Kallelse till Vårmöte i Torslanda Golfklubb Måndag 27:e mars 2017 klockan 18.30 Kulturhuset Vingen Amhults Torg 7, Torslanda
Föredragningslista 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötet har utlysts i enlighet med 16.*) 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 8. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 12. Val av ordförande för en tid av ett år. 13. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av två år. 14. Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. 15. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. 16. Val av ombud till GGF-möten. 17. Val av tre representanter att representera golfklubben vid Torslanda Golf ABs årsstämma. 18. Förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 28 dagar före mötet. 1. Motion 1 2. Motion 2 19. Övriga frågor 20. Mötets avslutande. *) 16 Medlemsmöte, tidpunkt, kallelse Varje år hålls två Ordinarie medlemsmöten, det ena före april månads utgång (Vårmöte) och det andra före november månads utgång (Höstmöte) samt i förekommande fall Extra Medlemsmöte enlig 20. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för Medlemsmöte. Kallelse jämte preliminär föredragningslista för Medlemsmöte översändes till medlemmarna senast 14 dagar före mötet eller kunggöres inom samma tid av Styrelsen på golfklubbens hemsida, samt genom anslag på klubbens anslagstavla. Årsredovisning samt eventuellt andra för Vårmötet relevanta handlingar 2
Verksamhetsberättelse 2016 Klubbens ekonomi och resultat Ekonomiskt var 2016 ett stabilt år med ett resultat som överträffar budget och drygt en kvarts million i positivt kassaflöde. Tack vare våra starka finanser kunde vi under hösten ta beslut om leasing av nya fairwayklippare samt inköp av en egen slipmaskin. Vid ingången av 2017 har vi en stark kassa som ger oss en tillfredsställande buffert för oförutsedda händelser under det kommande året. Bana och fastighet Under 2016 har en stor del av de planerade ändringarna för att ge banan en tydligare profil och en starkare seaside karaktär införts. En del klipplinjer kring fairways och ruffar har ändrats och nya växter har planterats för att få en bättre rumskänsla och inramning av hålen. Det största fastighetsprojektet under året har varit färdigställandet av ett nytt kansli och en ny tävlingsexpedition. Därutöver har stora insatser gjorts för att röja upp i och försköna området runt klubbhuset. Under senhösten och vintern startades ett projekt för att iordningsställa ett nytt klubbrum och ett för att bygga ytterligare ett bagförråd. Både det nya klubbrummet och det nya bagförrådet kommer att vara färdiga inför säsongen 2017. Organisation Under året har en ny kanslichef anställts. Under hösten har vi arbetat med en organisationsöversyn som gradvis kommer att införas under 2017. Medlemsengagemang Många medlemmar tävlar aktivt för klubben både i seriespel och singelspel. På juniorsidan har vi sett en ökad tävlingsaktivitet med fler deltagare och goda resultat. Alla dessa tävlingsaktiviteter möjliggörs genom ett mycket engagerat ideellt arbete av ledare och funktionärer. Klubbsamverkan PLUS-samarbetet har fortsatt under 2016. Huvudsyftet med samarbetet är att ge våra medlemmar möjlighet att få spela på andra banor i Göteborgstrakten till en mycket låg kostnad. Under 2016 utnyttjade 219 av våra medlemmar PLUS-medlemskapet. Vi medverkar även i överenskommelsen med distriktets golfklubbar att låta juniorer spela fritt på varandras klubbar. Nya medlemmar och rekrytering Antalet medlemmar i klubben har varit stabilt under de senaste åren och inga större förändringar inträffade 2016 jämfört med 2015. På höstmötet beslöts att de kvarvarande s.k. B-spelrätter som varit vilande sen klubben rekonstruerades 2009, antingen skulle aktiveras eller återlämnas till klubben vid årsskiftet. Detta medför att klubben framöver kommer att få en bättre kontroll över medlemsutvecklingen och vid behov har möjlighet att besluta om ett medlemstak. Styrelse och kommittéer Styrelsen har haft 10 protokollförda möten under året. Kommittéordförandena har haft 4 protokollförda möten under året. 3
Torslanda Golf Balansräkning per 16.12.31 Klubb AB KBR Anläggningar 0 27 940 27 940 Fordran TGAB 16 777 0 Aktier TGAB 5 254 0 S:a anläggningstillgångar 22 031 27 940 27 940 Likvida medel 1 543 3 1 546 Fordringar 18 572 590 Avräkning TGAB 9 036 0 S:a omsättningstillgångar 10 597 576 2 136 SUMMA TILLGÅNGAR 32 628 28 515 30 076 Kortfristiga skulder 38 1 014 1 052 Checkräkningskredit 0 85 85 Lån golfklubb 0 25 812 0 Lån Swedbank 1 600 812 2 412 Medlemslån 97 0 97 S:a skulder 1 735 27 723 3 646 Aktiekapital 1 000 1 000 Reservfond 3 3 Balanserat resultat 30 186 248 25 179 Resultat 707-459 248 S:a eget kapital 30893 792 26 431 SUMMA SKULDER 32 628 28 515 30 076 Kassaflöde enligt bokslut per 2016-12-31 Resultat före avskrivningar + 932 Tkr Amortering lån Swedbank - 500 Tkr Använd checkkredit Tillgängliga medel + 85 Tkr + 517 Tkr Investeringar - 240 Tkr Positivt kassaflöde + 277 Tkr 4
Torslanda Golfklubb Konsoliderad resultaträkning klubb & AB Utfall Utfall Budget Budget 2015 2016 2016 2017 Medlemsavgifter 6042 6376 6500 6350 Övriga intäkter klubb 947 943 990 823 Greenfee-intäkter 1081 1020 900 900 Driving-range 381 410 300 375 Reklam o sponsring 368 335 370 340 Övriga ersättn & intäkter 256 236 190 230 SUMMA INTÄKTER 9075 9320 9250 9018 Utfall Utfall Budget Budget 2015 2016 2016 2017 Avgifter SGF, GFF 273 275 250 280 Kommittéer & info 629 732 854 702 Arrende 415 511 594 588 Lokalkostnader 317 257 350 420 Fastighetskostnader 238 469 316 226 Bankostnader 748 988 800 870 Maskin & fordonskostnader 990 978 1118 1050 Administration 509 550 515 566 Marknadsföring 93 88 90 40 Revision 69 70 60 55 Övriga kostnader 125 230 257 270 S:a övriga externa kostnader 4406 5148 5189 5067 S:a personalkostnader 2942 3158 3150 3130 S:a avskrivningar 700 684 700 765 S:a finansiella kostnader 114 82 81 52 SUMMA KOSTNADER 8162 9072 9135 9014 RESULTAT 913 248 115 4 5
Motioner Motion nr 1. Den gamla övningsgreenens vara eller inte vara Herr Ordförande, Med tanke på den undermåliga kvalitén på den gamla övningsgreenen utanför receptionen förerslår jag att uppdra åt styrelsen att diskutera övningsgreenens vara eller inte vara utifrån - hur greenen uppfattas av besökare, inte minst ur markandsföringssynpunkt: - vilken nytta greenen utgör idag - vad vi kan få i stället - hur hopplöst svårskött greenen är Diskussionen bör resultera i en åsiktsförklaring till årsmötet i Mars 2017 och hanteras som ett speciellt projekt utanför det betydligt större projektet med träningsområden. Torslanda 2016-11-28 Ola Forslund Styrelsens svar: Ja den gamla övningsgreenen är svårskött och den håller inte den kvalitét vi skulle önska. Icke desto mindre är den både uppskattad och flitigt använd främst av juniorer och barn men även av många av vuxna medlemmar. Med tanke på den brist vi har på övningsytor är styrelsens uppfattning att vi skall stå fast vid tidigare beslut och tillsvidare behålla den gamla övningsgreenen. När vi har fått besked om vår bygglovsansökan för träningsstudio och vår bidragsansökan för träningsområdena kan vi göra en totalplan som också är tänkt att den ska innehålla en ny övningsgreen. Då kan vi återigen ta upp frågan om alternativt användande av ytan framför receptionen. Motion nr 2. Antal medlemmar i Torslanda GK (sid1) Redan 2010 lade undertecknad fram en motion till årsmötet att klubben skulle se över var ett tak skall läggas för antal medlemmar inom olika medlemskategorier. Något sådant finns fortfarande inte inom klubben. Idag finns ca 1600 medlemmar av olika kategorier i TlGK exklusive Plusmedlemmar från andra klubbar. Under högsäsongen har tillgången till speltider under lö/sö varit mycket begränsad. Var ligger gränsen för hur många man kan vara? Det finns säkert inom Sverige kunskap om hur många medlemmar en 18-hålsbana kan ha utan att möjligheterna till spel för medlemmar blir så dåliga att klubben riskerar att tappa medlemmar på grund av detta. Med tanke på en trend av ökande medlemstillströmning bör klubben se över var ett tak skall läggas på antal medlemmar för olika medlemskategorier så att tillgängligheten för spel är acceptabel samtidigt som en stabil ekonomi föreligger. I och med att klubben nu krävt återlämning av uteliggande vilande spelrätter torde det vara lättare än förut att utreda frågan om eventuellt maxantal medlemmar. Vi föreslår således: 1. Att en utredning startar för att bestämma ett tak för antal medlemmar inom olika kategorier 2. Att utredningen presenteras för beslut antingen på Höstmötet 2017 eller senast till Årsmötet 2018 Per Ljungberg och Ulf W Johansson 6
Styrelsens svar: Detta är exakt vad styrelsen avser att arbeta med under 2017. Det har tidigare varit svårt för klubben att påverka medlemstillströmningen pga den stora mängden vilande B-spelrätter. I och med att dessa avskaffades vid årsskiftet får nu klubben helt andra möjligheter till styrning och kontroll. Styrelsen kommer under året att noggrant följa beläggningen på banan under olika månader, olika dagar och vid olika tider på dagen samt vilka kategorier av spelare som nyttjar tiderna. Detta kommer att ge oss underlag för att till Höstmötet kunna lägga fram ett förslag på hur många medlemmar klubben skall sikta in sig på att ha under kommande år. Vi kommer även att se över bokningsreglerna och anpassa dessa så att banans beläggning optimeras samt att våra egna medlemmar prioriteras på dagar och tider med hög beläggning. Vidare ber Per Ljungberg, styrelsen att man på årsmötet informerar om hur det i fortsättningen kommer att fungera med spelrätter. Det finns många frågor som bör belysas. Vad kommer att ske med de vilande spelrätterna som återlämnats till klubben? Kommer klubben att börja sälja dessa spelrätter? Kommer denna försäljning i så fall att konkurrera med medlemmar som går ur klubben och också försöker sälja sina aktiva spelrätter? Styrelsens svar Vi kommer att på mötet presentera nuvarande fördelning av spelrätter samt hur många medlemmar klubben har av olika kategorier.vi kommer även att presentera styrelsens syn på framtida hantering av spelrätter.. 7