Förvaltningshögskolan Praktik för Masterprogrammet i offentlig förvaltning 30 hp Handledarinformation

Transkript

1 Förvaltningshögskolan Praktik för Masterprogrammet i offentlig förvaltning 30 hp Handledarinformation Kerstin Bartholdsson Praktiksamordnare Telefon E-post Kerstin.Bartholdsson@spa.gu.se

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ANVISNINGAR FÖR STUDIEPRAKTIKEN... 3 Praktikplatsen... 3 Handledning och aktivt lärande... 3 Handledarsamtal... 3 Praktikuppgift... 3 Handledarens värdering av praktikperioden... 4 Anteckningar mm... 4 Studiebesök... 4 Intyg om genomförd praktik... 4 Praktikanten... 5 Praktiktermin... 5 Arbetstid... 5 Frånvaro... 5 Ledighet... 5 Studiemedel... 5 Försäkring... 5 Likabehandling/arbetsmiljö... 5 Praktiksamordnaren... 5 Praktikseminarier I och II... 6 Godkännande av praktik... 6 Examination av praktikterminen... 6 MASTERPROGRAMMET I OFFENTLIG FÖRVALTNING 120 HP... 8 HANDLEDARENS VÄRDERING AV PRAKTIKPERIODEN... 9

3 3 ANVISNINGAR FÖR STUDIEPRAKTIKEN Här följer några tips och anvisningar om praktiktiden. Du och din praktikant bör gemensamt läsa igenom dessa anvisningar under någon av praktikens första dagar. Se även kursplan för praktiken. Vår målsättning för praktikperioden framgår av kursplanen men vi vill dock betona följande. Praktikanten skall utveckla sin förmåga att: praktiskt tillämpa teoretiska kunskaper som förvärvats under utbildningen arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra uttrycka sig i tal och skrift Praktikplatsen Handledning och aktivt lärande Praktiken skall för praktikanten vara en tid av aktivt lärande. För att kunna omsätta det teoretiska stoffet som praktikanten bär med sig i praktiskt arbete, krävs handledning. Ansvaret för handledningen svarar handledaren för, men resultatet är dock i lika hög grad beroende av praktikantens egen initiativförmåga och egna insatser såväl som handledarens förmåga att lära ut av sina kunskaper och yrkeserfarenheter. Handledningen av en praktikant kan sägas ligga på två nivåer. En där handledaren är den som svarar för introduktion och finns till hands för att lösa de praktiska och sociala problem som praktikanten möter på praktikplatsen. En annan där handledaren ger anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (exempelvis källhänvisningar, arbetsrutin, utredningsarbetets inriktning osv), varefter praktikanten självständigt försöker lösa uppgiften. Väsentligt är att praktikanten stimuleras att själv finna tänkbara lösningar, men också ges möjlighet att rådfråga handledaren/handledarna om problem uppstår. Det är viktigt att praktikant och handledare regelbundet diskuterar resultatet av praktikantens arbete och att det ges kritik, självklart både positiv och negativ. Det är angeläget att praktikanten får följa upp sitt ärende genom att till exempel närvara vid sammanträden, skriva protokoll och medverka vid verkställandet. Handledarsamtal Under praktikterminen bör handledaren ha ett antal handledarsamtal med sin praktikant. Dessa samtal är att likna vid de planerings-/utvecklingssamtal som tillämpas inom arbetslivet. Erfarenheten har visat att tre samtal fördelat över terminen kan vara lämpligt. Praktikuppgift Under praktiktiden skall praktikanten delta i de olika arbetsuppgifter som ingår i praktikinstitutionens verksamhet. Det kan röra sig mellan allt från dagliga rutinuppgifter till mera omfattande, kvalificerade uppdrag. Tillsammans med handledaren väljer praktikanten att beteckna en av dessa kvalificerade uppgifter, vilken skall innehålla självständiga arbetsuppgifter, som sin praktikuppgift. Uppgiften skall vara av sådan natur att den utgör ett representativt exempel på den typ av arbete/ uppgifter som utförs vid praktikinstitutionen och viktigt är att den är kvalificerad. Omfattningen kan variera med avseende på storlek och tidsåtgång beroende av verksamhetens art. Uppgiften skall vid

4 4 praktikens slut inlämnas till Förvaltningshögskolan som ett exempel på de uppgifter som utförts under praktiktiden. Är praktikuppgiftens innehåll sådant att offentliggörande kan inverka menligt på praktikinstitutionens verksamhet, räcker det att handledare intygar att den uppfyller ovan nämnda kriterier. Praktikuppgiften kommer att utgöra underlaget i den föredragnings-/presentationsövning som praktikanten tillsammans med övriga praktikanter genomför i slutet av praktiktiden. Om studenten under praktiken genomfört någon form av utredningar eller liknande, på egen hand eller i samarbete med andra på arbetsplatsen, kan en eller några av dessa betecknas som praktikuppgift. Om praktikanten mestadels deltagit i löpande arbetsuppgifter, kan istället en längre rapport, på 8-10 sidor, som beskriver dessa lämnas in. Samtliga inlämningsuppgifter som studenten skall lämna till Förvaltningshögskolan ska denna kunna arbeta med under sin arbetstid på praktikplatsen. Om praktikanten upplever sig behöva det skall tid avsättas under praktikens sista vecka för att praktikanten ska kunna fokusera på såväl sin praktikuppgift som de övriga uppgifter som praktikanten är skyldig att lämna in till Förvaltningshögskolan. Handledarens värdering av praktikperioden Handledarens värdering är ett dokument som ligger till grund för förändringar och förbättringar av praktikterminen samtidigt som handledaren intygar att praktiken genomförts enligt de anvisningar som givits av Förvaltningshögskolan (blanketten återfinns längre fram i detta häfte) och lämnas in i slutet av terminen. Praktikanten lämnar också in en värdering av praktikplatsen till Förvaltningshögskolan. Anteckningar mm Ett bra sätt för praktikanten att följa sin egen utveckling är att föra anteckningar kontinuerligt under hela praktiken med reflexioner kring arbetet etc. Det är också värdefullt om praktikanten i något ärende för mer detaljerade anteckningar, som ni sedan kan diskutera vid ett av handledarsamtalen. Detta ger ofta ett annat perspektiv på ärendet och ökar studentens förmåga att analysera och bedöma resultat och utförande av sitt arbete. Studiebesök Studiebesök ger en god möjlighet att få information om närliggande och/eller intressanta verksamhetsområden. Studiebesöken är en viktig del och görs upp i samråd praktikant/handledare. Intyg om genomförd praktik Efter praktikens slut uppmanas praktikanten att anhålla om ett intyg från praktikinstitutionen med uppgift om de huvudsakliga arbetsuppgifterna. Detta intyg skall behållas av praktikanten.

5 5 Praktikanten Praktiktermin Vårterminen fr.o.m. vecka 4 t o m vecka 23 och Höstterminen fr.o.m. vecka 35 t o m vecka 2. Arbetstid Arbetstiden är för praktikanten densamma som för övrig personal. Om övertid förekommer bör denna tas ut som kompensationsledighet. Frånvaro Vid sjukdom skall detta självfallet omedelbart anmälas till praktikinstitutionen/handledaren. Uppgår sjukfrånvaron till mer än 10 arbetsdagar/termin skall praktikanten anmäla detta till praktikansvarig/ Förvaltningshögskolan. Praktikanten får vara hemma och vårda sjukt barn i enlighet med Försäkringskassans regler. Ledighet Praktikanten har 5 lediga arbetsdagar under perioden. Hur och när denna tid tas ut görs upp mellan handledare och praktikant. Studiemedel Under praktiktiden utgår studiemedel på samma grunder som under teoriterminerna. Försäkring Alla studenter i Sverige omfattas av den generella studentförsäkringen. Den gäller i Sverige under utbildningstid (och praktiktid) och under färd till och från den plats där undervisningstiden tillbringas. Student Ut-försäkringen gäller vid utbildning (och praktik) utomlands. Den ger dels ett försäkringsskydd som motsvarar skyddet enligt den generella studentförsäkringen och dels ett reseförsäkringsskydd. Skyddet gäller dygnet runt. Försäkringsvillkor finns på Kammarkollegiets hemsida ( Om student som gör sin praktik i Sverige skall resa utomlands på uppdrag av sin praktikplats är det praktikplatsens skyldighet att försäkra studenten för utlandsvistelsen. Likabehandling/arbetsmiljö Praktikanten är student vid Förvaltningshögskolan och omfattas som sådan, förutom av lagstiftningen på området, av de handlingsplaner för likabehandling och arbetsmiljö som institutionen arbetar utefter. Vid Förvaltningshögskolan är prefekten ansvarig för både likabehandling och arbetsmiljö. Det finns också ett särskilt likabehandlingsombud som handledaren/praktikplatsen kan kontakta om det uppstår frågor som har med likabehandling och att göra. Praktiksamordnaren Praktiksamordnaren informerar studenterna om praktikterminens upplägg och ansökningsförfarande samt skickar ut placeringsbesked och handledaranvisningar till praktikplatserna. Praktiksamordnaren är Förvaltningshögskolans kontakt gentemot praktikanter och praktikplatser, och är den som ska kontaktas vid frågor eller problem. Om ändringar görs under praktiken till exempel byte av handledare eller avdelning, måste den praktikansvarige kontaktas.

6 6 Praktikseminarier I och II Under praktikperioden anordnas två praktikseminarier. Dessa seminarier skall ses som ett led i Förvaltningshögskolans strävan att förena teori och praktik. Närvaro är obligatorisk (se kursplan). Tider för praktikseminarierna meddelas särskilt. Utlandspraktikanter har ett seminarium online eller över telefon, samt ett seminarium när praktikperioden är avslutad. Godkännande av praktik Det ankommer på den praktikansvarige på Förvaltningshögskolan att avgöra om praktikperioden genomförts på godtagbart sätt. Vilka moment som ingår i examinationen beskrivs utförligare nedan. Examination av praktikterminen Praktikterminen examineras genom sju olika moment: 1. Praktikseminarium I Det första praktikseminariet genomförs ca en månad in på praktikperioden för studenter som gör praktik i Sverige. För praktikanter i Stockholmsområdet är seminariet i Stockholm. Detta seminarium ägnas åt konsten att vara föredragande. Inför praktikseminariet skall praktikanten förbereda sig så att hon/han som föredragande kan göra följande: en presentation av sin praktikplats utifrån dess målsättning, verksamhet och arbetssätt, redovisa en individuell praktikplan som i stort beskriver huvuddragen i hur praktiken är tänkt att läggas upp. Denna plan bör vara resultatet av de första handledarsamtalen. Närvaro är obligatoriskt. 2. Inlämning av praktikplan Praktikplanen, som presenteras på seminarium I, ska mailas till praktiksamordnaren ett par dagar före seminariet. 3. Praktikseminarium II Det andra praktikseminariet genomförs någon av de sista veckorna på praktiken, alternativt i början av nästa termin för utlandspraktikanterna. Vid det andra seminariet presenterar studenten sin praktikuppgift. Tid avsätts också för uppföljning/utvärdering av praktiken. Närvaro är obligatoriskt. 4. Inlämning av praktikuppgiften Uppgiften skall vid praktikens slut inlämnas till Förvaltningshögskolan som ett exempel på de uppgifter som utförts under praktiktiden. Är praktikuppgiftens innehåll sådant att offentliggörande kan inverka menligt på praktikinstitutionens verksamhet, räcker det att handledare intygar att den uppfyller ovan nämnda kriterier. Om studenten under praktiken genomfört någon form av utredningar eller liknande, på egen hand eller i samarbete med andra på arbetsplatsen, kan en eller några av dessa betecknas som praktikuppgift. Om praktikanten mestadels deltagit i löpande arbetsuppgifter, kan istället en längre rapport (ca 8-10 sidor), som beskriver dessa lämnas in. 5. Inlämning av praktikrapporten Alla studenter ska i slutet av praktikperioden skriva en kortare rapport över praktiken (2-3 sidor), som sammanfattar praktikterminen. Praktikrapporten ska utgå från rubrikerna Allmänt om

7 7 praktikplatsen, Mina arbetsuppgifter, Detta har jag fått ut av min praktiktid, samt Att tänka på. Rapporten kommer att fungera som information till kommande praktikanter. 6. Inlämning av praktikantens värdering Praktikanten lämnar efter avslutad praktikperiod in en värdering av praktikterminen till Förvaltningshögskolan. 7. Inlämning av handledarens värdering Handledaren lämnar efter avslutad praktikperiod in en värdering av praktikterminen till Förvaltningshögskolan.

8 8 Masterprogrammet i offentlig förvaltning 120 hp Termin 4 Masteruppsats inom valt fördjupningstema 30 hp Termin 3 Praktik för masterprogrammet i offentlig förvaltning 30 hp eller valfria kurser enligt termin två Termin 2 Kvalificerad samhällsvetenskaplig informationshantering Valfria kurser Värden och värdekonflikter/ Organisationsteori/Styrning och revision/kultur, makt och beslutsfattande i offentliga organisationer/politik och förvaltning i flernivåsystem eller kurser vid andra institutioner inom Göteborgs universitet eller vid annat lärosäte i Sverige eller utomlands Politiska styrmedel Implementering och utvärdering Termin 1 Organisation och omvärld Ledarskap inom offentliga organisationer Ekonomistyrning Externredovisning och finansiell bedömning 15hp Fördjupningstema Policyanalys Fördjupningstema Ledning och styrning Fördjupningstema Förvaltningsekonomi

9 9 Handledarens värdering av praktikperioden För att kunna förbättra Masterprogrammets praktiktermin skall varje handledare fylla i denna värdering vid praktikperiodens slut. Praktikplats Praktikant Handledare Fråga 1 Praktikantens kunskaper motsvarade mina/våra förväntningar Ja Nej Nej, han/hon hade bättre Nej, han/hon hade sämre kunskaper än förväntat kunskaper än förväntat Fråga 2 Vi har kunnat ge praktikanten tillräckligt kvalificerade arbetsuppgifter med avseende på utbildningsnivå Ja Nej Ja, till viss del Fråga 3 Enligt din bedömning, har praktikanten tillräckliga kunskaper i skriftlig presentation? Ja Nej Ej aktuellt Muntlig presentation? Ja Nej Ej aktuellt

10 10 Fråga 4 Masterprogrammet i offentlig förvaltning ger en bra grund till att praktisera hos oss Ja Nej Ja, till viss del Fråga 5 Är praktikperiodens längd (20 veckor) lagom? Ja Nej Fråga 6 Är informationen från Förvaltningshögskolan tillräcklig? Ja Nej Övriga kommentarer:

11 11 Mellan handledare och praktikant bör ske ett kontinuerligt utbyte av information, som anknyter till praktikantens agerande i olika situationer. Det är viktigt att praktikanten får klart för sig hur han/hon lyckas med sina olika uppgifter. Därför bör handledare och praktikant minst vid ett par tillfällen under praktikperioden ha en sammanfattande diskussion, vid vilken praktikantens arbete och uppträdande följs upp och bedöms. Härmed bekräftas att diskussion i enlighet med vad ovan sagts har skett och samtidigt bekräftar jag att praktiken fullgjorts enligt Förvaltningshögskolans kursplan för praktikens omfattning, innehåll, och utformning. Ort Datum Handledarens underskrift Namnförtydligande Denna värdering insändes vid praktikperiodens slut av handledaren till: Förvaltningshögskolan Att: Kerstin Bartholdsson Box Göteborg eller som inskannat dokument till Kerstin.Bartholdsson@spa.gu.se