1(6) : 2016-03-03 Tid: 09.30 12:00 Plats: Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, Falkenberg Deltagare: Stefan Andersson, Varberg Anders Ramberg, Falkenberg Ingegerd Andersson, Halmstad Patrik Giehler, Laholm Stefan Andersson, Hylte Henrik Frindberg, Länsstyrelsen Madeleine Beckman, Länsstyrelsen Teres Heidermark, Region Halland Ej närvarande: Annika Ekvall, Kungsbacka Alla var överens om att förslagna spelregler ska gälla för alla styrgruppsmöten. Aktuellt inom kommunerna och Länsstyrelsen Hylte: Eventuellt kommer samarbetet att utökas mellan Halmstad och Hylte, vad gäller personal. Fyra av sex personer är nya från 2015. Länsstyrelsen Halland Miljövårdsenheten: Miljövårdsenheten har tagit över Vindkraftsnod från Samhällsbyggnadsenheten. Länsstyrelsen Halland är sedan 2008 utsedd till en nod med ansvar för planerings- och tillståndsfrågor inom det nationella nätverket för vindbruk. Energimyndigheten tillsammans med länsstyrelserna har skickat in en projektansökan till EU. Projektet heter Incitament för energieffektivisering och kommer att starta maj 2016 och pågå till maj 2019. Projektet är uppdelat i fyra faser. Kommunerna kommer att bli berörda av projektet våren 2018, då de ska sprida information till små- och medelstora företagare. Företag kan söka stöd för energikartläggning (identifiering av lämpliga åtgärder), sedan pengar från Energimyndigheten för undersökning av lämpliga åtgärder och sedan söka från Klimatklivet till att genomföra åtgärderna.
2(6) Länsstyrelsen, Energikontoret (Region Halland) och Energimyndigheten har två energieffektiviseringsnätverk i Halland. Båda nätverken består av 8 små och medelstora företag samt en konsult. Halmstad: Förvaltningen kommer att flytta till Halmstad Teater. I maj uppdateras Ecos 1 till Ecos 2. Vill ha kostandsförslag för genomgång samt uppdatering och kostnadsförslag för uppdatering direkt. De har inte fått in kostnadsförslag än och om de inte får det snart blir det ingen uppdatering i maj. Istvan kommer att arbeta 20 % i Laholm. Projektet Giftfri vardag för barn och ungdomar. KF har gett uppdraget till Halmstad kommun, men det är Ingegerd som är ansvarig för projektet. Stadskontoret betalar för en projektledare. Det är vid sådana här tillfällen som man inser att det strategiska ansvaret borde ligga på miljö- och hälsoskyddsförvaltningen. Är det någon som arbetar med Smiley för biltvättar? Länsstyrelsen Halland Veterinärenhet: Budget på 1,3 miljoner mindre för 2016 än 2015, vilket innebar 2,5 arbetskraft mindre. Digital ärendehantering nu. Registering av primörerna sker nu digitalt. Alla utskick klara till 31 april. Personalen för tillsyn av primärproduktion kommer att delta på Länsträffen den 10 mars. Länsstyrelsen kommer att utföra revision på antingen Laholm eller Kungsbacka under 2016. Madeleine och Patrik har haft möte med Henrik Björnfot, Avdelningschef för avd. Södra Götaland inom Livsmedelsverket. Livsmedelsverket vill ha samverkan med cheferna. Henrik Björnfot ska bjudas in till nästa styrgruppsmöte den 16 juni. Nätverket Dricksvatten i Halland nätverk är i full gång. Nästa möte är den 4 mars och det finns nu ett arbetsrum på livsteck.net. SVA, bildat arbetsgrupper med Jordbruksverket och Livsmedelsverket. Skapa en gemensam nationell målbild. Vilket ansvar som ligger på vem. Bra om KEMI och NV ingår i detta. Generaldirektörerna ska besluta. Madeleine lyfte frågan för 1,5 år sedan.
3(6) FVO (Food and Veterinary Office) har reviderat och gett anmärkning. Redovisning på Näringsdepartementet för att visa FVO att vi arbetar med toxiner i fet fisk. Conny Månsson, Länsstyrelsen Halland, arbetar med att registrera alla fiskefartyg. Livsmedelsverket arbetar fram en basutbildning/kompetensutveckling som alla livsmedelsinspektörer ska gå: Innehåller bland annat förvaltningsdel och kontrollmetodik. Kommer att innehålla både Webbaserade och praktiska delar. Madeleine ska skicka ut detta till styrgruppen. Laholm: Tillsyn, kontroll och ekonomi diskuteras med personalen. De vill öka ambitionen. Eventuellt kommer personalstyrkan att utökas. De har ett samarbete med politikerna. Dagordningen för presidieträffen den 8 april är klar, ska skickas till Teres. Vi kommer att diskutera politiskt inflytande inom Miljösamverkan samt var utvecklaren ska sitta. Varberg: Uppdateringen av Ecos tar mycket tid. Ny kommundirektör som heter Carl Bartler. Cirka nio handläggare är involverade i projektet Varbergstunneln i olika grupper, vars arbetstid finansierat av KS. Det är komplicerat med DP, järnvägsplanerna och miljöprövningen. Har haft 25 % personalomsättning. Har tidigare haft specialister inom förorenad mark, som nu har slutat. Falkenberg: Byta från MiljöReda till Vision. Upphandlarna i Falkenbergs kommun gick igenom avtalet och förhandlade ner priset med 100 000 kr. Utbildning av Vision kommer att ske till hösten. Eventuellt kommer en konsult/projektledare att ansvarar för bytet. Har haft hög personalomsättning. Fått ny kommunchef Charlotte Johnsson. Kommunen arbetar enligt Region Hallands projektstyrningsmodell. De har fyra mål. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen arbetar med sina utvecklingsmål genom LEAN och kvalitetshandbok. De har märkt att de har blivit effektivare. Mindre personalstyrka men lika mycket gjort.
4(6) Projektförslag i Enkät Verksamhetsplan 2017-2018 Vi har fått in 72 förslag på projekt. Beredningsgruppen har gjort en sållning och i vissa fall bearbetning av projektförslagen, inklusive sammanslagning av närstående projektförslag. Nu är det 27 förslag på projekt som ingår i enkäten Alla projektförslag har motiverats och det finns länkar till tidigare projekt. Enkätförslaget kommer att tas upp på det gemensamma styrgruppsmötet den 4 mars. Därefter kommer den att skickas ut till kommuner och länsstyrelser. Sista dag att svara på enkäten är den 18 april. Beredningsgruppen diskuterar resultatet på möte 25 april. Det redovisas sedan på gemensamt styrgruppsmöte 20 maj då det ska bestämmas vilka projekt som ska tas med. Beslut om verksamhetsplaner ska sedan kunna tas i juni. Workshop 4 februari 2016 Styrgruppen ansåg att mötet var bra och välplanerat. Ingen hade något att tillägga till det som kom fram på mötet. Styrgruppen anser att länsträffarna för livsmedel, som Länsstyrelsen Halland har två gånger om året, inte ska samordnas med Länsstyrelsen Västra Götaland. Handläggarträffar Miljöskydd Några miljöskyddsinspektörer har tagit upp frågan om kan anordna handläggarträffar för miljöskydd. Följande förslag till styrgruppen lades fram: anordnar inte handläggarträffar, men hjälper gärna till med inbjudan och tar emot anmälningar. Programinnehåll, lokal, fika och bokning av lunch ansvarar värdkommunen för själva. Jag har gjort ett schema över kommande träffar 2016-2021, för att ni lättare ska kunna planera. Falkenberg är först ut våren 2016. Värdkommun Tid Falkenberg Vår 2016 Varberg Vår 2017 Kungsbacka Vår 2018 Hylte Vår 2019 Laholm Vår 2020 Halmstad Vår 2021
5(6) Beslut Styrgruppen anser att om ska hålla i handläggarträffar för miljöskydd, så ska även hålla i handläggarträffar för Hälsoskydd och Livsmedel. Detta finns det inte resurser till. Miljöskydd omfattar många sakområden och Länsstyrelsen Halland anordnar en tillsynsvägledningsdag varje år som omfattar många sakområden samt tillsynsvägledningsdagar som omfattar avgränsade sakområden. arrangerar projektmöten och andra möteskonstellationer. Under dessa dagar träffas handläggarna och därför ser styrgruppen inget behov av att det ska finnas en handläggardag för alla miljöskyddsinspektörer utöver detta. Chefssamverkan Skuggningsprogrammet Alla deltagare är matchade. Möte den 8 mars i Göteborg för de som ska skugga. Uppstartsmöte kommer att ske den 8 maj kl. 9.00-16.00 i Göteborg. Ny omgång av skuggningsprogram 2017. Chefsmöte i Göteborg 19 maj 2016 Chefsmötet anordnas av GR. Temat är Vi skapar attraktiva arbetsplatser och vi är goda ledare. Kommundirektören i Eskilstuna, Pär Eriksson, ska föreläsa om Medarbetarskap utifrån Det Önskade Läget i 1-2 timmar på förmiddagen. Han har skrivit boken Tio tankar om ledarskap en obändig tro på förändring. På eftermiddagen kommer det bland annat att ske en omröstning om vad som är intressant att ta upp på Chefsmötet den 6-7 oktober. Chefsmöte i Varberg 6-7 oktober 2016 Temat för hösten är Vi är den myndighet vi själva vill möta och vi har god kontakt med andra aktörer i samhället. Bland annat kan det handla om förhållanden mellan tjänstermän och politiker samt roller och uppdrag. Teres har bokat Stadshotellet i Varberg. Styrgruppen är positiv till att bjuda in Skånes miljöchefer till höstens miljöchefsmöte. Förslag på kvällsaktivitet är På Spåret och Stefan (Varberg) ska kontakta ett företag kring detta. Maten ska vara vegetarisk, men man ska kunna be om svenskt kött.
6(6) Kommande möten 2016 Gäller Tid och plats Syftet med mötet Presidierträff Kl. 9.30-15.00 den 8 april 2016 i Laholm. Rapportera om projekten inom miljösamverkan samt diskutera ökat politiskt inflytande i val av projekt. Chefsmöte Gemensamt styrgruppsmöte (Annika? och Henrik från Halland) Halland Halland Chefsmöte 19 maj 2016 i Göteborg Kl. 9.00-12.00 den 20 maj 2016 i Göteborg Kl.9.30 15.00 den 16 juni 2016 Länsstyrelsen Halland Kl. 10.00-12.00 den 13 september 2016. Lyncmöte 6-7 oktober 2016 på Stadshotellet i Varberg Beslut om vilka projekt som ska vara med i VP 2017-2018, Utvärderingen 2016, pilotprojekt Jämställdhet m.m. Beslut om VP 2017-2018 Avstämning inför Chefsmötet den 6-7 oktober