Delårsrapport augusti 2015 Med driftbudgetuppföljning nummer 2 Miljö- och byggnadsnämnden Stadsarkitektkontoret 1
Delårsrapport augusti 2015 Händelser under året: Bygglov för tillbyggnad av vattenverk om 743 m 2 på fastighet Byjorden 1:5. Bygglov för om- och tillbyggnad av S:t Olovsskolan etapp 2. Bygglov för 20 st. nya enbostadshus har inkommit. Totalt har 52 st. anmälansärenden inkommit varav 20 st. är så kallade attefallshus. Tillfälligt bygglov för förskola med moduler om ca 1 000 m 2 på fastighet Köpings-Ullvi 6:2. Bygglov för ny ambulansstation om 1 192 m 2 på fastighet Högsta 2:1. Bygglov för ny salpetersyrafabrik om 6 000 m 2 har beviljats på fastighet Sjötullen 1:11. Påföljder och ingripanden, 9 st. Lanserat en uppdaterad version av KartInfo, som ständigt förbättras. Utbildning i nya KartInfo samt diverse visningar på olika förvaltningar. Solkartan, GIS-samordnaren och energi- och klimatrådgivaren har medverkat i framtagandet av solkartan. Planprioriteringar, sammanställning av underlag för arbete med detaljplaner. Mark för bostäder, flerbostadshus och småhustomter, och mark för verksamhets- och handelsområden. Inventeringar, underlag och förberedande arbete med detaljplaner och program - Planprogram för Vallby-Ullvi. Planering av verksamheter och bostäder i Vallby-Ullvi, lägesrapport och översiktlig exploateringskalkyl. - Detaljplan 364 Skogsbrynet (möjliggöra markköp, modernisering av planbestämmelser, möjlighet att bygga t.ex. carport, garage, bodar). Planavtal, planhandlingar. - Detaljplan 392 Macksta etapp 1 (bostäder). Skisser. Informationsmöten med boende i Macksta i maj. Inventering och förslag till gestaltning. Bullerberäkning. Upphandling av geoteknik. - Detaljplan 391 Spontanidrottsplats i Munktorp. Planhandlingar. - Detaljplan 390 Kv. Gautiod (parkering). Planhandlingar. - Detaljplan 368 Västra Sömsta (bostäder). Skisser. - Kv. Hake etapp 2 (bostäder). Skisser. Bullerberäkning. - Detaljplan 396 Innerstaden 1:38 (bostäder, Kv. Fylgia). - Skogsledens förlängning (bostäder). Skisser. Förfrågningsunderlag geoteknik. - Detaljplan 394 Upphävande av detaljplan för del av Norsa 22:1 m.fl. (möjliggöra bildande av kommunalt naturreservat Norsa hagar). Remisser: - Samråd (Länsstyrelsen) om aktualitetsförklaring av Västerås översiktsplan med fördjupningar. - Samråd om Vattenmyndighetens förslag på förvaltningsplan och åtgärdsprogram m.m. för Norra Östersjöns vattendistrikt, för åren 2015-2021. - Samråd (Länsstyrelserna runt Mälaren) om rekommendationer för lägsta grundläggningsnivå längs Mälarens stränder. - Enkäten om miljömålet God bebyggd miljö (miljömålsenkäten) 2015 (Länsstyrelsen och Boverket). - Rondellnamn, remiss till Trafikverket. - Ny kraftledning Himmeta Arboga Kungsör, samråd med Vattenfall. Hantering av frågor om vindkraft och hamnen / hamnprojektet (Kungsängen planförhållanden). 2
Kartor och GIS - Uppdatering av cykelkartan - Karta till Kulturnatta - Tomtkartor till mark- och exploatering - Underlag till revideringen av risk- och sårbarhetsanalysen (RSA), text om kartor och GIS - Utvecklar GIS-metod (användning av laserdata för 3d-modell/analys, tillämpar ny data som är av vikt för planering) Framtagande av kartunderlag och data från fastighetsinvånarregistret inom ramen för näringslivsprojekt och landsbygdsutveckling vad gäller bredband i Himmeta och Västra Skedvi. Öppet hus på Stadsarkitektkontoret 2015-03-26. Ekonomisk uppföljning Driftredovisning Verksamhet Budget Prognos Helår Avvikelse Stadsarkitektkontor 9 401 9 401 0 GIS 2 239 2 239 0 Energirådgivning 0 0 0 Summa 11 640 11 640 0 Kommentarer Under/Överskott enligt prognos: (tkr) Verksamheten visar just nu ett överskott av intäkterna. Överskottet är tänkt att användas till bl a geotekniska utredningar då det råder akut brist på tomter i kommunen. Åtgärder vid avvikelser Ingen prognosticerad avvikelse. Investeringsredovisning Verksamhet Budget Utfall Prognos Helår Avvikelse Helår Inventarier 158 0 250-92 Geoarkiv 200 0 0 200 Summa 358 0 250 108 Kommentarer: Nyanskaffning av kontorsmöbler och inredning av offentliga utrymmen för besökare för förbättring av arbetsmiljön. Inrättande av digitalt arkiv för geotekniska utredningar har inte kunnat prioriterats och kommer inte att genomföras under år 2015. Ombudgetering bör ske till år 2016. 3
Verksamhetsfakta 01-08 2014 Utfall 2014 Budget 2015 01-08 2015 Prognos 2015 Detaljplaner och program 7 8 6 10 10 Översiktsplaner och program 0 0 1 0 0 Bygglov 220 263 275 186 260 Strandskydd 11 11 10 5 7 Fastighetsbildningsärenden 21 33 40 12 25 Förvaltningens bidrag till de kommungemensamma målen Mål - En Kommun med hög kvalitet Stadsarkitektkontoret bidrar till målet genom att vara tillgängliga, visa ett gott bemötande och utan dröjsmål hantera ärenden och frågor på ett korrekt och professionellt sätt. Utveckla rutiner för att arbeta med kvalitet Utveckla rutinerna för klagomålshantering Utveckla rutiner för registrering av telefonförfrågningar saker som vi fortsätter med Besluta i bygglovärenden inom 15 arbetsdagar för delegationsärenden och inom 45 arbetsdagar för nämndärenden Pågår Pågår Pågår Kommunens kvalitetssamordnare; Kristina Pousar, bjöds in till ett möte där hela förvaltningen deltog. Processkartläggning av rutiner pågår och bedömningen är att arbetet kommer att vara klart till årsskiftet 2016/2017. På sikt införs ett systematiskt kvalitetsarbete där vi planerar, genomför, följer upp och förbättrar. Kvalitetsarbetet är tidskrävande. Resurser behöver avsättas för både tid och utbildning. Delvis 4
Mål - En Kommun med inflytande och bra information Stadsarkitektkontoret ska förmedla tydlig information i frågor om hur vårt samhälle planeras och förändras. Detta är av intresse för alla medborgare och det ska finnas möjligheter till påverkan genom att lämna synpunkter och idéer. Genomföra medborgardialog för planområde Macksta Medverka i Bygga Bo mässan i Västerås. saker som vi fortsätter med Informera på kommunens hemsida om stadsarkitektkontorets verksamhet och pågående planarbeten Arrangera ett öppet hus på stadsarkitektkontoret Uppskjuten Startar i höst Klar Planarbete för Macksta är påbörjat i form av skissarbete och framtagande av underlagsmaterial för etapp 1. I ett tidigt skede har informationsmöten ordnats för boende i Macksta (arbetsgrupp samt närmast berörda av etapp 1). Medborgardialog och samrådsmöte med politiker planeras att genomföras när förslag till ny detaljplan för första etappen finns framtagen för samråd. En arkitektstuderade har praktiserat på kontoret under sommaren och tagit fram ett underlagsmaterial om Macksta Inventering och förslag till gestaltning av etapp 1. Av inventeringen framgår bl.a. hur byggnaderna och bebyggelsestrukturen ser ut och hur man bäst anpassar ny bebyggelse till de kulturmiljömässiga kvalitéer som finns i området. Stadsarkitektkontoret arrangerade ett Öppet hus den 26 mars där bygglovshandläggarna och klimat- och energirådgivaren höll korta föredrag om aktuella ämnen. Bygglovavdelningen medverkade med information om bygglovshantering på Villaägarnas årsmöte. Stadsarkitekten medverkade med information om stadsplanering på byggnads KAK-sektionens årsmöte i maj. 5
Mål Trygghet i livets alla skeenden Stadsarkitektkontoret ska bidra till målet genom att i planläggning samt granskning och samråd i bygglovärenden se till att miljöer skapas som är trygga för människor att vistas i. Utformningen av den fysiska miljön har stor betydelse för den upplevda tryggheten i de offentliga miljöerna och i bostadsområden. Arbeta för att enkelt avhjälpta hinder åtgärdas i lokaler till vilka allmänheten har tillträde i Köpings kommun saker som vi fortsätter med Bevaka att aspekter som god bebyggd miljö, trygghet, säkerhet, brandskydd och tillgänglighet uppfylls i plan- och byggärenden Initiera och delta i trygghetsvandringar Uppskjuten Arbetet med enkelt avhjälpta hinder har försenats med anledning av att flera större bygglov som kräver större arbetsinsats inkommit, samt att ärenden med utdömande av sanktioner och iståndsättning av hus och tomter har varit tidskrävande. 6
Mål Miljöarbete med omsorg om gemensamma resurser, natur och klimat Stadsarkitektkontoret ska genom att belysa och hantera hållbarhets- och hushållningsaspekter i samband med planering, byggande och rådgivning bidra till en begränsad miljö- och klimatpåverkan. Medverka i framtagandet av en solenergikarta för Köpings tätort Pågår saker som vi fortsätter med Arbeta för en förtätning av staden och planera för att befintlig infrastruktur så långt möjligt kan användas Prioritera en väl fungerande cykeltrafik i planärenden Bevaka energihushållningskraven vid tekniskt samråd och informera om ytterligare möjligheter till energihushållning I tekniskt samråd diskutera boendemiljö och materialval för sunda inomhusmiljöer Medverka i arbetet för en samlad miljöplan för Köpings kommun Genomföra en energihushållningsaktivitet riktad mot hushållen Riktad rådgivning till 10 utvalda företag i kommunen Arbetet sker fortlöpande i såväl den fysiska planeringen som vid tekniska samråd i bygglovsprocessen. Fortsatta förtätningsprojekt är kvarteret Hake etapp 2 samt försäljning och nybyggnation på kvarteret Mjölonet och Stenbäret. Vi har gjort ett lärorikt och intressant studiebesök i Upplands-Väsby kommun som arbetat med ekosystemtjänster i planerings- och exploateringsprocessen. Energirådgivningen anordnade den 24 april ihop med VMMF en Energi- & Avloppsmässa i Kungsör. Målgruppen var privatpersoner och företag i Västra Mälardalen. Energirådgivaren föreläste om egen elproduktion och allmän energibesparing. Antalet besökare var drygt 90 personer. Under 2015 ska energirådgivningen nå ut med rådgivning till anläggningar med fastbränslepannor över 20 kw som eldas med fossilt bränsle för att inspirera till bättre mer miljövänlig teknik. Detta enligt europeiska energiprestandadirektivet EPBD2. Tillsammans med räddningstjänsten har uppgifter på pannor över 60 kw för regionen tagits fram och målsättningen är att under 2015 nå 5 anläggningar per kommun med rådgivning. Verksamhet och aktiviteter genomförs som planerat. Energirådgivaren kommer att sluta i oktober men förväntas upprätthålla energirådgivning året ut genom att kommunen köper tillbaks tjänsten. 7
Mål Attraktivt boende Stadsarkitektkontoret ska bidra till målet genom att ta initiativ i frågor om planläggning, byggande och fastighetsbildning samt särskilt verka för en god byggnadskultur och en god stads- och landskapsmiljö. Utveckla en dialog med fastighetsägare, byggherrar och entreprenörer om bostadsbyggande i Köping Pågår saker som vi fortsätter med Detaljplanelägga för bostäder enligt uppdrag och med översiktsplanen som grund Marknadsföra lediga tomter för bostadsbyggande Uppdatera detaljplaner för befintliga fritidshusområden för att ge möjlighet att där utveckla attraktivt boende Vår samlade bedömning av aktiviteterna under rubriken Planarbete för bostäder pågår i flera områden. För småhustomter är aktuella områden Macksta etapp 1, Skogsledens förlängning och Västra Sömsta. För flerbostadshus planeras en fortsättning på kv. Hake och nya hus i kv. Fylgia. Uppdatering av detaljplaner för befintliga fritidshusområden aktualiseras i samband med beslut om VA-frågor och intresse från respektive område att utveckla boendet. Efterfrågan på lediga tomter har ökat markant i år. Endast ett fåtal lediga tomter finns kvar. Behovet av att marknadsföra lediga tomter har därför inte varit så aktuellt. Delvis När kommunen beslutat om kommunalt vatten och avlopp till fritidshusområdena vid norra Mälarstranden uppkommer behov av att uppdatera detaljplaner för Tavsta hage och Berghagen. 8
Mål Arbete och näringsliv Stadsarkitektkontoret ska med översiktsplanen som utgångspunkt detaljplanelägga verksamhetsområden så att det alltid finns planlagd mark att erbjuda vid förfrågan. Efterföljande bygglovansökningar ska hanteras snabbt och effektivt. saker som vi fortsätter med Fortsatt planering för nytt verksamhetsområde på Vallby Hålla korta handläggningstider i bygglovärenden Delvis Arbetet med planprogram för Vallby-Ullvi har avstannat. Inväntar inriktningsbeslut om fortsatt planering samt beslut om medel för de utredningar som krävs för att komma vidare med planeringen av Vallby. Mål Alla barn och ungdomar ska ha goda uppväxtvillkor Stadsarkitektkontoret ska ha med barn- och ungdomsperspektivet i planeringen och ge utrymme för barn och ungdomars idéer och synpunkter. Lägga till Ungdomsfullmäktige som ordinarie remissinstans i planärenden Klar Stadsarkitektkontoret försöker kontinuerligt nå ut till barn- och ungdomar genom att bjuda in till dialogmöten i samband med tidiga skeden. 9
Mål Vi ska ge barn och ungdomar kunskaper för livet Stadsarkitektkontoret bidrar till målet genom att ge barn och ungdomar insikter i frågor om planering och byggande. saker som vi fortsätter med Ta emot praoelever och studiebesök från skolor Under våren har vi haft 2 st. praoelever. Tillsammans med tekniska kontoret har vi samverkat om 1 st. praoelev. Redovisning av särskilda uppdrag beslutade före 2015. Uppdrag Status Kommentarer Klicka och välj ett alternativ 10