Anteckningar referensgruppens möte

Transkript

1 Anteckningar referensgruppens möte Närvarande: Erling Sjöström, Tieto Ulf Solberg, Stockholms stad Hans Nilsson, Täby kommun Staffan Hagnell,.SE Robert Sundin,.SE Agneta Wistrand,.SE Uppdragspunkter Datum Ansvarig Beskrivning Status Robert Sundin Staffan Hagnell Undersök möjligheten att ta fram en 4 min kort animerad film om Skolfederation. Kontakta Datainspektionen och SKL i frågan om mall för personuppgiftsbiträdesavtalsmall Klar, finns även i kortvariant. Ej klar, diskuteras nedan 1 Föregående mötesanteckningar Inga kommentarer 2 På gång 2.1 Skolfederation deltar och presenterar på Mediapoolens halvdagsevent, målgruppen är ITansvariga, IKT-ansvariga, förvaltningschefer och rektorer i regionens 37 kommuner: o Skövde, 1 december o Uddevalla, 2 december o Borås, 3 december Mötet hade inga synpunkter på medverkan i detta leverantörsevent. Box 7399, Stockholm Tel Fax

2 2.2 Senaste nyheterna o Kunskapsskolan och Liber: Svenskt federationsforum på Internetdagarna 25 november Svenskt federationsforum genomförs på Internetdagarna är tänkt som ett erfarenhetsutbyte och samordning av det fortsatta arbetet mellan Swamid, Sambi, Skolfederation, Svensk e-legitimation och andra intresserade federativa inloggningslösningar. Programmet finns på Programmet fokuserar på utmaningar och att dra nytta av varandra. Lightning talks om olika ämnen inom området för att sprida idéer och lösningar. Skolfederation är representerat, men det vore bra om fler kan delta. 3 Status från federationsoperatören 3.1 Interna föreskrifter för Skolfederation Inom Sambi pågår ett arbete för att specificera de interna föreskrifterna. Föreskrifterna riktar sig i första hand till federationsoperatören (se bifogat arbetsdokument). Innehåller vad federationsoperatören hanterar och på vilket sätt. Kan vi återanvända delar av detta inom Skolfederation? I Sambi finns en styrgrupp som är mottagare av detta dokument, i Skolfederation har vi referensgruppen. 3.2 Gränssnitt för administration av metadata Betarelease av gränssnitt för administrering av metadata är planerad till december. Testet avgränsas till ett fåtal medlemmar av federationens trial-miljö. Erling anmälde sig under mötet som testdeltagare. Frågan kommer att gå ut till alla medlemmar och leverantörer. Box 7399, Stockholm Tel Fax

3 3.3 Annonsering av Scope i metadata (Schibmd:Scope) Diskussion har förts om hur federationen ska förhålla sig till Shibmd:Scope (med detta kan en IdP annonsera scope i federationens metadataregister vilket ger en SP möjligheten att kontrollera att attribut i en utställd biljett ligger inom annonserat scope). Idag stoppar valideringen för detta, vilket medför manuell justering av metadata för en IdP som finns i både SWAMID och Skolfederation, och som tillämpar scope för SWAMID. Fyra olika alternativ finns, den föreslagna lösningen är att tillåta detta i Skolfederation, men inte ställa några garantier för att en IdP verkligen annonserar rätt scope. På sikt ska även riktigheten kunna garanteras, men det ställer en del krav på regler och rutiner som saknas idag. Innebär ingen säkerhetsförsämring. Frågan kommer ursprungligen från PingPong, mycket aktuellt i SWAMID. (EPPN) 4 Informationsfilm Vi har fått en del återkoppling kring filmen och merparten är positivt. Ett påpekande om att man kan missförstå det som att federationen håller ett register över alla användare. Det förklaras senare i filmen, men är otydligt fram till dess. En konkret förbättringar har föreslagits: Ta bort musiken eller sänk volymen på den. En justerad version har tagits fram, publicerad onsdag 12 nov. Det konstaterades att det skulle vara en fördel om vi kan få in synpunkter på filmen från lärare. 5 Attribut Det har förekommit en del frågeställningar gällande skolkod/skolenhetskod i nuvarande attributsbilaga eftersom den fortfarande hänvisar till den gamla SCB-koden. Förändring från skolverket. Förslag att stödja båda versionerna av formatdelen av attributet under en övergångsperiod Vi har väntat på uppdatering från arbetsgruppen på SIS (där Robert ingår). Behöver justeringen av attributsbilagan vänta på SIS? Nej, bättre att ändra och informera SIS att detta görs. 6 Information och evenemang 6.1 Utskrift av paneldiskussionerna från evenemanget den 16 september finns nu publicerade på: Box 7399, Stockholm Tel Fax

4 6.2 Erfarenhetsutbyte Nya erfarenhetsutbyten behöver planeras, Helsingborgs kommun hinner inte just nu. Vi tar tacksamt emot förslag och är självklart medarrangör. 7 Personuppgiftsbiträdesavtalsmall Jurister har tillfrågats, det finns mall hos kammarkollegiet. 13 sidor, gles text, avskrivning av lagtexten. Kan den användas av Skolfederation? Flera Stockholmskommuner har tagit fram egna mallar. Juristerna har tittat på detta, kan de bakas ihop? Juristen undersöker om Personuppgiftsbiträdesavtalsmall kan läggas in som standardbilaga till medlemsavtalet. Liber efterfrågar akut en mall. Vår jurist är just nu hos en advokatbyrå för att utreda hur denna mall kan tas fram. Måste sedan upprättas mellan respektive e-tjänsteleverantör och skolhuvudman. 8 eduroam 8.1 Arbete pågår med att integrera karttjänsten meta.eduroam.se, som innehåller eduroamaccesspunkter som administreras av SWAMID och dess medlemmar, med Skolfederation. Syftet är att ha en komplett karta över accesspunkter för eduroam i Sverige. Våra medlemmar måste kunna publicera alla sina accesspunkter. (I dagsläget fortfarande bara en medlem). 9 Medlemstatus 9.1 Intressenter Vid förra mötet väcktes frågan om Gruppen Intressenter, till viss del, har spelat ut sin roll i Skolfederation. Kan vi få över de som är intressenter att bli ordinarie medlemmar nu? Samtliga tjänsteleverantörer på intressentlistan har kontaktats per telefon och vi har nu påbörjat arbetet med huvudmän. Vi ser flera tecken på att många skolhuvudmän håller på och förbereder sig för anslutning till federationen. Vi får många frågor in till vår kundtjänst och även tjänsteleverantörer hör av sig med frågeställningar i samband med att skolhuvudmän frågar om de kan leverera via Skolfederation. Också samordningar av mindre kommuner via regionförbund kan vara aktuellt. 9.2 Kartläggning av hur långt de enskilda kommunerna kommit i sitt arbete. Frågan kom upp på Skolfederationsdagen 9/9. Vem skulle vara mottagare av en sådan undersökning? SKL alternativt tjänsteleverantörerna som kommer med mycket frågor kring detta? Frågor bör ställas utifrån Skolfederation: användning av digitala resurser, frågor kring inloggningar. 10 Övriga frågor - Box 7399, Stockholm Tel Fax

5 11 Nästa möte Förslag till kommande möten kl 10:00 11:00: 27 januari 10 mars 21 april 1 juni 8 september 20 oktober 1 december Mötet godkände mötesförslagen, mottar gärna kalenderinbjudan för samtliga. Box 7399, Stockholm Tel Fax