Landstingshuset, Luleå

Relevanta dokument
Projektnamn: Projektägare: 1. Grundläggande information PROJEKTDIREKTIV 1 (6) 1.1. Bakgrund Verksamhetsstrategi

Kampanjplan för Barnboksveckor 2015

Sammanfattning av uppföljningsrapporter från delprojekten 15 december

Sammafattning av uppföljningsrapporter delprojekten 4 november

Förslaget är att tillsätta en arbetsgrupp som tittar på och reviderar kvalitetsmodellen. Hör av er till Bibbi om ni vill medverka i gruppen!

Mötesanteckningar från Maracas-möte den 5 november 2009 i Boden.

Skriv här en benämning på det tänkta projektet eller förslag till projektnamn.

Norrbottens länsbibliotek, Detlef Barkanowitz

Externa nyttoeffekter

Utvecklings-/arbetsgruppen får fortsatt uppdrag att arbeta med äganderätten och organisationen omkring Bibblo.se.

Projektnamn: Projektägare: 1. Grundläggande information PROJEKTDIREKTIV 1 (8) 1.1. Bakgrund Verksamhetsstrategi

Chefsmöte september 2009

Sammanfattning av uppföljningsrapporter från delprojekten 27 april

Anteckningar: Barnbiblioteksdagar i Älvsbyn 8-9 mars 2012

Sammanfattning av uppföljningsrapporter från delprojekten - 3 februari

Sammanfattning av uppföljningsrapporter från delprojekten 14 juni

Rapport Våren Projektet Barnpoesiåret 2014 i Norrbotten - i Britt G. Hallqvists anda. På gång i kommunerna och på Polarbibblo.

Planeringsmall för samarbetsprojekt/maracaskampanjer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen (Extra sammanträde) Sida 1 (9) Kulturens Hus, Luleå

Förbundsfullmäktige Ca 70 ombud. Styrelse 14 kommunrepresentanter partirepresentanter

Minnesanteckningar från Vattenrådsmöte 12 november 2009 med protokoll angående val och beslut inför Södra Västerbottens vattenråds arbete år 2010.

Projektplan för Digitalt först med användaren i fokus

Partnerskapssatsning i Fyrbodal inom ramen för sociala investeringsmedel 1 mars 2017 i Vänersborg

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 RESURSCENTURM FÖR LITTERATUR

HS-frågor. Lena Levander och Cecilia Lundberg får i uppdrag att utse de medarbetare som ska utbildas.

Rapport om It-stödet för BBIC, workshops i Norrbotten

Aktivitetsplan baserad på kommunikationsstrategi och plattform för fortsatt samverkan

Projektplan med kommunikationsplan för. Taltidningar och tillgängliga medier på folkbiblioteken i Värmland

Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Regine vill ha ytterligare två personer i en liten arbetsgrupp för att fundera kring hur vi går vidare med direktiven. Ewy Nilsson, Kalix anmäler sig.

Slutrapport - En dikt om dagen att marknadsföra smal litteratur

Ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården

Norrbottens kommuner, Kungsgatan 23 B, Box 947, Luleå. Telefon: E-post:

Skriv här en benämning på det tänkta projektet eller förslag till projektnamn. Ett bibliotek 2013

Regelförenkling på kommunal nivå. Norrbotten

KB:s och de regionala biblioteksverksamheternas kvalitetsnätverk

Kvalitetsdialog, strategigruppen

Mysterieveckor på biblioteken i Norrbotten 2013

Handläggare Elisabet Rundqvist Datum Dnr Ordförande: Karin Hane, Biblioteken i Falun Sekreterare: Elisabet Rundqvist, KB

Plats: Borlänge, Blå rummet Tid: Lämnat återbud: Helena, Lennart, Herman, Joakim och Linda

14 kommuner ¼ av Sverige Folkbiblioteken: 38 bibliotek 7 bokbussar 2 webbtjänster

Dela läslust projektplan

2 oktober. Beskriv kort vad är en värdegrund är för att alla ska förstå. Goda exempel i regionen kopplat till hjärtefrågorna.

Bibliotekschefsmöte 3 mars 2010

Projektplan: Administrativa roller

2016, Värmeverket. Carina Åresved-Gustavsson,

Workshop om bibliotekens kompetensbehov sammanfattning Högskolan i Borås, BHS, 13 oktober 2009

Norrbottens Bowlingförbund

Svarsöversikt Länsrapporten Norrbottens län

Styrgrupp för regionalt Vård- och omsorgscollege Norrbotten Bilaga 2 Version

Styrgrupp Kultur för hälsa

Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn

Företagsklimatet i Luleå kommun 2017

Trygga äldre i Norrbotten - ett gemensamt ansvar

Granskning av biblioteksverksamheten

Biblioteksplan för Luleå kommun

Strategiskt samtal om biblioteksutveckling i Kronoberg och Blekinge. Några aktuella exempel på verksamhetsinsatser

Hanna Dalesjö. Ordförande. Gunilla Friman. Justerare Linda Vingren

Välkomna till uppstartsmöte!

Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter

Regionalt Utvecklingscentrum, förslag till fortsatt verksamhet

Sammanträdesdatum. Nordkalotten Hotell och konferens, Luleå

Minnesanteckningar från projektgruppen för det lokala SVPL-projektet inom ReKo Sjuhärad i Borås

Regional biblioteksplan Kalmar län

Cirkulär Expedierad Angående medfinansiering av Swedish Lapland Film Commission, SLFC

Onsdagen den 11 juni 2014, kl

Resultat klubbmatcher vår 2015

Biblioteksplan. inklusive handlingsplan för skolbiblioteket. Övertorneå Kommun Barn- och utbildningsnämnden

Prioriterade områden

Företagsamheten 2017 Norrbottens län

Biblioteksstrategi. Program Strategi Policy Riktlinje

Minnesanteckningar SUF Dalarna arbetsgrupp Föräldrar med utvecklingsstörning

Mö te med Samördningsgruppen april i Lulea

Protokoll Styrgruppsmöte

Bilaga 2 35/11 PROJEKTPLAN VER (4)

Handlingsplan 2014 Lika villkorsarbetet vid SLU-biblioteket

LuTek Luleålärare i teknik och naturvetenskap

Hans-Åke Donnersvärd, Bjurholms kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun, vice ordförande Johan Gammelgård, Umeå kommun, ordförande

PROTOKOLL BARN- OCH UTBILDNINGSBEREDNINGEN OCH SOCIALBEREDNINGEN GEMENSAMT

Politisk samverkansberedning

Rapport från seminarium i Piteå 4-5 november 2008

1. Inledning Uppdrag och roller Biblioteksverksamhet Folkbibliotek 3.2 Skolbibliotek 3.3 Bibliotek inom länet 3.

EQUAL BIBLIOTEKEN I ÖSTERGÖTLAND Slutrapport

Medieplaneringskurs för barn- och ungdomsbibliotek i Norrbotten

Innehållsförteckning. 1. Inledning och syfte Sid 3 2. Deltagande i Elevhälsosamtal Sid 4 3. Resultat Sid 5

Verksamhetsberättelse juni juni 2017

Marseille, New Hotel of Marseille.

Bill Nilsson Ordförande. Anders Sundström Justerare. Kjell-Åke Halldén Sekreterare

Projektplan hälsosamt åldrande 2014

Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten

Annika Toft Marie Pålsson Lena Lönn Kommunal sektion 53 Helena Nordin Kommunal sektion 53 Sara Pettersson Kommunal sektion 56

Protokollsutdrag från kulturnämndens sammanträde den 10 februari 2017

Skiss, förslag på projektorganisation gällande arbetet med implementeringen av webb/katalog 2.0

Webbstrategisk grupp 11 december, 2015

Biejvieh! Att skildra den samiska kulturen. Arvidsjaurs kommunbibliotek

Sofie Eén, sekreterare I övrigt se respektive paragraf. Anna-Carin Hammarberg. Anna-Carin Hammarberg

Arbetar du för kommunen?

Samordningsgruppen november 2017

Kommunikationsplan Införandet av Libris på Götabiblioteken

Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling

Transkript:

Landstingshuset, Luleå Närvarande: Christina Sundqvist, Kristina Sandström, Liselotte Lagnestig, Margit Pettersson, Micael Jonsson, Maria Thysell, Roger Melin, Maria Nyström, Carina Salomonsson, Birgitta Markusson, Martina Rasch, Regine Nordström, Fredrik Rönnberg (em), Lena Lundberg Vesterlund (fm), Christina Stålnacke (em) 1 Föregående mötesanteckningar Lades till handlingarna. 2 Information a) Mediedagen 24/1 Mediegruppen har skickat ut förfrågan till chefsgruppen om någon från ett bibliotek som kommit en bit på vägen med Dewey skulle kunna berätta om det på mediedagen. Intresset för detta har varit ganska ljumt och det är bara Arjeplog som skulle kunna tänka sig det. Frågan om det alls finns ett intresse för en mediedag väcktes. Beslut: Eva Lidström skickar ut en ny förfrågan till chefsgruppen om personalen ö.h.t. vill ha en mediedag. b) Författarförbundets 10-punktsprogram för samisk litteratur En ny nationell strategi för samisk litteratur har tagits fram. Vi har ingen mer information om mötet i Jokkmokk och följer därmed frågan. På Littfest i Umeå nästa år finns tankar om en eftermiddag med fokus samisk litteratur samplanerad av läns- och regionbiblioteken i norr. Mer information skickas ut senare. Christina Sundqvist berättar att hon kommer att få uppdraget som samisk samordnare i Arjeplog. Mötet diskuterar därefter behovet av tips på inköpskanaler för samisk litteratur. Beslut: Mediegruppen uppdras att sätta samman tips på inköpskanaler för samisk litteratur.

c) Förändringar i RegionNav Kopplingen mellan personuppgifter från Sketteverket och Mikromarc via RegionNav kommer att upphöra. Mer information kommer att lämnas på det möte som Birgitta och Anders Fredriksson är inbjudna till den 12/12 med representanter från IT-kontoret i Luleå. Anders har börjat diskutera frågan om en ny lösning med Bibliotekscentrum. d) KB:s chefsdag 17/11 Birgitta Markusson, Maria Nyström, Lena Lundberg Vesterlund och Micael Jonsson deltog på KB:s chefsdag 17/11. De rekommenderar övriga i chefsgruppen att åka på dagen. Lena rekommenderar även att delta i det folkbibliotekschefsnätverk som har bildats inom Svensk biblioteksförening, för utbyte av information och kunskap, stöd och nätverkande. Se alla expertnätverk här. e) Kvalitetsdialogmötet 18/11 Birgitta berättade att kvalitetsdialogen har haft årsmöte där Lena och Micael också deltog (som kommunala representanter för Norrbotten). Medlemmarna för nästa tvåårsperiod omvaldes på mötet och en verksamhetsplan för samma period antogs. Birgitta skickar ut anteckningarna från mötet när de kommer. 3 Vilken internetmiljö möter våra besökare? Finns information fritt tillgänglig eller styrs den av till exempel kommunens IT-kontor? I Luleå finns ett etiskt råd som beslutar om vad som får visas på datorer anslutna till kommunens nät. Biblioteket vill ha något att säga till om i rådet men Lena LV har hittills inte ens fått veta vilka som ingår i det. Frågan om liknande bestämmelser finns i andra kommuner väcks. Hur styrda är biblioteken av sina kommuners IT-avdelningar? Hur rimmar den styrningen med bibliotekens demokratiska uppdrag, och hur kommer IT-avdelningarna att hantera de kommande skärpta lagarna om användarnas integritet? Diskussion. Beslut: Lena ger Luleås IKT-pedagog Anna Dahlqvist i uppdrag att hitta exempel på styrd information som sedan skickas ut till chefsgruppen. Cheferna får sedan undersöka om de kommer åt informationen eller om deras IT-avdelningar har satt in etiska spärrar. Frågan lyfts igen under nästa år. 4 Bibblo.se a) Övergång till Saga Vi inväntar offert från OLS. De ville avvakta till efter deras användarmöte i november. Oklart hur vårt krav om behörighetsroller för redaktörerna kommer att kunna uppfyllas. Frågan tas upp igen på nästa chefsmöte. b) Rekrytering av huvudredaktör

Intervjuer har hållits med de personer som lämnat in intresse om huvudredaktörskap för Bibblo.se. Beslut: Lena uppdras att slutföra rekryteringen med stöd av rekryteringsgruppen. (Tillägg: efter chefsmötet har Hannele Kylmämaa tackat ja till uppdraget som huvudredaktör.) 5 Budget 2017 Presentation av förslag av budget för kommunikation samt katalogisatörer och huvudredaktör för Bibblo.se under 2017. Underlaget för katalogisatörerna och huvudredaktör bifogades kallelsen. Budget för kommunikation presenteras under mötet: Kommunikationsbudget 2017 Piteå Summer Games 20 tkr (i år har aktiviteten nyttjat cirka 17) Läslov 60 tkr (inkl. dagstidningsbilaga) Bibblo 25 tkr Polarbibblo 25 tkr Kommunikationsgruppen (20 tkr) + XX tkr överskott från 2016, prel. 56 tkr. Totalt varav från kommunerna från Länsbiblioteket 150 tkr (alt. 130 tkr) + XX tkr i överskott från 2016, prel. 56 tkr. 100 tkr (alt. 90 tkr) 50 kr (alt. 40 tkr) Kommentar: 2016 har Länsbiblioteket och kommunerna avsatt 300 tkr till marknadsföring (kommunerna 195 tkr, Länsbiblioteket 105 tkr). Det innebär att det blir ett överskott för kommunerna om 95 tkr (alt. 105 tkr) för 2017. Överskottet om 95 tkr (alt. 105 tkr) används av kommunerna för att gemensamt delfinansiera huvudredaktör för Bibblo.se 2017, preliminär beräkning om 50-60 tkr kr, men blir troligtvis lägre. Resterande medel för att finansiera huvudredaktören tas från minskningen av katalogisatörer 2017. Den kommun som blir arbetsgivare för huvudredaktören fakturerar kommunerna. Resterande pengar/överskott tillfaller respektive bibliotek, och Länsbiblioteket fakturerar kommuner för 100 tkr (alt. 90 tkr) för marknadsföring 2017. Beslut: Förslag till kommunikationsbudget samt budget för huvudredaktör Bibblo.se och katalogisatörer antas. 6 Beslut om läsluststrategi 2017-2019 Genomgång av läsluststrategin som tagits fram av läslustgruppen, projektledare och chefer. Planer för läsfrämjande tas upp nästa år. Christina Stålnacke jobbar med mallar och utbildningsmaterial. Beslut: läsluststrategin antas.

Tillägg: Hur ska vi fortsätta med att utveckla strategin för 2018? Målgrupp: Personer med funktionsvariationer som inte läser. Finns det personal på biblioteken som vill ingå i en referensgrupp? Frågan skickas med till nästa chefsmöte 31/1 2017. (Tillägg: Det blev klart efter chefsmötet att Kristina Sandström tackat ja till att arbeta med strategi för 2018 tillsammans med Christina.) Christina går igenom en sammanställning av arbetet med Barnens första språk i praktiken. 10 kommuner har svarat. Se bilaga. Arbetet med taxonomier/kvalitetsparametrar: hur går arbetet? Behövs stöd? En deadline? Beslut: vi samlar gemensamt ihop markörer för tjänsten Barnens första språk. Christina kontaktar cheferna via mail och sammanställer resultatet. 7 Beslut om kommunikationsstrategi och -plan för 2017 Diskussion om kommunikationsplanen. Några kommuner kommer eventuellt att göra BBV även fast det inte blir en gemensam kampanj. Beslut: kommunikationsstrategin och -planen antas. 8 Direktiv 2017 a) Särskilda frågor Läslustgruppen: ny vision. Norrbotten ett levande läsande län. Polarbibblo.se: strävansmålet för antal besökare från Norrbotten är fortsatt 60 %. När det gäller frågan om att koppla skrivandet i rummet med skrivande på Polarbibblo.se så fortsätter vi att fundera. Eventuell koppling till läsfrämjandeprojektet. Arjeplog har eventuellt snart en dramapedagog med erfarenhet av skrivande och skulle kanske kunna vara pilot i ett skrivandeprojekt. Istället för att göra en ny kartläggning av antal datorer/surfplattor etc. på biblioteken skulle inriktningsbeslutet från 2011 i samverkansavtalet kunna lyftas i en workshop. Vad vill vi ha Polarbibblo.se till? Se avtalet i ningen: Biblioteksverksamhet 2011-04-04 Tills vidare behåller vi rekommendation att biblioteken bör ha datorer eller andra devices för att kunna visa Polarbibblo.se. Frågan bör också lyftas i ett MIK-sammanhang tillsammans med läsfrämjande. Mediegruppen: målet om att ta fram statistik över låntagare tas bort. Statistiken används inte idag och varje kommun kan ta fram sin egen om de vill ha den. Systemförvaltarna: RegionNav försvinner, se 2c. b) Ersättare/vakanser i arbetsgrupper Bibblo.se: Maria Thorgren (Boden)lämnar gruppen. Ersättare behövs. Chefsgruppen uppdras att fundera på detta. E-boksgruppen: med ett utökat uppdrag behöver e-boksgruppen förstärkning. Chefsgruppen uppdras att fundera på detta. Kommunikationsgruppen: Lisbeth Viklund (Älvsbyn) lämnar kommunikationsgruppen och

samordnarskapet. Ersättare samt samordnare behövs. Martina frågar Linda Nilsson (Haparanda) om hon vill ta samordnarskapet. Carina Salomonsson kollar med personalen i Kiruna om någon vill gå in i kommunikationsgruppen. (Tillägg efter mötet: Kiruna meddelar att Lena Eriksson ersätter Lisbeth Viklund i kommunikationsgruppen, och Linda Nilsson, Haparanda, har meddelat att hon går in som samordnare för gruppen.) Läslustgruppen: vakans. Maria Thysell tillfrågar Lisbeth Viklund. Eventuellt kan Boden ha någon som är intresserad. Mediegruppen: Kristina Holmgren lämnar gruppen. Fredrik Rönnberg undersöker med sin personal om intresse finns att ingå i mediegruppen. Polarbibblo.se: 1 timme redaktörstid saknas. (Tillägg efter mötet: Arjeplog meddelar att Emma Sundström tar ytterligare en timme.) c) Statistik för BiN Se bilaga över vilken statistik arbetsgrupperna tar fram. Beslut: mediegruppen behöver inte ta fram statistik över låntagare baserad på ålder, kön etc. per kommun och i länet. Statistiken används inte. Regine Nordström efterfrågar en kommentar från varje kommun angående den besöksstatistik hon tar ut från Polarbibblo varje år och skickar till kommunerna. Vad används statistiken till, vilka tankar och funderingar väcks hos kommunen när de ser sina besökssiffror? d) Ersättare för Liselotte i styrgruppen Enligt alfabetet är det Haparanda som står på tur. Länsbiblioteket besöker Haparanda 14/12 och Birgitta frågar Anne-Maaria Saransalmi om hon kan ingå i styrgruppen. 9 E-bokskostnad Diskussion om kostnader för e-bokslån. 99 % av e-böckerna kostar mindre än 50 kr per lån. Ytterst få kostar över 60 kr. De förlag vi tappar på att sänka pristaket är t.ex. A Nice Noise och 2244, de största förlagen med populära titlar är oftast billigare. Beslut: nytt pristak från och med 2017: 60 kr per e-bok samt en utökning av 3 lån/månad/låntagare. 10 Bokbussignatur Detta är en fråga för de kommuner som har bokbussar, de som inte har bokbussar kan inte motivera kostnaden för sina politiker. Beslut: cheferna som har bokbussar tar med sig frågan tillbaka till sin personal och diskuterar igenom den med dem ett varv till. 11 Lånetid för lärarkort Beslut: chefsgruppens rekommendation till kommunerna är att använda lärarkort med vanlig lånetid (28 dagar). De som inte följer rekommendationerna sätter 28 dagar på de medier som lånas in från övriga kommuner.

12 Chefsmötet 29-30/3 2017 Margit med personal välkomnar oss till Kalix. Övriga kommentarer Utredarna för nationell biblioteksstrategi har gjort en film om Luleås arbete med finska. Filmen kommer att ligga på KB:s webb -> Bloggen för nationell biblioteksstrategi. De har inte lagt upp den ännu (7/12 2016). Det är Liselottes sista chefsmöte och vi alla önskar henne många sköna lediga dagar som pensionär. Antecknat av: Martina Rasch och Birgitta Markusson