moa.lindvert@gmail.com Praktikplats: Miljödiplomeringsgruppen, avdelningen Stadsmiljö på Miljöförvaltningen Göteborgs stad Adress: Miljöförvaltningen Karl Johansgatan 23 414 59 Göteborg Inriktning på tidigare utbildning: Samhällsvetenskapligt miljövetarprogram med huvudämne humanekologi Praktikrapport inom kursen Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning ht 2011 Beskrivning av praktikplatsen Miljöförvaltningen i Göteborgs stad arbetar på uppdrag av Miljö- och klimatnämnden som har det övergripande uppdraget att arbeta med alla slags miljöfrågor i staden. Förvaltningen har cirka 140 anställda och som alla andra kommunala förvaltningar är det en politiskt styrd organisation. Figuren nedan visar miljöförvaltningens organisation. 1
Miljöförvaltningen består av tre olika verksamhetsavdelningar samt avdelningar för verksamhetsstöd. Varje avdelning består i sin tur av olika enheter och arbetsgrupper. Jag har haft min praktik på avdelningen Stadsmiljö och enheten för miljödiplomering. I miljödiplomeringsgruppen ingår fyra personer. Miljödiplomering är ett förenklat miljöledningssystem som framförallt riktar sig till små och medelstora verksamheter, såväl offentliga som privata. Det finns diplomeringsmodeller för verksamheter, stadsdelar, evenemang och fastigheter. För att bli miljödiplomerad krävs det bland annat att verksamheten kan visa att de har en miljöpolicy och en miljöplan med relevanta miljömål samt att de har gjort en miljöutredning där de identifierar sin mest betydande miljöpåverkan. Dessutom finns det en checklista med praktiska åtgärdspunkter inom områden som energi, transporter, avfallshantering, kemikalier och inköp. Av de för verksamheten relevanta punkterna i checklistan måste minst 75 % vara uppfyllda för att diplomeringen ska bli godkänd. Det görs alltid en platsrevision när dokumenten är granskade av revisorn för att säkerställa att verkligheten stämmer överens med det som uppges i dokumenten. Dessa revisioner görs av personal från miljödiplomeringsgruppen på miljöförvaltningen. Mina arbetsuppgifter Jag har deltagit i alla de uppgifter som miljödiplomeringsgruppen arbetar med i sin dagliga verksamhet. Det innefattar bland annat granskning av verksamheters diplommaterial, platsrevisioner, uppdatering och utveckling av pärmmaterial, framtagande av nya relevanta dokument, möten av olika slag och planerings- och uppföljningsarbete. Eftersom jag inte är certifierad revisor för miljödiplomering så har jag inte fått genomföra några revisioner helt själv, men jag har varit med och assisterat min handledare på åtskilliga revisioner av diverse verksamheter. Inför revisionerna har jag alltid fått möjlighet att granska materialet, dels självständigt och dels tillsammans med min handledare. Vid revisionstillfällena har jag varit delaktig i diskussionen och genomgången med representanterna från verksamheten och uppmuntrats att komma med synpunkter. 2
Min stora praktikuppgift har varit att ta fram material kring hur de diplomerade verksamheterna kan arbeta med etiska krav vid inköp av varor och tjänster. Jag har sammanställt en rapport med bakgrundsinformation, argument och praktisk information om olika arbetssätt inom området. Dessutom har jag gjort en tipslista där verksamheterna kan få inspiration om hur de kan arbeta med dessa frågor. Utöver den stora praktikuppgiften har jag bland annat tagit fram en laglista som ska fungera som utgångspunkt för verksamheterna gällande vilka lagar som finns inom miljöområdet. Dessutom har jag deltagit som föreläsare på ett frukostmöte om etiska inköp som riktade sig till de miljödiplomerade verksamheterna. Därutöver har jag arbetat med att uppdatera och komplettera material som finns i diplompärmen och i tilläggsmaterialet på webben. Jag har även omarbetat den powerpoint-presentation som används vid introduktionen till miljödiplomeringen för att den ska bli mer tydlig, informativ och aktuell. Ytterligare en arbetsuppgift har varit att skapa en excel-fil av checklistan som kan användas istället för papperslistor för att förenkla det administrativa arbetet både för verksamheterna och för revisorn framförallt när det handlar om verksamheter med många olika enheter som fyller i flera olika checklistor. Jag har också fått inblick i hur en kommunal upphandling går till genom att vara med i processen med upphandling av tredje partsrevisorer. När jag börjat bli klar med de olika uppgifterna har jag fått nya ganska snabbt. Den nära kontakten med de andra i arbetsgruppen gör att det är lätt att hitta uppgifter som behöver göras utan att det behöver ta flera dagar att komma igång. Jag har också försökt ta egna initiativ till uppgifter som behöver göras. I slutet av praktikperioden blev det dock lite mindre att göra allt eftersom jag blev klar med tidigare uppgifter. Jag har under hela praktikperioden fått delta i allt som den ordinarie personalen gör vilket bland annat har inneburit att delta i avdelningens gemensamma arbetsplatsträffar, informationsmöten och planeringsdagar. Dessutom har jag deltagit i flera seminarier, frukostmöten, nätverksträffar och utbildningar som varit relevanta utifrån mina arbetsuppgifter och intressen. De har handlat om bland annat Corporate Social 3
Responsibility (hur företag kan arbeta med sociala och miljömässiga frågor), miljödiplomering i skolor/förskolor och miljömåltider. Förutom att arbeta med miljödiplomeringen har jag också följt med personer inom andra områden på avdelningen för att få inblick i andra arbetsområden inom förvaltningen. Jag har exempelvis varit med och skrivit anteckningar på miljöprogrammets arbetsgruppsmöten. Analys av praktiktiden Jag har trivts väldigt bra på min praktikplats och ända från början har jag fått ett mycket gott bemötande av all personal och snabbt känt mig räknad med och som en i gänget. Jag har haft en egen arbetsplats och har fått delta i allt som den ordinarie personalen gör. Min praktikplats på miljöförvaltningen och de arbetsuppgifter jag haft är väldigt relevanta utifrån min utbildning på det samhällsvetenskapliga miljövetarprogrammet. Alla kurser inom programmet har sammantaget gett mig god kunskap om olika miljöfrågor och haft en bred inriktning där aktuella frågor har tagits upp som del i undervisningen. Denna bakgrund har varit en fördel på praktiken eftersom jag är väl insatt i de frågor som miljöförvaltningen i allmänhet och miljödiplomeringen i synnerhet arbetar med. Alla kurser i utbildningen har varit användbara för praktiken eftersom de har gett mig övergripande kunskap inom miljöområdet. Kurserna i miljöledningssystem och miljörätt har bidragit med detaljkunskaper som varit värdefulla under praktiken. Alla kurser i mitt huvudämne humanekologi har bidragit med ett viktigt perspektiv som knyter samman sociala och miljömässiga frågor vilket jag framförallt haft nytta av i arbetet med rapporten om etiska inköp och socialt ansvarstagande. Med tanke på att jag har haft min praktik på en kommunal förvaltning har jag även haft nytta av att jag läst statsvetenskap vid sidan av de obligatoriska kurserna i programmet. Utifrån min praktik upplever jag att min utbildning har gett mig en mycket bra grund för att jobba med miljöfrågor på kommunal nivå. Det jag saknat i utbildningen är mer praktisk förankring så jag tycker att praktikkursen har kompletterat utbildningen på ett mycket bra sätt. 4
I och med de många revisioner som jag deltagit i har jag fått se hur olika verksamheter faktiskt arbetar med miljöfrågor i praktiken. Detta har varit väldigt lärorikt och inspirerande. Olika verksamheter upplever olika bitar som svåra. Revisionerna fungerar förutom som en kontroll även som ett informationstillfälle och i mötet med representanter från verksamheten finns möjlighet att ge konkreta tips och inspiration. Det är egentligen ingenting som fungerat dåligt under praktiken. Det jag kan ångra lite i efterhand är att jag inte tagit chansen att se ännu fler delar av verksamheten. Miljöförvaltningen har ett väldigt brett arbetsområde och jag skulle ha kunnat utnyttja möjligheten att följa med andra ännu mer för att få ytterligare inblick i olika arbetsuppgifter. Men jag har fokuserat på de områden jag är mest intresserad av och som jag skulle vilja arbeta med. Genom min praktik på miljöförvaltningen och tack vare den välkomnande och inkluderande attityd som funnits hos alla medarbetare har jag fått god inblick i hur en kommunal förvaltning fungerar och hur det är att arbeta på en politiskt styrd arbetsplats. Ofta måste besluten tas på flera nivåer vilket gör att det ibland kan kännas frustrerande när saker tar lång tid att genomföra. I flera fall har jag märkt att det är en fördel att komma utifrån och se saker med nya ögon. Jag kan komma med förslag på saker som andra inte tänkt på för att de är vana att göra på något annat sätt. Det har även varit en fördel att ha aktuell kunskap inom miljöområdet eftersom det är ett område som det händer så mycket inom hela tiden. Jag har jobbat i nära samarbete med alla i diplomgruppen och en av dem har varit min handledare. Det har varit väldigt positivt eftersom jag har kunnat fråga saker direkt och få regelbunden återkoppling. Jag har också fått möjlighet att träffa väldigt många människor från olika sammanhang som arbetar med miljöfrågor på olika sätt. Dessa kontakter har 5
gett mig mycket inspiration och kommer att vara värdefulla för mig i mitt framtida yrkesliv. Rekommendationer till en framtida praktikant Min främsta rekommendation är att faktiskt göra praktik! Jag tror man ska lägga lite energi på att hitta en praktikplats som verkligen har en tydlig koppling till utbildningsområdet. Man lär sig värdefulla saker på alla arbetsplatser, men det känns extra bra när man faktiskt inser att kunskaper man har med sig sedan tidigare är viktiga och kan bidra med något i de arbetsuppgifter man får. Jag tycker att det är bra att praktikperioden är så pass lång. Det gör att man verkligen hinner komma in i verksamheten och lära känna de andra i personalen. Det finns då tid för att göra omfattande arbetsuppgifter och testa lite olika saker. Miljöförvaltningen är en väldigt bra praktikplats. Förvaltningen jobbar med alla slags miljöfrågor inom kommunen och därför får man som praktikant mycket värdefull inblick i vad som händer inom kommunen på miljöområdet. Dessutom är det en väldigt öppen och välkomnande stämning bland personalen och man känner sig snabbt som en i gänget. Jag har alltid tänkt att en kommunal förvaltning är en spännande och lärorik arbetsplats och dessutom har jag ett stort personligt intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor. Det gör att praktiken på miljöförvaltningen har passat mig perfekt. Jag tror det är viktigt att som praktikant berätta vad man faktiskt är intresserad av och ta egna initiativ och försöka hänga med på allt som känns intressant. Då tror jag att man får ut mest av sin praktiktid. Det är bra att ta vara på möjligheten att ställa frågor och testa lite olika arbetsuppgifter. Men det är också viktigt att våga säga nej om det är något som inte känns relevant och om det känns som att man bara får göra skitjobbet. Tanken är ju att man ska lära sig något och få kvalificerade arbetsuppgifter, inte att bara vara en hjälpreda. 6
Jag ser det som en stor fördel att handledaren är en medarbetare som man kommer jobba mycket med snarare än högsta chefen. Det ger möjlighet till bra och väldigt regelbunden återkoppling och möjlighet att hänga med på alla möjliga olika uppgifter, såväl stora som små. Enligt min åsikt borde det ingå en praktikperiod i alla utbildningar och jag är väldigt nöjd med min praktikperiod. Det är då man verkligen får omvandla sina teoretiska kunskaper till praktiskt arbete. 7