Plats: Kommunförbundet Norrbottens lokaler, Kungsgatan 23 B Granne med SVT, nära Vetenskapens hus (tidigare Posthuset)

Transkript

1 Barn- och utbildningsberedningen Ordinarie ledamöter Kallelse till sammanträde Plats: Kommunförbundet Norrbottens lokaler, Kungsgatan 23 B Granne med SVT, nära Vetenskapens hus (tidigare Posthuset) Tid: Den 2 september med start klockan Program Kaffe/thé och smörgås står framdukat Gemensamt sammanträde Lunch Separata sammanträden för de båda beredningarna Dagordning för sammanträde för Barn- och utbildningsberedningen samt Socialberedningen gemensamt Välkommen! Inledning av mötesordförande Helena Öhlund 1. Val av justerare 2. Föregående protokoll Bilaga: Föregående protokoll 3. SAM-projektet redovisning av nuläge kring projektet psykisk ohälsa för barn och unga Muntlig information av Linda Moestam, NLL 4. Norrbus, aktuellt läge Muntlig information av Inger Kyösti, kansliet 5. Överenskommelse om ansvarsfördelning/rutiner skola BUP, information Muntlig information av Maria Lavander, kansliet 6. Elevhälsodagar Muntlig information av Maria Lavander, kansliet 7. Föräldrastöd Muntlig information av Helena Asklund, kansliet 8. Delgivning Temadag Kompetensförsörjning, en gemensam utmaning 9. Övriga frågor

2 Barn- och utbildningsberedningen Ordinarie ledamöter Dagordning för Barn- och utbildningsberedningens sammanträde 1. Val av justerare 2. Dagordning 3. Föregående protokoll Bilaga: föregående protokoll 4. Centrum för barns och ungas lärandemiljöer Muntlig information om LTU:s förslag till centrumbildning av Catarina Lundqvist, kansliet. 5. Skoldatatek Bilaga: Styrelsen beslut enligt rubrik 6. Naturbruksgymnasierna Muntlig information av Marita Björkman, kansliet 7. Aktuellt inom Barn och utbildning Muntlig information av Maria Lavander, kansliet 8. Övriga frågor För sakfrågor, var vänlig kontakta: Maria Lavander, mobiltelefon: , e-post: För frågor om sammanträdet, var vänlig kontakta: Kjell-Åke Halldén, Telefon: , E-post:

3 Bilagor till det gemensamma sammanträdet

4 Barn- och utbildningsberedningen/ 17/28 Socialberedningen gemensamt Plats Sunderbyns kurs och konferens, Södra Sunderbyn Beslutande, Barn- och utbildningsberedningen Beslutande, Socialberedningen Sven Nordlund, (mp), Kalix Bengt Westman, (s), Haparanda Roger Suup, (s), Kiruna Karl-Erik Taivalsaari, (v), Gällivare Sture Nordin, (s), Älvsbyn Helena Öhlund, (s), Älvsbyn Margareta Bladfors Eriksson, (s), Luleå Marlene Haara, (s), Haparanda Mats Abrahamsson, (s), Arjeplog Maud Lundbäck, (s), Kalix Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Stefan Granström (c), Kalix, nominerad ledamot i Socialberedningen Ingrid Carlenius, kansliet Maria Lavander, kansliet Marita Björkman, kansliet Ulf Hyvönen, kansliet Catarina Lundqvist, kansliet Marianne Karlsson, kansliet Kjell-Åke Halldén, kansliet, sekreterare Underskrifter Sven Nordlund Ordförande Margareta Bladfors Eriksson Justerare Kjell-Åke Halldén Sekreterare

5 Barn- och utbildningsberedningen/ 18/28 Socialberedningen gemensamt Utsänd dagordning för sammanträde för Barn- och utbildningsberedningen samt Socialberedningen gemensamt 1. Val av justerare 2. Föregående protokoll Bilaga: Föregående protokoll 3. Nya direktören Kajsa Myrberg, presenterar sig 4. Kommunförbundet inriktningen Muntlig information av Kajsa Myrberg, kansliet 5. Information om integrationsuppdraget Muntlig information av Helena Asklund, kansliet 6. Samverkan mot våld, reviderad basnivå Information av Marianne Karlsson, kansliet Bilaga: Förslag enligt rubrik 7. Skyddat boende, överenskommelse Information av Marianne Karlsson, kansliet Bilaga: Förslag enligt rubrik 8. Aktuellt från FoUI Norrbotten Muntlig information av Ulf Hyvönen, FoUI Norrbotten 9. Delgivning Temadag Kompetensförsörjning, en gemensam utmaning 10. Övriga frågor

6 Barn- och utbildningsberedningen/ 19/28 Socialberedningen gemensamt 14 Val av justerare Ordföranden föreslår att Margareta Bladfors Eriksson, (s), Luleå, väljs till justerare Beredningarna beslutar Att Margareta Bladfors Eriksson, (s), Luleå, väljs till justerare

7 Barn- och utbildningsberedningen/ 20/28 Socialberedningen gemensamt 15 Dagordning Ordföranden presenterar utsänd dagordning. Ingrid Carlenius informerar om att ärendet Information om integrationsuppdraget utgår. Ordföranden föreslår att utsänd dagordning i övrigt antas. Beredningarna beslutar Att punkten Information om integrationsuppdraget utgår och att utsänd dagordning i övrigt antas

8 Barn- och utbildningsberedningen/ 21/28 Socialberedningen gemensamt 16./. Bilaga. Föregående protokoll Ordföranden presenterar föregående protokoll och föreslår att det, med godkännande, läggs till handlingarna. Beredningarna beslutar Att föregående protokoll, med godkännande, läggs till handlingarna

9 Barn- och utbildningsberedningen/ 22/28 Socialberedningen gemensamt 17 Nya direktören Kajsa Myrberg presenterar sig Kajsa Myrberg presenterar sig själv och redovisar sina intryck av de första veckorna på den nya arbetsplatsen. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Beredningarna beslutar Att ärendet läggs till handlingarna

10 Barn- och utbildningsberedningen/ 23/28 Socialberedningen gemensamt 18 Kommunförbundet Norrbottens inriktning Direktör Kajsa Myrberg redovisar Förbundsfullmäktiges beslut Inriktning och det uppdrag hon ser att förbundet har fått som en följd av beslutet. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Beredningarna beslutar Att ärendet läggs till handlingarna

11 Barn- och utbildningsberedningen/ 24/28 Socialberedningen gemensamt 19./. Bilaga. Samverkan mot våld, reviderad basnivå avseende samverkansmyndigheternas insatser Marianne Karlsson, kansliet, rapporterar om arbetet och redovisar förslag till reviderad basnivå. Ordföranden föreslår att styrelsen föreslås rekommendera medlemskommunerna att anta förslaget. Han föreslår också att de förändringar som gjorts markeras så att det framgår av dokumentet vad som är nytt och att det därefter skickas till beredningsledamöterna. Beredningarna beslutar Att föreslå styrelsen rekommendera medlemskommunerna att anta förslaget Att de förändringar som gjorts markeras så att det framgår av dokumentet vad som är nytt och att det därefter skickas till beredningsledamöterna

12 Barn- och utbildningsberedningen/ 25/28 Socialberedningen gemensamt 20./. Bilaga. Skyddat boende, överenskommelse Marianne Karlsson, kansliet, redovisar förslag enligt rubrik. Beredningarna diskuterar förslaget. Under diskussionen framkommer följande synpunkter: Det bör klargöras hur såväl ett eventuellt överskott som ett eventuellt underskott i verksamheten ska hanteras. Det bör klargöras vad som gäller om det är fullbelagt på det skyddade boendet så att en begäran om plats från någon av medlemskommunerna inte kan bifallas. Ett skyddat boende enligt förslaget kommer att i mycket hög grad påverka landstingets verksamhet så frågan bör tas upp också i samverkansberedningen. Ordföranden föreslår att kansliet får uppdraget att inarbeta framkomna synpunkter i förslaget och att det därefter överlämnas till samverkansberedningen för behandling och att styrelsen därefter föreslås bifalla förslaget. Beredningarna beslutar Att kansliet får uppdraget att inarbeta framkomna synpunkter i förslaget och att det därefter överlämnas till samverkansberedningen för behandling Att styrelsen, efter ovan nämnda justeringar, föreslås bifalla förslaget

13 Barn- och utbildningsberedningen/ 26/28 Socialberedningen gemensamt 21 Aktuellt från FoUI Norrbotten Ulf Hyvönen, chef för FoUI Norrbotten, redovisar ett urval av det som hittills genomförts och presenterar kommande aktiviteter. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Beredningarna beslutar Att ärendet läggs till handlingarna

14 Barn- och utbildningsberedningen/ 27/28 Socialberedningen gemensamt 22 Delgivning Temadag Kompetensförsörjning, en gemensam utmaning Ordföranden förslår att delgivningen läggs till handlingarna. Beredningarna beslutar Att delgivningen läggs till handlingarna

15 Barn- och utbildningsberedningen/ 28/28 Socialberedningen gemensamt 23 Övriga frågor Ordföranden konstaterar att inga övriga frågor ställts och förklarar sammanträdet avslutat.

16 1 DOKUMENTATION Temadag Kompetensförsörjning en gemensam utmaning. Den politiska samverkansberedningen för vård, omsorg och skola beslutade att den 3 juni 2015 anordna en temadag kring kompetensförsörjning i Luleå. Ulrika Sundquist, Norrbottens läns landsting, Ewa Degerman och Lena Rantakyrö, som representanter för Norrbottens kommuner har arrangerat temadagen tillsammans med Kommunförbundet Norrbotten. Syftet med temadagen var att informera och utbyta erfarenheter kring aktuella frågeställningar samt att samråda kring gemensamma strategier. Målsättningen var att diskutera former för samverkan och samarbete för att långsiktigt klara kompetensförsörjningen i Norrbotten. I temadagen deltog ca 60 politiker, kommunala och landstingskommunala chefstjänstemän samt representanter för fackliga organisationer. Förmiddagen startade med en inledning av Maria Stenberg, ordförande i landstingsstyrelsen. Agneta Jöhnk, direktör avdelningen för arbetsgivarpolitik SKL ställde i sitt anförande frågan: Hur ska vi klara de framtida kompetensförsörjningsutmaningarna? Därefter följde en presentation av nuläget i Norrbottens län - landstingets HR direktör Ulrika Sundquist och personalchef Lena Rantakyrö, Gällivare kommun redogjorde för de utmaningar som kommun och landsting står inför, Arbetsförmedlingen gav en bild av arbetskraftsutbudet/deltagandet på arbetsmarknaden, Migrationsverket redogjorde för inflyttning till länet och de nyanländas situation, Försäkringskassan beskrev arbetet med långtidssjuka. Eftermiddagen ägnades åt dialog i blandade grupper i två grupparbeten om hur vi långsiktigt ska klara kompetensförsörjningen i Norrbottens län. Det första grupparbetet beskrev fyra olika Norrbottenstypiska orter och de utmaningar dessa hade att hantera med avseende på framtida kompetensförsörjning. De frågor som diskuterades var: Hur ska vi klara utmaningarna? Vilka resurser har vi? Vad kan vi (kommuner/landsting/af, FK, Migrationsverket) göra tillsammans? Vad krävs för att vi ska se våra nysvenskar, ungdomar, funktionshindrade och äldre medarbetare som resurser? Hur kan arbete organiseras för att skapa förutsättningar? Gruppernas svar på hur vi ska klara den framtida kompetensförsörjningen kan sammanfattas i följande punkter: Lena Rantakyrö, personalchef Gällivare kommun; Ewa Degerman, personalchef Piteå kommun; Ulrika Sundquist, HR-direktör NLL

17 Bilagor till Barn- och utbildningsberedningens sammanträde

18 Barn- och utbildningsberedningen 14/28 Plats Sunderby Kurs och konferens, Södra Sunderbyn Beslutande Sven Nordlund, (mp), Kalix Carina Sammeli, (s), Luleå Bengt Westman, (s), Haparanda Roger Suup, (s), Kiruna Sture Nordin, (s), Älvsbyn Karl-Erik Taivalsaari, (v), Gällivare Ruth Rahkola, (s), Piteå Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Maria Lavander, kansliet Catarina Lundqvist, kansliet Lena Berg, Luleå kommun, 5 Börje Lindqvist, Luleå kommun. 5 Glenn Berggård, landstingsråd, 7 Bo Wiberg, skolchef, Naturbruksgymnasium, 7 Marita Björkman, kansliet, sekreterare Underskrifter Sven Nordlund Ordförande Carina Sammeli Justerare Marita Björkman Sekreterare

19 Barn- och utbildningsberedningen 15/28 Utsänd dagordning 1. Val av justerare 2. Dagordning 3. Föregående protokoll Bilaga: föregående protokoll 4. Vägledning - Bilden av SYV i Norrbotten Muntlig information av Lena Berg och Börje Lindqvist, Luleå kommun 5. Nyheter från FoUI skola Muntlig information av Catarina Lundqvist, kansliet 6. Samverkansavtalet om Naturbruksutbildningarna Muntlig information av Glenn Berggård, landstingsråd och Bo Wiberg, skolchef Naturbruksgymnasium Bilagor: a) Samverkansavtal Naturbruk, b) Ramavtal om skatteväxling 7. Nominering av Kommunförbundet Norrbottens ledamot i Samrådsgrupp Naturbruk 8. Skoldatatekets framtid Bilaga: Luleå kommuns beslut att säga upp avtalet 9. Samverkan önskan om utökad möjlighet i skollagen om elevers möjlighet att läsa basämnen i hemkommunen och yrkesämnen i annan kommun Framtida uppvaktning hos utbildningsdepartementet. 10. Aktuella skolfrågor 11. Aktuella konferenser 12. Övriga frågor

20 Barn- och utbildningsberedningen 16/28 10 Val av justerare Ordföranden föreslår Att Carina Sammeli, (s), Luleå, väljs till justerare Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att Carina Sammeli, (s), Luleå, väljs till justerare

21 Barn- och utbildningsberedningen 17/28 11 Dagordning Ordföranden föreslår att utsänd dagordning, med kompletteringen Överenskommelse mellan Norrbottens läns landsting och Norrbottens kommuner om ansvarsfördelning vid vaccinationer inom det svenska vaccinationsprogrammet, fastställs. Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att utsänd dagordning, med kompletteringen Överenskommelse mellan Norrbottens läns landsting och Norrbottens kommuner om ansvarsfördelning vid vaccinationer inom det svenska vaccinationsprogrammet, fastställs

22 Barn- och utbildningsberedningen 18/28 12./. Bilaga. Föregående protokoll Ordföranden presenterar föregående protokoll och föreslår att det med godkännande läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att föregående protokoll, med godkännande, läggs till handlingarna.

23 Barn- och utbildningsberedningen 19/28 13 Vägledning - Bilden av SYV i Norrbotten Muntlig information av Lena Berg och Börje Lindqvist, Luleå kommun. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att informationen läggs till handlingarna

24 Barn- och utbildningsberedningen 20/28 14 Nyheter från FoUI skola Muntlig information av Catarina Lundqvist, kansliet Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att informationen läggs till handlingarna

25 Barn- och utbildningsberedningen 21/28 15./. Bilagor. Samverkansavtalet om Naturbruksutbildningarna Muntlig information av Glenn berggård, landstingsråd och Bo Wiberg, skolchef Naturbruksgymnasium Norrbottens läns landsting har sagt upp Samverkansavtalet om Naturbruksutbildningarna i Norrbotten. Avtalet gäller till och med den 1 augusti Landstingets alternativ till fortsättning för naturbruksutbildningarna är följande; 1. Centralisera allt till Kalix Naturbruksskola 2. Centralisera allt till Grans Naturbruksskola i Piteå 3. Överlåta huvudmannaskapet till kommunerna. Landstingsrådet Glenn Berggård informerade om att landstingets huvudalternativ är att överlåta huvudmannaskapet till kommunerna (3). Beredningen diskuterar ärendet. Av diskussionen framkommer bland annat förslag att bilda en tjänstemannagrupp för att arbeta med frågan. I den bör finnas en representant från Kommunförbundet Norrbotten, en representant från vardera Kalix och Piteå kommuner samt en gymnasiechef från Luleå kommun. Sammankallande är ansvarig tjänsteman Kommunförbundet Norrbotten. Ordföranden föreslår att en tjänstemannagrupp, enligt beredningens diskussion, bildas och att ärendet tas till styrelsen för diskussion. Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att ge uppdraget att arbeta med frågan till en tjänstemannagrupp bestående av en representant från Kommunförbundet Norrbotten, en representant från vardera Kalix och Piteå kommuner samt en gymnasiechef från Luleå kommun Att föreslå styrelsen att ta upp frågan för diskussion

26 Barn- och utbildningsberedningen 22/28 16 Nominering av Kommunförbundet Norrbottens ledamot i Samrådsgrupp Naturbruk Kommunförbundet Norrbotten har att utse ledamot i Samrådsgrupp Naturbruk efter Birgitta Persson, (s), Överkalix, som lämnat sina uppdrag i förbundet. Ruth Rahkola, (s), Piteå föreslår att Sven Nordlund, (mp), Kalix, utses till ledamot i Samrådsgrupp Naturbruk. Barn- och utbildningsberedningen beslutar föreslå styrelsen Att utse Sven Nordlund, (mp), Kalix, till ledamot i Samrådsgrupp Naturbruk

27 Barn- och utbildningsberedningen 23/28 17./. Bilaga. Överenskommelse mellan Norrbottens läns landsting och Norrbottens kommuner om ansvarsfördelning vid vaccinationer inom det svenska vaccinationsprogrammet Bifogat förslag är utarbetat av kansliet och Norrbottens läns landsting. Ordföranden föreslår att Barn- och utbildningsberedningen föreslår styrelsen att rekommendera medlemskommunerna att anta överenskommelsen samt att ärendet överlämnas till Samverkansberedningen för information. Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att föreslå styrelsen rekommendera medlemskommunerna att anta överenskommelsen Att ärendet överlämnas till Samverkansberedningen för information

28 Barn- och utbildningsberedningen 24/28 18./. Bilagor. Skoldatatekets framtid Luleå kommun har beslutat säga upp avtalet om Skoldatatek. Beredningen diskuterar frågan, varefter ordföranden föreslår att kansliet får i uppdrag att utreda konsekvenserna av ett förändrat avtalsunderlag och att utredningen redovisas vid nästa beredningssammanträde. Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att ge kansliet i uppdrag att utreda konsekvenserna av ett förändrat avtalsunderlag och att utredningen redovisas vid nästa beredningssammanträde

29 Barn- och utbildningsberedningen 25/28 19 Samverkan önskan om utökad möjlighet i skollagen om elevers möjlighet att läsa basämnen i hemkommunen och yrkesämnen i annan kommun Beredningen diskuterar en framtida uppvaktning av utbildningsdepartementet i denna fråga. Av diskussionen framgår bland annat svårigheten med betygssättning inom ett samverkansområde då elever vill läsa basämnen i hemkommunen och yrkesämnen i annan kommun. Fyrkantens samverkansområde önskar uppvakta regeringen i frågan och vill att Kommunförbundet ställer sig bakom detta. Ordföranden föreslår att Fyrkantens samverkansområde arbetar fram en skrivelse som Kommunförbundet ställer sig bakom och tillställer ansvarig minister samt presenterar vid framtida uppvaktning hos Utbildningsdepartementet. Barn- och utbildningsberedningen beslutar att Fyrkantens samverkansområde arbetar fram en skrivelse som Kommunförbundet ställer sig bakom och tillställer ansvarig minister samt presenterar vid framtida uppvaktning hos Utbildningsdepartementet

30 Barn- och utbildningsberedningen 26/28 20 Aktuella skolfrågor Nedanstående information skickas till beredningens ledamöter: Aktuellt från Regeringen, Utbildningsdepartementet Utbildningsdepartementets samlade budgetsatsningar Skolkommission tillsatt Rektorn och styrkedjan Språkundervisning för bättre etablering En effektivare sfi Regeringen ger uppdrag för att stärka breddad rekrytering till högskolan Nationella prov frivilliga redan i vår Lågstadielöftet: En läsa-skriva-räkna-garanti Möjligheter till fjärrundervisning Aktuellt från Skolinspektionen Rekordfå ansökningar om fristående skola Nu kan du kolla din skola! Nu kan du kolla teknikundervisningen, skolans lokala styrkedja och förskolan Öppet för skolor att ansöka om europeisk språkutmärkelse Aktuellt från Skolverket Så kan skolan hjälpa ditt barn Mer tid behövs för pedagogik Ekonomiprogrammet lockar allt fler Vissa nationella prov i årskurs 6 blir frivilliga Ta del av aktuell forskning om förskolan Motverka främlingsfientlighet i skolan Läslyftet får dubbelt så mycket pengar Elevökningen i grundskolan fortsätter Minoritetsspråk stärks i skolan En av tre lärare är obehörig Var fjärde förskoleanställd har inte rätt utbildning Bidrag för karriärtjänster Aktuellt från SKL SKL:s analyshandbok ska ge bättre skolresultat Elevhälsans utmaningar i ny rapport Regeringen bör inte verka för obligatorisk gymnasieskola SKL:s skolanalys för att vända skolresultaten Gemensamt skolarbete på webben blir tillåtet Bra med tydligare koppling mellan sfi och komvux Fortsatt satsning mot gymnasieavbrott Plug In 2.0

31 Barn- och utbildningsberedningen 27/28 Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att informationen läggs till handlingarna

32 Barn- och utbildningsberedningen 28/28 21 Aktuella konferenser Nedanstående information skickas till beredningens ledamöter: 7 maj Kommunerna och de fristående förskolorna (Umeå) 3 juni Kompetensförsörjning en gemensam utmaning (Luleå) 17 juni Konferens om nyheter inom utbildningssektorn (Luleå) augusti Aktuell Skolpolitik (Kiruna) 15 september Leda och styra för hållbar jämställdhet: Barn och utbildning (Sthlm) september Elevhälsodagar (Luleå) 22 september Trauma och psykisk ohälsa hos flyktingar (Luleå) 20 november "Skolans utmaningar och möjligheter" (Luleå) Skolinspektionen och Skolverket arrangerar en gemensam konferens som vänder sig till dig som är huvudman, skolledare, utvecklingsledare, skol- och förvaltningschef, skolpolitiker eller annan beslutsfattare inom skolområdet. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsberedningen beslutar Att informationen läggs till handlingarna

33 2 Mod att samverka tänk om det är lätt! Samverkan var nyckeln i samtliga grupper. Vad hindrar samverkan? Handledning nära och handledare som tar ansvar Tidsfaktorn snabbare handläggning hos t ex Migrationsverket Inventera kompetens vad har vi på kommunerna, landstinget och Arbetsförmedlingen? Synliggöra och medvetandegöra situationen jobba innovativt Nyttja tekniken strategier för hur vi kan nyttja tekniken i undervisning, vård och omsorg. Bättre IT-struktur och infrastruktur i länet Dela resurser mellan kommunerna Arbetsorganisation och arbetsdelning varför kan MAX och inte vi? I det andra grupparbetet skulle grupperna blicka in i framtiden och utgå från att vi i Norrbotten den 3 juni 2020 fanns på massmedias löpsedlar som det län, som genom unika samarbeten och kreativa idéer faktiskt lyckats säkra kompetensförsörjningen. Men vad var det vi gjorde och hur? Grupperna diskuterade och på journalisternas fråga Vad gjorde ni då för att lyckas? svarade grupperna på följande frågor: Vilka kreativa idéer genomfördes? Vilka unika samarbeten krävdes? Vilka resurser krävdes? Vilket ansvar tog politiker respektive tjänstemän? Gruppernas svar redovisas nedan under respektive frågeställning: Vilka kreativa idéer genomfördes? Värdegrund och attitydförändringsarbete vi i alla arbetsplatser anser att vi har - Goda framtidsmöjligheter - Trivsel och god arbetsmiljö - Arbetar kreativt med innovativa lösningar - Intressanta arbetsuppgifter - Positiva ambassadörer Strategisk planering utifrån behov samverkar arbetsliv och utbildningsanordnare för att ge rätt kompetens. Gemensam marknadsföring. Rekrytering externt (Sverige och utomlands) till attraktiva arbeten på attraktiva orter. Sprida framgångarna. Kompetensutveckling omprövade kompetensprofiler. Distansteknik utbildning, kompetensutveckling och verksamhet. Automatisering robotar i hemmet. Pensionärshandledare för nya i yrket. Kombinationstjänster kommun/landsting/arbetsförmedling etc. Gemensam beslutsarena med rätt mandat att agera. Distansteknik. Lena Rantakyrö, personalchef Gällivare kommun; Ewa Degerman, personalchef Piteå kommun; Ulrika Sundquist, HR-direktör NLL

34 Matcha utlandsfödda mot bristjobb de är utbildade till. Kommunikatör PR-byrå Vård, omsorg och skola för hela länet. Förmedla positiv bild. Story-telling Avskrivning studielån. Hälsoinsatser Karriärmöjligheter Infrastruktursatsningar (kommunikation) Regionalt kunskapslyft ESF LTU utbildning matchar behoven i kommunerna. Var 10:e anställd tar emot en elev/praktikant Unga ambassadörer för arbeten Intressen hos nyanlända och bakgrund Omvärdering av vem/vilken kompetens som skall/behöver utföra uppgifter utifrån kund/brukar/patientperspektiv. Parallell utbildning och praktik från dag ett unga, utrikesfödda, funktionsnedsatta, äldre Pengar från stuprör till hängrännan Vi tänkta att det är möjligt, vi kan, det är kanske lätt! Alla ska med genom praktik inom två veckor Språkutbildning Västra-Götalandsmodellen intensivsvenska kurs tidigt! Inventerar yrken och arbetslivserfarenheter hos de asylsökande och vid permanent uppehållstillstånd (PUT) är personen färdig för praktik. Snabbare handläggningstider för validering och legitimering Intag till utbildningarna styrs om så att längre inskolning möjliggörs Tandem-rekrytering där hela familjens behov tillgodoses. Jobb skola barnomsorg boende fritid Arbetskraftsinvandring riktad rekrytering (Holland) Distansöverbryggande teknik - samordna IT-system nationellt Fokus på ledarskapet Handledarjobb efter pension Kommunikation (resurser krävs som personalekonomi, individuella introduktioner) Arbetsdelning kliniskt och handledning Sjukskriven handledare i stället? Utbildning handledare gemensamt Målsättning gällande antal praktikanter, systematik Garanterat jobb inom bristyrkesutbildningar 100 % anställningar Flexibel sysselsättningsgrad > 55 år Äldre och minskad arbetsförmåga mentorer, handledare Stärkt jämställdhet CEMR i hela Norrbotten Yrkes SFI för vissa yrken samordnas mellan närliggande kommuner. Kommunsammanslagning Lena Rantakyrö, personalchef Gällivare kommun; Ewa Degerman, personalchef Piteå kommun; Ulrika Sundquist, HR-direktör NLL

35 4 Distansutbildning E-hälsa, tekniska lösningar Tids- och rumsoberoende arbetsplatser Gemensamma system för gemensamma uppdrag Vilka unika samarbeten krävdes? Utbildningssamordnare och arbetsgivare Projekt som följer nyutbildades intåg på arbetsmarknaden för att få input till hur väl utbildning matchas med arbeten. Hotta upp befintliga nätverk mandat? Samverkan med t ex socialstyrelsen m fl för snabbare validering Samverkan med SKL Kravprofiler ställer vi rimliga krav? Kombotjänster Vem som samordnar beror på lokala förutsättningar ligger på kommunens bord Intressenter, föreningsliv, fack Kliv ur boxen gemensamma kartläggningar, gemensamma beslut om åtgärder == tydlig ansvarsfördelning Kommuner, landsting och stat gemensam nulägesbild Alumni som handledare samarbete med skolan Samarbete Arbetsförmedling, Migrationsverket, kommuner, landsting, civilsamhället. Gemensam EFS ansökan Samarbetsavtal mellan kommuner gällande rekrytering Samverkansavtal mellan alla aktörer Medborgarkontor kopplat till alla myndigheter Tjänst som jobbar med att fånga/kartlägga kompetenser hos nyanlända åt kommun och landsting Erbjudande Bas-kurs i svenska för alla nyanlända Nära samarbete universitet om krav på utbildningar Små/stora kommuner delar på erfarna medarbetare/trainee Intag avslut på utbildningar måste synkroniseras med behov av sommarvikarier Delge varandra erfarenheter, goda idéer Berätta om varandras arbetsplatser, om innovativa lösningar Synliggöra varandras arbeten både lokalt och regionalt Samverkan med andra orter Arbetsliv + utbildning + praktikplats Gemensam syn på utbildning i regionen Handslag med medborgarna i kommunen/länet Gemensam budget Vilka resurser krävdes? Befintliga som används till nya funktioner och metoder Tid till bra bemötande/ta hand om elever Tid till förberedelse och uppsökande presentationsmaterial Lena Rantakyrö, personalchef Gällivare kommun; Ewa Degerman, personalchef Piteå kommun; Ulrika Sundquist, HR-direktör NLL

36 5 Kartläggning av intressen Omvärderingsarbete (kultur, attityd) Proffsen fick vara proffs = rätt kompetens på rätt plats Administrativa leder togs bort Pengapåsar slogs ihop (pengar från stuprör till hängrännan) Verksamhetsutveckling/nytänk prio Gemensam ansökan EFS fonden alla kommuner. Länsstyrelsen medfinansiär. Nytänkande Uthållighet Tydlighet om samverkan Mod Rätt organisation och befogenheter hos statliga organisationer Marknadsföra yrken stolta! stimulera äldre att jobba längre Stipendier Bostadsbyggande Prioritering av tid möten/arbete/samtal för planering Riktad utbildning för målområdena Bredband Forskning/utveckling Vilket ansvar tog politiker respektive tjänstemän? Politiker Policy Strategi Resurser Mål Resursfördelning Uppföljning Mål och måluppföljning Uppdrag om samverkan beslut Bygga bostäder VAD Regionalt kunskapslyft tillsammans med LTU Lagstiftning Beslut Inspiratörer Beslut om samordning Tjänstemän Verkställighet Sprida yrkesstolthet Utarbeta genomförandeplan, utvärdering Lena Rantakyrö, personalchef Gällivare kommun; Ewa Degerman, personalchef Piteå kommun; Ulrika Sundquist, HR-direktör NLL

37 6 HUR Verkställa samverkan helhetssyn Prioriterade arbetet mot de politiskt satta målen Fasta heltidsjobb till utbildade Gemensam rekrytering av specialistkompetenser Teknisk utveckling Verkställa mål Handlingsplan möjliggöra Dagen avslutades med att grupperna fick dela med sig av samtalen under grupparbetena. Anders Öberg, landstingspolitiker gav oss ett sista ord på vägen för konstruktiv samverkan. Projektgruppens slutsatser efter temadagen Det finns en ambition och en önskan om fortsatt samarbete mellan kommunerna och landstinget i den framtida kompetensförsörjningen, samt att vi bör söka samverkan med andra aktörer som på olika sätt kan bistå oss i kompetensförsörjningsprocessen. Att våga tänka nytt och pröva nya vägar i framtidsbranschen för att på bästa sätt använda våra gemensamma resurser. Vid genomgång av redovisningen har vi sammanfattat alla synpunkter under fyra huvudrubriker: Samverkan att se möjligheter och övervinna hinder Arbetsorganisation kan arbetet organiseras på annat sätt? Ny teknik kan den stödja effektivisering och underlätta arbetet? Öka arbetskraftsresursen hur kan fler personer bli anställningsbara? Vi föreslår att landsting och kommuner gemensamt söker om medel från Vinnova för att planera och konkretisera samverkan. Utlysningen sker i höst och en ansökan ska vara inlämnad senast den 7 oktober Projektgruppen är beredd att ta på sig uppdraget att se till att en ansökan görs, om det är kommunernas och Norrbottens läns landstings ambition. Vi kommer också att gemensamt ansöka om att få arrangera SKL:s nationella konferens Arbetsgivarforum 2017 på Pite Havsbad i Norrbotten och att vårt huvudbudskap då ska vara just samverkan. Tack för allt engagemang den 3 juni 2015 vi hoppas och tror att ni vill gå vidare med alla goda idéer som framkom. Lena Rantakyö, Ewa Degerman och Ulrika Sundquist Lena Rantakyrö, personalchef Gällivare kommun; Ewa Degerman, personalchef Piteå kommun; Ulrika Sundquist, HR-direktör NLL

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen Sida 89 (91) 66 Skoldatatek Ledamoten Inge Andersson, (s), Boden, väcker frågan om Luleå kommun ska dra sig ur samarbetet kring Skoldatatek så som han hört. Maria Lavander, kansliet, redogör för att ett sådant förslag diskuteras inom Luleå kommuns förvaltning och att Barn- och utbildningsberedningen gett kansliet uppdraget att utreda frågan. Ordföranden förslår att informationen läggs till handlingarna och att styrelsen behandlar frågan när Barn- och utbildningsberedningen utrett den. Styrelsen beslutar Att informationen läggs till handlingarna Att frågan tas upp efter att Barn- och utbildningsberedningen utrett den