Användningsfallsspecifikation

Användningsfallsspecifikation Aktivitets- och inom forskarutbildningen 2004-03-03 Version: Beteckning: Status:

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 2 (42) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 0.01 2004-01-28 Bengt Reinholdsson Första utkast - - 0.02 2004-02-03 Bengt Reinholdsson Inför första kravmöte 6/2-04 0.03 2004-02-05 Bengt Reinholdsson Lagt till några kommentarer inför mötet den 6/2 0.04 2004-02-09 Bengt Reinholdsson Revidering efter kravmöte 1.00 2004-02-10 Bengt Reinholdsson Första version innan utveckling 1.01 2004-02-19 Bengt Reinholdsson Ändring enligt projektmöte den 16/2 1.02 2004-02-26 Bengt Reinholdsson Ändring efter första prototyp. Pkt 4.3.1.2 p2, ny fråga, vilka formulär som påverkas 1.03 2004-03-02 Bengt Reinholdsson Lagt till nytt villkor i avsnitt 4.3.2.1 pkt: 2c och 4.3.2.2 pkt: 2e samt ändrat på vilket sätt man visar definitiva uppgifter i RG90 för en person se avsnitt I avsnitt 4.3.2.3 pkt:a.iv.1 lagt till Ämne, benämning. I avsnitt 4.3.2.3 pkt:b.vi.1 lagt till Ämne, benämning Förtydligat pkt 13 i avsnitt 4.3.2.3 pkt:b.v Lagt till i avsnitt 4.3.2.3 pkt :b.v.13 Lagt till avsnitt 4.4 Hjälptexter Lagt till i avsnitt 4.3.2.3 vad som gäller om aktivitet = 0 (noll) Vad som ska hända när nya delfunktionen i SA90 stängs har lagts till i avsnitt 4.3.1 Lagt till ny punkt 4.3.2.3 pkt b.i 2004-03-03 Bengt Reinholdsson Lagt till engångsprogram i avsnitt 4.5

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 3 (42) Innehållsförteckning 1 AKTIVITET OCH FÖRSÖRJNING NY MODELL... 5 1.1 SYFTE... 5 1.2 PRIORITERING... 5 2 STARTVILLKOR... 6 3 HÄNDELSEFLÖDEN... 6 3.1 NORMALFLÖDE INLÄGGNING AV NY AKTIVITET OCH FÖRSÖRJNINGSPLAN... 6 3.2 NORMALFLÖDE INLÄGGNING AV AKTIVITET OCH FÖRSÖRJNING... 6 3.3 NORMALFLÖDE REGISTRERING PÅ WEBB... 7 3.4 NORMALFLÖDE RAPPORTERA AKTIVITET OCH FÖRSÖRJNING... 7 3.5 ALTERNATIVA FLÖDEN... 8 3.5.1 Ändring av befintlig aktivitet och... 8 3.5.2 Borttagning av befintlig aktivitet och... 8 3.5.3 Inläggning på institution av flera personers aktivitet och försörjning... 8 4 KRAVBESKRIVNING... 9 4.1 KONSEKVENSER FÖR LADOK... 9 4.2 FUNKTIONELLA KRAV... 10 4.2.1 Behörighet... 10 4.2.2 Design och programmeringsstandard... 10 4.3 FUNKTIONSKRAV... 10 4.3.1 Ny delfunktion i SA90... 10 4.3.1.1 SA90 - Startformulär (SA90A00G)... 10 4.3.1.2 SA90 Aktivitets- och (SA90C00G)... 10 4.3.2 Revidering av RG90... 13 4.3.2.1 En person, formulär RG90C01G... 13 4.3.2.2 Flera personer, formulär RG90C00G... 15 4.3.2.3 Beräkning av faktisk aktivitet (Ny funktionalitet)... 16 4.3.2.4 Utskrift, formulär RG90D00P - Lista... 21 4.3.2.5 Utskrift, formulär RG90E00P Rapporteringsunderlag (blankett)... 21 4.3.2.6 Registreringsformulär... 22 4.3.3 Revidering UT90... 23 4.3.3.1 Utskrift, formulär UT90A02P... 23 4.3.4 Revidering UT92... 23 4.3.4.1 Utskrift, formulär UT92A02P... 23 4.3.5 Revidering US50... 24 4.3.6 Revidering FSOK... 24 4.3.6.1 Formulär FSOKA01H Aktivitet/registrering... 24 4.3.7 Revidering FBEG... 24 4.3.7.1 Formulär FBEGA04G - Försörjning... 24 4.3.8 Revidering SA93... 24 4.3.9 Revidering RS92... 25 4.3.10 Revidering UT93... 25 4.3.11 Revidering US75... 25 4.3.12 Revidering Sök aktiva (FSOKA01H)... 25 4.3.13 Tabellförändringar... 26 4.3.13.1 Tabell: AKTIVIT... 26 4.3.13.2 Tabell: FORSORJ... 26 4.4 HJÄLPTEXTER... 26 4.4.1 Funktion SA90... 26 4.4.1.1 Formulär: SA90A00G... 26 4.4.1.2 Formulär:SA90C00G... 28

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 4 (42) 4.4.2 Funktion RG90... 29 4.4.2.1 Formulär: RG90C01G... 29 4.4.2.2 Formulär: RG90C00G... 29 4.4.2.3 Formulär: RG90F00G... 31 4.4.3 Funktion FSOK... 31 4.4.3.1 Formulär: FSOKA02G... 31 4.4.3.2 Formulär: FSOKA03G... 32 4.4.4 Funktion FBEG... 33 4.4.4.1 Formulär: FBEGA00G... 33 4.4.4.2 Formulär: FBEGA04G... 34 4.4.5 Funktion RS92... 34 4.4.5.1 Formulär: RS92A00G... 34 4.4.6 Funktion UT93... 35 4.4.6.1 Formulär: UT93A00G... 35 4.5 ENGÅNGSPROGRAM... 36 5 SLUTVILLKOR... 37 6 REFERENSPUNKTER... 37 7 BERÖRDA TABELLER... 38 8 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR... 39 9 BESVARADE FRÅGOR... 39

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 5 (42) 1 Aktivitet och försörjning Ny modell 1.1 Syfte Syftet med användningsfallet är att beskriva de flöden som berörs av att ändring av hantering för aktivitet och försörjning görs samt beskriva de nya krav som uppkommer. 1.2 Prioritering Händelseflöde Registrering via RG90 En person, Aktivitet & försörjning, (RG90C01G) Flera personer, Aktivitet & försörjning, (RG90C01G) Lista (RG90D00P) Rapporteringsunderlag (RG90E00P, Blankett) Aktivitets och i SA90 Startformulär (SA90A00G) Aktivitets- och (SA90C00G) Intyget för doktorander i UT92 Engångsprogram Register utskrift i UT90 Revidering av US50 Revidering av FSOK Revidering av FBEG Revidering av SA93 Revidering av RS92 Revidering av UT93 Revidering av US75 Revidering av Sök aktiva Registrering via webb Prioritet Måste Måste Måste Bör Bör Måste Måste Måste Måste Måste Bör Bör Bör Bör Bör Bör Bör Bör Bör Önskas

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 6 (42) 2 Startvillkor - Att det finns en person som ska antas till forskarutbildning utbildning. - Att det finns en person som ska registreras till forskarutbildning utbildning. - Att det finns poster som ska skickas till SCB för vidare sammanställning. 3 Händelseflöden 3.1 Normalflöde Inläggning av ny aktivitet och 1. Administratören antar doktoranden enligt nuvarande rutiner i SA90 (se avsnitt 4.3.1.1 punkt 1). 2. Systemet lagrar uppgifterna i databasen. 3. Administratören väljer att öppna delfunktionen för att lägga in en aktivitets- och. (se avsnitt 4.3.1.1 punkt 2). 4. Systemet öppnar delfunktionen. (se avsnitt 4.3.1.2 punkt 1-2). 5. Administratören anger för varje termin, omfattning av aktivitet samt vilken/a försörjningar som doktoranden ska under sin studietid. (se avsnitt 4.3.1.2 punkt 5). 6. Systemet lagrar uppgifterna i databasen (se avsnitt 4.3.1.2 punkt 6). 7. Administratören stänger funktionen. Ändring och borttagning av aktivitet och, se alternativa flöden avsnitt 3.5.1 respektive 3.5.2. 3.2 Normalflöde Inläggning av aktivitet och försörjning 1. Administratören väljer att registrera en persons aktivitet och försörjning via RG90. 2. Systemet öppnar och kontrollerar administratörens behörighet. 3. Administratören anger vilken termin och person registrering ska göra på. 4. Systemet läser upp posten. 5. Administratören kan ändra eller bekräfta föreslagen aktivitet och försörjning. 6. Systemet sparar därefter posten i databasen. Flöde för att registrera flera personer samtidigt, se alternativa flöden avsnitt 3.5.3

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 7 (42) 3.3 Normalflöde Registrering på Webb (Utvecklas av LPW och görs under hösten. Projektet skriver innan projekttiden är slut ett utkast på krav för den tjänst som ska utvecklas under hösten) 1. Doktoranden väljer att registrera sig via webben. 2. Systemet öppnar lämplig webbfunktion och läser upp registreringsuppgifter om doktoranden. 3. Om aktivitet och försörjning är: a. Korrekta uppgifter: i. doktoranden registrerar sig och sparar uppgifterna. ii. Systemet sparar posten och stänger funktionen b. Inte stämmer: i. Doktoranden avslutar funktionen ii. Doktoranden går till administratören för att denna ska ändra uppgifterna iii. Administratören fortsätter enligt flöde 3.2 punkt 1 3.4 Normalflöde Rapportera aktivitet och försörjning 1. I slutet av varje halvår tar administratören ut ett rapporteringsunderlag (RG90) som lämnas till doktorandens handledare. 2. Handledaren går igenom underlaget och korrigerar underlaget om det är nödvändigt. 3. Handledaren återlämnar underlaget till administratören. 4. Administratören registrerar de eventuella korrigeringar som handläggaren gjort, enligt flöde 3.2 punkt 1. 5. Systemet sparar därefter uppgifterna i databasen.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 8 (42) 3.5 Alternativa flöden 3.5.1 Ändring av befintlig aktivitet och 1. Administratören antar doktoranden enligt nuvarande rutiner i SA90 (se avsnitt 4.3.1.1 punkt 1). 2. Systemet lagrar uppgifterna i databasen. 3. Administratören väljer att öppna delfunktionen för att lägga in en aktivitets- och. (se avsnitt 4.3.1.1 punkt 2). 4. Systemet öppnar delfunktionen. (se avsnitt 4.3.1.2 punkt 1-2). 5. Administratören väljer att ändra uppgifter för angiven doktorand. 6. Systemet läser upp befintlig plan 7. Administratören ändrar uppgifter (se avsnitt 4.3.1.2 punkt 5). 8. Systemet lagrar uppgifterna i databasen (se avsnitt 4.3.1.2 punkt 6). 9. Administratören stänger funktionen 3.5.2 Borttagning av befintlig aktivitet och 1. Administratören antar doktoranden enligt nuvarande rutiner i SA90 (se avsnitt 4.3.1.1 punkt 1). 2. Systemet lagrar uppgifterna i databasen. 3. Administratören väljer att öppna delfunktionen för att lägga in en aktivitets- och. (se avsnitt 4.3.1.1 punkt 2). 4. Systemet öppnar delfunktionen. (se avsnitt 4.3.1.2 punkt 1-2). 5. Administratören väljer att ta bort uppgifter för angiven doktorand. 6. Systemet läser upp befintlig plan 7. Administratören tar bort uppgifterna (se avsnitt 4.3.1.2 punkt 5). 8. Systemet lagrar ändringen i databasen (se avsnitt 4.3.1.2 punkt 6). 9. Administratören stänger funktionen 3.5.3 Inläggning på institution av flera personers aktivitet och försörjning 1. Administratören väljer att inläggning flera personers aktivitet och försörjning via RG90. 2. Administratören söker ut aktiva personer. 3. Systemet presenterar funna personer. 4. Administratören godkänner personerna. 5. Systemet stänger formuläret

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 9 (42) 6. Administratören väljer att bearbeta urvalet. 7. Systemet öppnar och kontrollerar administratörens behörighet. 8. Administratören anger vilken termin och person registrering ska göra på. 9. Systemet läser upp personerna. 10. Administratören kan välja bland personerna. 11. Systemet läser upp uppgifter om personen och registreringsuppgifter. 12. Administratören kan därefter lägga till, ändra eller ta bort aktivitet och försörjning 13. Systemet sparar därefter posten i databasen 4 Kravbeskrivning 4.1 Konsekvenser för Ladok - Tabellerna AKTIVIT och FORSORJ kompletteras med loggningsfält. - Ingen konvertering av gamla uppgifter behövs förutom påfyllning av loggningsfälten på lämpligt sätt och omvandling av blank REG till N vid aktivitet 0%. - De gamla försörjningstyperna läggs ned och ersätts med de nya. - SA90 kompletteras med delfunktion för inläggning av aktivitets- och. - RG90 görs om/ersätts för att stödja den nya hanteringen. - Funktionen skall fungera även om ingen aktivitets- och finns inlagd. - En webbfunktion för doktorandernas självregistrering utvecklas. - UT90 korrigeras så att man kan se skillnad på planerade och definitiva uppgifter. - UT92 (registreringsintyget) korrigeras så att man kan se skillnad på planerade och definitiva uppgifter. - US50 ändras så att: o hänsyn tas till loggningsfälten för att avgöra om en uppgift skall tas med eller inte. o Kontroll mot SCBLOGG (motsv) införs, så att tillkomna eller korrigerade uppgifter för tidigare halvår kan följa med. Ingen omrapportering av tidigare halvår behövs!

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 10 (42) 4.2 Funktionella krav 4.2.1 Behörighet Behörigheterna till funktioner och Classic rutiner ska vara enligt nuvarande kontroller 4.2.2 Design och programmeringsstandard Funktionen ska följa Standard & guidelines (S&G) samt följa programmeringsstandarden Fel som upptäcks i nuvarande funktion som bryter mot S&G åtgärdas inom ramen av projektet. 4.3 Funktionskrav 4.3.1 Ny delfunktion i SA90 4.3.1.1 SA90 - Startformulär (SA90A00G) 1. Startformuläret behåller nuvarande funktionalitet. 2. Ny knapp läggs till för att kunna öppna ny delfunktion (se 4.3.1.2). a. Delfunktion Aktivitets- och kan öppnas utan att någon person angetts i startformuläret. b. Uppgifter om eventuell framsökt person flyttas över till delfunktionen. 3. Ovanstående delfunktion stängs. a. Uppgifter om senaste doktoranden läses upp i startformuläret. 4.3.1.2 SA90 Aktivitets- och (SA90C00G) 1. Eventuella uppgifter från startformuläret läses upp under person och antagningsuppgifter. a. Finns ingen plan sedan tidigare ska det endast gå att lägga till sådan. b. Annars ska det gå att ändra eller ta bort planen. 2. Om ingen person sökts fram i startformuläret kan användaren ange ett personnummer alternativt via indexformuläret. a. Personnumret måste vara: - korrekt angivet, - Godkända returkoder från GP_KONTR_PNR som kontrollerar personnummer är: o 0 (noll) = Personen finns i Ladok o 1 (ett) o 3 (tre) = Personen har bytt personnummer - vara antagen till forskarutbildning. = Personen är gallrad. Namn finns tillgängligt i. Uppfylls inte detta ges ett felmeddelande och återgår till PNR fältet. ii. Namnuppgifter läses upp i avsett fält.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 11 (42) b. Uppgifter om personens antagningar till forskarutbildning läses upp i avsedd listbox. c. Första posten ska vara senaste antagningen. d. Fokus på första posten. Aktivteter och försörjning om posten läses upp under rubrik Aktivitet- och e. Markören ställer sig i terminsfältet. 3. Listboxen innehåller uppgifter om ämneskod, benämning, typ, termin, avbrott, examen. a. Fältet kan markeras och scrollas i men inte ändras. b. Vid scrollning presenteras markerad antagnings inlagda aktiviteter och försörjningar nedanför listboxen. i. Definitiva poster visas enbart i visningsläge. ii. Ej definitiva poster är ändringsbara. c. Markören står på första posten. d. Första posten ska vara senaste antagningen. 4. För varje kalenderhalvår som planen gäller ska: a. Knapp Ny i. om inget kalenderhalvår är inlagd behövs inte knappen tryckas på. ii. Ett från och med samt ett till och med kalenderhalvår anges. Ska motsvara normal terminsvärde t ex H00. Det innebär att: 1. Intervallet kan vara en eller flera terminer 2. Ingen kontroll att termin existerar behöver göras om terminen är större än innevarande termin, eftersom terminen kanske inte är upplagd i tabellen TERMIN. 3. Kontroll att värdet följer terminsstandard med tre tecken, t ex H04: a. Första tecknet godkänns enbart V (vårtermin) eller H (hösttermin) b. Andra och tredje tecknet är två numeriska tal. Godkända värden är 00-99. 4. Om intervallet är flera terminer ska systemet ta ut varje termin för sig för att kunna spara varje termin separat i tabellen 5. Vid uppläsning av befintlig plan ska varje termin läsas upp för sig. Till och med blir då samma som från och med. iii. Planerad aktivitet i %. 0-100% 1. F1: Aktivitetsgrad i %, max 3 siffror

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 12 (42) 2. Typ av tecken: Numeric 3. Felmeddelande: Aktivitetsgrad måste vara i intervallet 0-100 (hårdkodning ersätts med ADM meddelande) 4. Vid felmeddelande: Fältet blåmarkeras och markör kvar i fält. iv. Planerad en eller flera försörjningar anges med dess omfattning i %. 1. Finns aktivitet ska försörjning anges 2. Summan av alla försörjningar ska alltid vara 100%. 3. Försörjningsarten läses in i dropboxen och 4. När användaren angett en omfattning läggs ny dropbox till om omfattningen inte är 100%. Annars läggs en ny terminsrad till. 5. Rad utan omfattning tas automatiskt bort när raden lämnas. 6. En försörjningsart kan bara väljas en gång under samma period. 7. F1: Försörjningsgrad i %, max 3 siffror 8. Typ av tecken: Numeric 9. Felmeddelande: a. Försörjningsgrad får inte vara större än 100 (hårdkodning ersätts med ADM meddelande) b. Försörjningsarten får bara anges en gång. 10. Vid felmeddelande: Fältet blåmarkeras och markör kvar i fält. v. För att lägga till aktivitet för nästa kalenderperiod: b. Knapp Stryk c. Ändring: 5. Knapp Uppdatering. 1. Trycker användaren på knappen Ny. 2. Tabbar sig användaren från sista fältet på viss termin, läggs en ny rad till. 3. Lämnar användaren en tom rad tas raden bort. i. Enbart rader som ej bekräftats kan tas bort ii. Stryker markerad rad. i. Ändring kan enbart göras på poster som ej bekräftats. ii. Definitiva poster visas enbart i visningsläge. iii. Ej definitive poster är ändringsbara, enligt punkten 4a, Knapp Ny. a. Inläggning:

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 13 (42) b. Ändring i. Om kalenderhalvår består av flera terminer ska posten kopieras ut till respektive termin som ingår i angiven period. ii. Lägg in posterna i tabellerna AKTIVIT och FORSORJ. iii. Blanktecken sätts i loggningsfälten (IDATUM, ITID, IANV) i respektive tabell. i. Ändring kan enbart göras på poster som ej bekräftats. ii. Uppdatera de fält som ändrats. c. Borttagning. 6. Stängning av formulär i. Borttagning kan enbart göras på poster som ej bekräftats. ii. Ta bort posterna ur AKTIVIT och FORSORJ för aktuell person och ämne a. Senaste personnumret tas med till startformuläret 4.3.2 Revidering av RG90 4.3.2.1 En person, formulär RG90C01G 1. Ingen förändring av: a. Termin. Default för termin är innevarande termin. b. Personnummer. När en person valts söks namnet ut i tabellen NAMN. (gp_kontr_pnr). c. Läs upp personens forskarämne med benämning som det gör i dagsläget. 2. Under rapportera aktivitet och försörjning läses planen för aktuell termin. - Läs i tabellen AKTIVIT med personens personnummer, ämne, aktuell termin. Presentera värdet i fältet aktivitet. - Läs i tabellen FORSORJ med personens personnummer, ämne, aktuell termin. Presentera värdet i respektive försörjningsfält. a. Fältet aktivitet kan ändras. Godkända värden 0-100. (Ap) i. F1: Aktivitetsgrad i %, max 3 siffror ii. Typ av tecken: Numeric, högerställd. iii. Felmeddelande: Aktivitetsgrad måste vara i intervallet 0-100 (hårdkodning ersätts med ADM meddelande) iv. Vid felmeddelande: Fältet blåmarkeras och markör kvar i fält. b. Fälten försörjning kan ändras. Godkända värden blank eller 1-100

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 14 (42) i. Inläggning av försörjning kan enbart göras om aktiviteten är större än 0 (dvs noll, 1-100%). 1. Om aktivitet är större än 0 (noll) är fälten ändringsbara 2. Annars är fälten dimmade alternativt visningsläge. ii. Planerad en eller flera försörjningar anges med dess omfattning i %. iii. Summan av alla försörjningar ska alltid vara 100%. iv. F1: Försörjningsgrad i %, max 3 siffror v. Typ av tecken: Numeric, högerställd. vi. Felmeddelande: Försörjningsgrad får inte vara större än 100 (hårdkodning ersätts med ADM meddelande) vii. Vid felmeddelande: Fältet blåmarkeras och markör kvar i fält. c. Knapp Beräkna 3. Uppdatering görs: i. Knappen är valbar om användaren är behörig rapportera på ämnet. Annars ska knappen dimmas. ii. Anropa nytt formulär, se avsnitt 4.3.2.3 iii. Kalenderhalvår, personnummer och namn skickas med till nästa formulär iv. När data återkommer efter bearbetning ska aktivitet och försörjning ersättas med beräknade värden som återkommer från beräkningsformuläret. a. Tabell AKTIVIT i. om Aktiviteten är större än 0 (noll) och REGMARK = J, genom att fälten: 1. AKTIVIT.PROCENT = Aktivitet % 2. AKTIVIT.IDATUM = Systemets datum 3. AKTIVIT.ITID = Systemets tid 4. AKTIVIT.IANV = Användarens ID ii. annars sker ingen uppdatering. iii. b. Tabell FORSORJ i. om Aktiviteten är större än 0 (noll), AKTIVIT.REGMARK = J samt att summan av försörjning är = 100%, genom att fälten: 1. FORSORJ.IDATUM = Systemets datum 2. FORSORJ.ITID = Systemets tid

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 15 (42) 3. FORSORJ.IANV = Användarens ID ii. annars sker ingen uppdatering. 4. Borttagning av post innebär att innehållet i loggfälten tas bort i tabellerna AKTIVIT och FORSORJ. Övriga aktivitets- och försörjningsuppgifter ligger kvar. 4.3.2.2 Flera personer, formulär RG90C00G 1. Listboxen ska vara sorterad enligt personnummerordning samt senast antagning först. 2. När en person valts i listboxen, ska det under rapportera aktivitet och försörjning : a. namnet söks fram ur tabellen NAMN. (gp_kontr_pnr). b. Läs upp personens forskarämne med benämning. - Första posten ska vara senaste antagningen. - Läs i tabellen AKTIVIT med personens personnummer, ämne, aktuell termin. Presentera värdet i fältet aktivitet. - Läs i tabellen FORSORJ med personens personnummer, ämne, aktuell termin. Presentera värdet i respektive försörjningsfält. - Vid avbrott eller examen ska fälten aktivitet, försörjning samt från och till och med datum vara i visningsläge och ej ändringsbara. c. Fältet aktivitet kan ändras. Godkända värden 0-100 (Ap) i. F1: Aktivitetsgrad i %, max 3 siffror ii. Typ av tecken: Numeric, högerställd iii. Felmeddelande: Aktivitetsgrad måste vara i intervallet 0-100 (hårdkodning ersätts med ADM meddelande) iv. Vid felmeddelande: Fältet blåmarkeras och markör kvar i fält. d. Fälten försörjning kan ändras. Godkända värden blank eller 1-100 i. Inläggning av försörjning kan enbart göras om aktiviteten är större än 0 (dvs noll, 1-100%). 1. Om aktivitet är större än 0 (noll) är fälten ändringsbara. 2. Annars är fälten dimmade alternativt visningsläge. ii. Planerad en eller flera försörjningar anges med dess omfattning i %. iii. Summan av alla försörjningsgrader ska alltid vara 100%. iv. F1: Försörjningsgrad i %, max 3 siffror v. Typ av tecken: Numeric, högerställd vi. Felmeddelande: Försörjningsgrad får inte vara större än 100 (hårdkodning ersätts med ADM meddelande)

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 16 (42) vii. Vid felmeddelande: Fältet blåmarkeras och markör kvar i fält. e. Knapp Beräkna 3. Uppdatering görs: i. Knappen är valbar om användaren är behörig rapportera på ämnet. Annars ska knappen dimmas. ii. Anropa nytt formulär, se avsnitt 4.3.2.3 iii. Kalenderhalvår, personnummer och namn skickas med till nästa formulär iv. När data återkommer efter bearbetning ska aktivitet och försörjning ersättas med beräknade värden som återkommer från beräkningsformuläret. a. Tabell AKTIVIT i. om Aktiviteten är större än 0 (noll) och REGMARK = J, genom att fälten: 1. AKTIVIT.PROCENT = Aktivitet % 2. AKTIVIT.IDATUM = Systemets datum 3. AKTIVIT.ITID = Systemets tid 4. AKTIVIT.IANV = Användarens ID ii. annars sker ingen uppdatering. b. Tabell FORSORJ i. om Aktiviteten är större än 0 (noll), ATIVIT.REGMARK = J samt att summan av försörjning är = 100%, genom att fälten: 1. FORSORJ.IDATUM = Systemets datum 2. FORSORJ.ITID = Systemets tid 3. FORSORJ.IANV = Användarens ID ii. annars sker ingen uppdatering. 4. Borttagning av post innebär att innehållet i loggfälten tas bort i tabellerna AKTIVIT och FORSORJ. Övriga aktivitets och försörjningsuppgifter ligger kvar. 4.3.2.3 Beräkning av faktisk aktivitet (Ny funktionalitet) a. Underrubrik Personuppgifter i. Data som skickas med från föregående formulär ii. Aktuell kalenderhalvår visas i formuläret. iii. Personnummer och namn visas i formuläret

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 17 (42) iv. Rubrik beroende på status på aktiviteten: - Vid planerade uppgifter är rubriken: Planerad aktivitet och försörjning med underrubrik Detta är planerade uppgifter - Vid definitiva uppgifter är rubriken: Definitiv aktivitet och försörjning med underrubrik Dessa uppgifter rapporterades ÅÅÅÅ-MM-DD 1. Ämne och dess benämning 2. Kalenderhalvår 3. Planerad aktivitet 4. Planerad försörjning b. Under rubrik Aktivitetsperiod : i. Det ska vara möjligt att utesluta delar av kalenderhalvåret. I så fall ska dessa perioder behandlas som om aktiviteten vore lika med 0 (noll) ii. Ändras värdet i något fält under denna rubrik ska fälten under rubrik Totalt tömmas och knappen ändras till Beräkna. iii. Datumfält 1. Datum måste vara inom kalenderhalvåret a. Vårtermin: större eller lika med 1 januari men ej större än 30 juni. b. Hösttermin: större eller lika med 1 juli men ej större än 31 december. c. Följa datumstandard 2. Från och med datum (Df): a. Datumet kan aldrig vara: i. Före kalenderhalvårets första datum ii. Senare än till och med datumet. iii. Ej senare än kalenderhalvårets sista datum b. Första raden är standardvärde är första datumet i kalenderhalvåret ifrån och med datumet c. Om kalenderhalvåret avser förstagångstermin ska: i. Antagningsdatum läggas ut ii. Om antagningsdatum är före aktuellt kalenderhalvår ska kalenderhalvårets första datum läggas ut.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 18 (42) d. Andra raden och därefter kommande rader läggs föregående rads till och med datum plus ett. 3. Till och med datum (Dt): iv. Fält: Aktivitet (A): a. Datumet kan aldrig vara: i. Tidigare än från och med datumet. ii. Ej senare än kalenderhalvårets sista datum iii. Senare än avbrottsdatum. b. Till och med datumet visar: i. Som standard, sista datumet för kalenderhalvåret ii. Om avbrott finns visas avbrottsdatum c. Datumet bör blåmarkeras när ny post läggs upp. 1. Fältet aktivitet kan ändras. 2. Godkända värden 0-100 3. Om aktivitet är större än 0 (noll) är ska försörjningsarterna vara ändringsbar. 4. F1: Aktivitetsgrad i %, max 3 siffror 5. Typ av tecken: Numeric, högerställd 6. Felmeddelande: Aktivitetsgrad måste vara i intervallet 0-100 (hårdkodning ersätts med ADM meddelande) 7. Vid felmeddelande: Fältet blåmarkeras och markör kvar i fält. 8. Om aktiviteten är lika med 0 (noll) och till och med datumet är mindre än kalenderhalvårets sista datum eller tidigare än avbrottsdatum ska en ny period läggas till. v. Fält: Försörjnings (F): 1. Fälten försörjning kan ändras om aktiviteten är större än noll. Annars enbart visningsläge. 2. Godkända värden blank eller 1-100. 3. Inga nedlagda försörjningsarter läses upp 4. Inläggning av försörjning kan enbart göras om aktiviteten är större än 0 (dvs noll, 1-100%). 5. Om aktivitet är större än 0 (noll) är fälten ändringsbara 6. Annars är fälten dimmade alternativt visningsläge. 7. Planerad en eller flera försörjningar anges med dess omfattning i %.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 19 (42) 8. Summan av alla försörjningar ska alltid vara 100%. 9. F1: Försörjningsgrad i %, max 3 siffror 10. Typ av tecken: Numeric, högerställd 11. Felmeddelande: Försörjningsgrad får inte vara större än 100 (hårdkodning ersätts med ADM meddelande) 12. Vid felmeddelande: Fältet blåmarkeras och markör kvar i fält. 13. Om summan av alla försörjningar uppgår till 100% läggs ny post till enligt nedan under förutsättning att till och med datumet inte är lika med kalenderhalvårets sista datum eller att det är avbrottsdatumet. 14. Felmeddelande: Andelen av försörjningsart måste vara i intervallet 1-100 vi. Knappen Ny 1. Om aktiviteten är lika med 0 (noll) och till och med datumet är mindre än kalenderhalvårets sista datum eller tidigare än avbrottsdatum ska en ny period läggas till. 2. Summan av alla försörjningar ska uppgå till 100% på senaste raden gäller: a. Om till och med datumet är samma som kalenderhalvårets sista datum eller lika med avbrottsdatum ska det inte gå att lägga till ny period. b. Nytt intervall läggs till c. Lägg ut från och med datum enligt avsnitt 4.3.2.3 punkt b.2.d d. Lägg ut till och med datum enligt avsnitt 4.3.2.3 punkt b.3.b 3. Annars felmeddelande och markören ställer sig på senaste fält. vii. Knappen Stryk 1. Stryker aktuell rad. c. Under rubrik Genomsnittlig aktivitet och försörjning i. Fält Faktisk aktivitet 1. Enbart visningsfält 2. Blankt fram till beräkning gjorts 3. Redovisar beräknat värde ii. Fält Faktisk försörjning 1. Enbart visningsfält

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 20 (42) d. Övrigt iii. Knapp 2. Blankt fram till beräkning gjorts 3. Redovisar beräknat värde 1. Beräkna 2. OK a. Summera totalt antal dagar som kalenderhalvåret består av i. Beräkningen ska ske halvårsvis dvs (H) b. Beräkning Aktivitet (Ba): 1. vårtermin: 1/1 30-6 (181 dagar eller vid skottår 182 dagar) 2. hösttermin 1/7 31/12 (184 dagar) i. För varje delperiod summeras antalet dagar ii. (Summan av antalet dagar i intervallet/antal dagar på halvåret) *aktivitet A * ((Dt-Df) / H) = Ba iii. Summera därefter alla delsummor (Ba) => Faktisk aktivitet i % som läggs fältet Aktivitet c. Beräkning försörjning: i. Summera varje försörjning och dela det med antalet delperioder som har aktivitet > 0 (noll) ii. Summan läggs i respektive försörjningsfält. d. Knappen ändras till OK a. Fälten Aktivitet och försörjning ska flyttas till anropande formulär. b. Formuläret stängs i. Stängs formuläret med hjälp av krysset stängs formuläret utan att ta med sig data till det anropande formuläret ii. Kontroll görs om ändring gjorts ska göras enligt S&G.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 21 (42) 4.3.2.4 Utskrift, formulär RG90D00P - Lista 1. Uppgifter om planerad aktivitet och försörjning ska presenteras. 2. Det ska framgå om uppgifterna är planerade eller fastställda. Exempel: 11X 11YK Inst f arkitektur Arkitektur Sökning nr 2 i bilden för generell sökning via aktiva Ämne = 11YK, Arkitektur Termin = H00 Antal antagningar före 0, antal efter 67 1 personer. KARLSSON C MAGNUS 59092x-xxxx Antagen: V00 Antagningstyp: D Examen: Avbrott: Ack aktivitet%/terminer: Föregående termin: V00 Akitvitet 25% ÖVR Försörjning % 100 Planerad aktivitet Aktivitet H00 25% ADJ ASS DTJ EXT HTJ LEK STM STP UBB USL ÖVR Försörjning % _100 4.3.2.5 Utskrift, formulär RG90E00P Rapporteringsunderlag (blankett) 1. Uppgifter om planerad aktivitet och försörjning ska presenteras. 2. Det ska framgå om uppgifterna är planerade eller fastställda. 3. Ändra ledtext så att framgår att uppgifterna är preliminära och ska ändras om de inte överensstämmer med doktorandens aktivitet och försörjning.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 22 (42) Exempel: Rapporteringsunderlag Kalenderhalvår H00 för KARLSSON C MAGNUS 59092x-xxxx Antagen till forskarutbildning i 11YK Arkitektur Handledare: Bitr handledare: X Samuelsson, Prof Antagen: V00 Antagningstyp: D Examen: Avbrott: Ack aktivitet%/terminer: Föregående termin: V00 Aktivitet: 25% ÖVR Försörjning % 100 Uppgifterna nedan är preliminära. Ändra dessa om de är felaktiga så enligt givna anvisningar: Aktivitet H00 25% ADJ ASS DTJ EXT HTJ LEK STM STP UBB USL ÖVR Försörjning % _100 (_) Jag har avbrutit min forskarutbildning, datum: Ev. ytterligare upplysningar: Underskrift: 4.3.2.6 Registreringsformulär Formulär: RG90B00G (flera personer), RG90B01G (en person) 1. Registrering måste gå att göra om loggfälten är blanka. 2. Kontroll ska göras att ingen registrering samt definitiv inläggning har gjorts på.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 23 (42) 4.3.3 Revidering UT90 4.3.3.1 Utskrift, formulär UT90A02P 1. Det ska tydligt framgå vad som är definitiva och planerade uppgifter om aktivitet och försörjningar. Forskarämne: 11YA HUVUDHANDLEDARE: Konstruktionslära SESN Prof X Samuelsson Definitava uppgifter Registrering Aktivitet Försörjning EXT STP H97: J 20% 80% 20% V98: J 25% 100% H98: J 25% 100% Planerade uppgifter Registrering Aktivitet Försörjning EXT STP V99: J 40% 100% H99: 20% 100% Ackumulerad aktivitet/antal terminer: 130/5 Avklarad andel av forskarutbildning V98 50% 4.3.4 Revidering UT92 4.3.4.1 Utskrift, formulär UT92A02P 1. Det ska framgå om aktiviteten och försörjningen är definitiva uppgifter. 2. Datumet ska alltid vara 1/1 30/6 alternativt 1/7 31/12. Antagen till forskarutbildning, syftande till doktorsexamen, vårterminen 2000 i ämnet Arkitektur Handledare: Prof J Krupinska 2000-02-01 - Registrerad Aktivitet {Kommentar: Definitiva uppgifter} Hösten 2000 (2000-07-01-2000-12-31) 75% {Kommentar: Ej definitiva uppgifter} Hösten 2000 (2000-07-01-2000-12-31) -

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 24 (42) {Kommentar: Saknar registrering} Ej registrerad hösten 2000 (2000-07-01-2000-12-31) 4.3.5 Revidering US50 1. Skapa tabellförändringarna, se 4.3.13 innan arbetet med US50 kan påbörjas. 2. Kontroll görs mot loggfälten i AKTIVIT och FORSORJ är i fyllda 3. Kontroll mot SCBLOGG införs att tillkomna eller korrigerade uppgifter för tidigare halvår kan följa med. 4. Ingen omrapportering är nödvändig. En åtgärd skrivs med ovanstående punkter. Åtgärden samordnas med övriga projektet. 4.3.6 Revidering FSOK 4.3.6.1 Formulär FSOKA01H Aktivitet/registrering 1. Utsökning ska enbart ske på definitiva aktivitetsuppgifter. 2. Kontroll görs om att loggfälten i AKTIVIT inte är tomma. a. Tomma fält: hoppa över post. Nästa post. b. Annars ta med post. 4.3.7 Revidering FBEG 4.3.7.1 Formulär FBEGA04G - Försörjning 1. Funktionen ska enbart använda definitiva försörjningsuppgifter. 2. Kontroll görs om att loggfälten i FORSORJ inte är tomma. a. Tomma fält: hoppa över post b. Annars ta med post. 4.3.8 Revidering SA93 1. Enbart definitiva uppgifter ska tas med. 2. Kontroll görs mot loggfälten i AKTIVIT och FORSORJ är i fyllda En åtgärd skrivs med ovanstående punkter. Åtgärden samordnas med övriga projektet.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 25 (42) 4.3.9 Revidering RS92 Formulär som berörs: RS92B00G, RS92D00P 1. Enbart definitiva uppgifter ska tas med. 2. Kontroll görs mot loggfälten i AKTIVIT och FORSORJ är i fyllda En åtgärd skrivs med ovanstående punkter. Åtgärden samordnas med övriga projektet. 4.3.10 Revidering UT93 Formulär som berörs: UT93A02P, UT93A04P och UT93B02P 1. Enbart definitiva uppgifter ska tas med. 2. Kontroll görs mot loggfälten i AKTIVIT och FORSORJ är i fyllda En åtgärd skrivs med ovanstående punkter. Åtgärden samordnas med övriga projektet. 4.3.11 Revidering US75 1. Skapa tabellförändringarna, se 4.3.13 innan arbetet med US75 kan påbörjas. 2. Enbart definitiva uppgifter ska tas med. 3. Kontroll görs mot loggfälten i AKTIVIT och FORSORJ är i fyllda En åtgärd skrivs med ovanstående punkter. Åtgärden samordnas med övriga projektet. 4.3.12 Revidering Sök aktiva (FSOKA01H) Formulär som berörs: FSOKA01H 1. Enbart definitiva uppgifter ska tas med. 2. Kontroll görs mot loggfälten i AKTIVIT och FORSORJ är i fyllda

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 26 (42) 4.3.13 Tabellförändringar 4.3.13.1 Tabell: AKTIVIT Tre nya fält läggs till Kolumn Pos Nyckel Beskrivning Domän IDATUM 10 Inläggningsdatum ÅÅÅÅ-MM-DD / bl ITID 6 Inläggningstid TTMMSS / bl IANV 6 Användarkod SYSTANV.KOD / BL 4.3.13.2 Tabell: FORSORJ Tre nya fält läggs till Kolumn Pos Nyckel Beskrivning Domän IDATUM 10 Inläggningsdatum ÅÅÅÅ-MM-DD / bl ITID 6 Inläggningstid TTMMSS / bl IANV 6 Användarkod SYSTANV.KOD / BL 4.4 Hjälptexter 4.4.1 Funktion SA90 4.4.1.1 Formulär: SA90A00G Revidering av nuvarande hjälptext. SA90 - Antagning till forskarutbildning Senast ändrad: 2002-12-16 Allmänt om funktionen Denna funktion används för att lägga in, ändra eller ta bort antagning till forskarutbildning. Man kan: - generera tillfälligt personnummer - lägga in personnummer, namn och adress - ändra/ta bort tidigare inlagd antagning - lägga in/ändra/ta bort grundexamen från annan högskola - lägga in handledare - lägga in aktivitets- och Grundexamen från annan högskola, aktivitets- och, handledare och forskarskola kan bara anges för personer som är antagna till forskarstudier.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 27 (42) Etablering, tillfälligt personnummer, adress Har personen inget fullständigt personnummer, kan ett tillfälligt personnummer skapas. Personnummer och namn anges. Adress kan läggas in efter uppdatering av startformuläret om menyalternativet 'Lägg in adress - SA01' är förvalt Antagen till Här visas tidigare antagning, typ av antagning (L=licentiat, D=doktor eller S=doktor senare del) samt typ av examen, L=licentiatexamen, D=doktorsexamen. Om personen tagit både L- och D-examen i samma ämne visas endast D-examen. Översikt grundexamen vid egen högskola Om personen avlagt examen så visas detta med utfärdande datum Grundexamen från annan högskola Grundexamen kan läggas in, tidigare inlagd kan ändras eller tas bort Handledare Vid aktivering öppnas funktionen SA91 Forskarskola Funktionen är inte utvecklad Aktivitets- och Möjlighet att lägga upp en aktivitets- och för antagen doktorand Formulär SA90A00G Antagning Detta formulär I detta formulär väljer du först något av alternativen - Inläggning - Ändring - Borttagning samt typ av antagning - licentiat (typ L) - doktor (typ D) - doktor senare del (typ S), dvs personen har licentiatexamen Ange personnummer. Om studenten saknar fullständigt personnummer, ange de sex första siffrorna och tryck på "Tab". I ett indexformulär får du upp en lista på personer födda angivet datum. Om studenten finns, välj denne. Om inte, skapa ett tillfälligt personnummer. Vid antagning till typ S=doktor senare del måste det finnas avbrott på antagning till L=licentiat. Antagning till typ L och D är ej möjligt inom samma ämne. Om personen är antagen till flera ämnen visas dessa. Markera raden som skall ändras/tas bort och då visas personens samtliga antagningsuppgifter.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 28 (42) För att ändra/ta bort uppgifter får inte nedanstående vara inrapporterat för angiven antagningstyp: aktivitet och försörjning, handledare, individuell studieplan, dokumentation av läskurser uppnådd andel inom forskarutbildningen, avhandling, alla läskurser klara Om personen redan finns i registret kan du inte ändra namnet. Vid inläggning/ändring är ämne, termin, datum obligatoriska uppgifter. Termin (=antagningstermin) avser den termin då man påbörjar studierna inom ett ämne med avseende på angiven antagningstyp. Om land angetts under 'Anknytning till annan högskola' är utl.högskola obligatorisk uppgift. 4.4.1.2 Formulär:SA90C00G Nytt formulär med ny hjälptext SA90 Inläggning av aktivitets- och Senast ändrad: 2004-03-xx Detta formulär gör det möjligt att lägga upp en aktivitets och för doktoranden. Antingen följer personnumret med från föregående formulär eller anger du personnummer direkt i formuläret. Personen måste vara antagen till forskarutbildning för att bearbetning ska kunna görs. Systemet läser upp personens antagningar till forskarutbildning med den senaste först. Därefter kan en antagning väljas. Om tidigare plan finns på den markerade antagningen läses denna upp i nedre delen av formuläret. Inläggning av ny plan När du ska lägga in en ny plan kan du antingen ange ett kalenderhalvår i taget eller ett intervall på flera kalenderhalvår. Därefter anger du planerad aktivetsprocent för perioden. Sedan väljer du en försörjningstyp och dess andel. Om andelen inte uppgår till 100% får du möjlighet att välja en försörjningsart till. Detta upprepas tills summan av alla försörjningsarter för viss period är 100%. För att lägga till ny period väljer du att trycka på Ny. För att stryka en period markerar du vald period och därefter trycker på Stryk. Befintlig plan

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 29 (42) Vid visning av befintlig plan läses varje kalenderhalvår upp var för sig. Om en period är definitivt inlagd kan denna period inte att ändras. Perioder som inte är definitivt inlagda kan du ändra eller tas bort. Spara uppgifter När planen eller ändringarna är klara, sparar du genom att aktivera på OK. 4.4.2 Funktion RG90 4.4.2.1 Formulär: RG90C01G Revidering av nuvarande hjälptext. RG90 - Registrering personvis Senast ändrad: 2004-0?-0? Ange termin och personnummer. Antagningsuppgifter visas då för denna person. Efter ämneskoden visas antagningstypen (L=licentiat, D=doktor, S=doktor, senare del). Du kan inte lägga in aktivitet och försörjning om personen har tagit ut doktorsexamen eller har avbrott tidigare terminer än den innevarande. Du kan heller inte rapportera om du saknar behörighet för ämnet ifråga. Om personen har flera antagningar, läggs en rullist ut i kanten. Du kan ange aktivitetsprocent och andel för respektive försörjningstyp direkt eller beräkna aktivitetsprocenten och andelen av respektive försörjningstyper genom att trycka Beräkna. Då öppnas ett nytt formulär som hjälper dig att beräkna faktisk aktivitetsprocent och andel för respektive försörjningstyp. Summan av försörjningen skall alltid bli 100%. Välj därefter "Uppdatera". Om personen redan har uppgifter inlagda, kan du ändra dessa. Välj därefter "Uppdatera". Du kan ta bort aktivitet och försörjning genom att välja "Ta bort". Då försvinner hela posten för personen. 4.4.2.2 Formulär: RG90C00G Revidering av nuvarande hjälptext. RG90 - Registrering flera personer Senast ändrad: 2002-10-01 Ange termin. Då visas listan med personerna. Du väljer att arbeta med en person genom att markera den och trycka på "Tab". Du kan ange aktivitetsprocent och andel för respektive försörjningstyp direkt eller beräkna aktivitetsprocenten och andelen av respektive försörjningstyper genom att trycka

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 30 (42) Beräkna. Då öppnas ett nytt formulär som hjälper dig att beräkna faktisk aktivitetsprocent och andel för respektive försörjningstyp. Summan av försörjningen skall alltid bli 100%. Välj därefter "Uppdatera". Under rubriken "Status" i listan visas om man rapporterat (även ändrat) uppgift respektive tagit bort aktivitet för personen ifråga. Rutan "Antal utsökta" anger hur många personer som finns i utsökningen. Rutan "Antal rapporterade" anger hur många som har en uppdaterad aktivitet. Om personen redan har uppgifter inlagda, kan du ändra dessa. Välj därefter "Uppdatera". Du kan ta bort aktivitet och försörjning genom att välja "Ta bort". Då försvinner hela posten för personen. Rutan "Antal borttagna" visar hur många aktivitetsuppgifter som tagits bort.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 31 (42) 4.4.2.3 Formulär: RG90F00G Nytt formulär med ny hjälptext. RG90 Beräkning aktivitets- och försörjning Senast ändrad: 2004-03-xx Detta formulär gör det möjligt att beräkna ett kalenderårs aktivitetsgrad samt fördelning av försörjningstyper för doktoranden. När du öppnar formuläret följer personnumret, namn, ämne planerad eller definitiva uppgifter angående aktivitet och försörjning för aktuellt kalenderhalvår med. Under rubriken Akivitetsperioder finns möjlighet att ange perioder under kalenderhalvåret där aktiviteten varierar. Första från och med datumet är som standard första datumet på kalenderhalvåret eller antagningsdatum om det är under aktuellt halvår. Från andra perioden läggs föregående periods slutdatum plus en dag. För till och med datumet anges i regel alltid halvårets sista datum. Enda undanget är om ett avbrott skett under aktuellt halvår, i så fall anges avbrottsdatumet. Därefter får du ange vilken aktivitet och vilka försörjningsarter som funnits som skett under angiven period. Summan av alla försörjningsarter för viss period måste vara 100%. För att lägga till ny period väljer du att trycka på Ny. Upprepa därefter ovanstående till dess halvåret delats in i nödvändiga perioder. För att stryka en period markerar man vald period och därefter trycker på Stryk. När hela kalenderhalvåret är periodiserat, aktiverar du på Beräkna. Systemet beräknar vilken faktisk aktivet samt fördelningen av försörjningsgraderna under aktuellt halvår. Resultatet presenteras längst ner i formuläret. För att uppdatera föregående formulär aktiverar du Ok -knappen. Endast det beräknade resultatet följer med till föregående formulär. Övriga uppgifter sparas inte. 4.4.3 Funktion FSOK 4.4.3.1 Formulär: FSOKA02G Revidering av nuvarande hjälptext. Formulär FSOKA02G Aktiva Senast ändrad 2000-04-26. I detta formulär kan du söka ut doktorander som är 'sannolikt aktiva' inom angiven kategori: fakultet, vetenskapsområde, institution, forskarutbildningsämne, nationellt ämne. Obs! För forskarutbildningsämne finns två koder: 'Forskarutbildningsämne' är den kod och benämning som är definierad på din högskola. 'Nationellt ämne' är den kod och benämning som SCB använder sig av.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 32 (42) När du har valt kategori med hjälp av radioknappar måste du ange kod för denna kategori. Ange exakt kod eller sökmönster. Begreppet 'sannolikt aktiv' innebär att doktoranden är på minst en av 2 mest aktuella terminer (innevarande och föregående termin) antingen antagen, registrerad eller har en definitiv aktivitet som är > 0. Du har möjlighet att begränsa utsökningen genom att söka ut bara dem som tillhör viss forskarskola. Ange forskarskola, exakt kod eller sökmönster. När du anger kommando 'Sök' startar utsökningen enligt angivna sökvillkor. Sökresultat visas i nytt formulär, där du kan antingen godkänna eller förkasta det. 4.4.3.2 Formulär: FSOKA03G Revidering av nuvarande hjälptext. Formulär FSOKA03G Aktivitet/Registrering Senast ändrad 2004-0?-26. I detta formulär kan du basera utsökningen av doktorander på aktivitet eller registrering inom angiven kategori: fakultet, vetenskapsområde, institution, forskarutbildningsämne, nationellt ämne. Obs! För forskarutbildningsämne finns två koder: 'Forskarutbildningsämne' är den kod och benämning som är definierad på din högskola. 'Nationellt ämne' är den kod och benämning som SCB använder sig av. När du har valt kategori med hjälp av radioknappar måste du ange kod för denna kategori. Ange exakt kod eller sökmönster. Ange terminsintervall. Förvalda värden för start- och sluttermin är innevarande termin. Med hjälp av radioknappar anger du närmare specifikation för utsökningen: - Aktiv enligt intervall: Ange lägsta och högsta aktivitetsprocent. Utsökning av doktorander som har summa definitiva aktivitetsprocent på angivna terminer inom angivet aktivitetsprocentsintervall. - Registrerad: Utsökning av doktorander som har registrering på någon av angivna terminer. - Total aktivitet: Ange lägsta och högsta procenttal för total aktivitet. Utsökning av doktorander som har summa aktivitet totalt inom angivet aktivitetsprocentsintervall. Obs! Angivet terminsintervall har ingen betydelse i detta alternativ.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 33 (42) Du har möjlighet att begränsa utsökningen genom att söka ut bara dem som tillhör viss forskarskola. Ange forskarskola, exakt kod eller sökmönster. När du anger kommando 'Sök' startar utsökningen enligt angivna sökvillkor. Sökresultat visas i nytt formulär, där du kan antingen godkänna eller förkasta det. 4.4.4 Funktion FBEG 4.4.4.1 Formulär: FBEGA00G Revidering av nuvarande hjälptext. Formulär FBEGA00G Startformulär Senast ändrad 2004-0?-03. Allmänt om begränsningspaket doktorander Detta begränsningspaket används när man har sökt ut en population doktorander och sedan vill begränsa den. Flera begränsningar kan göras efter varandra, varvid populationen blir oförändrad eller minskar, den ökar aldrig. Begränsningsresultatet är ett antal 'par' person-antagning och presenteras både med antalet antagningar ('par') och antalet personer som dessa antagningar fördelar sig på. Detta eftersom en doktorand kan vara antagen flera ämnen, eller först till licentiatstudier och därefter senare del av forskarutbildning i samma ämne. Begränsningen sker via olika 'ben', typer av begränsningsbilder, representerade av varsin knapp överst i bilden. Du gör en typ av begränsning (i ett 'ben') åt gången. Du kan göra följande typer av begränsningar: - Grundutbildning: begränsning av doktorander via grundutbildningsexamen. - Avbrott: begränsning av doktorander via avbrott eller ej avbrott i forskarstudier. - Handledare: begränsning av doktorander via handledare. - Försörjning: begränsa populationen med avseende på institution, ämne eller terminsintervall. - Examen: begränsning av doktorander via examen eller ej examen. - Person: begränsning av doktorander via födelseår, kön och/eller postnummer. - Slumpurval: begränsning av doktorander slumpmässigt så att önskat antal kvarstår i populationen. Om startformuläret När du trycker på en knapp under rubriken 'Sök ut' kommer du till nytt formulär där du kan ange villkor för begränsning. När begränsningen är klar kommer du åter till detta formulär.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 34 (42) Efter en begränsning kan du ange nytt kommando för att starta ny begränsning. När populationen är färdig, anger du kommando 'Klar'. Då kommer du tillbaka till den funktion där du har sökt ut populationen. Information om gjorda begränsningar I startbildens fönster visas en historik över 'Gjorda begränsningar'. Använda begränsningsvillkor visas kortfattat och antal antagningar före och efter respektive begränsning visas. Genom att markera en rad i listan och sedan trycka på ' i '-knappen kan du få ytterligare information om respektive begränsning. Om du vill se vilka personer som finns i populationen ange kommando 'Visa personer'. Då visas lista som innehåller personummer, namn och forskarutbildningsämne. När du är klar med begränsningarna, ange kommando 'Klar'. 4.4.4.2 Formulär: FBEGA04G Revidering av nuvarande hjälptext. Formulär FBEGA04G Försörjning Senast ändrad 2004-0?-21 I detta formulär kan du begränsa populationen med avseende på institution, ämne eller terminsintervall. Fältet försörjning är obligatoriskt och avser definitiva uppgifter När begränsningsvillkoren är ifyllda ange kommando 'Sök'. Då startar begränsningen. Resultatet visas i ett nytt formulär, där du kan godkänna eller förkasta den senaste begränsningen. 4.4.5 Funktion RS92 4.4.5.1 Formulär: RS92A00G Revidering av nuvarande hjälptext. RS92 Uppnådd andel inom forskarutbildning Senast ändrad: 2004-xx-xx Allmänt om funktionen Funktionen används för att lägga in, ändra och ta bort uppgift om handledarens uppskattning av doktorandens uppnådda procentuella andel inom forskarutbildningen, relaterad till fordringarna för doktorsexamen.

Bengt Reinholdsson 2004-03-03 35 (42) Detta formulär Välj om du skall arbeta med en person i taget eller flera personer. För att gå vidare med flera personer måste du först söka ut den grupp du vill arbeta med. En person Markera "En person", och välj därefter "Berarbeta". Flera personer Markera "Flera personer". Välj därefter "Sök ut aktiva". Du söker ut den population du vill arbeta med. Därefter går du tillbaka till detta formulär. I rutan "Antal" ser du hur många du har sökt ut. Du kan välja att skriva ut rapporteringsunderlag. Ange vilken termin underlaget skall avse. Sortering kan göras på institution, ämne eller person. För att gå vidare för att lägga in, ändra eller ta bort uppgifter, väljer du "Berarbeta". 4.4.6 Funktion UT93 4.4.6.1 Formulär: UT93A00G Revidering av nuvarande hjälptext. UT93 Listor forskarstuderande (startformuläret) Senast uppdaterad 2004-0?-19 Allmänt om funktionen Funktionen används för att lista och sammanställa uppgifter om forskarstuderande. Man börjar med att söka ut forskarstuderande i det generella utsöknings - och begränsningspaketet för forskarstuderande och kan därefter välja mellan två huvudtyper av listningar. I Listor forskarstuderande För den framsökta populationen kan man dels få en sammanställning som visar antalet forskarstuderande per fakultet/inst/forskarämne enligt vald sortering, dels en detaljlista som visar valda (förkryssade) detaljuppgifter för populationen II Aktivitet och försörjning mm Vid beställning av utskrifter avseende definitiva aktiviteter och försörjningar mm börjar man alltid med att ange för vilken period uppgifter skall visas (terminsintervall, max två terminer). Därefter kan man dels skriva ut en sammanställning som innehåller uppgifter om aktivitet, försörjning, forskarexamina mm fördelat på ålder och kön, dels en detaljlista som visar aktivitet och försörjning samt valda (förkryssade) detaljuppgifter för den tidsperiod som angivits.