Presentationsmaterial om den nya förstasidan och funktionerna

Presentationsmaterial om den nya förstasidan och funktionerna Verksamma företag Datum: 19.10.2015

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 TERMER 2 INLEDNING 3 SAMMANFATTNING 1 4 FÖRÄNDRINGAR 5 VANLIGA FRÅGOR

1. TERMER Term Förstasida Innehållsruta Meny Nätverksverktyg Övre navigeringslist Förklaring Med förstasida avses i detta anvisningsmaterial förstasidan för webbarbetsplatsen i Mitt Företagsfinland. Observera att din förstasida även kan vara 1) sidorna Vad vill du göra? (när du loggar in i tjänsten utan webbarbetsplats eller 2) förstasidan för nätverken, när du loggar in i tjänsten utan webbarbetsplats, men hör till ett nätverk) De blåmålade rutorna på webbarbetsplatsens förstasida via vilka du kan gå till olika innehållshelheter Blå logo för navigering till delarna: Vad vill du göra?, Personliga uppgifter, Privat expertprofil, Webbarbetsplatser, Nätverk samt Sök information En ny funktion som infördes 14.10.2015. Med funktionen kan användare skapa nätverk och ansluta sig till nätverk, dela material med nätverket, delta i diskussioner samt lägga till/följa händelser i den gemensamma kalendern En navigeringslist upptill på webbarbetsplatsen förstasida. Via den övre navigeringslisten kan du gå till webbarbetsplatsen för ditt företag, se detaljerna om din webbarbetsplats, söka information, utveckla din affärsverksamhet eller planera internationalisering eller söka information om arbetsgivarskap. 2

2. INLEDNING I presentationsmaterialet berättas om de nya egenskaper som infördes i Mitt Företagsfinland 14.10.2015 och hur de påverkar användningen av tjänsten Vad? Det här är presentationsmaterial som delas ut till dem som använder tjänsten Mitt Företagsfinland för att underlätta användningen av tjänsten i fråga om de nya egenskaper som publiceras den 14 oktober 2015. Inloggning kan göras på adressen https://mitt.foretagsfinland.fi/ 4 För vem? Presentationsmaterialet är avsett för alla användare av tjänsten, både nuvarande och blivande. Fokus ligger dock på presentation av de nya egenskaper som publicerades 14.10.2015. Varför? Presentationsmaterialet har tagits fram för att skapa klarhet i hur tjänsten används efter införandet av de nya egenskaper som publicerades 14.10.2015. I versionen 14.10.2015 lanseras vissa nya funktioner och skapas klarhet i tjänstens utseende. De nya egenskaperna syftar till att 1) underlätta användningen av tjänsten utifrån användarrespons, 2) införa månsidigare möjligheter att använda tjänsten och 3) möjliggöra bättre skalbarhet, t.ex. för mobila apparater

Nya egenskaper i tjänsten! De viktigaste förändringarna efter 14.10.2015 Ny förstasida Meny Nätverksverktyg Vad har förändrats? Förstasidans bakgrund Blå rutor Ny meny till höger på sidan Övre navigeringslist i stället för marginallist På olika innehållssidor i webbarbetsplatsen finns den blå menyn till höger Via menyn kan du navigera till olika innehållssidor I tjänsten finns ett nytt nätverksverktyg, dit du kan gå via menyn Du kan också gå till nätverksverktyget via Vad vill du göra? i den övre navigeringslisten 6 Vad kan jag göra? Du kan gå till olika innehållssidor antingen via rutorna eller den övre navigeringslisten Beroende på profilen för ditt företag ser du på förstasidan information om din webbarbetsplats och ditt företag, du kan söka information, utveckla eller planera din affärsverksamhet, läsa om hur företag grundas eller överväga internationalisering eller arbetsgivarskap. Dessutom ser du Mitt Företagsfinlands meddelanden, aktuella frågor och nyhetsflöde Via menyn kan du gå till olika innehållshelheter: Vad vill vi göra? Personliga uppgifter Privat expertprofil Nätverk Webbarbetsplatser Sök information Du kan skapa nätverk och ansluta dig till nätverk Du kan dela material med nätverket Du kan delta i diskussionen och lägga till/följa händelser i den gemensamma kalendern Fördelar Tydligare utseende visuellt Navigering med övre list Menyn syns alltid till höger på sidan Du kan lätt gå till olika innehållshelheter via menyn Projektarbete på ett datasäkert sätt Alla medlemmar i nätverket kan hålla sig à jour med läget och avtala om möten genom den gemensamma kalendern För vem? Företag Andra användare Företag Andra användare Offentliga aktörer Företag/andra användare Organisationer När kan det användas? Genast Genast Genast

Förstasidan för verksamma företag Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget När du loggar in i systemet igen, går du tillbaka till den webbarbetsplats som du senast använde (Om du inte har en webbarbetsplats kommer du in på sidan Vad vill du göra? (se sidorna 13-14) eller om du hör till nätverk, men inte har en webbarbetsplats, kommer du in i nätverksvyn (se sidan 23)) Bakgrunden för webbarbetsplatsens förstasida har förändrats, det finns en ny övre navigeringslist på sidan och blåmålade innehållsrutor som stämmer överens med listen 8

Förstasidan för verksamma företag Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget På förstasidan finns blåmålade innehållsrutor via vilka du kan gå till olika innehållshelheter Innehållsrutorna är: 1) Företagets namn 2) Sök information 3) Utveckla din affärsverksamhet 4) Internationalisering 5) Arbetsgivarskap 6) Mitt Företagsfinland informerar 7) Aktuellt 8) Nyhetsflöde 1 2 3 9 4 5 6 7 8

Förstasidan för verksamma företag Nya förstasidan Menyn Verkostotyökalu På förstasidan finns en ny övre navigeringslist som syns överallt i webbarbetsplatsen Listens delar är: 1) Namnet på ditt företag (för till förstasidan för företagets webbarbetsplats) 2) Arbetsplats information 3) Sök information 4) Utveckla din affärsverksamhet 5) Internationalisering och 6) Arbetsgivarskap På bilden ser du menyerna för de rödmarkerade delarna 2) 4) 1 2 3 4 5 6

Förstasidan för verksamma företag Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget På förstasidan finns en ny övre navigeringslist som syns överallt i webbarbetsplatsen Listens delar är: 1) Namnet på ditt företag (för till förstasidan för företagets webbarbetsplats) 2) Arbetsplats information 3) Sök information 4) Utveckla din affärsverksamhet 5) Internationalisering och 6) Arbetsgivarskap På bilden ser du menyerna för de rödmarkerade delarna 5) och 6) 1 2 3 4 5 6 11

Nytt innehåll: Menyn Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget Den blå menyn syns hela tiden till höger på sidan Härnäst går vi igenom den meny som öppnar sig via menyikonen: 1) Vad vill vi göra? 2) Personliga uppgifter 3) Privat expertprofil 4) Nätverk 5) Webbarbetsplatser 6) Sök information 1 2 3 4 5 12 6

Nytt innehåll: Menyn Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget 1 Till delen Vad vill vi göra? kan du gå via den första länken i menyn Här kan du gå till sidan med dina kontaktuppgifter, skapa en expertprofil och uppdatera din nätverkssynlighet, välja informationsmaterial som syns i din profil, titta på informationshelheter om valda teman, och gå till nätverken. Du ser också din webbarbetsplats och kan skapa en ny webbarbetsplats 1 13

Nytt innehåll: Menyn Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget 1 Delen Vad vill vi göra? är också din förstasida om du inte ännu har skapade webbarbetsplatser eller nätverk Observera att när du går till olika delar via menyn så förändras även den övre navigeringslisten Via delarna A) Vad vill vi göra? B) Personliga uppgifter C) Nätverk samt D) Sök information kan du gå till delarna på bilden A B C D 14

Nytt innehåll: Menyn Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget 2 I vyn Personliga uppgifter i menyn kan du välja om du vill Redigera dina uppgifter, Skicka och ta emot meddelanden, Kontrollera användningen av dina webbarbetsplatser, Göra företagartestet eller Skapa/redigera din privata expertprofil Du kan också uppdatera din nätverkssynlighet och läsa mer om nätverken (se mer om nätverken på sidan 20) 2 15

Nytt innehåll: Menyn Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget 3 I vyn Privat expertprofil i menyn kan du välja om du vill Redigera dina uppgifter, Skicka och ta emot meddelanden, Kontrollera användningen av dina webbarbetsplatser, Göra företagartestet eller Skapa/redigera din privata expertprofil På sidan finns anvisningar om hur du skapar och redigerar expertprofilen 3 16

Nytt innehåll: Menyn Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget 4 I vyn Nätverk i menyn kan du titta på Mina nätverk samt händelseflödena och arbetslistan för dina nätverk (Nätverksvyn förklaras närmare från och med sidan 20) 17 4

Nytt innehåll: Menyn Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget 5 I delen Webbarbetsplatser i menyn kan du välja önskad webbarbetsplats eller skapa en ny webbarbetsplats När du väljer webbarbetsplats går du tillbaka till webbarbetsplatsens förstasida 18 5

Nytt innehåll: Menyn Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget 6 I vyn Sök information i menyn kan du söka information om tillstånd, tjänster, privata experter, företagsrådgivare, branscher eller statistik Du kan söka tillstånd och förpliktelser utifrån ämnesord, bransch, organisation eller typ 19 6

Nytt innehåll: Nätverksverktyget Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget Presentation av nätverksverktyget1/3 Nätverksbaserat arbetssätt jämfört med traditionellt projektarbete 20 Traditionellt projektarbete Ohanterbar mängd meddelanden i e-posten, alla får inte samma information Inga tydliga versionsindelningar av dokument Personliga e-postbrevlådor och hårddiskar tjänar som arkiv Informationen når inte alla medlemmar jämbördigt Resor och möten tär på projektgruppens tid och effektivitet Projektarbete med hjälp av nätverksverktyget Dokument och diskussioner har samlats till ett gemensamt ställe Lätt att skapa webbarbetsplats, administreras av användarna Alla medlemmar får tillgång till informationen samtidigt Virtuellt arbete minskar behovet av resor och mötena löper smidigt

Nytt innehåll: Nätverksverktyget Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget Presentation av nätverksverktyget 2/3 Beskrivningar av nätverksverktygets funktioner Funktion Skapa nätverk Bläddra i nätverk Beskrivning Användaren kan skapa ett nätverk och skicka inbjudan till nätverket till önskade aktörer Den som inrättar ett nätverk är moderator för nätverket, men kan också utse andra till moderatorer Till nätverket kan bjudas in användare från många olika organisationer och det kan vara privat, begränsat eller offentligt Du kan bläddra i nätverk med olika sökord eller taggar Du kan också ansluta dig till öppna nätverk eller anhålla om medlemskap i begränsade nätverk 21 Diskussioner Dokument I diskussionsvyn kan användare delta i diskussioner genom kommentering samt till exempel genom att utvärdera kommentarer Diskussioner kan följas med hjälp av gruppens gemensamma nyhetsflöde Användare kan också skicka privata meddelanden Användare kan dela dokument på ett datasäkert sätt i tjänsten och arbeta med dokumenten tillsammans med andra medlemmar Användare kan öppna, dela, redigera och följa ändringar i dokumenten med hjälp av versionsindelning direkt i Microsoft Office-program.

Nytt innehåll: Nätverksverktyget Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget Presentation av nätverksverktyget 3/3 Beskrivningar av nätverksverktygets funktioner Funktion Kalender Beskrivning I tjänsten kan användarna skapa händelser som alla medlemmar i nätverket kan delta i Användarna ser alla händelser för nätverket i den gemensamma kalender Användarna kan, om de så vill, få kalenderpåminnelser om händelser per e-post. 22 Chatt Användarna kan i realtid skicka chatt-meddelanden till personer i sitt nätverk eller till personer som har loggat in i tjänsten

Nätverksverktyget Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget Du kan gå till förstasidan för nätverket direkt via menyn eller vida delen Vad vill du göra? genom att klicka på länken Nätverk. (Om du loggar in i MFF utan en webbarbetsplats, men hör till ett nätverk, kommer du direkt till förstasidan för nätverken) På förstasidan för nätverken finns 1) rutan Mina nätverk och under den en lista över alla nätverk som du hör till. Genom länkarna i rutan kan du också skapa nätverk (2) eller bläddra i nätverk (3) På förstasidan för nätverken ser du också händelseflödet (4) samt arbetslistan (5) för dina nätverk 1 4 5 23 2 3

Nätverksverktyget Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget Genom att välja önskat nätverk på förstasidan för nätverkan (exempel Nätverk som är öppet för alla ) kan du gå till nätverksvyn, där du ser nätverkets a. kalender b. dokument c. forum d. medlemmar e. nätverkets händelseflöde f. senaste uppladdningar och g. händelser Du kan gå tillbaka till förstasidan för nätverken via knappen Tillbaka 24 a. f. b. c. d. e. g.

5. FAQ 1. Vad är den blå menyn till höger? Svar: Den blå menyn är avsedd för navigering och via den kan du gå till delarna Vad vill du göra?, Personliga uppgifter, Privat expertprofil, Webbarbetsplatser, Nätverk samt Sök information. Menyn är hela tiden synlig till höger på MFF:s sidor. 2. Hur kan jag gå till mina uppgifter? Svar: Du kan gå till dina personliga uppgifter via menyn. 26 3. Hur kan jag skapa/uppdatera den privata expertprofilen? Svar: Du kan skapa/uppdatera den privata expertprofilen via menyn. 4. Hur kan jag gå till nätverken? Svar: Du kan gå direkt till nätverken genom att välja Nätverk i den blå menyn. Du kan också gå till nätverken genom att välja Vad vill du göra? i menyn. Där finns en länk till Nätverk-sidan. 5. Var finns verktyget för internationella affärsplaner? Svar: Du kan gå till verktyget för internationella affärsplaner via Utveckla din affärsverksamhet i övre navigeringslisten på webbarbetsplatsens förstasida eller via en innehållsruta med samma namn på förstasidan.