BELOK Energi- och Immemiljödeklarering 1 BILAGA 1 FORMULÄR FÖR UPPHANDLING M M 2008-03-20 1
Förord Denna bilaga är en komplettering till huvuddokumentet Energideklarering i egenregi - Beställarvägledning. Bilagan innehåller de formulär som förtecknas nedan. Anvisningar för användning av formulären finns i huvuddokumentets kap. 2 och kap. 3. PM för upphandling Anbudsinfordran Anbud Beställning Deklareringsarbetets omfattning Plan för fastighet med flera byggnader 2
PM FÖR UPPHANDLING AV DEKLARERINGSTJÄNSTER (För upphandling enligt lag om offentlig upphandling, LOU) Denna PM ansluter till ABK 96, allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 1996. Paragrafnummer i ABK används i denna PM som kapitelnummer. ABK gäller där annat ej framgår av angivna tillägg och ändringar. Kapitel 0 återfinns ej i ABK. 0. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För upphandlingar gäller Lagen om offentlig upphandling, SFS 2007:1091. 0.1 Upphandlingsförfarande Anges i anbudsinfordran. 0.2 Förutsättningar för upphandlingen Anbudsgivare skall vara ackrediterad för uppgiften. Ackrediteringsbevis skall företes. Anbudsgivare skall intyga frihet från hinder att delta enligt LOU. Av skattemyndigheten ifylld blankett "Begäran om upplysningar vid upphandling" (SKV 4820) skall bifogas anbudet. Arbetsgivare skall ha F-skatt och vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdeskatt. 0.3 Förfrågningsunderlag Innehåller handlingarna mot varandra stridande föreskrifter. gäller de sinsemellan i nedan angiven ordning, dock med undantag som följer av tillägg och ändringar av ABK i denna PM: 1. ABK 96, Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 1996 2. Anbudsinfordran 3. Denna PM 4. Allmän och teknisk beskrivning enligt anbudsinfordran 5. Ritningar enligt anbudsinfordran 6. Övriga handlingar enligt anbudsinfordran samt Anbudsformulär och Beställningsformulär 0.4 Anbudsgivning Anbud skall vara skriftligt avfattat på bifogat formulär och enligt i anbudsinfordran angivna örutsättningar. Lämnas anbud via fax eller Internet skall detta bekräftas omgående genom en egenhändigt undertecknad handling. 0.5 Prövning av anbudsgivare Prövning sker mot avsnitt 0.2. Beställaren kan komma att före antagande av anbud hos Länsstyrelsen, Skatteavdelningen kontrollera om anbudsgivare är utan anmärkning med avseende på inbetalning av skatt och avgifter enligt lag. 0.6 Anbudsprövning Det anbud, som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till i anbudsinfordran angivna omständigheter och krav, kommer att antas. Omständigheter och krav som anges i anbudsinfordran är ej ordnade efter angelägenhetsgrad. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 1. PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT ABK 96 1 2. UPPDRAGETS OMFATTNING ABK 96 2 Uppdragets omfattning framgår av anbudsinfordran. Anbudsgivarens handlingar skall anpassas till: Beställarens krav angivna i detta avtal Av beställaren upprättade mallar för förfrågningsunderlag avseende entreprenaden Upphandlings- och entreprenadformer samt Branschdokument som AB 04 och ABT 96 Svensk lag, författning, normer, råd och anvisningar samt relevanta tekniska standarder. 2-31 AFS 1995:4 och 4-9 i AFS 1999:3 Anbudsgivaren skall om beställaren så begär lämna underlag till arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:3 10-11. senast inom en vecka efter beställning översända förslag till kvalitetsplan för uppdraget. upprätta förslag på kvalitetsplan och kontrollplan för entreprenaden. Kvalitetssystem och förslag till kvalitetsplan bör ansluta till SS EN ISO 9001. Anbudsgivaren skall i förekommande fall redovisa hur kontroll, provning och verifiering bör utföras. Redovisning sker lämpligen enligt AMA. 3. ORGANISATION ABK 96 3 4. GENOMFÖRANDE ABK 96 4 5. TIDER ABK 96 5 3
6. ANSVAR ABK 96 6 7. NVTTJANDERÄTT OCH ÄGANDERÄTT ABK 96 7 8. RÄTT TILL UPPFINNING ABK 96 8 9. ERSÄTTNING ABK 96 9 Arvodet kan vara rörligt eller fast. Vilket som skall gälla framgår av anbudsinfordran. Vid rörligt arvode gäller: Uppdragstagaren skall varje månad underrätta beställaren om totalt på uppdraget upparbetat arvode. Redovisningen skall göras mot budgeten. Timarvode för den personal som är namngiven i Anbudet skall inkludera alla kostnader såsom företagsledning, kameralt arbete inklusive fakturering, tidredovisning och tidkontroll, sekretariattjänster och maskinskrivning samt kostnader för arkivtjänst, bibliotekstjänst, vaktmästeri, telefonväxel, telefax, datorstöd och intern företagsadministration. Något ytterligare pålägg skall inte göras. Timarvodet skall inte indexregleras. Timarvode för annan personal bestäms genom att debiteringslönen delas med 135 och därtill läggs ett i anbudet angivet procentpåslag. Med debiteringslön avses vederbörandes månadslön ökad med 65% av lönebikostnaden enligt lag och kollektivavtal. Procentpåslaget skall täcka indirekta kostnader och vinst. Uppdragstagare skall innan debitering sker redovisa beräkningen av sådant timarvode. Särskild ersättning skall utgå, om så anges i anbudsförfrågan, efter verifierad självkostnad utan något påslag från konsulten. Den särskilda ersättningen skall redovisas i anbud och ingå i budgeten. Rese- och traktamentskostnader skall ingå i timarvodet. Budget för uppdraget I anbudet skall anges förslag till budget. Den skall vara en bekräftelse på uppdragets ambitionsnivå. Budgeten skall vara samordnad med tidplanen så att det framgår vad respektive skede beräknas kosta. Parterna skaft före avtal överenskomma om budgeten och därefter hålla varandra kontinuerligt underrättade om avvikelser. Vid fast arvode gäller: Särskild ersättning skall vara inräknad i det fasta arvodet. 10. BETALNING ABK 96 10 Fakturan skall utställas på beställande enhet i ett original och en kopia. På fakturan skall beställningssumma och uppdrag åberopas. Det totala faktureringsbeloppet t.o.m. faktureringsdagen skall anges. Överföring av fordran till annan betalningsmottagare medges inte utan särskild överenskommelse. Vid rörligt arvode gäller: Fakturering görs en gång per månad efter redovisning av utfört arbete. På fakturan skall anges nedlagd tid, timkostnad och belopp per person. Vid fast arvode gäller: Fakturering får inte ske förrän angivet arbete utförts. 11. AVBESTÄLLNING/HÄVNING ABK 96 11 Föreskrifter i anslutning till MBL Företaget får inte vidtaga åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som uppdraget avser. Detta gäller dock endast om åtgärden grundar sig på omständigheter som sägs i kapitel I 17 eller kapitel 6 5 9-11 Lag om offentlig upphandling. Företaget skall kräva samma utfästelse av den som företaget kan komma att anlita som underkonsult. Om företaget bryter mot vad som anges ovan får beställaren häva avtalet. 12. FÖRSÄKRINGAR ABK 96 12 Inom två veckor från det avtal träffats skall brev eller annat bevis om att försäkring finns och fortlöpande gäller tillställas beställaren. 13. TVIST ABK 96 13 Tvist på grund av avtalet avgörs av svensk domstol enligt svensk rätt om Inte parterna enas om skiljeförfarande enligt lagen om skiljemän. 4
ANBUDSINFORDRAN ENERGI - INNEMILJÖDEKLARERING Från Till Dnr Uppdrag nr Projekt nr UPPDRAG/PROJEKT OMFATTNING Kvalitetsplan för uppdraget ingår Miljöbeskrivning ingår Kvalitetsplan och kontrollplan för entreprenaden ingår Underlag för arbetsmiljöplan ingår Åtgärdsbeskrivning ingår Samordningsansvar ingår UPPHANDLINGSFÖRFARANDE TYP AV UPPDRAG Direktupphandling Delat uppdrag Förenklat förfarande Generalkonsultuppdrag FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1. ABK 96 5. Allmän & Teknisk Beskrivning (A & TB) 2. Denna anbudsinfordran 6. Ritningar 3. PM för upphandling 7. OVK-protokoll 4. Deklareringsarbetets omfattning och krav 8. Övriga handlingar ANBUDSGIVNING Anbud skall senast ha inkommit Anbud skall vara bindande t.o.m. Anbud skall adresseras till Anbud skall på kuvertet märkas ANBUDSPRÖVNING Omständigheter och egenskaper som tillmäts betydelse är: miljökunskap sakkunskap arvode referensuppdrag erfarenhet tekniska hjälpmedel kvalitetssystem utbildning kapacitet övrigt TIDER Uppdraget skall påbörjas Uppdraget skall slutföras senast ERSÄTTNING Rörligt arvode Fast arvode Särskild ersättning utgår för FRÅGOR Besvaras av: Telefon BESTÄLLARENS OMBUD UNDERSKRIFT Beställare, datum, underskrifter 5
BELOK Energi- och Innemiljödeklarering ANBUD FRÅN UPPDRAGSTAGARE Från Till Dnr Uppdrag nr Projekt nr UPPDRAG/PROJEKT Härmed erbjuder vi oss att utföra rubricerade uppdrag i överensstämmelse med er anbudsinfordran daterad Arvodet är fast och uppgår till kr exkl. mervärdeskatt Arvodet är rörligt och baseras på i nedanstående förteckning redovisade timarvoden exkl. mervärdeskatt. Namn Timarvode Namn Timarvode Budget: kr exkl. mervärdeskatt Övriga omständigheter och egenskaper för anbudsprövning som tillmäts betydelse enligt anbudsinfordran redovisas på bilaga..... Underkonsulter Underkonsults debiteringsprincip redovisas på bilaga. UPPGIFTER OM UPPDRAGSTAGAREN Namn Orten for styrelsens säte Adress Ombud Postadress Kvalitetsansvarig Telefon/Telefax Miljöansvarig Organisationsnr Handläggare Av skattemyndigheten ifylld blankett RSV 4820 bifogas. Utdrag ur aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret bifogas. Företaget intygar på heder och samvete att det har F-skatt och är fritt från hinder enligt LOU 6 kap 9 1:a stycket UNDERSKRIFT Datum Uppdragstagare Namnförtydligande 6
BELOK Energi- och Innemiljödeklarering BESTÄLLNING AV DEKLARERINGSUPPDRAG Från Till Dnr Uppdrag nr Projekt nr UPPDRAG/PROJEKT För uppdraget gäller: Vår anbudsinfordran daterad: Ert anbud daterat: Övrigt: Arvodet är fast och uppgår till Arvodet är rörligt med en budget om: kr exkl. mervärdeskatt kr exkl. mervärdeskatt HANDLINGAR TILL BESTÄLLAREN Inom en vecka översänds Beställningserkännande genom underskrift av bifogad kopia Förslag till kvalitetsplan för uppdraget Förslag till betalningsplan (vid fast arvode). Inom två veckor översänds Försäkringsbevis enligt PM för upphandling BESTÄLLARENS UNDERSKRIFT Ort och datum Beställarens underskrift Namnförtydligande Beställarens ombud Beställarens handläggare Tel.nr: BESTÄLLNINGEN BEKRÄFTAS Ort och datum Företag Underskrift Namnförtydligande Uppdragstagarens ombud Uppdragstagarens handläggare Tel.nr: 7
BELOK Energi- och Innemiljödeklarering 2.4 DEKLARERINGSARBETETS OMFATTNING OCH KRAV Deklareringsobjekten specificeras under 2.41. Typ av deklarering som anbudsförfrågan avser anges under 2.42. Allmän omfattning av beställarens egenregiarbete visas i 2.43. Specifika uppgifter om beställarens egenregiarbete avseende byggnadsuppgifter, energiuppgifter, tekniska beskrivningar, besiktning (även besiktningsbehov) och åtgärdsförslag redovisas i 2.44. I detta avsnitt hänvisas till Allmän & Teknisk Bekrivning, där beställaren anger detaljerad specifikation. Krav på kalkylmetod m m för lönsamhetskalkyler samt krav på indelning (kategorisering) av åtgärdsförslag specificeras i 2.45. Krav på omfattning och inriktning av energiexpertens åtgärdsredovisning visas under 2.49. 2.41 Deklareringsobjekt* Följande objekt ingår i deklareringsarbetet*. Byggnad Adress Area 2.42 Typ av deklarering som begärs Energi Innemiljö Energi och Innemiljö Annat Valfri metodik Metodik BE3 Annan metodik Valfri metodik Metodik BE3 Valfri metodik Metodik BE3 Annan metodik 2.43 Allmän omfattning av beställarens egenregiarbete Enl. upphandlingsalternativ Bas Enl. upphandlingsalternativ Beskrivning Enl. upphandlingsalternativ Total** Enl. annat alternativ * Flera objekt kan specificeras förutsatt att 2.42 t o m 2.49 gäller för samtliga ** Tillämpas Alt. Total kan avsnitt 2.44 2..49 lämnas obesvarade 2.44 Omfattning av beställarens egenregiarbete Byggnad Inga uppgifter allmänna uppgifter Begränsade uppgifter, se A&TB-A avsnitt 2. Fullständiga uppgifter, se A&TB-A avsnitt 2. Energi- Inga uppgifter användning Begränsade uppgifter, se A&TB-A avsnitt 3. Fullständiga uppgifter, se A&TB-A avsnitt 3. Teknisk Ingen beskrivning beskrivning Begränsad beskrivning, se A&TB-A avsnitt 1.4 Fullständig beskrivning se A&TB-A avsnitt 1.4 Beskrivning enl. separat dokument, se bilaga Besiktning Ingen besiktning Besiktning med omfattning enl. A&TB-A avs. 4. Beställarens Inga förslag redovisas åtgärdsförslag Redovisas enl. A&TB-A avsnitt 5. 2.45 Beställarens krav på kalkyler och åtgärdsindelning Kalkylmetod Kalkylförutsättningar (kalkylränta, livslängd, energikostn.) Åtgärdsindelning Inga speciella krav Krav enl. A&TB-A avsnitt 1.0 Inga särsk. krav Krav enl. A&TB-A avsnitt 1.1 Inga särskilda krav Krav enl. A&TB-A avsnitt 1.3 2.46 Beställarens krav på energiexpertens åtgärdsförslag Alternativ 1 Enbart åtgärdsidentifiering Alternativ 2 Åtgärdsbeskrivning som projekteringsunderlag Alternativ 3 Åtgärdsbeskrivning för att uppnå viss specifik energianvändning i kwh/m2år Krav på specifik el: Krav på spec. värme: Kommentarer 8
BELOK Energi- och Innemiljödeklarering PLAN FÖR FASTIGHET MED FLERA BYGGNADER (tillhör avsnitt 2.4) Fastighet: Adress: Beteckning:. Ort:. Här visas om energi- och vattentillförsel till resp. byggnad på fastigheten mäts eller ej. Om flera byggnader tillförs energi från en gemensam mätpunkt anges på rad F-faktor vilken fördelningsfaktor som bör användas areaandel eller annan. Om markförlagd kulvert används för värmetillförsel - ange på rad Kulvertandel hur stor andel i % av total kulvertlängd som belastar varje ansluten byggnad, BYGGNADS- BETECKN. AREA M2 BYGGÅR Tillförd EL Tillförd VÄRME Tillfört VATTEN VÄRME- KULVERT A B C D E F G H I S:A BTA BRA LOA BOA Annan Mätt Ej mätt F-faktor Mätt Ej mätt F-faktor Mätt Ej mätt F-faktor Tot. längd m Kulvertandel Mätare Nr Typ Plats Anm Plats för situationsplan e d 9