Protokoll Svenska Ölfrämjandet SÖ, styrelsen Nr: 5 2009/2010 Tid: Lördagen den 22 augusti 2009, kl. 12.30 16.15 Plats: Sorbon. Kvarnbacksvägen 135, Stockholm Ledamöter: Rick Gordon Lindqvist, ordförande Lars Karlsson Sussi Wickström Mats Waldenström Anders Holmskär Gunnar H Eriksson Lars Ringdén, sekreterare förhet Styrelsen är beslutför hela sammanträdet. Justering Gunnar H Eriksson utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Dagordning Dagordningen godkänns sedan den kompletterats med följande punkter 19 Övriga ärenden a. Hemsidan uppdatering av kalender och publista b. Julöl mottagning, sortering och distribution c. Visitkort d. EBCU:s manifest information och distribution 1. Ekonomi Ann-Charlotte Ekberg, kassör, har skickat ut balans- och resultaträkning, som visar en god ekonomi. SÖ är sedan 2009-07-08 momsregistrerat med momsregnr SE 802 402 108 401. Detta nummer bör finnas med på våra brev och dylikt. SNI-kod 1 är 94990. SÖ är sedan 2009-07-08 redovisningsskyldigt för reklamskatt (annons i trycksak). Ny anmälan av annonser i Maltesen kan behöva göras om de når upp till beloppsgränsen. Medlemstillströmningen har hittills varit lägre i år än de två föregående åren. Rick Gordon Lindqvist har försökt värva medlemmar i samband med ölprovningar. Adresser saknas till fem ständiga medlemmar då kassören ska skicka ut nya årskort. Om de saknat information från SÖ, bland annat Maltesen, borde de ha hört av sig. De bör nu kunna betraktas som icke-medlemmar. 1 SNI betyder Svensk Näringsgrensindelning och bygger på EU:s standard pr-090822.doc
Nyckelhållarna som tagits fram med SÖ logga föreslår kassören ska kosta 20: inkl porto vid beställning på mässor eller liknande delar vi ut dem. 2. Inkommen post Det har kommit tidskrifter som delas ut till dem som är intresserade. 3. Rapporter Lars Ringdén rapporterar kring den debatt som pågått i media om gårdsförsäljning i anslutning till förslaget till ny alkohollag. I betänkandet konstateras bara utan motivering att det inte är förenligt med EU:s regler och Systembolagets monopol. Lars Karlsson som varit på GBBF Great British Beer Festival rapporterar därifrån. Gunnar H Eriksson rapporterar från provningarna för att utse bästa öl till surströmming. 4. Maltesen a. Utgivning Ärendet utgår och tas upp nästa gång. b. Maltesen # 3 2009 Mats rapporterar att det bland annat blir en ölskoleartikel och de övriga artiklar som ännu inte lämnats in kan innebära ett för stort # om det mesta trots allt kommer in. Anders Holmskär påpekar att annons om julölsprovning ska vara med. 5. SÖ Råd och anvisningar Vid sammanträdet föreligger ett förslag till ändring av Råd och anvisningar. Förslaget avser dels ändring i fråga om beslut i brådskande ärenden och dels komplettering med råd för personer som representerar SÖ. Förslaget diskuteras. Efter diskussion yrkar ordföranden att frågan om beslut i brådskande ärenden bordläggs och att styrelsen endast tar ställning till kompletteringen med råd för personer som representerar SÖ. Handlingar: Svenska Ölfrämjandet råd och anvisningar, godkända 2009-06-27 Svenska Ölfrämjandet råd och anvisningar, förslag till revidering 2009-08-22 Förslaget till revidering godkänns i den del det avser råd för personer som representerar SÖ kapitel 9. 6. Delegation till ordförande 2(6)
Ärendet utgår med hänvisning till beslut i föregående ärende. 7. Pubcertifiering Rick Gordon Lindqvist informerar. I Svenska Ölfrämjandet Certifiering av ölkrogar, 2009-08-15 (sista sidan) har poängsystemet kommenterats. I poängbedömningsmallen har en rättelse gjorts för att överensstämma med poängsystemet i huvuddokumentet: Handling: Svenska Ölfrämjandet Certifiering av ölkrogar, 2009-08-15. Svenska Ölfrämjandets poängbedömningsmall för krogcertifiering, 2009-08-15 Pubcertifiering kan starta med nämnda handlingar som underlag. 8. Pubguide Christer Leivo har påbörjat arbetet med en guide för Stockholm. Mats Waldenström rapporterar att logga och textunderlag fortfarande saknas från ett antal pubar. Det framhålls under diskussionen att texten ska vara övergripande och fungera i ett längre perspektiv. Övrigt. Guideställ med SÖ-logga tas eventuellt fram. I Göteborg kommer fyra personer att samla information, Rick Gordon Lindqvist kontaktperson. Pubarna ska skicka in logga utifrån Christers krav. Lars Karlsson är kontaktperson i Malmö/Lund. Mats Waldenström svarar för att guiden distribueras till medverkande pubar och SB&WF (Gino Spagnolatti och Lars Ringdén). Övrig distribution tas upp vid nästa sammanträde. Christer Leivo skickar till Rick Gordon Lindqvist och Lars Karlsson uppgifter om bildkrav på logga, textunderlag m.m. När antalet deltagande pubar i Göteborg respektive Malmö/Lund klarlagts beräknar Ann-Charlotte Ekberg den kostnad pubarna ska stå för. 9. Maltesens provarpanel Vid föregående styrelsesammanträde uppdrogs åt Rick Gordon Lindqvist och Mats Waldenström att utarbeta ett förslag. 3(6)
Rick rapporterar att Maltesens provarpanel fortsätter sina provningar. Formen för detta diskuteras. Under hösten kommer temaprovningar att genomföras av en provarpanel i Göteborg, som även bör författa en artikel för Maltesen om hur man provar öl. 10. Projekt Paraply Lars Karlsson rapporterar att han kommer att vara på SB&WF andra omgången (24 26 september) för att knyta kontakter med så många ölklubbar som möjligt. Klubbarna får svara på en enkät om bland annat vad de önskar att SÖ kan erbjuda. Ett förslag till enkät skickas till styrelsen för sypunkter inför användning. Till klubbarna finns e-postadresser på SÖ:s hemsida. SÖ har en e-postadress till Lars K för projektet paraply@svenskaolframjandet.se. 11. Inköp av rollups Lars Karlsson rapporterar att av de leverantörer som undersökts ger RollUp-Kungen det lägsta priset på det vi efterfrågar. Rollup med belysning (väska ingår) från RollUp- Kungen kostar 995: + 375: totalt 1 370: /styck exkl. moms. Ordföranden föreslår att två rollups beställs och de ska vara klara för användning på SB&WF. Christer Leivo bör kunna bistå med grafisk hjälp så att vi inte behöver anlita RollUp- Kungen, vilket innebär högre kostnad. Lars Karlsson får i uppdrag att beställa två rollups med belysning (väska ingår) från RollUp-Kungen pris 995: + 375: / styck. Totalkostnad 2 740: exkl moms. Mats Waldenström kontaktar Christer Leivo om behov av grafisk hjälp. 12. Aktiviteter Angående SMÖF Söderbärke ölfestival rapporterar Mats Waldenström att endast fyra hittills anmält sig till bussresan. Under diskussion föreslås att notisen på hemsidan förnyas så att folk lägger märke till den och att även icke-medlemmar är välkomna att åka med. Vid nästa sammanträde tas beslut om bussbeställning och eventuell sponsring. Anders Holmskär har tidigare föreslagit att SÖ sponsrar lunchen. SMÖF Söderbärke ölfestival tas åter upp vid nästa sammanträde för beslut om bussbeställning, sponsring m.m. 13. SB&WF Stockholm Beer & Whisky Festival 2009 SÖ kommer liksom tidigare år att delta i festivalen med en bemannad monter. I år har SHBF Svenska Hembryggareföreningen aktualiserat att tillsammans med oss bemanna en monter. Ett möte vid vilket Patrik Lekberg, SHBF, Gino Spagnolatti, SÖ, och Lars Ringdén, SÖ, deltog har därför ägt rum. SHBF har därefter inkommit med en ansökan om att tillsammans med SÖ bemanna SÖ:s monter. 4(6)
Gino Spagnolatti och Lars Ringdén har diskuterat frågor kopplade till SÖ:s deltagande i SB&WF. Dessa finns redovisade i Mötesanteckningar från möte 2009-08-05 om SÖ inför SB&WF. Ett informationsmöte planeras för monterfunktionärer och SÖ föreslås bjuda på ett glas öl till deltagarna. Ordföranden föreslår att han tillsammans med Gunnar H Eriksson ska stolpa upp några (~ 10) punkter, dock inte abstrakta mål. De blir vårt budskap på festivalen. Punkterna bollas med styrelsen inom10 dagar. Punkterna ska vara klara senast 7 september. Några punkter skrivs ut som små affischer, vilket Mats Waldenström kan ordna. Ordföranden föreslår också att monterfunktionärer ska bära T-skirt med pilsneretiketten. Den delas ut och får behållas som tack (de som redan har kan väl använda dem). Vid ett eventuellt infomöte för monterfunktionärer kan SÖ bjuda på ett glas öl (kostnaden delas med SHBF). Handlingar: SHBF, Ansökan om delad monter Mötesanteckningar från möte 2009-08-05 med SHBF inför SB&WF delad monter Mötesanteckningar från möte 2009-08-05 om SÖ inför SB&WF SÖ och SHBF delar monter vid SB&WF i huvudsaklig enlighet med handlingarna. SÖfunktionärer ska bära T-tröja med pilsneretiketten. Material enligt förslag utarbetas. Vid eventuellt informationsmöte svarar SÖ med SHBF för ett glas öl per deltagare. 14. Örebro Öl & Whisky Festival Ordföranden har haft e-postkontakt med Stanley Wong, festivalansvarig. Vi får en monterplats om 6 m 2 till elkostnadspris på ett villkor. Vi gör något snyggt i vår monter. Senast var det tydligen inte så mycket utsmyckning. SÖ är nu anmält till ÖBWF. Några ska ansvara för att villkoren efterlevs. Lars Karlsson ansvarar för SÖ:s monter vid festivalen. 15. SÖ som konsumentorganisation 16 EBCU-möte i Liverpool den 6 7 november 2009. 17 Reception i Bryssel den 18 november 2009, release av EBCU:s manifest 5(6)
18. Kommande styrelsesammanträden har fattats om styrelsesammanträden följande datum lördagen den 22 augusti 2009 i Stockholm samt lördagen den 26 september 2009 i Stockholm. Anders Holmskär bokar tid och lokal för dessa sammanträden. har även fattats om styrelsesammanträde lördagen dagen den 24 oktober 2009 kl. 13.00 i Maltes (Söderbärkes ölvänner) klubblokaler. Efter diskussion föreslås ett sammanträde i Lund den 14 november 2009. Ytterligare ett sammanträde äger rum lördagen den 14 november 2009. Lars Karlsson bokar tid och lokal för detta sammanträde. 19. Övriga ärenden a. Hemsidan uppdatering av kalender och publista b. Julöl mottagning, sortering och distribution c. Visitkort d. EBCU:s manifest information och distribution Vid protokollet: Lars Ringdén Justering: 1-19 Rick Gordon Lindqvist Gunnar H Eriksson 6(6)