Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte 2013-02-05 Plats: 1D311 KAU Närvarande: Mathilda Nordlander, Marcus Ljungdahl, Elin Karlsson, Karwan Nisstany, Patrik Sjöstedt, Gustav Johansson, Helena Engström, Simon Strid, John Hamilton, Sofia Melin, Andreas Lindeke Icke närvarande: Närvarande utan rösträtt: Fredrik Hartman, Sebastian Kylin, Fredrik Gehlin, Frida Holm 1) a) Ordförande, Simon Strid, förklarar mötet öppnat b) Till justeringsman valdes Gustav Johansson c) Fastställande av dagordningen. d) Godkännande av föregående mötesprotokoll. 2) Projektledare för KEY-dagen 2013 Val av projektledare för KEY-dagen 2013 ska väljas. Sökande är Helena Engström och Fredrik Hartman. De sökande presenterar sig själv och svarar på frågor om varför de skulle passa som projektledare. Genom sluten votering av styrelsen väljs Fredrik Hartman till projektledare för KEY-dagen 2013. Helena Engström har ingen rösträtt i denna punkt då hon är jävig i omröstningen. Totalt nio röster varav åtta röster på Fredrik Hartman och en blank röst. Fredrik Hartman justeras ut 17:00. 3) Goodwill Gustav presenterar ett förslag där Just Nu tryckeriet, som trycker Goodwill, utökar sitt arbete för att underlätta för redaktionen men för en ökad kostnad från ca 18kr/exemplar till 25kr/exemplar plus moms. Gustav informerar även om att föreningar med egen tidningen kan få tryckkostnaden för tidningen momsfri. Beslut om att KarlEkon ska göra fyra utgåvor av Goodwill år 2013: Kan vi välja att Karlekons medlemstidning Goodwill endast ges ut i 4 nummer 2013? Ingen däremot, ingen som avstår. Karlekon ger ut 4 nummer av Goodwill 2013. Det diskuteras om att ha KarlEkon-loggan på kuverten till de fyra utgåvor som ska skickas ut.
Frågor kring hur det ska organiseras kring artikeln om Åreresan. Frida vill ha en lista på alla sponsorer som har varit med och sponsrat till goodiebagsen. Andreas Lindeke justeras ut 17:10 4) Vip-kortet på Tempel. Tempel, nattklubb i Karlstad, har skickat ut en förfrågan angående ett vip-kort till alla styrelsemedlemmar där de tillsammans med sitt/sina sällskap får komma in gratis på nattklubben. Då detta vip-kort endast gäller till styrelsemedlemmar och inte till alla i föreningen ses det som en muta enligt några i styrelsen. Det diskuteras om det ska anses vara en muta eller inte. Beslut tas att det anses som en muta, och på grund av att det inte gynnar alla medlemmar i föreningen avstår styrelsen från vip-korten. Idén om ett rabattkort som går ut till alla medlemmar diskuteras vidare. Det diskuteras även om det pågående samarbetet med mecenat. Diskussionen om mecenat skjuts upp till nästa möte. Karwan tar upp problemet om att KarlEkon behöver ett kopieringskort för att underlätta för arbetet med medlemslistan till Rumpan Bar. Elin Karlsson justeras ut 17:25 5) Kontaktmanna konferensen i Sundsvall 28/2-3/3 Ordinarie styrelsemedlemmar följer med utan att själva behöva stå för avgiften. I frågan om de förtroendevalda posterna ska få åka med eller inte är inget bestämt ännu, kommer diskuteras på nästa möte. Om de vill följa med kan de anmäla sig men de kan komma att få betala en del själva. Inget beslut tas. Då det är några av de styrelsemedlemmarna som inte ska följa med diskuteras det om någon i ett av utskotten ska följa med istället. I så fall någon som har visat framfötterna eller är tänkt som ersättare för ordförande i utskottet. Marcus ska bokar resan upp till Sundsvall. Inget är bokat än och det diskuteras om vi ska åka bil eller tåg. Inget bestäms. Temat för konferensens fulsittning är College och det pratas om idéer kring det. Alla ska fundera på det till nästa möte där det bestäms. 6) Navexa securities Navexa secutities, finansbolag i Karlstad, har valt att vända sig till KarlEkon och vill ha hjälp med att marknadsföra en ledig tjänst. Annonsen kommer
läggas ut på KarlEkons facebooksida sida där medlemmarna kan ta del av den. Vi begär ingen kostnad för det. 7) Tetzlaff Tetzlaff från alkoholinspektionen har kommit med krav att Andreas (Driftansvarig på Rumpan Bar) måste klara provet för krögarutbildningen/alkohollagsprovet. Om det inte genomförs kan det i värsta fall leda till att alkoholtillståndet dras in. Karwan och Simon ska gå på möte med Tetzlaff och se om Karwan kan göra provet istället. 8) Rundan, vad har hänt sedan förra mötet? Utbildningsutskottet Elin och Viktoria har varit på möte angående lanseringen av SM i ekonomi. Elin har satt ihop en projektgrupp, bestående av Viktoria Pettersson, Linnea Björkman och Sara Forsberg, som ska anordna deltävlingen och även planera ett event i anslutning till tävlingen. Deltävlingen i Karlstad har planerats till vecka 11. Finalen av SM i ekonomi kommer hållas 16-19 maj i Halmstad Sekreterare Det saknas en del tidigare protokoll på hemsidan från 2013 och även de från 2013 har inte lagts ut än. Webmaster hjälper till med det. Sexmästare projekt Vårens Nollephest kommer bli på Tempel 5/3. Mathilda ska försöka delegera arbetet på hennes utskott Nicole som förhoppningsvis kommer ta över efter Mathilda. Biljettförsäljningen till Nollephesten kommer Kommitéen att ordna. Då det är en stor efterfrågan på KarlEkon-väskor kommer det att säljas i samband med biljettförsäljningen. Vårterminens Overall-sittning håller på att planeras. Lindeke justeras in 17:40 Vice ordförande Marcus informerar om fotografering av styrelsen med de nya tröjorna som blir 12/2. Bilderna kommer läggas ut på hemsidan.
En projektledare till Flottracet 2013 ska tillsättas. Information om ansökan kommer läggas ut. Styrelsen efterfrågar en ny medlem (studerar första året) som vill engagera sig. Det diskuteras om att boka Nöjesfabriken istället för Tempel på kvällen efter flottracet, och även att det skulle behövas ett alternativ till Gubbholmen som mellanfest. På ordförandemötet med alla föreningar och Kåren tog följande upp: CURA och SPEX var väldigt nöjda över samarbetet under senaste nollningen. Kåren kommer inte fortsätta med Studenttorsdag på Tempel. Kåren bjuder in 5 medlemmar från varje förening som får följa med på en Engagemang-sittning. Informerade om Sommarjobbsmässan. Informerade om Styrelseutbildningen. Kåren ska förbättra Fadderutbildningen till höstnollningen. Kåren vill ha de nya stadgarna i KarlEkon. Sexmästare klubb Sexmästeriet ska planera upp ett schema för kommande event på Rumpan Bar. Karwan funderar på att ha med en annons om att han söker personal till Rumpan Bar i nästa upplaga av Goodwill. Driftansvarig Rumpan Bar Andreas vill boka upp ett städtillfälle på Rumpan. Han vill även ha ett personalmöte för att utbilda/informera personalen som ska jobba på Rumpan. Webmaster Sebastian anmäler intresse om att driva vidare projektet om Mecenatkort. Sebastian tar även projektet om Rumpans egen hemsida. Det går snabbt att lösa men han behöver text och annat för att starta igång den. Ett inflik om att få Handelshögskolan som samarbetspartner, avtal har getts ut men inget påskrivet än. Ett facebook-event kommer läggas ut där KarlEkon påminner om medlemsregistreringen. Idrottsutskottet Patrik ska försöka dra igång löpningen igen men det beror på vädret. Han ska även ringa angående fotbollen. Patrik berättar om senaste händelserna på innebandyn där det har hänt en del olyckor och fult spel. Då detta kan skrämma bort medlemmar från innebandyn vill styrelsen att Patrik informerar att spelarna ska lugna ner sig. Han ska göra det vid nästa tillfälle.
Skattmästare Gustav informerar att budgeten för 2013 är färdig. Rumpan gick back 50.000kr år 2012 och behöver i snitt sälja för 7000kr/veckan för att gå runt. Behöver beställa nya kuvert och hjälp med att banka pengar från Rumpan. Han har varit på Kick-off med Civilekonomerna. KarlEkon ligger på topp fem med att rekrytera nya medlemmar till Civilekonomerna, vilket dem är nöjda med. Det ska även skrivas ett nytt avtal med dem. Civilekonomerna kan föreläsa på den planerade styrelseträffen. Marknadsföringsutskottet Helena har märkt av en stor efterfrågan på overaller och vill planera in ett tillfälle för försäljning. Det kommer säljas på Rumpan på fredag 8/2. 9) Nästa möte Nästa möte blir 12/2 16:00. 10) Mötets avslutande Simon Strid avslutar mötet 18:17. Simon Strid Sofia Melin Gustav Johansson Ordförande Sekreterare Justeringsman