Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 1(27) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 09:00-14:15 Beslutande: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Mikaela Waltersson (M) Aida Hadzialic (S) Svein Henriksen (MP) Övriga deltagande: Stefan Sorpola ( 23, 30), Carolina Winkler ( 24), Henry Bengtsson ( 24-26), Ann Johansson ( 27), Henrik Persson ( 27-29), Kristina Rosendahl ( 29), Lisbeth Johnson ( 30), Ola Sörensson ( 30), Annika Vannerberg ( 31), Dag Hultefors ( 31), Therese Wallgren ( 32-33), Stefan Almér ( 32-33, 35-36), Stefan Agmarken ( 34), Björn Kalla ( 36), kommunchef Fredrik Geijer samt kommunsekreterare Mikael Petersson Utses att justera: Justeringens plats och tid: Aida Hadzialic Rådhuset Sekreterare: Paragrafer: 21-37 Mikael Petersson Ordföranden: Justerande: Carl Fredrik Graf. Aida Hadzialic ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsens ledningsutskott : 2014-02-11 Datum för anslags upprättande: 2014-02-17 Datum för anslags nedtagande: 2014-03-11 Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Jill Halila Ekvall
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 2(27) KLU 21 Val av justerare Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att jämte ordföranden (M) utse Aida Hadzialic (S) att justera protokollet.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 3(27) KLU 22 Godkännande av dagordning Beslut 1. Ärende 7 "Förtydligande mandatperiod för ledamöter i koncernen Halmstads Rådhus", utgår. 2. Ärende 8 "Styrelser kommunala bolag", utgår. 3. Föreliggande förslag till dagordning godkänns efter revidering. Ärendet Föreligger förslag till dagordning. Ärende 7 "Förtydligande mandatperiod för ledamöter i koncernen Halmstads Rådhus", föreslås utgå. Ärende 8 "Styrelser kommunala bolag", föreslås utgå.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 4(27) KLU 23 Information om försäkringsärende hamnen - riskanalys av byggnation i hamnen Ledningsutskottet informeras om försäkringsärende hamnen - riskanalys av byggnation i hamnen.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 5(27) KLU 24 Ensamkommande Flyktingbarn och flyktingmottagning - information Ledningsutskottet får en lägesrapport avseende ensamkommande flyktingbarn och flyktingmottagning i Halmstad: - Boendefrågan. - Samordning inom kommunen och med LST och AF. - LST begär en utökning av antalet platser 2014 (90 platser). - Uppehållstillstånd/asyl (11 personer). Innebär inflyttning av anhöriga. - Förläggningar. - Utbildning och introduktion. - Behovet av Gode män ökar. - Avtal tecknas inom kort. - Ersättning i efterskott.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 6(27) KLU 25 KS 2013/0028 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott 2014 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa sammanträdesdagarna för 2014 enligt bilaga 1. Ärendet Kommunstyrelsen fastställde 2013-09-03 244 sammanträdestiderna för 2014 för kommunstyrelsen, utskotten, verksamhetsberedningen (VB), Halmstads Rådhus AB (HRAB) samt för OPUS- respektive jämställdhetsdag. Därefter har kommunallagen förändrats, bl.a. på så sätt att mandatperioden för kommunfullmäktige förändrats varför även kommunstyrelsen kan tillträda tidigare. Dessutom har ett antal sammanträdesdatum förändrats efter beslutet, bl.a. då tidplanen för Planeringsdirektiv med budget förändrats. Ärendets beredning Samråd med kommunstyrelsens ordförande, samhällsbyggnadskontoret samt avdelningen för ledningsstöd respektive avdelningen för ekonomi och styrning. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa sammanträdesdagarna för 2014 enligt bilaga 1. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 7(27) KLU 26 KS 2013/0032 Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2014 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2014: 02-18, 03-18, 04-15, 05-20, 06-17, 09-23, 10-15, 11-03, 11-25 samt 12-16 (heldag). Ärendet Kommunfullmäktige fastställde 2013-09-24 91 sina sammanträdesdagar för 2014. Därefter har riksdagen beslutat att kommunfullmäktiges mandatperiod ska gälla from 10-15 istället för som tidigare from 11-01. Efter det att sammanträdestiderna fastställdes har ny tidplan för hantering av Planeringsdirektiv med budget utarbetats. Ärendets beredning Samråd har genomförts med kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande samt stadskontorets avdelningar för ledningsstöd respektive ekonomi och styrning. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2014: 02-18, 03-18, 04-15, 05-20, 06-17, 09-23, 10-15, 11-03, 11-25 samt 12-16 (heldag). Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 8(27) KLU 27 KS 2013/0332 The Tall Ships Races 2017 Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar godkänna avtalet mellan Halmstads kommun och Sail Training International angående Tall Ships Races 2017 i enlighet med bilaga 1. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att förutbetalda kostnader för Tall Ships Races från och med 2014 tillgångsförs, och belastar Halmstad & Co:s resultat först under år 2017 då arrangemanget genomförs. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-24, 90 att Halmstads kommun ska ansöka om att vara en av värdhamnarna i Tall Ships Races 2017. Sail Training International meddelade 2013-11-22 att Halmstad utsetts som starthamn. Halmstad & Co har därefter förhandlat med STI om villkoren för detta. Ett förslag till avtal mellan parterna föreligger. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner avtalet. Hanteringen av kostnader under perioden 2014-2017 föreslås lösas genom att eventuella förutbetalda kostnader för Tall Ships Races tillgångsförs, och belastar Halmstad & Co:s resultat först under år 2017 då arrangemanget genomförs. Ärendets beredning Ärendet behandlades i kommunfullmäktige 2013-09-24. Halmstad & Co har därefter svarat för förhandlingarna med Sail Training International. Kommunjurist har deltagit i beredningen av ärendet.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 9(27) Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar godkänna avtalet mellan Halmstads kommun och Sail Training International angående Tall Ships Races 2017 i enlighet med bilaga 1. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att förutbetalda kostnader för Tall Ships Races från och med 2014 tillgångsförs, och belastar Halmstad & Co:s resultat först under år 2017 då arrangemanget genomförs. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 10(27) KLU 28 KS 2005/0200 Upphävande av Strategi för elinköp Halmstads kommun Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att upphäva beslut avseende Strategi för elinköp Halmstads kommun, 142, KS 2005/0200, från 2005-04-19. Ärendet Enligt kommunstyrelsens verksamhetsplan 2013-2015 ska kommunens Strategi för elinköp uppdateras så att den i högre grad tar hänsyn till förnybara energikällor vid inköp av el. Sedan kommunstyrelsen tog beslut om Strategi för elinköp 2005 har förändringar skett på elmarknaden, vilket tillsammans med behovet av ett tydligare miljöfokus utgör skäl till uppdatering av strategin. I det nya förslaget på Strategi för el-inköp för Halmstads kommun, som tagits fram av stadskontoret med stöd av Bergen Energi och Telge Krafthandel, ingår en beskrivning av vald metod för inköp av el tillsammans med beskrivning av vilka risker som förekommer vid handel med el samt hur dessa risker ska hanteras. Hänvisning görs till befintliga riktlinjer och dessutom regleras ansvarsförhållanden. Målsättningen i strategin har nyanserats så att den inte enbart fokuserar på låga kostnader, och i förslaget regleras även möjligheterna att köpa förnybar eller miljövänlig el. Mot bakgrund av bland annat omfattningen på kostnaderna för elinköp, ställt i relation till andra kommunala kostnadsposter, bedömer stadskontoret det inte som följdriktigt att det finns ett särskilt kommunstyrelsebeslut som reglerar exakt hur inköpen av el ska gå till i kommunen då detta saknas för andra typer av inköp. Stadskontoret förordar därför att kommunstyrelsen upphäver beslutet avseende befintlig Strategi för elinköp, och att det uppdaterade strategidokumentet inte beslutas politiskt utan används som en tillämpningsanvisning. Vidare anser stadskontoret att inriktningen för elinköp, rörande exempelvis förnyelsebara energikällor eller dylikt, lämpligare styrs genom mål, prioriteringar eller inriktningar i kommunens planeringsdirektiv med budget.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 11(27) Ärendets beredning Stadskontoret, ekonomi och styrning, har berett ärendet med stöd av konsultinsatser från Bergen Energi och Telge Krafthandel Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att upphäva beslut avseende Strategi för elinköp Halmstads kommun, 142, KS 2005/0200, från 2005-04-19. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 12(27) KLU 29 KS 2011/0487 Översyn av kommunens måltidsservice - Huvudmannaskapet Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att samtliga produktionsresurser för tillagning av mat vid barn- och ungdomsnämnden flyttas till servicenämnden. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att barn- och ungdomsnämnden behåller samtliga budgetmedel för aktuella produktionsresurser för att möta servicenämndens priser för måltider, vilka kommer att inkludera kostnader för dessa produktionsresurser. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att servicenämnden tar över ansvar och hyreskontrakt för kommunens samtliga tillagnings- och mottagningskök inom barn- och ungdomsnämnden. 4. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att överflyttandet av måltidsverksamheten från barn- och ungdomsnämnden till servicenämnden genomförs under 2014 för att vara helt avslutad vid ingång till år 2015. 5. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att huvudansvar för överflyttandet läggs på den övertagande nämnden, servicenämnden, som dock har att samverka med barn- och ungdomsnämnden och kommunstyrelsen. 6. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastighetsnämnden ges i uppdrag att upprätta särskilda hyreskontrakt för samtliga kommunens tillagnings- och mottagningskök med undantag för avdelningskök inom hemvårdsnämnden. 7. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att en utvärdering av organisationsförändringen ska ske två år efter det att förändringen verkställts.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 13(27) 8. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att stadskontoret får i uppdrag att se över budgetrutiner för att undvika att barnoch ungdomsnämnden budgetmässigt drabbas negativt av överförandet av måltidstillagningen till servicenämnden. Ärendet Tre nämnder ansvarar idag för att tillaga mat i Halmstads kommun; servicenämnden, barn- och ungdomsnämnden samt hemvårdsnämnden. Kommunstyrelsen fattade våren 2013 beslut om att utreda huvudmannaskapet inom kommunens måltidsverksamhet. Utredningen skulle genomlysa konsekvenserna av ett ändrat huvudmannaskap för kommunens måltidsverksamhet och ge förslag på förändringar. Utredningen skulle dessutom innehålla en fördjupad analys av vilka konsekvenser dagens uppdelning av måltidverksamheten hos tre huvudmän ger. Utredning har genomförts tillsammans med en arbetsgrupp med representanter från berörda förvaltningar samt såväl facklig referensgrupp som politisk styrgrupp. Fastighetsnämnden, servicenämnden, barn- och ungdomsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, hemvårdsnämnden samt miljö- och hälsoskyddsnämnden har yttrat sig om utredningen och dess förslag. Utredarnas förslag är att alla produktionsresurser för tillagning av mat vid barn- och ungdomsnämnden flyttas över till servicenämndens anslagsområde Måltidsservice. För hemvårdsnämndens föreslås ingen förändring mot bakgrund av ekonomiska skäl. Den övergripande bedömningen är att med aktuellt förslag kommer kvaliteten i kommunens måltidsverksamhet utifrån ett kundperspektiv att bli i stort sett oförändrad, men kostnaderna beräknas kunna minska på både kort och lång sikt och kommunens roll som arbetsgivare väntas bli förtydligad. De förväntade minskade kostnaderna kan emellertid skapa förutsättningar för att omfördela mer resurser till måltidsverksamheten, vilket i sin tur kan möjliggöra kvalitetsökningar på sikt.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 14(27) Vidare bedöms kommunens reglementen för servicenämnden och barn- och ungdomsnämnden att få en ännu högre följsamhet än i nuläget. För personalen som flyttas från barn- och ungdomsnämnden kommer vissa förändringar att äga rum. Berörd personal kommer att tillhöra en ny organisation och få nya chefer, och i vissa fall kan rutiner och arbetssätt bli något annorlunda. Den föreslagna förändringen förväntas innebära att kommunens organisation står bättre rustad för eventuella framtida utmaningar och förändringsbehov. Ärendets beredning Stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning har berett ärendet tillsammans med en arbetsgrupp med representanter från barn- och ungdomsförvaltningen, servicekontoret, hemvårdsförvaltningen och stadskontorets avdelningar för personal och kommunikation. En politisk styrgrupp med deltagare från Moderaterna, Folkpartiet, Centerpartiet, Kristdemokraterna och Miljöpartiet har lämnat synpunkter på, och specificerat inriktning för, utredningen. Huvudmannaskapet i kommunens måltidsverksamhet, remissomgång (KLU 198, 2013-10-15, KS 2011/0487). Fastighetsnämnden, servicenämnden, barn- och ungdomsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, hemvårdsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden har agerat remissinstanser i utredningen. Nedan följer korta sammanfattningar av inkomna yttranden: Fastighetsnämnd Fastighetsnämnden har inget att erinra mot måltidsutredningens förslag. Servicenämnd Servicenämnden förordar att måltidsverksamheten samordnas under servicekontoret i enlighet med måltidsutredningens förslag. Servicenämnden påpekar dock att lönenivåerna inom de olika måltidsverksamheterna skiljer sig åt vilket kan leda till kostnadsökningar. Kockarna inom barn- och ungdomsnämnden tjänar idag mindre än servicenämndens kockar. Barn- och ungdomsnämnd Barn- och ungdomsnämnden framför att innan beslut fattas i enlighet med utredningsförslaget behöver ett antal konsekvenser förtydligas och klargöras.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 15(27) Det gäller följande: o Hur reglering av BUN:s budget kommer att hanteras när det gäller ökning av måltidsservice löner-, hyres- och transportkostnader o Hur måltidsservice kan sänka kostnaden så att effekten blir en prissänkning för BUN. o Reglering av kockens delaktighet i det pedagogiska arbetet? T.ex. matlagning med barnen, deltagande på APT och ska specerier till pedagogisk verksamhet ingå. o Om kostnad för kökens nyinköpta datorer med uppkoppling ska tas över av servicekontoret. o Värdet av befintliga förråd och köksutrustning. Nämnden framför också att om måltidsutredningens förslag genomförs ska en utvärdering ske ett år efter det att förändringen verkställts. Barn- och ungdomsnämnden lyfter även frågor kring arbetsmiljön. Man framför att det finns farhågor om att murar byggs upp mellan kök och avdelningar, och att det både gäller kockarnas arbetssituation och deras del i den pedagogiska verksamheten. Nämnden noterar också gränsdragningsproblematik för förskolechefernas ansvarsområden och menar att utredningsförslaget inte torde främja delaktigheten med förskolan. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnd Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har inget att erinra mot måltidsutredningens förslag, men kompletterar med kommentarer rörande måltidsutredningen som genomfördes 2008 och i samband med vilken kommunfullmäktige beslutade om att beställarkompetensen vid barn- och ungdomsnämnden, hemvårdsnämnden och dåvarande utbildningsnämnden skulle ökas (KF 66, 2009-09-24). Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden innehar idag ingen utökad beställarkompetens trots kommunfullmäktigebeslutet. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden framför att möjligheterna att kunna verka till gagn för en optimal måltidsverksamhet, ur kostnads-, effektivitets- och kvalitetsaspekt, tidigare har begränsats av befintliga strukturer inom servicekontoret, och man har därför valt att inte utöka beställarkompetensen. Nämnden ser nu dock fram emot att föreliggande utredning och förslag medför att beställarrollen förtydligas och stärks i relation till utförarnämnd. Detta kan ge som effekt att nämnden utökar sin beställarkompetens för att gemensamt verka för att kommunen som helhet får en ännu bättre måltidsverksamhet, ur ett medborgarperspektiv.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 16(27) Hemvårdsnämnd Hemvårdsnämnden framför att den inte påverkas av de förändringar i huvudmannaskap som föreslås i måltidsutredningen och nämnden har därför inga synpunkter på utredningen och förslaget. Miljö- och hälsoskyddsnämnd Miljö- och hälsoskyddsnämnden har inget att erinra mot förslaget, men framför att förslaget är bra då utredningen visar på möjligheterna till bättre utnyttjande av de resurser som måltidsverksamheten har, vilket kan leda till ännu mer säkra och redliga livsmedel. Informations- och dialogmöten har hållits med kökspersonal och förskolechefer inom barn- och ungdomsförvaltningen. En facklig referensgrupp med representanter från Vision, Ledarna, Kommunal och Vårdförbundet har använts i utredningsarbetet. Riskbedömning inför ändringar i verksamheten, sker den 7 februari. CESAM ( 19) sker den 12 februari. CESAM ( 11) sker den 21 februari. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att samtliga produktionsresurser för tillagning av mat vid barn- och ungdomsnämnden flyttas till servicenämnden. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att barn- och ungdomsnämnden behåller samtliga budgetmedel för aktuella produktionsresurser för att möta servicenämndens priser för måltider, vilka kommer att inkludera kostnader för dessa produktionsresurser. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att servicenämnden tar över ansvar och hyreskontrakt för kommunens samtliga tillagnings- och mottagningskök inom barn- och ungdomsnämnden. 4. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att överflyttandet av måltidsverksamheten från barn- och ungdomsnämnden till servicenämnden genomförs under 2014 för att vara helt avslutad vid ingång till år 2015. 5. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att huvudansvar för överflyttandet läggs på den övertagande nämnden, servicenämnden, som dock har att samverka med barn- och ungdomsnämnden och kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 17(27) 6. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastighetsnämnden ges i uppdrag att upprätta särskilda hyreskontrakt för samtliga kommunens tillagnings- och mottagningskök med undantag för avdelningskök inom hemvårdsnämnden. 7. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att en utvärdering av organisationsförändringen ska ske två år efter det att förändringen verkställts. 8. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att stadskontoret får i uppdrag att se över budgetrutiner för att undvika att barnoch ungdomsnämnden budgetmässigt drabbas negativt av överförandet av måltidstillagningen till servicenämnden. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag Protokollsanteckning Aida Hadzialic (S) avstår från att delta i beslutet.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 18(27) KLU 30 Information från upphandlingsenheten - summering 2013 Ledningsutskottet får en summering av upphandlingsverksamheten 2013: - Upphandlingar 2013; avtalsvärde 800 mkr, besparingar 35 mkr, 72 upphandlingar. - Överprövningar 2013; tekniska konsulttjänster, digitala informationstavlor, livsmedelsgrossister, Vallåsköket. - Utbildningsinsatser 2013; 1516 avropare, 143 inköpare, 4 tillfällen för leverantörer, dialogmöte. - Samverkan med andra upphandlingsmyndigheter; Koncernen Halmstad, inköpscentraler, inom länet. - Nyheter inom upphandling; proposition 18 mars med ny gräns för direktupphandling och krav på redovisning, EU-direktiv, koncessioner, utredning - Bra i Halmstad; Varudistribution, inköpsorganisation/beställarstöd, dialog med leverantörer, elektroniskt upphandlingsförfarande, direktupphandlingar, mallar elektroniskt stöd, avtalsvillkor, krav på meddelarfrihet, Professionella medarbetare. - Utmaningar; förstudier, upphandlingsenheten komma in tidigare, dialog med leverantörer, avtalsuppföljning, inköpsanalys, avtalstrohet.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 19(27) KLU 31 Naturbruksgymnasierna - Diskussion Ledningsutskottet får en lägesrapport avseende planerad flytt av fordonsutbildning från Kattegattgymnasiet till Plönninge. Vidare informeras om utveckling av elevantal på naturbruksgymnasierna.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 20(27) KLU 32 KS 2011/0157 Samverkansavtal kommun-polis 2012-2014 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsuppföljningen 2013 av samverkansavtalet med Polisen 2012-2014 enligt bilaga 1 (Handlingsplan med uppföljning). Ärendet Kommunstyrelsen tecknade i februari 2012 ett samverkansavtal med polismyndigheten i Halland. Samtidigt så beslutades att avtalet skulle följas upp två gånger per år. Uppföljningen har gjorts i samverkan mellan Halmstads kommun och Polisen. Vid uppföljningen i januari 2014, se bilaga 1, så följer arbetet den angivna tidplanen. Stadskontoret förslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsuppföljningen 2013 av samverkansavtalet med Polisen 2012-2014. Ärendets beredning Uppföljningen har handlagts av utvecklingsavdelningen, stadskontoret. Uppföljningen har gjorts i samverkan med Polismyndigheten i Halland, närpolisområde Halmstad Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsuppföljningen 2013 av samverkansavtalet med Polisen 2012-2014 enligt bilaga 1 (Handlingsplan med uppföljning). Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 21(27) KLU 33 KS 2014/0136 Trygga Halmstad uppföljning 2013 Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen tar del av Trygga Halmstads årsredovisning 2013 och beslutar att lägga den till handlingarna. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen tar del av Trygga Halmstads verksamhetsplan 2014 och beslutar att lägga den till handlingarna. Ärendet Trygga Halmstads förstärkta styrgrupp har beslutat att kommunstyrelsen årligen ska informeras om Trygga Halmstads årsredovisning, bilaga 1, och verksamhetsplan, bilaga 2. Arbetet under 2013 har fortlöpt som planerat i enlighet med verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen för 2014 är förändrad med anledning av det arbete som gjorts under hösten 2013 kring jämlik hälsa. Detta arbete anses angeläget och i linje med kommunens värdegrundsarbete. Trygga Halmstads förstärkta styrgrupp gör bedömningen att Trygga Halmstads arbete med jämlik hälsa skulle vara en resurs i förvaltningarnas arbete och stärka Trygga Halmstads roll. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen tar del av årsredovisningen och verksamhetsplanen och beslutar att lägga dessa till handlingarna. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Trygga Halmstad och dess förstärkta styrgrupp.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 22(27) Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen tar del av Trygga Halmstads årsredovisning 2013 och beslutar att lägga den till handlingarna. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen tar del av Trygga Halmstads verksamhetsplan 2014 och beslutar att lägga den till handlingarna. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 23(27) KLU 34 KS 2013/0050 Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2013 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2013 enligt förslag i bilagorna 1-5. Ärendet Kommunstyrelsens arbete under 2013 har styrts av den verksamhetsplan som beslutades 2012-12-18 (KS 358). Kommunstyrelsen har under de senaste åren arbetat för att finna en form för verksamhetsplaneringen som gör det tydligt vad styrelsen avser att genomföra med en tydlig tidplanering. Då kommunstyrelsen har ett mycket brett uppdrag med ett föränderligt innehåll innebär det med automatik att det finns en hel mängd aktiviteter som inte ingår i verksamhetsplanen. 2013 års plan innehöll 92 aktiviteter, varav en del återkommande. Av dessa har 72 genomförts och avslutats medan 20 inte är avslutade. Stadskontoret föreslår kommunstyrelsen att fastställa verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2013 enligt förslag i bilagorna 1-5. Ärendets beredning Verksamhetsberättelsen har tagits fram av stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret avdelningar. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2013 enligt förslag i bilagorna 1-5. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 24(27) KLU 35 KS 2014/0132 Vilka arenor ska Halmstad uppträda på under 2014? Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att inom ramen för medveten omvärldsspaning och omvärldspåverkan under 2014 prioritera arenorna Almedalen, Open Days i Bryssel och Business Arena. Ärendet Kommunstyrelsen har i verksamhetsplanen för 2014 antagit ett verksamhetsmål som är "Ta ställning till vilka arenor Halmstad ska uppträda på 2014-2016". Ärendet syftar till att rekommendera ett antal arenor där kommunen på ett systematiskt sätt kan delta för omvärldsspaning och omvärldspåverkan. Medveten omvärldsspaning och omvärldspåverkan definieras som deltagande på olika typer av arenor som t.ex. konferenser, mässor, forum eller större möten. Kommunstyrelsen rekommenderas vara initiativtagare till kommunövergripande medveten omvärldsspaning och omvärldspåverkan som berör kommunövergripande strategiska utvecklingsfrågor. Under 2014 föreslås därför deltagande i Almedalsveckan och Business Arena och planering för deltagande på Open Days i Bryssel. Ärendets beredning Ärendet har beretts av stadskontoret, utvecklingsavdelningen. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att inom ramen för medveten omvärldsspaning och omvärldspåverkan under 2014 prioritera arenorna Almedalen, Open Days i Bryssel och Business Arena. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 25(27) KLU 36 KS 2013/0289 Tema NoA - 8 : Sammanställning - Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad Beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten Sammanställning Framtidens Näringsliv och Arbete i Halmstad enligt bilaga 1. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att rapporten överlämnas till verksamhetsberedningen inför arbetet med budget och planeringsdirektiv 2015-2017. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att rapporten överlämnas till Halmstads Näringslivs AB och Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden. Ärendet I augusti 2012 beslutade kommunstyrelsen att arbete fokuserat med ett ämne under en given tid, dvs att arbeta tematiskt. Syftet med arbetssättet var att ge ökad kunskap och förståelse om det valda ämnet, ge perspektiv och visionär framåtblick och att kunna ta underbyggda beslut som får långsiktig påverkan. För arbetsåret 2013 valdes temat Framtidens Näringsliv och Arbete i Halmstad. Inledningen på arbetsåret var att öka kunskapen för att senare övergå i konkluderande diskussioner. Temats innehåll: - Perspektiv på strategi och näringslivsstruktur - Arbetsmarknadsstruktur och betydelsen av tillväxtområden - Talangattraktion och interaktion näringsliv, arbetsmarknad och politik - Halmstad i 8-miljonersstaden (studieresa) - Starka företagsmiljöer i en global värld (workshop med företag) - En stark arbetsmarknad för framtidens krav - T-region och summering
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 26(27) Ärendets beredning Ärendet har handlagts av stadskontoret, utvecklingsavdelningen. Arbetet har bedrivits av kommunstyrelsen och stadskontoret. Yrkanden Ordföranden (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. Ordföranden (M) yrkar att rapporten överlämnas till verksamhetsberedningen inför arbetet med budget och planeringsdirektiv 2015-2017. Ordföranden (M) yrkar att rapporten överlämnas till Halmstads Näringslivs AB och Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten Sammanställning Framtidens Näringsliv och Arbete i Halmstad enligt bilaga 1. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag med ordförandens tillägg.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-02-11 27(27) KLU 37 KS 2014/0037 Övriga frågor Ordföranden (M) lämnar information från möte med studentkåren. Bland annat diskuterades det slopade kårobligatoriets konsekvenser med minskat medlemsantal. Det konstaterades också att det inte är brist på studentbostäder i Halmstad.