Program 10.00-10.15 Fika. 10.15-11.00 Inledning: Nyheter, ekonomi, rekryteringar m.m. 11.00-11.45 Verksamhetsplanen och delmålen. 11.45-13.00 Lunch. 13.00-13.45 Examensarbeten för civilingenjörsprogrammen. 13.45-14.30 Gruppdiskussioner kring verksamhetsplanen. 14.30-15.00 Gruppredovisningar. 15.00 Fika. 2
Inledning Nyheter under vårterminen 2014. Ekonomi. Pågående rekrytering. Nya medarbetare. Information Ny modell för finansiering av forskningsresor. Medfinansiering av doktorandprojekt för 2014. Utlysning av medel för forskarassistenter. Nominering till Wallenberg Academy Fellows. 3
Några speciella händelser under vårterminen 2014 Matematikdidaktisk konferens Madif9 4-5 februari. Matematikbiennalen 6-7 februari. Rekrytering av tre lektorer. Intervjuer i februari och mars. Första årskullen av studenter på Industriell ekonomi påbörjar sina examensarbeten. Utredning av matematikområdets utbildningar. Studierektorskonferens 27-28 maj. Minst tre docentföreläsningar Åke Brännström David Cohen (mars) Per Åhag (mars) 4
Ekonomi Budget för 2013 Utfall för 2013 Balanserat kapital 2014-01-01 Grundutbildning +1,05 mkr +2,21 mkr +2,64 mkr Forskning -1,82 mkr -1,39 mkr +9,52 mkr Siffrorna omfattar verksamhet 10, 11, 20 och 21. Överskottet inom forskningsverksamheten är i huvudsak knutet till UMIT research lab och öronmärkta medel för enskilda forskare. 5
Ekonomi (budget 2014) Institutionernas prislappar räknas upp med 1,96 % 1 HST motsvarar ca 23 tkr 1 HPR motsvarar ca 21 tkr Institutionerna på fakulteten äskade i höstas om 3316 HST vilket kraftigt översteg fakultetens totala ram på 3066 HST. I de prioriteringar som med nödvändighet måste göras har fakulteten valt att skära ner institutionernas sammanlagda äskanden med 200 HST genom att: Skära ner basåret från 230 HST till 170 HST. Inte ge ersättning för kurser på grundläggande nivå med enbart fristående kursare (med några få undantag). Eventuellt ställa in vissa utbildningar, exempelvis processoperatörer. 6
Institution eller motsvarande Ram 2013 (HST) Äskande 2014 (HST) Ram 2014 (HST) Nedskärning jämfört med äskande Förändring mot 2013 efter justering EMG 408 410 407-3 -1 Fysbot 51 48 48 0-3 Molbiol 143 136 136 0-7 Design 162 164 162-2 0 Fysik 209 210 209-1 0 TFE 704 808 719-89 15 Kemi 224 214 210-4 -14 Data 317 356 334-22 17 MaMS 368 387 378-9 10 Arkitekt 205 225 225 0 20 Basåret 230 230 170-60 -60 EPK 86 105 95-10 9 Strålningsvet 25 24 24 0-1 Summa 3176 3316 3116-200 7
Ekonomi (2014) Institutionen har fått utökad ersättning för studievägledning, från 50% till 75% av en heltidsanställning. Nedsättningen för programansvarig för Industriell ekonomi minskar från 50% till 26,5%. Vi använder den utökade studievägledningen för att kompensera för nedskärningen för programansvaret och för att ge nedsättning för profilansvar/koordination av examensarbeten. 8
Ekonomi (fakultetsmedel för forskning) TKR 2012 2013 2014 Aktivitetsrelaterad resurs 804 782 817 Prefektens strategiska resurs 209 302 507 Studiestöd (doktorandmedel) 3286 3187 3185 9
Rekrytering Universitetslektor i matematisk statistik 9 sökande. Sakkunniga: Rolf Sundberg (SU), Tatjana Pavlenko (KTH) Rapporter i slutet av februari. Universitetslektor i matematik 29 sökande, 28 kvar. Sakkunniga: Jana Madjarova (Chalmers/GU), Mats Andersson (Chalmers/GU) Rapporter i februari. Universitetslektor i diskret matematik/optimering 9 sökande. Ann-Brith Strömberg (Chalmers/GU), Olof Heden (KTH) Rapporter i januari. 10
Rekrytering Resurserna som finns kvar i den Teknikvetenskapliga satsningen ska användas till nyrekrytering under 2014. Motsvarar en forskarassistent eller biträdande lektor med startbidrag. Ska knytas till utbildningsprogrammet i industriell ekonomi. 11
Nya medarbetare hösten 2013 och våren 2014 Rikard Anton (doktorand, David Cohen) Joel Larsson (doktorand, Klas Markström) Jonas Wickman (doktorand, Åke Brännström) Peter Fransson (doktorand, Åke Brännström) Johan Strandberg (forskningsamanuens, Sara de Luna) Cecilia Rydberg är tillbaka Lisa Hed vikarierar som studievägledare vt-14 12
Resebidrag för konferensresor Publiceringsbidraget och resebidraget slås samman till ett nytt bidrag för konferensresor. Förslag till villkor: Lärare och doktorander kan årligen söka ett fast belopp för att betala konferensresor inom ämnesområdena på institutionen. Andra medel ska användas i första hand (externa anslag, kompetensutvecklingsmedel, m.m.) Lärare ska ha publicerat sig nyligen (< 3 år). Docenter kan beviljas upp till 12000 SEK, övriga lärare upp till 8000 SEK och doktorander upp till 4000 SEK. Institutionen betalar OH. Medel kan inte sparas till kommande år och inte överlåtas. Man ska ha sökt medel från andra tillgängliga finansiärer vid det senaste tillfället (VR, KVA, SMS, Kempe etc.). Eventuellt fler villkor 13
Medfinansiering av doktorandprojekt för våren 2014 Institutionen kan medfinansiera motsvarande cirka 1,5 nya heltidsanställda doktorander med start hösten 2014. Sju av institutionens forskare har ansökt om medel för åtta projekt som tillsammans motsvarar 5,5 heltidsekvivalenter. Enligt beslut från 2013 ska de av forskningsrådets ledamöter som inte har lämnat egna projektförslag lämna förslag på fördelning till prefekten (Peter Anton, Åke Brännström, Mats Larson). 14
Bedömningskriterier De inlämnade ansökningarna bedöms enligt följande kriterier: Vetenskaplig kvalité Strategisk betydelse för institutionen Sökandes intecknade och använda fakultetsmedel Forskningsmiljö för den tilltänkta doktoranden Balans mellan tilldelade fakultetsmedel och tillförda externa medel
Fakultetsfinansierade forskarassistenter Fakulteten har utlyst medel för tre forskarassistenttjänster. Sista ansökningsdag var den 23 januari 2014. Institutionens forskare har tillsammans lämnat in förslag på två projekt. Diskret matematik (Klas Markström) Matematisk statistik (Patrik Rydén)
Wallenberg Academy Fellows 16 svenska universitet inbjuds att nominera kandidater till Wallenberg Academy Fellows 2014 Till utlysningen 2014 får totalt 133 unga forskare nomineras och av dessa väntas 25-30 att få finansiering UmU får nominera 10 kandidater varav minst 4 ska vara externa Anslag om 1 000 000 kronor per år under fem år för forskare inom teoretiska discipliner
Wallenberg Academy Fellows Institutionerna nominerar till fakulteten och fakulteten vidare till universitetet Institutionen har nominerat Desheng Wu, University of Toronto, Kanada UmU har beslutat att nominera Desheng Wu till Wallenberg Academy Fellows som en av totalt fem externa kandidater Ansökan ska lämnas till Grants Office senast den 10 februari För att stärka motiveringen har institutionen sökt och fått stöd för ansökan hos Handelshögskolan.
Kort biografi för Desheng Wu Adjungerad ( affiliate ) professor och föreståndare för RiskLab vid University of Toronto Forskar inom riskanalys, bankverksamhet, produktionsledning och beslutsanalys Har publicerat drygt 80 ISI-indexerade artiklar med h-index på 26 (Google Scholar) Disputerade 2006 vid University of Science and Technology of China.
Verksamhetsplan 2014-2015 På personaldagen: Presentation av utkast till plan Gruppdiskussioner kring utkastet Redovisningar 20
Verksamhetsplan 2014-2015 2013-11-06: Universitetet fastställde sin verksamhetsplan. 2013-12-12: Med utgångspunkt i universitetets plan fastställde fakulteten sin verksamhetsplan. 2014-02-21: Med utgångspunkt i fakulteternas planer fastställer institutionerna sina verksamhetsplaner. Planerna är formulerade utifrån delmål som ska föra universitetet mot visionen för 2020. 21
Verksamhetsplan 2014-2015 Vår verksamhetsplan ska utgå från de delmål i fakultetens plan som är relevanta för vår verksamhet. Vi kan lägga till andra delmål om vi vill. Till varje delmål ska det finnas strategier och uppföljningskriterier. Om vi lägger till egna delmål så ska det också finnas en analys av målet. 22
Verksamhetsplan 2014-2015 Planerna är uppdelade på fyra områden: Ett universitet som gör det möjligt Utbildning för gränslös kunskap Forskning som spränger gränser Det goda och effektiva universitetet 23
Ett universitet som gör det möjligt Delmål 1.1.3.3 TN. Fakultetens utlysningar innehåller konkurrenskraftiga villkor. Strategier: Institutionen ska, om det finns tillgängligt myndighetskapital, använda det för att skapa goda villkor för nyanställd personal med hög forskningspotential. Institutionen ska utforma ett system för att ge bra stöd till forskare som är i behov av medel för konferensresor. Uppföljningskriterier: Givet att det finns medel att satsa på forskningstid så bör institutionen kunna anställa yngre forskare som drar in mer forskningsmedel till institutionen. Institutionen ska ha ett bra system för att stödja forskare som saknar medel för konferensresor. 24
Ett universitet som gör det möjligt Delmål 1.1.4 F. Fakultetens högre lärarbefattningar, lektorat och professurer, innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen. Strategier: Institutionen ska sträva efter att alla professorer och lektorer deltar i undervisningen. Det åligger prefekten (genom mandat) att lägga ut undervisningstid på alla lärare i de fall det är möjligt. Alla lärare ska delta i pedagogisk fortbildning. Uppföljningskriterier: Bemanningsplanesystemet visar på en ökning av andelen lektorer och professorer som deltar i undervisning. Lärare på institutionen ska ha genomgått pedagogisk fortbildning. 25
Ett universitet som gör det möjligt Delmål 1.1.4.1 TN. Kvaliteten i undervisningen höjs genom att lärare kombinerar undervisning och forskning. Strategier: Lönekriterier som tydligt premierar handledning av examensarbeten. Krav på att man nyligen handlett examensarbete för att få ta del av institutionens forskningsresurser (doktorandmedel, resebidrag, m.m.). Uppföljningskriterier: Institutionen har god handledningskapacitet för examensarbeten. 26
Utbildning för gränslös kunskap Andelen HST på avancerad nivå inom teknik och naturvetenskap. De presenterade siffrorna är extraherade från Universitetskanslersämbetets hemsida. 27
Utbildning för gränslös kunskap Andelen HST på avancerad nivå per institution, extraherat från Fokus. 28
Utbildning för gränslös kunskap Antal examina dividerat med antal nybörjare 5 år tidigare för civilingenjörsutbildning 2001 2011. Data har extraherats från UKÄ:s statistik. 29
Utbildning för gränslös kunskap Antal examina dividerat med antal nybörjare 3 år tidigare för högskoleingenjörsutbildning 1999 2011. Data har extraherats från UKÄ:s statistik. 30
Utbildning för gränslös kunskap 31
Utbildning för gränslös kunskap 32
Utbildning för gränslös kunskap (examensarbeten Risk management) Student Företag Handledare Mats Appelblad Financial compliance group Markus Ådahl Hanna Edmark BAE systems Markus Ådahl Joakim Engström Länsförsäkringar Niklas Lundström Emmelie Konradsson ABB Markus Ådahl Marcus Nilsson Sirius International Lisa Hed Johan Nordström SEB Markus Ådahl Carl-Fredrik Hellström Joel Lindberg Scania Markus Ådahl 33
Utbildning för gränslös kunskap (examensarbeten Logistik och optimering) Student Företag Handledare Samuel Ahlstrand GE Healthcare Gerold Jäger Anna Berglund Pite Energi Per-Håkan Lundow Louise Berglund Erika Blomstrand Scania Robert Johansson Gustav Danell ProcessIT innovations Gerold Jäger Emma Hörnfält Bosch Rexroth Lars-Daniel Öhman Tobias Jakobsson SCA Rundvik Leif Nilsson Magnus Graf Morin Jonathan Månsson Vattenfall Per Arnqvist Jens Nilsson Billerud Korsnäs Per-Håkan Lundow Oscar Tegni Jonathan van Hoff Sandvik Leif Persson 34
Utbildning för gränslös kunskap (examensarbeten Industriell statistik) Student Företag Handledare Angelica Kjellsson Konftel Jun Yu 35
Utbildning för gränslös kunskap Totalt 17 examensarbeten fördelat på 21 studenter och 11 interna handledare under 2014. Alla arbeten utförs med en extern handledare. Vi räknar med en dubblering av antalet examensarbeten till 2015. Institutionen behöver bredda bemanningsmöjligheterna när det gäller handledning av examensarbeten. 36
Utbildning för gränslös kunskap Delmål 2.2. Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat till 20 procent. Strategier: Genomför en översyn av nuvarande klassificering av kurser baserad på en jämförelse med hur motsvarande kurser klassificerats vid andra lärosäten. Institutionen ser till att skapa tydliga master- och magisterutbildningar i form av kurspaket. Institutionen anordnar särskilda träffar för kvinnliga studenter på lämplig nivå för att informera om möjlighet och uppmuntra till vidare matematikstudier på avancerad nivå. Uppföljningskriterier: Översynen av kursklassificeringen är genomförd under 2014. Tydliga kurspaket som leder till magister- och masterexamen finns framtagna senast oktober 2014. En träff per termin har anordnats, och utvärderats dels direkt vid respektive träffs genomförande, och dels genom förnyad kontakt med träffdeltagare vid lämpligt tillfälle. 37
Utbildning för gränslös kunskap Delmål 2.3. Andelen studenter som tar ut examen har ökat till 55 procent inom civilingenjörsutbildningen och inom högskoleingenjörsutbildningen bibehålls nuvarande nivå på 75 %. Strategier: Implementera de nyligen framtagna rutinerna för genomförande av examensarbeten för att öka genomströmningen på examensarbeteskurserna (och säkerställa kvaliteten). Uppföljningskriterier: Andelen som påbörjar sina examensarbeten 2014 och är godkända enligt sina planeringar är minst??%. 38
Utbildning för gränslös kunskap Delmål 2.4. Antalet inresande internationella studenter inom avtal har ökat till 300 individer. Strategier: En förbättrad marknadsföring av våra masterutbildningar, där vi utnyttjar våra starka forskningsmiljöer och tydliggör möjliga karriärvägar skall genomföras. Uppföljningskriterier: Marknadsföringssidor under institutionens hemsidor är färdiga senast oktober 2014. 39
Forskning som spränger gränser (Läget för FFT och basprofessorer) 2014 2015 2016 2017 2018 FFT Åke Brännström 50% Sara de Luna 50% 50% Gerold Jäger 25% Klas Markström 50% 50% 50% Patrik Rydén 50% 50% 50% 50% Oleg Seleznjev 50% 50% Jun Yu 75% 75% 75% 75% 75% Per Åhag 25% 25% 25% Basprofessor Roland Häggkvist 90% 90% 90% 90% (feb.) Mats Larson 100% 100% 100% 100% 100%
Forskning som spränger gränser (Läget för VR och FORMAS) FORMAS 2014 2015 2016 2017 Åke Brännström Vetenskapsrådet David Cohen Sara de Luna Christian Engström Mats Larson Patrik Rydén Jun Yu 1 419 333 1 419 333 750 000 750 000 750 000 750 000 1 190 000 1 190 000 1 190 000 1 290 000 800 000 800 000 800 000 750 000 750 000 750 000 750 000 1 140 000 1 140 000 1 140 000 1 240 000 1 350 000 1 350 000 1 350 000 1 450 000 41
Forskning som spränger gränser Erhållna EU-intäkter för ett urval universitet. 42
Forskning som spränger gränser Institution Författarfraktioner Medelcitering Andel av top 10% Datavetenskap 29 1,03 0,08 EMG 204 1,42 0,15 Fysik 262 1,25 0,09 Fysiologisk botanik 60 1,84 0,23 Matematik och matematisk statistik 71 1,01 0,05 Molekylärbiologi 41 1,46 0,08 NMD 4 0,97 0,00 TFE 35 1,17 0,10 Kemi 258 1,25 0,11 WoS-data per institution 2008-2011. Världsgenomsnittet för medelciteringar ligger på 1,0. Ett värde på 1,3 betyder 30 % över världsgenomsnittet. Här anges även om artiklarna tillhör top 10 %.
Forskning som spränger gränser Delmål 3.1. Universitetet och fakulteten har en välutvecklad rekryteringsprocess. Strategier: Institutionen ska aktivt stödja och bistå fakulteten vid rekryteringen till högre lärartjänster. Tillsättning av doktorandtjänster ska grundas på en gedigen urvalsprocess i vilken minst två personer utöver den tilltänkte handledaren är delaktiga. Information om tjänster som utlyses vid institutionen ska effektivt spridas till tänkbara sökande genom annonsering i relevanta tidskrifter och e- postlistor samt personliga kontakter. Institutionen arbetar för att få ett gott underlag av lokala sökande till högre tjänster genom ett aktivt förhållningssätt vad gäller rekrytering av amanuenser och doktorander, med särskilt fokus på likabehandlingsaspekter. Uppföljningskriterier: Vid tillsättningen av tjänster ska rekryteringsprocessen och efterlevnad av strategierna ovan dokumenteras. En sammanställning av särskilda insatser av aktiva uppmaningar att söka utlysta amanuens- och doktorandtjänster har genomförts. 44
Forskning som spränger gränser Delmål 3.2. Universitetet har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket). Strategier: Institutionen ska aktivt stödja och bistå fakulteten med genomtänka och genomarbetade förslag till anställningar och resurspaket, exempelvis i samband med ämnesanknytning av befattningar av forskarassistenter samt vid nyrekryteringar. Institutionen ska försöka upprätthålla ett ekonomiskt läge som möjliggör att resurspaket knyts till nyrekryteringar när det är motiverat. Uppföljningskriterier: Institutionen för en aktiv dialog med fakulteten och deltar i interna utlysningar m.m. Resurspaket kan erbjudas i samband med nyrekryteringar. 45
Forskning som spränger gränser Delmål 3.3. Mängden externa medel erhållna i nationell och internationell konkurrens ska öka. Strategier: Institutionens aktiva forskare informeras om möjliga finansieringskällor samt om vikten att öka mängden externa medel. Ett försök genomförs med en frivillig intern granskning av ansökningar till Vetenskapsrådet. Uppföljningskriterier: Information om möjliga finansieringskällor samt om vikten att öka mängden externa medel har nått ut till de aktiva forskarna. Ett försök med frivillig granskning av ansökningar till Vetenskapsrådet har genomförts samt utvärderats. 46
Det goda och effektiva universitetet Delmål 4.4.2 TN. Fakulteten bedriver ett systematiskt och integrerat arbete med kompetensförsörjning. Strategier: Institutionen ska ta fram former för utvecklingssamtal för administratörer och uppföljning/dokumentation av dessa. Uppföljningskriterier: Institutionen ska ha en modell för hur utvecklingssamtal och kompetensutveckling ska utformas för administratörer. 47
Det goda och effektiva universitetet Delmål 4.5. Universitetets arbets- och studiemiljöer för anställda och studenter ger förutsättningar för kreativitet, framgång och konkurrenskraft och främjar samtidigt en god hälsa. Strategier: Institutionen skall utreda om det går att minska andelen tid som lärare/forskare lägger på administration. Institutionen ska undersöka möjligheterna att införa administrativa samordnare och bygga upp den administration som krävs för att kunna avlasta lärarna och samtidigt upprätthålla en rimlig arbetsbelastning för den administrativa personalen. Representanter för administratörer och lärare ska ingå i en översyn av frågan. Institutionen bedriver ett aktivt arbete för medvetandehöjande i likabehandlingsfrågor. Uppföljningskriterier: Institutionen ska ha en sammanställd utredning av möjligheterna att minska den tid som lärare lägger på administration och möjligheterna att införa administrativa samordnare. Beslut om plan att reformera verksamheten efter dessa utredningar. Institutionen har under verksamhetsåret anordnat ett seminarietillfälle om arbets- och utbildningsmiljö med fokus på likabehandlingsfrågor. 48
Det goda och effektiva universitetet Delmål 4.6. Verksamhetsstödet vid universitetet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system. Strategier: Institutionen ska undersöka möjligheten att införa administrativa samordnare tillsammans med andra institutioner. Uppföljningskriterier: Institutionen ska ha en sammanställd utredning av möjligheterna att införa administrativa samordnare tillsammans med andra institutioner. 49
Gruppdiskussioner Grupp Huvudområde 1 Det goda och effektiva universitetet 2 Utbildning för gränslös kunskap 3 Det goda och effektiva universitetet 4 Utbildning för gränslös kunskap 5 Ett universitet som gör det möjligt 6 Forskning som spränger gränser 7 Forskning som spränger gränser 8 Ett universitet som gör det möjligt 50
Gruppdiskussioner Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Jennie Andersson Peter Anton Per-Anders Boo Margareta Brinkstam Per Bylund Peter Fransson Anna Ivarsson Jan Gelfgren Gustav Törnqvist Berit Kemppe Natalia Oksimets Gerold Jäger Berith Melander Oleg Seleznjev Per-Håkan Lundow Cecilia Rydberg Per Åhag Tord Sjödin Patrik Rydén 51
Gruppdiskussioner Grupp 4 Grupp 5 Grupp 6 Erik Aldén Rikard Anton David Källberg Valérie Hudon Rafael Björk Mattias Landfors Joel Larsson Anneli Dyrvold Karl Larsson Mattias Pettersson Niklas Lundström Magnus Lindh Catarina Rudälv Leif Nilsson Leif Persson Karin Undin Markus Ådahl Axel Torshage 52
Gruppdiskussioner Grupp 7 Grupp 8 Lennart Bondesson Per Arnqvist David Cohen Ewa Bergkvist Sara de Luna Christian Engström Mats Larson Jun Yu Martin Björklund Therese Gabrielsson Kellgren Lisa Hed Håkan Lindkvist 53