Manual Spelarregistrering Manualen beskriver hur man lägger in spelare i sin spelartrupp och tilldelar fasta spelarnummer. Läs igenom manualen och följ den när du lägger in spelarna i ditt lag och föreningens register så att du undviker att göra onödiga misstag. REGISTRERING AV SPELARE I LAG Spelare måste registreras med fullständigt personnummer. Alla spelare i laget måste finnas inlagda i lagets trupp för att kunna tas med på Matchprotokollet som skrivs ut via hemsidan. Det är viktigt att vara noggrann vid när man lägger in spelare i laget eftersom de samtidigt registreras i föreningens register. Alla spelare måste läggas in med korrekt stavning och fullständigt personnummer. Manualen beskriver hur du loggar in i förbundets system och de funktioner som du har tillgång till som Ledare. För att komma åt sin sida via Login och Lösenord måste man vara angiven som Kontaktperson för laget. Tänk på att du blir automatiskt utloggad efter 20 minuters inaktivitet. Då får du logga in igen. Vid fel och frågor Ta kontakt med förbundet. Logga in Starta webbläsaren Internet Explorer och navigera till adressen http://www.dibf.se/login. Inloggningsrutan som visas på bilden till höger ska visas om adressen är rätt angiven. Du kan även logga in direkt ifrån vår hemsida i vänsterspalten under DIBF märke. Skriv in det Login och det Lösenord som du fått av din FA (Föreningsadministratör) eller kansliet har mailat till dig och tryck Enter eller klicka på knappen Logga in. Observera att du måste skriva in Login och Lösenord exakt som det står för att komma in. Menyn Efter inloggningen finns en meny till vänster med de alternativ du har tillgång till och första sidan som visas är sidan Matchrapport. Menyalternativen ser du på bilden till höger. Välj Spelare. Dalarnas Innebandyförbund Manual Spelarregistrering 1(6)
REGISTRERING AV SPELARE I LAG Spelare måste registreras med fullständigt personnummer Spelare lägga in spelare i lag För att kunna göra en Matchrapport så måste alla spelare vara inlagda som lagmedlemmar. Lägga in spelare gör man under Spelare på menyn. Finns spelare inlagda så ser man det när fönstret öppnas i fältet under, Trupp/Lagmedlemmar. Befintliga Spelare i truppen Det är viktigt att vara noggrann vid när man lägger in spelare i laget eftersom de samtidigt registreras i föreningens register. Därför är det viktigt att först leta i föreningsregistret innan man lägger till en ny spelare. OBS! Spelare som varit inlagda förra säsongen och saknas i listan har förmodligen ett personnummer utan 10 siffror. Föreningsregistret Spelare som redan är registrerade med korrekt personnummer finns i föreningens register. Alla föreningens spelare hittas i selecten under Trupp/Lagmedlemmar. Välj spelare i select enligt instruktion nedan: ---- Finns inte aktuell spelare i selecten Gå till Registrering av Ny Spelare. ---- Lägg till Spelare som finns i föreningens register genom att välja spelare i selecten Steg 1 1. Välj lag. Befintliga spelare i truppen syns längst på sidan. 2. Öppna selecten --- Välj Persson --- under Trupp/Lagmedlemmar och se om spelaren redan finns inlagd i registret. Spelare med fullständigt personnummer finns där. 3. Välj aktuell spelare. Klicka på spelaren 4. Spelaren hamnar i selectens fönster. Skriv in fast nummer i fältet till vänster under Nr. Steg 2 Steg 3 5. Spara genom att klicka på. 6. Spelaren syns som lagmedlem. OBS! De fyra sista siffrorna syns inte ( xxxx). De finns bara tillgängliga för förbundskansliet. Dalarnas Innebandyförbund Manual Spelarregistrering 2(6)
Registrering av Ny Spelare Steg 1 För att kunna göra en Matchrapport så måste alla spelare vara inlagda som lagmedlemmar. Lägga in nya spelare gör man under Spelare på menyn. Befintliga Spelare Det är viktigt att vara noggrann vid när man lägger in spelare i laget eftersom de samtidigt registreras i föreningens register. Instruktion för att lägga in Ny Spelare: 1. Välj lag. Ny Spelare 2. Finns inte aktuell spelare där. Skriv in Förnamn, Efternamn och Personnummer (10 siffror) samt ev. fast nummer på matchtröjan under Nummer. 3. Klicka på Lägg till och följ instruktionen i det nya fönstret. Registrering av Ny Spelare Steg 2 Exempel 1 OBS! Kolla att stavning och uppgifterna stämmer innan du lägger till spelaren. Det sätt som namnets skrivs när spelaren läggs in så kommer det att stavas i alla matchprotokoll, listor, ligor mm. Använd STORA bokstäver på för och efternamnets första bokstav, t ex Erik Peron. Exempel 1 Spelaren finns med Har du stavat fel tryck på Tillbaka. Är spelaren redan inlagd t ex föregående säsong, men med ett icke komplett personnummer så finns personen med i föreningens register. Då visas förslag på personer med liknande namn eller stavning. Finns spelaren som du vill lägga till med i listan tryck på för att spara. Saknas de fyra sista siffrorna så väljer du personen med rätt stavning. Personnumret uppdateras och blir komplett när du sparar. OBS! De fyra sista siffrorna i förslagen syns inte ( xxxx). Är namnet felstavat men rätt person så väljer du spelaren och kontaktar FA eller DIBF för att rätta felen. Dalarnas Innebandyförbund Manual Spelarregistrering 3(6)
Registrering av Ny Spelare Steg 2 Exempel 2 Exempel 2 Spelaren finns INTE med När du skrivit in namn och fullständigt personnummer jämför du med först med förslagen som systemet ger. Finns inga förslag lägger du till spelaren. Finns inte namnet på spelaren som du vill lägga till med tryck på Fortsätt och spelaren är inlagd i laget. Registrering av Ny Spelare Steg 2 Exempel 3 I de fall ni vill lägga in en spelare och spelaren finns med i förslagen men det finns inget Plus efter spelaren så är personen redan registrerad för en annan förening. Den föreningen listas på sidan utan Plus efter vilket innebär att spelaren inte kan läggas till eftersom han tillhör en annan förening. Exempel 3 Spelaren finns i annan förening Finns spelaren som du vill lägga till med i listan men tecknet saknas så finns spelaren registrerad i annan förening. Om en spelare är registrerad för annan förening namnges den föreningen. Spelaren kan då inte läggas till utan övergång till den nya föreningen. Ta kontakt med DIBF kansli för flytt/övergång. Registrering av Ny Spelare Felaktigt personnummer Försöker du lägga in en spelare med ett felaktigt personnummer så får du information om detta. Se bild till höger Man kan inte lägga in en spelare med ofullständigt personnummer. Ett felaktigt personnummer innebär att spelaren inte kan läggas in. Dalarnas Innebandyförbund Manual Spelarregistrering 4(6)
Registrering av Ny Spelare Personnummer som redan finns Finns personnumret redan i systemet så får man ett Felmeddelande. Se bild till höger Det ska inte gå att registrera felaktiga personnummer eller personer som redan finns i systemet med korrekt personnummer. Skulle inte det fungera att lägga in spelare ta kontakt med DIBF kansli så rättar vi till ev. problem. Tilldelning eller ändring av fasta spelarnummer Ändring av fasta Spelarnummer Om spelare har egna matchtröjor och alltid spelar med samma nummer så är det praktiskt att dessa nummer alltid visas med automatik på matchprotokollen. Under Spelare längst ner på sidan hittar du en Select under Trupp/Lagmedlemmar. Här lägger man till spelare i laget samt ger spelarna deras fasta nummer. Det nummer som tilldelas här kommer att vara spelarens ordinarie nummer som visas på matchprotokollen. Vill du ändra eller tilldela spelarna sina fasta nummer, följ instruktionerna steg för steg nedan. 1. Under Trupp/Lagmedlemmar hittar du de spelare som är inlagda i spelartruppen. 2. Klicka på spelarens namn. 3. Det gulmarkeras och hamnar i rutan överst. Markera fältet Nr och ändra till rätt nummer. 4. Spara genom att klicka på. 5. Det nya numret syns framför spelarens namn. Nytt nummer Spelar laget Bortamatch och använder andra nummer eller om man av annan anledning vill ändra nummer tillfälligt så gör man det när man bockar för laguppställningen inför en match. Dalarnas Innebandyförbund Manual Spelarregistrering 5(6)
Felaktigheter och korrigering av Spelare i Trupp Spelare inlagda i Lagets Trupp De spelare som finns inlagda i Laget finns listade under Trupp/Lagmedlemmar. Felaktigheter i registreringen av spelare i lag kan endast rättas av FA (Föreningsadministratör) eller DIBF kansli. Matchrapportör för lag kan inte radera felaktiga inmatningar. Man kan inte ta bort en spelare ur lagets trupp som lagmedlem när spelaren är inlagd. Det kan endast FA eller DIBF kansli. OBS! Du går inte ta bort en spelare ur truppen under pågående säsong. Man kan inte lägga in en spelare med ofullständigt eller felaktigt personnummer. Ändringar av felaktiga personnummer eller felaktiga stavningar kan endast göras av FA eller DIBF kansli. Byt lösenord Skriv in det lösenord du vill byta till i båda rutorna. Lösenordet måste vara minst 6 tecken långt och du får inte använda tecknen % < > Klicka på Spara för att ändra lösenordet. Tänk på att inte anteckna lösenordet på ett sånt sätt att andra kan räkna ut vart det hör. Logga ut Gör till en vana att logga ut när du lämnar datorn, speciellt om andra har tillgång till datorn. Dalarnas Innebandyförbund Manual Spelarregistrering 6(6)