Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna torsdagen den 14 augusti 2003 kl 17.00 18.30



Relevanta dokument
Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Enhetschef Agneta Fleischer, punkt 2

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 2 september 2003 kl

REVISIONSRAPPORT. Intern kontroll avseende efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering. Granskning av. Vallentuna kommun.

Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna tisdagen den 9 december kl

KALLELSE. 1. Justerande:... Kulturnämnden 6 december 2005

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat

Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna tisdagen den 14 maj 2002 kl

KALLELSE. Justerande:... Handikapprådet

KALLELSE. 1. Justerande:... Kulturnämnden 27 januari 2004

Lars-Bertil Ohlsson (kd) ordförande Jane Schultzberg (m) Ove Hahn (m) Sigurd Rahmqvist (m) Gabriel Liljenström (fp)

Granbyrummet. Kommunalhuset 1tr, Tuna torg 1, tisdagen den 10 juni 2003 kl 16.00

Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare

KALLELSE. Justerande:... Handikapprådet

Kulturnämnden arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 6 september 2011 kl

PROTOKOLL. Kulturnämndens arbetsutskott 8 juni 2004

KALLELSE. 1. Justerande:... Kulturnämnden 7 oktober 2003

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat. Hämta gärna ert exemplar av förstudien i A3-format på Vallentuna bibliotek!

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 29 januari 2009, kl Maj Birgersson (kd) 1-16

Annika Wallenskog, kommundirektör Shula Gladnikoff, kommunplanerare Olle Wallin, stadsbyggnadschef Ingrid Ullman, kulturchef 40

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat

Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna torsdagen den 2 oktober 2008 kl. 17:00-18:20.

Gunnel Orselius-Dahl (fp), ordförande Mauritz Lindroth (s) Bo Weiåker, socialchef Carina Altius, ekonom. Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl

PROTOKOLL. Kulturnämnden 26 augusti 2003

Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s)

KALLELSE. Justerande:... Kulturnämnden 31 maj Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 31 maj 2005, kl. 19.

Eva Cla sson, kultursekreterare 68 Ingrid Ullman, kulturchef. Vallentuna bibliotek, Vallentuna 15 december 2002

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 20 april 2010, kl

Arbetsutskottet Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 22 augusti 2006, kl

Ingrid Ullman, kulturchef. Vallentuna bibliotek, Vallentuna 27 april BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Ingrid Ullman, kulturchef. Vallentuna bibliotek, Vallentuna 11 september BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M), vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Fritidsnämnden

Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna torsdagen den 6 november 2003 kl

KALLELSE. 1. Justerande:... Utbildningsnämnden 21 september 2004

Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Revisionsrapport Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK

PROTOKOLL. Myndighetsnämnden för teknik och miljö arbetsutskott. 27 april 2006

Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK

Nils Gunnar Gyhlenius, (m) ersättare Gunilla Gröndahl, (v) ersättare Bo Weiåker, socialchef Dick Andersson, enhetschef Agneta Sandström, ekonom

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 3 mars 2009, kl

Kulturnämndens arbetsutskott Lovisa Kronsporre (C) (ordförande), Pär Elfström (S)

Dick Andersson, t f socialchef Ulla-Britt Ahlin, utredare Agneta Sandström, ekonom. Socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna

Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9 20 Catarina Törnqvist

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Karin Dahl-Strandin (s)

Henrika Thomasson (s) Ingrid Ullman, kulturchef Pernilla Järveroth, kommunantikvarie Vallentuna bibliotek, Vallentuna 19 april 2006

KALLELSE. 1. Justerande:... Barn- och ungdomsnämnden

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, torsdagen den 18 mars 2010, kl

Revisionsrapport - Granskning av korthantering och representation

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK

Politiskt valda ledamöter Marie-Louise Löwenbeck Birgitta Karlsson Tommy Eckelöv

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Granbyrummet, Kommunalhuset, Vallentuna Torsdag den 13 mars 2007 kl

Kulturnämndens arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna kl

Elisabeth Rydström(C), ordförande Karin Unnerstad (FP), ledamot Agneta Westerberg (S), ledamot

Bo Weiåker, socialchef Dick Andersson, enhetschef. Bällstarummet, Tuna torg 1, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14)

Henrik Arenvang, förvaltningschef Anna Nilsson, sekreterare Nina Sundberg, personalrepresentant Pirko Norberg, personalrepresentant

VALLENTUNA KOMMUN Kulturnämnden PROTOKOLL (9)

Intern kontroll och attester

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 2 mars 2004 kl Utbildningschef Roland Beijer Controller Anna Liss-Daniels

Ingvar Öhrn, SPF/KOM Margareta Bergström, PRO Marianne Tomaszewski, Kårsta PRO Bengt-Olof Andersson, SPF/Attunda Leif Nilsson, RPG

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Årsrapport 2014 Kyrkogårdsnämnden

PROTOKOLL. Kommunstyrelsens extra arbetsutskott

Bällstarummet, Tuna torg 1, Vallentuna torsdagen den 4 mars 2004 kl

Marge Aab Svensson (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Tommy Eckelöv (s)

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat

Kulturnämnden Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna. Tisdagen den 24 januari 2012 kl

Sekreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 27,28 omedelbar justering Ordförande. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

Utbildningschef Roland Beijer Controller Anna Liss-Daniels. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Berit Jacobsson, Kårsta PRO Carl-Erik Wikström, Attunda SPF Ulla Ahlsén, Vallentuna PRO Åke T Carlestam, KOM SPF

Kulturnämndens arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 4 oktober 2011 kl

PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 8 mars 2002

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen 16 juni 2003

Sven-Erik Blom (m) Sture Löfberg (m) Gabriel Liljenström (fp) Mattias Andersson (c) Ingrid Ullman, kulturchef

Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Kerstin Linder Gavlestam (v) Anne-Marie Robertsson (fp)

4 Sammanfattning av landstingsrevisorernas rapport

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Kommunhuset i Simrishamn

Revisionsrapport. Attestrutiner. Östhammars kommun. Datum: Författare: Jonas Eriksson Carin Norberg

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 16 september 2010, kl

Angarnsrummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 17 november kl

Kommunhuset, Revelj kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Anslås under tiden

KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden

Justerande... KALLELSE. Barn- och ungdomsnämnden 5 februari 2002

KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden 20 maj 2008

Tillämpningsanvisningar till reglemente för attest och kontroll av ekonomiska transaktioner

Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna. Gunnel Orselius-Dahl. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Intern kontroll avseende fakturahantering

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 19 oktober 2004 kl 19:00. Borgerliggrupp kl 18:00. Utbildning för nämnden kl 14:00

KALLELSE. 1. Justerande:... Utbildningsnämnden

Ingrid Ullman, kulturchef. Vallentuna bibliotek, Vallentuna 10 oktober BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anna Markgren (m), ersättare. Dick Andersson, enhetschef. Socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Transkript:

Kulturnämndens arbetsutskott 14 augusti 2003 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna torsdagen den 14 augusti 2003 kl 17.00 18.30 Lars-Bertil Ohlsson (kd), ordförande Jane Schultzberg (m) Linnéa Nyman (s) Ingrid Ullman, kulturchef Linnéa Nyman Vallentuna bibliotek 26 augusti 2003 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer 21-25 Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Linnéa Nyman 1 (9)

Innehållsförteckning: Sid Budgetuppföljning 2/2003 halvårsbokslut...3 Revisionsrapport: Efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering...4 Åtgärder för att klara budget 2003...6 Bostäder i Karby, Vallentuna kommun program för två detaljplaner...7 Träff med Vallentuna Dans- och Musikförening VaDom...9 2 (9)

Budgetuppföljning 2/2003 halvårsbokslut AU 21 Dnr 2003.017 042 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden godkänner budget- och verksamhetsuppföljningen för första halvåret 2003. Kulturförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter sex månader med en prognos för utfallet för 2003 enligt kommunledningskontorets anvisningar. Materialet har lämnats till kommunledningskontoret för att sammanställas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 augusti. Protokoll från nämnderna får lämnas i efterskott. Prognosen visar att kostnaderna för 2003 bör kunna hållas inom tilldelad budgetram. Handlingar i ärendet 1. Kulturnämndens VASARU-rapport (Vallentunas sammansatta resultatuppföljning) med kommentarer. 3 (9)

Revisionsrapport: Efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering AU 22 Dnr 2003.031 007 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden avger yttrande till revisorerna över rapporten enligt kulturförvaltningens förslag. Revisorerna har uppdragit åt Komrev att granska den interna kontrollen avseende efterlevanden av redovisningslagen i samband med fakturahantering i Vallentuna kommun. Granskningen omfattar 2 500 verifikationer från samtliga förvaltningar. Kulturnämndens samtliga fakturor jan-april 2003 har granskats. Granskningen omfattar: Attestering av fakturor bl a kontroll av attester och att beslutsattest ej skett för egna utlägg Momshantering Resor, konferenser och representation kontroll av att syfte och deltagare har angivits F-skattsedel kontroll av att uppgift om F-skattsedel finns Kassaverifikat bl a kontroll av attester och underlag till verifikat Bokföringsorder kontroll av attester och underlag till bokföringsorder. I sin sammanfattande bedömning konstaterar Komrev att: Ankomstregistrering sker på alla förvaltningar Kravet på två attester i huvudsak uppfylls. Vissa brister finns dock avseende behörighetsattester Momsavlyft sker på ett riktigt sätt på samtliga förvaltningar med undantag för enstaka representationsfakturor Samtliga förvaltningar brister i att ange syfte/ändamål och deltagare på representationsfakturor Vissa brister finns i uppgift om F-skattsedel på fakturor Några kassaverifikat saknar underlag Ett relativt stort antal bokföringsorder saknar behörighetsattest samt Det är relativt vanligt att underlag för bokföringsorder saknas. Revisorernas samlade bedömning är dock, att kommunens verifikationsmaterial håller en relativt god standard. Följande allmänna rekommendationer ges dock: Samtliga nämnder skall fastställa behörighetsattestanter i enlighet med kommunens attestreglemente Behörighetsattester skall användas konsekvent inom kommunen Underlag för kassaverifikationer och bokföringsorder bör förbättras 4 (9)

En uppstramning av rutiner bör ske gällande noteringar om syfte/ändamål och deltagare på fakturor som avser resor, kurser, konferenser och representation. Revisorerna har begärt resp nämnds yttrande över rapporten. Kulturförvaltningens förslag till yttrande Granskningen omfattar förvaltningens samtliga leveransfakturor under perioden januari-april 2003. Komrev har gjort nedanstående iakttagelser: Attestering av fakturor I nio fall saknas behörighetsattest. Kommentar: Behörighetsattestanter finns utsedda. Rutinerna har förbättrats och vissa blanketter har nu försetts med fält för behörighetsattest. Moms Inget att notera. Resor, konferenser och representation Faktura ver nr 124 avser hotellövernattning, syfte framgår inte. Kommentar: Noteringen avser faktura nr 129. Deltagande i Användarmöte för bibliotekssystemet i Lund 9-10 april. Bekräftelsen på deltagande endast vidhäftad faktura 126 som avser resekostnaderna. F-skattsedel saknas Faktura ver nr 131, uppgift om F-skattsedel saknas. Kommentar: Av förvaltningen välkänd firma. Komplettering har begärts. Handlingar i ärendet 1. KomRevs Revisionsrapport: Granskning av Internkontroll avseende efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering, Vallentuna kommun, maj 2003. 5 (9)

Åtgärder för att klara budget 2003 AU 23 Dnr 2003.029 042 Arbetsutskottets beslut behandlas när kommunfullmäktiges beslut föreligger. Kulturnämnden beslutade 10 juni 2003 49 att: - upprätthålla biblioteksverksamheten vid Gustav Vasaskolan under 2003 - uppdra åt kulturförvaltningen att i samband med delårsbokslutet lämna förslag till åtgärder för att klara budget 2003. Kommunfullmäktige återremitterade den 16 juni 2003 87 kommunstyrelsens förslag vad gäller åtgärder för att klara budget 2003 för viss utredning och konsekvensbeskrivning. En av de föreslagna åtgärderna är att samtliga nämnder och styrelser åläggs ett besparingskrav motsvarande 0,7% av nämndens nettobudget år 2003. För kulturnämndens del skulle det innebära 70 000 kronor. 6 (9)

Bostäder i Karby, Vallentuna kommun program för två detaljplaner AU 24 Dnr 2003.034 214 Arbetsutskottets förslag 1. Brittas Backe : Med hänsyn till landskapsbilden bör så mycket som möjligt av grönområdet med sin blandning av barrträd och annan vegetation bevaras. Det är inte bara ett effektivt bullerskydd utan även viktigt för landskapsbilden från dalgången, motorvägen och från Gamla Norrtäljevägen sett. Därför är det av synnerlig vikt att placeringen av husen liksom utformningen av tillfarten till området studeras noga i det fortsatta planarbetet. 2. Lindvägen : Kulturnämnden har inga invändningar mot program för detaljplanen. Program för detaljplanerna har upprättats för att möjliggöra en utbyggnad av ytterligare bostäder i Karby. Programmet är utsänt för samråd och synpunkter och skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 4 september 2003. De två områden som berörs är: 1. Del av Karby 3:2 Brittas backe, är beläget norr om Karby torg och ICA-butiken vid Lindvägen och Aspvägen. Karby 3:90 och del av Karby 3:2 Lindvägen, är beläget öster om Vadavägen och norr om Lindgårdsvägen vid Lindvägen och Tallstigen. Aktuell del är utlagd som allmän plats-, park- och vägmark. Det ingår i ett större område av riksintresse för kulturmiljövården Husaåns dalgång där Långhundraleden tidigare gick fram. Inom området finns en registrerad fornlämning R 220 Össeby-Garns socken, en hög från yngre järnåldern. En förundersökning enligt kulturminneslagen kommer att utföras. Området utgörs idag av en östligt sluttande grönyta som är avskärmad från motorvägen av träddungar av blandad vegetation. Ambitionen är att spara denna vegetation med hänsyn till landskapsbilden vid dalgången och därför har vegetationen mätts in. Området beräknas kunna rymma ett tjugotal bostäder om 2 och 3 rum och kök, parhus i ett plan. Bebyggelsen skall anpassas till terrängen och markingreppen begränsas i möjligaste mån. Vissa hus kan komma att förses med sluttningsvåning med hänsyn till terrängen. Husen föreslås få fasader av trä i lämplig färgskala. 7 (9)

2. För Lindvägen gäller detaljplan B 68-09-16 och där aktuell del är utlagd som dels kvartersmark för bostäder dels som allmän plats och parkmark. Den nya bebyggelsen föreslås uppföras på den fria ytan mellan Lindvägen och de befintliga bostadshusen. De flesta befintliga träd sparas och nya planteringar anläggs. Bebyggelsen skall i skala, färg och materialmässigt ansluta till befintliga tvåvåningshus och den föreslås huvudsakligen uppföras i två våningar. Längs Lindvägen föreslås skyddande vegetation mot befintliga villor. Komplettering av bebyggelsen föreslås ske antingen i form av radhus eller flerbostadshus. Flerbostadshusen skall rymma 45 små lägenheter och komplettera den befintliga bostadsgruppen på Vadavägen. Den bebyggelsen skall tillsammans med den befintliga bilda gårdar. Radhusen föreslås bli ca 30 stycken om 3 rum och kök längs med Lindvägen och på del av Karby 3:90. Kulturförvaltningens förslag till yttrande 1. Brittas Backe Med hänsyn till landskapsbilden bör så mycket som möjligt av grönområdet med sin blandning av barrträd och annan vegetation bevaras. Det är inte bara ett effektivt bullerskydd utan även viktigt för landskapsbilden från dalgången, motorvägen och från Gamla Norrtäljevägen sett. Därför är det av synnerlig vikt att placeringen av husen liksom utformningen av tillfarten till området studeras noga i det fortsatta planarbetet. 2. Lindvägen : Kulturnämnden har inga invändningar till programmet för detaljplanen. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens remiss 2003-06-30. 8 (9)

Träff med Vallentuna Dans- och Musikförening VaDoM AU 25 Beslut Representanter för VaDoM inbjuds till kulturnämndens sammanträde den 26 augusti. Styrelsen för VaDoM har anmält att de vill informera om föreningens verksamhet vid kulturnämndens nästa sammanträde. 9 (9)