1/16 Socialberedningen gemensamt

Transkript

1 1/16 Plats Beslutande, Barn- och utbildningsberedningen Sunderbyns kurs och konferens, Södra Sunderbyn Birgitta Persson,(s), Överkalix Kåre Strömbäck, (s) Haparanda Ingrid Norberg, (s), Luleå Roger Suup, (s), Kiruna Inga-Lis Samuelsson, (c), Kalix Rolf Lestander, (s), Arjeplog Beslutande, Socialberedningen Helena Öhlund, (s), Älvsbyn Margareta Bladfors Eriksson, (s), Luleå Marlene Haara, (s), Haparanda Ayse Duyar, (mp), Luleå Carola Lidén, (c), Luleå Leif Rönnqvist, (s), Arjeplog Agnetha Eriksson, (s), Piteå Övriga deltagare Ingrid Carlenius, kansliet Marita Björkman, kansliet Maria Lavander, kansliet Marianne Karlsson, kansliet Ulf Hyvönen, kansliet Lena Hannu, Övertorneå kommun Kjell-Åke Halldén, kansliet, sekreterare Underskrifter 1-13 Helena Öhlund Ordförande Agnetha Eriksson Justerare Kjell-Åke Halldén Sekreterare

2 2/16 Utsänd dagordning för sammanträde för Barn- och utbildningsberedningen samt 1. Välkommen! Inledning av mötesordförande Birgitta Persson 2. Val av justerare 3. Föregående protokoll Bilaga: föregående protokoll 4. Barn och unga - Utvärdering gröna kortet Muntlig information av Lena Hannu, utvecklingsledare, Övertorneå kommun 5. Samverkan mot våld Nytillträdda länssamordnaren Marianne Karlsson presenterar sina tankar kring uppdraget och sig själv. 6. FoUI Norrbotten Nytillträdde chefen Ulf Hyvönen presenterar sina tankar kring uppdraget och sig själv. 7. Val av ledamöter till FoUI utskottet Socialberedningen samt Barn och utbildningsberedningen har att nominera två ledamöter från respektive beredning. 8. Arvodesreglemente Efter tidigare sammanträden har framkommit frågetecken kring tolkning av arvodesreglementet. Kansliet föreslår därför att ledamöterna diskuterar nuvarande reglemente och därefter lämnar förslag på eventuella förändringar/förtydliganden. Bilaga: Arvodesreglemente för Kommunförbundet Norrbotten 9. Utbildningar för förtroendevalda i samband med ny mandatperiod Beredningarnas förslag till utbildningar för förtroendevalda Presentation av ärenden i PDF Beredningarna beslutade att ge kansliet uppdraget att utreda möjligheter att utforma kallelser på ett mer flexibelt sätt. Denna kallelse är utformad så att bilagorna kan hittas med bokmärken högst upp till vänster. Dokumentet kan också läsas som ett enda dokument. Kansliet föreslår att kallelser ska utformas på detta sätt i framtiden och att uppdraget därmed är utfört.

3 3/ Delgivningar Styrelsen har utsett Helena Öhlund till ordförande i Samverkansberedningen Styrelsen har utsett representanter till den politiska ledningsgruppen för jämställdhet och jämställdhetsintegrering enligt följande: Helena Stenberg, (s), Piteå, sammankallande/ordförande Tommy Nyström, (s), Gällivare Marlene Haara, (s) Haparanda Vakant (för den västra länsdelen) Vakant (för partiernas representanter i styrelsen) 12. Övriga frågor

4 4/16 1 Val av justerare Ordföranden föreslår att Agnetha Eriksson, (s), Piteå, väljs till justerare Att Agnetha Eriksson, (s), Piteå, väljs till justerare

5 5/16 2 Dagordning Ordföranden presenterar utsänd dagordning. Marita Björkman, kansliet, föreslår att punkten Remiss på SFI-betänkandet läggs till dagordningen. Ingrid Norberg,(s), Luleå, föreslår att punkten Daghemsplacering vid delad vårdnad läggs till dagordningen. Ordföranden föreslår att förslagen bifalls. Att punkterna Remiss på SFI-betänkandet samt Daghemsplacering vid delad vårdnad behandlas under dagens sammanträde och att utsänd dagordning i övrigt antas

6 6/16 3./. Bilaga. Föregående protokoll Ordföranden presenterar föregående protokoll och föreslår att det, med godkännande, läggs till handlingarna. Att föregående protokoll, med godkännande, läggs till handlingarna

7 7/16 4 Barn och unga - Utvärdering gröna kortet Muntlig information av Lena Hannu, utvecklingsledare, Övertorneå kommun. Ordföranden föreslår att presentationen skickas till alla ledamöter och att beredningarna lägger informationen till handlingarna. att presentationen skickas till alla ledamöter och att beredningarna lägger informationen till handlingarna

8 8/16 5 Samverkan mot våld Den nytillträdda länssamordnaren Marianne Karlsson presenterar sina tankar kring uppdraget och sig själv. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Att informationen läggs till handlingarna

9 9/16 6 FoUI Norrbotten Den nytillträdde FoUI-chefen Ulf Hyvönen presenterar sina tankar kring uppdraget och sig själv. Ordföranden föreslår att presentationen skickas till alla ledamöter och att beredningarna lägger informationen till handlingarna. att presentationen skickas till alla ledamöter och att beredningarna lägger informationen till handlingarna

10 10/16 7 Val av ledamöter till FoUI-utskottet Socialberedningen samt Barn och utbildningsberedningen har att nominera två ledamöter från respektive beredning. Ordföranden föreslår att beredningarna föreslår styrelsen att även utse ersättare i FoUI-utskottet. Hon föreslår att kommunernas representanter i beredningarna nominerar en ledamot och en ersättare per beredning och att de ledamöter som nominerats av partier utser en ledamot och en ersättare per beredning. enligt ordförandens förslag. Ordföranden föreslår att sammanträdet ajourneras under 10 minuter för interna diskussioner i frågan. enligt ordförandens förslag. Efter att sammanträdet återupptas lämnas förslag från respektive part enligt följande: Att från Barn- och utbildningsberedningen utse Roger Suup, (s), Kiruna och Inga- Lis Samuelsson, (c) Kalix som ordinarie ledamöter samt Ingrid Norberg, (s), Luleå och Rigmor Åström, (m), Boden som ersättare. Att från Socialberedningen utse Agnetha Eriksson (s), Piteå, och Ayse Dyuyar, (mp), Luleå, som ordinarie ledamöter samt Margareta Bladfors Eriksson, (s), Luleå, och Carola Lidén, (c), Luleå som ersättare Barn- och utbildningsberedningen samt Socialberedningen föreslår därmed styrelsen: att utse ersättare i FoUI-utskottet att från Barn- och utbildningsberedningen utse Roger Suup, (s), Kiruna och Inga- Lis Samuelsson, (c) Kalix som ordinarie ledamöter samt Ingrid Norberg, (s), Luleå och Rigmor Åström, (m), Boden som ersättare att från Socialberedningen utse Agnetha Eriksson (s), Piteå, och Ayse Dyuyar, (mp), Luleå, som ordinarie ledamöter samt Margareta Bladfors Eriksson, (s), Luleå, och Carola Lidén, (c), Luleå som ersättare

11 11/16 8./. Bilaga. Arvodesreglemente Efter tidigare sammanträden har framkommit frågetecken kring tolkning av arvodesreglementet. Kansliet föreslår därför att ledamöterna diskuterar nuvarande reglemente och därefter lämnar förslag på eventuella förändringar/förtydliganden. Beredningarna diskuterar frågan. Under diskussionen framkommer bland annat följande: När ledamöter kallas till möten betalar Kommunförbundet Norrbotten arvoden, ersättning för förlorad arbetsförtjänst och faktiska kostnader. När ledamöter inbjuds till kurser, konferenser eller liknande avgörs och bekostas ledamöters deltagande normalt av hemkommunen. I beredningarna finns ledamöter som nominerats av partier och de är därmed inte kommunernas representanter i kommunernas intresseorganisation Kommunförbundet Norrbotten. Därmed uppstår frågan om hur dessa ledamöters deltagande i kurser, konferenser mm. finansieras. Ordföranden föreslår att beredningarna anhåller om att styrelsen tar ställning till hur denna fråga ska hanteras och eventuellt utarbetar förslag till revidering av arvodesreglemente. Socialberedningen samt Barn- och utbildningsberedningen beslutar föreslå: Att styrelsen tar ställning till hur denna fråga ska hanteras och eventuellt utarbetar förslag till revidering av arvodesreglemente

12 12/16 9 Utbildningar för förtroendevalda i samband med ny mandatperiod Sekreteraren informerar om att kansliet påbörjat planeringen av utbildningar för förtroendevalda i samband med kommande mandatperiod. Frågan kommer bland annat att diskuteras under kommunsekreterarnas nätverksträff den 2 och 3 april Viss utbildning kan kräva lång planeringstid, bland annat för att föredragshållare är uppbokade, varför kansliet föreslår att beredningarna redan nu diskuterar eventuella behov av utbildningar efter valet. Ledamöterna diskuterar frågan. Under diskussionen framkommer önskemål om att arrangera utbildningar i skoljuridik. Ordföranden föreslår att kansliet noterar önskemålet och att frågan åter tas upp under hösten. Att kansliet noterar önskemålet om utbildning i skoljuridik Att frågan om utbildning tas upp under höstens sammanträden

13 13/16 10 Presentation av ärenden i PDF Beredningarna beslutade att ge kansliet uppdraget att utreda möjligheter att utforma kallelser på ett mer flexibelt sätt. Kansliet har utformat kallelsen till dagens sammanträde så att bilagorna kan hittas med bokmärken högst upp till vänster. Dokumentet kan också läsas som ett enda dokument. En förutsättning för att detta ska fungera är att dokumentet öppnas i det kostnadsfria programmet Adobe Reader. Kansliet föreslår att kallelser ska utformas på detta sätt i framtiden och att uppdraget därmed är utfört. Ordföranden föreslår att kansliets förslag bifalls. Att kansliet får uppdraget att utforma kallelser på detta sätt också i framtiden Att kansliet därmed har utfört uppdraget

14 14/16 11 Delgivningar Styrelsen har utsett Helena Öhlund till ordförande i Samverkansberedningen Styrelsen har utsett representanter till den politiska ledningsgruppen för jämställdhet och jämställdhetsintegrering enligt följande: Helena Stenberg, (s), Piteå, sammankallande/ordförande Tommy Nyström, (s), Gällivare Marlene Haara, (s) Haparanda Vakant (för den västra länsdelen) Vakant (för partiernas representanter i styrelsen) Ordföranden presenterar utsända delgivningar och föreslår att de läggs till handlingarna. Att delgivningarna läggs till handlingarna

15 15/16 12 Remiss på SFI-betänkandet Marita Björkman, kansliet, informerar om Kommunförbundet Norrbotten utsetts att vara remissorgan för rubricerat betänkande. Kansliet avser därför att utarbeta ett förslag till remissvar och föreslår att de båda beredningsordförandena står som undertecknare av svaret. Ordföranden föreslår att kansliet i samråd med de båda beredningsordförandena får uppdraget att utarbeta ett remissvar och att ordförandena får uppdraget att underteckna svaret. Att kansliet, i samråd med de båda beredningsordförandena, får uppdraget att utarbeta remissvar angående SFI-betänkandet Att att ordförandena Birgitta Persson och Helena Öhman får uppdraget att underteckna remissvaret

16 16/16 13 Daghemsplacering vid delad vårdnad Ingrid Norberg, (s), Luleå väcker rubricerad fråga. Hon efterlyser en gemensam hållning från Norrbottenskommunerna när det gäller daghemsplacering av barn där föräldrarna bor i olika kommuner. I dagsläget kan två kommuner tillhandahålla daghemsplats åt samma barn och frågeställaren är övertygad om att det inte är en bra lösning för de aktuella barnen. Ser vi till barnperspektivet så bör barn få en fast plats för sin dagliga tillvaro. Ordföranden föreslår att kansliet får uppdraget att till nästa beredningssammanträde att lämna förslag på hur en gemensam hållning i denna fråga kan utformas. Att ge kansliet uppdraget att till nästa beredningssammanträde utforma ett förslag till gemensam hållning för daghemsplacering vid delad vårdnad