Webbstrategisk grupp 11 december, 2015

Transkript

1 Webbstrategisk grupp 11 december, 2015 Datum: Deltagare: Kenny Stolpe (sammankallande) Bettina Braesch-Andersen Bodil Järnerot Christian Valsamidis Elin Granfors Isaac Holst Lars Thor Lena Christensen Lisa Arvidsson Max Själander Ola Törnblom Sandra Lyrenius Anders Johansson Henrik Strömberg Quintus Lindblom Emma Bergman Plats: Göteborg, Gullbergsvass konferens Uppföljning från förra mötet Kenny informerade om att han lyft synpunkter från webbstrategiska gruppen angående den planerade avvecklingen av Google Analytics till styrgruppen för objektet, men styrgruppens beslut står fast att Google Analytics avvecklas till förmån för Piwik. Beslut: För att försöka komma vidare i frågan beslöts att bilda en arbetsgrupp. Arbetsgruppen uppgift är att ta fram en skriftlig analys över följande: Konsekvenser vid avveckling av Googla Analytics Möjliga lösningar och åtgärder i Google Analytics som gör att VGR:s användning av systemet skulle följa relevanta lagar för att respektera den personliga integriteten. Deltagare i arbetsgruppen: Bettina Breach Anders Johansson Slutdatum: Arbetsgruppens deltagare styr själva över när uppdraget är slutfört. Återrapportering görs under kommande möte. Lägesrapport för projekt uppgarderinga av Episerver Information om status i projekt uppgradering av Episerver. 1

2 Genomgång kommunikationsstruktur Diskussion runt hur kommunikationen kan skötas på ett smart och effektivt sätt. Gruppen godtog förslaget som fanns med i agendan. Det handlar om att bestämma vilken typ av frågor som ska hanteras i vilken kanal. Följande princip bestämdes: E-post och Outlook: Syfte: - Mötesinbjudningar - Övriga utskick. Alfresco: Låst grupp för medlemmar i webbstrategiska gruppen. Syfte: - Dokument - Ärendehantering Yammer: Öppen grupp för webbfrågor för hela VGR. Syfte och inriktning: - Utbyte av kunskap och idéer - Forum/diskussion - Informell referensfunktion - Samla alla webbrelaterade frågor i en grupp. Idag finns flera grupper på Yammer. Bättre jobba med tags/kategorisera. Strukturerat arbete med gemensamma ärenden Gruppen behöver ha ett strukturerat arbetssätt för att hantera ärenden, behov, etc, när sådana berör flera verksamheter. Behov som endast berör en verksamhet hanteras enligt gällande modell, genom att SIS lämnar in ärende direkt till IT-organisationen enligt PM3-modellen. Följande struktur diskuterades och beslutades: 2

3 A) Enskilt, begränsat behov. B) Gemensamt organisationsövergripande behov/idé Verksamhet lämnar in själv till objektet via SIS, som hittills, som vanligt. Behandlas av webbstrategiska gruppen. Arbetsgrupp vid behov. Gemensam SIS lämnar in till objektet å webbstrategiska gruppens vägar. WEBBSTRATEGISK GRUPP Förklaring/förtydligande: Alternativ A: Behov som endast berör den egna verksamheten: Verksamhet lämnar in själv till objektet via SIS, som hittills, som vanligt, enligt gällande modell. Alternativ B) Behov som bedöms vara gemensamt för flera verksamheters digitala utveckling behandlas genom webbstrategiska gruppen. Vid behov bildas arbetsgrupper för att ta fram underlag. En SIS lämnar in idén/behovet enligt PM3-modellen. Webbrelaterade referensgrupper tas över av webbstrategiska gruppen I och med att webbstrategiska gruppen nu finns, så kan den ersätta vissa referensgruppen som är relaterade till olika webbfrågor. Objektet digital media har därför beslutat att följande referensgrupper upphör: Referensgrupp för sök och analys Referensgrupp för Episerver Frågorna där en referensfunktion behövs kommer istället att lyftas i webbstrategiska gruppen, samt att objekt digitala medier har tillgång till webbstrategiska gruppen vid behov, genom att till exempel komma på möten för att informera och få synpunkter. Strategiska teman För att hålla en strategisk nivå på gruppens möten kommer det finnas huvudteman framöver. Gruppen lämnade förslag på teman: 3

4 Social media Rörlig bild Intranät/internkommunikation Total digital närvaro Appar Vanlig bild Tillgänglighet Språk Gov.uk, öppna apier Schema.org metadata, etc Geodata Rörlig bild Isaac Holst lyfte frågan om hur olika verksamheter arbetar med rörlig bild. Presentation finns med i materialet för mötet. Övriga inspel: Kungälvs nya hemsida har bra content och mycket film-material. Finns ljud på alla datorer? En del datorer inom VGR saknar ljud, vilket är bra att ta hänsyn till. För och nackdelar med film diskuterades. Finns aspekter runt tillgänglighet, tidsbrist med mera. Vid behov av teckenspråkstolkat, ta gärna kontakt med Hälsa och habilitering Lista över rekommenderade appar? En fråga har kommit till gruppen angående hur VGR ska se på att rekommendera vissa appar. Finns erfarenheter runt detta? Frågan har varit uppe i andra sammanhang tidigare, men stött på problem då det kommer i konflikt med VGR:s policy och riktlinjer runt sponsring och marknadsföring. Habilitering har dock rekommenderat tidigare. Har arbetat strukturerat med detta. De appar man förskriver är då en personlig rekommendation. Finns en grupp i verksamheten som jobbar med att sortera och sålla... Listan hålls medvetet kort. Tips: Appstod.se är en nationell sida man kan hänvisa till. Robin Björk från 1177, har varit med i utveckling av app för 1177, men det lades ner. Kan projektet dammas av? Tänka på: Appar är knuten till sig själv som person, då var och en har sitt eget konto på apple, etc. 4

5 Appar ändras snabbt, måste förvaltas. Riktlinjer över gemensamt hur ta fram egenproducerade appar. Finns det inom objektet eller vgr it? Övriga frågor Vgregion.se blir vgr.se? Domänen Vgregion.se kan komma att bytas till vgr.se i samband med lansering av nya webben. Gruppens feedback efterfrågades: Tänka på: Se till att det blir ordentligt omindexerat, ta hjälp av Webmastertools, etc. Smarta digitala skärmar Skärmar som visar digitalt innehåll i till exempel väntrum och entréer diskuterades. Det påminner om hur webborganisationen fungerar. Objektägare är Robert Sjölund. Ska webbstrategiska gruppen göra något runt det? Behövs samarbete och samordning? Slutsatser: Ingen formell samordning behövs. Men bra att dela på, ta fram och/eller återanvända regiongemensamt innehåll. Materialet med fördel läggas in i Fotowebb när systemet är på plats så det blir lätt att komma åt för alla. Viktigt man tänker på att innehållet är anpassat för just denna kanal, är inte optimalt att till exempel bara visa en webbsida rakt av. Nästa möte: 21 januari kl Lokel ej bestämd. 5