SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 5-2008 63-82 Plats: Telefonmöte Datum: 2008-04-02 Tid: Kl. 20.00-22.45 Närvarande: Ledamöter: Suppleanter: Adjungerad personalrepresentant: Anmält förhinder: Ordförande Ulf Gustafsson Georg Andrésen, Lars Granström, Kerstin Karlsson, Per-Olof Larsson, Jan Lund-Jensen och Björn Lundqvist Gunilla Brunnström och Jonny Svensson Alexandra di Zazzo Zuzana Cortova 63 Mötets öppnande a) Ulf Gustafsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. b) Georg Andrésen utsågs till justeringsman. Till sekreterare valdes Alexandra di Zazzo. c) Föredragningslistan gicks igenom och godkändes efter justering. 64 Protokoll a) Protokoll nr 1-2008 gicks igenom och godkändes efter Protokoll nr 1-2008 justering.. b) Protokoll nr 2-2008 gicks igenom och godkändes. c) Protokoll nr 3-2008 gicks igenom och godkändes. Protokoll nr 2-2008 Protokoll nr 3-2008 d) Protokoll nr 4-2008 gicks igenom och godkändes. Protokoll nr 4-2008. 65 Åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. 66 Personal och kansli a) Jan Lund-Jensen rapporterade att Angelica Lindgren, Rapport som varit tjänstledig för studier, nu har sagt upp sig. Uppdrogs åt Jan Lund-Jensen att tillfråga Siv Karlsson om hon är intresserad av att stanna samt att skriva ett fast anställningsavtal med Siv. 67 Ekonomi a) Förelåg ingen ekonomirapport. Rapport 68 VO Juridik a) Kerstin Karlsson gav en kort rapport om arbetet inom Rapport VO. b) Förelåg ett beslutsunderlag från VO om avförande av Avförande av medlems- Dansklubben Släng och Hasa. Då klubben inte har föreningar Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 5-2008 1
lämnat in någon årsredovisning under två på varandra följande år samt att klubben själv antytt att man planerar att lägga ned verksamheten, beslutade FS att avföra klubben som medlem. c) Tranås Sportdansklubb har lämnat in en begäran om utträde ur förbundet. FS beslutade att stryka Tranås SDK som medlem. Dnr 533 Dnr 553 Även Falbygdens Danssportklubb har lämnat in en begäran om utträde ur förbundet. FS beslutade att stryka Falbygdens DSK som medlem. Hade även kommit en förfrågan från Falbygdens DSK om ev återbetalning av årsavgiften för 2008. FS beslutade att återbetalning ej ska ske då klubben själv begärt utträde. Uppkom frågan om vad som händer med dessa föreningars rösträtt till årets förbundsmöte. Beslutades att rösträtten försvinner i samband med utträdet. 69 VO Dans BRR a) Protokoll nr 4-2008 från VO Dans BRR:s tävlingsgrupp Protokoll 4-2008; dnr 681 gicks igenom och lades till handlingarna. b) Jonny Svensson rapporterade om att det varit svårt att få en arrangör till sommarveckans utbildningar men att man nu har två intressenter, ENA Bugg & Swing och Hammarö DTC, och att man inom utbildningsgruppen har beslutat utse ENA Bugg & Swing som arrangör. c) Lars Granström rapporterade från WRRC:s årsmöte. Lars håller på och sammanställer ett förslag till WRRC på vissa förändringar kring hur frågor hanteras inom WRRC. d) Jonny Svensson rapporterade från ett möte med Margareta Ivarsson. Margareta har presenterat ett förslag på ledamöter i VO BRR: Sommarveckan Rapport WRRC:s årsmöte VO BRR - organisation - Ewa Hägglund som ansvarig för tävlingskommittén - Ulf Lennheden som ansvarig för utbildning och domare - Lisbeth Jacobsson som ansvarig för träningsverksamheten - AnneBritt Neman-Kilgren som ansvarig för den internationella verksamheten. FS beslutade utse Ewa Hägglund, Ulf Lennheden och Lisbeth Jacobsson till ledamöter i VO BRR. Däremot ansågs inte lämpligt att AnneBritt Neman-Kilgren är ansvarig för den internationella biten då hon även är Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 5-2008 2
vice ordförande i WRRC. Det blir lätt en jävssituation. Det föreligger dock inget hinder att hon är adjungerad till gruppen. Uppdrogs åt Margareta att inkomma med ett nytt förslag på ansvarig för den internationella verksamheten. e) Hade inkommit en inbjudan till WRRC:s Sport Comission meeting den 26 april. Beslutades att tillfråga Torgny Lindbäck om han är intresserad av att deltaga. f) VO BRR har inkommit med ett beslutsunderlag om att avföra Magnus Wiklund från domarlistan då han inte deltagit på två på varandra följande domarseminarier. FS beslutade att avföra Magnus Wiklund från domarlistan. g) Dansklubben Bohusbuggarna har i ett tidigare brev påtalat en viss domares dåliga uppförande på tävling. Man undrar nu vad som hänt med ärendet och varför man inte fått något svar. Uppdrogs åt Kerstin Karlsson och Jonny Svensson att utreda vad som hänt samt att besvara brevet. h) Diskuterades frågan om inte DSF borde söka EM Bugg i år i samband med VM i Varberg. FS ställer sig positivt till detta, dock med villkoret att arrangören Varbergs SDK tar samtliga kostnader för tävlingen. Uppdrogs åt Ulf Gustafsson att kontakta arrangören. i) Ärendet bordlades till nästa möte. j) Ärendet bordlades till nästa möte. Inbjudan WRRC Sport Comission meeting, dnr 721 Avförande av domare, dnr 718 Domares dåliga uppförande EM Bugg 2008 Kontaktperson WRRC VM Varberg Kontaktperson SVT 70 VO Tiodans a) Protokoll 2-2008 gicks igenom och lades till Protokoll 2-2008; dnr 501 handlingarna. Per-Olof Larsson rapporterade om att VO har brist på medarbetare för närvarande. VO kommer att göra en annons som via kansliet skickas ut till klubbarna för att hitta intresserade. Diskuterades också frågan om vem som ska vara kontaktperson gentemot Campus Haninge. Beslutades att tillfråga Torgny Lindbäck då det även finns BRR-dansare som går på utbildningen. b) Godkännande av tränarutbildning standard och latin. Bordlades till nästa möte. c) Utbildningsstruktur för tränare standard och latin. Bordlades till nästa möte. Tränarutbildning standard och latin Utbildningsstruktur tränare standard och latin Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 5-2008 3
71 VO Line dance a) Bordlades till nästa möte. Rapport 72 VO DCP a) Georg Andrésen rapporterade att i princip är alla nya Rapport distrikt färdigbildade. Det är bara ett kvar som ännu inte haft sitt årsmöte. 73 VO Ungdom Björn Lundqvist rapporterade att man ganska snart Rapport kommer att få ihop en ny ungdomskommitté. Björn arbetar på nya instruktioner för kommittén. 74 VO Info/PR a) En skriftlig rapport från Andreas Åhlin gicks igenom Rapport; dnr 711 och lades till handlingarna. b) Utgivningsbeviset för Svensk Danssport löper ut 2008-12-31. Uppdrogs åt kansliet att förnya beviset, med ändring av namnet till Danssport. Utgivningsbevis; dnr 649 75 Antidoping a) Gunilla Brunnström rapporterade att hon och Siv Rapport Karlsson ska gå på RF:s årliga antidopingkonferens den 4 april. 76 Idrottslyftet a) Ansökan från Varbergs SDK avseende en projektidé VBGSK, dnr 584 om att bygga upp ett mentorskap mellan föreningens dansare i nedre tonåren och unga duktiga dansare från andra klubbar. Detta för att försöka behålla barn och ungdomar längre upp i åldrarna. FS beslutade bevilja 11 000 kr till projektet, med påpekandet att arvodena får kosta max 200 kr/tim, samt att uppföljning sker av hur många barn och ungdomar som är kvar. Punkten förklarades omedelbart justerad. b) Östersunds Bugg & RR Klubb har inkommit med en komplettering till en tidigare ansökan. Ansökan avser en sommardansskola, som man genomför för fjärde året i rad. FS beslutade bevilja 48 600 kr, med kravet att uppföljning sker. Punkten förklarades omedelbart justerad. Beslutades också att besluten om utbetalning i fortsättningen förklaras omedelbart justerade. ÖBRK; dnr 372 och 720 77 Anmälda ärenden a) Ulf Gustafsson gav en rapport från Idrottsgalan. Rapport från Idrottsgalan b) Ulf Gustafsson hade inkommit med en rapport från avstämningsmötet med Laxbuggarna ang VM i Halmstad förra året. Rapporten lades till handlingarna. Rapport avstämning VM Halmstad Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 5-2008 4
c) Ulf Gustafsson informerade om att planering av utdelning av förtjänsttecken samt ansvarig är på gång. d) Ulf Gustafsson rapporterade från ett möte med AnneBritt Neman-Kilgren. Ulf inkommer med uppdaterad version av rapporten då info om WRRC s regelverk för Bugg saknas. Planering utdelning förtjänsttecken samt ansvarig Möte med Neman-Kilgren DSF-medaljer; dnr 701 e) Det har framkommit önskemål om att DSF-medaljer ska delas ut även till de som får RF-medaljer vid SM. I dag delas DSF-medaljen endast ut till de klasser där RF-medaljer ej delas ut vid SM och RM. FS beslutade enl Jan Lund-Jensens förslag -att DSF-medaljerna ska delas ut till alla dansare som placerar sig på platserna 1-3 på SM, JSM, Lag-SM, Lag-JSM, URM och Lag-URM - att DSF-medaljer endast får delas ut till klasser där det i tävlingsreglementet finns reglerat att mästerskap ska genomföras. FS beslutade också att uppdra åt VO Juridik att förbereda förändringar av tävlingsreglementet så att mästerskapsmedaljer kommer med. Diskuterades i samband med detta även ev förändring av benämningen av åldersklasserna. Detta då våra åldersklasser skiljer sig från andra idrotter i Sverige. 78 Förbundsmöte a) Tidplan för förbundsmötet fastställdes. Bestämdes att Tidplan ha ett telefonmöte den 6 april för att diskutera programinnehållet. Uppdrogs åt Thomas Claesson att hitta någon underhållare till ett måttligt pris. Kansliet undersöker om det finns ljudanläggning i restaurangen. Då Hans Hellqvist från RS fått förhinder att vara mötesordförande, beslutades att tillfråga Lars-Göran Göransson, som sagt sig villig att ställa upp. Mötesordförande Bestämdes också att vi ska ha ett honnörsbord dit de som får förtjänsttecken blir inbjudna. b) P g a ett misstag fick Diamant SDK aldrig någon blankett om utnyttjande av rösträtt samt fullmakt till förbundsmötet. Uppdras åt VO Juridik tillsammans med VU att hantera ärendet. Rösträtt Diamant SDK 79 Inkomna skrivelser a) En kallelse har inkommit till Sveriges Olympiska SOK:s årsmöte; dnr 700 Kommittés årsmöte den 24 april. Beslutades att Per-Olof Larsson och Jan Lund-Jensen närvarar. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 5-2008 5
b) Hade inkommit en förfrågan från NTF och RF om att deltaga i projektet Trafiksäkerhet i idrottsrörelsen. Beslutades att lämna in en intresseanmälan samt att Georg Andrésen är kontaktperson. Trafiksäkerhet i idrottsrörelsen, dnr 707 80 Övriga frågor a) DSF fyller 40 år i år. Kurt Idh har skickat en kort DSF 40 år, dnr 719 historik. Diskuterades olika förslag på hur man ska uppmärksamma jubiléet. Beslutades att vi sammanställer ett material och lägger ut på hemsidan samt skickar ut det till föreningarna som de kan använda om de vill. b) En inbjudan har kommit från RF till möte om Idrottslyftet år 2 den 6 maj. Beslutades att skicka Thomas Claesson. c) En inbjudan har kommit från RF/SISU till idéforum om Tävlingsformer den 16 april. Beslutades att skicka Thomas Claesson samt att fråga om någon från VO BRR resp VO Tiodans är intresserad. År 2 Idrottslyftet; dnr 599 Idéforum om tävlingsformer; dnr 600 81 Nästa möte - 6 april telefonmöte kl 20.00-12-13 april Förbundsmöte - Konstituerande möte 13 april - 31 maj-1 juni planeringskonferens Stockholm 82 Mötets avslutning Ulf Gustafsson tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Ulf Gustafsson Georg Andrésen Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 5-2008 6