29/40 Socialberedningen gemensamt

Transkript

1 29/40 Plats Sunderbyns kurs och konferens, Södra Sunderbyn Beslutande, Barn- och utbildningsberedningen Birgitta Persson,(s), Överkalix Ingrid Norberg, (s), Luleå Roger Suup, (s), Kiruna Rigmor Åström, (m), Boden Inga-Lis Samuelsson, (c), Kalix Åke Johdet, (s), Pajala, Tjänstgörande ersättare Beslutande, Socialberedningen Helena Öhlund, (s), Älvsbyn Ylva Stråhle Andersson, (s), Arvidsjaur Marlene Haara, (s), Haparanda Ayse Duyar, (mp), Luleå Carola Liden, (c), Luleå Övriga deltagare Marita Björkman, kansliet Maria Lavander, kansliet Inger Kyösti, kansliet Marja-Leena Komulainen, kansliet David Sundström, utredare, 26 Kjell-Åke Halldén, kansliet, sekreterare Underskrifter Birgitta Persson Ordförande Roger Suup Justerare Kjell-Åke Halldén Sekreterare

2 30/40 Utsänd dagordning för sammanträde för Barn- och utbildningsberedningen samt 1. Välkommen! Inledning av mötesordförande Birgitta Persson 2. Val av justerare 3. Dagordning 4. Föregående protokoll Bilaga: föregående protokoll 5. Rapport om arbetet med Kommunförbundet 2015 Muntlig information av David Sundström, kansliet 6. Framtida samordning av e-utvecklingsfrågor i Norrbottens kommuner Muntlig information av Marja-Leena Komulainen, kansliet 7. Politikerutbildningar Bilaga: PM 8. Delgivningar Styrelsens beslut om Kommunernas strategiska folkhälsoarbete Inbjudan Samverkansberedningens temadag Skolans betydelse för barnens uppväxt Samverkansberedningens protokoll 9. Övriga frågor

3 31/40 23 Val av justerare Ordföranden föreslår att Roger Suup, (s), Kiruna, väljs till justerare Beredningarna beslutar Att Roger Suup, (s), Kiruna, väljs till justerare

4 32/40 24 Dagordning Ordföranden presenterar utsänd dagordning och föreslår att den antas. Beredningarna beslutar Att utsänd dagordning antas

5 33/40 25./. Bilaga. Föregående protokoll Ordföranden presenterar föregående protokoll och föreslår att det, med godkännande, läggs till handlingarna. Beredningarna beslutar Att föregående protokoll, med godkännande, läggs till handlingarna

6 34/40 26./. Bilaga. Rapport om arbetet med Kommunförbundet 2015 David Sundström, utredare, föredrar ärendet. Av informationen framgår bland annat att arbetet pågått under slutet av förra året och hela detta år. Under hela processen har resultaten förankrats via många förankringsmöten med ledande tjänstemän och politiker i medlemskommunerna. Till styrelsens sammanträde den 18 september ska ett konkret förslag presenteras och i detta har synpunkter från förankringsmötena vägts in. Ledamöterna diskuterar ärendet. Ordföranden föreslår att även de synpunkter som framkommer nu vägs in i texten och att rapporten i övrigt, med godkännande, läggs till handlingarna. Beredningarna beslutar Att synpunkter som framkommer under diskussionen vägs in i texten Att rapporten i övrigt, med godkännande, läggs till handlingarna

7 35/40 27 Framtida samordning av e-utvecklingsfrågor i Norrbottens kommuner Muntlig information av Marja-Leena Komulainen, kansliet. Av informationen framgår bland annat att utveckling av ehälsa inom socialtjänsten starkt hör ihop med digitalisering av samhället i övrigt. Vi kan därmed förvänta oss ett ännu större behov av att samordna e-utvecklingen inom kommunal förvaltning i framtiden. Stimulansbidragen försvinner efter 2014/2015, vilket också medför ökade krav på att kommunerna själva driver e-utvecklingsfrågor. enämnden arbetar med närliggande frågor så en naturlig utveckling är att enämnden, arbetet inom ehälsa och övrig e-utveckling kopplas samman. Hur det ska ske kommer styrelsen att ta ställning till i början av nästa år. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Beredningarna beslutar Att informationen läggs till handlingarna

8 36/40 28 Politikerutbildningar efter valet 2014 Efter riksdags-, kommunal- och landstingsvalen under hösten 2014 finns det behov av utbildningar som riktar sig till nyvalda och omvalda politiker i kommunerna. En viktig uppgift för Kommunförbundet Norrbotten är att arrangera gemensamma kurser och utbildningar, bland annat för förtroendevalda i samband med nya mandatperioder. Erfarenheten visar dock att kommunerna genomför många utbildningar i egen regi och därför vill kansliet i ett tidigt skede utröna vilka utbildningar styrelsen och beredningarna ser som viktigast och vilka utbildningar som arrangeras av kommunerna själva. Nedanstående ger överblick av vad som gjorts tidigare, vilka önskemål som inlämnats till kansliet och vad som erbjuds av SKL. I nedanstående förteckning finns också ett förslag till utbildning för styrelsens ledamöter och ett urval av de utbildningar som erbjuds kontinuerligt av Kommunförbundet Norrbotten. Information till styrelsens ledamöter i början av mandatperioden Kansliet bedömer att det i början av mandatperioden finns ett behov av att ge styrelsens ledamöter en inblick i Kommunförbundet Norrbottens uppdrag, verksamhet, mål, ekonomi och organisation. Informationen bör även innefatta rollfördelningen mellan förbundets politiska församlingar och rollfördelningen mellan förbundets förtroendevalda och medarbetare. Ett lämpligt tillfälle för denna information kan vara i samband med årets första sammanträde. Enligt förslaget under punkten Sammanträdesplan 2015 hålls sammanträdet den 5 mars. Beslutande under detta sammanträde är nuvarande styrelse. Tillträdande ledamöter kan bjudas in som både observatörer och för att delta i rubricerade information. Av Kommunförbundet Norrbotten genomförda utbildningar efter valet 2010: Ordföranden i styrelser och nämnder hur förbereda, genomöra och följa upp de kommunala sammanträdena Politiskt ledarskap i praktiken Inkomna önskemål via kommunsekreterarna: Politiker beslutar tjänstemän utför med Axel Danielsson Presidie/ordförandeutbildningar Offentlighet och sekretess (både för politiker och tjänstemän) Offentlighet i kommunala bolag (både för politiker och tjänstemän) Att umgås med media (både för politiker och tjänstemän) Utlämnande av allmänna handlingar (tjänstemän)

9 37/40 Förvaltningsrätt (tjänstemän) PuL (tjänstemän) Språk (tjänstemän) Skoljuridik SKL erbjuder under våren 2015: Webbaserade utbildningar: Utbildningsmaterialet Samtalstonen i politiken, för förtroendevalda i nämnder, styrelser och fullmäktigeförsamlingar. Filmer med olika situationer i det politiska livet där den förtroendevalda måste välja hur hon eller han ska agera, diskussionsstöd + självstudiehandledning: Reflektionsbok (e-bok) om uppdraget som politisk ledare; filmer och diskussionsfrågor: Interaktiv utbildning i korruptionsbekämpning; filmer, animationer och diskussionsövningar + lärarhandledning: På plats hos kommunen/landstinget/regionen: En utvecklingsdag för fullmäktige, där utbildningsledarna själva är politiker. Områden såsom förväntningar, rättigheter/skyldigheter, samtalston, spelregler och kommunikation diskuteras: or_fullmaktige Grundläggande juridik; kommunallagen, konstitutionella aspekter, offentlighetsprincipen, sekretess mm. Kommer att ges mot kostnad, med start i slutet av 2014 samt våren 2015: Kommunförbundet Norrbotten erbjuder kontinuerligt utbildningar för medlemskommunernas förtroendevalda och medarbetare enligt bland annat följande: Kommunallagen Förvaltningslagen Överförmyndare

10 38/40 Konferenser för tillväxtområdet Norrbotten konferensen, North Sweden EU-forum Offentlighet och sekretess generellt och inriktad Kansliet föreslår Att kansliet får uppdraget att under våren 2015 erbjuda följande utbildningar: Information till styrelsens ledamöter (i samband med årets första sammanträde) Politiker beslutar tjänstemän verkställer Ordföranden i styrelser och nämnder hur förbereda, genomföra och följa upp de kommunala sammanträdena Att umgås med massmedia Att kansliet får uppdraget att via kommunsekreterarna utröna om det finns behov av ytterligare gemensamma utbildningar under våren 2015 Ordföranden föreslår att kansliets förslag bifalls. Beredningarna beslutar föreslå styrelsen Att kansliet får uppdraget att under våren 2015 erbjuda följande utbildningar: Information till styrelsens ledamöter (i samband med årets första sammanträde) Politiker beslutar tjänstemän verkställer Ordföranden i styrelser och nämnder hur förbereda, genomföra och följa upp de kommunala sammanträdena Att umgås med massmedia Att kansliet får uppdraget att via kommunsekreterarna utröna om det finns behov av ytterligare gemensamma utbildningar under våren 2015

11 39/40 29 Delgivningar Styrelsens beslut om Kommunernas strategiska folkhälsoarbete Inbjudan Samverkansberedningens temadag Skolans betydelse för barnens uppväxt Samverkansberedningens protokoll Ordföranden föreslår att delgivningarna läggs till handlingarna. Beredningarna beslutar Att delgivningarna läggs till handlingarna

12 40/40 30 Avslutning Ordföranden tackar för deltagandet och förklarar sammanträdet avslutat.