Kompetensförsörjningsplanworkshopmaterial Örebro kommun 2014-07-01
Bakgrund ÖSB 2013 med plan för 2014-2015 Ur personalstrategin säkra kompetensförsörjningen: Under perioden ska kompetensförsörjningsplaner tas fram för såväl central sammanhållande nivå som för respektive verksamhet
Kompetensförsörjning Processens ingående delar Identifiera Attrahera Rekrytera Introducera Utvecklingssamtal Kompetensutveckling Lön och belöning Arbetsmiljö och hälsa Avveckling ATTRAHERA OCH REKRYTERA BEHÅLLA OCH UTVECKLA AVVECKLA Verktyg: kompetenstyrningsmodellen
Kompetensförsörjningsplan (KFP) VARFÖR Säkra verksamhetens måluppfyllelse över tid
Exempel IT-utvecklingen Framtid Nutid Hur påverkar det verksamheten? Dåtid Hur påverkar det kompetensbehovet? Vad behöver vi göra idag för att säkra framåt?
Kompetensförsörjningsplan (KFP) Syfte: Ge en översiktlig bild av befintlig kompetens, tydliggöra framtida kompetensbehov, analysera gapet och ta fram en handlingsplan för att åtgärda och säkra behovet Mål: Verksamheten har ett samlat grepp om sin kompetensförsörjning
Innehåll Kompetensförsörjningsplanens fyra delar: 1. Nulägesanalys 2. Omvärlds- och framtidsanalys 3. Aktivitetsplan 4. Slutrapport
Kompetensförsörjningsplan (KFP) Nuläge Statistik Uppdrag & mål Befintlig kompetens Behov av kompetens Omvärld Vilka Inre/yttre faktorer påverkar verksamheten? Framtid Hur inverkar faktorerna på behovet av kompetens framåt? Aktivitetsplan Vad behöver vi göra för att: - Attrahera - Rekrytera - Behålla - Utveckla - Avveckla KFP (slutrapport)
Nulägesanalys KFP utgår från en analys av nuläget, HUR resursen medarbetare ser ut, kopplat till verksamhetens uppdrag och mål. Statistik (grunddata): Yrkesgrupper Antal anställda Åldersstruktur Kön Lön Pensionsavgångar Nyanställningar och avgångar Sjukfrånvaro och ledigheter Kompetensbedömningar
Nulägesanalys Frågeställningar: 1. Klargör vilken/vilka yrkesgrupper som KFP ska göras på (Utgå från statistiken, tänk riskgrupp för att prioritera) 2. Analysera statistiken, vad är det som är utmärkande för yrkesgruppen? 3. På vilket sätt används lön som styrmedel för yrkesgruppen? 4. Vad har verksamheten, som yrkesgruppen finns i, för uppdrag och mål? (Utgå från verksamhetsplanen) (fyll i excelark)
Nulägesanalys Forts 5. Vilken kompetens hos yrkesgruppen krävs för att nå verksamhetens mål och utföra uppdraget? 6. Hur väl stämmer detta in på befintlig kompetens? (Tips, titta på nyckelpersoner, nyckelkompetenser, kompetensbrist) 7. Vilka aktiviteter görs idag och vilka nya aktiviteter behövs för att åtgärda kompetensbristen idag? (fyll i excelark)
Omvärlds- och framtidsanalys Frågeställningar: 1. Vad för omvärldsfaktorer påverkar verksamheten? (Utgå från exemplen i anteckningarna om det är svårt, om det är många faktorer, prioritera de viktigaste) 2. Hur påverkar dessa faktorer vår verksamhet? 3. Hur påverkar dessa faktorer kravet på kompetens hos specifik yrkesgrupp framåt? 4. Med vilka aktiviteter fyller vi kompetensbehovet utifrån omvärlden? (fyll i excelark)
Aktivitetsplan Identifierar VAD som behöver göras, utifrån nuläget, omvärlds- och framtidsanalysen, för att säkra kompetensbehovet över tid!
Aktivitetsplan Frågeställning: 1. Vilka aktiviteter gör vi idag och vilka aktiviteter, utifrån nuläget, behöver vi göra? (prioritera kolumn J, fyll på i kolumn P) 2. Vilka aktiviteter, utifrån omvärlden, behöver vi göra för att åtgärda det förändrade kompetensbehovet? (prioritera kolumn N, fyll på i kolumn P) 3. Ange mål, ansvar, tidplan etc (kolumner Q-T) 4. Slutrapport (KFP)
KFP klar - Ni har tagit ett steg närmare för att säkra verksamhetens måluppfyllelse över tid!