Kursguide för kursen Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning VT 2017

Transkript

1 Samhällsvetenskapliga fakulteten Göteborg universitet Kursguide för kursen Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning VT 2017 Kursansvariga för SF1400 Praktiksamordnare, nås på tel: Praktiksamordnare svarar på frågor gällande kursens upplägg och innehåll. Praktikadministratör, nås på tel: Administratör svarar på frågor om antagning, registrering, intyg, och försäkring. 1

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Varför praktik? Att söka praktikplats Vad är en kvalificerad samhällsvetenskaplig praktikplats? Vad finns det för fördelar för en organisation med att ta emot praktikanter? Vad letar mottagaren efter hos en praktikant? Hur hittar du en praktikplats som passar dig? Avrådan från praktikländer/orter Personlig ansökan Meritförteckning eller CV Vad ska ansökan och praktiken innehålla? Praktikplan... 9 Fördjupande kvalificerad arbetsuppgift Praktikuppgift Uppdaterad praktikplan Handledning Examination Två skriftliga uppgifter: inlämningsuppgift 1 och Praktikrapport Praktikuppgift Praktiknärvaro och handledarrapport Slutseminarium Extrauppgift för dig inte kan delta i slutseminariet Uppdaterad praktikplan Schema Praktiska frågor Ansökan Behörighet Antagning Finansiering Allmänna stipendier Sidas resestipendium Erasmusstipendium för utlandspraktik

3 7..7. Tidsperiod Arbetstider, ledighet och sjukdom Resa Visering Bostad Försäkring Bilaga 1a: Praktikplan Bilaga 1b: Placement plan Bilaga 2a: Information om Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning Bilaga 2b: Information about Qualified work placement with a social science perspective Bilaga 3a: Handledarrapport Bilaga 3a: Supervisor report

4 1. Inledning Kursen Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning vänder sig till dig som studerar fristående kurser och vill få en möjlighet att pröva de kunskaper du har inhämtat under din utbildning i konkreta arbetsuppgifter för att du på så sätt ska kunna bilda dig en uppfattning om din framtida yrkesverksamhet. I denna guide finner information om kursen, ansökningsförfarande, val av praktikplats, och andra praktiska frågor som kan uppkomma i samband med praktiken Varför praktik? Genom att göra praktik en termin under din studietid får du möjlighet att omsätta de teoretiska kunskaper som du inhämtat i praktiken genom konkreta arbetsuppgifter. Det innebär dels att det kan bli lättare att bilda sig en uppfattning om vad utbildningen kan leda till för framtida yrkesverksamheter, men också att du utifrån inblicken i arbetslivet kan få lärdomar och frågeställningar som är till nytta för vidare studier. Efter avslutad kurs förväntas studenten kunna: Kunskap och förståelse: Kritiskt reflektera över praktikerfarenheterna och analysera den tidigare samhällsvetenskapliga utbildningens roll i det praktiska arbetet; Pröva och granska samhällsvetenskapliga kompetensers angelägenhet och relevans i framtida yrkesroll. Färdighet och förmåga: Kritiskt och systematiskt integrera sina samhällsvetenskapliga teoretiska och metodologiska kunskaper med ett specifikt verksamhetsområde; Planera och genomföra arbetsuppgifter inom den verksamhet till vilken praktiken är förlagd samt utvärdera sitt eget bidrag till denna verksamhet; Genomföra minst en skriftlig fördjupande kvalificerad praktikuppgift självständigt inom verksamhetsområdet; Självständigt sammanställa en skriftlig rapport inom angivna tidsramar. Värderingsförmåga och förhållningssätt: Visa förmåga att självständigt inhämta relevant ny kunskap från ett specifikt verksamhetsområde; Självständigt visa förmåga att identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och att utveckla sin kompetens. 2. Att söka praktikplats Observera att det är ditt ansvar att finna en praktikplats. Här kommer några tips. 4

5 2..1. Vad är en kvalificerad samhällsvetenskaplig praktikplats? För att din praktikplats ska godkännas krävs att den bedöms vara en kvalificerad samhällsvetenskaplig praktikplats. Det finns en mängd olika arbetsplatser och arbetsuppgifter både i Sverige och utomlands som kan uppfylla detta krav. Det är dock viktigt att din ansökan praktikplan tydligt svarar till följande kriterier: varför arbetsplatsen har behov av personer med samhällsvetenskaplig examen och kompetens (och då inte bara som praktikanter). att arbetsuppgifterna under praktikperioden kommer att ha den karaktär att även en vanlig anställd skulle kunna ha arbetat med dem. vilken kompetens och funktion på arbetsplatsen din handledare har. på vilket sätt arbetsuppgifternas utförande kräver generell samhällsvetenskaplig kompetens (analytisk förmåga, faktasökning, kritisk granskning av fakta m.m.). på vilket sätt arbetsuppgifternas utförande kräver den mer specificerade kompetens som just du har i bagaget från dina studier Vad finns det för fördelar för en organisation med att ta emot praktikanter? Det är viktigt att komma ihåg att en organisation har mycket att vinna på att ta emot dig som praktikant. Detta är bra att ha i bakhuvudet när du letar efter praktikplats. Genom att ta emot praktikanter får organisationer, myndigheter och företag tillgång till ambitiösa och motiverade studenter som är i slutet av sin utbildning. Som praktikant kommer du att utgöra en del av praktikplatsens arbetskraft under praktiktiden. Detta innebär att du är en resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Detta kan i sin tur innebära att organisationen i fråga: ökar kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft på lite längre sikt genom att träna upp studenter under praktiktiden. får betydelsefulla arbetsinsatser i projekt och rapportskrivning genom det arbete du lägger ner under praktikplatsen utan extra kostnad då praktiken är oavlönad; får tillgång till ny kunskap och nya teorier i fältet får goodwill för den egna organisationen något som är viktigt med tanke på att dagens studenter/praktikanter utgör morgondagens beslutsfattare Vad letar mottagaren efter hos en praktikant? 5

6 I diskussioner med olika praktikplatser återkommer en del önskemål om kunskaper/ kompetens arbetsplatserna söker efter hos blivande praktikanter. De vill att: du ska kunna arbeta självständigt du ska kunna skriva bra svenska (i en del fall också engelska) du ska ha ett stort mått av social kompetens du ska ha initiativförmåga du ska besitta god analytisk förmåga du ska kunna visa upp ett intresse för den aktuella praktikplatsens arbetsområde du ska ha goda språkkunskaper du ska ha datorvana Hur hittar du en praktikplats som passar dig? Idealiskt ska praktikterminen ge dig möjlighet att praktisera i en verksamhet där du vill befinna dig efter några år i yrkeslivet. Försök emellertid att inte låsa fast dig vid en enda typ av praktikplats eftersom konkurrensen om vissa platser kan vara mycket stor. Fundera istället på vilka intressen du vill utveckla under din praktikperiod och vilken sorts arbetsuppgifter du vill ha och leta praktikplatser utifrån detta. Tänk också igenom vilka fördelarna med praktik utomlands är jämfört med fördelarna med att stanna i Sverige. En del praktikplatser är utmärkta ingångar till en fortsatt projektanställning medan andra inte kan ge denna möjlighet men väl andra viktiga erfarenheter. Tänk därför noga efter vad du hoppas att praktikterminen ska ge just dig. Om du t.ex. söker praktik på någon av UD:s enheter i Stockholm eller någon utlandsmyndighet som en ambassad bör du vara medveten om att UD nästan uteslutande rekryterar sina fast anställda via det egna diplomatprogrammet. Med andra ord är chansen att få arbete efter avslutad praktik ytterst liten. Däremot kan det finnas viss möjlighet att få sommarvikariat eller tillfälliga korta vikariat. Samtidigt ger en sådan praktik dig en utmärkt möjlighet att få insyn i hur svensk utrikespolitik skapas och hur svensk förvaltning fungerar samt goda kontakter och referenser för framtiden. Tips på praktikplatser finner du på: och på 6

7 När du har gjort upp en lista med möjliga praktikplatser är det dags att ta en första kontakt per telefon eller Avrådan från praktikländer/orter Som statlig myndighet hänvisar vi till UDs hemsida vad gäller eventuell avrådan om resa till specifika länder/orter runt om i världen. Om UD avråder från resa till specifikt land/ort kan inte praktik i detta land eller på denna ort godkännas. Följ därför informationen på UDs hemsida löpande Personlig ansökan Det är troligt att en presumtiv praktikplats efter en första förfrågan via telefon eller kommer att vilja att du skickar in en skriftlig ansökan om praktikplats med tillhörande meritförteckning eller CV. Dessa dokument kommer att vara ditt bästa tillfälle att visa vilken tillgång du skulle vara under din praktikperiod och bör alltså ägnas en hel del arbete. Glöm inte att bifoga kursplan och information till praktikplatsen (bilaga 2) till din ansökan. En ansökan om praktikplats har som syfte: att väcka intresse för just dig och få läsaren att vilja läsa din CV att utveckla de kunskaper/den kompetens du nämner i din CV att visa din förmåga att uttrycka dig skriftligt Din ansökan bör innehålla en hel del fakta, vara välformulerad och relativt kortfattad. Tänk på att ta med nedanstående information: varför du ser arbetspraktik som ett viktigt inslag i din utbildning varför du har valt att läsa de ämnen du har gjort vilka speciella intressen du har inom ämnesområdet varför du söker praktik vid just denna organisation vad du kan bidra med som praktikant (vad du är riktigt bra på) vad som är unikt med just dig vad du främst vill utveckla dig inom för områden bevis på din förmåga till självständigt arbete och egna initiativ språkkunskaper arbetslivserfarenhet 7

8 något om din personlighet att du gärna vill komma på en intervju glöm inte informera praktikplatsen om deadline för praktikplanen (15 november för HT och 15 juni för VT). Tänk på att: skriva högst en sida skriva personligt, men inte talspråk strukturera innehållet använda positiva ord/begrepp att kolla grammatik och stavning att inte vara blygsam! Meritförteckning eller CV En meritförteckning eller CV har som syfte att ge strukturerade fakta om din person, utbildning, arbetserfarenhet etc. Den bör innehålla. personuppgifter (namn, adress, telefon, adress, födelsedatum, kön, civilstånd) skolbakgrund universitetsstudier (med studieintyg från Ladok) språkkunskaper arbetslivserfarenheter organisationsvana (styrelsearbete etcetera) 3. Vad ska ansökan och praktiken innehålla? Det är viktigt att du och praktikplatsen tydligt planerar praktikens innehåll. Det är lämpligt att du tidigt får egna arbetsuppgifter för att på ett konkret sätt komma i kontakt med arbetet och de andra anställda på praktikplatsen. Du bör också få möjligheter att arbeta med olika arbetsuppgifter som ingår i praktikinstitutionens verksamhet. Det kan röra sig om allt från dagliga rutinuppgifter till mera omfattande, kvalificerade uppdrag. Praktiken bör helst organiseras så att du får möjlighet att genomföra minst en större, sammanhängande arbetsuppgift under praktiktiden i form av en utredning, ett projekt eller liknande. I din teoretiska och metodologiska utbildning har problemformulering, insamling av data, analys och presentation av resultat varit viktiga och återkommande inslag. Det är 8

9 också angeläget att du får följa upp dina ärenden genom att till exempel närvara vid sammanträden, skriva protokoll och medverka vid verkställandet. För att säkerställa att din praktik är välplanerad och innehåller dessa inslag så ska du skicka en praktikplan som beskriver generella arbetsuppgifter samt specificerar en fördjupande kvalificerad arbetsuppgift (en så kallad praktikuppgift). Denna praktikplan skickar du till praktikadministratören parallellt med den formella ansökan, se rubrik 7.1 och 7.2. Kriterier för praktikplan och praktikuppgift finner du nedan Praktikplan En praktikplan ska beskriva de mål din handledare och du har satt upp för din praktikperiod samt en beskrivning av de arbetsuppgifter du kommer att arbeta med. Bilagor 1a och 1b är en mall för hur praktikplaner ska se ut. Framförallt ska innehållet i en fördjupande kvalificerade arbetsuppgift framgå. Denna så kallade praktikuppgift beskrivs nedan. Fördjupande kvalificerad arbetsuppgift Praktikuppgift Du ska under praktiken genomföra en fördjupad kvalificerad arbetsuppgift. Syftet med uppgiften är att säkerställa att du får arbetsuppgifter som du är kvalificerad för utifrån din utbildning, och för att undvika att du i allt för hög grad får utföra enklare rutinsysslor under praktiken. Erfarenheten säger också att det kan vara bra att ha självständiga arbetsuppgifter att arbeta med i luckor mellan andra sysslor på praktikplatsen. Efter praktikperiodens slut ska du lämna/skicka in ett representativt exempel på den typ av kvalificerat arbete/uppgifter som du har utfört under praktikperioden. Omfattningen kan variera med avseende på storlek och tidsåtgång beroende av verksamhetens art. Ett riktmärke är att uppgiften/-erna bör omfatta minst 60 timmar utspritt under terminen och vara minst 2000 ord lång (ca 6 sidor) om uppgiften innefattar textskrivande (rapport eller processbeskrivning). För de olika alternativen, se Praktikuppgift under rubrik Examination Uppdaterad praktikplan Om innehållet praktikplanen på något sätt förändras, t ex om arbetsuppgifter tillkommer eller faller ifrån eller datum för praktiken förlängs, så kan praktikplanen revideras. Studenten infogar då de förändringar som gjorts i en uppdaterad praktikplan och lämnar eller mailar in denna vid tidpunkten för slutseminariet. Om praktikuppgiften ändras måste studenten meddela praktiksamordnaren detta och beskriva innehållet i den nya uppgiften i ett . 9

10 4. Handledning Praktiken ska för dig vara en tid av aktivt lärande då det teoretiska stoff du bär med dig ska omsättas i praktiskt arbete. För att göra praktiken så meningsfull som möjligt för både dig och din praktikplats är det nödvändigt att du har en handledare under praktikperioden. I handledningen ingår att introducera, instruera, följa upp och stödja dig i arbetet. Handledaren kan sägas ha två huvudsakliga uppgifter: svara för din introduktion på praktikplatsen och finnas till hands för att lösa eventuella praktiska och sociala problem som du möter under praktikperioden. ge anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (till exempel källhänvisningar, arbetsrutiner, utredningsarbetets inriktning), varefter du sedan självständigt löser uppgifterna. Handledningen ska stimulera dig att själv finna tänkbara lösningar, men samtidigt ge dig möjlighet att fråga om råd om problem uppstår. Det är viktigt att du och din handledare regelbundet diskuterar resultatet av ditt arbete och att du får feedback. Förutom den löpande mer vardagliga kontakten bör handledningen innehålla ett antal i förväg bestämda handledarsamtal, exempelvis tre, under praktikperioden. Dessa kontinuerliga samtal, som kan liknas vid de planerings/utvecklingssamtal som tillämpas i arbetslivet, är viktiga då de bör ge möjlighet till både positiv och negativ feedback från bägge sidor. 5. Examination Kursen examineras genom ett flertal moment. Som betyg ges antingen godkänt eller underkänt. Följande examinationskrav gäller (se nedan för längre beskrivning): 1. Två mindre skriftliga uppgifter som skickas in under pågående praktik, vilka relaterar till studentens pågående praktik och tidigare utbildning. 2. En praktikrapport, vilken analyserar praktiken och dess förhållande till studentens tidigare utbildning. 3. En praktikuppgift, som utgör ett skriftligt exempel på kvalificerad fördjupande arbetsuppgift med en omfattning om minst 60 timmar av praktiktiden, som ska godkännas och skrivas under av handledaren och inlämnas/scannas i original. 10

11 4. Närvaro på praktikplatsen under hela praktikperioden samt att praktiken genomförts enligt överenskommelse, vilket intygas i underskriven handledarrapport som inlämnas/scannas i original. 5. Deltagande i slutseminarium där studenternas praktikrapporter utgör grund för gruppdiskussioner samt en kortare redovisning av gruppdiskussionsresultaten. Skriftlig komplettering finns för studenter som inte kan närvara Två skriftliga uppgifter: inlämningsuppgift 1 och 2 Under praktiktiden ska du lämna du in två stycken mindre skriftliga uppgifter. Syftet med inlämningsuppgifterna är att du ska reflektera över lärandeprocessen under praktiktiden och underlätta arbetet med din praktikrapport. Lämpligt sidomfång på din text är omkring en sida. Inlämningsuppgift 1 och 2 har samma upplägg. Du ska beskriva och reflektera över följande frågor: Vad har du gjort sedan du började praktiken? Vad har fungerat bra och vad har varit mindre bra? Hur tycker du att din tidigare utbildning gett dig stöd för dina arbetsuppgifter under praktiken? I inlämningsuppgift 2 får du gärna diskutera vad som tillkommit och förändrats sedan du skrev inlämningsuppgift 1. Du laddar upp texterna på GUL enligt schema och läser andra inskickade uppgifter i din grupp. En lista med gruppindelning kommer att läggas ut i samband med deadline. Om du vill kan du också kommentera texter via svarsfunktionen i Diskussionsforumet. Så här gör du för att skicka in din text på kurshemsidan i GUL: Klicka på Diskutera i menyn till vänster. Då öppnar sig fönstret Diskussionsforum/Inlämningsuppgift 1. Klicka på på Nytt ämne. När fönstret Nytt ämne öppnats skriver du ditt för och efternamn i menyraden och namnet på din praktikplats (Ex: StaffanLundénGöteborgsUniversitet ), och någonting i meddelanderaden. Du lägger till ditt svar som en bifogad fil, genom att trycka på Bifoga filer, bläddra fram din fil och trycka på Bifoga, Till sist trycker du på Skicka så publiceras ditt inlägg. För att skicka in uppgiften behöver du login och lösenord till GUL. Om du ännu inte fått dessa skaffar du dem här: OM du inte lyckas skicka in din fil på kurshemsidan, så mejla till praktiksamordnaren. I ingressen skriver du också på vilken arbetsplats du praktiserar. 11

12 5..2. Praktikrapport Efter praktikperioden skriver du en praktikrapport som laddas upp på GUL enligt schemat för kursen. Dessa rapporter utgör underlag för gruppdiskussionen på slutseminariet. Rapporten har två huvudsyften. Den ska: analysera praktikterminens värde som inslag i din utbildning informera kommande studenter och praktiksamordnaren om praktikterminen i allmänhet och din praktikplacering i synnerhet. Rapporten ska omfatta 5-6 A4-sidor (12 pt, 1,5 radavstånd) och innehålla följande: Ditt för- och efternamn praktikplatsens hela namn (t.ex. X-avdelningen på Y-myndigheten) adress till praktikplatsen (besöks- och postadress) Inriktning på din tidigare utbildning adress där du kan nås efter att du slutat på din praktikplats (frivilligt) En allmän beskrivning av praktikplatsen (t.ex. din avdelnings inplacering och funktion i organisationen, historik, verksamhetens omfattning, arbetstider, lokaler, etc.) En redogörelse för dina arbetsuppgifter: vad du har gjort under praktiken, vilken din specifika praktikuppgift har varit, vilka arbetsmetoder du använt dig av, ev. utbildningar, sammanträden, studiebesök, och resor du deltagit i. En analys av vad du har fått ut av din praktiktid: vad du har lärt dig, på vilka sätt du har fått omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken, för- och nackdelar med praktikplaceringen. Här ska du ge väsentligt utrymme åt praktikterminens värde som del av din samhällsvetenskapliga utbildning. Rekommendationer till en framtida praktikant, både i generella termer och som praktikant på just din praktikplats. Detta inkluderar vad en praktikant bör särskilt tänka på/vara intresserad av/ha erfarenhet av/förbereda. Observera att handledares eller övriga medarbetares personuppgifter inte får förekomma i texten. Praktikrapporten laddas upp på GUL enligt schema. Du namnger och laddar upp din text på liknade sätt som inlämningsuppgifterna (klicka på diskutera osv). Välj nu den grupp du har blivit tilldelad inför seminariet (grupper meddelas senast två dagar innan slutseminariet). Inför seminariet ska du ha läst rapporterna i din diskussionsgrupp (du får läsa fler om du vill). 12

13 Om du gör förlängd praktik skickas rapporten till praktiksamordnaren efter praktikperiodens slut Praktikuppgift Du ska under praktiken ha genomfört en fördjupande kvalificerad arbetsuppgift. Efter praktikperiodens slut ska du lämna in/skicka in ett representativt exempel på den typ av kvalificerat arbete/uppgifter som du har utfört under praktikperioden. Omfattningen kan variera med avseende på storlek och tidsåtgång beroende av verksamhetens art. Ett riktmärke är att uppgiften/-erna bör omfatta minst 60 timmar utspritt under terminen. Beroende på utbildningsbakgrund och praktikplats finns följande alternativ vad gäller praktikuppgift: 1. Rapport, utredning eller dylikt. Denna kan variera från ca 6 sidor upp till sidor i enstaka fall. 2. Två till tre uppgifter. Till exempel när det gäller studenter som studerat media och kommunikation är det förekommande att studenten/praktikanten bland annat ansvarar för web-sidor och dess innehåll vad gäller t ex skrivande av texter, göra research för dessa etc. Det är då dessa två till tre websidor som ska lämnas in under förutsättning att de uppfyller de grundläggande kraven nämnda ovan. 3. En processbeskrivning i löptext. Vissa studenter med t ex personalvetarutbildning praktiserar på rekryteringsföretag och dessa kan då skriva en processbeskrivning av hur rekryteringsprocessen går till från början till slut. Andra studenter arbetar t ex med kampanjer av olika slag och här godkänns en beskrivning utav t ex en kampanjprocess från början till slut om inte t ex en utvärdering av kampanjen föreligger, då är den senare lämpligare att lämna in som praktikuppgift. 4. Vissa studenter praktiserar på praktikplatser där det förekommer hemligstämplade arbetsuppgifter eller arbetsuppgifter som kan inverka menligt på arbetsplatsen. I dessa fall räcker det om studenten lämnar in ett intyg från handledaren som intygar att studenten har utfört en praktikuppgift i enlighet med kurskraven. Det finns ingen specifik mall för ett sådant intyg. Observera att oavsett alternativ så måste handledare eller motsvarande ha bedömt och godkänt praktikuppgiften med en namnteckning. Den undertecknade praktikuppgiften lämnas in i vid slutseminariet eller skickas till praktiksamordnaren. 13

14 Vi får många frågor kring hur Praktikrapporten och Praktikuppgiften skiljer sig åt. Här är ett förtydligande. Praktikrapporten ger en allmän beskrivning av din praktiktid. Den skrivs lämpligen efter att de 17 veckornas praktik avslutats på den resterande terminstiden och laddas upp på GUL en vecka före slutseminariet. Praktikuppgiften är den kvalificerade fördjupade arbetsuppgiften och den gör du under praktikperioden och den sammanställs/redovisas/dokumenteras enligt val ovan Praktiknärvaro och handledarrapport Efter avslutad praktik fyller du och din handledare i en handledarrapport där ni båda garanterar att handledningen genomförts korrekt. Denna handling ligger till grund för godkännandet av praktiken genom att handledaren intygar att praktiken genomförts enligt gällande anvisningar (Se bilaga 3a, b) Slutseminarium Slutseminariet är tänkt att möjliggöra diskussion kring praktiken och praktikrapporternas innehåll. Studenter delas in i grupper inför seminariet, och samtliga studenter ska i grupperna ha läst varandras rapporter. Studenterna ges först tillfälle att kortfattat presentera sin praktik och därefter inleds en gruppdiskussion som fokuserar på praktikterminens värde som inslag i olika samhällsvetarutbildningar. En kortare muntlig redovisning av gruppernas slutsatser ingår också i slutseminariet. Dessa ska även inkludera rekommendationer till framtida praktikplatser och samhällsvetenskaplig utbildningsplanerare. I samband med seminariet kan du lämna in examinerande och signerade rapporter och uppgifter. Dessa kan även mailas in inför seminariet. Du kommer även ges tillfälle att fylla i en blankett för godkännande eller icke godkännande av publicering av din praktikrapport för framtida studenter. Vid slutseminariet görs en muntlig kursutvärdering, och en skriftlig utvärdering läggs ut på GUL. För studenter som inte kan närvaro, se nästa rubrik Extrauppgift för dig inte kan delta i slutseminariet Studenter som inte kan delta i slutseminariet skall istället lämna in en skriftlig extrauppgift. Extrauppgiften går ut på att du skriver en jämförande analys av fyra praktikrapporter (valfria) samt din egen rapport, med utgångspunkt i frågeställningen: vilka likheter och skillnader 14

15 finns mellan de olika praktikerfarenheterna? Diskutera främst hur olika praktiker har länkat studier och arbetsliv. Din text skall vara mellan 3-5 sidor och skickas till praktiksamordnaren senast seminariedagen kl. 13. Om du gör förlängd praktik skickas texten tillsammans med övriga dokument istället in senast 3 veckor efter att du är klar med praktiken. Du kan även skicka rapporten och övriga dokument när du fullgjort 17 veckor av din praktikperiod. För den som inte deltar i slutseminariet är det särskilt viktigt att fylla i kursutvärderingen via GUL Uppdaterad praktikplan Om dina arbetsuppgifter förändrats sedan du och din handledare lämnade in praktikplanen, eller om praktiksamordnaren bett dig justera planen, så måste du lämna in eller skicka en uppdaterat och signerad praktikplan senast seminaridagen. 6. Schema Här presenteras viktiga datum för kursen. 17/10 Sista ansökningsdag. 15/11 Praktikplan skickas in. 16/1 Kursintroduktion, i Annedalsseminariet (Sal meddelas på kursens GUL sida under schema). Introduktionen är frivillig (informationen finns på GUL). 18/1 Praktikperioden börjar. 6/3 Inlämningsuppgift 1 laddas upp på GUL, senast /4 Inlämningsuppgift 2 laddas upp på GUL, senast /5 Praktikperioden slutar. 30/5 Praktikrapport, laddas upp inför slutseminariet på GUL senast /6 Slutseminarium, i Annedalsseminariet (Sal meddelas på GUL). Inlämning av handledarrapport, praktikuppgift och uppdaterad praktikplan om 15

16 sådan finns. Skriftlig komplettering finns för studenter som inte kan närvara, se Examination. 7. Praktiska frågor Ansökan Ansökan sker först på vanligt sätt på se katalog och nätversionen av GUs kurskatalog. Sista ansökningsdagar anges på kursens hemsida ( Ansökan kompletteras senast den 15 juni höstterminen och 15 november för vårterminen för med en: Praktikplan undertecknad av din blivande handledare, som beskriver de arbetsuppgifter du kommer att ha under praktikterminen samt anger start- och slutdatum. Se vidare under rubriken Praktikplan och bilaga 1 a eller b. Observera att du kan skicka in din praktikplan så snart den är klar och inte vänta till senaste datum. Praktikplanen skickas per post eller scannas och mejlas till: Praktikadministratör SF1400, Institutionen för globala studier, Göteborgs universitet, Box 700, Göteborg. praktikadministrator@samfak.gu.se. Vi föredrar att få praktikplanen per mejl. Behörighet För tillträde till kursen krävs minst 150 högskolepoäng på grundnivå. Av dessa måste 90 hp inklusive ett uppsatsarbete om minst 15 hp på kandidatnivå vara i något av ämnena/huvudområdena: Arbetsvetenskap, Europakunskap, Globala studier, Globala utvecklingsstudier, Humanekologi, Internationella relationer, Medie- och kommunikationsvetenskap, Offentlig 16

17 förvaltning, Personalvetenskap, Psykologi, Socialantropologi, Socialt arbete, Sociologi eller Statsvetenskap. Observera att du alltså måste ha minst 90 hp inom något av ovan angivna ämnen/huvudområden. Observera även att endast poäng på grundnivå är behörighetsgrundande. Examen inom andra ämnen/huvudområden och poäng på masternivå är alltså inte behörighetsgrundande. Du behöver dock inte ha tagit poängen vid Göteborgs Universitet. Vi får varje år ett stort antal ansökningar från studenter med examen inom andra huvudområden (t ex inom ekonomi och juridik) som blir förklarade som obehöriga. Titta efter att du verkligen är behörig till denna kurs innan ansökan så du inte söker och letar praktikplats i onödan Antagning Urval sker utifrån behörighetskraven, se ovan, samt antal uppnådda högskolepoäng per sista dag för anmälan max 225 räknas i urvalet som konkurrensgrundande. Vid lika meriter sker ett lottningsförfarande. Förtur ges till studenter som inkommit med en praktikplan senast 15 juni inför höstterminen eller 15 november inför vårterminen. Planen ska vara signerad av handledare på praktikplatsen och uppnå kriterier för godkänd praktikplan, enligt ovan. Praktikplanen ska ha skickats till praktikadministrator@samfak.gu.se eller Studentexpeditionen, Institutionen för globala studier, Göteborgs universitet, Box 700, Göteborg. Bedömning av praktikplanen görs alltså efter den 15 juni alternativt 15 november, och praktiksamordnaren meddelar antagningsenheten vilka av de studenter som bedömts behöriga som har inkommit med en godkänd plan. Observera att praktiksamordnaren bedömer och skriver under godkända praktikplaner först efter det att antagningsenheten har granskat din behörighet. Studenter med godkända praktikplaner ges förtur medan studenter utan plan kan komma att rangordna i mån av plats. Ett första antagningsbesked kommer att skickas ut i mitten av juli för höstterminen och mitten av december för vårterminen. Om du har blivit antagen kommer du att få en kallelse till ett informationsmöte strax innan terminsstart, dvs. i mitten av januari för vårterminen och i slutet av augusti för höstterminen. Kom ihåg att du måste lämna svar enligt anvisningarna i antagningsbeskedet för att behålla din plats. 17

18 7..3. Finansiering Under praktiktiden utgår studiemedel på samma grunder som under teoriterminerna. Du är berättigad att söka extra studiemedel s.k. merkostnadslån från CSN för att täcka kostnader för resa till och från praktikplatsen och för ev. försäkringskostnader. Intyg för ansökan till CSN gällande merkostnadslån kan erhållas först efter registrering på kursen. Intyg begärs av praktikadministratören Ev. kan även lån för kostnader i samband med dubbel bosättning medges. Eftersom lånemöjligheterna kan variera med studentens ålder och familjesituation måste du själv undersöka vad som gäller för just dig. Kontakta CSN Göteborg eller se Om du skulle bli erbjuden ersättning av praktikplanen så är det ok med Göteborgs universitet, men kontakta gärna CSN för att kolla om du kan ta lön och lån samtidigt Allmänna stipendier Stipendier för att täcka upp för merkostnader för praktik utanför Sverige kan du söka på och för praktik inom Sverige kan du söka på Sidas resestipendium Sidas resestipendium riktar sig till studenter och nyutexaminerade vid högskolan som blivit antagna till obetald praktik inom internationella organisationer, företrädesvis FN:s och EU:s institutioner. Stipendiet syftar till att främja intresset hos yngre akademiker att i framtiden söka tjänster inom internationella organisationer som arbetar med frågor som berör det svenska utvecklingssamarbetet. Du ordnar först själv en praktikplats vid någon FN-organisation, något EU-organ eller annan godkänd organisation. Därefter kan du söka ett resestipendium. Mer information kan du få på Erasmusstipendium för utlandspraktik Det är möjligt att söka Erasmusstipendium för praktik på företag och organisationer i andra europeiska länder. Stipendiebeloppet för praktik kommer att vara ca 440 Euro per månad i genomsnitt. Du ansöker om Erasmusstipendium genom ditt lärosäte. För Göteborgs universitet se Tidsperiod 18

19 Praktikperioden motsvarar en akademisk studietermin i längd, det vill säga cirka 20 veckor, och ska genomföras under terminstid. Praktiken ska omfatta minst 17 veckor och resterande 3 veckor ska du skriva din praktikrapport, läsa ett antal av dina studiekamraters praktikrapporter samt delta i det obligatoriska slutseminariet alternativt göra en skriftlig komplettering Arbetstider, ledighet och sjukdom Din arbetstid är densamma som för övrig personal på praktikplatsen. Om övertid förekommer bör denna tas ut som kompensationsledighet. Du har rätt till fem lediga arbetsdagar under perioden. Hur och när denna tid tas ut gör du upp med din handledare. Blir du sjuk ska detta självfallet omedelbart anmälas till praktikinstitutionen/handledaren. Du får vara ledig från praktiken för att vårda sjukt barn i enlighet med försäkringskassans regler. För att inte gå miste om de förmåner som tillkommer dig som studerande enligt en särskild socialförsäkring bör du även sjukanmäla dig till försäkringskassan. Uppgår sjukfrånvaron till mer än tio arbetsdagar/termin ska du anmäla detta till praktiksamordnaren på Samhällsvetenskapliga fakulteten Resa Du står själv för dina reskostnader mellan Göteborg och praktikorten. Extra studiemedel för reskostnader och försäkringskostnader kan sökas hos CSN Visering Oavsett vilket medborgarskap du har kan du ibland behöva ha visering till annat land. Observera att viseringsfrihet ibland gäller endast under begränsad tid eller för vissa kategorier resande, som till exempel turister eller affärsmän. Den kan också vara beroende av biljett- och valutainnehav samt typ av pass. Bestämmelserna kan också plötsligt eller med kort varsel ändras utan att svenska myndigheter omedelbart underrättas härom. Du bör därför ALLTID kontakta respektive lands ambassad/konsulat eller din resebyrå innan du reser utomlands. På UDs hemsida (Se finns en lista med adresser och telefonnummer till de utländska ambassaderna och konsulaten i Sverige Bostad Praktikanternas boendeformer varierar. I vissa fall hjälper organisationen på orten dig att söka bostad, i andra fall får du själv lösa detta problem. Ett gott råd till utlandspraktikanter är 19

20 att ta kontakt med något universitet på orten; de kan ibland erbjuda prisvärda studentrum eller hänvisa vidare. Svenska kyrkan i utlandet fungerar också som kontaktcentrum för bl.a. boendefrågor på orten Försäkring Personskadeförsäkring för studenter gäller även för studenter som är registrerade på denna kurs. Mer information om försäkringen hittar du på Kammarkollegiets hemsida Om du gör praktik i Sverige täcks du alltså av denna försäkring. Om utlandsresa ingår i din praktik behöver du en kompletterande försäkring. Kontakta då praktikadministratören. För dig som gör praktiken utomlands finns försäkringen Student Ut genom GU. För att den ska gälla som samlingsförsäkring måste en praktikplan underskriven av praktikplatsen lämnas in till universitetet. Information om försäkringsvillkoren finns på Försäkringen gäller dygnet runt och omfattar bl a följande: Personskadeskydd Sjuk-, tandvårds- och hemtransportskydd Anhörigbesöksresa (vid livshotade skada/sjukdom) Avbrottsskydd (vid anhörigs livshotande skada, dödsfall eller vid omfattande egendomsskada) Som intyg på att du är försäkrad får du ett Medical Insurance Card när du är registrerad på kursen. Kontakta praktikadministratören (praktikadministrator@samfak.gu.se) angående detta efter registrering. Tänk på att du registreras på kursen först en vecka innan kursstart. Det kan därför vara klokt att skjuta på praktikstart om du gör en utlandspraktik (max 3 veckors förskjutning är tillåtet). Om praktiken görs inom EU bör dessutom ett särskilt intyg, E 128, medföras (utfärdas av Försäkringskassan). 20

21 Bilaga 1a: Praktikplan [Utgå från detta dokument när Praktikplanen skrivs. Studenten skickar eller mejlar in det till Praktikadministratör SF1400, Institution för Globala Studier, Göteborgs Universitet Box 700, Göteborg, senast 15 november. Praktiksamordnaren bedömer och skriver under godkända planer i samband med urvalsprocessen.] 2016-XX-XX Praktikplan för NN [ange praktikantens namn och personnummer] 18 januari 16 maj 2017 Under sin praktikperiod på XX [ange Företaget/Departementet/Organisationen/Myndighetens namn], är målet att praktikanten ska: få insyn i hur arbetet på XX fungerar, få förståelse för XXs organisation, och dess samarbete med övriga samarbetspartner. få ökad substantiell kunskap om XX funktionella och geografiska arbetsområde. För att uppnå dessa mål ska praktikanten: Ges tillfälle att aktivt delta i XXs löpande arbete, i synnerhet kring [ange konkreta exempel] Uppmuntras att arbeta såväl i samverkan med andra som självständigt, Tilldelas arbete med [ange konkreta exempel] och andra förekommande uppgifter av såväl analytisk som mer praktisk karaktär Den kvalificerade fördjupande arbetsuppgiften består av.[ För att praktikplanen ska kunna godkännas är det viktigt att en kvalificerad fördjupande arbetsuppgift i en omfattning av minst ca 60 timmar av praktiktiden specificeras här. Ange vad uppgiften består av och hur den redovisas. En eller två meningar räcker. Uppgiften kan till exempel vara att ta fram underlag för och skrivandet av en rapport eller utredning, deltagande i ett projekt eller utarbetande av ett material (t ex en hemsida). Uppgiften utgör ett obligatoriskt moment av studentens examination och redovisas i form av en utredning, en rapport, arbetsprover eller dylikt, alternativt en processbeskrivning. Om inte en enda uppgift finns går det bra med 2-3 stycken som motsvarar ovan nämnda krav.] 21

22 Praktikantens handledare på Praktikplatsen är YY [ange handledarens namn]. Samhällsvetenskapliga fakulteten har som krav att det ska finnas en utsedd kompetent handledare på varje praktikplats. Den person som är handledare ska tillsammans med praktikanten ansvara för att denna får en god introduktion till arbetsplatsen relevanta arbetsuppgifter samt ger respons på utförda arbetsuppgifter. Under praktikperioden ska praktikanten ha ett minimum av tre utvecklingssamtal med sin handledare förutom den löpande dag-för-dag responsen. Studenten har rätt till fem dagar frivillig ledighet. Om studenten väljer att ta ut denna ska det ske i samråd med handledaren. Undertecknande handledare ska vid slutet av perioden fylla i en handledarrapport som skickas eller mejlas till: Praktiksamordnare SF1400, Institutionen för globala studier, Göteborgs universitet, Box 700, Göteborg, praktiksamordnare@samfak.gu.se. Ort och datum Handledarens namnteckning Handledarens namn Ort och datum Praktiksamordnarens namnteckning Praktiksamordnarens namn Telefonnummer adress Organisationens namn praktiksamordnare@samfak.gu.se Institutionen för globala studier Göteborgs universitet Organisationens postadress Box 700, Göteborg 22

23 Bilaga 1b: Placement plan [Use this document when writing the placement plan. The student sends it to Praktikadministratör SF1400, Institutionen för Globala Studier, Göteborgs Universitet Box 700, Göteborg, by November 15. The course coordinator signs upon approval during the selection process.] Placement plan for XX [name of intern and personal identification number], January 18 May 16, 2017 X-city X/X/2016 The aim for XX s [name of intern] work placement at [name of the Company/Department/ Organisation/Authority] is to enable the intern to: get first hand experience of how XX functions on a day-to-day basis, form an understanding of the organisation of XX and its co-operation with other relevant actors. increase his/her knowledge of working professionally in the area of XXs field. To fulfil this aim intern shall be given opportunity to: participate actively in the day-to-day work at XX, especially with [specify tasks]. work both independently and in co-operation with others. work with tasks [specify], but also with other tasks of an analytical and practical nature. The qualified in-depth work task consists of [ In order for the preliminary placement plan to be approved it is important that a specified qualified in-depth work task of a minimum of around 60 hours of work is included in this plan since the student is required this kind of work task as part of her/his exam. Make a short description of the work task. One or two sentences are enough.] The intern s supervisor is YY [name of supervisor]. The Faculty of Social Sciences requires that every intern has a competent supervisor at his/her workplace. The supervisor is responsible for introducing the intern to the work place, finding relevant tasks for the intern and for giving feedback to the intern regarding his/her work. The student and the supervisor shall have a minimum of three performance development meetings during the span of the work placement besides the day-to-day feedback. 23

24 The student is allowed to have five days of leave. This is voluntarily and if the student decides to take these days of leave it should be in consent with the supervisor. The undersigned supervisor is to complete a Supervisor report at the end of the work placement period, which will be sent to: Work placement co-ordinator SF1400, School of Global Studies, University of Gothenburg, Box 700, Gothenburg, alternatively praktiksamordnare@samfak.gu.se. Place and date Signature, supervisor Place and date Signature, course coordinator Name, supervisor Name, course coordinator Telefonnummer adress Organisationens namn praktiksamordnare@samfak.gu.se School of Global Studies Gothenburg University Organisationens postadress Box 700, Gothenburg Sweden 24

25 Bilaga 2a: Information om Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning Från och med hösten 2005 finns en ny möjlighet för de studenter som läser sin utbildning i form av fristående kurser att under en praktiktermin omsätta och pröva de kunskaper de inhämtat under sin utbildning i konkreta självständiga arbetsuppgifter på en myndighet, organisation eller ett företag i Sverige eller utomlands. Praktikterminen omfattar 20 veckor och ska löpa under första halvåret Ca 17 veckor ska utgöras av praktik (18 januari 16 maj) och resterande 3 veckor ska studenten skriva praktikrapport, läsa kurskamraters praktikrapporter samt delta i ett slutseminarium (alternativt göra en skriftlig komplettering om studenten inte kan närvara). För att bli registrerad på praktikterminen ska studenten ha funnit en praktikplats som är beredd att ta emot studenten. Att så är fallet intygas genom en preliminär praktikplan som specificerar de arbetsuppgifter som studenten/praktikanten kommer att ha som sin huvudsakliga sysselsättning under praktiken. Denna praktikplan ska lämnas in till universitetet senast den 15 november. Dessutom måste studenten vid praktikens början ha minst 150 högskolepoäng (2 ½ års studier) varav 90 högskolepoäng inklusive en uppsats om minst 15 högskolepoäng på kandidatnivå måste vara i något av de samhällsvetenskapliga ämnen som finns vid fakulteten (se information under 12.2). Anledningen till dessa krav är att studenterna ska få göra kvalificerade arbetsuppgifter under praktiken. En arbetsplats har mycket att vinna på att ta emot en samhällsvetarpraktikant. Genom att ta emot en praktikant utökas arbetsplatsen med en motiverad student som är i slutet av sin utbildning. Praktikanten kommer alltså att utgöra en ny resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Arbetsplatsen får betydelsefulla extra arbetsinsatser genom det arbete praktikanten lägger ner under praktikperioden utan extra kostnad. Arbetsplatsen ökar också genom att ta emot praktikanter kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft på lite längre sikt genom att träna upp studenter under praktiktiden. Samhällsvetenskapliga fakulteten har som krav att det ska finnas en utsedd kompetent handledare på varje praktikplats. Den person som är handledare ska ansvara för att studenten får en introduktion till praktikplatsen, att studenten får relevanta kvalificerade arbetsuppgifter som studenten sedan själv kan utföra samt ge respons på utförda arbetsuppgifter. När praktiken påbörjas ska handledaren kontakta praktikkurssamordnare via epost (praktiksamordnare@samfak.gu.se) och bekräfta att praktikanten är på plats och påbörjar sin praktik. Under praktikperioden ska praktikanten ha ett minimum av tre utvecklingssamtal med sin handledare förutom den regelbundna dagliga kontakten. Om handledaren är borta från arbetsplatsen under flera dagar bör en ställföreträdande handledare utses som är väl insatt i praktikantens arbetsuppgifter och som kan fungera som stöd för praktikanten under handledarens frånvaro. Som handledare kan du förvänta dig att studenten har god kompetens bl a i att samla data, analysera och utvärdera information samt rapportskrivande. Den blivande praktikanten kan själv mer i detalj presentera sina förkunskaper och arbetserfarenhet och hur just dessa kan få en praktisk tillämpning på din arbetsplats. 25

26 Studenten har möjlighet att ta ut fem dagars ledighet under praktiktiden. Detta är dock frivilligt och om studenten väljer att ta ut ledigheten ska tidpunkten ske i samråd med handledaren. Om du har några frågor om din roll som handledare eller vilka förväntningar du kan ha på studentens kunskaper, är du välkommen att kontakta mig. Det är min förvissning att praktikperioden kommer att vara givande och lärorik för bägge parter. Med vänliga hälsningar Staffan Lundén/ Marie Widengård Praktiksamordnare Institutionen för Globala Studier/Department of Global Studies Göteborgs Universitet/University of Gothenburg Box Göteborg praktiksamordnare@samfak.gu.se

27 Bilaga 2b: Information about Qualified work placement with a social science perspective Students of single subject courses at the University of Gothenburg now have an opportunity to implement and test the skills and knowledge they have acquired during their education in concrete work assignments and/or in specified inquiries or projects in a public authority, organisations or companies in Sweden or abroad. The Work placement period is 20 weeks long and runs during the first half of During the first 17 weeks (January 18-May 16) the student/intern focus on the work placement and during the final 3 weeks the student writes a work placement report, reads the other students work placement reports and participates in a final seminar (the student can write a written assignment if s/he cannot participate). The students are required to have a work placement arranged in order to be registered at the course. This is shown by the production of a Placement Plan that must be delivered to the university by June 15. Furthermore, the students are required to have 150 university credits (30 months full-time study) of which 90 university credits including at the minimum one 15 credits Bachelor degree thesis (10 weeks full-time work) must be within single subject courses at the Faculty of Social Sciences The reason behind these requirements is that the students accepted should be able to do qualified independent work within the workplace. There is a lot to gain from accepting an intern/trainee with a social science perspective. When you accept an intern, your work force is expanded with a motivated student, who is about to finish his/her education. The student/intern will be a new resource both when it comes to administrative tasks and project work. You will get important extra work done in different projects and reports etc. without any extra costs. By accepting interns you will also raise the quality of possible employees to be. The Faculty of Social Sciences requires that every intern has a competent supervisor at his/her workplace. The supervisor is responsible for the intern s introduction to the work place, finding relevant tasks for the intern that the intern then can perform independently and for giving feed-back to the intern regarding his/her work. The supervisor undertakes to contact work placement co-ordinator by (praktiksamordnare@samfak.gu.se) at the beginning of the placement period to confirm that the intern has started the internship. The student and the supervisor shall have a minimum of three performance development meetings during the span of the work placement besides the feedback on day-to-day bases. If the supervisor is away for several days a co-supervisor should be appointed during this time. The cosupervisor should be informed about the intern, the work tasks that the intern should do and be able to give feedback on the work of the intern during the supervisor s absence. As a supervisor you can expect the student/intern to have excellent skills in collecting data, analysing and evaluating information and report writing. However, every student has a special mix of skills and is therefore better on explaining how his/her prior education and work experience can come to practical use at your work place. The student is allowed to take five days leave. This is voluntarily and if the student chose to take this leave then it should be in consent with the supervisor. 27