Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 1(18) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 08:30-11:40 ande: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Mikaela Waltersson (M) Aida Hadzialic (S) Svein Henriksen (MP) Övriga deltagande: Stefan Agmarken ( 172), Ola Wall ( 173-174), Stefan Sorpola ( 173-173, 176), Marita Lindau ( 173), Nakisa Khorramshahi ( 173), Anna Wallefors ( 173), Björn Petersson ( 174), Pernilla Thornberg-Berner ( 175), Malin Andersson ( 176), Guitta Atallah Haji ( 177), Stefan Bergman ( 177), Max Wehlin ( 178, 181), Stefan Almér ( 178-179, 181, Angela Kristiansson ( 179), kommunchef Fredrik Geijer samt kommunsekreterare Mikael Petersson Utses att justera: Justeringens plats och tid: Aida Hadzialic Rådhuset Sekreterare: Paragrafer: 170-182 Mikael Petersson Ordföranden: Carl Fredrik Graf Justerande:. Aida Hadzialic ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsens ledningsutskott : 2013-09-24 Datum för anslags upprättande: 2013-09-26 Datum för anslags nedtagande: 2013-10-18 Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Eva Björklund
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 2(18) KLU 170 Val av justerare Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att jämte ordföranden (M) utse Aida Hadzialic (S) att justera protokollet.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 3(18) KLU 171 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkänns. Föreligger förslag till dagordning.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 4(18) KLU 172 KS 2013/0050 KS delårsbokslut 2013 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa delårsbokslut för januari-augusti 2013 enligt bilaga 1. Delårsbokslut för kommunstyrelsen för januari-augusti 2013 har tagits fram. Kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2013-2015 innehåller 13 verksamhetsmål inom de nio målområdena, fem mål inom kommunfullmäktiges övriga prioriteringar och 15 egna mål. För 23 av målen är prognosen att målet kommer att nås, för sju av målen är prognosen oklar och för tre av målen år prognosen att målet inte kommer att nås. s beredning Delårsbokslutet har tagits fram av stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa delårsbokslut för januari-augusti 2013 enligt bilaga 1. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 5(18) KLU 173 KS 2013/0026 Delårsrapport med periodbokslut 2013-08-31 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga delårsrapport med periodbokslut 2013-08-31 till handlingarna. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att stadskontoret återkommer med en fördjupad analys av projektet Insikt på utskottets sammanträde den 12 november. I kommunens ekonomistyrningsprinciper antagna av fullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger av stadskontoret upprättad delårsrapport med periodbokslut 2013-08-31 där kommunens samlade verksamhet redovisas. s beredning Stadskontoret har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga delårsrapport med periodbokslut 2013-08-31 till handlingarna. Yrkande Ordföranden (M) yrkar att stadskontoret återkommer med en fördjupad analys av projektet Insikt på utskottets sammanträde den 12 november. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag med ordförandens (M) tillägg.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 6(18) KLU 174 KS 2013/0026 Rapport för finansiella placeringar, aug Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. I kommunens finansiella riktlinjer antagna av fullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens finansiella utveckling. Kommunstyrelsen ska två gånger per år erhålla en portföljrapport från stadskontoret och dessutom ska kommunfullmäktige årligen erhålla en särskild utvärdering. Stadskontoret har sammanställt en portföljrapport över kommunens finansiella placeringar. Rapporten innehåller en rapportdel gällande kommunens pensionsmedelsportfölj och en del gällande övriga finansiella omsättningstillgångar. Rapporten behandlar delar som avkastning, procentuell exponering mot olika tillgångsslag, jämförelseindex, duration och en förteckning över alla värdepapper. Årets andra rapport innefattar utvecklingen för perioden januari augusti 2013. s beredning Stadskontorets avdelning, ekonomi och styrning, har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 7(18) KLU 175 KS 2012/0456 Ökade livschanser för unga - överskott 2013 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beviljas 475 000 kronor till projektet Maximera Mässorna (under 2013.) 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kulturnämnden beviljas 260 000 kronor för förstudiearbete inom projektet Allt är möjligt (under 2013). Rapporter har inkommit gällande resultaten för våren 2013 för projekt inom ökade livschanser för unga. Vid en genomgång av de ekonomiska prognoserna för projekten visar det sig att det i dagsläget finns 1,3 mkr. som inte kommer att förbrukas under året. I juni 2013 gick utvecklingsavdelningen ut med en förfrågan gällande nya projektidéer till förvaltningarna i syfte att kunna nyttja det överskott som identifierats under 2013. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och kulturförvaltningen lämnade in projektidéerna Maximera Mässorna och Allt är möjligt. Utifrån de projektidéer som inkommit från förvaltningarna har ett förslag tagits fram på hur dessa medel kan användas under 2013. Handläggningen av ärendet har hanterats på utvecklingsavdelningen i dialog med avdelningen för ekonomi och styrning samt biträdande kommunchef. Förslag till beslut är att kommunstyrelsen beslutar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beviljas 475 000 kronor till projektet Maximera Mässorna och att kulturnämnden beviljas 260 000 kronor för förstudiearbete inom projektet Allt är möjligt. Detta skulle leda till att kulturnämnden driver ett projekt inom ökade livschanser för unga. Det som redan påbörjats inom Made by Halmstad får möjlighet till extra spridning på ett effektivt sätt. Båda projekten bidrar till att stärka unga invånare i Halmstads kommun.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 8(18) Genomförande för Maximera Mässorna sker under 2014 med planering i höst. Förstudien inom Allt är möjligt under hösten 2013 bygger på ett intresse att stötta projektet även under 2014. s beredning Handläggningen av ärendet har hanterats på utvecklingsavdelningen i dialog med avdelningen för ekonomi och styrning samt biträdande kommunchef. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beviljas 475 000 kronor till projektet Maximera Mässorna (under 2013.) 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kulturnämnden beviljas 260 000 kronor för förstudiearbete inom projektet Allt är möjligt (under 2013). sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 9(18) KLU 176 KS 2013/0211 Ekonomirapportering stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari - augusti 2013 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari augusti 2013 till handlingarna. I kommunens riktlinjer för ekonomistyrning antagna av kommunfullmäktige framgår att det ska ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret upprättad ekonomirapport januari augusti 2013. s beredning Stadskontoret har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari augusti 2013 till handlingarna. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 10(18) KLU 177 LST informerar om flyktingmottagning och nyetablering i länet Länsstyrelsen och Migrationsverket lämnar en lägesrapport avseende asylsökande och boendeplatser: - Boendeplatser i Halland kan bli aktuella inom en månad. - Totalt antal asylsökande i Halland är 626 stycken. - Kommunens ansvar redovisas. - Migrationsverkets ansvar redovisas. Stadskontoret samordnar informationen och meddelar berörda.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 11(18) KLU 178 KS 2012/0590 Almedalen 2013 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten Almedalen 2013 - sammanställning av omvärldsspaning. Kommunstyrelsen har i verksamhetsplanen för 2013 antagit verksamhetsmålet Medveten omvärldsspaning och omvärldspåverkan. Verksamhetsmålet syftar till att göra kommunen mer relevant och tydligare i sin omvärldsspaning och kommunikation i syfte att öka kommunens omvärldskunskap, handlingsfrihet och möjliggöra påverkan. En aktivitet för verksamhetsmålet är Almedalsveckan 2013 i samverkan med andra regionala aktörer. syftar till att följa upp genomförandet av aktiviteten och därmed årets deltagande i Almedalen och därmed betrakta ärendet som avslutat. Specifikt handlar det om att presentera en sammanställning medvetna omvärldsspaningen som genomfördes under Almedalsveckan. Halmstads kommuns deltagande omfattade att kommunens representanter på plats bedriver omvärldsspaning på utvalda seminarier och evenemang i för Halmstads kommun prioriterade frågor. s beredning Stadskontorets utvecklingsavdelning har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten Almedalen 2013 - sammanställning av omvärldsspaning. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 12(18) KLU 179 KS 2012/0224 Science Park Halmstad - Ägardirektiv - Bolagsordning - Aktieägaravtal 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa bolagsordning för Science Park Halmstad AB enligt bilaga 1. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att aktieägaravtalet revideras enligt följande: 3 får följande lydelse; "Bolagets verksamhet framgår av var tid gällande ägardirektiv, vilket skall omprövas inför bolagsstämma 2016. Med anledning av att ägarna 2013 har enats om ett nytt ägardirektiv, skall utvärdering av Bolagets verksamhet genomföras i förhållande till ägardirektivet. Utvärderingen ska genomföras av oberoende part och tillsättas av ägarna. Kostnader i samband med utvärdering ska ersättas med lika delar av huvudägarna. Utvärderingen ska slutrapporteras inför omprövningen av ägardirektivet. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa aktieägaravtal för Science Park Halmstad AB enligt bilaga 2, efter revidering. 4. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa ägardirektiv för Science Park Halmstad AB enligt bilaga 3. 5. et under punkterna 1, 2 och 3 gäller under förutsättning att övriga delägare fastställer likalydande bolagsordning, aktieägaravtal samt ägardirektiv. Science Park Halmstad (nedan kallat Bolaget) är ett samägt bolag mellan Halmstads kommun (49 %), Högskolan i Halmstad (49 %) samt Science Park Entreprenörsförening (2 %). I Halmstads kommun ägs Bolaget av HNAB. Bolagets syfte, enligt ägardirektivet är formulerat som: Bolaget skall tillhandhålla start- och tillväxtmiljö för kunskapsintensiva företag samt därmed förenlig verksamhet.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 13(18) Syftet med ett ägardirektiv är att från ägarnas sida förtydliga uppdraget för Bolaget. Bolaget har hittills inte haft något ägardirektiv. Diskussioner har skett främst mellan huvudägarna där parterna har uttryckt önskemål att ge bolaget förtydligande om dess verksamhet och utveckling. Ägardirektivets huvudsakliga inriktning ger Bolaget verksamhetsförändringar som syftar till tydligare arbete för kunskapsintensiva företag, klarare koppling till Högskolan i Halmstad, arbete för att öka gränsytorna mot Högskolans forskningsmiljöer samt utgöra en tydlig del av ett innovationssystem. Som en följd av utformning av ägardirektivet, uppdateras bolagsordning och aktieägaravtal. Framskrivna dokument enligt bilagorna är på tjänstemannanivå överenskomna. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen förordar kommunfullmäktige att anta ägardirektiv, aktieägaravtal samt bolagsordning enligt föreliggande förslag. en gäller under förutsättning att övriga delägare fastställer likalydande bolagsordning, aktieägaravtal samt ägardirektiv. s beredning har beretts av stadskontoret. HRAB Information vid styrelsemöte 14 oktober 2013. HNAB Har tagit del. Högskolan i Halmstad med HHUAB. Science Park Entreprenörsförening. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa bolagsordning för Science Park Halmstad AB enligt bilaga 1. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa aktieägaravtal för Science Park Halmstad AB enligt bilaga 2. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa ägardirektiv för Science Park Halmstad AB enligt bilaga 3.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 14(18) 4. et under punkterna 1, 2 och 3 gäller under förutsättning att övriga delägare fastställer likalydande bolagsordning, aktieägaravtal samt ägardirektiv. Yrkande Ordföranden (M) yrkar att aktieägaravtalet revideras enligt följande: 3 får följande lydelse; "Bolagets verksamhet framgår av var tid gällande ägardirektiv, vilket skall omprövas inför bolagsstämma 2016. Med anledning av att ägarna 2013 har enats om ett nytt ägardirektiv, skall utvärdering av Bolagets verksamhet genomföras i förhållande till ägardirektivet. Utvärderingen ska genomföras av oberoende part och tillsättas av ägarna. Kostnader i samband med utvärdering ska ersättas med lika delar av huvudägarna. Utvärderingen ska slutrapporteras inför omprövningen av ägardirektivet. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag efter revidering.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 15(18) KLU 180 KS 2013/0406 Yttrande över Rätt information - Kvalititet och patientsäkerhet för vuxna med nedsatt beslutsförmåga - Delbetänkande SOU 2013:45 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag till yttrande angående Socialdepartementets delbetänkande SOU 2013:45 enligt bilaga 1. Socialdepartementet har remitterat delbetänkandet Rätt information kvalitet och patientsäkerhet för vuxna med nedsatt beslutsförmåga (SOU 2013:45) till Halmstads kommun för yttrande. I delbetänkandet utreds lämpligheten i att göra det möjligt för vuxna personer med nedsatt beslutsförmåga att ingå i sammanhållen journalföring enligt patientdatalagen samt i nationella kvalitetsregister. har remitterats till hemvårdsnämnden som inkommit med yttrande. Stadskontoret har därefter tagit fram förslag till remissvar. s beredning Stadskontorets avdelning, ledningsstöd, har berett ärendet. har remitterats till hemvårdsnämnden som inkommit med yttrande. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta stadskontorets förslag till yttrande angående Socialdepartementets delbetänkande SOU 2013:45 enligt bilaga 1. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 16(18) KLU 181 KS 2013/0301 Valdistriktsindelning inför 2014 års val 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till förändringar av valdistriktsindelningen i Halmstads kommun enligt bilaga 1. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta förslaget till namnändringar för valdistrikten till vedertagna geografiska namn enligt bilaga 1. Länsstyrelsen har begärt en översyn av valdistriktsindelningen i Halmstads kommun. Befolkningsutvecklingen och nybyggnation i kommunen sedan den senaste justeringen inför de allmänna valen 2006 gjort en översyn nödvändig. Flera av valdistrikten i Halmstads tätort är idag för stora för att fungera på ett optimalt sätt. Valnämnden fick uppdrag att överlämna ett förslag till valdistriktsindelning till kommunfullmäktige för fastställande. Arbetet med valdistrikten har tagit sikte mot att skapa distrikt med ca 1500 röstberättigade. I analysen av en indelning har även tagits med i beräkningen att distriktsindelningen ska vara hållbar och klara de befolkningsförändringar som kommunen kan se i sina prognoser till åtminstone 2020. Vägledande i arbetet har även varit att i största möjliga mån behålla de gällande valdistriktsindelningen där det är möjligt och följa naturliga geografiska gränser. Förslaget omfattar också förslag på namnändring av distrikt från församlingsnamn till namnbaserade vedertagna geografiska namn. s beredning Valnämnden fick uppdrag att överlämna ett förslag till valdistriktsindelning till kommunfullmäktige för fastställande.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 17(18) har beretts av stadskontorets utvecklingsavdelning på uppdrag av valnämnden. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till förändringar av valdistriktsindelningen i Halmstads kommun enligt bilaga 1. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta förslaget till namnändringar för valdistrikten till vedertagna geografiska namn enligt bilaga 1. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-09-24 18(18) KLU 182 KS 2013/0037 Övriga frågor Kommunchefen informerar om Socialstyrelsens tillsyn av Halmstads kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld, enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL.