Bibliotekschefsmöte 3 mars 2010

Transkript

1 1 Bibliotekschefsmöte 3 mars 2010 Närvarande: Peter Åström (fm), Marie Sääf, Anneli Friberg, Marie Drejstam (em), Birgitta Hjerpe, Helena Agnemar, Lena Johansson, Marie Eriksson, Rolf Holm, Annika Holmén, Birgitta Hellman Magnusson, Kerstin Olsson, Sofia Larsson (em) Styrgruppsmöte (förmiddagen) Beslutades om nya arbetsgrupper enligt följande: Katalogens utformning Medlemmar: Marie Eriksson (ordf.), Charlotte Landgren, Helena Sellbing/Karin Håkansson, Helena Bengtsson. Uppdrag: Identifiera frågeställningar för den gemensamma katalogen (vilket bibliotek ska vara moderbibliotek, hur ska katalogposterna se ut etc.) och ge förslag på hur vi ska gå vidare. Tidsåtgång: 2,5 arbetsdagar Låneregler, policy, reservationer Medlemmar: Lena Axelsson (ordf.), Kristina Nordell, Lars Qvinth, Anneli Friberg. Uppdrag: Identifiera aktuella frågeställningar, föreslå lösningar och handlingsplan. Tidsåtgång: 2,5 dagar Klart: styrgruppsmöte i sept/okt Kostnadsmodell för det gemensamma systemet Medlemmar: Kerstin Olsson (ordf.), Birgitta Hjerpe, Lars Skoghäll, Thomas Ericsson, Helena Agnemars, George Mildén Uppdrag: Föreslå en rättvis och realistisk kostnadsmodell för östgötakommunerna. Tidsåtgång: 3 träffar på Östsam Skolbiblioteksfrågor Medlemmar: Annika Holmén (ordf.), Anne Hederén, Helen Larsson, Marie Molander, Catrin Eriksson, Ruzica Pucar samt någon från Motalas grundskolebibliotek. Uppdrag: Identifiera aktuella frågeställningar som är speciella för skolbiblioteken, föreslå lösningar. Tidsåtgång: 2 dagar Klart: styrgruppsmöte i sept/okt 2010 (delrapportering 26 maj)

2 2 Webben/gränssnittet Medlemmar: Birgitta Hellman Magnusson (ordf.), Charlotte Landgren, Johanna Juntunen, Nina Wester, Jonas Wiman, Tommy Jansson samt ny bibliotekarie i Valdemarsvik. Uppdrag: 1) Kravspec för gemensamma webben, klart i sept. 2) Identifiera aktuella frågeställningar för den gemensamma webben, och ge förslag på lösningar (innehåll, arbetsmodell, reginalt/lokalt etc.), klart i nov/dec Tidsåtgång: ej klart Förvaltningsorganisationen Medlemmar: Kerstin Olsson (ordf.), Lars Skoghäll, Marie Sääf, Birgitta Hjerpe, Lars Qvinth, Peter Åström, Fredrik Eriksson, Alberto Nekovski, Lena Johansson, någon systemansvarig från Nkpg? Uppdrag: Identifiera frågeställningar för förvaltningsorganisation. Ge förslag på hur en förvaltningsorganisation för det gemensamma bibliotekssystemet kan se ut. Tidsåtgång: 2-3 halvdagar. Klart: styrgruppsmöte 26 maj Överenskommelse om medieförsörjning - arbetsgrupp Medlemmar: Rolf Holm (ordf.), Peter Åström, Birgitta Hjerpe, Marie Sääf, Anneli Friberg. Uppdrag: Ta fram förslag till ny överenskommelse om medieförsörjning mellan biblioteken i Östergötland, ett slags medieförsörjningskontrakt. Aktuella frågor: Nulägesanalys av lånen mellan biblioteken. Rolf begär in lån 2009 mellan biblioteken. Vilka nya frågeställningar kommer att komma genom att vi syns gemensamt och att låntagarna kan beställa själva utan att gå via bibliotekspersonalen Medieanslaget, hur ska vi hantera tillfälliga inköpsstopp? Koppling det lokala uppdraget och det regionala uppdraget Inköpssamverkan? Inköpsorganisation, hur utformas? Gemensam pott för något? Vad vinner vi på politiska beslut i mediesamarbetet? Hur ska ett mediestrategiskt dokument se ut som kan tas av Östsam? Tidsåtgång: 3-4 träffar Frågor som ska vara med i upphandlingsunderlaget Redundans /backup Kostnader för API:erna Beslutsunderlag Förslaget till nytt beslutsunderlag diskuterades. Beslutades att länsbiblioteket skulle upprätta ett avtal om att kommunerna förbinder sig att köpa systemtjänster från regionförbundet. Juristhjälp ska tas in för att få avtalstexten rätt. Beslutsunderlaget kan vara en bilaga till ett sådant avtal. Detta avtal ska vara klart senast 31 mars, då det ska skickas ut till kommunerna för påskrift/beslut. Kerstin ansvarar för detta.

3 3 Chefsmöte (eftermiddag) Portalstatistik Birgitta tar fram portalstatistiken och delar upp den procentuellt på kommunerna, samt skickar in den till Kulturrådet. Språkpiller Annika Holmén berättade om upplägget kring projektet Språkpiller som drar igång 1 april. Alla bibliotek i länet är med. 21 april blir det presskonferens i Norrköping, och 29 april blir det ytterligare en presskonferens i Motala. Barn och IT Annika informerade om länsövergripande kartläggning om Barn och IT. På nästa barnnätverksträff kommer frågan om barn och IT att tas upp. Litteraturens hus Annika informerade om projektet Litteraturens hus på webben, som är en del av projektet Bokens alla sidor. Lärmiljöprojektet Sofia Larsson rapporterade om Nytta och Nöje, drygt 800 personer har fått internetguidning under projektets första tre månader (okt-dec). Målet är att 1600 östgötar ska få sådan internetintroduktion (datacirkel, bibliotekskurs eller individuell handledning). Finspång ska komma igång nu, och gick nyligen ut med info om att man skulle dra igång gratiskurser för internetovana. På fyra dagar anmälde sig 200 personer! Sofia fortsatte rapporteringen om Lärmiljöprojektet. Två nya delprojekt har startat i Finspång, vilket Marie informerade om. Kommande arbetsmöten för lärmiljöprojektet: 19 mars, arbetsmöte kl 9-12, Norrköping, om sociala medier (facebook, bloggar etc.) 27 april: arbetsmöte kl 9-17, Östsam Linköping. Gemensam nätverksträff med flyktingsamordnare. Juni eventuell studieresa Hearing om digitala klyftan, 24 mars, Stockholm. Birgitta skickar på nytt ut info om konferensen till chefsgruppen. 28 april: Hur får vi alla med på tåget webbseminarium om digitala möjligheter. En regional aktivitet kommer att anordnas i Östergötland. Bildningsförbundet bjuder in tillsammans med länsbiblioteket. Marknadsföringsmaterial ska tas fram.

4 4 Studieförbunden: Info om lokala folkbildningsråd. Finns de kvar? Anneli och Lena J hade fått info om att dessa har missats i nya ombildningen av Bildningsförbundet. Integration: samarbete med Catherine Szabo, regional samordnare för introduktion/samhällsinfo till nyanlända. Föreläsningar om Internet på andra språk. Stödja utvidgning av biblioteksvärdsprojektet. Sprida erfarenheter om projektet: Kalmar, Göteborg, IFLA Malmö. Slutrapport från delprojekten senast 31 aug. Slutrapport till Östsam och Kulturrådet 30 sept. Spridningskonferens i oktober (6 eller 7 okt). Nytt projekt: Ansökan till kulturrådet biblioteken som lärmiljöer år 2, på temat integration och mångkultur som handlar om att öka tillgången till internet som medborgarverktyg för personer med utländsk bakgrund. Särskilda insatser planeras för att nå ut till invandrarkvinnorna. Troligtvis kommer mer pengar att sökas från stiftelsen.se. Dyslexiprojekt Rolf informerade om det nya dyslexiprojektet. Pengar har ansökts från Kulturrådet. Erbjuda talboksberättigade att kunna ladda ner talböcker från nätet, hemifrån. Projektstart 1 september. En förstudie ska göras under våren (Rolf ansvarig). Projektet är beroende av när Tpb tar beslut om nedladdning hemifrån. Projektansökan - se bilaga! Nedladdningskonferens 23 april Birgitta informerade om konferensen Ladda ner och ta med om nedladdningstjänster för svenska bibliotek. Bakgrund är studieresan till digitala bokbussen i USA. Arrangör är biblioteksföreningens nätverk för digitala tjänster. Anmälan via biblioteksföreningens sida. Annelis presentation inför kommunfullmäktige 11 feb Anneli Friberg fick möjlighet att presentera det moderna biblioteket för kommunfullmäktige i Mjölby den 11 februari. Presentationen finns på webben: Marknadsföringsprojektet Kerstin informerade om marknadsföringsprojektet Bilden av biblioteket. Det har bestämts att det ska bli en kampanj, och Kerstin har sökt pengar till fortsättning av projektet från Kulturrådet. Kerstin skickar ut en artikel om projektet till chefsgruppen. Projektansökan - se bilaga! Förslag att ordna en workshop för chefsgruppen under hösten (sept/okt).

5 5 Kommande chefsmöten under 2010 Internat maj, Söderköpings brunn. Kl 12 tisdag 25/5 kl 16 onsdag 26/5 Torsdag 16 september i Norrköping (styrgrupp fm + chefsmöte em). onsdag 13/10 torsdag 14/10 (styrgrupp + workshop) torsdag 18/11, Linköping (styrgrupp fm + chefsmöte em) Vid pennan: Birgitta