Protokoll
Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00-17.08 Sammanträdesplats: Omsb i Vasa, Fredsgatan 16 B Närvarande/beslutande X Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström - Carola Lithén, viceordförande - Kenneth Pärus X Birgitta Lassas X Ulf Sundstén Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell X Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero - Isa Virtanen X Roger Kronlund X Mikael Perjus Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande X Otto Domars X Ann-Catrine Vuolle X Johan Nysten deltog vid behandling av 1-4 Anmärkning: Regionchef i mellersta o södra Österbotten Regionchef i norra Österbotten Teknisk disponent Paragrafer 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2-11 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Otto Domars, sekreterare Protokollets justering Mariann Nylund Ulf Sundstén Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 1.2.2016 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00-17.08 Sammanträdesplats: Omsb i Vasa, Fredsgatan 16 B Ärende 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 Val av protokolljusterare 3 Godkännande av föredragningslistan 4 Kronans serviceenhet: Föravtal med pensionärshemsföreningen Hemgård gällande upphyrning av fastighet 5 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Donation 6 Nyboda serviceenhet: Donation 7 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.11.2015, Österbotten 8 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 9 Nästa nämndmöte 10 Anmälningsärenden 11 Eventuellt övriga ärenden
1 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordförande konstaterade mötets laglighet och beslutförhet
2 Val av protokolljusterare 2 Nämnden utsåg Mariann Nylund och Ulf Sundstén till protokolljusterare
3 3 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes, med tillägg till 10, tre (3) stycken Anmälningsärenden Styrelsen 17.12.2015, 207, 208, 217
4 KARKULLA:245 /2015 4 Kronans serviceenhet: Föravtal med pensionärshemsföreningen Hemgård gällande upphyrning av fastighet Regionala nämnden i Österbotten 3.12.2015 104 Beredning och föredragning: regionchefen i mellersta Österbotten Kirsi Louhi-Timmerbacka fornamn.efternamn@karkulla.fi I enlighet med planen om utvidgad verksamhet för Kronans serviceenhet, godkänd av styrelsen 22.9.15, 130, har man nu fått ett föravtal för upphyrning av lägenhet Väderkvarn, servicehus B. Fastigheten är ett gruppboende för 8 personer, belägen på Storsvedsvägen 8 i Sundom. Den är 446 m² och har plats för 8 brukare. Kårkulla samkommun står för hyran av ett rum för personalens sociala utrymmen samt kansliutrymmen, totalt 35,9 m². Hyresgästerna gör upp egna hyresavtal med pensionärsföreningen men samkommunen förbinder sig att garantera hyran för boende- och därtill hörande allmänna utrymmen för en tid om 5 år. Fortsättning på hyresgarantin avtalas om på nytt när 5 år har gått. Fastigheten bör ännu konditionsgranskas och en mindre renovering skall göras innan 8 brukare från Kronans serviceenhet kan flytta till enheten. Den totala hyran för fastigheten är 5 000 /månad (inkl. moms 24 %). Bilplatsernas hyra är 20 /mån (inkl.moms). Kårkullas andel blir 458 + bilparkering 129 /månad. Förslag: Bilaga: Föreslås att nämnden godkänner föravtalet och för det vidare till samkommunstyrelsen för ställningstagande. Upphyrningen av fastigheten börjar 1.2.2016 och fortsätter fram till 31.1.2021, förutsatt att konditionsgranskningen inte bjuder på överraskningar och renoveringen av enheten följer tidsplanen. Kårkullas hyra är 458 /mån + bilparkering. Hyresanslag finns budgeterat för 2016. Föravtal om upphyrning av fastighet Fördelning av hyreskostnader Paragrafen justeras omedelbart Nämnden beslöt att upphyrningen av fastigheten börjar 15.1.2016. I övrigt enligt förslaget Paragrafen justerades omedelbart Styrelsen 17.12.2015 204 Föredragning: ekonomidirektör Martin Nordman, fornamn.efternamn@karkulla.fi Bilaga: Förslag: Föravtal om upphyrning av fastighet Fördelning av hyreskostnader Enligt tidigare praxis betalas personalens eventuella parkeringsplatser direkt av den personal som önskar ha egen parkeringsplats.
5 I övrigt beslutar styrelsen i enlighet med nämndens förslag. Ordförande Veronica Hertzberg föreslog, understödd av Cornelius Colliander och Anita Spring m.fl. att styrelsen remitterar ärendet för tilläggsutredningar gällande inkongruens mellan avtalet och föredragningen. Ordförande föreslog att styrelsen röstar om föredragandens och ordförandens förslag med namnupprop så att de som understöder föredragandens förslag röstar Ja och de som understöder ordförandens förslag röster Nej. Förslaget till omröstningsförfarande godkändes. I omröstningen avgavs Ja-röster 2, Nej-röster 7 och en nedlagd röst. Omröstningsprotokollet bifogas protokollet. Konstaterades att styrelsen godkänt ordförandens förslag och beslutat remittera ärendet för preciseringar och tilläggsutredningar bl.a. gällande inkongruens mellan avtalet och föredragningen. Antecknades till protokollet att Roger Eriksson anmälde avvikande åsikt till det fattade beslutet. Delges: Nämnden i Österbotten, tekniska disponenten i Österbotten, fastighetschefen Nämnden i Österbotten 12.1.2016 Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi I och med inkongruens mellan föredragningen och hyresavtalet med pensionärshemsföreningen Hemgård tas ärendet upp för ny beredning. Enligt avtalet hyr Kårkulla samkommun upp lägenhet Väderkvarn, servicehus B, 446 m², för en totalhyra på 5 000 (inkl. moms 24 %) Hyresvärden och representanter från samkommunen har gjort en gemensam konditionsgranskning av utrymmena. Ytterligare en konditionsgranskning skall göras före inflyttning. Avtal ingås enbart ifall allt är i sin ordning. Samkommunen gör upp egna hyresavtal med hyresgästerna som flyttar in. Tilläggsberedning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Hyresavtalet är 5000 euro/månad inklusive moms. Utan moms 4032,26 euro/månad. Hyran för rummen som är olika stora, 44,3, 44,5, 44,6 m2, blir i euron 502,76 euro /månad, 505,03 euro/ månad eller 506,16 euro/månad. Folkpensionsanstalten godkänner år 2016 maximalt 609,48 euro per månad i boendekostnader. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi
6 Föreslås att nämnden godkänner förslaget till hyresavtalet och för det vidare till samkommunstyrelsen för ställningstagande. Upphyrningen av fastigheten börjar 1.2.2016 och fortsätter fram till 31.1.2021, förutsatt att konditionsgranskningen inte bjuder på överraskningar och renoveringen av enheten följer tidsplanen. Samkommunen hyr hela fastigheten och gör upp hyresavtal med hyresgästerna som flyttar in. Samkommunens del av hyran är 383,96 euro/månad för kansli och personalutrymmen. Bilaga: Förslag till hyresavtal ( Hyresavtal för affärslokal) Fördelning av hyreskostnader ( Hemgården rumsprogram) Bilaga till hyreskontrakt Paragrafen justeras omedelbart Godkändes enligt förslaget men med det tillägget att uppsägningstiden saknas på hyresavtalet. Nämnden föreslår uppsägningstiden vara 6 månader för båda parter. Paragrafen justerades omedelbart Delges: Samkommunstyrelsen
7 5 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Donation KARKULLA:277 /2015 Beredning: Regionchef för norra Österbotten, Ann-Catrine Vuolle, fornamn.efternamn@karkulla.fi Omsorgsbyrån i Jakobstad har fått i donation 300 euro av syföreningen Barnfesten. Bidraget inbetalas till Kårkullas bankkonto. Omsorgsbyrån i Jakobstad tackar för donationen och använder pengarna för inköp av begåvningsstödjande hjälpmedel och litteratur Föredragning och förslag: Regionchef för norra Österbotten, Ann-Catrine Vuolle fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till Syföreningen Barnfest Delges: Enligt förslaget Syföreningen Barnfest, Ekonomikontoret och Omsorgsbyrån i Jakobstad
8 6 Nyboda serviceenhet: Donation KARKULLA:280 /2015 Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, Enhetschef Nyboda serviceenhet, förnamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda serviceenhet/ dagliga har ansökt om bidrag från Nykarleby Lions, för att en grupp på 10-15 brukare tillsammans med personal skall kunna gå på gym vid Stjärnhallen i Nykarleby. Stjärnhallens pris för grupper är 16 /gång. Nykarleby Lions beviljade 160 i bidrag. Bidraget kommer att användas till 10 gymbesök för brukare under vintern 2016. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till Nykarleby Lions Enligt förslaget Delges: Lions Nykarleby, Nyboda service enhet, ekonomikontoret
9 7 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.11.2015, Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef Regionchef Ann-Catrine Vuolle (norra Österbotten) och vikarierande regionchef Otto Domars (för mellersta och södra Österbotten) presenterar budgetuppföljningen per den 30.11.2015, för sina delregioner. Bilagor: Ekonomisk uppföljning (text och siffror) för NÖ, MÖ, SÖ per den 30.11.2015. Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentation av budgetuppföljningen per den 30.11.2015 Nämnden tog del av resultatet 30.11.2015 och väntar på slutgiltigt resultat 31.12.2015
10 8 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts Nämnden: Region mellersta Österbotten Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka 27.11.15 151, Omsb: Tj ledigt utan lön, spartalko 28-29.12.15 11.12.15 160 Kyrkbacken: Avsked, sista anställningsdag 30.11.15 11.12.15 161 Omsb i Vasa: Tj.ledigt utan lön 23.12.15 14.12.15 162 Omsb i Närpes: Avsked, sista anställningsdag 31.12.15 15.12.15 164 Omsb i Vasa: Tj.l utan lön, spartalko 28.12-1.1.16, 5.1.16 Beslut Serie A 7.12. 15 36 Kronan/Kvadraten: Sammanslagning av budget för 2016 8.12. 15 37 Moseback/dagv o Kyrkback: Omfördel av personal o medel 7.12.15 38, Kyrkbacken: Handledare för läroavtalsstud. 1.12.15-31.1.18 14.12.15 39, Omsb i Närpes: Vikarie för social kurator 4.1-31.5.16 14.12.15 40, Omsb i Vasa: Pedagogisk handledare i MÖ, från 1.1.2016 tillsv. 15.12.15 41, Kvadraten: Representant till Datero rf. Under år 2016 16.12.15 42, Kronan: Sem.vik för enhetschef 31.12.15-17.1.16 29.12.15 43 Moseback: Byte av ställföreträdare 1.2.16-31.12.16 29.12.15 44, Kvadraten : Val av personlig hjälpare på bef. 3032 29.12.15 45, Kvadraten: Val av personlig hjälpare på bef. 3046 29.12.15 46, Moseback: utökat ansvar för enhetschef 4.1.16-31.3.16 30.12.15 47, Mellersta Österbotten: Budget och prestationer 2016 30.12.15 48, Södra Österbotten: Budget och prestationer 2016 30.12.15 49, Kyrkbacken: Avbrott i utbetalning av handledararvode Region mellersta Österbotten Kvalita serviceenhet: ställföreträdande Maj-Len Ingman-Lillqvist 28.12.15 18, Tj ledigt utan lön 6.1.2016-18.1.2016 Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle 26.11.15 168, Soldalen: Tj ledigt utan lön, 2.11.15 1.12.15 181, Bennäs: Ext.utb.bev. 1.12.15..Se mig, hör mig... 3.12.15 185, Malms: Tj ledigt utan lön, 22-23.12.15 14.12.15 194, Omsb: Nedsatt arbetstid till 35 h/v 14.12.15 195, Bennäs: Tj ledigt utan lön 23,28 och 31.12.15
11 Beslut Serie A 18.12.15 203 Backebo: Val av vårdare till bef 740, från 11.1.2016 tillsv. 18.12.15 204 Backebo: Val av sjukskötare till bef. 742, från 11.1.16 tillsv. 18.12.15 205 Backebo: Val av vårdare till bef. 1231, från 11.1.16 tillsv. 18.12.15 206, Omsb/Intek: Omdisponering av budgetmedel 29.12.15 207, Lövlunden/Intek: Omdisponering av budgetmedel 29.12.15 208, Intek: Val av chaufför på bef. 2041, från 18.1.16 tillsv. 29.12.15 209, Intek: Val av vårdare på bef. 973 från 18.1.16 tillsv 29.12.15 210, Intek, Handledare till bef. 1164. Ingen vald! Region norra Österbotten Nyboda serviceenhet: enhetschef Jennie Kanckos-Sandberg 16.6.15 155, Utryckningspeng 9.6.15 17.6.15 157, Ledig 60 årsdag med lön, 7.9.15 17.6.15 158, Tj.ledigt utan lön, 31.7.15 spartalko 22.6.15 162 Tj ledigt utan lön 27-30.7.15 spartalko 27.7.15 170, Tj ledigt utan lön 25-26.7.15 30.7.15 171, Tj ledigt utan lön 29.8.15 30.7.15 173, Tj ledigt utan lön, 31.7.15 spartalko 3.8.15 175, Tj ledigt utan lön 6-7.8.15 11.8.15 177, Tj ledigt utan lön, 11.8.15 11.8.15 178, Tj.ledigt utan lön 3-5.8.15 20.8.15 193, Tj.ledigt utan lön, 22.8.15 2.9.15 201, Tj.ledigt utan lön 16.9.15 7.9.15 208, Tj.ledigt utan lön 8.9.15 spartalko 7.9.15 210, Tj.ledigt utan lön 5.9.15 21.9.15 218, Tj.ledigt utan lön 24.9.15 spartalko 24.9.15 223, Tj.ledigt utan lön, 12-13.10.15 25.9.15 225, Tj.ledigt utan lön 28.9-4.10.15 2.10.15 233, Tj ledigt utan lön 9.10.15 spartalko 2.10.15 234, Tj.ledigt utan lön 5.10.15 8.10.15 237, Tj.ledigt utan lön 1.10.15 12.10.15 238, Tj.ledigt utan lön, 16.10.15 spartalko 20.10.15 251, Tj.ledigt utan lön, 21.10.15 spartalko 21.10.15 252, Tj.ledigt utan lön 23.10.15 22.10.15 254, Tj.ledigt utan lön 2.11.15-15.11.15 2.11.15 261, Tj.ledigt utan lön 30.10.15 9.11.15 271, Tj.ledigt utan lön 6-7.11.15 10.11.15 276, Övertidsersättning 2-3.11.15 10.11.15 277, Övertidsersättning 4.11.15 17.11.15 280, Tj.ledigt utan lön, 23.11.15 18.11.15 283, ASLAK med lön, 29.2.2016-4.3.2016 26.11.15 295, Tj.ledigt utan lön 30-31.12.15 spartalko 27.11.15 297, Tj.ledigt utan lön, 28-29.12.15 27.11.15 298, Tj.ledigt utan lön, 28-29.12 15 spartalko 27.11.15 299, Tj.ledigt utan lön, 4.1-9.1.16 30.11.15 301, Tj.ledigt utan lön, 27.11.15
12 30.11.15 302, Utryckningspeng 28.11.15 30.11.15 306, Tj.ledigt uan lön 30-31.12.15 spartalko 16.12.15 316, Tj.ledigt utan lön, 13.12.15 17.12.15 317, Tj.ledigt utan lön, 22.12.15 spartalko 21.12.15 320, Utryckningspeng 15.12.15 Region södra Österbotten Mosebackens serviceenhet: enhetschef: Johanna Söderback 4.12.15 105, Tj ledigt utan lön, 17.12.15 Region södra Österbotten Kyrkbackens serviceenhet: enhetschef Inga-Lene af Hällström 20.5.15 73, Ledig 50 årsdag, med lön, 3.6.2015 28.5.15 79, Tj ledigt utan lön, 1-5.7.2015 11.6.15 89, Ledig 60 årsdag, med lön 27.7.2015 18.6.15 97, Tj ledig med lön, TYKY 17-27.8.15 27.7.15 111, Tj.ledigt utan lön, 8-14.10.15 4.8.15 117, Nedsatt arbetstid till 33h/v, 1.9-31.12.2015 7.8.15 121, Nedsatt arbetstid till 33 h/v, 7.10.15-10.1.16 12.8.15 128, Tj.ledig utan lön 12.10-18.10.15 12.8.15 123, Nedsatt arbetstid till 33 h/v, 11.1.16-7.8.16 23.11.15 178, Nedsatt arbetstid till 33 h/v 1.1.16-31.8.16 2.12.15 181, Nedsatt arbetstid till 33 h/v, 11.1-7.8.16 7.12.15 186, Nedsatt arbetstid till 33 h/v, 11.1.16-28.8.16 Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget
9 Nästa nämndmöte 13 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas Nästa nämnd möten hålls Torsdagen 4.2.2016 kl. 16:00, omsorgsbyrån i Vasa Onsdagen 9.3.2016 kl. 16:00, omsorgsbyrån i Vasa Onsdagen 6.4.2016 kl. 15:00, omsorgsbyrån i Närpes Onsdagen 11.5.2016 kl. 16:00, vid Vasa Arbetscentral, Stenhaga, kl. 16:00
10 Anmälningsärenden 14 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 17.12.2015 207: Fördelning av investeringsbudgeten 2016 (bilaga) Styrelsen 17.12.2015 208: Kronans serviceenhet: Kostnadsberäkning och tidsplan (bilaga) Styrelsen 17.12.2015 217: Soldalens serviceenhet; Verksamhetsutrymmen Styrelsen 17.12.2015 218: Uppdatering av samkommunens direktiv för intern kontroll och riskhantering (bilaga: Direktiv för intern kontroll och riskhantering. 1 exemplar framsatt till påseende vid mötet) Styrelsen 17.12.2015 221: Val av vikarierande regionchef i mellersta Österbotten (bilaga) Brukarrådet i norra Österbotten: Protokoll 3.12.2015 (bilaga) Brukarrådet i mellersta Österbotten: Protokoll 7.12.2015 (bilaga) Brukarrådet i södra Österbotten: Protokoll 15.12.2015 (bilaga) Nämnden tog del av anmälningsärendena
11 Eventuellt övriga ärenden 15 Mikael Perjus Funderingar kring Smultronbackens serviceenhet/ boendet, angående matsituationen. Finns det möjlighet att samarbeta med Eskoo? Utredning görs till nästa möte 4.2.2016
16