Chefsmöte september 2009

Transkript

1 Chefsmöte september 2009 Närvarande: Bo Alsterberg, Kristina Grubbström (16/9), Jan-Olof Frank, Liselott Lagnestig, Marita Mattsson Barsk, Kristina Holmgren, Irene Wallin, Ing-Marie Engman Suup, Ann-Catrine Westerberg, Gunnel Boman, Berith Forsberg (17/9), Lena Krååk, Barbro Lundgren, Åke Broström, Tuula Puranen, Micael Jonsson, Yvonne Nilsson, Anna-Karin Luttu, Birgitta Markusson, Jimmy Gärdemalm, Detlef Barkanowitz och Eva Lidström. Dag 1 (16/9) inleddes med information från SRF. Tomas Tillberg och Tord Keskitalo berättade bl a om punktskriftens betydelse på de DAISY-böcker vi bränner själva. Även om många synskadade inte kan läsa punktskrift flytande så är det en hjälp. Förslag från SRF om att biblioteken bör ha tidningar/tidskrifter på CD/DAISY för synskadade personer att läsa i biblioteket. När det gäller punktskriftsfrågan så kom vi fram till: Bilda en arbetsgrupp med deltagare från SRF (Tomas Tillberg), Boden (Gudrun Eriksson?), Piteå (de har köpt en punktskrivare), Luleå och Arvidsjaur. Eva Lidström, Norrbottens länsbibliotek är sammankallande. De kommuner som ingår i gruppen meddelar vilken person som ska ingå till eva.lidstrom@kulturen.lulea.se snarast möjligt. Ett par frågor att ta upp är HUR vi ska punktmärka våra talböcker. Köpa tjänsten från Piteå? Från Btj? Hur gör Luleå? Märker till vissa personer som man vet behärskar punktskrift Iris Intermedia läser in många tidningar/tidskrifter. Här nedan två länkar där man kan se vad som finns inläst: Nästa punkt på dagordningen: Statistiken! Två exempel presenterades där enkla felsummeringar bidrog till att siffrorna blev missvisande. Vi pratade om vad vi vill använda statistiken till. Politikerna vill ha siffror nyckeltal t ex utlån/inv. Hur mäter vi besök hemifrån? (bibblo.se, egna hemsidor ) Vi behöver siffror för att jämföra med oss själva. Visa på vår egen verksamhet. Har vi bra siffror är det bra kommunikation. En arbetsgrupp för statistik bildas som består av Barbro Lundgren, Tuula Puranen, Arjeplog, Kiruna och Luleå Stadsbibliotek? Varje kommun (14 st) får i uppdrag att mejla in till eva.lidstrom@kulturen.lulea.se vilka nyckeltal politikerna vill ha. Sedan var det kaffe och efter det släppte Detlef en BOMB Evergreen! Anders Fredriksson/Detlef presenterade Evergreen presentationen skickas till deltagarna per e-post. Samtliga kommuner positiva till att fortsätta arbetet med öppen källkod. Frågan om en gemensam portal (bibblo.se) typ minabibliotek.se där varje bibliotek har sin egen sida aktualiserades Överkalix vill vara pilotbibliotek och prova. Alla bokbussarna i länet kommer att finnas under bibblo.se bokbussen.se.

2 Paketdatabaserna Birgitta presenterade resultatet av den enkät som skickats ut till länets alla kommunbibliotek/biblioteksanställda/chefer. Sammanställningen är skickad till alla chefer. Även statistik för de olika databaserna som ingår i paketet har presenterats. Mycket pengar för så liten användning ska vi göra nåt annat för pengarna? Senast 25/9 vill Birgitta ha svar om man ska fortsätta med databaspaketet och om man fortsätter vad ska i så fall ingå. Dag 2 (17/9) Maracas Cheferna beslutade att den gemensamma marknadsföringsbudgeten för 2010 blir oförändrad, dvs kr. En del av pengarna avsätts för personalutbildning i marknadsföring. Varumärkesregistrering Cheferna beslutade att länsbiblioteket genom Landstinget registrerar det gemensamma varumärket Biblioteket efter årsskiftet. Btj: s utskick Btj behöver din hjälp Mötet diskuterade det e-postutskick som Btj gjort angående krav på höjda rabatter från förlag eller ej. En fråga som alla ansåg vara en intern fråga för Btj och inte ett beslut som ligger hos biblioteken. Iréne berättade att SKLT ska gå ut med en intresseförfrågan till kommuner om en eventuellt gemensam upphandling för inköp av böcker och ljudböcker. Libra och BOOK-IT konkurrenter Länsbiblioteket har fått samtal från Joachim Läckberg som meddelade att Libra och BOOK-IT numera är konkurrenter, och erbjuder sig att komma upp för ett nytt möte om ev. gemensamt bibliotekssystem för länet. Cheferna ansåg det inte aktuellt i dagsläget. Inspirationsdag med Helena Schmidt Thurow och Iréne Wallin Drygt ett 30-tal har anmält intresse för inspirationsdagen torsdag v. 46, vilket betyder att dagen blir av. Föreläsningarna kommer att efterföljas av praktiskt arbete på eftermiddagen. Efter dessa frågor som blev kvar från onsdagen inleddes ett nytt sätt att mötas Open Space. Hur skapar vi biblioteket 2013 och vad behöver göras?

3 Följande frågeställningar framkom: Medierna Transportfrågan fjärrlån mediaflödet-alla böcker cirkulerar överallt, alltid mediaanslag gemensamma bibliotekskort, när kan vi börja med det? regler, avgifter om nästan all litteratur finns i fulltext (Google) 2013, hur hanterar vi detta? Exempel finns i Finland. V8 har inte haft problem med transporter. Vårt mål=bättre service till brukarna. Hur hanterar vi efterfrågan? Medieplanering. Olika medieanslag. Små bibliotek får inte bli lidande. Politiker får inte skära i medieanslaget. Hur stor blir cirkulationen? Kunden i centrum Gemensam policy / samsyn vad är den gemensamma identiteten. Arbetsgrupp bildas för regler, gränser gemensamt regelsystem- vad kan skilja? Ett lånekort är möjligt redan idag! (Lotta berättade att Gällivare registrerat Luleålåntagare) Fjärrlån - kurslitteratur - disk. Medieplanering. Omvärldsbevakning (Google) hur rustar vi för framtiden? Hur? Vem? När? Arbetsgrupp 1 representant/kommun + områdesrepresentant januari 2010 från Luleå och Piteå Inventering regler, gränser, förhållningssätt inom kommunen, gemensam mediepolicy Förslag gemensam mediepolicy / plattform för gemensam mediaplanering, Synliggöra profiler Transporter hur ofta? Hur ska vi behandla våra låntagare, brukare, kunder, besökare, användare, gäster, icke-brukare, medborgare, norrbottningar. Hur ska vi planera för deras behov? Mediepolicygruppen och medieplaneringsgrupperna läggs ner! Inventering av befintliga regler, avgifter, åldersgränser m m görs under hösten 09. Sammankallande är Birgitta Markusson och Eva Lidström

4 Personalen attityder, värderingar Hur får vi all personal att dra åt samma håll? Få med personal dvs bort med revirtänkandet Lyfta fram kompetens där den råkar finnas Bibliotekskulturen lösa upp/bort med Monopol frigör -el-se utåt och inåt mycket öppethållande ha mycket att göra lösa upp gränserna mellan yrkeskategorierna Få alla engagerade Fokusera på möjligheter Påverka nyrekrytering Tydlighet/ sätt folk i arbete! Morötter/belöning Utvärdering/uppföljning för att kunna utvärdera måste man ha tydliga mål Bra med nejsägare klagomål är en gåva Inre och yttre tjänst ( statusen) Vem är vi till för? Det goda exemplet? (Kalix) VI Ledarskap Delaktighet/inflytande Flexibilitet Kommunicera våra värdegrunder Lyft fram individen Hur? När? Vem? Chefsträffar Hösten 2009 Gällivare - sammankallande Kiruna Pajala? Jokkmokk Överkalix Haparanda Övertorneå Kalix - sammankallande Boden - sammankallande Älvsbyn Luleå Piteå Arjeplog Arvidsjaur

5 Gemensamma frågor för denna grupp: Hur får vi all personal att dra åt samma håll? Hur lyfter vi fram individuella kompetenser? (Detlef skickar ut Eva Stenmarks utbildningspaket) Hela chefsgruppen träffas i slutet av november/början av december. Länsbiblioteket kallar. Bokbussgruppen som består av samtliga kommuner som har bokbuss får i uppdrag att diskutera 1 bibliotek=1 bokbuss. Bokbussen.se finns redan. Förankring hos politiker Intern marknadsföring till politiker Politikernas uppfattning om bibliotekens utveckling Utarbeta strategi (berätta goda historier) Övertorneå hemligstämplade information ett bra exempel hur man väcker intresse. Kalix säger att en kostnad är en investering. Olika kommuner har olika förutsättningar kulturen finns bl a i olika nämnder. Hur? När? Vem? Utarbeta strategi för/till Maj 2010 Detlef - sammankallande Politikerna Anna-Karin, Övertorneå Liselott, Gällivare Jan-Olof, Boden + Luleå Hur ska arbetet med gemensamma webben se ut? Bibblogruppen får i uppgift att se över hur bibblo.se ska utvecklas och i vilken takt. Gemensam plattform. Det vi kallar hemsidan ska vara bibblo.se Hur påverkas den lokala särarten/profilen? Kanske märks den egna profilen mer när vi har en gemensam plattform? Lokalsamlingarna synliggöras bilda nätverk? Lyfta bildarkivsfrågan? Gällivare ett exempel på ett välbesökt bildarkiv. Se Gällivare biblioteks hemsida.

6 Hur kan vi lösa resursfrågor om det lilla biblioteket (kommunen) inte riktigt hänger med i arbetet med bibliotek 2013? Diskussion kring hur det lilla biblioteket deltar i arbetet. Självklart är det lilla bibliotekets röst lika mycket värd som någon annans i styrgruppen. Det lilla biblioteket kan självklart inte ingå i alla arbetsgrupper som bildas. Det var allt (eller)??? Vid tangenterna Eva Lidström