JORDVÄPPLINGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1/1 31/12 2013 Årsstämma Ordinarie årsstämma ägde rum den 7 mars 2013 i Björnbodaskolans matsal. Styrelse och revisorer Vid årsstämman valdes nedanstående styrelse och revisorer. Styrelsen konstituerade sig enligt nedan. Ordförande Kjell Jarlegård (vald 2013) Kassör Alf Öhman (vald 2012) Sekreterare Curt Johansson (vald 2013) Ledamot Leif Steen (vald2012) Ledamot Björn Björkman (2013) Styrelsesuppleanter Revisorer Revisorsuppleanter Valberedning Stefan Sidander Farhad Abedin Mats Söderberg Folke Johansson Efrem Mebrahtu Bruno Johansson Rolf Jansson Ibrahim Gürbüz Magnus Ahlin Per Andersson Johan Svahn Anders Klintevall Kontaktmän för service Områdesbelysning Erik Jansson Folke Johansson Undercentral Leif Steen Snöröjning och sandning Kjell Jarlegård Magnus Ahlin Spolplattor Ewert Sträng Grannsamverkan Mickael Hansson Anna Ekman Erik Renner Styrelsesammanträden Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. Ekonomi Föreningens ekonomi är under kontroll. Styrelsen budgeterade ett minusresultat för verksamhetsåret på SEK 174 000. Utfallet har glädjande nog blivit SEK 139 000 bättre än budget. Detta betyder att vi till det kommande verksamhetsåret kan genomföra de underhållsåtgärder som mest behöver göras Den största kostnaden för föreningen är uppvärmningen av våra fastigheter. Vädret har därför mycket stor påverkan på våra kostnader och att budgetera rätt kostnader är därför inte alltid det lättaste. Administrationen av samfällighetsföreningen har legat under budget. Inga förluster har uppkommit på grund av uteblivna månadsavgifter. Vi vill dock påtala att månadsbetalningarna skall göras i rätt tid, i förskott, för att undvika extra avgifter för de som inte sköter detta. 1(3)
Undercentralen Föreningen har en undercentral för värme. Här kommer hett fjärrvärmevatten in som omvandlas till varmvatten i våra tappkranar och värme till våra element. En ständig kontroll och en loggbok finns i undercentralens utrymme för noteringar av observationer som uppkommer. För att förebygga liknande problem som uppstod under förra verksamhetsåret har vi under året tecknat ett nytt serviceavtal med Schneider Electric som gäller under tre år, 2013 2016, med 3 mån uppsägning. Områdesbelysning Områdesbelysningen har under året fungerat på ett tillfredsställande sätt och inga arbeten har genomförts. Fortum har likt förra året varit vår elleverantör. Motioner Inga skriftliga motioner har inkommit till styrelsen. Utförda arbeten under verksamhetsåret Arbetet med byte till fibernät beskrivs under punkten Kabel TV och bredbandsinternet. De under mark liggande ledningarna för varm- och kallvatten samt avlopp är nu 40 år gamla. För att undvika att vi drabbas av stora kostnader på grund av haverier har vi under året med hjälp av en extern firma, LGT:s Högtryck, genom filmning av vissa utvalda rörsystem kontrollerat detta. Det har då konstaterats att rötter växt in i rörsystemet samt att en del skarvar felaktigt gjorts. Detta har inte bedömts som akut varför arbetet kommer att fortsätta under nästa verksamhetsår. Lamporna vid våra spolplattor och garagelängor har varit ur funktion en tid och dessa har bytts ut mot nya armaturer och mer energibesparande lampor. Dagvattenbrunnarna har under året rensats. Styrelsen konstaterar med glädje att det under året kommit in ett flertal förslag på åtgärder som styrelsen har tittat på eller håller på att titta på. Gemensamhetsanläggningar Vi har under året genomfört de nu traditionella vår- och höststädningarna vilka utfallit till belåtenhet. Styrelsen kan konstatera att transporter med hyrda släpkärror fungerar bra. Vi vill också tacka de medlemmar som ställer upp och kör vid dessa städdagar. Tyvärr visar det sig att det alltid är samma personer som ställer sin bil till förfogande samt att alltför få deltar i städningen. Vi efterlyser därför fler som ställer upp till kommande städningar. Vårt gemensamma ansvar i respektive kvarter för skötseln av våra grönområden har inte utfallit till belåtenhet. Det är fortfarande alltför många veckor under sommarmånaderna som gräs inte klipps, ogräs inte rensas eller skräp inte plockas bort. Lekplatserna städas inte som överenskommits med de fastigheter som har åtagit sig detta. Vi har haft några prövoår för att se hur vi sköter dessa åtaganden eller om vi skall gå vidare med de entreprenörer som kontaktats för att utföra dessa arbeten. Något beslut har ännu inte fattats om hur vi skall gå vidare men styrelsen håller ögonen på detta problem. Vi kan konstatera att den sedan några år av en konsult upprättade underhållsplanen följs för våra gemensamma anläggningar förutom att taken på garagen i kv. ligger efter planen. Gator och vägar Under verksamhetsåret har vi anlitat ett parkeringsbolag föra att kontrollera okynnesparkeringarna på våra gator. Parkeringsproblemen hart minskat under året men parkeringsbolaget har tyvärr tvingats att bötfälla några som använt gatorna som parkering. Det har hänt att plog- och sandbilarna inte kommer fram vilket har påverkat entreprenörens möjligheter att utföra sina åtaganden på ett fullgott sätt. Vad som kan hända vid ett eventuellt behov för ett utryckningsfordon att komma fram är något som styrelsen vill att medlemmarna har i sina tankar när man lämnar sina bilar på gatorna. Vi vill också understryka att farten på gatorna i områdena har ökat och måste sänkas. Det finns många små individer som vi skall vara rädda om när det är ute och leker i gränderna. Om hastigheten inte sänks kommer åtgärder i form av flera farthinder att sättas upp. Hastighetsskyltar har satts upp och det är nu 10 km/tim som gäller i områdena. Respektera detta. Trots tillsägelser finns det fortfarande flera fastighetsägare i kvarteret som parkerar på gästparkeringen och inte i garagen. Här hoppas vi på en skärpning. Utgifts- och inkomststat Det budgeterade resultatet för verksamhetsåret på SEK -173 943 har blivit SEK -34 838. Fördelningen mellan kvarteren blev för kvarteret SEK 52 111 och för kvarteret SEK -86 949. Kostnaderna för fjärrvärme och varmvatten har påverkat resultatet negativt med ca SEK 38 000. Kabel TV har påverkat resultatet positivt med ca SEK 70 000, sandning och snöröjning positivt med ca SEK 70 000, K-tomter, reparation och parkering negativt med ca SEK 48 000 samt sopanläggningarna negativt med ca SEK 23 000. Debiteringslängden finns hos kassören Blåarvsgränd 10. 2(3)
Snöröjning och sandning Snöröjning och sandning har under året skötts av vår sedan länge anlitade entreprenör TH Bil o Schakt. De har också för hand skottat snö vid våra sopanläggningar. Vissa klagomål har förkommit vilka har vidarebefordrats till entreprenören. Kontraktet sades upp i augusti och vi tog in nya offerter från 3 olika entreprenörer. Detta resulterade i att vi till vintern 2013 2014 har bytt entreprenör till Wespoint. Kabel TV och Bredbandsinternet Anläggningen har under årets första nio månader, då vi hade Com hem som distributör, fungerat på ett tillfredsställande sätt. Vi har under denna tid inte drabbats av några haverier eller avbrott. Under tiden oktober till december har vi haft Bredbandsbolaget som distributör. Tyvärr blev starten av installationen uppskjuten och flera problem uppkom med bortkopplade telefonabonnemang. Några fick också initiala problem och behövde byta utrustning. Efter initialfasen har de flesta haft bra och stabila förhållanden. Flera positiva kommentarer har inkommit tillsammans med en del negativa på den enkät som styrelsen har gjort bland medlemmarna. De höga hastigheterna på bredbandets ned- och uppkopplingar har upplevts mycket positivt. Funktionaliteten på den inspelningsbara HD-boxen har varit en stor besvikelse. Detta bland annat för den primitiva hanteringen av programmering och uppspelning. Samfälligheten har sammanställt de synpunkter som kommit in från medlemmarna och sänt dessa till Bredbandsbolaget för kommentarer och med begäran om förbättringar. En annan åtgärd är att styrelsen bjudit in representanter från Bredbandsbolaget till årsstämman för att svara på medlemmarnas frågor. Kostnaden för installation av kabel-tv och bredband samt de löpande kostnaderna ligger SEK 45 000 under budget. Föreningen hemsida på internet är sedan tre år tillbaka i drift. Du når den genom http://jordvapplingen.se. Styrelsen uppskattar förslag på hur hemsidan kan göras mer attraktiv för medlemmarna och hur vi kan använda denna för att snabbt få ut information och andra skrivelser till medlemmarna. Du kan också med fördel söka information om samfälligheten på hemsidan. Grannsamverkan Vi har under året tyvärr drabbats ett inbrott samt några tillgrepp i bilar som varit parkerade i våra kvarter. Grannsamverkan fungerar tillfredsställande men det finns anledning att påminna om att information bör lämnas till grannar vi längre bortavaro för att uppsikt skall kunna hållas på grannhusen och för att förhindra att obehöriga rör sig osedda i områdena. Sophämtning Sophämtningen har under året fungerat mycket bra men kostnaderna har något överskridit budgeten på grund av högre kostnader för rengöring och reparation. Vi har bl a tvingats till att byta några wirar som rostat. Styrelsen kan tyvärr konstatera att det ställs sopor utanför anläggningarna samt att det ibland har gått sönder påsar innan dessa hamnat i inkastet men den ansvarige har inte tagit hand om avfallet som då hamnat utanför. Här vill vi vädja till medlemmarna att skärpa sig. Motor- och kupévärmaruttag Boende i kvarteret har i sina garage tillgång eluttag för motor- och kupévärmare. Styrelsen vill påminna om att avgiften för att använda dessa är 200 + 200 kr per år. Vi vill också påminna om att det ingår i avtalet att alla som använder el måste ha ett tidur kopplat till uppvärmningen. Ägarbyte Styrelsen vill påminna om att vid ägarbyten, information skall lämnas till de nya ägarna om samfälligheten och helst även överlämna material som finns. Styrelsen tackar för det gångna verksamhetsåret. Vällingby den 5 februari 2014 Kjell Jarlegård Ordf. Curt Johansson Alf Öhman Leif Steen Björn Björkman Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot 3(3)
Jordväpplingens Samfällighetsförening Resultaträkning 2013 Intäkter Budget Utfall Getväppling Medlemsavgifter 2 390 400 2 390 400 1 310 400 1 080 000 Motor-, husvärme - 2 850 2 250 600 Ränta 8 191 8 682 4 000 4 682 Summa intäkter 2 398 591 2 401 932 1 316 650 1 085 282 Kostnader Fjärrvärme 1 014 000 985 356 459 281 526 075 Varmvatten 338 000 328 252 176 751 151 501 Vatten 180 000 167 079 89 966 77 113 El (undercentraler, bredband) 19 000 11 653 6 275 5 378 El 50 000 30 489 16 417 14 072 Kabel-TV 248 684 174 151 93 774 80 377 Kabel-TV service 12 000 7 754 4 175 3 579 Sand, snö 170 000 98 835 60 972 37 863 K-tomter, reparation, parkering 50 000 98 469 60 966 37 503 PlusGiro, bank 1 400 1 125 606 519 Villaägarna 11 700 11 700 6 300 5 400 Administration, hemsida 3 500 1 595 859 736 Styrelseomkostnader 3 000 4 549 2 449 2 100 Arvoden inkl arbetsgivaravgift 60 000 53 197 28 645 24 552 Sopanläggningar 70 000 92 532 57 855 34 677 Summa kostnader 2 231 284 2 066 736 1 065 290 1 001 446 Årets resultat 167 307 335 196 251 360 83 836 Fibernät installation 341 250 370 034 199 249 170 785 Årets justerade resultat -173 943-34 838 52 111-86 949 Balansräkning 2013 Tillgångar 2012-12-31 2013-12-31 Bank 816 651 1 075 333 PlusGiro 378 533 426 390 Upplupna fastighetsavgifter 4 400 300 Förutbetalda kostnader Summa tillgångar 1 199 584 1 502 023 Skulder Fastighetsavgifter förskott 143 500 176 630 Leverantörsskulder 270 274 574 422 Summa skulder 413 774 751 052 Eget kapital Reparationsfond 459 675 459 675 133 454 326 221 Balanserad vinst 112 406 326 135 235 940 90 195 Årets resultat 213 729-34 838 52 111-86 949 Summa eget kapital 785 810 750 971 421 505 329 467 Summa Skulder och Eget kapital 1 199 584 1 502 023
Jordväpplingens Samfällighetsförening Budget 2014 Intäkter Totalt Medlemsavgifter 2 437 200 1 335 600 1 101 600 Ränta 7 514 4 000 3 514 Summa intäkter 2 444 714 1 339 600 1 105 114 Kostnader Fjärrvärme 1 087 500 507 863 579 637 Varmvatten 362 500 195 192 167 308 Vatten 180 000 96 923 83 077 El 60 000 32 308 27 692 Kabel-TV 262 000 141 077 120 923 Kabel-TV service 20 000 10 769 9 231 Sopanläggningar 95 000 60 000 35 000 Sand, snö 140 000 85 000 55 000 K-tomter, reparation, parkering 150 000 112 000 38 000 PlusGiro, bank 1 400 754 646 Villaägarna 11 700 6 300 5 400 Administration 3 500 1 885 1 615 Styrelseomkostnader 4 000 2 154 1 846 Arvoden inkl arbetsgivaravgift 65 000 35 000 30 000 Summa kostnader 2 442 600 1 287 224 1 155 376 Årets resultat 2 114 52 376-50 262 Styrelsen föreslår att månadsavgifterna förblir oförändrade. Kvarteret 2 650 kr/mån och 2 550 kr/mån.