Ärende Subject Protokoll styrelsemöte 1 (7) Datum: 2012-03-11 Plats: Fryele Närvarande: Kurt Sjöberg Felicia Stigsson Viktoria Bergman Gunilla Grimståhl Carina Manestam Angelika Lang Anna Skärin Marita Sandén Ej närvarande: Raimo Hänninen 1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Carina hälsar alla välkomna. 2) Föregående protokoll. Carina gick igenom föregående protokoll från möte 2012-01-29. Möte 2012-02-22 inför årsmötet ej protokollfört. - Vi har inte ansökt om utökad kredit, vi avvaktar tills behov uppstår. - Kvällstävlingarna (hopp) i Maj är flyttade samt att tävlingen för Ponny strukits pga att vi fått en laghoppnings tävling 6:e Maj. - Organisationsförslaget inlagt i kalendern inför årsmötet och finns sparat i arkivet under Sektioner. - Håkan har gått igenom anläggningen med energirådgivare och elförbrukningen är mycket för hög mot vad den borde vara även om vi skulle ha alla lysrör tända hela tiden vi har verksamhet. 3 ) Ekonomi. Balans- & Resultatrapport Gunilla redovisade resultat och balansrapport. Gunilla redovisade även förslag på hur vi skall kunna redovisa intäkter och utgifter per sektion. Likviditeten temporärt bättre pga inbetalning avridavgifter etc. Arrende SRC. Carina och Kjell tar fram förslag på nytt arrendekontrakt för SRC till nästa möte. Carina & Kjell 4) Rapport från kommittéer och sektioner. Ungdomssektionen (Felicia S). U-sektionen önskar att bara delta vid behov vilket godkändes av mötet. Hoppsektionen (ingen representant närvarande). Carina informerar att det hittills inte kommit in så mycket anmälningar tilltävlingen 31/3 och 1/4.
2 (7) Dressyrsektionen (Viktoria B ). - Victoria informerade om Dressyrtävlingen som genomförts tidigare i dag (11/3). Tre klasser med totalt 26 starter. - Laghoppnings tävling 6:e Maj krockar med dressyrträning för Ulla Wadeborn. Vid dåligt väder kommer båda aktiviteterna att behöva vara inomhus. Victoria kollar med Kerstin om träningen kan byta datum. Victoria Anläggningssektionen (ingen representant närvarande). Beslut togs att kalla anläggningssektionen till nästa styrelsemöte 15/4 för avstämning av aktiviteter inför 2012 samt att diskutera el-förbrukning, uppvärmningskostnader etc. Sponsorsektionen (ingen representant närvarande). * Sponsring av 3M- Peltor * Felicia ber Hans S i sponsorsektionen att sektionen tar kontakt med 3M-Peltor avseende deras önskan att sponsra VBR. Kök & kiosksektionen (Angelika L). - Angelika informerade om Anläggningskortet gjort att de kök&kiosk har haft lätt att få ihop funktionärer. - Något måste göras angående svinnet (såväl fika som pengar). Angelika tar uppmed Kerstin ang förslag att hantera kök& kiosks kassa. Felicia & Sponsorsektionen. Angelika Föräldrasektionen(ingen representant närvarande). - - - Utbildningsansvarig (ingen representant närvarande). - - - Klubbsektionen (ingen representant närvarande. - - - 5) Ridskolan. Hästar * Häststatistik * Carina redovisade sammanställning över timmar som hästarna gått för v1202 v1209. Redovisningen indikerar att våra hästar går för lite och att vi måste se över antalet. Elevunderlaget visar idag på att vi troligen kan gå ner till c:a 15 hästar. * Kadett * Beslut togs att sälja Kadett så fort som möjligt. Lönsamhet. Under VT 2012 måste vi se över kostnader och intäkter och bestämma hur verksamheten skall se ut och bedrivas för att kunna påbörja en implementering under HT 2012. Kerstin & Kerstin & Privatuppstallade hästar. Inget nytt.
3 (7) Studiebesök. Carina föreslår att personalen gör ett studiebesök på en ridskola i närheten av Nyköping som varit i liknande situation som vi och lyckats vända till positivt resultat. Carina och Kerstin bokar datum. Carina & Kersin. 6) IT & hemsida. - Uppdatera kontakt info till klubben på hemsidans första sida mha Idrott on line. Kjell - Victoria kollar med en kontakt hon har avseende IT-ansvar/koordinator i Victoria klubben. 7) Övriga frågor. - SM i Hovslageri kommer att hållas på Sörsjö 23 mars 2013. - Uthyrning till Brukshundklubben till HT 2012 skall ses över avseende Stora eller Lilla Ridhuset. 8) Kvarstående pkt:er Datum: Ärende:: 120129 120129 V-mo kommun. Beslut togs att vi skall försöka få till ett möte med V-mo kommun för genomgång av vår situation och våra erfarenheter efter drivande av ridskolan i 1 ½ år. Kurt undersöker möjlighet. Vi skall försöka få bidrag från V-mo kommun till några av våra större investeringsbehov inför 2012. Kurt, Gunilla & Kjell skriver ihop förslag. => 120311: Utkast på skrivelse finns men inte färdigställt. Ansvar: Kurt Kurt, Gunilla & Kjell 120129 111204 111204 111030 Lås & nycklar till kontoret. Nytt lås & nycklar till kontoret inköpt, byte av lås sker när de som skall ha nya nycklar har kvitterat ut dessa. Häststatistik. Frågan ang hur många timmar per dag hästarna går bör tas fram. Kerstin & Marita går igenom. => 12-03-11: Carina redovisade sammanställning över timmar som hästarna gått för v1202 v1209. Redovisningen indikerar att våra hästar går för lite och att vi bör se över antalet. Uppföljning av punkten flyttas till Ridskolan. Stadgar. Rättning av stadgarna bör ske avseende #9 Ansvarsfrihet för styrelsen & # 10 Behandling av ev sektioners verksamhetsberättelser. samt fastställande av balansräkning. Dessa båda paragrafer bör byta plats. Beslut om rättning/ändring måste tas på årsmötet men förslag kommer att läggas från styrelsen att årsmötet följer förslaget ovan. => 12-03-11: Inget behov av ändring av stadgarna pga av ovan då stadgarna anger att följande ärenden skall förekomma, dvs stadgarna anger inte turordning av pkt:erna vilka kan behandlas i lämplig ordning. Beslut togs dock att vi skall skriva om stadgarna under året så att de finns i redigerbart utförande i föreningen. Inköp av lönemodul 12-01-29: Gunilla informerar att hon tillsvidare fortsätter lika tidigare utan att köpa in lönemodul, Utvärdering om denna modul behövs skall ske under våren 2012. X Kerstin & Marita Årsmötet Kjell Gunilla
4 (7) 111030 111030 110825 110619 Sponsormaterial. Sponsormaterial skall läggas in på hemsidan. Införskaffning av Ullaredskort. => 12-03-11: Den av Carina och Gunilla som passerar Ullared förts ordnar kort. Förvaring av hästpass för privatuppstallade. 111204: Nya skåp på plats, ny huvudnyckel beställd för at i steg två beställa nya nycklar till samtliga skåp. 120129: Lås utplockade för beställning. => 12-03-11: Kjell kollar med Håkan ang låsen. Sponsring av 3M- Peltor. Peltor har tagit kontakt om att de vill sponsra VBR, kontakt måste tas med Peltor ang upplägg. => 12-03-11: Felicia tar upp med Hans S i sponsorsektionen. Uppföljning av punkten flyttas till Sponsorsektionen. 110529 LOK-stöd. Kolla med V-mo kommun ang LOK-stöd. 110829: Marita har kollat med V-mo kommun och detta var något de inte kände igen. Håkan och Kerstin tar fram mer fakta till Marita som gör ett nytt försök. 120119: Bör tas upp på möte med V-mo kommun som vi skall försöka få till. =>12-3-11: Carina kollar upp det hur det kan genomföras med Ridsportsförbundet etc inför möte med V-mo kommun. Uppföljning av punkten flyttas till Ridskolan. 110327 Ta in offerter för byte av värmesystem Gula Villan. 111030: Värnamo-Forsheda Rör har lämnat offert på jordvärme (ej efterfrågat alternativ luft-vatten). Håkan kollar även med Bors Rör. Alternativ Luft vatten pump från t.ex. Jula skulle vara betydligt lägre kostnad vem installerar? 111204: Kurt kollar med kontakt ang installation. => 12-03-11: Punkten flyttas till anläggningssektionen med undersökning av el och luft-luft värmepump.. Kurt&Kjell Gunilla & Carina Kerstin Kjell Felicia & Sponsorsektionen. Carina Kurt 8) Mötesplanering Datum: Tid: Fika: Plats: Övrigt: 12-04-15 17,00 - Kurt Sörsjö, Gula Villan Styrelsemöte 12-04-24 18,30 - Sörsjö, Hula Villan Möte med alla sektioner. 12-05-13 17,00 - Angelika if metall Styrelsemöte prel 12-05-24 18,30 - Sörsjö Gula Villan Klubbmöte 12-06-17 17,00 - if metall Styrelsemöte 9) Mötets avslutande Carina avslutade mötet. Nästa möte: 15 april kl 17,00 plats Sörsjö Vid protokollet: Justeras:...... Carina Manestam
5 (7)
6 (7)
7 (7)