Sida 1 av 5 FRÅGOR OCH SVAR Sista dag för att ställa frågor är 2013-06-03 Ställ en fråga om den här upphandlingen HEJ Det står 14/5 att anbudet ska vara inlämnat. men här står det 3/6 att ställa frågor till, Frågan besvarades 2013-05-13 av Michael Nyström Sista anbudsdag 2013-06-14. Sista dag för frågor och svar 2013-06-03. Anbudsförfrågan/ 1. Pris/Tjänst 3/ Uppföljningssystem: Vad innebär uppföljningssystem eftersom det ej finns någon kravspecifikation? Hittar ingen värderingskala i underlaget? Uppföljningssytemet är till för beställaren för att kunna se vad/vilka/hur mycket däck som köpts under året. Anbudsformulär/4. Övriga krav/däcken skall vara limdubbade: Inga leverantörer levererar limdubbade original däck. Det innebär att dubben på original dubbdäck måste avlägsnas för att dubbas om till limdubbning. Är det tänkt att fördyringen av detta ska läggas på produkten, eller ska denna tjänst offereras separat? Detta skall ingå i produkten. Anbudsformulär/4. Övriga krav/däcken skall vara limdubbade: Inga leverantörer levererar limdubbade original däck. Det innebär att dubben på original dubbdäck måste avlägsnas för att dubbas om till limdubbning. Är det tänkt att fördyringen av detta ska läggas på produkten, eller ska denna tjänst offereras separat? Detta skall ingå i produkten. I prisbilaga avseende däck ska anges pris på: Dimension 225/55R16 Sommardäck. Ingen hastighets eller belastningsindex är angivet. Är det valfritt att välja? Det brukar nämligen på de flesta ambulanser som använder denna dimension krävas att det sitter extraförstärkta däck XL med belastnings och hastighetsindex 99V. Dimension 265/70R18 124Q Sommardäck. Stämmer detta belastningsindex? Däck i denna dimension har 123 i belastningsindex. Stämmer detta belastningsindex? Dimension 265/75R16 Sommardäck och Vinterdäck. Ingen hastighets eller belastningsindex är angivet. Är det valfritt att välja? Det brukar nämligen på de flesta ambulanser som använder denna dimension krävas att det sitter extraförstärkta däck med högre belastningsindex. Dimension 265/75R16 Sommar och Vinterdäck. Existerar denna dimension? Är den korrekt angiven? Vänligen kontrollera! Dimension 225/55R16 Vinterdäck. Inget belastningsindex är angivet. Är det valfritt att välja? Det brukar nämligen på de flesta ambulanser som använder denna dimension krävas att det sitter extraförstärkta däck XL med belastningsindex
Sida 2 av 5 99. Dimension 265/70R18 124Q Vinterdäck tillverkas inte. Alternativt får man använda dimension 275/70R18 men tillgängliga mönster är inte optimala att använda för denna typ av fordon och strängare vinterförhållanden. Ett annat alternativ är dimension 265/65R18 men de klarar inte belastningsindex och har lägre höjd och mindre rullningsomkrets. Dessa däck har haft vissa hållfasthetsproblem. Vad ska man offerera för dimension? Dimension 225/55R16 Sommardäck. Ingen hastighets eller belastningsindex är angivet. Är det valfritt att välja? Det brukar nämligen på de flesta ambulanser som använder denna dimension krävas att det sitter extraförstärkta däck XL med belastnings och hastighetsindex 99V. Svar 225/55R16 xl 99v Dimension 265/70R18 124Q Sommardäck. Stämmer detta belastningsindex? Däck i denna dimension har 123 i belastningsindex. Stämmer detta belastningsindex? Svar belastingindex 124 stämmer Dimension 265/75R16 Sommardäck och Vinterdäck. Ingen hastighets eller belastningsindex är angivet. Är det valfritt att välja? Det brukar nämligen på de flesta ambulanser som använder denna dimension krävas att det sitter extraförstärkta däck med högre belastningsindex. Svar lägsta LI 120 Q Dimension 265/75R16 Sommar och Vinterdäck. Existerar denna dimension? Är den korrekt angiven? Vänligen kontrollera! Svar JA Dimension 225/55R16 Vinterdäck. Inget belastningsindex är angivet. Är det valfritt att välja? Det brukar nämligen på de flesta ambulanser som använder denna dimension krävas att det sitter extraförstärkta däck XL med belastningsindex 99. Svar 225/55R16 XL 99V Dimension 265/70R18 124Q Vinterdäck tillverkas inte. Alternativt får man använda dimension 275/70R18 men tillgängliga mönster är inte optimala att använda för denna typ av fordon och strängare vinterförhållanden. Ett annat alternativ är dimension 265/65R18 men de klarar inte belastningsindex och har lägre höjd och mindre rullningsomkrets. Dessa däck har haft vissa hållfasthetsproblem. Vad ska man offerera för dimension Svar275/65R18 123Q Ni önskar pris på vinter däck med limmade dubbar. Vi förmodar att ni menar blästrade dubbar som är speciellt tillverkade för detta ändamål för att få maximal vidhäftning mellan gummi/lim/dubb samt att dubbkropp och dess hårdmetallstift är anpassade för just denna applikation för att få maximalt grepp under däckets livslängd? Stämmer detta? Ja detta är önskvärt, men standarddubb går bra. Limmdubbade gäller enbart Chevrolet ambulanser. Vi tolkar det hela att anbudsgivare kan avge ett separat anbud per respektive ort. Stämmer detta?
Sida 3 av 5 Ja I anbudsförfrågan punkt 2.2 står: Anbudet skall lämnas på hela eller delar av behovet. Menas med detta alla typer av varor och tjänster enligt Bilaga 2 prisformulär måste offereras per ort? Underlaget uppdaterat under punkt 2.2 Delad leverans Om anbudsgivare inte utför hjulinställning kan denna då inte lämna anbud? Hjullinställning borttaget i upphandlingen. I anbudsförfrågan punkt 2.2 står: Avtal kommer att tecknas med en leverantör i respektive kommun där ambulansstationen finns. Om antagen leverantör inte kan leverera däck vid behov, har beställaren rätt att handla av annan leverantör enligt fallande rangordning i utvärdering dvs anbudsgivare 2 anbudsgivare 3 etc. Om avtal endast kommer att tecknas med en leverantör hur kan då beställaren handla av annan av annan leverantör enligt rangordning om avtal saknas med dessa? Anbudsförfrågan uppdaterad. Punkt 2.2 Delad leverans. Frågor Bilaga 2 prisformulär: Avseende sommardäck Ska anges Bruttopris inkl. montering och balansering I respektive däckleverantörs/importörs gällande svenska riktprislistor ingår inte återvinnings avgift. Hur ska då miljö/återvinningsavgiften skall kunna ingå i däckspriset.? I Bilaga 2 Prisformulär ska man ange rabatt i % på listpris. Om miljö/återvinningsavgiften ingår i listpriset så skulle man lämna en rabatt på denna avgift. Är detta riktigt och rimligt att Inköp Gävleborg ska ha rabatt på miljöavgifter? Lägg till en separat kolumn i Bilaga 2 Prisformulär om miljöavgift ska anges! I respektive däckleverantörs/importörs gällande svenska riktprislistor ingår inte servicekostnader men ändå ska i Bilaga 2 Prisformulär anges Listpris/st inkl. montering och balansering för respektive efterfrågad dimension. Hur ska då Listpris/st inkl. montering och balansering kunna ingå i däckspriset om det är respektive däckleverantörs/importörs gällande svenska riktprislistor som ska användas? På respektive däckleverantörs/importörs gällande svenska riktprislistor lämnar man en rabatt på däcket per fabrikat och produktslag! På respektive anbudsgivares serviceprislistor lämnar man en annan rabatt eller ett nettopris på respektive servicemoment och denna servicekostnad tillkommer om man önskar få däcket monterat och balanserat.. Lägg till en separat kolumn i Bilaga 2 Prisformulär för montering och balansering och rabatt i %. D.v.s. kolumner för varje specifik del för produkt, service och miljöavgift: 1. Däck: Respektive däckleverantörs/importörs gällande svenska riktprislistor Rabatt i %. 2. Servicekostnad: Respektive anbudsgivares serviceprislista Rabatt i % eller nettopris.
Sida 4 av 5 3. Återvinningsavgift som är rent netto. Summan av alla dessa 3 delar blir totalpriset på däck inklusive efterfrågad service och återvinningsavgift. Kan dessa justeringar göras om det ska vara möjligt att kunna offerera? Underlag uppdaterade Frågor Bilaga 2 prisformulär: Avseende vinterdäck Ska anges nettopris inkl. montering och balansering. Från nettopriset ska man dra en rabatt som ska generera Bruttopris inkl. montering och balansering. Hur fungerar detta att ge rabatt på nettopris som blir bruttopris? Vi föreslår att anbudsgivare ger ett nettopris på vinterdäck inkl. limmade dubb till det tillkommer priser på montering och balansering samt återvinningsavgift enligt förrslag avseende sommardäcken. Kan detta accepteras? Underlagen uppdaterade Antal limmade dubb som ska ingå i offererade däck är det samma antal som ingår från början i respektive däck? Ja Vi som anbudsgivare önskar få reda på: Hur många ambulanser av respektive bilfabrikat det finns på respektive ambulansstation. Beräknad körsträcka per fordon för respektive ambulanstation. Kan man få dessa uppgifter Antal ambulanser och märken har lagts till i anbudsförfrågan. Beräknad körsträck var inte möjligt att beräkna då detta är kopplat till uppdrag. I Anbudsformulär Bilaga 1 krävs: Inställelsetid för reparation på plats max 1 timma oavsett tid på dygn. Vad är maximalt avstånd från respektive ambulansstation som ambulanserna åker? Går det att färdas till dessa platser om lagliga hastigheter ska följas samt under alla vägförhållanden under en timmes inställelsetid? Beställaren är av den uppfattningen att 1 timme är rimligt oavsett vart i länet ambulansen befinner sig. Enligt frågor och svar är hjulinställning borttagen i upphandlingen, men tjänsten finns kvar under punkt 1. Pris/ Tjänst 1 i Anbudsförfrågan? Frågan besvarades av Michael Nyström Underlag uppdaterat och felaktig uppgift borttagen.
Sida 5 av 5 L. I bilaga 2, prisformulär stämmer inte formeln i flik Däck/ Vinterdäck/ Kolumn L. Formelfel från rad 20 till 25 i kolumn Frågan besvarades av Michael Nyström Åtgärdat. Tidigare fråga: Dimension 265/70R18 124Q Sommardäck. Stämmer detta belastningsindex? Däck i denna dimension har 123 i belastningsindex. Stämmer detta belastningsindex? Svar belastningsindex 124 stämmer Följdfråga: Det sitter Michelindäck med belastningsindex 123 som originalmontering på dessa ambulanser. Vad är det som gör att däck Inköp Gävleborg kräver 124 i belastningsindex? Detta krav på 124 i belastningsindex är konkurrenshämnande om inte behovet föreligger. Frågan besvarades av Michael Nyström Beställaren anger att 123 går bra.