Användarhandbok (testsite http://www.pahlm.com/dynapahlm/ Förord DynaPahlm är levererat tillsammans med din webbplats från KM-Företagsutveckling. DynaPahlm är ett Content Management System (CMS), fritt översatt ett innehållsverktyg. DynaPahlm är byggt för att öka dina möjligheter att få en dynamisk webbplats där du i förväg kan göra ändringar som sedan slår igenom vid ett visst datum. DynaPahlm är användbart på många olika typer av webbplatser. Denna handbok ger dig tips och vägledning till hur du bäst använder DynaPahlm 1 Innan du börjar Innan du börjar använda verktyget ska du rita upp hur du vill att din webbplats skall se ut och fungera. Detta arbete kräver kunskap om hur webbplatser i allmänhet är strukturerade och det kan vara bra att ta hjälp av någon som gjort det tidigare. Ett tips är att börja bakifrån och först identifiera alla detaljer, t.ex. artiklar och bilder. Från denna detaljnivå bygger du dig sedan uppåt. Använd dig gärna av oss i dessa sammanhang. 1. Inställningar För att DynaPahlm skall fungera behöver systemansvarig (webmaster) ställa in ett antal värden för typsnitt, färger, bildstorlekar för standardbilder och sk tumnagelbilder. Detta är oftast redan gjort vid leverans. 1.1 Html DynaPahlm innehåller en html-redigerare som ger dig möjlighet att lägga till innehåll enligt html standard. Html-redigeraren eller WYSIWG det vill säga; what you see is what you get eller vad du ser är vad du får. Fördelen med denna typ av redigerare är att du kan skapa egna sidor med text, tabeller, bilder och länkar. Nedanstående inställningar om bilder och tumnagelbilder gäller inte då du infogar bilder via html-redigeraren. 1.2 Bilder Bilder kan laddas upp till din webbplats på flera olika sätt beroende på vilket syfte de har. På en standardsida med löpande text vill man kanske blanda bilder och text helt fritt. Detta gör man genom att använda html redigeraren ovan. I andra sammanhang vill man ha en standardiserad struktur där bilder aldrig överstiger en viss bredd och alltid visas på samma plats. Det finns två olika inställningar för detta. Den ena är att en original bild aldrig får överstiga en viss bredd och den andra är inställning för bredd och höjd för en tumnagelbild. Observera att när du använder html-redigeraren och infogar bilder direkt i texten så måste du själv anpassa storleken på bilden. 1.3 Tumnagelbilder Tumnagelbilder är en förminskning av en originalbild. Syftet med dessa är framförallt att skapa en enhetlighet på din webbplats så att alla bilder på en sida har samma storlek och att KM-Företagsutveckling HB Sida 1 av 8
det går snabbt att ladda sidan. Tumnaglar används framförallt i bildgallerier och på produktsidor. Eftersom tumnagelbilden skapas med automatik när man läser upp original bilden till sin webbplats är det viktigt att dessa inställningar görs rätt redan från början. Bredd och höjd värden ställs in av systemadministratören / webbmastern. 2 Hantera strukturer En webbplast är tillstora delar inte bättre än den struktur den bygger på. Därför är det mycket viktigt att planera struktur och hur besökaren skall navigera innan man börjar bygga sin webbplast. Att göra ett antal olika strukturförslag och sedan testa dessa på några kommande webbplatsbesökare är ett bra och lärorikt sätt att komma fram snabbt. För att få full effekt av handboken bör du nu ha tillgång till din webbplats och logga in i DynaPahlm via din admin länk: ( www.dinwebbplast.se/admin). 2.1 Hantera sidor Klicka på "Hantera sidor" i menyn till vänster Här arbetar du med att skapa ny-, ändra namn- och radera sidor. Raderade sidor tas inte bort fysiskt utan finns kvar och kan när som helst återaktiveras. Det finns tre funktioner: Den övre blåa där du skapar och sparar en ny sida. Den vita i mitten där kan aktiverade och raderade sidor. Den nedre gula där du kan ändra namn på en sida 2.1.1 Skapa en ny sida För att skapa en ny sida ska du ange ett kort och tydligt namn som är lätt för framförallt besökaren att förstå. Det är detta namn som kommer att användas när du kopplar innehåll eller andra sidor. Samt att namnet visas i menyn om du senare väljer att sidan också ska vara valbar i menyn. När du skrivit in ditt namn ska du klicka på knappen Skapa. Tänk på att inte namnge en sida med samma namn som en redan befintlig. DynaPahlm hindrar dig inte från detta, då det i vissa undantagsfall är önskvärt med en sådan lösning. 2.1.2 Radera eller Aktivera När du skapar en sida blir den med automatik aktiv och visas i bokstavsordning i listrutan till vänster. Om du vill radera ska du markera och klicka på knappen > för att flytta den till höger listruta. (du kan också dubbelklicka). Sidan försvinner inte utan kan när som helst återaktiveras. När du flyttat klart sidorna avslutar du med att klicka på Spara. Du kan också klicka på Ångra så återställs listrutorna. KM-Företagsutveckling HB Sida 2 av 8
2.1.3 Ändra namn Leta upp sidan i vänster eller höger listruta och markera den. (klicka en gång bara). Nu visas sidans namn i fältet och du kan ändra till ett annat namn. När du ändrat ett namn ska du direkt klicka på knappen Uppdatera. När du har gjort dina förändringar ska du alltid klicka på knappen Spara. Knappen Ångra fungerar inte om du redan klickat på någon av knapparna Spara, Skapa eller Uppdatera 2.2 Välj startsida Startsidan är den sida som besökaren möts av när hon eller han kommer till din hemsida. Oftast är det samma sida som du också placerar högst upp i menyn och är för det mesta namngivna med t.ex. "Hem", "Förstasidan" eller "Startsida". Du kan sätta upp olika startsidor med olika datum. Detta är bra om du t.ex vill byta ut en startsida mot en annan på ett datum längre fram. Du måste ha minst en startsida. Klicka på "Välj startsida" i menyn till vänster På sidan finns nu ett inmatningsfält för datum, där dagens datum redan är ifyllt och en listruta med aktiva sidor, med ett ev. startdatum. Fyll i rätt datum i formatet åååå-mm-dd (2005-12-31) och klicka sedan på den sida som du vill ska vara startsida. Klicka därefter på Spara. Du tar bort en startsida på samma sätt: Lämna datumfältet tomt eller skriv in 0000-00-00 och klicka sedan på den sida som du vill neutralisera som startsida Klicka därefter på Spara. 2.3 Välj sidmall En sida baseras alltid på en mall. Mallen utgör grunden för hur sidan kommer att se ut och fungera. Det finns ett flertal mallar för olika behov och nya utvecklas kontinuerligt. Vilken sidmall du ska välja beror på vilken funktion du vill uppnå. Till varje sidmall finns en beskrivning som talar om hur den ser ut och uppför sig. Innan du väljer sidmall är det viktigt att du känner till vilka olika mallar du har tillgång till. Om en mall saknas är du välkommen att höra av dig och beskriva dina önskemål. Från och med denna version av DynaPahlm kan du köpa till enstaka mallar. KM-Företagsutveckling HB Sida 3 av 8
2.3.1 Olika sidmallar Här beskrivs de mallar som ingår i DynaPahlm LITE STANDARD Standardmallen används främst där löpande text skall produceras. Standardmallen kan visa datum, titel, bild i fast bredd, automatlänkning till annan sida, länk till bifogad fil och text, som med fördel produceras med html-redigerarn. Bilden är inte klickbar. BILDGALLERI Visar tumnagelbilder i 3 kolumner, varje bild är klickbar vilket gör det möjlig att läsa upp originalbilden i ett eget fönster. Denna mall har titel och tumnagelbild. Det finns flera olika bildgallerimallar att köpa. PRODUKTGRUPP Påminner om mallen bildgalleri fast med utökad funktionalitet. Tumnagelbilder visas i 3 kolumner där varje tumnagel inkl titel är klickbar till den sidlänk som anges när man skapar innehållet. LISTA Visar tumnagelbild till vänster och text till höger. Passar då t.ex. produkter/artiklar skall listas. Listan kan visa datum, titel, tumnagelbild, automatlänkning till annan sida, länk till bifogad fil och text som med fördel produceras med html-redigerarn. Tumnagelbilden är klickbar och öppnar original bilden i eget fönster. Ovanstående mallar klara de normala behov som man har på en mindre webbplats. 2.3.2 Att välja mall Återigen är det viktigt att man i förväg funderat på hur hemsidan skall se ut och hur man vill att besökaren ska navigera. Enklast är att börja i liten skala och sedan bygga på allt eftersom behov uppkommer. Du kan när som helst byta sidmall utan att innehållet går förlorat. När du skapar en ny sida så får den automatiskt standardmallen. Klicka på "Välj sidmall" i menyn till vänster På sidan finns en listmeny där du väljer sida som du vill byta sidmall på. Det finns också en listruta som när du valt en sida listar de mallar som du har tillgång till. Välj sida i listmenyn. Nu listas dina mallar. Den mall som sedan tidigare är vald för denna sida är markerad. Om du ska ändra mall så markera den mall som du vill använda i listrutan och klicka på Spara. 2.4 Hantera menyer Menyer är aktiva sidor som du vill ska visas i menyn på din webbplats. Menyer kan sorteras så att de kommer i önskad ordning. Klicka på "Hantera menyer" i menyn till vänster Här finns 2 listrutor. Den vänstra listrutan visar vilka sidor som du har att välja på och den högra listrutan visar de som är valda som menyer. KM-Företagsutveckling HB Sida 4 av 8
Lägg till ett menyval Leta upp sidan som du vill ska visas som en meny. Du hittar den i vänstra listrutan. Om den inte finns där kan det bero på att du har raderat den eller att den redan är vald som meny. När du har hitta din sida i vänster listruta så ska du markera den och klicka på knappen > för att flytta den till höger listruta (du kan också dubbelklicka). När du gjort dina förändringar ska du alltid klicka på knappen Spara Ta bort ett menyval Leta upp menyn som ska tas bort. Du hittar den i högra listrutan. Om den inte finns där kan det bero på att du har raderat sidan. När du har hitta din sida i vänster listrutan så ska du markera den och klicka på knappen < för att flytta den till vänster listruta (du kan också dubbelklicka). När du gjort dina förändringar ska du alltid klicka på knappen Spara Sortera menyvalen Längst till höger finns två stycken knappar som används för att sortera menyvalen i den ordning du vill att de ska visas på din webbplats. Menyerna visas exakt i samma ordning som de visas i höger listruta. För att flytt ett menyval uppåt i listrutan så ska du först markera menyvalet och därefter klicka på knappen Upp För att flytt ett menyval nedåt i listrutan så ska du först markera menyvalet och därefter klicka på knappen Ner När du fått dina menyval i rätt ordning ska du alltid klicka på knappen Spara. Du har nu gått igenom avsnittet som har handlat om strukturer 3 Hantera Innehåll Innehåll, det vill säga det som gör att din hemsida får liv och dynamik. Innehållet är det som övertid ska förändras, t.ex. ska bilder bytas ut, texter ska anpassas, nyheter och kampanjer ska publiceras. DynaPahlm baseras på konceptet att allt innehåll ska publiceras under en viss period, mellan två datum. Datumstyrning är en väsentlig del av hanteringen av innehåll. Om du har till gång till Nyhetsmallar och Kampanjmallar så finns det även datumstyrning för dessa. Ett innehåll kopplas alltid till en aktiv sida. Innehållet har alltid något av följande livscykelstatus: Kommande, innehållet har ett fr.o.m datum som ligger framåt i tiden. Aktiva, dagens datum är inom innehållets publiceringsperiod. Gamla, innehållet har ett t.o.m datum som ligger bakåt i tiden. KM-Företagsutveckling HB Sida 5 av 8
3.1 Skapa innehåll Klicka på "Skapa innehåll" i menyn till vänster Ett formulär öppnas där de flesta fält är tomma och ska fyllas i. Endast fältet "Sida" är tvingande och måste fyllas i. Om du glömmer detta kommer innehållet inte att kunna sparas. Formuläret är uppdelat i tre delar: - Styrdata, - Innehåll - Länkningar Börja fylla i formuläret uppifrån: STYRDATA Publiceringsdatum: Första dagen då innehållet skall vara synligt Datum synligt: Vissa mallar tillåter att datum visas. Om du vill att dessa mallar ska visa datum så ändrar du till Ja i listrutan. Sista publiceringsdatum: sista datum då innehåller ska visas. Sista nyhetsdatum: Vissa mallar styrs via nyhetsdatum. T.ex. nyhetsmallar. Dessa visar allt innehåll från alla sidor om publiceringsperioden är aktuell och att sista nyhetsdatum ej passerat. Hot: Några sidmallar använder sig av en manuell kontroll för att avgöra om en nyhet är extra viktig. Denna funktion används också till så kallade "Banners", en form av reklamskyllt. Kampanjstart: Om du har en sidmall som hanterar kampanjer ska du här ange startdatum för kampanjen. Datumet måste ligga inom publiceringsperioden. Datum synligt: Ställ om till Ja om du vill att kampanjdatum skall synas. Kampanjstopp: Sista datumet i kampanjperioden. Datumet måste ligga inom publiceringsperioden. Sida: Ange den sida som du vill att innehållet ska presenteras i. Detta är det ända fält du måste fylla i. Om du glömmer detta kommer innehållet inte att sparas. INNEHÅLL Titel: En titel är tillika en rubrik som kortfattat beskriver innehållet. Använd denna med korta, helst endast ett eller två ord. Fältet används framförallt i sidmallar så som bildgallerier och vissa nyhetssidor. Visa titel: för de sidmallar som kan använda Titel kan man här styra om man vill att titeln ska synas eller inte. Beskrivning: Detta är själva innehållet. Beroende på vilket läge du har satt din redigering i så har du här antingen möjlighet att skapa ett innehåll med html-redigeraren eller enbart i text läge. Redigeringsläge ställer du om via listmenyn i vänstermenyn. Om det är en av de första gångerna du jobbar i DynaPahlm rekommenderar vi att du skapar mindre omfattande texter och prövar dig fram till en lämplig stil. Det finns många bra knep i DynaPahlm för att skapa sidor med ett professionellt och standardiserat utseende. Genom att arbeta med tabeller och bilder får du snabbt ett utseende som liknar de "riktiga proffswebbarna". LÄNKNINGAR Dokumentsökväg: Denna funktion används oftast inte när man skapar ett nytt innehåll. Istället använder man funktionen "Ladda upp nytt dokument". Om man känner till var ett KM-Företagsutveckling HB Sida 6 av 8
dokument finns lagrat sedan tidigare kan man här skriva in adressen (URL), t.ex. http://www.dinwebbplats.se/dynadoc/filen.pdf Detta fält kommer också att uppdatera med den url som filen du laddar upp till servern har. Detta kan du läsa mer om längre ner. Tänk på att ladda ner filer i ett format som du vet att dina besökare kan läsa. Ett väl använt format är PDF. Denna läsare kan laddas ner från Adobe hemsida. Länknamn till dokument: Här finns det redan en text ifyllt, t.ex. "Läs mer>>" Denna text kommer att visas som länkreferens för ovanstående dokument. Bildsökväg: Denna funktion används oftast inte när man skapar ett nytt innehåll. Istället använder man funktionen "Ladda upp ny bild". Om man känner till var bilden finns lagrad sedan tidigare kan man här skriva in adressen (URL), t.ex. http://www.dinwebbplats.se/dynadoc/bilden.jpg Detta fält kommer också att uppdatera med den url som filen du laddar upp till servern har. Detta kan du läsa mer om längre ner. DynaPahlm stödjer bilder i jpeg, gif och png formaten. Tumnagelbildsökväg: Denna funktion används oftast inte när man skapar ett nytt innehåll. Istället använder man funktionen "Ladda upp ny bild eller ny tumnagelbild". Om man känner till var tumnagelbilden finns lagrad sedan tidigare kan man här skriva in adressen (URL), t.ex. http://www.dinwebbplats.se/dynadoc/tumnagelbilden.jpg Detta fält kommer också att uppdatera med den url som filen du laddar upp till servern har. Tumnagelbilder skapas delvis med automatik. Läs mer om detta längre ner. Automatisk länkning till: Här väljer du en den sida som du ev vill att ditt innehåll ska länkas till. Om du t.ex. har ett innehåll som visar en tumnagelbild av en produkt så kan länken vara till själva produktdetaljsidan. Med namnet: Här fyller du i det namn du vill ska synas på länken. Om du lämnar detta tomt kommer det inte att visas någon länk. Däremot så är vissa malla uppbyggda så att tumnagelbilden fortfarande är länkad. Ladda upp nytt dokument: Klicka på knappen "Bläddra " och leta reda på det dokument/fil som du vill ladda upp till hemsida för att länkas till detta innehåll. Tänk på att inte använda mellanslag eller å ä ö eller specialtecken i dina filnamn då vissa besökare då inte kommer att kunna hämta dessa. Om du redan har ett uppladdat dokument sedantidigare kommer detta att ersättas av den du laddar upp. Ladda upp ny bild: Klicka på knappen "Bläddra " och leta reda på bilden som du vill ladda upp till din hemsida. Beroende på sidmall kommer bilden att visas på olika sätt. När du laddar upp en bild kommer DynaPahlm att med automatik skapa en tumnagelbild efter de bredd- eller höjd- värden som beskrevs tidigare under avsnittet inställningar. Ladda upp ny tumnagelbild: Denna funktion används inte så ofta eftersom det alltid skapas en tumnagelbild då man laddar upp en ny bild. I vissa lägen kan det ändå vara bra att kunna ladda upp en annan tumnagelbild än originalbilden. DynaPahlm justera med automatik tumnagelbildens storlek efter de bredd- eller höjd- värden som beskrevs tidigare under avsnittet inställningar. När du är klara med ovanstående inmatningar klickar du på Spara. Databasen uppdateras nu med dina värden. Om du glömt att fylla i "Sida" kommer du att få en varning och möjlighet att rätta till felet. Om sidan sparas korrekt kommer du att komma tillbaka till en liknande bild med rubriken "Uppdatera Innehåll". Här kan du fortsätta att komplettera ditt innehåll eller t.ex. kopiera för att skapa ett liknande innehåll. 3.2 Ändra & ta bort innehåll Under denna funktion kan du ändra, kopiera eller ta bort ett innehåll. Det är förmodligen denna sida som du kommer att använda mest, då det är här som du ändrar dina sidors innehåll. KM-Företagsutveckling HB Sida 7 av 8
Allt innehåll grupperas per sida och livscykelstadier. Ett Innehålls livscykel börjar med att det är KOMMANDE, dvs att innehåller kommer att visas vid ett senare datum. Därefter blir Innehållet AKTIVT, med det menas att Innehållet visas på din webbplats och att dagens datum är inom publiceringsperioden. När slutligen publiceringsperioden är passerad flyttas Innehåller över till GAMLA. Funktionen Ändra & Ta bort har två olika visnings lägen: 1. En lista där du enkelt kan leta reda på det innehåll som du vill ändra. 2. Och den detalj sida som du når via ett klick från listan Klicka på "Ändra & Ta bort" i menyn till vänster En lista med ALLT AKTIVT Innehåll visas. Du kan när som helst ändra vad du vill se genom att välja en viss sida eller Innehåll i ett visst skede och sedan klicka på knappen "Uppdatera" *************************************************************************** Under bearbetning. 4 Sortera innehåll 5 Testa KM-Företagsutveckling HB Sida 8 av 8