BILAGA RISKANALYS för 2015 Dnr V 2014/668 Forskning som påverkar Kortfattad beskrivning av risken Universitetet lyckas inte behålla eller rekrytera ledande kompetens i den utsträckning som krävs för att utveckla sin konkurrenskraft. Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Upprätta kompetensförsörjningsplaner på alla nivåer, och fortsatt arbeta med att utforma utlysningstexter och arbeta uppsökande inför rekryteringar. Följa upp utfallet av att läraranställningar annonseras externt och internationellt. Guest service och utformning av helhetspaket för internationellt rekryterade forskare ska utökas. Gästforskarprogram ska utvärderas och nya typer ev. utvecklas. Tydliggöra yngre lärares karriärsmöjligheter. Följa upp satsningen på kvinnliga lektorers och docenters meritering till professor till grund för ev. förnyade satsningar på ökad jämställdhet. 1 Skala 1-4 där 4 är högsta sannolikhet/konsekvens. 2 Riskvärdet är en produkt av värdena för sannolikhet och konsekvens. 3 indelas i: Riskeliminering undanröja risken helt eller avsluta verksamheten som ger upphov till risken. Riskreducering begränsa risken genom förebyggande och begränsande åtgärder. Riskdelning risken överförs/delas med andra parter. Riskacceptans behåll risken utan att vidta någon ytterligare åtgärd. 1
Universitetet lyckas inte göra nödvändiga prioriteringar för att utveckla konkurrenskraftiga forskningsmiljöer. Universitetet lyckas inte utnyttja den potential som finns vad gäller samverkan över ämnesoch fakultetsgränser för att lösa aktuella och relevanta samhällsproblem. Prioriterings- och strategiarbetet ska finnas på samtliga nivåer. Utökade forskningsanslag ska, efter diskussion och beredning, primärt utnyttjas för att stärka områden med potential att utvecklas till ledande forskningsmiljöer med hög relevans. Strategiska satsningar ska systematisk omprövas efter utvärderingar. Bevaka ev. nya nationella finansieringsformer samt kontinuerligt följa upp den lokala fördelningsmodellen till stöd för långsiktig planering och underlättande av prioriteringar på samtliga nivåer. Fortsatt utveckla det forskningsadministrativa stödet på främst lokal nivå. Centrumbildningar ska utgöra ett verktyg för profilering och specifika satsningar. Satsningen på UGOT-challenges ska implementeras. Strategiska satsningar ska systematisk omprövas efter utvärderingar. Identifiera och undanröja hinder för ökad samverkan mellan institutioner och fakulteter. Centrumbildningar ska utgöra ett verktyg för profilering och specifika satsningar. Viktig forskningsinfrastruktur får inte en ändamålsenlig finansiering och utveckling. 2 3 6 Riskdelning Finansieringsmodell ska utvecklas för viktig och nationellt unik infrastruktur. Bevaka och aktivt delta i den nationella diskussionen om hur nationell infrastruktur ska utvecklas och finansieras samt fördjupa samarbetet med Chalmers i syfte att öka samordningen i frågor som rör infrastrukturer. 2
Utbildning som förnyar Kortfattad beskrivning av risken Sanno -likhet Risk-- värde Konsekvens Internationalisering utgör inte en integrerad del av utbildningsverksamheten i en omfattning som svarar mot universitetets övergripande målsättningar. Universitetets utbildning på forskarnivå håller inte tillräcklig kvantitativ och/eller kvalitativ nivå. Universitetets undervisningsmetoder är inte i nivå med den 2 4 8 Riskreducering Föreslagna aktiviteter i policy och handlingsplan för det universitetsgemensamma internationaliseringsarbetet ska utgöra grund för framtida satsningar. Se över nuvarande avtal till stöd för ett systematiskt avtalsarbete med ett urval strategiska internationella partners. Fortsatt arbete med att klargöra roller och ansvar vad gäller stödfunktioner inom internationaliseringsområdet. Språkstödets omfattning ska analyseras. De högskolepedagogiska utbildningarna behöver utvecklas så att de ytterligare stödjer lärarnas förmåga att undervisa för internationella studentgrupper. En kommunikationsstrategi för rekrytering av internationella studenter ska implementeras. Öka andelen utländska doktorander genom internationella utlysningar samt verka för att öka mobiliteten inom forskarutbildningen. Förstärka uppföljningen av utbildning på forskarnivå Ett kvalitetsarbete ska initieras som förberedelse inför kommande kvalitetsutvärdering. Förstärka det pedagogiska arbetet genom utveckling av pedagogisk akademi och pedagogisk meritering. 3
nationella och internationella pedagogiska utvecklingen och svarar inte mot studenters behov och vanor. Nya undervisningsformer (blended learning) ska stödjas och utvecklas. De högskolepedagogiska utbildningarna behöver vidareutvecklas i linje med den pedagogiska utvecklingen nationellt och internationellt. Kraftfull expansion inom vissa utbildningsområden sker utan nödvändiga planeringsförutsättningar med risk för bristande forskningsanknytning och kvalitet. Studenters medverkan (och möjlighet till medverkan) i beslutande och beredande organ sjunker till en omfattning som innebär risk för kvalitetsförsämringar i verksamheten. 3 2 6 Riskreducering En ny pedagogisk (teknisk) plattform ska utvecklas. Politiskt påverka i syfte att öka forskningsanslagen inom aktuella utbildningsområden. Fördjupa samverkan med huvudmännen för att säkra s.k. VFU-platser. Erbjuda centralt stöd för att finna ändamålsenliga lokaler, rekryteringsinsatser m.m. Följa utvecklingen av studentmedverkan på samtliga nivåer. Verka för en nationell uppföljning av konsekvenserna av kårobligatoriets avskaffande. Underlätta för studentkårernas arbete genom olika stödåtgärder. Betona för chefer och andra nyckelpersoner värdet av en aktiv studentmedverkan. 4
Samverkan som utvecklar Kortfattad beskrivning av risken Sanno likhet Konse kvens Riskvärde Att samverkansarbete nationellt kommer att definieras utifrån ett perspektiv som inte beaktar universitetets breda och faktiska verksamhet inom området. Samverkansarbete upplevs inte som tillräckligt meriterande för lärare och forskare vilket innebär att samverkan i olika former nedprioriteras. Universitetets samverkansarenor är inte tillräckligt utvecklade vilket riskerar att kunskapsutbytet med omgivande samhälle inte är ändamålsenligt. 2 3 6 Risk reducering 3 1 3 Riskreducering Bevaka, påverka och lokalt hantera den nationella utvecklingen av ev. indikatorer. Implementera en ledningsstruktur där samverkan utgör en integrerad del av forsknings- och utbildningsverksamheten. Inkludera medarbetarnas samverkans- och uppdragsverksamhet vid tjänsteplaneringen. Verka för att samverkansarbete på ett tydligare sätt blir meriterande. Kontinuerligt utveckla samverkansarenor på främst lokal nivå. Otillräckligt utvecklat nyttiggörande av utbildning och forskning. Implementera en ledningsstruktur där samverkan och nyttiggörande utgör en integrerad del av forsknings- och utbildningsverksamheten. Tydliggöra organisation, ansvar och handläggning för nyttiggörandefrågor genom utveckling av olika styrdokument och regelverk. Öka utbildningsinsatserna i innovation och entreprenörskap samt verka för att kunna erbjuda ett utvecklat program för avtals- och förhandlingsstöd vid forskningsprojekt och innovationsarbete. 5
Arbetsmiljö som inspirerar Kortfattad beskrivning av risken Sanno likhet Konsekvens Riskvärde Risk att universitetet inte är en arbetsplats och studiemiljö som tillvaratar möjligheterna vad gäller samhällets mångfald och olikheter. Chefs- och ledarskapet på olika nivåer saknar attraktionskraft med följd att ledarskapsförsörjningen på sikt försvåras. Intensifiera jämställdhets- och likabehandlingsarbetet utifrån beslutade handlingsplaner och pågående utvärderingsarbeten. Följa upp och säkerställa att alla chefer genomgår chefs- och ledarskapsutbildningar. Fortsatt utveckla uppdrags-, funktions- och rollbeskrivningar för chefer på olika nivåer. Utvärdera och utveckla nuvarande chefs- och ledarskapsutbildningar. Följa upp resultatet av genomförd analys av chefernas arbetsvillkor. Undersöka behovet av att skapa system för att identifiera och stödja framtida chefer och ledare. Medarbetare och studenter har en för hög arbetsintensitet och arbetsbelastning under hela eller delar av året. 3 3 9 Riskreducering Genom tillsatt projektorganisation undersöka och utforma åtgärder för att motverka negativ stress bland anställda och studenter. Vidareutveckla medarbetarsamtalen för att identifiera individuella behov av kompetensutveckling, behov av särskilda satsningar samt för att identifiera problem som rör arbetsfördelningen och arbetsbelastningen. Följa upp universitetets utredning om hur stor del av lärares arbetstid 6
som utgörs av administration. Fortsätta effektiviserings- och rationaliseringsarbetet vad gäller administrativa rutiner. Övrigt Kortfattad beskrivning av risken Universitetets förtroende minskar med anledning av bristande regelefterlevnad och oredlighet i forskningen. Administrativa processer brister i samordning mellan universitetets olika organisatoriska nivåer med effektivitets- och kvalitetsbrister som följd. Införande av nya IT-system sker utan att de är tillräckligt utprovade, med kvalitets- och handhavandeproblem som följd. Sannolikhet Konsekvens Riskvärde 3 2 6 Riskeliminering Kontinuerligt följa upp reglers efterlevnad inom olika områden och vidta åtgärder om brister uppmärksammas. Förstärka informationsarbetet till chefer och medarbetare. Fortsatta utvecklingen av framtagande och revision av styrdokument. Initiera en diskussion och utforma utbildningsmoment för främst studerande på forskarnivå när det gäller forskningsetik. Initiera en uppföljning av omorganisationsarbetet med fokus på den administrativa delen av GU-förnyas. Fortsätta arbetet vad gäller klargörande av roller och ansvar inom olika områden. Fortsätta arbetet med tydligare prioritera och utforma kravspecifikationer samt testar vid nyutveckling och uppdateringar. 7
Den interna kommunikationen är inte tillräckligt effektiv, tydlig och målgruppsrelevant. Utveckla och tydliggöra den interna kommunikationen utifrån universitetets kommunikationsstrategi. Klargöra roller och ansvar vad gäller stödfunktioner inom kommunikationsområdet. En förstudie av en ny webbplattform ska göras. Bristen på bostäder riskerar att försämra Göteborgs universitets förutsättningar att rekrytera studenter och anställda. 2 3 6 Riskdelning Aktivt verka för att lyfta bostadsfrågan i olika sammanhang. 8