Ansökan Ansökan till kursen sker via kurs inom program, se särskild information.

Transkript

1 VAD ÄR EN KVALIFICERAD ARBETSPRAKTIK MED PERSONALVETENSKAPLIG INRIKTNING? Arbetsplatsen skall ha behov av personer med personalvetenskaplig inriktning (och då inte bara som praktikanter) Dina arbetsuppgifter skall ha den karaktär att även en "vanlig anställd" skulle kunna arbeta med dem Dina arbetsuppgifters utförande kräver generell samhällsvetenskaplig kompetens (analytisk förmåga, faktasökning, kritisk granskning av fakta m.m.) Dina arbetsuppgifters utförande kräver även den mer specificerad kompetens som just du har i bagaget från dina studier inom personal- och arbetslivsområdet Din handledares kompetens och funktion är anpassad till din praktiks krav. Det är lämpligt att du tidigt får egna arbetsuppgifter för att på ett konkret sätt komma i kontakt med arbetet och de andra anställda på praktikplatsen. Du bör också få möjligheter att arbeta med olika arbetsuppgifter som ingår i praktikinstitutionens verksamhet. Det kan röra sig om allt från dagliga rutinuppgifter till mera omfattande, kvalificerade uppdrag. Praktiken bör helst organiseras så att du får möjlighet att genomföra minst en större, sammanhängande arbetsuppgift under praktiktiden i form av en utredning, ett projekt eller liknande. I din teoretiska utbildning har ju problemformulering, insamling av data, analys och presentation av resultat varit viktiga och återkommande inslag. Det är också angeläget att du får följa upp "dina" ärenden genom att till exempel närvara vid sammanträden, skriva protokoll och medverka vid verkställandet Ansökan Ansökan till kursen sker via kurs inom program, se särskild information. Behörighet För att få söka kursen ska du ha minst 110 högskolepoäng från Utbildningsprogrammet med inriktning mot Personal- och Arbetslivsfrågor. Du ska dessutom ha skrivit och erhållit godkänt på den 10-poängsuppsats på fördjupningsnivå som ingår i ämnesfördjupningen. Antagning Urvalet sker utifrån förkunskapskravet på 100 poäng samt godkänt fördjupningsarbete om 10 p inom valt fördjupningsämne. Finansiering Praktikperioden är obetald, vilket gör att du själv får stå för dina levnadsomkostnader. Under praktiktiden utgår studiemedel på samma grunder som under teoriterminerna. Du är berättigad att söka extra studiemedel s.k. merkostnadslån från CSN för att täcka kostnader för resa till och från praktikplatsen och för ev. försäkringskostnader. Ev. kan även lån för kostnader i samband med dubbel bosättning medges. Eftersom lånemöjligheterna kan variera med studentens ålder och familjesituation måste du själv undersöka vad som gäller för just dig. Tidsperiod Praktikperioden motsvarar en akademisk studietermin i längd, det vill säga cirka 20 veckor och genomförs vanligen under terminstid. Det finns dock inget principiellt hinder för att du delvis 1

2 genomför din praktik under sommaren. Många arbetsplatser startar nya projekt m.m. efter semesterperioden i mitten av augusti. Tänk dock på att slutseminariet i slutet av praktikterminen är obligatoriskt. Arbetstider Din arbetstid är densamma som för övrig personal på praktikplatsen. Om övertid förekommer bör denna tas ut som kompensationsledighet. Du har rätt till fem lediga arbetsdagar under perioden. Hur och när denna tid tas ut gör du upp med din handledare. Blir du sjuk skall detta självfallet omedelbart anmälas till praktikinstitutionen/handledaren. Du får vara ledig från praktiken för att vårda sjukt barn i enlighet med försäkringskassans regler. För att inte gå miste om de förmåner som tillkommer dig som studerande enligt en särskild socialförsäkring bör du även sjukanmäla sig till försäkringskassan. Uppgår sjukfrånvaron till mer än tio arbetsdagar/termin skall du anmäla detta till praktiksamordnaren inom programmet. Resa Du står själv för dina reskostnader mellan Göteborg och praktikorten. Extra studiemedel för reskostnader och försäkringskostnader kan sökas hos CSN. Visering Oavsett vilket medborgarskap du har kan du ibland behöva ha visering till annat land. Observera att viseringsfrihet ibland gäller endast under begränsad tid eller för vissa kategorier resande, som till exempel turister eller affärsmän. Den kan också vara beroende av biljett- och valutainnehav samt typ av pass. Bestämmelserna kan också plötsligt eller med kort varsel ändras utan att svenska myndigheter omedelbart underrättas härom. Du bör därför ALLTID kontakta respektive lands ambassad/konsulat eller din resebyrå innan du reser utomlands. På UDs hemsida finns en lista med adresser och telefonnummer till de utländska ambassaderna och konsulaten i Sverige. Bostad Praktikanternas boendeformer varierar. I vissa fall hjälper organisationen på orten dig att söka bostad, i andra fall får du själv lösa detta problem. Ett gott råd till utlandspraktikanter är att ta kontakt med något universitet på orten; de kan ibland erbjuda prisvärda studentrum eller hänvisa vidare. Svenska kyrkan i utlandet fungerar också som kontaktcentrum för bl.a. boendefrågor på orten. Försäkring Personskadeförsäkring för studenter gäller också om högskolan förmedlat praktikarbete utan anställning. Om du blir skadad under praktikarbetet bör du även anmäla detta som arbetsskada till försäkringskassan. För dig som gör praktiken utomlands finns en studentförsäkring "Student Ut" som GU har tecknat med Kammarkollegiet. För att den skall gälla som samlingsförsäkring måste det finnas ett intyg som utvisar att det finns en överenskommelse mellan institutionen och praktikplatsen om 2

3 att du får göra sin praktiktermin där. Det skall vara underskrivet av bägge parter. Om praktiken görs inom EU bör dessutom ett särskilt intyg, E 128, medföras (utfärdas av försäkringskassan). Examination Examination sker vid ett obligatoriskt slutseminarium, då samtliga studenter ska presentera sin praktik, och även lämna in en skriftlig praktikrapport. Du ska även lämna in ett skriftligt exempel på den typ av arbetsuppgift som du utfört under praktiken samt skicka in en handledarrapport. Allt detta finns utförligare beskrivet under respektive rubrik. Som betyg ges antingen godkänt eller underkänt. Kårmedlemskap Eftersom praktikterminen är en utbildning, måste du vara medlem i Haga studentkår. Inbetalningskort skickas som vanligt hem till dig i augusti. Kontroll av betald kåravgift sker i samband med examination Vad finns det för fördelar för en organisation att ta emot praktikanter? Det är viktigt att påpeka att en organisation har mycket att vinna på att ta emot dig som praktikant. Genom att ta emot praktikanter får organisationer, myndigheter och företag tillgång till ambitiösa och motiverade studenter som är i slutet av sin utbildning. Som praktikant kommer du att utgöra en del av praktikplatsens arbetskraft under praktiktiden. Detta innebär att du är en resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Detta kan i sin tur innebära att organisationen i fråga: ökar kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft på lite längre sikt genom att träna upp studenter under praktiktiden. får betydelsefulla arbetsinsatser i projekt och rapportskrivning genom det arbete du lägger ner under praktikplatsen - utan extra kostnad då praktiken är oavlönad; får tillgång till ny kunskap och nya teorier i fältet får "goodwill" för den egna organisationen - något som är viktigt med tanke på att dagens studenter/praktikanter utgör morgondagens beslutsfattare. Vad letar mottagaren efter hos en praktikant? I diskussioner med olika praktikplatser återkommer en del önskemål om kunskaper/kompetens arbetsplatserna söker efter hos blivande praktikanter. De vill att: du skall kunna arbeta självständigt du skall kunna skriva bra svenska (i en del fall också engelska) du skall ha ett stort mått av social kompetens du skall ha initiativförmåga du skall besitta god analytisk förmåga du skall kunna visa upp ett intresse för den aktuella praktikplatsens arbetsområde du skall ha goda språkkunskaper du skall ha datorvana. Hur hittar du en praktikplats som passar dig? Obs! Praktikplatsen skall vara oavlönad. Idealiskt ska praktikterminen ge dig möjlighet att praktisera i en verksamhet där du vill befinna dig efter några år i yrkeslivet. Försök emellertid att inte låsa fast dina intressen dig vid en enda typ 3

4 av praktikplats eftersom konkurrensen om vissa platser kan vara mycket stor. Fundera istället på vilka intressen Du vill utveckla under din praktikperiod och vilken sorts arbetsuppgifter Du vill ha och leta praktikplatser utifrån detta. Tänk också igenom vilka fördelarna med praktik utomlands är jämfört med fördelarna med att stanna i Sverige. Ansvariga inom programmets praktikorganisation kommer att erbjuda dig platser som anskaffas i samarbete med programmets eget mentorsprogram och i förekommande fall med andra kontakter med fältet via programmet, som också ger tillgång till praktikplatser som kan svara upp mot programmets önskemål och krav. Om du föredrar att försöka leta efter en praktikplats på egen hand (som måste godkännas av programmet) tänk på att använda dig av den resurs universitetets karriärcentrum utgör. Här kan du få allmän information om arbetsmarknaden och dess möjligheter som kan hjälpa dig att hålla dina förväntningar på praktikplatser på en genomförbar nivå. Karriärcentrum kan också med samtalsstöd diskutera och hjälpa dig att fokusera ditt praktiksökande. Ansökan om praktikplats Det är mycket troligt att om du själv söker en praktikplats så kommer en presumtiv praktikplats efter en första förfrågan via telefon eller att vilja att du skickar in en skriftlig ansökan om praktikplats med tillhörande meritförteckning eller CV. Dessa dokument kommer att vara ditt bästa tillfälle att visa vilken tillgång du skulle vara under din praktikperiod och bör alltså ägnas en hel del arbete. Glöm inte att bifoga kursplan och Information till praktikplatsen till din ansökan. Personlig ansökan En ansökan om praktikplats har som syfte: att väcka intresse för just dig och få läsaren att vilja läsa din CV att utveckla de kunskaper/den kompetens du nämner i din CV att visa din förmåga att uttrycka dig skriftligt Din ansökan bör innehålla en hel del fakta, vara välformulerad och relativt kortfattad. Tänk på att ta med nedanstående information: varför du ser arbetspraktik som ett viktigt inslag i din utbildning varför du har valt att läsa de ämnen du har gjort vilka speciella intressen du har inom ämnesområdet varför du söker praktik vid just denna organisation vad du kan bidra med som praktikant (vad du är riktigt bra på) vad som är unikt med just dig vad du främst vill utveckla dig inom för områden bevis på din förmåga till självständigt arbete och egna initiativ språkkunskaper arbetslivserfarenhet något om din personlighet att du gärna vill komma på en intervju 4

5 Tänk på att: skriva högst en sida skriva personligt, men inte talspråk strukturera innehållet använda positiva ord/begrepp att kolla grammatik och stavning att inte vara blygsam! Meritförteckning eller CV En meritförteckning eller CV har som syfte att ge strukturerade fakta om din person, utbildning, arbetserfarenhet etc. Den bör innehålla. personuppgifter (namn, adress, telefon, adress, födelsedatum, kön, civilstånd) skolbakgrund universitetsstudier (med studieintyg från Ladok) språkkunskaper arbetslivserfarenheter organisationsvana (styrelsearbete etcetera) Även i arbetet med att formulera din personliga ansökan och meritförteckning kan universitetets karriärcentrum vara en resurs. Av erfarenhet vet Karriärcentrum att många studenter inte har någon större vana att skriva ansökningshandlingar eller gå på intervjuer. Karriärcentrum anordnar seminarier om hur man skriver en ansökan, CV och personligt brev samt hur man lyckas på jobbintervjun. I mån av intresse hos er som letar praktikplatser kan Karriärcentrum anordna speciella seminarier som är inriktade på att söka praktik. Det finns också möjlighet att gå på "träningsintervjuer" för att förbereda sig. Karriärcentrum hittar du på Du kan ta kontakt med dem via Praktikuppgift Du skall efter praktikperiodens slut bifoga ett representativt exempel på den typ av kvalificerat arbete/uppgifter, ex. utredningar och rapporter, som du har utfört under praktikperioden. Omfattningen kan variera med avseende på storlek och tidsåtgång beroende av verksamhetens art. Om du har gjort en större rapport så är det denna du skall bifoga. Ett riktmärke är att uppgiften i arbete inklusive rapportskrivning bör omfatta minst 60 timmar utspritt under terminen och vara minst 2000 ord lång (c:a 6 sidor). Betonas bör att handledare eller motsvarande skall ha bedömt och godkänt praktikuppgiften. Uppgiften skall du vid praktikens slut inlämnas till praktiksamordnaren som ett exempel på de uppgifter som utförts under praktiktiden. Är praktikuppgiftens innehåll sådant att offentliggörande kan inverka menligt på praktikinstitutionens verksamhet, räcker det att handledare intygar att den uppfyller ovan nämnda kriterier. 5

6 Praktikrapport Rapporten har två huvudsyften. Den skall: analysera praktikterminens värde som inslag i din utbildning informera kommande studenter och praktiksamordnaren om praktikterminen i allmänhet och din praktikplacering i synnerhet. Rapporten skall omfatta 4-5 A4-sidor (12 pt, 1,5 radavstånd) och innehålla följande: En allmän beskrivning av praktikplatsen (t.ex. din avdelnings inplacering och funktion i organisationen, historik, verksamhetens omfattning, arbetstider, lokaler, etc.) En redogörelse för dina arbetsuppgifter (vad du har jag gjort under praktiken, min specifika praktikuppgift har varit, vilka arbetsmetoder du använt dig av, ev. utbildningar, sammanträden, studiebesök, resor du deltagit i, etc) En analys av vad du har fått ut av din praktiktid. (vad du har lärt dig, på vilka sätt du har fått omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken, för- och nackdelar med praktikplaceringen m.m) Rekommendationer till en framtida praktikant, både i generella termer och som praktikant på just din praktikplats (som praktikant bör du särskilt tänka på/vara intresserad av/ha erfarenhet av/förbereda.) Dessutom ska rapporten förstås innehålla: Ditt för- och efternamn praktikplatsens hela namn (t.ex. X-avdelningen på Y-myndigheten) adress till praktikplatsen (besöks- och postadress); Inriktning på din tidigare utbildning adress där du kan nås efter att du slutat på din praktikplats (frivilligt) Observera att handledares eller övriga medarbetares personuppgifter inte får förekomma i texten!! Handledare Praktiken skall för dig vara en tid av aktivt lärande då det teoretiska stoff du bär med dig ska omsättas i praktiskt arbete. För att göra praktiken så meningsfull som möjligt för både dig och din praktikplats är det nödvändigt att du har en extern och en intern handledare under praktikperioden. I handledningen ingår att introducera, instruera, följa upp och stödja dig i arbetet. Handledaren kan sägas ha två huvudsakliga uppgifter: att svara för din introduktion på praktikplatsen och att finnas till hands för att lösa de praktiska och sociala problem som du möter under praktikperioden. att ge anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (till exempel källhänvisningar, arbetsrutiner, utredningsarbetets inriktning), varefter du sedan självständigt löser uppgifterna. 6

7 Handledningen ska stimulera dig att själv finna tänkbara lösningar, men samtidigt ge dig möjlighet att fråga om råd om problem uppstår. Det är viktigt att du och din externa och interna handledare regelbundet diskuterar resultatet av ditt arbete och att du får feedback. Förutom den löpande mer vardagliga kontakten bör handledningen innehålla ett antal i förväg bestämda handledarsamtal, exempelvis tre, under praktikperioden. Dessa kontinuerliga samtal, som kan liknas vid de planerings/utvecklingssamtal som tillämpas i arbetslivet, är viktiga då de bör ge möjlighet till både positiv och negativ feedback från bägge sidor. Handledarrapport Efter avslutad praktik fyller du och din externe handledare också i en handledarrapport där ni båda garanterar att handledningen genomförts korrekt. Denna handling ligger även till grund för godkännandet av praktiken genom att handledaren intygar att praktiken genomförts enligt gällande anvisningar. Föreläsningar och seminarier Under praktiktiden ingår ett antal obligatoriska föreläsningar och seminarier som knyter an till centrala frågeställningar som ingått i din utbildning inom programmet. Det rör frågor om organisation, ledning, kommunikation, personalekonomi, arbetsrätt m.m. Syftet med dessa undersviningstillfällen är att koppla tillbaka till tidigare teoretiska moment, diskutera dessa och fördjupa förståelsen och utvecklingen av dessa moment. Dessa undersviningstillfällen skall också ge en fördjupad kunskap kring frågor som är av betydelse för det avslutande fördjupningsarbetet. Slutseminarium Slutseminariet har även detta två huvudsyften. Det skall: möjliggöra diskussion kring praktikrapporternas innehåll, dvs. främst om praktikterminens värde som inslag i olika samhällsvetarutbildningar ge utrymme för en uttömmande muntlig och skriftlig kursutvärdering av praktikterminen. Inför slutseminariet skall praktiksamordnaren av varje student/praktikant ha fått: reviderad praktikplan praktikrapport praktikuppgift handledarintyg praktikantomdömesrapport Handledarintyg och praktikrapporter arkiveras hos praktiksamordnaren Vill du veta mer eller erbjuda våra studenter praktikplats? Kontakta: Ylva Ulfsdotter Eriksson Jan Carle Amanuens Programsamordnare/docent Tel: Tel: E-post: Ylva.Ulfsdotter_Eriksson@sociology.gu.se Jan.Carle@sociology.gu.se P-programmets hemsida: 7