NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(24) Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.00-12.25 Beslutande Övriga deltagande Mari-Louise Skoogh (v) ordförande Alf Nordén (c) Peder Ackerdahl (c), ersättare för Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s) Boel Karlsson (kd), ersättare för Lars Brännström (kd) Ingela Lidström, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Anette Lidén, rektor, 1, 2 Anna-Greta Sundberg, assistent, 9-13 Håkan Bergqvist, friluftsfrämjarna, 13 Torgny Stenberg, friluftsfrämjarna, 13 Britt-Louise Jonsson, TCO, 1-9 Johannah Jonsson, SACO, 1-9 Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 1-22 Justeringens tid Underskrift tisdag den 1 februari Sekreterare... Ingela Lidström Ordförande... Mari-Louise Skoogh Justerande... Alf Nordén BEVIS OM ANSLAG Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-01-26 Anslaget uppsatt 2005-02-02 Anslaget nedtages 2005-02-25 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2 05ufn028 640 1 Revidering av riktlinjer inom förskoleverksamheten och skolbarnomsorgen Rektor Anette Lidén föreslår nedanstående förslag till ändring av riktlinjer inom förskoleverksamheten och skolbarnomsorgen. Under rubriken Placering har texten 3 tim/dag tagits bort. För barn till föräldrar som är arbetslösa eller föräldralediga har föräldrarna kunnat välja 3 tim/dag eller 15 timmar/vecka. För att kunna vara mer flexibel får föräldrarna tillsammans med personalen komma överens om timmarnas förläggning, dock längst till kl 15.00. Under rubriken Vistelsetid har det lagts in ett exempel på hur barnens vistelsetid blir inklusive hämtning och lämning. Under Debitering barnomsorgstaxa har man definierat hushåll ur ett neutralt könsperspektiv. Avgiftsbefrielse vid barns sjukfrånvaro överstigande 14 kalenderdagar i följd har i alla år tillämpats, men inte funnits med i Riktlinjer och taxor. Detta har nu införts. att föreslå kommunfullmäktige att ändra Norsjö kommuns riktlinjer inom förskoleverksamheten och skolbarnomsorgen enligt ovanstående förslag.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3 04ufn309 010 2 Förändring av städupplägget inom förskolorna Spjuvern, Åkerbäret och Kotten För att underlätta lokalvårdarnas arbete och rikta städet mot bättre tider under dagen då beläggningen i verksamheterna inte är lika stor föreslås att utbildnings- och fritidsförvaltningen köper lokalvårdartjänster från tekniska förvaltningen. Detta medför att lokalvårdarna får bättre möjlighet till att, och känna tillhörighet med, ett eget arbetslag. Kostnaden blir oförändrad då tekniska förvaltningen inte gör något påslag på personalkostnaden. att för förskolorna Spjuvern, Åkerbäret och Kotten köpa lokalvårdartjänster av tekniska förvaltningen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4 05ufn029 051 3 Avtal avseende badresor med buss vårterminen 2005 Norsjöbuss AB har lämnat offert avseende badresor med buss vårterminen 2005. att teckna avtal med Norsjöbuss AB utifrån föreliggande offerter.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5 04ufn368 600 4 Läsårstider 2005/2006 Utbildnings- och fritidsnämnden 2004-12-15 169 Förslag till läsårstider 2005/2006 bifogas. att uppta samverkan med de fackliga organisationerna. Samverkan med de fackliga organisationerna har skett. att fastställa läsårstider för 2005/2006 enligt förslag.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6 05ufn030 612 5 Gymnasiesamarbetet mellan Skellefteå och Norsjö kommuner i framtiden Samarbetet mellan Skellefteå och Norsjö kommuner på gymnasienivå finns dokumenterat i ett samarbetsavtal. Avtalet syftar till att underlätta för elever att välja mellan gymnasieskolorna i båda kommunerna och att eleverna får behålla en valfrihet inför gymnasiestudierna i år två och tre. Med tanke på de nya bestämmelserna om att fritt få välja gymnasium som tidigast kan träda i kraft inför läsåret 2007/2008 samt den nya gymnasiereformen, men också utifrån den elevutveckling som finns i Skellefteå och Norsjö kommuner de närmaste 8 åren, finns behov av att se över och planera för en framtida organisation. Utredningen bör belysa Eleven möjlighet till val Pedagogiska verksamheten i kommunen Möjlighet för vuxenundervisning (Norsjö) Anställningsunderlag grundskola (Norsjö) Ekonomi Elevunderlag anställningsunderlag Samarbete med företag, närsamhälle och föreningar Framtida rekryteringsbehov i kommun och företag att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att uppta samarbete med Skellefteås gymnasiechef att utredningen ska vara klar 2005-12-31.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7 05ufn031 001 6 Organisationen kring utredningar och beslut som gäller LSS i Norsjö kommun Komrev gjorde under vintern 2003 en utredning om LSS-hanteringen i skola och förskola eftersom kostnaderna haft en ogynnsam utveckling de senaste åren och det ansågs nödvändigt med en genomlysning av verksamheterna. Bakgrund, nulägesbeskrivning och förslag till åtgärder framgår av särskild bilaga. att tillstyrka utredningens slutsatser att om handikappenheten inte får sin organisatoriska hemvist under kommunstyrelsen, ska den placeras under socialnämnden.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8 05ufn032 002 7 Kontoansvarig/attestant för baskonto 2692 Deponering av nycklar till Norsjö Arena Nämnden har att utse kontoansvarig/attestant för baskonto 2692 Deponering av nycklar till Norsjö Arena. att till kontoansvarig/attestant utse Mats Skoogh och till ersättare utse Max Bohman.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9 05ufn033 042 8 Budgetuppföljning december 2004 En ekonomisk uppföljning för december 2004 kan inte redovisas förrän vid nämndens sammanträde i mars. Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om förväntat bokslutsresultat. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10 04ufn352 007 9 Granskning av föreningsbidrag Revisorernas granskning av utbildnings- och fritidsnämndens hantering av föreningsbidrag visar att den interna kontrollen i vissa avseenden är tillräcklig. Bl.a. bedöms förvaltningens beslutsorganisation för föreningsbidrag som ändamålsenlig och att räkenskaperna för bidragen förs i enlighet med lag om kommunalredovisning. Revisionsrapport och förslag till förbättringar biläggs. att till ekonomienheten överlämna nedanstående förslag från kommunrevisionen: Att ADB-systemet Booking integreras i ekonomisystemets leverantörsreskontra så att nuvarande manuella rutin med utbetalning via kassafunktionen kan upphöra Att rutinbeskrivningar upprättas, där det framgår vilka kontrollmoment som ingår i respektive rutin och hur kontrollerna dokumenteras samt rapporteras vid felaktigheter Att behörighetsfördelningen i ADB-systemen ses över så att ingen person ensam både kan registrera bidragsmottagare och beordra utbetalning. att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg och utbildnings- och fritidschef Max Bohman att samverka med föreningar om förslag till föreningsstöd att uppmuntra föreningar att integrera handikappade barn och ungdomar i sina verksamheter.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11 04ufn357 811 10 Underhåll av snöskoterleder i Norsjö kommun Norsjö Motorsällskap föreslår att Norsjö kommun varje vecka fr.o.m. vecka 03 t.o.m. vecka 11 kör med pistmaskinen på den s.k. Ringleden som går runt Norsjö samhälle, under förutsättning att det finns tillräckligt med snö på leden, se bilaga. att Norsjö Motorsällskap tar kontakt med tekniska förvaltningen för användande av pistmaskinen på den s.k. ringleden tre gånger under perioden februari-mars 2005 att nämnden kontaktar tekniska förvaltningen angående investering av ny pistmaskin.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12 05ufn034 810 11 Skrivelse angående fritidsaktiviteter för handikappade barn En grupp föräldrar med handikappade barn har lämnat in en skrivelse där man vill att kommunen undersöker möjligheter att ordna olika aktiviteter för barnen, se bilaga. att frågan om fritidsaktiviteter för handikappade barn beaktas under 9 att någon ur presidiet deltar vid träff med föräldragruppen den 16 februari och redovisar åtgärder.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13 05ufn035 812 12 Sportlovsaktiviteter 7-11 mars 2005 Sportlovsaktiviteter ingår som en del av utbildnings- och fritidsnämndens programverksamhet. För 2004 beviljades bidrag med 125 kr/aktivitetsdag under max 5 dagar till föreningar eller sektioner i föreningar som medverkade med sportlovsaktiviteter. Under sportlovet 2004 gick också dagligen en bussresa till Solia. Ungdomarna betalade 10 kronor enkel väg och kommunen stod för resterande kostnad. att föreningar eller sektioner i föreningar som bedriver sportlovsaktiviteter beviljas bidrag med 175 kr/aktivitetsdag under max 5 dagar att ungdomar som åker buss till Solia betalar 10 kronor enkel väg och kommunen står för resterande kostnad. Kostnaden belastar ID 5033.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14 05ufn018 802 13 Ansökan om driftbidrag Friluftsfrämjarna Friluftsfrämjarna har problem med att få resurserna att räcka till för driften av Soliabacken. Orsaken är bl.a. att elpriset har gått upp, drivmedel till pistmaskinen har blivit dyrare och åkytorna som ska pistas har ökat med ca 20 %. De ansöker om ett utökat driftbidrag med 80 000 kr, se bilaga. Vid sammanträde deltar Håkan Bergqvist och Torgny Stenberg från Friluftsfrämjarna. att ställa sig positiv till ett utökat bidrag då man sätter stort värde på Friluftsfrämjarnas verksamhet på Solia att eftersom det i budgeten för 2005 inte finns utrymme för ett utökat driftsbidrag begära tilläggsanslag med 80 000 kr av kommunstyrelsen att föreslå Friluftsfrämjarna att söka bygdeavgiftsmedel för nyinvestering av barnlift, byte av medbringar (för liftkrokar) och byte av armatur i backen att Friluftsfrämjarna ska redovisa besöksfrekvensen för våren 2005 vid nämndens sammanträde i april.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15 04ufn354 802 14 Ansökan om anläggnings-/skötselbidrag Norsjö Golfklubb Norsjö Golfklubb ansöker om anläggnings-/skötselbidrag till golfbanan i Fromheden, se bilaga. att eftersom det i budgeten för 2005 inte finns utrymme för ett anläggnings- /skötselbidrag avslå ansökan om tilläggsanslag med motivering att kommunens normer för föreningsbidrag främst riktar sig till barn och ungdomar att golfbanan ska poängbedömas för prövning av anläggnings-/skötselbidrag att pröva om bedömningen kan ligga till grund för utökad ram 2006.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16 05ufn019 840 15 Ansökan om bidrag för installation av digital ljudanläggning och hyra av XDC-utrustning i Norsjö Folkets Hus Norsjö Folkets Hus ska installera en ny ljudanläggning och e-bio som kräver digitalt ljud och ansöker därför om 75 000 kr i bidrag för denna investering, se bilaga. att ställa sig positiv till ett bidrag för installation av digital ljudanläggning och hyra av XDC-utrustning att av kommunstyrelsen begära tilläggsanslag med 75 000 kr.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17 05ufn036 001 16 Förändrad ledningsorganisation fr.o.m. 2005-08-01 Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till förändrad ledningsorganisation. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18 05ufn037 600 17 Resultat av medarbetarenkäten Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om resultatet av medarbetarenkäten. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19 05ufn001 011 18 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut föreligger: Max Bohman Beslut om elevassistent att notera anmälan av ovan fattat delegationsbeslut.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20 05ufn038 010 19 Delgivningar Följande delgivningar föreligger: Utbildnings- och fritidsförvaltningen 04ufn245 640 Uppföljning av maxtaxan - revidering Kommunfullmäktige 05ufn010 033 2004-11-30 77 Folkhälsopolitiskt program Folkhälsans år 05ufn011 041 Årsbudget 2005 jämte plan för 2006-2007 Socialnämnden 05ufn012 715 Skolverket 04ufn355 010 04ufn384 010 04ufn389 010 04ufn390 010 04ufn391 010 04ufn392 010 Bäckgården mathållning m.m. Beskrivande data om förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning Beslut om fastställande av statsbidrag för bidragsåret 2005 Skolverket får provuppdrag av regeringen Öka utbildningen av lärare till förskola/förskoleklass Tre miljoner till Mångfaldens skola i Malmö Nya ordförande för universitet och högskolor 04ufn387 010 Nyhetsbrev nr 9/04 Utbildningsdepartementet 05ufn005 010 Myndigheten för skolutveckling 04ufn385 614 Kvalitet i förskolan Beslut om statligt stöd för utbildning av vuxna för år 2005
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21 forts. 19 KK-stiftelsen 04ufn356 010 IT och lärande nr 8/04 Statistiska centralbyrån 04ufn382 010 Svenska Musikrådet 04ufn358 613 Norsjö Volley 04ufn359 802 Statsbidrag för maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Inbjudan att nominera årets musik- och kulturskola Informationsbrev att lägga delgivningarna till handlingarna.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22 05ufn039 600 20 Information om Wärnerssonpengar Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om Wärnerssonpengarna. Eftersom det nu finns pengar kommer äldrefritidsavdelningen preliminärt att starta vecka 11. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 23 05ufn040 023 21 Återbesättningsprövning av tjänst Utbildnings- och fritidsnämnden har att ta ställning till återbesättning av tjänst som skolmåltidsbiträde vid Norsjövallens skola. Tjänsten är en tillsvidareanställning 69.5 % med uppehåll. Tidigare innehavare av tjänsten har begärt entledigande fr.o.m. 2005-01-10. I budget för 2005 är tjänsten minskad till 0.50 från augusti samma år. Minskningen beror på att elevantalet har sjunkit kraftigt vid skolan. Eftersom behovet av tjänsten kvarstår, föreslår rektor Asta Berg att tjänsten utannonseras som deltid 0.50 med uppehåll. att återbesätta tjänsten som skolmåltidsbiträde med 50 %, uppehållsanställning.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 24 05ufn041 023 22 Inrättande av tjänst som samordnare för ungdomsfrågor För att kunna bibehålla det arbete med demokrati- och ungdomsinflytande som är uppstartat behövs det en resurs som samordnar och aktivt jobbar med ungdomsfrågor. Förslagsvis ska samordnaren vara underställd utbildningsoch fritidsnämnden med samordningsansvar gentemot övriga nämnder och styrelser. En av uppgifterna bör vara att ta fram ett ungdomspolitiskt handlingsprogram för kommunen. För att få bättre kännedom om ungas behov och önskemål bör kommunen vara med i ungdomsstyrelsens ungdomsenkät Lupp. Den handlar om ungas syn på inflytande, demokrati, arbete, fritidsutbud m.m. att föreslå kommunstyrelsen att tillskjuta medel för att inrätta en halvtidstjänst som samordnare under perioden 2005-03-01--2005-12-31 att presidiet beräknar kostnaden för tjänsten att Norsjö kommun ska delta i ungdomsenkäten Lupp.