Verksamhetsberättelse 2010 Professionalisering IIA identitet förstärkt Medlemsnytta Strandvägen 7 A, 114 56 Stockholm Telefon: 08 586 10766 Fax: 08 660 65 89 Organisationsnr: 556112-2242 E-mail: info@internrevisorerna.se www.internrevisorerna.se
Sammanfattning... 3 Arbetet mot mål beslutade vid styrelseseminarium har gått fortare och långt bättre än förväntat!... 3 Bakgrund... 4 Allmänt... 4 Vi tjänar pengar för att bedriva verksamhet, inte tvärtom... 4 Vår verksamhet har utvecklats snabbt de senaste åren... 4 IIA Institute Agreement... 5 IIA:s Mission och Strategy är vår... 5 IIA Mission och Strategy... 5 IIA Sweden strategi 2010-2014... 5 Arbetsglädje och realistiska förväntningar är centralt för framgång!... 5 Verksamheten 2010... 6 Inledning... 6 Kommunikation... 7 Hemsidan har varit föremål för stark utveckling och en ny väsentligt förbättrad version lanseras under mars 2011!... 7 Kompetensutveckling... 8 Lägre omsättning men bättre resultat... 8 Rekorddeltagande vid kurser och seminarier!... 8 Internrevisionsdagarna 2010 - en mycket uppskattad konferens med högsta deltagandet hittills!... 8 Vi vill särskilt tacka våra sponsorer... 9 Vårt 60- årsjubiléum firas med Internrevisionsdagarna 2011 på Grand Hotel... 9 Allt fler ansluter sig till certifieringsprogrammet och certifierar sig!... 10 Vi har nu 101 CIA!... 10 Ett akademiskt genombrott kurs i internrevision vid Mastersutbildningen vid Stockholms och Uppsala Universitet! 11 Audit Director Roundtable, en uppskattad verksamhet... 11 Översättning av IPPF... 12 Kvalitetsutveckling... 12 Common Body Of Knowledge (CBOK) Study nu klar att analyseras och distribueras... 12 Revisionsutskottets förväntningar på internrevisionen... 12 Kvalitetssäkringsuppdrag är utmärkta tillfällen till marknadsföring av internrevisionen... 13 Vi har medverkat i ESV:s Revisionsråd och försökt bidra till nöjdare internrevisionskunder i staten... 13 Vi planerar att skapa en kvalitetsgrupp... 13 Vi medverkade vid näringslivsdagar vid Stockholms och Lunds universitet... 13 Medlemsutveckling... 14 Störst tillväxtpotential i privat sektor... 14 Kön... 15 Kontaktarbete nationellt och internationellt... 16 Konkurrensen hårdnar!... 17 IIA Globals ekonomi förbättras... 17 Project Constellation, att bryta ut North America ur Global is very, very, very complicated... 17 Utvecklingspotential för vår egen governance... 17 Borde IIA vara en paraplyorganisation även för andra professioner, som till exempel riskhanterare och internal control professionals?... 17 Vi medverkade och påverkade IIA:s strategi vid Global Council... 18 Vi kan vara stolta över vår representation inom IIA:s internationella kommittéer, inom ECIIA och det globala och europeiska nätverket av Chief Staff Officers... 20 Vi har fortsatt samarbetet inom IIA, framför allt inom Norden och Europa... 20 Vi har ett väl fungerande europeiskt nätverk av Chief Staff Officers... 20 Arbeta i en positiv anda med förtroende för varandra!... 20 Kansli... 23 Föreningsarbetet... 24 Administrativt... 24 Nätverk... 24 Etiknämnden... 25 Valberedning... 25 Vad händer under 2011?... 26 Summan av våra idéer är betydligt större än vad våra betalda och ideella krafter kan klara av... 26 Vi har som målsättning att genomföra fler seminarier... 27 Ekonomi... 27-2 -
Sammanfattning 2010 har varit en utmaning i det att vår arbetande styrelseordförande, numera Past President, Guidon Berggren avgått efter fem års enträget arbete, då han inte bara lett och drivit på, utan även i hög grad medverkat i det operativa och administrativa arbetet i verksamheten. Andra utmaningar har varit att ideella krafter i nätverk och kommittéer samt betalda krafter på kansliet gradvis försvinner i takt med att fyrtitalisterna går i pension. Vid årsmötet den 15 april valdes Charlotta Löfstrand Hjelm till ny ordförande. Den nya styrelsen beslutade vid ett seminarium den 20 21 maj att vi skulle göra ett omtag, på vår resa From Good to Great. Styrelsen beslutade: Vi möter utmaningen att gå vidare i enlighet med IIA:s professionaliseringsstrategi, mot förstärkt IIA identitet och ökad medlemsnytta genom att arbeta fokuserat med att ta tag i fundamentet för vår verksamhet och satsa på att bygga en trygg finansiell och administrativ plattform. o Avgörande för framgång är att arbetet sker i en glad och positiv anda präglad av kontinuerlig varaktig förbättring. En förutsättning för arbetsglädje är att vi har realistiska förväntningar på vad våra begränsade ideella och betalda krafter kan bidra med. o En bättre soliditet och likviditet, och hantering av successionen på kansliet, i en positiv anda arbeta mot personoberoende i ständig förändring, är prioriterat som nödvändiga förutsättningar för vår fortsatta resa. o Systemstödet måste förbättras, särskilt vad avser hemsida, medlemsregister och ekonomiadministration. o Som vanligt har vår årliga konferens Internrevisionsdagarna varit ett nyckelevent. Intill dess att vi har byggt upp en bättre soliditet så är det absolut nödvändigt att varje år lyckas med konferensen. o Det samarbete med Far som har inletts skall i första hand koncentreras till utbildningsområdet och den gemensamma arbetsgruppen för marknadsföring av god intern styrning och kontroll. o Slutligen bedömdes utvecklingen av internrevisionen i staten vara ett viktigt område. När vi lagt den administrativa grunden enligt ovan så flyttar vi tillbaka vårt fokus till den operativa verksamheten som för oss vidare mot målen med verksamheten. Vi kommer gradvis att flytta fokus till att rekrytera ideella krafter för operativt projektarbete mot målen med verksamheten. Arbetet mot mål beslutade vid styrelseseminarium har gått fortare och långt bättre än förväntat! Vi har genomfört en organisationsförändring och har nu ett kansli som motsvarar de krav styrelsen ställde vid seminariet 20 21 maj 2010. Resultatet efter finansiella för IRF och ISAB var 672 (68 ) och vi går in i 2011 med en väsentligt bättre soliditet och likviditet, och budgeterar ett överskott för 2011. Vi har skapat en ny hemsida som klarar att ta över rollen som primärt verktyg för kommunikation med medlemmarna. Vi hade än en gång rekorddeltagande på Internrevisionsdagarna med 237 (230) deltagare och ett ekonomiskt resultat och utvärdering i paritet med föregående år. Vi har även arbetat vidare med Farsamarbetet och den statliga kvalitetsutvecklingen i enlighet med styrelsebeslut. Vi har gjort ett genombrott på det akademiska området i och med att internrevision nu är en kurs i Stockholm Uppsala Universitets Master Program of Accounting, Auditing and Analysis (SUMA) http://www.fek.uu.se/student/blivandestudent/index.asp?page=blivandestudent_mpaaa. Kursen har c:a 50 deltagare, och vi kommer nu att få en högst väsentlig effekt, ringar på vattnet, av att studenter utexamineras varje år med en grundläggande förståelse för vad internrevision enligt god internationell sed, International Professional Practices Framework (IPPF), är. Vi har således lagt de nedersta tegelstenarna i fundamentet, den trygga finansiella och administrativa plattformen och planerar nu för 2011 att utveckla den ideella verksamheten på vägen mot våra strategiska mål. - 3 -
Bakgrund Allmänt Arbetet med strategi 2010-2014 och verksamhetsplan för 2010 utgick från IIA:s strategi som vi enligt det Institute Agreement vi undertecknat har att följa. IIA:s strategi är avstämd mot vår egen lokala. Avstämningen har presenterats i styrelsen och slutsatsen var att vår egen strategi passade som hand i handske med IIA:s strategi. Vi tjänar pengar för att bedriva verksamhet, inte tvärtom Vid genomläsning av vår ekonomiska redovisning är det viktigt att hålla i minnet att vi inte som ett vanligt företag bedriver verksamhet för att tjäna pengar för att höja värdet för aktieägarna. I vårt fall är det snarare tvärtom, vi tjänar pengar och gör av med dem i en verksamhet som är värdeskapande för medlemmarna. Företag Bedriver verksamhet för pengar till ägarna Ideell organisation Tjänar pengar för verksamhet för medlemsnytta Vår verksamhet har utvecklats snabbt de senaste åren Vår verksamhet i bolaget Internrevisiorernas Service (ISAB) AB har utvecklats i snabb takt de senaste åren, från en korvkiosk med en omsättning strax över 2 miljoner kronor, till ett småföretag med en omsättning på runt 6 miljoner de senaste fem åren. 8 000 7 000 6 000 5 454 5 759 7 017 5 987 5 250 5 000 4 000 3 673 3 000 2 358 2 782 2 550 2 273 2 218 2 000 1 000 1 387 1 016 0 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 Vi har inte riktigt det underlag vi behöver för en detaljerad jämförelse med 2004, men förklaringen till omsättningsökningen är i huvudsak hänförlig till Internrevisionsdagarna, bl a sponsring och kursavgifter, men även serviceavgifter, Audit Director Roundtable, certifiering och jobbannonser på hemsidan har lämnat väsentliga bidrag. Den latenta risken i omsättningsökningen ligger nästan uteslutande i deltagande och i viss mån sponsring av Internrevisionsdagarna. Kurserna bidrar inte så mycket till nettoresultatet och en - 4 -
reducerad volym under 2010 har till och med resulterat i ett bättre resultat eftersom vi fokuserat på de mer lönsamma kurserna med högre deltagande, och reducerat utbildningsadministratörens tid. IIA Institute Agreement Internrevisorernas Förening (IIA Sweden) undertecknade den 18 november 2007 ett Institute Agreement med IIA. Avtalet är ett nytt kompanjonskap mellan IIA och filialer affiliates över hela världen som bygger på åtaganden commitments, i stället för rättigheter rights och skyldigheter obligations. Syftet var att förnya vårt åtagande att gemensamt bygga en sant global organisation, med ett gemensamt uppdrag mission och syfte purpose, flexibel för att kunna ge utrymme för lokala preferenser. IIA:s Mission och Strategy är vår Innebörden av att vi undertecknade Institute Agreement enligt ovan är att IIA:s Mission och Strategy blev vår och vi har arbetat i enlighet med nedanståend mission, vision och strategi som anpassats till våra specifika förutsättningar. IIA Mission och Strategy The Institute of Internal Auditors (IIA) bildades 1941 och är an international professional association of more than 170,000 members with global headquarters in Altamonte Springs, Fla., United States. Throughout the world, The IIA is recognized as the internal audit profession's leader in certification, education, research, and technical guidance... IIA Mission The mission of The Institute of Internal Auditors is to provide dynamic leadership for the global profession of internal auditing. 2010 2014 IIA STRATEGIC PLAN (Updated as of December 4, 2010) By 2014: I. INTERNAL AUDITING IS UNIVERSALLY RECOGNIZED AS A PROFESSION To accomplish this The IIA: II. DEFINES THE PRINCIPLES OF THE PROFESSION AND ASSURES THAT THE PRINCIPLES ARE AVAILABLE SEAMLESSLY WORLDWIDE III. ASSURES ADHERENCE TO PROFESSIONAL REQUIREMENTS IV. IS THE PREFERRED PROVIDER IN THE RESEARCH DEVELOPMENT AND DISSEMINATION OF KNOWLEDGE TO ADVANCE THE PROFESSION V. IS SEEN BY ITS MEMBERS AND OPERATES AS ONE GLOBAL ORGANIZATION VI. ENSURES LONG-TERM FINANCIAL VIABILITY AS AN ORGANIZATION IIA Sweden strategi 2010-2014 Vid årsmötet den 15 april valdes Charlotta Löfstrand Hjelm till ny ordförande. Den nya styrelsen beslutade vid ett seminarium den 20 21 maj att vi skulle göra ett omtag, på vår resa From Good to Great. Vi möter utmaningen att gå vidare i enlighet med IIA:s professionaliseringsstrategi, mot förstärkt IIA identitet och ökad medlemsnytta genom att arbeta fokuserat med att ta tag i fundamentet för vår verksamhet och satsa på att bygga en trygg finansiell och administrativ plattform. Vi vill också att ledande beslutsfattare skall kunna lita på internrevisionen som tillför värde genom ökad professionalism och högre kvalitet i den tjänst vi levererar till våra uppdragsgivare. Arbetsglädje och realistiska förväntningar är centralt för framgång! Avgörande för framgång är att arbetet sker i en glad och positiv anda präglad av kontinuerlig varaktig förbättring. En förutsättning för arbetsglädje är att vi har realistiska förväntningar på vad våra - 5 -
begränsade ideella och betalda krafter kan bidra med. Vi arbetar med 3 betalda manår på kansliet och totalt ungefär 1 manår ideellt arbete. Det är också viktigt att vi inte reviderar varandra. När vi arbetar ideellt för Internrevisorerna är vi lojala arbetare i tjänstefabriken och belöningen vi får är att utvecklas i enlighet med IIA:s motto Progress through sharing. Resurser har sedan länge identifierats som den viktigaste grundläggande orsaken till problem i SWOT-analysen, och 2010 har i hög grad handlat om att säkra de administrativa resurserna på kansliet. I första hand krävdes en bättre soliditet och likviditet, och hantering av successionen på kansliet, att i en positiv anda arbeta mot personoberoende i ständig förändring. Systemstödet behövde också förbättras, särskilt hemsida, medlemsregister och ekonomiadministrationen. Som vanligt var vår årliga konferens Internrevisionsdagarna ett nyckelevent. Intill dess att vi har byggt upp en bättre soliditet så är det absolut nödvändigt att varje år lyckas med konferensen. Ett samarbete med Far hade inletts och den nya styrelsen beslutade att samarbetet i första hand skulle koncentreras till utbildningsområdet och den gemensamma arbetsgruppen för marknadsföring av god intern styrning och kontroll. Slutligen bedömdes utvecklingen av kvaliteten av internrevisionen i staten, d v s mot nöjda kunder i form av styrelse och GD, vara ett viktigt fokusområde. När vi lagt den administrativa grunden enligt ovan så flyttar vi tillbaka vårt fokus till den operativa verksamheten som för oss vidare mot målen med verksamheten. Vi kommer gradvis att flytta fokus till att rekrytera ideella krafter för operativt projektarbete mot målen med verksamheten. Verksamheten 2010 Inledning Vi växer och en grundläggande orsak till att vi inte fullt ut når våra övergripande mål är bristande resurser i form av tid och pengar. Vi blir emellertid hela tiden bättre på det mesta. Vi får positiva omdömen i utvärderingar och i e-mail från medlemmarna. Marknaden växer för internrevision och yrket har fått ett uppsving. Samtidigt märker vi tydligare tecken på konkurrens från närliggande professioner. Vi behöver mer ideella resurser: Som känner engagemang i sitt yrke och vill utvecklas genom att arbeta mot IIA:s och IIA Swedens mål. Som har tid till förfogande. Vi kommer under 2011 att försöka komplettera kommittéarbete med arbete i projektform. Centralt är att det ideella och betalda arbetet mot våra mål av individen skall upplevas vara utvecklande och ske med glädje! - 6 -
Kommunikation Hemsidan har varit föremål för stark utveckling och en ny väsentligt förbättrad version lanseras under mars 2011! Vi planerar att lansera en ny väsentligt förbättrad version av hemsidan den 31 mars 2011 som blir vårt primära informations- och nyhets(kommunikations) forum. Den nya hemsidan står på en ny teknisk plattform, har en ny struktur som är baserad på besökarnas intresse av information i stället för den tidigare strukturen som följde vårt organisationsschema. Den nya hemsidan har också fått en ny utformning layoutmässigt så att det som är av störst intresse för medlemmarna kommer först i blickfånget. Utbildningen har nu fått en mer framträdande plats. Vi räknar med att hemsidan kommer att i huvudsak ha intern trafik från medlemmarna och ett mer begränsat inslag av extern trafik. Därför kommer den att innehålla ett begränsat inslag om ägarstyrning, riskhantering, och framför allt internrevision på svenska, och i stället länka vidare till IIA Globals och ECIIA:s hemsidor efter mycket korta introduktioner på svenska. Vi måste vidareutveckla vägar att gå, och att inte gå, på vår hemsida. Allra viktigast för en hemsida är dess innehåll och det kommer att vara en stor utmaning för oss, att löpande fylla hemsidan med nytt spännande och relevant innehåll. Här har alla våra ideella krafter en viktig roll! Därefter är det den grundläggande layouten som är viktigast. Tänk en flygplats utan skyltar om vart man skall gå inte bra! Vi tror att vi den nya hemsidan har en väsentligt förbättrad layout, och den kommer som allt annat vi gör vara föremål för kontinuerlig varaktig förbättring. I det sammanhanget välkomnar kansliet konstruktiva förslag från medlemmarna till info@internrevisorerna.se. Den nya hemsidans design, färg och form, har också utvecklats inom ramen för IIA Globals grafiska profil, i riktning mot ECIIA:s rena, klara skandinaviska design. InternreVision I och med att den nya hemsidan nu blir föreningen primära informations- och nyhetsforum kommer tidningen InternreVision på sikt att ta formen av regelbundna nyhetsbrev som ska utgöra ett komplement till hemsidan. Internal Auditor Vi kommer på försöksbasis att distribuera Internal Auditor till alla medlemmar. Ledamöter Kommunikationskommittén Urban Eklund, Ericsson Tel: 010-716 66 26, E-mail: urban.eklund@ericsson.com Roberto Bernacca, Uppsala Universitet Tel: 018 471 18 02, E-mail: roberto.bernacca@uadm.uu.se Jonas Calles, Loomis AB Tel: 08-522 920 00, E-mail: jonas.calles@loomis.com Leif Zetterberg, redigering och layout Tel: 08-720 18 02, E-mail: leif.z@comhem.se Journalister sökes! Kommittén är ständigt på jakt efter nya skribenter samt nyheter och/eller åsikter. Har du en journalistisk ådra, så ring någon av oss! - 7 -
Kompetensutveckling Lägre omsättning men bättre resultat Vi har under 2010 genomfört färre kurser och seminarier än föregående år och det har resulterat i att omsättningen har minskat från 1,5 till 1 miljon (37 %). Resultatet efter finansiella har emellertid förbättrats från 30 till 104. Förklaringen är att vi kunnat dra ner på kostnaderna för kursadministrationen. Övergripande är slutsatsen densamma som de senaste tre åren, att vi har för liten kritisk massa och för liten medlemsomsättning för att orka bära en heltidsanställd utbildningsadministratör. Under 2011 kommer vi att öka antalet intressanta gratisseminarier för att ge bättre valuta för medlemsoch serviceavgifterna. Vi har redan bjudit in till: Guidance on the 8th Directive EU Company Law Directive ett seminarium den 8 mars i samarbete med Swerma. Elisabeth Styf och Torgny Bogärdhe presenterar. Från "need-to-know" till "need-to-share", en (r)evolution inom Identity & Access Management ett seminarium den 22 mars i samarbete med ISACA. Vi arbetar fortsatt för att hitta yngre lärare som komplettering till vår erfarna och mycket uppskattade lärarkår, och är glada att ha kunnat notera ett ökat intresse. Rekorddeltagande vid kurser och seminarier! Under året har Internrevisorerna hållit nedanstående kurser och seminarier med sammanlagt 177 deltagare (178, 2009, 168, 2008 och 165, 2007). 177 deltagare vid våra kurser innebär ett rekorddeltagande då de två kurserna i samarbete med Far Akademi inte är medräknade. En stor andel av föreningens medlemmar har således deltagit i våra kurser och på det sättet blivit bättre internrevisorer. Utöver de kurser som föreningen ger har vi under året introducerat en CIA förberedande kurs som ett sätt att ytterligare underlätta för internrevisorer att bli certifierade. Ett nytt inslag för i år är det fördjupade samarbete med Far kring kursen Intern styrning och kontroll som gör att vi dels får bättre beläggning på kursen och dels kan sprida den unika kompetens vi internrevisorer till fler som arbetar med dessa frågor. Utbildningar under år 2010 1. Grundkurs i internrevision 2. Intern Styrning och Kontroll, en ny kurs i samarbete med Far Akademi kördes vid två tillfällen. 3. Quality Assessment 4. Översiktskurs i IT-revision 5. Writing effective reports 6. CIA förberedelsekurs (kördes ej 2009) 7. IPPF 8. Risk Management and Corporate Governance, en ny kurs baserad på case studies. Följande kurser kördes 2009 men inte 2010 1. Risk Based Internal Audit 2. Den interna kontrollen utifrån COSO, 2 ggr 3. Verksamhetsinriktad revision Vi har genomfört 2 (2) gratis Värt att veta om IT-seminarier under året. 1. 9 juni 2010 IT-Styrning i teori och praktik 2. 14 april 2010 Ny informationssäkerhetsföreskrift från MSB Internrevisionsdagarna 2010 - en mycket uppskattad konferens med högsta deltagandet hittills! Den årliga konferensen är en av föreningens absolut viktigaste aktiviteter och den gör det möjligt för oss att genomföra många andra av våra aktiviteter. Mer än hälften av föreningens medlemmar brukar delta och ges möjlighet till erfarenhetsutbyte med kollegor samt ta del av föredrag och presentationer i aktuella ämnen som påverkar yrkesutvecklingen. - 8 -
Antalet deltagare i år blev det högsta hittills - inklusive arrangörer och talare 237 (230). Vi vill särskilt tacka våra sponsorer Platinasponsorer: Deloitte, PricewaterhouseCoopers och Transcendent group. Guldsponsorer: KPMG, Swedbank och SEB. Vi är väldigt glada för att konferensen blev så uppskattad, med ett medelbetyg 4,30 nära förra årets toppnotering på 4,57 på en skala från 1 6. Vårt 60-årsjubiléum firas med Internrevisionsdagarna 2011 på Grand Hotel I år är det 60 år sedan internrevisorernas förening i Skandinavien bildades. Det firar vi den 1 2 september i samband med Internrevisionsdagarna 2011 på Grand Hotel under temat Kurage, Kreativitet och Kvalitet. En arbetsgrupp är tillsatt för att ta fram ett program och i gruppen ingår Guidon Berggren, Bernt Gyllenswärd, Sofia Johansson, Roger Karlsson, Bengt Lundberg, Martin Malm och från kansliet Hanna Bäck. Marknadskommittén och generalsekreteraren är också involverade på olika sätt. Vår 60-årsjubiléum sammanfaller med IIA:s 70-årsjubiléum. Här kan du läsa om sjuttioårsfirandet: http://www.theiia.org/theiia/the-iias-70th-anniversary/celebrating- 70/. Internrevisionsdagarna 2012 Arbetsgruppen för Internrevisionsdagarna 2012, i vilken Peter Funck och Harald Lööf ingår, har inlett sitt arbete med att preliminärboka Stockholm Waterfront 25 26 oktober 2012. Utbildningskommittén 2010 Utbildningskommittén arbetar med att underhålla och uppdatera Internrevisorernas utbildningar och seminarier. För oss internrevisorer är det mycket viktigt att vi kontinuerligt vidareutvecklar och förkovrar oss och för att hjälpa till med detta har Internrevisorerna ett omfattande utbildningsprogram för allt från helt nya interrevisorer till de mer erfarna. Att kompetensutveckla sig gör att förtroendet för oss ökar och vi får lättare att leverera värde till de organisationer vi arbetar för, oavsett om det är som anställd eller som konsult. Kommittén har under året haft följande medlemmar: Helena Gulay, Electrolux (ordförande) Rasmus Forssblad, GE Money Bank (tf. Ordförande) Ulla-Kari Fällman, KPMG (ledamot) Tanja Bulatovic, SIDA (ledamot) Lina Billström, Svenska Spel (ledamot) Per Creuzer (ledamot) Rasmus Forsbladh vill som t f Ordförande: Rikta ett stort tack till kommittén för alla engagerade och givande diskussioner kring hur vi kan förbättra föreningens kursutbud och ser fram emot ett givande samarbete under 2011. Också passa på att tacka Linda, Hanna och Mikael på kansliet som har en stor del i att utbildningsverksamheten fungerar så bra som den gör. Slutligen rikta ett stort tack till alla våra engagerade lärare som ställer upp i vått och torrt. - 9 -
Allt fler ansluter sig till certifieringsprogrammet och certifierar sig! Efter alltför lång tid med både tekniska och administrativa problem har IIA:s system för Certified Internal Auditor (CIA ) och de olika specialexamina Certified Government Auditing Professional (CGAP ), Certified Financial Services Auditor (CFSA ) och Certification in Control Self- Assessment (CCSA ) nu stabiliserats. Det har också gjort att våra svenska rutiner har kunnat renodlas och vi har fått bra kontroll på hela processen och kan sedan början av 2011 arbeta väsentligt mer tidseffektivt med certifieringsadministrationen. Våra administrativa rutiner fungerar och vi har därför tagit bort den tidigare rabatten på avgifterna, från och med februari 2010 för att få en bättre kostnadstäckning. Vi har ambitionen att ytterligare förbättra vår service under 2011, och därför bland annat aktivt deltagit i IIA:s utvecklingsarbete av de globala rutinerna. Våra Academic Work resurser har snabbt satt sig in i de administrativa rutinerna och kommit till slutsatsen att det inte är lätt att skriva en enkel och kostnadseffektiv work-around problemen med det dåliga globala administrativa systemet, i t ex excel. Bland annat kompliceras arbetet av att man från IIA Global löpande utvecklar det globala systemet, vilket i och för sig naturligtvis är positivt. Vi arbetar för närvarande på en pick the low hanging fruits lösning, det vill säga att vi lokalt automatiserar de mest tidskrävande manuella momenten. I mars 2010 är cirka 70 (80) personer inskrivna i certifieringsprogrammet. Vi har nu 101 CIA! Vi har nu 101 CIA och även om det inte är så mycket i ett internationellt perspektiv så märker vi nu en snabb tillströmning till certifieringsprogrammet. CIA CCSA CFSA CGAP Historien Under 2008 5 1 Under 2009 15 1 Certifierade medlemmar 31/12 2009 91 5 2 0 Certifierade under 2010 CIA 1 Tobias Hamilton ICA AB januari 2 Eva- Marie Nilsson Swedbank mars 3 Sonia Perez De Almeida Electrolux April 4 Matilda Geijstedt Swedbank Maj 5 Lina Gidlöf Deloitte juni 6 Cecilia Odergren NCC Construction, juli 7 Joni Heinonen Deloitte augusti 8 Björn Grinde, If Skadeförsäkring, November 9 Kristina Eklöf PWC November 10 Fredrik Berg Ernst & Young December 10 CCSA 1 Nicklas Wallenborg Nordea augusti 1 Certifierade medlemmar 31/12 2010 101 6 2 0-10 -
Anmälningar till program ca 30 under 2010 CIA I ca 30 CIA II ca 20 CIA III ca 27 CIA VI ca 15 CCSA 1 Ett akademiskt genombrott kurs i internrevision vid Mastersutbildningen vid Stockholms och Uppsala Universitet! Den lyckade satsningen i en första svensk akademisk kurs i ägarstyrning och intern revision i samarbete med Linköpings Universitet 2008, har nu via våra kontakter med i första hand professor Fredrik Nilsson, professor i redovisning i Uppsala resulterat i en kurs i internrevision vid Mastersutbildningen vid Stockholms och Uppsala Universitet (SUMA). Före 2008 fanns ingen som helst akademisk utbildning i internrevision i Sverige, vilket var mycket dåligt i ett internationellt perspektiv för ett välutvecklat land som Sverige. SUMA är ett samarbete mellan Stockholms och Uppsala Universitet som tidigare helt och hållet varit inriktat på redovisning och externrevision. 50 studenter har anmält sig till utbildningen och kommer varje år när de utexamineras att sprida sina kunskaper om god internationell sed i enlighet med the International Professional Practices Framework (IPPF), och vi får en ringar på vattnet effekt. Det är ett mycket glädjande genombrott! Klas Schöldström kommer att göra introduktionsföreläsningen och Uppsala Universitet är intresserat av att ha ytterligare någon föreläsning av en praktiker i en ålder som studenterna kan relatera till. Vi har diskuterat kursen med Mr COSO, professor Larry Rittenberg när han var här och hans förslag var att vi skulle bygga upp det hela inom ägarstyrningen med utgångspunkt från Management Control and Risk, och sedan ställa frågan vad ledningen behöver för att hantera det området, och då blir svaret att man behöver Internal Audit. Larrys erfarenhet var att det är lättare att sälja in Management Control and Risk på studenterna än Internal Audit, och att när man väl gjort det så ser de snart vilket spännande fält Internal Audit är. Två internationellt kända akademiska auktorieter, professorerna Larry Rittenberg och Flemming Ruudh har erbjudit sig att hjälpa Uppsala Universitet med gästföreläsningar och råd om uplägg av kursen. Audit Director Roundtable, en uppskattad verksamhet Audit Director Roundtable (ADR) har som planerat haft fem möten under 2010. 1. Finansiell hälsa hos svenska företag och privatpersoner (2010). Roland Sigbladh, marknadschef på UC. 2. Pensionsförsäkringar (2010) David Jonsson och Henrik Uhlén från Söderberg & Partners. 3. Om att förebygga och upptäcka bedrägerier och korruption (2010) Nigel Iyer från Septia Group. 4. Bästa bolagsstyrningsrapportering (2010) Eva Plom, partner på PwC. 5. Scenarioplanering (2010) Ulf Mannervik, vd på NormannPartners. ADR bygger på personligt medlemskap för cirka 15 internrevisionschefer i ledande företag och organisationer. Mötena är endast för medlemmarna och ingen ersättare kan skickas. Till vissa av mötena bjuds en gäst in för en presentation eller ett samtal kring ett visst tema. Genom det personliga medlemskapet byggs relationer upp på ett sådant sätt att det finns möjlighet att utbyta unik information, muntlig och ibland också skriftlig, som man annars inte skulle kunna få del av på ett tillnärmelsevis lika konkret sätt. Mötena är helt inriktade på att vara tillfällen till erfarenhetsutbyte och att ge förnyad inspiration. Tack vare att Roundtable drivs genom IIA ges tillgång till experter, material med mera från IIAs internationella organisation. - 11 -
Roundtable är inte uppbyggt med något sidoordnat intresse av att få möta deltagarna som kunder eller potentiella kunder. Genom Roundtable finns det en möjlighet att ytterligare stärka medlemmarnas gemensamma engagemang för internrevision och att få internrevisionscheferna än mer positivt inställda till att internrevisorer i deras avdelningar engagerar sig i IIA, vilket gagnar deras personliga professionella utveckling och revisionsavdelningen. Under 2011 är fem möten inplanerade, i januari, mars, maj, september och november. Översättning av IPPF Vi är nu klara med uppdateringen av översättningen av International Professional Practices Framework (IPPF) till svenska, som lämnats in till IIA för godkännande. Kvalitetsutveckling Kvalitetsutveckling är viktigt: Det är det övergripande fokusområdet i IIA:s strategi, på vägen mot IIA:s strategiska mål. Om vi medverkar till utveckling av bättre kvalitet i svensk internrevision så resulterar det i en effektiv marknadsföring av professionen. Kvalitetsutvecklingsuppdrag ger mycket värdefulla möjligheter till advocacy gentemot viktiga beslutsfattare i styrelser och organisationsledningar. För att vi skall kunna möta de höjda förväntningar på internrevisionen i Sverige som förändringar i vår omvärld och vår externa marknadsföring resulterar i. Under 2010 har området emellertid inte varit prioriterat och vi har under året genomfört färre kvalitetssäkringsuppdrag än föregående år. Kvalitet handlar om kontinuerlig varaktig utveckling och vi gå nu in i den andra femårscykeln för Standard 1312 Externa utvärderingar ska genomföras åtminstone en gång vart femte år och ska genomföras av en kvalificerad oberoende utvärderare eller utvärderingsteam fristående från organisationen. Det kan således börja bli dags att genomföra en andra extern utvärdering. Common Body Of Knowledge (CBOK) Study nu klar att analyseras och distribueras Vi har under 2010 lanserat IIA:s Global Internal Audit Survey - A component of the Common Body Of Knowledge (CBOK) Study som är den mest uttömmande studien av internrevision sedan motsvarande studie gjordes 2006 och den ger internrevisorer över hela världen den senaste informationen om hur vårt yrke utövas. Enkäten är the major driver of all IIA activity och vi är glada att vi denna gång fått en hög svarsfrekvens, på 17 plats bland 104 institut i världen, och det beror på att vi denna gång promotat enkäten ordentligt. Vi har tillsatt en projektgrupp under ledning av Hans Löfgren, som blir ansvarig för analys av resultatet på nordisk basis, tillsammans med våra kollegor i de andra nordiska instituten. Advocacy, marknadsföring av internrevision Advocacy som marknadsföring via väl utvecklade löpande personliga kontakter med viktiga beslutsfattare kallas inom IIA, drar mycket resurser i form av tid och pengar. Vi gör en hel del, och i likhet med de flesta institut i resten av världen skulle vi vilja göra väldigt mycket mer. Ett konkret resultat av våra ansträngningar hittills är att vi numera oftare blir tillfrågade i remissammanhang. Revisionsutskottets förväntningar på internrevisionen IIA:s President Richard Chambers berättade vid Mid-Year Meetings att internationella enkäter pekar på att företags- och organisationsledningar ser utvecklingspotential när det gäller internrevisorers förståelse för verksamheten, och att vi kanske borde ha en bredare rekryteringsbas än det traditionella från revisions- och finansverksamhet. - 12 -
Nils Lindholm och Michael Bernhardtz i vår styrelse har startat ett projekt Revisionsutskottets förväntningar på internrevisionen som syftar till att öka vår förståelse för våra kunders förväntningar och anpassa t ex vår utbildning till det. EC green-paper on auditing inskickat till Justitiedepartementet Ett exempel på arbete med remisser är att vi fick en remissförfrågan från Justitiedepartementet avseende EC Green Paper on auditing. Vi kontaktade ECIIA och föreslog att en arbetsgrupp skulle tillsättas för att skriva ett gemensamt svar, vilket också gjordes. IIA UK & Ireland ställde teknisk expertis till förfogande. ECIIA:s svar skickades sedan in till Justitiedepartementet som vårt svar. Kvalitetssäkringsuppdrag är utmärkta tillfällen till marknadsföring av internrevisionen Vi har noterat att uppdrag inom kvalitetsområdet - Self Assessment With Independent Validation (SAWIV) kan vara utmärkta instrument för att marknadsföra internrevisionsprofessionen via de ofta nära och förtroendefulla kontakter med styrelseordförande och VD/GD som uppstår i samband med uppdragen. Bok om Intern Styrning och Kontroll Inom ramen för vårt samarbetsprojekt med Far om Intern Styrning och Kontroll togs initiativet till en bok om intern styrning och kontroll som skrivits av vår Torbjörn Wikland som var vår ordförande för några år sedan. Vi har medverkat i ESV:s Revisionsråd och försökt bidra till nöjdare internrevisionskunder i staten Under 2010 har vi medverkat i ESV:s revisionsråd, vars ledamöter tillsatts av regeringen för att bidra till ESV:s uppdrag att samordna och utveckla internrevision i statens kvalitet. Från och med 2011 kommer ESV själva att tilsätta ledamöterna och inleder med att byta ut ledamöter som suttit i fem år i rådet. Vi har bland annat betonat vikten av en djupare förståelse för grundläggande kvalitetskoncept som till exempel kontinuerlig varaktig förbättring och positiv attityd till brister, då korrigering av de grundläggande orsakerna till dessa brister bär med sig möjligheter till nöjdare kunder i styrelser och myndighetsledningar, vilket är vad kvalitet ytterst handlar om. Vi planerar att skapa en kvalitetsgrupp Vi arbetar vidare på att utveckla extern kvalitetssäkring av internrevisionen i Sverige. Vi planerar bland annat att skapa en kvalitetsgrupp som kan medverka till utveckling av internrevisionens kvalitet i Sverige. Vi medverkade vid näringslivsdagar vid Stockholms och Lunds universitet Vi medverkade vid Ekonomernas Dagar vid Stockholms universitet VT 2010 för att marknadsföra internrevisionsyrket och IIA Sweden hos studenterna. Vi medverkade även för första gången vid motsvarande evenemang i Lund VT 2010. Våra team gjorde en uppskattad insats. Dels är det nu betydligt fler studenter som vet vad internrevision är, dels har vi fått ett stort antal nya studentmedlemmar till föreningen. Marknadskommittén Marknadskommittén har följande medlemmar: Ordförande: Carina Petersén-Malmström, Skandia Liv; Mikael Andersson, Lantmännen; Anna Blondell, Transcendent Group; Johan Isaksson, SEB - 13 -
Medlemsutveckling Medlemskommitténs uppdrag är att arbeta för att höja medlemsantalet i föreningen och att aktivera medlemmarna. Den prioriterade uppgiften för medlemskommittén har varit att arbeta med att öka antalet medlemmar. Kommittén har analyserat vilka branscher som har en potential att öka, gått igenom medlemsfördelning per sektor och konstaterat att den offentliga och finansiella sektorn har medlemmar som väl representeras av yrkesverksamma internrevisorer. Sektorn med konsulter har en minskad trend och hänger ihop med finanskrisen och är svår att påverka för föreningen. Störst tillväxtpotential i privat sektor Den sektorn som, efter att ha inhämtat uppgifter från revisionsbyråerna, har en potential att öka är den privata sektorn. Vi bedömer dock att det kan ta tid, satsningen på medlemstillväxt kräver att vi via en satsning på Advocacy får en bättre förståelse hos styrelser och företags- och organisationsledningar för internrevisionens värde. Vi använder ofta IIA-termen Advocacy och vad betyder det då egentligen? Ja, det handlar om att utveckla långsiktiga, goda relationer med viktiga beslutsfattare och tala väl om internrevision. Advocacy genomsyrar allt vi gör. Under 2010 har vi fått 72 nya medlemmar. Under första kvartalet varje år, i enlighet med vår normala cykel, förlorar vi emellertid ett stort antal medlemmar som gått vidare till annan verksamhet. Det är i grunden positivt för kåren, en sund omsättning. Netto är medlemstillväxten blygsam (se ekonomisk översikt i förvaltningsberättelsen) och avspeglar inte vad man borde kunna förvänta sig mot bakgrund av att internrevision haft stark vind i seglen under fler år. Medlemskommittén arbetar oförtröttligt vidare med denna utmaning. En jämförelse har gjorts mellan befintliga medlemmar och företag där det enligt uppgift finns yrkesverksamma internrevisorer. Arbete pågår med att undersöka varför internrevisorerna inte är medlemmar. Styrelsen i Sverige, och även IIA globalt, överväger ett strategiskt beslut om föreningen skall bjuda in den kommunala sektorn och andra kategorier som kallar sig internrevisorer eller arbetar med likartade arbetsuppgifter att bli medlemmar i föreningen. Medlemskommitténs arbete baseras bland annat på löpande information från IIA:s Membership committee. Kommittén har: Tagit fram förslag till intyg för kommittémedlemmar avseende CPE-poäng. Kontaktat medlemmar i den privata sektorn för att bygga upp en arbetsgrupp som kan driva det privata nätverket. I slutet av september genomförde kommittén en träff för nya medlemmar. Medlemmarna fick information om föreningens arbete och presentationer om hur internrevisionen vid SIDA och SEB arbetar. Yvonne Palm, ordförande, Anna Blondell, Anna Gabrielson och Gunilla Liljeroth är medlemmar i medlemskommittén. - 14 -
Fördelning av medlemmar Sektorer I nedanstående graf har vi bara tagit med betalande medlemmar, inte studenter. Fördelningen är i stort sett densamma som föregående år. 3% 7% 19% 30% Offentlig sektor Privat sektor Bank 21% 20% Försäkring Konsulter Övriga Kön Könsfördelningen är densamma som föregående år. 52% 48% Män Kvinnor - 15 -
Kontaktarbete nationellt och internationellt Ett framgångsrikt nationellt och internationellt kontaktarbete är en avgörande förutsättning för övriga aktiviteter inom IIA Sweden. Kontaktverksamheten nationellt bedrivs genom olika nätverk samt genom samarbete med andra intresseorganisationer, bland andra Far, ISACA och Swerma. Kontaktarbetet internationellt bedrivs främst inom ramen för IIA och the European Confederation of Institutes of Internal Auditing (ECIIA). Samarbeten med Far, Swerma, ISACA Vi arbetar på att bidra till att stärka förtroendebranschen mer generellt, genom att utveckla vårt samarbete med närliggande organisationer som till exempel Far, Swerma och ISACA. T ex ger vi varandra ömsesidiga medlemsrabatter. Kommunrevisorer är en annan kategori som vi skulle vilja samarbeta med, och på sikt kunna få som medlemmar. Kommunrevisionen har både extern- och internrevisionella inslag. Arbetet betraktas som långsiktigt. Vi fortsätter samarbetet med Far avseende: Intern styrning och kontroll ( internal control ) med målsättning att öka förståelsen hos ledande befattningshavare i näringsliv och offentlig sektor för att god intern styrning och kontroll leder till reducerade risker och förbättrad lönsamhet. Anders Hult är ordförande i arbetsgruppen. Kursen i Intern Styrning och Kontroll. Även andra kurser som vänder sig till en bredare krets än enbart internrevisorer kan bli aktuella för samarbetet. ECIIA Charlotta Löfstrand-Hjelm har varit ledamot i ECIIA Audit Committee och deltog tillsammans med Klas Schöldström vid ECIIA General Assembly och Leadership Workshop (stöd åt yngre institut under utveckling) som i år hölls i Warszawa den 16 oktober. Klas Schöldström kommer att medverka vid ECIIA:s extra general assembly den 19 mars då man kommer att diskutera ECIIA:s budget och anställning av en Secretary General. IIA Sweden och IIA UK & Ireland anser att ECIIA behöver mer resurser i form av tid och pengar, och bör fokusera på sin huvuduppgift att. promote professional internal auditing - its benefits, competencies, standards and qualifications - to all institutions, bodies, committees and people of influence within its member countries det vill säga inom 33 länder i en utvidgad europeisk region. IIA Mid-Year Meetings IIA Mid-Year Meetings hölls i månadsskiftet november/december i Orlando, Florida. Mid-Year är ett viktigt möte, eftersom det är avstampen för nästa års verksamhet, och denna gång särskilt viktigt då man planerade inför IIA:s sjuttionde verksamhetsår. Richard Chambers, IIA:s President, presenterade fokusområden för 2011. Man tar bland annat fram en ny global strategi på certifieringsområdet. Det är inte önskvärt att det uppstår lokala certifieringar och diplomeringar i ett stort antal länder. Vi vill vara en global profession. Share-Point används som bas för den nya globala hemsidan, vi ser till att registrera vårt varumärke på många viktiga marknader, vi formulerar och implementerar en uttömmande marketing strategy och planerar genomförandet av IIA:s 70-årsjubiléum. IIA:s nye ordförande heter Günther Meggenedder och kommer från Österrike. 2011 års International Conference i Kuala Lumpur Standing Tall hålls den 10 13 juli. IIA är en stor global organisation IIA har 591 anställda vid 105 institut i 165 länder, med 170 000 medlemmar i hela världen. - 16 -
Konkurrensen hårdnar! Ernst & Young har gjort en enkät som visar att internrevisionen inte lever upp till snabba förändringar i koncernchefers och ledningars förväntningar. Det finns en risk att förväntningarna från våra intressenter förändras i en snabbare takt än vi hinner anpassa oss till. Framför allt förväntar man sig en bättre förståelse för affären och att vi bidrar med värde, inte bara när det gäller finansiella risker. Enligt undersökningen har många internrevisorer en finansiell bakgrund och vet för litet om operating and business risk. Vikten av att internrevisorer fortsätter att utveckla kvaliteten av sitt arbete, och levererar en tjänst som kunderna upplever som värdefull betonades. Detta för att vi skall förtjäna vår plats som en av fyra vid ägarstyrningsbordet tillsammans med styrelser, företags- och organisationsledningar och externrevisorer. Konkurrensen inom förtroendebranschen hårdnar. Konkurrens från riskhanterare Riskhanterare har börjat presentera sig som något mycket likt internrevisorer och säger att man kan leverera assurance till styrelsen. I Nederländerna har man en utveckling mot en kombination, man kan nästan säga sammanslagning, av risk management och internal audit. I Sverige har vi en mycket god relation till riskhanterarnas organisation Swerma och upplever inte någon konkurrenssituation. Risk att internrevision förlorar resurser Från UK & Ireland rapporterades om Walker review som talar om behov av att förstärka riskhanteringsfunktionen och behovet av en riskkommitté, påminner om internrevision och revisionskommitté. Man konstaterar att internrevision har förlorat resurser i samband med recessionen, och även att de flyttats till riskhanteringsfunktionen. Vi har emellertid inte sett några liknande tendenser i Sverige. IIA Globals ekonomi förbättras I likhet med vår lokala ekonomi så förbättras IIA Globals ekonomi. Net contribution (USD) var 2008 en förlust på 10.8 m, 2009 en vinst på 1.5 m och 2010 forecast var 1.4 m. Den totala kostnaden för IIA Global HQ är c:a 100 kronor per medlem i världen. Bland det viktigaste som hänt under 2010 så nämnde Richard i första hand att man tagit global kontroll över certifieringen, att IPPF oversight council som introducerats är mycket väsentligt för att vi skall kunna betraktas som en profession (vi vill ju sitta som en av fyra vid ägarstyrningsbordet tillsammans med styrelse, företags- och organisationsledning och externrevisorer och det kräver att vi fullt ut betraktas som en global profession), ändrade standards och professionell vägledning och samarbetet med IIA India för att formulera en lämplig strategi för att möta externrevisorernas organisation som propagerar för 100 % outsourcing av all internrevision. Project Constellation, att bryta ut North America ur Global is very, very, very complicated IIA arbetar på att bryta ut och isolera den nordamerikanska från den globala verksamheten och det är ett oerhört komplicerat projekt enligt Richard som inte tror att det kommer att vara slutfört förrän 2016. Bland annat är lagstiftningen i New York mycket komplex för organisationer som vår. Utvecklingspotential för vår egen governance En fråga som diskuterades under Mid-Year var om IIA inte borde vara an institute of institutes instead of an institute of global members. Har vi inte blivit alldeles för stora för vår nuvarande struktur? Borde IIA vara en paraplyorganisation även för andra professioner, som till exempel riskhanterare och internal control professionals? Richard förde fram tanken att IIA kanske borde ta in riskhanterare och internal control professionals bland våra medlemmar då en blurring of the lines between these professions håller på att uppstå det är inte längre överallt solklart vad som är vad. - 17 -
Samtidigt såg Richard en risk med paraplyorganisationer, om man försöker vara allt för alla så riskerar man att bli ingenting för ingen. Vi är inte ensamma om att överväga att bli en paraplyorganisation. Externrevisorernas organisationer har tänkt samma tanke. Vi medverkade och påverkade IIA:s strategi vid Global Council Vid IIA:s Global Council i Atlanta den 5 6 juni 2010 representerades IIA Sweden av Charlotta Löfstrand Hjelm och Klas Schöldström. Deltagare kom från 63 länder och på agendan stod bland annat globala trender, strategisk måluppfyllelse, den globala enkäten och Common Body Of Knowledge (CBOK) som driver en stor del av IIA:s aktivitet. Vi diskuterade också IIA:s Value Proposition som tagits fram för att förklara varför organisationer/företag egentligen skall ha internrevision och vilket värde det tillför i några korta lättfattliga ord. Professionalism är en viktig del av IIA:s övergripande strategi och detta utgjorde en plattform för mötet. Global Council är styrelsens organ och en möjlighet för mindre institut att lämna input till IIA:s strategiska orientering Enligt IIA:s Board Policy Manual så har mötet följande syfte: The Global Council shall be formed at the discretion of the Board of Directors and shall provide input into the strategic direction of The Institute and have other responsibilities as may be prescribed in the Board Policy Manual. Global Council är således ett organ som IIA:s styrelse kan tillsätta för att få stöd när det gäller den strategiska orienteringen av verksamheten. Det har inte samma karaktär och föreningsdemokratiska betydelse som vårt lokala årsmöte. Bakgrunden är att alla institut, inte bara de stora som har representation i IIA:s styrelse, vill kunna lämna input I den globala beslutsprocessen. Det är värdefullt för oss att få denna möjlighet att lämna vår input till den globala strategin. Samtidigt bör vi vara medvetna om att IIA Sweden representerar mindre än en halv procent av IIA:s medlemmar och att vårt inflytande därmed à priori är relativt begränsat. Tillsammans med norrmän, danskar och finländare som vi har ett nära samarbete med - representerar vi emellertid en folkmängd på 25 miljoner. Dessutom har IIA Sweden har en relativt sett stor, och mycket engagerad, representation i de internationella kommittéerna. Vi syns och hörs och ger avtryck för betydligt mer än vår halva procent av medlemsantalet. Robin Lokerman, MCI Group som representerade en organisation för företagsledare som påminner om IIA, talade om Global trends in associations, the decade ahead. Ideella organisationer står inför stora utmaningar. Robin sade att Glocal d v s kombinationen av globalisering och det lokala inte händer på det sätt man har trott, utan att det i stället blir GloReCalization med en kompletterande regional komponent: Global strategy Regional planning Local execution Tre regioner utkristalliserar sig Americas, EMEA och Asia Pacific. Utmaningen för ideella organisationer är att generation Y inte är intresserad av långsiktigt ideellt åtagande utan vill ha snabbare return on investment i det de engagerar sig i, projekt som de känner starkt för. Robin betonade vikten av att IIA skulle betrakta sina medlemmar inte som medlemmar i traditionell mening utan mer som kunder som köper våra tjänster. Medlemskap har inte längre det egenvärde det tidigare haft. - 18 -
Det är också viktigt att vi kommunicerar och interagerar, i stället för den traditionella envägskommunikationen. Vi måste också bli bättre på att paketera kurser, seminarier och konferenser och sälja som e-learning till de medlemmar som inte har möjlighet att delta. Våra medlemmar vill vara med i en global professionell gemenskap och här har kan vi också bli bättre, via våra hemsidor och att engagera oss mer i IIA:s diskussionsgrupper på LinkedIn t ex. För att göra den globala professionella gemenskapen möjlig är det viktigt att IIA har ett starkt globalt huvudkontor som lokala institut lojalt ställer upp och finansierar vilket Klas Schöldström betonade vid en kort och uppskattad presentation vid Global Council. När det gäller våra sponsorer så måste vi utveckla relationen till ett partnerskap. De vill inte bara ge oss pengar, de vill ha en relation till oss och känna att de har en möjlighet att påverka vad vi gör. Många svenskar känner till Jan Carlzons bok om den upp och nervända pyramiden. Det betonades att vi bör tänka på det sättet att den som leder IIA:s verksamhet skall vara kunden, medlemmen, inte den lokale IIA ordföranden.. Den 9 juni, 2010 valdes Günther Meggeneder till IIA:s styrelseordförande 2010-2011. Günther är Chief Audit Executive (CAE) vid ista International i Essen, Tyskland och har varit aktiv inom IIA sedan 1998, bland annat på Internal Audit Standards Board. Günther har valt Shape the Future som sitt tema för 2010-2011. Läs gärna mer om Günther på www.theiia.org/download.cfm?file=63481. Günther betonade vikten av IIA:s ideella krafter. De är våra ägare som väljer vår styrelse, och samtidigt våra kunder. Utvecklingen visar att de ideella krafternas engagemang blir kortare och att betalda krafter blir allt viktigare för att tillförsäkra kontinuitet. Vi måste organisera oss på ett annat sätt då baby-boomers 5 15 åriga engagemang inom IIA inte kommer att följas av Generation X och Y det är en Change or die situation. Paul Sobel berättade om Common Body Of Knowledge (CBOK) och att man nu även inkluderar våra intressenters förväntningar och uppfattningar om internrevision, och inte nöjer sig med att fråga internrevisorerna själva om internrevisionens status och förväntade utveckling. Gerry Cox, IIA UK & Irelands ordförande berättade att IIA:s Global Governance Task Force nu slutfört sitt arbete med the Global Governance Plan och att arbetet inte varit lätt utan kan liknas vid a long and winding road. Han berättade också om behovet av ökad finansiering för den globala verksamheten från IIA:s institut, efter det att USA inte längre själva vill bekosta hela den globala verksamheten, vilket ju är rimligt. Ökningen kommer inte att få någon väsentlig effekt för IIA Sweden. Gerry betonade att IIA:s styrelse är skyldiga att lyssna till vad Global Council kommer fram till, men att de inte är skyldiga att agera i enlighet med det som röstas fram. En stor del av den globala verksamheten bedrivs av betald personal som är på plats hela tiden, och därför är det viktigt med Global Councils input från de ideella krafterna. Man kommer att fortsätta att studera behovet av de globala kommittéerna som har blivit väldigt populära och har för många ledamöter. Vad som behövs är färre och samtidigt mer aktiva kommittéledamöter. Denny Bean presenterade Value Proposition som är ett annat projekt som haft en long and winding road. Det har visat sig inte vara så lätt att i några korta enkla ord förklara för en lekman vad värdet av internrevision är. Vi tenderar att ramla tillbaka till definitionen av internrevision som är väl genomtänkt, men inte så säljande Projektets output, bland annat en Power Point presentation finns nu tillgänglig på IIA:s hemsida. Charles Reading, IIA:s nye IT-chef berättade att IIA:s nya IT-plattform kommer att bygga på Sharepoint och att målsättningen är att vi på ett bättre sätt skall kunna arbeta som en sant global organisation. - 19 -