KOMMUNLEDNINGSKONTORET Dnr OSN-2016-0018 Avtal nr Handläggare/Upphandlare Niklas Ericson Forslund Benämning Bostad med särskild service enligt SoL, Hem för vård eller boende (HVB) Hem för viss annan heldygnsvård för personer med psykisk funktionsnedsättning Datum 20 - - Avtalsperiod 2016-XX-XX 2018-XX-XX RAMAVTAL Ramavtal (hädanefter benämnt avtal) tecknat mellan parterna, Leverantör Företagets namn Organisationsnummer Utdelningsadress Postnummer och ort Köpare Kommun/förvaltning/kontor/bolag Organisationsnummer Uppsala kommun, Omsorgsnämnden 212000-3005 Eventuella övriga avnämnare/avropsberättigade Omfattning Avtalet omfattar Bostad med särskild service enligt SoL Hem för vård eller boende (HVB) Hem för viss annan heldygnsvård Avtalsansvarig hos leverantör Namn Telefon E-post Avtalsansvarig hos köpare Namn Telefon E-post Sida 1 av 8
Innehållsförteckning Kontraktshandlingar... 3 Kravspecifikation/Utförande... 3 Förlängningsvillkor... 3 Priser... 4 Skadestånd och viten... 3 Avtalsbrott... 3 Uppsägning av enskild placering vid HVB eller hem för viss annan heldygnsvård... 4 Ersättning i Bostad med särskild service... 4 Prisändringar... 4 Mervärdesskatt... 4 Betalningsvillkor... 5 Dröjsmålsränta... 5 Fakturering... 5 E-faktura... 5 Statistik... 5 Försäkringar... 5 Underleverantör... 6 Ekonomisk kontroll... 6 Förebyggande samarbete med Skatteverket... 6 Hävning... 6 Omförhandling... 6 Bestämmelses ogiltighet... 6 Befrielsegrunder... 7 Tvist... 7 Ändringar och tillägg... 7 Särskilda avtalsvillkor... 7 Barns rättigheter... 7 Likabehandling, jämställdhet och icke-diskriminering... 7 Mänskliga rättigheter... 7 Skäliga arbetsvillkor... 7 Anti-korruption... 7 Sida 2 av 8
Kontraktshandlingar Leverantören åtar sig att för köparen, utföra, enligt detta avtal med tillhörande dokument. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Avtal inklusive eventuella bilagor 3. Kompletteringar/förtydliganden till anbudsinbjudan/anbud 4. Köparens anbudsinbjudan inklusive bilagor 5. Leverantörens anbud Detta avtal får inte utan köparens i förväg inhämtade skriftliga medgivande överlåtas på annan leverantör. Kravspecifikation/Utförande Se bilaga - Kravspecifikation Förlängningsvillkor Kontraktets inledande kontraktstid är från och med [2016-XX-XX] till och med [2018-XX-XX] ("grundkontraktsperiod"). Om Uppsala kommun inte skriftligen säger upp kontraktet till upphörande senast tre (3) månader före grundkontraktsperiodens slutdatum så löper kontraktstiden på som längst fram till och med 2020-XX-XX ("optionskontraktsperiod"). Under optionskontraktsperioden så har Uppsala kommun rätt att skriftligen säga upp kontraktet till upphörande med sex (6) månaders uppsägningstid. Avtalstidens totala längd är därmed som längst 4 år (2+2) Skadestånd och viten Leverantören garanterar fullgörande enligt de villkor som anges i detta förfrågningsunderlag. I händelse av förändringar i leverantörens verksamhet, vilka försvårar eller omöjliggör fullgörande av åtagande, åvilar det leverantören att ersätta omsorgsnämnden eventuella merkostnader. Leverantören förbinder sig att omedelbart rätta till iakttagna fel och brister i sin verksamhet. Leverantören ska svara i förhållande till beställaren för skadestånd som beställaren, på grund av vållande hos utföraren eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredje man. Avtalsbrott Om beställaren påtalar brister i verksamheten ska utföraren inom utsatt tid upprätta en åtgärdsplan, delge beställaren denna plan, samt åtgärda bristerna i enlighet med planen. Om utföraren inte inom utsatt tid delger beställaren åtgärdsplanen eller vidtar rättelse i enlighet med av beställaren godkänd åtgärdsplan reduceras utförarens ersättning från och med dag fem med 10 procent av dygns/årsersättningen. Ersättningen räknas fram genom att dela avtalade summan om årsersättningen med antal dagar tills beställaren delgivits åtgärdsplanen samt att bristerna har åtgärdats. Detta gäller inte om utföraren kan visa att åtgärderna inte har kunnat genomföras pga. händelser som utföraren inte kunnat råda över eller kunnat förutse. Sida 3 av 8
Uppsägning av enskild placering vid HVB eller hem för viss annan heldygnsvård Ersättning vid avbruten placering Om placeringen avbryts innan planerad tid är upplupen, p g a omständigheter som Kommunen och leverantören inte råder över eller att klienten inte är motiverad att fortsätta vården, upphör betalningsansvaret från den dag klienten skrivs ut. Om placeringen avbryts p g a att leverantören skriver ut klienten upphör betalningsansvaret från den dag klienten skrivs ut. Kommunen har rätt att utan föregående uppsägning avbryta placeringen omedelbart om det föreligger allvarliga missförhållanden vid HVB-hemmet eller vid hem för viss annan heldygnsvård och det finns en påtaglig risk att vården och/eller behandlingen inte kan genomföras eller vistelsen kan vara till skada för klienten. Betalningsansvaret upphör i detta fall från dagen för placeringens avbrytande. Kommunen kan också i samråd med leverantören avbryta placeringen om vården inte motsvarar klientens behov eller ger önskat resultat. Parterna skall i sådana fall särskilt komma överens om dag för betalningsansvarets upphörande. Ersättning i Bostad med särskild service Om boendeplats inte har utnyttjas efter 60 dagar utgår ingen ersättning om ej speciella skäl föreligger. Om särskilda skäl föreligger så som t.ex sjukhusvistelse eller kortare studier vid folkhögskola på annan ort utgår en ersättning med 50 % av dygnspriset från den 61:a dagen efter att boendeplatsen inte har nyttjas. Priser Priser anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Prisändringar Ersättningarna är fasta de första två (2) åren. Justering av ersättningar sker därefter en gång per år med hänsyn tagen till förändringar i Omsorgsprisindex OPI. Jämförelsen görs mellan indexvärdena för 2016 (basår) och 2018, 2019 för det kommande årets justering. Den uppkomna indexförändringen reglerar ersättningen och träder i kraft första gången 2018-xx-xx och gäller ett år framåt. Indexregleringen omfattar 90% av resp. ersättning Det är leverantörens ansvar att beräkna och skicka information om indexförändringen till köparen för godkännande. Mervärdesskatt Tillkommer enligt gällande mervärdesskattelag. Sida 4 av 8
Betalningsvillkor Betalning sker i SEK, 30 dagar efter godkänd prestation och fakturadatum. Dröjsmålsränta Utgår enligt gällande räntelag. Fakturering Utföraren fakturerar per person och månad. Faktura ska vara inkommen senast fem dagar efter månad för räkningens gällande. Alla månader är 30 dagar. I samband med månatlig fakturering ska skriftlig rapport lämnas om den enskildes namn, när insats påbörjats respektive avslutas. Uppgifter som alltid måste finnas på fakturan är plusgiro/bankgiro-nummer, organisationsnummer, fakturanummer/ocr, fakturanummer, fakturabelopp och referens. Av fakturan ska i förekommande fall framgå registreringsnummer till mervärdesskatt. Fakturor ställs till: Uppsala kommun UPK 4100 Box 1023 751 40 Uppsala Fakturerings-, expeditions- och påminnelseavgifter betalas ej. Om fakturan saknar någon av ovanstående uppgifter äger köparen rätt att hålla inne betalning och returnera fakturan till leverantören för rättelse. Fakturan bör innehålla namn och kontaktuppgifter till leverantörens referensperson. E-faktura Utföraren ska, på beställarens begäran, under avtalstiden införa elektronisk fakturering. Utföraren får stå för sina egna kostnader i samband med detta. Statistik Vid behov ska köparen skriftligen erhålla uppgift över fakturerade leveranser som utförts under det gångna året. Motsvarande uppgifter ska köparen även erhålla vid avtalets upphörande. Uppgiften ska vara köparen tillhanda senast en månad efter nämnda datum eller efter avtalets upphörande. Uppgifter ska överlämnas i Excel-format. Försäkringar Leverantören ska från och med avtalsstart och under hela avtalstiden vidmakthålla allmän ansvarsförsäkring. Intyg om gällande försäkring insändes på köparens begäran. Leverantören ansvarar för att kostnader kring uppkomna skador inte påverkar den enskilde eller omsorgsnämnden. Leverantören ska se till att den enskilde och OSN hålls skadelös för skada orsakad genom fel eller försummelse av personal anställd hos utföraren. Sida 5 av 8
Underleverantör Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförandet av de åtaganden som anges i detta avtal utan köparens i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Om underleverantörer anlitas ansvarar leverantören för deras arbete som för sitt eget arbete. Följande underleverantörer kommer att användas för detta uppdrag: Ekonomisk kontroll Avtal kan endast vidmakthållas med leverantör som fullgör sina skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om leverantören i sin tur anlitar underleverantör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgörs alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger köparen rätt att med omedelbar verkan häva avtalet. Om underleverantör brister i fullgörandet av sina skyldigheter äger köparen rätt att med omedelbar verkan avstänga denne. Förebyggande samarbete med Skatteverket Köparen har med Skatteverket avtalat om ett förebyggande samarbete, som benämns prevision. Prevision innebär att samtliga leverantörer, i alla led, som kommer att delta i detta avtal ska kontrolleras med avseende på registrering av mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter, innehav av F-skattsedel samt eventuella skatteskulder. Leverantören ska ansvara för att denna kontroll genomförs. Hävning Om någondera parten väsentligt skulle brista i fullgörandet av avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran, har motparten rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. Köparen har vidare rätt att häva avtalet om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller på annat sätt är på sådant obestånd att leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Det samma gäller om leverantören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Med hävning avses att en utförare allvarligt brustit i sitt åtagande, inte uppfyllt ställda krav alternativt att utförare inte inom rimlig tid åtgärdat påtalade brister i verksamheten och genom detta åsamkat skada på god och säker vård. Omförhandling Part får påkalla omförhandling av bestämmelse i upprättat kontrakt om ändrade förhållanden gör att bestämmelse väsentligen motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra kontraktets åliggande intill omförhandling avslutats. Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt. Istället ska skälig jämkning av avtalet ske. Sida 6 av 8
Befrielsegrunder Parterna ska vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt detta avtal om utförandet hindras eller oskäligen betungas till följd av händelser utanför parternas kontroll. Till händelser utanför leverantörens kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att leverantören inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Leverantören ska visa att konflikt, som nyss sagts, inte beror på leverantören. En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nämnda slag, som hindrar eller oskäligen betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åtaganden enligt avtalet när händelsen av nämnda slag upphör. Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och leverantör, ska om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta kontrakt kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för beställare och utförare. Särskilda avtalsvillkor I enlighet med kommunens upphandlingspolicy och tillhörande riktlinjer utformas samtliga upphandlingar inom Uppsala kommun i syfte att bidra till att främja socialt ansvarstagande. Barns rättigheter Leverantören ska garantera i enlighet med FN:s konvention om barnets rättigheter att inte barnarbete förekommit någonstans i leverantörskedjan i framtagande av efterfrågad produkt eller tjänst. Likabehandling, jämställdhet och icke-diskriminering Leverantörens ska i sitt utförande av föremålet för upphandlingen garantera likabehandling och jämställdhet i alla leverantörsled. Någon diskriminering på grund av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning får inte förekomma i leverantörens verksamhet. Mänskliga rättigheter Leverantören ska garantera i enlighet med FN-stadgan för mänskliga rättigheter och Europeiska konventionen för mänskliga rättigheter att mänskliga rättigheter efterlevts i hela leverantörskedjan i framtagande av efterfrågad produkt eller tjänst. Skäliga arbetsvillkor Leverantören ska garantera att denne uppfyller lagliga skyldigheter när det gäller anständiga arbetsvillkor och arbetsmiljökrav i enlighet med de av ILO:s kärnkonventioner som Sverige har ratificerat; Konvention 87: Föreningsfrihet och skydd för rätten att organisera sig, Konvention 98: Rätten att organisera och förhandla kollektivt, Konvention 29: Förbud mot tvångs- och straffarbete, Konvention 105: Avskaffande av tvångsarbete, Konvention 100: Lika lön för lika arbete oavsett kön, Konvention 111: Om diskriminering i fråga om anställning och yrkesutövning, Konvention 138: Minimiålder för arbete, Konvention 182: Mot de värsta formerna av barnarbete Anti-korruption Leverantören ska garantera att denne aktivt motverkar korruption i hela sin verksamhet. Sida 7 av 8
Ramavtal Efter parternas underskrift gäller detta ramavtal enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Denna handling har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Köpare Leverantör Ort och datum Ort och datum Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Sida 8 av 8