Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 1 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 14.30-18.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Lennart Levin, fastighetschef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, tisdag den 6 september 2009, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 123-143 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2009-09-22 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2009-10-08 2009-10-30 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 2 Innehållsförteckning 123 124 125 126 127 128 129 130 131 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 3 Tfu 123 Dnr 2009.019 042 Budgetuppföljning Tekniska chefen redovisar uppföljning till och med augusti 2009. Finns inga särskilda avvikelser att rapportera. att godkänna rapporten.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 4 Tfu 124 Dnr 2009.252 042 Investeringsbudget 2010 Tekniska chefen redovisar utkast till investeringsbudget för 2010. Bil Olika prioriterade områden diskuterades, bl.a varmvattenbad, fotbollshall och kök Bergaskolan. att uppdra till tekniska chefen fortsätta arbetet med investeringsbudgeten utifrån de förslag till förändringar som framkommit under mötet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 5 Tfu 125 Dnr 2009.185 291 Kostproduktion i Smedjebackens kommun Kommunens livsmedelsinspektör har lämnat in ett föreläggande med åtgärdskrav på Bergaskolans tillagningskök. Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2009-09-02 att i 2010 års underhållsplan anslå 300 000 kronor för att åtgärda de mest akuta delarna i föreläggandet. Trots detta kommer Bergaskolans kök vara i behov av en totalrenovering inom kort. Detta är kostnadsberäknat till ca 10 Mkr. Allégården har ett tillagningskök som har kapacitet att tillaga större mängd mat än vad som idag görs. 2003 beslöt kommunstyrelsen att påbörja en utredning för att se över möjligheterna till samordningsvinster inom kostproduktionen i kommunen. Kommunfullmäktige beslöt 2005-12-15 91 bl.a att kommunens ambition även framgent ska vara att i en trivsam miljö servera god mat av hög kvalitet, samt att nuvarande produktionsmetoder behålls, d v s varm mat tillagas och serveras inom förskola och skola och att cook/chill används som produktionsmetod inom äldreomsorgen. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att återuppta utredningen av kostproduktionen i kommunen med hänsyn till att en större ombyggnad på Bergaskolan är nödvändig att även utreda behovet av ett beredskapskök och förslag till placering av detta.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 6 Tfu 126 Dnr 2008.25 257 Bävern 18 markbyte En överenskommelse med ägaren till stugområdet på fastigheten Bävern 18 upprättades 2008 där ägaren erbjuds ett markområde i Västansjö mot att kommunen övertar marken på Bävern 18. Nu har ägaren till Bävern 18 framfört önskemål om att istället få byta till sig mark i området ovanför reningsverket vid Barken. att inte byta bort marken ovanför reningsverket, utan tidigare överenskommelse kvarstår att tekniska chefen upptar förhandlingar om alternativa lösningar.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 7 Tfu 127 Dnr 2009.216 844 Projekt Strandby Herosfältet Smedjebacken Kommunstyrelsen beslöt 2009-09-08 att tillsätta en parlamentarisk arbetsgrupp för att närmare utreda projekt Strandby Herosfältet samt att anslå 100 000 kronor till extern konsulthjälp för en fördjupad studie av projektet. Ett informationsmöte med allmänheten har hållits för att i ett tidigt stadium informera om projekt Strandby Herosfältet. Kommunens del i projektet är att genomföra idén om ett uppvärmt bad i sjön Barken vid Prästa-badet i Smedjebacken. Badet kan vara en kommunal attraktivitet även om inte resten av projektet blir genomfört. I idén ingår även fotbollshallen i konceptet. Fotbollshallen har under en tid varit ute till försäljning. att fortsätta arbetet med planering/projektering för varmbad i sjön Barken att uppdra till ordförande Leif Nilsson och tekniska chefen Per-Olow Dahlström förhandla med ägaren till fotbollshallen om villkor för övertagande att i övrigt godkänna informationen gällande projekt Strandby Herosfältet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 8 Tfu 128 Investeringar rapporter Tekniska chefen informerar om aktuellt läge i följande pågående investeringsobjekt. Dnr 2009.015 895 Resecentrum Tekniska chefen och fastighetschefen informerar om aktuell status för projektet. Ansökan till Vägverket om medfinansiering har lämnats in. ------ Dnr 2008.088 870 - Flatenbergs hytta Eventuellt behöver invändiga förstärkningsarbeten utföras. Medel för detta tas upp i investeringsbudget 2010. ------ - Gång-/cykelväg Ågatan Återstår viss asfaltering som eventuellt får dröja till våren 2010. ------ Dnr 2007.236 - Kök Vad Ombyggnationen pågår som planerat. Slutbesiktning den 18 december 2009. ------ Dnr 2009.184 291 Byte av pelletspanna i Gubbo skola Värmesystem i Gubbo skola fortsätter att krångla. Undervisningen har några gånger redan ställts in p.g.a för låga inomhustemperaturer. Den ny pannan ska installeras men det har uppstått problem med placeringen av pelletspannan. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 9 Tfu 129 Hamnen godsmagasin, tillfällig campingplats Dnr 2008.214 870 Olle Ridelius, representant för Ångbåtsföreningen, har lämnat in en skrivelse angående placering av två järnbodar i hamnen för att åstadkomma ett s.k järntorg. Bil ------- Dnr 2009.35 311 Tekniska chefen informerar om beviljat tillstånd för Smedjebackens båtklubb att upplåta vissa platser i hamnen för uthyrning av husvagnsplatser. ------ Dnr 2009.243 550 Medel för flytt av godsmagasinet från järnvägsstationen till hamnen kommer att ingå i bidrag för resecentrum. För markarbeten och för dragning av va-ledningar måste medel anslås i investeringsbudgeten 2010. att placering av järnbodar i hamnen kommer att beaktas i planeringen av hamnområdet att föreslå budgetberedningen att medel ska anslås i investeringsbudgeten för 2010 till dragning av va-ledningar m.m för godsmagasinet i hamnen att godkänna camping i hamnen tills vidare enligt tekniska kontorets förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 10 Tfu 130 Dnr 2009.141 045 Ansökan om räntefritt lån för byte av värmesystem Gubbo Folkets Hus Gubbo Folkets Husförening ansöker om räntefritt lån för utbyte av oljepanna till bergvärme. Ansökt belopp: 179 500 kronor Kommunstyrelsen beslöt 2009-09-08 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. Handläggningen har resulterat i en utredning om möjligheterna att pantförskriva lånet som visar att effekten av detta uppnås via den bidragsgivning som finansierar lånet. Bidraget reduceras med hälften under lånets löptid. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Gubbo Folkets Husförening ett räntefritt lån om 179 500 kronor för byte av värmesystem att lånet ska avräknas mot halva föreningsbidraget från och med år 2010.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 11 Tfu 131 Dnr 2009.119 049 Ansökan om räntefritt lån för byte av värmesystem Larsbo Bygdegård Larsbo Bygdegårdsförening ansöker om räntefritt lån om 47 500 kronor för utbyte av värmeanläggning. Kommunstyrelsen beslöt 2009-09-08 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. Handläggningen har resulterat i en utredning om möjligheterna att pantförskriva lånet som visar att effekten av detta uppnås via den bidragsgivning som finansierar lånet. Bidraget reduceras med hälften under lånets löptid. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Larsbo Bygdegårdsföreningen ett räntefritt lån om 47 500 kronor för byte av värmeanläggning att lånet ska avräknas mot halva föreningsbidraget från och med år 2010.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 12 Tfu 132 Dnr 2009.244 257 Förfrågan om kommunalt förköp Vad 5:26 En förfrågan om kommunalt förköp på fastigheten Vad 5:26 har kommit in. Berörd fastighet angränsar till planerat exploateringsområde i Vad. Kommunen har därför ett intresse att köpa marken alternativt uppta förhandling med köparen om upprättande av detaljplan för boende. Ett förslag där kommunen är delaktig i planering och utförande samt fakturerar köparen för sina kostnader i samband med kommande tomtförsäljningar kan vara ett alternativ. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att i första hand uppta förhandling med köparen om upprättande av detaljplan för området att uppdra till miljö- och byggkontoret att uppta förhandling om upprättande av detaljplan för Vad 5:26 att i andra hand anmäla intresse till förköp.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 13 Tfu 133 Dnr 2009.253 261 Uppsägning av arrendeavtal På fastigheten Smedjebacken 3:1 ovanför reningsverket finns några markavtal-fritidshus som vissa har muntliga arrendeavtal och någon skriftligt avtal. Då området ingår i planerna för anläggande av strandby vid Herosfältet föreslår tekniska chefen att arrendekontrakten sägs upp. att säga upp samliga arrendekontrakt för stugorna på fastigheten Smedjebacken 3:1, vid reningsverket, samt gällande jordbruksarrende.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 14 Tfu 134 Dnr 2009.254 829 Byggande av skateboardramp Skateboard åkande ungdomar har uppvaktat kommunen med önskemål om att få hjälp med att anlägga en skateboardramp i Smedjebacken. Förslag till placering av rampen diskuteras bl.a område nedanför fotbollshallen, gamla planen i Moga eller på planen utanför Bergahallen. att använda 100 000 kronor från intäkter av rotpostförsäljning till anläggande av skateboardramp att uppdra till fritidschefen och tekniska chefen att i samråd med ungdomarna hitta lämplig placering för rampen.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 15 Tfu 135 Dnr 2009.255 311 Skrivelse om bullerplank och räcke mot Nya Ågatan Boende på fastigheten Ågatan 24 har lämnat in en skrivelse med önskemål om att kommunen sätter upp ett bullerplank och ett skyddsräcke mellan fastighen och Nya Ågatan. att inte sätta upp bullerplank eller skyddsräcke.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 16 Tfu 136 Dnr 2009.230 317 Gatubelysning Solhemsvägen En skrivelse från en boende på Solhemsvägen har kommit in med synpunkter på gatubelysningen efter gatan. Gatuchef Leif Lindberg informerar om hur gatubelysningen i tätorten är styrd under dygnet, vilket innebär att efter klockan 23 så lyser enbart var 4:e lampa. Anledningen till detta är kostnadsbesparingar. att då lamporna är nedsläckta av besparingsskäl inte vidta någon åtgärd.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 17 Tfu 137 Dnr 2009.002 317 Gatubelysning Kolpebo Skrivelser har inkommit från boende i Kolpebo med önskemål om utökad gatubelysning i området. Enligt belysningspolicyn kan belysning beviljas inom samlad bebyggelse, dock undantas områden med i huvudsak fritidsbebyggelse. Kolpebo består av i huvudsak två områden, ett mellan järnväg och länsväg med permanentbebyggelse, samt ett med en stor andel fritidsbebyggelse mellan järnväg och sjö. att inom den samlade bebyggelsen i Kolpebo, är området mellan järnväg och Barken att betrakta som område för fritidshus att därmed inte bevilja utökad kommunal gatubelysning inom området.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 18 Tfu 138 Dnr 2009.262 317 Kabelarbete VB-Energi Gatubelysning Efter Vibberbovägen-Korsheden-Ösänget ska VB-Energi utföra kabelarbeten vilket kan komma att beröra vissa beslysningspunkter i byarna efter vägen. Gatuchef Leif Lindberg redovisar vilka belysningsstolpar som kan komma att ifrågasättas om de ska vara kvar eller inte. att kommunens gatubelysningspolicy ska gälla när beslut fattas om vilka gatubelysningsstolpar som ska finnas kvar eller eventuellt flyttas.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 19 Tfu 139 Dnr 2009. Skrivelse om markupplåtelse på Hökarängen Perroklubben i Smedjebacken har lämnat in en skrivelse med önskemål om att få använda områden vid gamla tennisbanan på Hökarängen till träningsplats för hundar. De vill också att det sätts upp en nätdörr till tennisbanan vilken saknas i dagsläget samt nätstaket på två sidor planen bredvid tennisbanan och en grind. att upplåta marken till Perroklubben att ej bevilja medel till upprustning av området.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 20 Tfu 140 Dnr 2009. Avstängning del av Slalombacksvägen Tekniska kontoret föreslår att den högra delen av Slalombacksvägen från y-korset upp till anslutningsvägen stängs för motortrafik. Delen fyller ingen funktion och behöver då inte underhållas. att stänga den högra delen av Slalombacksvägen enligt tekniska kontorets förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 21 Tfu 141 Dnr 2009. Ladan vid Risgatan Hamngatan Räddningstjänsten förfogar idag över ladan som står mellan Risgatan och Hamngatan som förrådsbyggnad. En förfrågan har nu kommit in om att få använda ladan för båtuppställning. att uppdra till tekniska chefen att kontakta räddningschefen för att få besked om de har behov av att disponera ladan även fortsättningsvis.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 22 Tfu 142 Dnr 2009.037 253 Markförsäljning Solrosen 19 Bärkehus AB vill köpa marken bredvid de nybyggda hyreshusen vid Nordlandervägen. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att sälja Solrosen 19 till Bärkehus AB enligt förslaget för 175 000 kronor.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-22 23 Tfu 143 Dnr 2009.231 319 Ansökan om vägbidrag En ansökan om iståndsättningsbidrag för vägen till fatigheten Gubbo 2:2, Gubbovägen 208 har lämnats in. Vägen är 600 meter och ingår inte i någon vägförening. Upprustningsarbetena är beräknade till 60 000 kronor. att återremittera ärendet till gatuchefen för ytterligare handläggning.