PROTOKOLL 1 (15) 2014-09-18 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset rum 104, kl. 13.00-15.30 Beslutande Harriet Classon (S), ordförande Monica Grape (M) Tomas Teglund (S) Lennart Burwall (S) Tjänstgörande ersättare Stig Stefansson (C) tjg ers för Maria Wiksten (KD) Övriga deltagande Anna-Karin Abrahamson, SACO Ingrid Boström, Vision Ersättare Inga-Lis Karlsson (S) Robert Karlsson (S) Annika Nyman (S) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare Anna Norén Engström, kommunledningskontoret Justerare Monica Grape (M) Paragrafer 114-127 Ersättare Tomas Teglund (S) Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Monica Grape, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2014-09-18 2014-09-18 2014-10-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 114 Dnr PN 2014-000178 020 Delårsrapport per 31 augusti 2014, personalnämnden Årsprognosen för personalnämnden pekar på en budgetavvikelse på + 8,4 miljoner kronor. Nämnden prognostiserar måluppfyllelse inom 1 av 4 perspektiv. Inom perspektiven medborgare/kund, ekonomi och medarbetare är bedömningen i dagsläget delvis måluppfyllelse under 2014, samtidigt som olika aktiviteter pågår för att framöver nå satta målsättningar. Personalnämndens beslut Delårsrapport per 31 augusti 2014 godkänns. Tjänsteskrivelse 2014-08-31 Bilaga Delårsrapport per den 31 augusti 2014 Beslutet sänds till: Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 115 Dnr PN 2014-000176 040 Taxor och avgifter för kommunhälsans verksamhet 2015 Kommunhälsan tar ut taxor och avgifter i sin verksamhet gentemot Skellefteå kommuns bolag samt affärsverksamheter på förvaltning. Kommunhälsan har sett över priserna för tilläggstjänster som gäller mot kommunala bolag och affärsverksamheter. Prisjämförelse har gjorts med privata företagshälsors taxor och avgifter. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Fastställa taxor och avgifter enligt särskild bilaga. Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2014-09-09 Taxor och avgifter för kommunhälsan 2015 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 116 Dnr PN 2013-000287 020 Motion om att öppna för extern rekrytering för alla kommunala tjänster (45/13) Kommunfullmäktigeledamöterna Jeanette Welander (V) och Daniel Öhgren (C) har i en motion föreslagit att kommunen ska annonsera alla tjänster externt. Skellefteå kommun anställer medarbetare inom många olika yrken varje år och vanligtvis sker detta genom extern annonsering. Genom att synliggöra lediga arbeten inom fler yrken så ökar möjligheterna att locka nya medborgare till kommunen vilket är positivt för att nå målet med 80 000 invånare år 2030. För att extern annonsering ska vara möjlig krävs att det inte finns medarbetare i behov av omplacering på grund av rehabilitering eller arbetsbrist. Inte heller får det finnas personer som har företrädesrätt till återanställning. Utbildnings- och introduktionsanställning för undersköterskor kommer att påverka antalet vikarier med företrädesrätt och förhoppningsvis leda till att även undersköterskeanställningar kan annonseras externt. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Motionen avslås. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-03 Motion (45/13) Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 117 Dnr PN 2014-000145 023 Begäran om att kvarstå i tjänst efter 67 år Inköpsenheten har till uppgift att hjälpa kommunens verksamheter att göra goda affärer som följer gällande lagstiftning. Upphandlingarna utförs av specialister som ger avtal med rätt kvalitet till rätt kostnad och på ett säkerställt sätt följer lagar och kommunens riktlinjer. Ett område som inköpsenheten har en särskild resurs för är entreprenadupphandlingar, ett område som kräver specifik kompetens inom entreprenader. Detta arbete utförs i dagsläget av en medarbetare som fyller 67 i november. En rekryteringsprocess pågår för att hitta hans ersättare men kompetensen är svår att attrahera till rollen och utbudet av intressenter är därmed begränsat. För att inte tappa kompetensen på avdelningen och för att kunna tillhandahålla upphandlingskompetens inom entreprenadområdet föreslår inköpsenheten att medarbetaren får kvarstå i tjänst under perioden 2014-11-18 till och längst till och med 2015-06-30. Personalnämndens beslut Begäran beviljas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-08 Support- och lokaler/inköpsenhetens ansökan 2014-06-23 Beslutet sänds till: Support- och lokaler/inköpsenheten Support- och lokaler/personalsupport Den anställde
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 118 Dnr PN 2014-000181 040 Omföring av kostnader för kommunens personalstuga i Krokfors Insatser i fritidshuset i Krokfors är gjorda för 790 000 kronor per augusti 2014. Redan genomförda arbeten kommer att debiteras med 465 000 kr under 2014 (totalt 1 255 000 kr år 2014). För 2015 beräknas ytterligare behov av investeringar i fastigheten till en kostnad av ca 313 000. Denna ombyggnation uppfyller kommande kriterier och regler för att klassas som investering, det vill säga att kostnader på fastigheten delas på 33 år istället för att belasta resultatet med hela summan i år. Detta blir också mest rätt ur ett redovisningsperspektiv eftersom huset kommer då att finnas som en tillgång i balansräkningen. För personalnämnden innebär det att budget belastas med avskrivning med 1/33-del per år och ränta under kommande år, och att den avsatta driftbudgeten för ombyggnationen 2014 förblir orörd och vid bokslutet kan äskas om att omprioriteras. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Personalnämnden får omföra kostnader för fastigheten i Krokfors från driftbudget till investeringsbudget. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-09 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Budget och bokslut Personalchef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 119 Dnr PN 2014-000172 025 Ansökan om fortsatt tjänstledighet (Namnet avidentifierat) har varit tjänstledig för att prova annat arbete perioden 2014-04-01 2014-09-30. Nu ansöker medarbetaren om fortsatt tjänstledighet av samma skäl under perioden 2014-10-01 2015-03-31. Förvaltningen tillstyrker ansökan. Personalnämndens beslut Tjänstledigheten beviljas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-08-27 Ledighetsansökan med yttrande av chef Beslutet sänds till: Socialkontoret/äldreomsorgen (Namnet avidentifierat)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 120 Dnr PN 2014-000179 021 Lokalt kollektivavtal om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 13 Kommun och landstingssektorn står under kommande åren inför en betydande generationsväxling som förstärker behovet av nya medarbetare. För att underlätta en effektiv arbetslivsstart har parterna enats om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings-och introduktionsanställning för nyutbildade undersköterskor utan erfarenhet (BUI). Skellefteå kommun har kommit överens med Kommunal att införa ett antal utbildnings-och introduktionsanställningar inom Socialförvaltningen, stöd och service samt äldreomsorgen. Detta kommer att medföra att vi anställer nyutbildade undersköterskor som arbetar 75% och studerar 25%. Efter ett år får de tillsvidare anställningar om introduktionsåret fallit väl ut. Skellefteå kommun ser detta som en möjlighet att rekrytera undersköterskor för framtiden. Det ger också möjlighet att ge dem mer utbildning på kortare tid än andra anställda eftersom de har 25 % studier inlagda i anställningen under det första året. Personalnämndens beslut Informationen noteras. BUI 13 Lokalt kollektivavtal om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 13 Bilaga Lokala rutiner vid anställande ensligt centralt kollektivavtal BUI 13 Förteckning över fördjupningsområden vid utbildnings- och introduktionsanställning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 121 Dnr PN 2014-000008 026 Attraktiva arbetsplatser 2014 Till dagens sammanträde har tre anmälningar om Attraktiva arbetsplatser, lämnats till personalnämnden: Support och lokaler, enheten för personalsupport Support och lokaler, städsektionens ledningsgrupp Kommunledningskontoret, HR Strategi- och utveckling Personalnämndens beslut Anmälningarna noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-08 Anmälan från support och lokaler, personalsupport Anmälan från support och lokaler, städsektionens ledningsgrupp Anmälan från HR Strategi- och utveckling Beslutet sänds till: Support- och lokaler/redovisningsenheten Arbetsplatserna Sekretariatet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 122 Dnr PN 2014-000010 026 Hälsoläget kommunen 2014 Hälsoläget för kommunen presenteras i form av sjukfrånvarostatistik. I likhet med tidigare år visar semestermånaderna på en nedgång i den registrerade sjukfrånvaron. Chef för kommunhälsan redovisar en fördjupad bild över sjukfrånvaron i kommunen bland annat med fokus på kön och yrkesgrupper. Personalnämndens beslut Rapporten noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-08 Diagram
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 123 Dnr PN 2014-000009 026 Hälsoläget kommunhälsan 2014 Hälsoläget för kommunhälsan presenteras i form av sjukfrånvarostatistik. Personalnämndens beslut Rapporten noteras. Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2014-09-08 Diagram
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 124 Dnr PN 2014-000039 020 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut läggs till handlingarna: Dnr 2014-000171 025 Enhetschef Marie Wiklund Beslut om att bevilja tjänstledighet för anställd att starta eget företag under perioden 2014-09-01-2016-08-31.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 125 Dnr PN 2014-000017 020 Delgivningar 2014 Dnr 2014.129 029 Lärarförbundet revidering av anmälan av fördelning av facklig tid för hösten 2014. Dnr 2014.174 021 Civilekonomerna fullmakt om godkänd företrädare i löneöversyn och MBL/samverkan. Dnr 2014.175 029 Kommunal anmälan och avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud Support- och lokaler/brogatan, Socialkontoret/Annastigen, Hedvigsgården, Elevhemsgatan, Skråmträsk hemtjänst, Höjden och Brödrahemsgatan. Dnr 2014.177 109 Kommunstyrelsens protokoll 2014-08-26, 335, medborgarförslag Kommunen bör kommunicera med invånarna på deras modersmål (29/14). Dnr 2014.182 029 Vårdförbundet anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud Socialkontoret/Brogården.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 126 Dnr PN 2014-000011 026 Nulägesrapporter 2014 Personalchef och chef för kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Beslut Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 127 Dnr PN 2014-000034 029 Löne- och förhandlingsärenden 2014 Kommunens förhandlingschef redovisar nuläge i förhandlingsverksamheten. Beslut Informationen noteras.