Steg 4 Distansarbete Windows 7/8

Steg 4 Distansarbete Windows 7/8 April 14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 1

Inledning Förberedelser Förkunskaper Steg 1,2 och 3. Den här kursen kommer att handla om olika epostprogram och Lisa Anderzon. Lisa Anderzon är chef på ett färgföretag. När du använder ett webbaserat epostprogram t.ex. Hotmail, Gmail eller Telia finns olika uppgifter om servrar tillgängliga. När du använder ett epostprogram som är installerat på din egen dator måste du lägga in dessa uppgifter, om servrar, för att epostprogrammet ska fungera. Vi kommer att gå igenom hur du först skaffar en e-postadress, som representerar omvärlden, hos Gmail. I denna kurs kommer adressen för omvärlden att vara omvarlden555@gmail.com. Den här adressen finns på rad 1 i adresslistan sist i detta häfte. Omvärlden kommer att använda e- postprogrammet för Gmail för att skicka mail till Lisa Andersson. Vi kommer att gå igenom hur du skaffar en e-postadress till Lisa Anderzon. Här kommer Lisa Anderzon att använda adressen llisaanderzon555@telia.com. Den här adressen finns på rad 3 i adresslistan sist i detta häfte. Lisa Anderzon kommer att använda Thunderbird för att skicka mail till omvärlden. Thunderbird är lite svårare att installera men har många fördelar. Det ändras t.ex.inte så ofta och du slipper reklam. Eftersom det inte kan finnas två e-postadresser som är lika måste du skaffa någon variation av dessa adresser. Undvik att använda mer än en e-postadress per epostprogram. Innehåll i texter och bilder är helt ointressant. Starta Utforskaren och skapa följande mappar: C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtal C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtalklara C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Offerter C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Offerterklara C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Reklam C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Omvärld Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 2

Hämta epostadress från Google gmail som representerar omvärlden Det finns reklamfinansierade företag där man gratis kan få en egen e- postadress. Du får betala med att stå ut med all reklam. Du måste följa alla instruktioner noga och inte hitta på egna alternativ utom där det står att du måste. Gå in på följande hemsida: http://google.se och klicka Gmail. Klicka <Skapa ett konto> längst till höger. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 3

Fyll i förnamn och efternamn. T.ex. Omvärlden Lisa. Du väljer e-postadress men eftersom du inte kan använda en adress som redan finns måste du oftast hitta på någon sällsynt variant. Om du t.ex. skriver omvarlden556 kommer den kompletta adressen att bli omvarlden556@gmail.com. Skriv in din egen variant på rad 2 i adresslistan. Välj ett lösenord t.ex. hhemligt99. OBS två h. Ange födelsedag, kön och mobilnummer. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 4

Skriv in de bokstäver som du tycker finns. Om du har svårt att tyda bokstäverna kommer du att få en ny chans om du misslyckas. Markera Jag godkänner Googles användarvillkor. Klicka <Nästa steg> Klicka <Nästa steg> Klicka <Kom igång> Klicka Gmail. Epostprogrammet som finns i Gmail Klicka Inkorgen. Omvärlden har fått tre mail automatiskt från Gmail. Du kan läsa ett mail genom att markera det. Du kan ta bort ett mail eller flera genom att klicka in en bock i rutan till vänster och därefter klicka Radera.. Ta bort de tre mailen så att inte skärmen är onödigt rörig. Oberoende av epostprogram brukar man ha Inkorgen som utgångsläge. Här kan man alltså se sin e-post, välja de mail man vill läsa och ta bort e-post som är inaktuell. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 5

Logga ut som omvarlden genom att klicka på gubben längst upp till höger och välja Logga ut. Hämta e-postadress från Telia för Lisa Anderzon Om du har bredband hos telia kan du skaffa e-postadress hos telia. Upp till 5 epostadresser ingår i din bredbandsprenumeration. Starta internet och gå in på Telia.se. Leta upp Mina sidor och klicka Registrera dig. Du får nu ange personuppgifter så att Telia kan få fram de uppgifter som finns där om dig. Här måste du också ange användarnamn och lösenord. Dessa hittar du på själv och dessa måste du ha för att komma in på mina sidor. Anteckna användarnamn, lösenord och att dessa gäller Mina sidor på rad 5 i adresslistan. Börja om från startsidan. Gå åter in på Mina sidor och logga in med användarnamn och lösenord som du hittat på speciellt för mina sidor. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 6

Här ska nu ditt namn dyka upp och du kan se vilka abonnemang du har och vilka fakturor som är aktuella. Om du har fast eller mobilt bredband ingår 5 epostadresser och Säker surf för en dator per abonnemang. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 7

Om du klickar på t.ex.ett mobilnummer för mobilt bredband kan du där skaffa e-postadresser eller ta bort e-postadresser. Klicka Telia E-post Standard mobilt till höger om mobilnummer. Markera Skapa e-postadress. Klicka <Nästa> Ange den e-postadress du vill ha och som ska motsvara llisaanderzon555@telia.com. Anteckna din variant på rad 4 i adresslistan Klicka <Nästa> Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 8

När din epostadress är klar behöver du: Epostadress Kontonamn Lösenord för din epostadress. Namn på ingående mailserver och att detta är POP port 110. Namn på utgående mailserver och att detta är SMTP port 465 aktivera SSL kryptering. Komplettera på rad 4 i adresslistan. Avsluta Internet. Installation av Säker surf. Klicka Handla/Tjänster/Säker surf En licens för Säker surf ingår i ett bredbandsabonnemang. För att installera Säker surf behöver du en prenumerationskod. Du kan också lämna prenumerationskodens plats tom och prova i 30 dagar. Du kan få prenumerationskod genom att skicka ett SMS med hjälp av programmet som hör till det mobila bredbandet. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 9

Klicka SMS och skicka ett SMS till 4477 med texten säkersurf. OBS! Att när du får svaret måste du markera svaret i inkorgen för att se hela prenumerationskoden. OBS att du måste ta bort andra virusprogram innan du kan installera Säker surf. När du i framtiden behöver nå din epost från nätet kan du logga in på Webmail från Telias startsida. OBS! att det är din e-postadress och lösenord för din epostadress som då ska anges. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 10

Telias epostprogram är inte speciellt användarvänligt så tänk igenom fördelar och nackdelar innan du bestämmer dig för epostprogram. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 11

Ladda ned och installera Thunderbird Gå ut på nätet. Gå in på google.se Sök på Thunderbird. Du bör nu hitta en sajt där du kan ladda ned installationsprogram för Thunderbird. T.ex. http://mozilla.org/sv-se/thunderbird/. Klicka <Thunderbird gratis hämtning> Klicka Kör installationsprogrammet längst ned på skärmen och installera Thunderbird på din dator. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 12

Klicka Hoppa över det här och använd en existerande epostadress. Skriv i Lisa Anderzon, epostadressen och lösenordet som hör till e- postadressen. Klicka <Fortsätt>. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 13

Om du följer de uppgifter du fick från Telia och den guide som finns på telias hemsida bör det se ut så här efter att du ändrat uppgifterna. Klicka <Testa igen> Markera Jag förstår riskerna. Klicka <Done>. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 14

Lisa jobbar Du kan nu testa med att skicka ett mail till dig själv. Stäng Thunderbird. Liza Anderzon jobbar som chef på Färgjohan. Hon har bl.a. ansvar för avtal och offerter. Peter jobbar på samma företag och hjälper Lisa med att utforma avtal och offerter. Lisa ansvarar också för den reklam företaget går ut med. Lisa har tagit fram ett avtal med Släpkärror Skapa följande dokument i Word: Skriv: 090201 Detta är ett avtal med Släpkärror AB. Spara dokumentet i C:\Användare\Lisa\Dokument\Avtal som avtal090201 Lisa har tagit fram en offert till Färgspecialisten. Skapa följande dokument i Word Skriv: 090202 Omvärlden jobbar Detta är en offert till Färgspecialisten. Spara dokumentet i C:\Användare\Lisa\Dokument\Offerter som offert090202 Lisas kollega Peter har tagit fram ett avtal till Svetsspecialisten. Starta Word och skapa följande dokument. Skriv: 090203 Detta är ett avtal med Svetsspecialisten Spara dokumentet i C:\Användare\Lisa\Dokument\Omvärld som avtal090203. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 15

Johan som jobbar på Svetsspecialisten skickar ett mail till Lisa. Starta Gmail och logga in som omvärlden. Skicka följande mail till Lisa (llisaanderzon555@telia.com). Ämne: Mötet på måndag. Från Svetsspecialisten Hej Lisa! Tyvärr måste jag flytta mötet på måndag till 14.30. Hälsningar Johan Lisas kollega Peter skickar avtalet med Svetsspecialisten till Lisa. Starta Gmail och skicka följande brev till Lisa. Observera att Lisas adress nu är sparad och du behöver bara skriva början av den. Ämne: Avtal med Svetsspecialisten Från Peter. Hej Lisa! Här kommer ett förslag till avtal. Kan du kolla avtalet, skriva på och skicka till kunden. Hälsningar Peter Bifoga avtal090203 med Svetsspecialisten som finns i C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Omvärld. Sven som jobbar på Färgspecialisten skickar mail till Lisa. Starta Gmail och skicka följande brev till Lisa. Ämne: Beställning av penslar Från Färgspecialisten AB Hej Lisa! Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 16

Kan du se till att någon tittar in hos Färgspecialisten med 100 penslar GX 90. Hälsningar Sven Johan som jobbar på Färgspecialisten skickar mail till Lisa. Starta Gmail och skicka följande meddelande till Lisa. Ämne: Offert på färgparti Från Färgspecialisten Hej Lisa! Kan du skicka en offert på färgerna vi pratade om i måndags. Hälsningar Johan Fredrik som jobbar på Byggfredrik skickar mail till Lisa. Starta Gmail och skicka följande meddelande till Lisa Ämne: Beställning av färg Från Byggfredrik Hej Lisa! Vi behöver ytterligare 10 liter av den röda färgen ni levererade till ByggFredrik förra veckan. Hälsningar Fedrik Fredrik som jobbar på Byggfredrik skickar ett kvitto till Lisa. Starta Gmail och skicka följande meddelande till Lisa. Ämne: Kvitto Från Byggfredrik Hej Lisa! Detta är ett kvitto på erlagt belopp för byggarbete. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 17

Hälsningar Fredrik Logga ut och avsluta Gmail. Lisa jobbar med sina mail Starta Thunderbird. Se till att Inkorgen är markerad. Alla mail från omvärlden bör nu strömma in. Om du har problem med e-post brukar det vanligaste vara att det finns fel i någon e-postadress. Högerklicka på inkorgen och välj Ny mapp. Skapa mappen Släpkärror. Gör på samma sätt och skapa mapparna Svetsspecialisten, Färgspecialisten och Byggfredrik. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 18

Markera och läs mailet från Svetsspecialisten. Lisa ändrar tiden för mötet i sin kalender och tar sedan bort mailet genom att högerklicka på mailet och välja Ta bort meddelande. Markera och läs mailet från Peter. Lisa markerar det bifogade avtalet längst ned på skärmen och väljer Spara fil. Hon sparar i C:\Användare\Lisa\Dokument\Avtal som avtal090203. Mailet flyttar hon till mappen Svetsspecialisten genom att dra det till Inkorgen/Svetsspecialisten. Detta gör hon för att inte glömma titta på avtalet. Markera och läs mailet från Färgspecialisten. Beställning från Färgspecialisten skriver hon ut genom att klicka Arkiv/Skriv ut och lägger det på Annastinas bord. Annastina fixar leveransen. Lisa kan nu radera mailet från Färgspecialisten genom att högerklicka på mailet och välja Ta bort meddelande. Markera och läs mailet från Färgspecialisten. Offert på färgparti Lisa flyttar mailet till Inkorgen/Färgspecialisten så att hon ska komma ihåg offerten. Markera och läs mailet från Byggfredrik Beställning av färg Lisa skriver ut mailet och lägger på Annastinas bord för leverans. Därefter kan hon ta bort mailet genom att högerkliicka på mailet och välja Ta bort meddelande. Markera och läs kvittot från Byggfredrik. Klicka <Arkivera> En undermapp skapas nu till inkorgen och kvittot flyttas dit. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 19

Lisa jobbar med avtal och offerter Inkorgen är nu tom. Avtalet med Svetsspecialisten I mappen Inkorg/Svetsspecialisten kan hon se att det är dags att ta itu med avtalet till Svetsspecialisten. (avtal090203). Starta utforskaren. Avtalet ligger i C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtal Hon skriver ut avtalet och skriver på. En utförlig genomgång av skanner och Windows fotovisare finns i Steg 11. Lägg det påskrivna avtalet i din skanner. Starta ditt skannerprogram. Jag har en färgskrivare HP 8500 med skanner. Där kan jag välja Skanna dokument till en wordfil. Jag hamnar då i Word och kan spara det färdiga avtalet i C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtalklara som avtal090203. Lisa kan nu ta bort mailet i Inkorgen/Svetsspecialisten. Offert till Färgspecialisten I mappen Inkorg/Färgspecialisten ser hon att hon ska göra offert till Färgspecialisten Starta Word. Skriv: 090204 Detta är en offert till Färgspecialisten. Spara offerten i C:\Användare\Lisa\Mina dokument\offerter som offertt090204. Skriv ut offerten och skriv på den. Lägg den påskrivna offerten i din skanner. Starta ditt skannerprogram Spara offerten i C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Offerterklara och se till att filen heter offert090204. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 20

Lisa kan nu ta bort mailet i Inkorgen/Färgspecialisten. Lisa jobbar med sin Epost Starta Thunderbird Lisa skickar det påskrivna avtalet till Svetsspecialisten. Adressen är omvarlden555@gmail.com Ämne: avtal090203 Till Svetsspecialisten. Här kommer avtalet om målningsarbetet. Hälsningar Lisa Bilaga Avtal090203 som finns i C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Avtalklara Kolla högt uppe till höger att avtalet bifogas. Du kan kontrollera att du hämtat rätt dokument genom att dubbelkllicka på det. Lisa skickar den påskrivna offerten till Färgspecialisten. Adressen är omvarlden555@gmail.com Ämne: offert090204 Till Färgspecialisten. Här kommer offerten på färgpartiet. Hälsningar Lisa Bilaga offert090204 som finns i C:\Användare\Lisa\Mina Dokument\Offerterklara Kolla högt uppe till höger att offerten bifogas. Lisa tar nu bort mailet i Inkorgen/Färgspecialisten. Samtliga undermappar till Inkorgen är nu tomma. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 21

Ordbehandling i Thunderbird Du har stora möjligheter till ordbehandling i Thunderbird. Antag att Lisa vill skicka ett reklammail som inte mottagaren behöver öppna som en bilaga. Starta Thunderbird. Skriv ett mail till omvarlden555@gmail.com Ämne: Reklam Skriv Hej Släpvagnar Markera texten. Förstora den genom att klicka Stort A med liten pil. Genom att klicka flera gånger kan du förstora texten ytterligare. Du kan också få fetstil genom att klicka A-knappen utan liten pil. Ge bakgrunden färg genom att klicka på kvadraten för bakgrundsfärg och välj en snygg bakgrundsfärg. Placera markören under texten och klicka Infoga/ Bild. Markera Använd inte alternativ text. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 22

Klicka fliken Dimensioner storlek och välj t.ex. 600x400 pixlar. Klicka <Välj fil> och leta upp en bra bild som du sparat. Dubbelklicka på bilden och klicka OK. Du kan ändra storlek genom att dra ett hörn som gör att proportionerna behålles eller om du drar en kortsida ändras bredden och om du drar en långsida ändras höjden. Antag att Lisa nu måste sluta med sitt mail tillfälligt. Klicka Arkiv/Spara. Mailet sparas nu i Utkast. Lisa kan nu göra paus. Starta Thunderbird igen. Markera Utkast och dubbelklicka på det sparade mailet. Klicka Redigera. Du kan nu fortsätta. Klicka in markören under bilden. Skriv t.ex. Vi har kanonpriser på båtfärger unde vecka 19. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 23

Lisa skriver ut mailet som PDF-fil och sparar det i C:\Användare\Lisa\Mina dokument\reklam som båtfärger w 19. Om du fortsätter och skickar mailet kommer det nu att försvinna från Utkast. Omvärlden läser epost från Lisa Starta Gmail. Logga in som omvarlden. Kontrollera att du kan skriva ut avtal090203 till Svetspecialisten. Kontrollera att du kan skriva ut offert090204 till Färgspecialisten. Kontrollera att du kan läsa reklammailet. Adressboken i Thunderbird Starta Thunderbird. Klicka <Adressboken>. Observera att du kan använda flera adressböcker i Thunderbird. Klicka Insamlade adresser. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 24

Här kan du se att de adresser som lisa har mailat till finns sparade. Om du nu klickar Ny kontakt och registrerar Johan Larsson finns han också i adressboken Insamlade adresser. Johan Larsson hamnar mellan anderssson och lisa och adresserna sorteras alltså i bokstavsordning efter första bokstaven i kontakten. Om du söker en adress bland många kontakter kan du markera en kontakt och trycka första bokstaven för den adress du söker så hamnar du i registret på rätt ställe. Om du vill komplettera informationen för en kontakt dubbelklickar du i listan. Om du vill skicka e-post till en kontakt ställer du markeringen på kontakten och dubbelklickar på e-post adressen under listan. Om du vill skapa en grupp/utskickslista börjar du med att markera den adressbok som du vill hämta medlemmar ur. Klicka <Ny utskickslista>. Här kan du bestämma namn på gruppen t.ex. Bridgegänget och bestämma medlemmar genom att ange första bokstaven i deras e-postadress. Klicka OK. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 25

Du kan komplettera med nya medlemmar genom att dra namn från listan till mappen Bridgegänget. Du kan ta bort kontakter genom att högerklicka på en kontakt i listan och välja ta bort. Du kan flytta adresser mellan adressböckerna genom att dra en adress. Export och import av kontakter Om du skulle behöva byta dator eller hårddisk kan det vara bra att ha kopia på dina kontakter. Starta Thunderbird. Markera den adressbok du vill kopiera. Klicka Verktyg/Exportera. Som du ser kommer en fil med filtyp.ldif att sparas. Spara filen i C:\Användare\Lisa\Mina dokument\ som adressbok121112. Markera samtliga adresser i adressboken. Högerklicka och välj Ta bort. Klicka Verktyg/Importera. Markera adressböcker Klicka <Nästa> Markera textfil.ldif. Klicka <Nästa> Dubbelklicka på adressbok121112 Klicka <Slutför> Kontrollera att du fått tillbaka dina adresser. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 26

Samarbete på distans Skicka stora filer Inledning Jag har min e-postadress på ett webbhotell. Jag kan skicka ett epostmeddande med högst 70 Mb. Om du vill skicka stora filer till någon kan du använda Google drive som klarar 5 Gb. Om du har två datorer kan du testa detta. Gör mappen C:\Användare\Jan\Mina dokument\zipfiler. Starta Word och skriv: Detta är storfil1. Spara i C:\Användare \Jan\Mina dokument som storfil1. Gör på samma sätt och skapa storfil2, storfil3, storfil4, storfil5 och faktura 1001. Här jobbar vi med små filer. När filerna blir större kommer överföringstiden att öka. Med mobilt bredband tog en överföring av ca 40 Mb ca 5 min i nov 2013. Skaffa 3 epostadresser på google gmail. Här kommer andersson555@gmail.com, Bengtsson5666@gmail.com, carlsson5666@gmail.com att användas. Dessa adresser finns på rad 7, 9, 11 i adresslistan. Skriv in dina adresser på rad 8, 10, 12. Skicka en fil från dator 1 epostadress andersson Just nu loggar man in till Google drive genom att välja rutnätet/drive från google startsida. Detta ändras ofta. Logga in till Google drive med motsvarande andersson555@gmail.com (rad 8). Kontrollera att Fortsätt vara inloggad inte är markerad. Antag att du vill skicka en fil till dator 2. Klicka uppåtpilen (Överför)/Filer. Dubbelklicka på C:\Användare\Jan\Mina dokument storfil1. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 27

Efter en liten stund har du överfört filen till kontot och filens namn har registrerats i fillistan på anderssons konto Stäng rutan som visat filöverföringen. Logga ut från Google drive. Kontrollera att filen har kommit fram till dator 2 Starta dator 2 och logga in till Google/Drive med motsvarande andersson555@gmail.com. Kontrollera att Fortsätt vara inloggad inte är markerat. Den skickade filen ska nu finnas i fillistan. För att hantera filen markerar du den med en bock och klickar Mer/Ladda ner. Klicka Spara som i skärmens underkant. Du kan nu hantera filen och t.ex. spara den i en mapp på hårddisken. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 28

Logga ut från Google drive. När du lägger in en fil på ett epostkonto är filen tillgänglig på alla datorer när någon loggar in med e-postadressen och lösenordet som avsändaren använde. Skicka en fil från dator 1 epostadress bengtsson Logga in till Google drive med motsvarande e-postadressen bengtsson5666@gmail.com (rad 10) Klicka uppåtpilen (överför)/filer. Dubbelklicka på storfil2. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 29

Efter en liten stund har du fört över filen och filens namn har registrerats. Stäng rutan som visar överföringen. Logga ut från Google drive. Kontrollera att filen har kommit fram till dator 2 Starta dator 2 och logga in till Google drive med motsvarande bengtsson5666@gmail.com. Du kan hantera filen genom att markera den och klicka Mer/Ladda ned och välja Spara som i skärmens underkant. Logga ut från Google drive. Skicka en fil från dator 1 epostadress carlsson Logga in till google drive med motsvarande carlsson5666@gmail.com (rad 12). Klicka uppåtpilen (Överför)/Filer. Dubbelklicka på Storfil3. Efter en liten stund har du fört över filen och filens namn har registrerats i fillistan. Stäng rutan som visar överföringen. Logga ut från Google drive. Kontrollera att filen har kommit fram till dator 2 Starta dator 2 och logga in till Google/Drive med motsvarande carlsson5666@gmail.com. Filen visas nu på carlssons konto. Du kan hantera filen genom att markera den, klicka Mer/Ladda ner och därefter välja Spara som. Logga ut från Google drive. Skicka 2 filer från dator 1 epostadress andersson Logga in på Google drive med motsvarande andersson555@gmail.com. Antag att du vill skicka 2 filer till dator 2. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 30

Radera filerna på dator 1 Göra filpaket Klicka uppåtpilen (Överför)/Filer. Dubbelklicka på C:\Användare\Jan\Mina dokument storfil4. Stäng rutan som visar överföringen. Klicka uppåtpilen (Överför)/Filer. Dubbelklicka på C:\Användare\Jan\Mina dokument storfil5 Stäng rutan som visar överföringen. Kontrollera att filerna storfil 1, 4, 5 finns registrerade i dator 2 och e- postadress andersson555@gmail.com. Logga in till de tre e-postadresserna och radera samtliga filer genom att markera filerna med bock och därefter högerklicka och välja Ta bort. Logga in till de tre e-postadresserna på dator 2 och kontrollera att filerna försvunnit även där. Gör ett eget test och låt datorerna byta plats. Sammanfattning Du kan skicka filer till ett antal användare som känner till e-postadress och lösenord. Du måste vara säker på att mottagarna har behandlat filerna innan du tar bort dessa från din egen fillista. Alla filer som skickats till dator 2 kan behandlas där. Om du ska skicka ett stort antal filer vill du kanske packa ihop dessa för att kunna hantera paketet lättare. Mottagaren måste då packa upp paketet innan innehållet användes. Winzip är ett program som du kan testa gratis och som packar ihop och packar upp filer. Minnesutrymmet brukar också vara mindre för paketet än summan av de ingående filerna. Gå in på Google och sök på winzip. Ibland är det svårt att veta vilket alternativ man ska välja när man vill ladda ned ett program. Här t.ex. fungerade inte nedladdning från etronics men däremot nedladdning från cnet. Lada ned programmet. Klicka <Kör> i skärmens nedkant. Kontrollera att du fått en ikon på skrivbordet för Winzip. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 31

Starta Winzip och klicka <Use evaluation version>. Stäng dialogrutan. Klicka >Add from my PC>. Dubbelklicka på storfil1 i C:\Användare\Jan\Mina dokument. Klicka OK. Klicka <Add from my PC> Dubbelklicka på storfil2. Klicka OK. Klicka <Add from my PC> Dubbelklicka på storfil3. Klicka OK. Klicka <Add from my PC> Dubbelklicka på faktura 1001. Klicka OK. Du har nu bestämt att dessa 4 filer ska ingå i paketet. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 32

Fjärrhjälp Klicka <To my PC> från området Save. Spara paketet som storfilspaket i C:\Användare\Jan\Mina dokument\zipfiler. Obs. att storfilspaket blir en mapp. Stäng Winzip. Starta utforskaren Packa upp filpaketet genom att dubbelklicka på storfilspaket.zip. Inledning För att kunna få hjälp till dator 2 måste dator 2 kunna skicka ett e- postmeddelande med en bifogad fil till dator 1. Kontrollera att dator 2 kan använda motsvarande andersson555@gmail.com och dator 1 kan använda motsvarande bengtsson5666@gmail.com. Om dator 2 ska kunna få hjälp måste dator 2 ta bort brandväggen. Här visas hur detta går till om du har Telia säker surf som brandvägg. Se till att du har kopia på alla dina data och att du kan installera om dina program om du skulle råka ut för problem under tiden som din dator saknar brandvägg. Starta dator 2 Starta Säker surf. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 33

Klicka Datorskydd. Klicka Status Klicka Ändra inställningar på den här sidan och svara Ja i dialogrutan att datorn får ändras. Markera inställningar på raden för brandvägg. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 34

Klicka Aktivera eller inaktivera Windows brandvägg. Klicka Stäng av Windowsbrandväggen under rubriken platsinställningar för offentliga nätverk. Klicka OK. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 35

Dator 2 vill ha hjälp Stäng dialogrutorna Programmet för fjärrhjälp måste du starta genom att klicka Start, Skriv Fjärrhjälp i sökrutan. Markera Windows Fjärrhjälp. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 36

Klicka Bjud in någon som du litar på kan hjälpa dig. Klicka Spara den här inbjudan som en fil. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 37

Spara filen som inbjudanfrdator2 i C:\Användare\Jan\Mina dokument och anteckna koden som dyker upp på skärmen. Logga in till gmail med motsvarande anderssson555@gmail.com. Klicka Skriv. Skriv adressen till bengtsson. Skriv koden. Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 38

Klicka gemet i underkant och dubbelklicka på inbjudanfrdator2. Klicka Skicka. Logga ut som andersson och stäng google. Dator 1 som ska hjälpa Logga in till gmail med motsvarande bengtsson5666@gmail.com Öppna mailet och skriv upp koden. Öppna filen genom klicka på uppåtpilen. Ange koden som du har i ditt e-postmeddelande Förminska skärmbilden med knappen <Återställ nedåt> längst upp till höger. Du kan nu logga ut från gmail och stänga explorer. Klicka OK i dialogrutan. Dator 2 Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 39

Klicka Ja i dialogrutan Dator 1 Skrivbordet som finns i dator 2 ligger nu ovanpå ditt eget. Klicka Begär kontrollen längst uppe till vänster. Dator 2 Svara Ja i dialogrutan Dator 1 Här kan du nu hantera dator 2. Avsluta med Sluta dela längst uppe till vänster. Återställ Brandväggen på dator 2 Liljedalsdata Steg 4 W78 Sida 40