FMV-2887-14 1(8) BILAGA 2 AVTALSUTKAST UPPHANDLINGSKONTRAKT Köp av GUI-specialist/systemutvecklare till projekt VIDAR Denna dag har följande Avtal ( Avtalet ) träffats mellan A. Försvarets materielverk ( FMV ) org. nr 202100-0340 115 80 Stockholm och B. [Företagets fullständiga firma] ( Leverantören ) org nr [######-####] [adress] 1. BAKGRUND 1.1 Efter att FMV, Marknad & Inköp, genomfört ett öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling har FMV och Leverantören träffat detta Avtal. Avtalet innebär att leverantören förbundit sig att på de villkor som anges leverera en (1) GUI-specialist/systemutvecklare till projekt VIDAR ( Tjänsten ). 1.2 Försvarsmakten (organisationsnummer 202100-4615) är berättigade att beställa från Avtalet. De rättigheter och skyldigheter som följer av Avtalet tillkommer även Försvarsmakten-( FM ). 1.3 FM saknar ett gemensamt arbetssätt och systemstöd avseendedokument- och ärendesystem. FM har därför ett behov av att se över arbetssätt inom området och möjligheten att effektivisera verksamheten genom ett anpassat IT-stöd. Syftet med projektet är att införa ett myndighetsgemensamt arbetssätt med tillhörande systemstöd för dokument- och ärendehantering. Detta ska bidra till att förbättra kvalitén i FM verksamhet och kunna möta framtidens krav inom-området. 1.4 Projektet överlämnade systemstödet till förvaltningsorganisationen under 2014 Q1. Projektet kommer stödja förvaltningsorganisationen i framtagande av systemets funktionstillväxt under 2014. Behovet kan eventuellt behöva förlängas genom optionsutlösning under 2015, se punkt 3.2.
FMV-2887-14 2(8) 2. AVTALET 2.1 Avtalet består av detta Avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: I) Tillägg till och ändringar i Avtalet II) Detta Avtal jämte tillhörande bilagor - Avtalsbilaga 1, Kravspecifikation III) FMV- allmänna leveransvillkor för tjänster ( FMV ALK Tjänster ) IV) FMVs inköpsorder V) FMVs förfrågningsunderlag VI) Leverantörens lämnade anbud 3. AVTALSTID M.M. 3.1 Detta Avtal gäller från och med den tidpunkt då Avtalet undertecknats av båda parter och fram till och med 2014-12-31. Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan föregående uppsägning. 3.2 FMV äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga Avtalet på oförändrade villkor till och med som längst 2015-12-31. Avser FMV att förlänga Avtalet ska FMV meddela detta till Leverantören senast två (2) månader före Avtalet annars upphör att gälla enligt punkt 13.1. 4. OMFATTNING OCH PARTERNAS ÅTAGANDEN 4.1 Avtalet omfattar en (1) heltidstjänst. FMs behov under avtalstiden är dock en uppskattning. Någon volym kan således ej garanteras. 4.2 Leverantören åtar sig att under avtalstiden tillhandahålla NN och tillse att denne uppfyller de ska-krav och kan utföra de arbetsuppgifter som anges i Avtalsbilaga 1 Kravspecifikation. att tillse och ansvara för att ingen av Leverantörens personal (även kallat resurs) i samband med uppdrag enligt detta Avtal utan erforderligt föregående tillstånd från FM går in på FMs intranät eller använder Internet på FMs utrustning. Leverantören åtar sig även att tillse och ansvara för att Leverantörens personal ej använder sina egna datorer, USB-minnen, bärbara hårddiskar eller andra lagringsmedia i FMs lokaler utan FMs tillstånd.
FMV-2887-14 3(8) att tillse att resurs tidrapporterar till uppdragsgivaren en gång per vecka i överenskommet format. att på begäran från FM snarast uppvisa detaljerad redovisning för utfört arbete och upparbetad tid. Redovisning ska därvid ske enligt FMs anvisningar och ska, om FM så begär, lämnas på en CD-ROM skiva med uppgifter läsbara i Microsoft Word och/eller Excel format. att inför Avtalets upphörande säkerställa att eventuell erforderlig kompetensöverföring sker till aktuell personal hos FM och/eller till ersättande leverantör. att inte utan FMs föregående skriftliga medgivande i pressmeddelande, marknadsföring eller annat hänvisa till, eller åberopa, detta Avtal eller material eller information som Leverantören upprättat, tagit del av eller erhållit genom detta Avtal. 4.3 FM åtar sig att i erforderlig omfattning bereda Leverantören tillgång till FMs lokaler, redskap och övrigt underlag samt, i uppdrag som är beroende information från nyckelpersoner hos FM, tillse att dessa personer finns tillgängliga i erforderlig omfattning för uppdragets utförande. 4.4 Parterna åtar sig att kontinuerligt hålla varandra underrättade om samtliga framsteg som görs, såväl tekniska, ekonomiska som andra, vilka kan medföra rationaliseringar. 5. BESTÄLLNING 5.1 Beställning ska ske genom inköpsorder mellan FMV och Leverantören. För FMV ska beställning alltid göras av inköpsavdelning eller någon särskild hos FMV utsedd behörig person för att vara giltigt. 5.2 I inköpsorder ska parterna precisera och konkretisera vad det särskilda uppdraget/uppdragen omfattar. Inköpsorder ska då alltid bland annat innehålla följande. I) Benämning och målnummer för detta Avtal II) Tjänster som omfattas av beställningen III) Pris avseende tjänster som omfattas av beställningen IV) Kontaktperson(er) för respektive part V) FMs leveransadress där Tjänsterna ska utföras
FMV-2887-14 4(8) VI) Aktuell faktureringsadress 5.3 Ett mål i regeringens handlingsplan för elektronisk förvaltning är att den statliga förvaltningen ska kunna hantera sina inköp elektroniskt vid utgången av år 2013. Statens standard för elektronisk beställning är SFTI (Single Face To Industry) Leverantören ska ha beredskap för att under avtalsperioden börja ta emot elektroniska beställningar i ett standardiserat format. Ekonomistyrningsverket ger direktiv rörande en infrastruktur som ger leverantörerna olika möjligheter att ta emot elektroniska beställningar. Mer information finns på www.esv.se. 6. LEVERANS M.M. 6.1 För genomförande av leverans av avtalad Tjänst krävs att en inköpsorder upprättad av FMV har kommit Leverantören tillhanda från FMV. 6.2 Arbetsplatsen är förlagd till FMs utpekade lokaler i Stockholm om inte annat uttryckligen anges av FM. 6.3 Arbetet ska, om inte annat särskilt överenskommits, utföras under FMs ordinarie arbetstid, normal helgfri måndag till fredag mellan kl. 08.00-17.00. Normal arbetsdag för en resurs är upp till åtta (8) timmar per dag. 7. PRIS OCH ANNAN ERSÄTTNING 7.1 Timpriset nedan är angivna som ett totalpris där Leverantörens samtliga kostnader för att tillhandahålla Tjänsten är inkluderade så som eventuella pendlingskostnader till, från och inom Stockholm. Priset nedan är angivet exklusive moms. Roll GUI-specialist/systemutvecklare SEK/h 7.2 Samtliga av FM beordrade tjänsteresor ska bokas genom FM. Någon ersättning för tjänsteresor som bokats på annat sätt utgår ej. Ersättning för utlägg utgår som huvudregel ej. FM ska endast ersätta Leverantören för verifierade kostnad vilken i förväg är skriftligen godkänd av FM. Vidare utgår ingen ersättning för jour, beredskap, utfört arbete på obekväm arbetstid, traktamenten eller semester såvida inte annat uttryckligen skriftligen överenskommits. Eventuella överenskommelser om utförande av arbete på annan arbetsplats enligt punkten 6.2 ska inte påverka priset i punkten 7.1. 7.3 För av FM beordrad övertid som ska utföras utanför ordinarie arbetstid enligt punkt 6.3 men mellan kl 06.00-22.00 helgfria måndagar-fredagar utgår ersättning med timpris multiplicerat med faktor 1,5. För av FM beordrad övertid på annan tid utgår
FMV-2887-14 5(8) ersättning med timpris multiplicerat med faktor 2. Beordrad övertid ska särskilt överenskommas skriftligen i förväg. Övertidsersättning enligt denna punkt inkluderar även ersättning för obekväm arbetstid. 7.4 I de fall annat skriftligen har överenskommits gällande jour, beredskap, traktamenten eller semesterersättning gäller att ersättning utgår enligt FMs vid varje tidpunkt gällande regler. 8. FAKTURERING OCH BETALNING 8.1 Vid fakturering ska inköpsordernummer anges på fakturan. Faktura ska adresseras i enlighet med uppgifter angivna på inköpsorder och där framgår även inköpsordernumret. 8.2 På fakturan skall Leverantören redovisa tider och datum för upparbetade timmar samt eventuell ersättning för resor och övertid. Efter begäran från FMV skall Leverantören utan extra ersättning kunna redovisa vad som har uträttats på fakturerade timmar. 8.3 Samfakturering är normalt ej tillåten. Särskild tillåtelse från FMV krävs för dessa fall. 8.4 Leverantören ska ha beredskap för att under avtalsperioden börja skicka elektroniska fakturor. Ekonomistyrningsverket har upphandlat en infrastruktur som ger leverantörerna olika möjligheter att sända en elektronisk faktura i Svefakturaformat. Mer information finns på www.e-fakturera.nu. 9. PERSONAL 9.1 Tillägg till punkt 8.2. FMV ALK. Leverantör ska vid sådant utbyte av personal (även kallad resurs) verka för att säkerställa kompetensöverföring och minimera produktionsförlust för FM, samt tillse att den ersättande resursen besitter motsvarande kompetens och samtliga ställda krav för aktuell roll enligt Avtalsbilaga 1, Kravspecifikation. 9.2 Tillägg till punkt 8.2. FMV ALK. I de fall ett sådant utbyte av personal (även kallad resurs) sker, ska Leverantören stå för upplärningskostnaden för den nya resursen. 9.3 Tillägg till sektion 8 FMV ALK. Med personal (även kallad resurs) avses Leverantörens egen personal samt eventuellt anlitade underleverantörers personal.
FMV-2887-14 6(8) 9.4 Personals förläggning av frånvaro som ledighet och utbildning m.m. ska anmälas och godkännas av FMs Semesterplanering samt övrig ledighet ska samverkas och godkännas av projektledare minst 3 veckor före tilltänkt ledighet. 9.5 Leverantör ska ersätta FM och hålla FM skadelös från skyldighet att utge eller ansvar för lön, försäkringar sjukvårdsförsäkring, sociala avgifter eller andra belopp avseende Leverantörens personal och underleverantörer som enligt lag eller Avtal betalas av sådan personals/underleverantörs arbetsgivare. 10. GARANTIER 10.1 Leverantören garanterar att denne innehar gällande och för branschen sedvanlig(a) försäkring(ar) avseende all verksamhet som omfattas av detta Avtal. 11. SÄKERHETSSKYDDSAVTAL 11.1 Avtalet kommer omfattas av regler för säkerhetsskydd med säkerhetsskyddsavtal ( SUA ) nivå 2. Leverantören, Leverantörens personal och/eller underleverantörer är skyldiga att underkasta sig erforderlig säkerhetskontroll och/eller registerkontroll. Avtalet är villkorat med att Leverantören, Leverantörens personal och/eller underleverantörer blir godkända vid kontrollen och att ett särskilt säkerhetsskyddsavtal tecknas med FM. 11.2 Tillägg till punkt 17.2 i FMV ALK. För det fall samtycker krävs enligt personuppgiftslagen för behandling från Leverantörens personal ansvarar Leverantören för att sådant samtycke föreligger. Tillfogas någon skada till följd av att Leverantören eller av Leverantören anlitade/anställda personer bryter mot detta Avtal och FM är skyldig att utge skadestånd till den skadelidande eller annan ersättning ska Leverantören ersätta FM för utgivet belopp och övriga kostnader som föranletts av skadeståndskraven. 12. SKADESTÅND 12.1 Med tillägg till FMV ALK sektion 14 har FM vid avtalsbrott från Leverantörens sida rätt till skadestånd. Skadeståndet ska högst uppgå till 35 prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring per 12- månaders period.
FMV-2887-14 7(8) 13. MEDDELANDEN 13.1 Samtliga meddelande(n) mellan parterna enligt detta Avtal ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser. För FMV i avtalsfrågor: FMV, Marknad & Inköp Att: David Fällman Box 1005 732 26 Arboga Telefonnummer: 0589-407 52 Mobil: 0721 90 81 59 Faxnummer: 0589-408 34 david.fallman@fmv.se För FM i sakfrågor: Att: Adress: Postadress: Telefonnummer: e-post För Leverantören: [Leverantörens Firma] Att: [namn på kontaktperson hos Leverantören] Adress Telefonnummer e-postadress
FMV-2887-14 8(8) 14. Övrigt 14.1 För detta Avtal gäller i allt övrigt villkoren i FMV ALK Tjänster. Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Stockholm den FÖRSVARETS MATERIELVERK [Ort och datum] [LEVERANTÖRENS FIRMA] Namn: Titel: Namn: Titel: