JOK - Svalan en snabbguide Denna guide är i första hand framtagen som en första hjälp till Rapportsystem för fåglar, eller Svalan som det populärt kallas, och vid rapportering från Järvafältet. En mer omfattande manual kan du hitta länk till i Svalan. Där hittar du även e-post adress till den support som finns tillgänglig. Anmälan Inloggning Starta din webbläsare och gå till denna adress. http://www.artportalen.se/birds/ Bli rapportör Om du inte redan har en inloggning till Svalan måste du först anmäla dig som rapportör. Klicka på Bli rapportör uppe till höger i fönstret. Välj och skriv in ett egen unikt användarnamn, adress och telefonuppgifter. Här kan du samtidigt välja om du vill visa dessa uppgifter för andra inloggade rapportörer i Svalan. Observera att du senare kan ändra dessa uppgifter när du väl är inloggad i Svalan. När du är klar klickar du på Spara. Du får därefter ett e-post meddelande med det lösenord du ska använda vid inloggning. Inloggning När du har anmält dig som rapportör och fått ett lösenord klickar du på Logga in. Skriv in ditt användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Spara gärna denna sida som en favorit i din webbläsare så du lättare hittar tillbaka hit nästa gång du ska logga in och rapportera. JOK - Svalan, en snabbguide 1(6) Clas Cronlund, 2008-04-20
Inställningar Första gången du loggat in är det lämpligt att göra vissa inställningar i din personliga profil i Svalan. Klicka på Personligt. På sidan Personuppgifter kan du ändra dina telefon och adressuppgifter. Här anger du också om dessa uppgifter ska visas för andra. Observera att de visas endast för de som är inloggade i Svalan. Det kan vara en klar fördel då andra lätt kan kontakta dig för t.ex. frågor om en obs. Klicka sedan på Rapp. Inställningar för att anpassa inställningarna i rapporteringsformuläret. Ovanstående kan vara en lämplig inställning. Det förklarar sig närmare då du rapporterar första gången. Du kan alltid gå tillbaka hit och ändra senare. Det viktiga är att du väljer att visa häckningskriterie så att du kan rapportera dessa på lämpligt sätt. Förslagsvis väljer du också att klicka i Mina lokaler. Då har du lättare att välja den lokal du ska rapportera utan att varje gång söka rätt på den. JOK - Svalan, en snabbguide 2(6) Clas Cronlund, 2008-04-20
Rapportera egna obsar När det är dags att rapportera dina obsar klickar du på Rapportera. Har du inte tidigare rapporterat från den lokal du ska rapportera så måste du söka rätt på den först. Skriv in lokalens namn och klicka på Sök. Om du nu klickar på spara i mina lokaler så sparas denna lokal och du kan snabbt och lätt välja den nästa gång du ska rapportera. När du sparat lokalen i dina lokaler kan du välja den i listan över sparade lokaler. Klicka sedan på Rapportera i den undre menyn. Nu är det bara att börja fylla i dina observationer. Varje observation rapporteras på en egen rad. Undantaget är om du sträckräknat under en period då du kan ange totalsumman. Har du noterat kön och/eller ålder så rapporteras dessa också på enskilda rader. Några förklaringar till de olika fältet kan vara på sin plats. Ålder Ägg: bara ägg anträffat. Pulli: fågelunge (dununge) innan egentlig fjäderdräkt utvecklats. Adult: gammal könsmogen fågel i slutgiltig dräkt. 1K: fågel under sitt första kalenderår (fram t.o.m. 31.12) 1K+: fågel under sitt första kalenderår eller äldre. 2K : fågel under sitt andra kalenderår. 2K+: fågel under sitt andra kalenderår eller äldre. 2K-: fågel under sitt andra kalenderår eller yngre. JOK - Svalan, en snabbguide 3(6) Clas Cronlund, 2008-04-20
3k, 4k etc enligt samma mönster. Ange bara ålder om du är säker på det. Vissa fåglar kan ha väl utvecklad fjäderdräkt även i sitt första kalenderår, och svår att skilja mot yngre fåglar, men är för den delen inte adulta. Är du säker på att fågeln inte är adult men inte vet exakt ålder så ange t.ex. 1k+ eller 2k+. Observera att 1k står för första kalenderår. Samma fågel som den 31:a december är 1k ska dagen efter, den 1:a januari, rapporteras som 2k. Kön Hane: fågel av hankön. Hona: fågel av honkön. Honfärgad: fågel med honliknande teckning men där kön inte kan avgöras. Typiskt t.ex. en sävsparv på hösten. I par: hane och hona i par. Även här ska du bara rapportera kön då du är säker på det. På en del arter är könen i stort sett omöjliga att skilja åt. Så även om det är två fåglar som sällskapar så är det inte säkert att det är en hona och en hane. Aktivitet Om du har valt att visa häckningskriterier så visas dessa 20 kriterier överst i listan. Framförallt de 10 översta är viktiga att du anger om du gjort observation av det. Anledningen till detta är att de används i atlasinventeringen. Mer information om detta finns i Svalans manual. De övriga aktiviteterna är ganska självförklarande. Dock några kommentarer om vissa av dem. Rastande: fåglar som rastar under sträcket Förbiflygande: fågel som flyger förbi men inte är sträckande. Spel/sång, ej häckning: fågel som sjunger utanför häckningstid eller under sträck. Ska INTE användas för fåglar som sjunger under häckningstid, använd istället Spel/sång för dessa. För en blåhake som sjunger under sträck i maj eller en rödhake som sjunger på vintern är det dock relevant att använda. Sträckande: fåglar som sträcker. Ange gärna riktning om du har noterat det. För fåglar som flyger fram och tillbaka morgon och kväll som t.ex. vitkindade gäss mellan Norrviken och Mälaren ange då hellre förbiflygande. Är du osäker eller inte noterat något speciellt så lämna aktivitet tom. Datum/tid Som regel anger du alltid tidpunkt för din observation. En fågel som är stationär på platsen som t.ex. en häckande sparvhök eller en under längre tid rastande salskrake fungerar det bättre att bara ange datum. Har du under en period stått och observerat fåglar på en plats så kan du ange starttid och sluttid då du varit på plats. Försök ändå ange den exakta tiden för just anmärkningsvärda observationer som t.ex. en sträckande kungsörn. Detta för att senare kunna avgöra om två observationer på olika ställen har rört sig om samma individ. Lokal Norra Järvafältet är en s.k. superlokal och har du valt denna som lokal så visas alla tillhörande lokaler i lokal listan. Rapportera inget på själva superlokalen utan din rapport ska alltid göras mot en underlokal till Norra Järvafältet. Välj helst den lokal där fågeln är, inte där du själv är. Står du t.ex. på Älgkärrstippen och spanar sträck så kan ju detta vara omöjligt och då är det bättre att ange lokalen där du står. JOK - Svalan, en snabbguide 4(6) Clas Cronlund, 2008-04-20
Kommentar Försök alltid komplettera din observation med ytterligare information som kan vara intressant. Det är t.ex. mycket värdefullt att få kompletterande information om exakt var på lokalen fågeln har observerats. Tänk på detta för att andra skådare lättare ska kunna hitta den fågel du rapporterat och för att kunna särskilja fler individer på samma lokal. Rapporterar du t.ex. en småskrake i Säbysjön så skriv då också om det var i södra eller norra. När du har fyllt i alla dina observationer så klickar du på spara. En dialog visar att det du rapporterat har sparats. Rapportera sig som medobservatör På lokaler som norra Järvafältet är det väldigt många som rapporterar. Därför kan det vara lämpligt att istället ange sig som medobservatör för att rapportera samma fågel som redan rapporterats. Fördelen med detta är att listan med observationer blir mer överskådlig och det blir mer tydligt exakt vilka fåglar som observerats under en dag. Ta alltså som vana att först kontroller om en fågel redan är rapporterad. För att ange sig som medobservatör måste man först söka reda på observationer för en viss lokal och datum. För att göra den enklare så kan man spara denna sökning så att man senare med några få klick får fram den. Klicka på Visa fynd. Klicka sedan på Region i den undre menyn. Skriv in lokalens namn och klicka på sök. De lokaler som hittas visas som en lista. Klicka på den lokal du vill visa observationer ifrån. Klicka sedan på Övriga inställningar. Här kan du välja övriga sökkriterier och sortering. Det kan t.ex. vara lämpligt att sortera alla observationer i systematisk ordning eller den ordning du finner bäst. Du ser hela tiden överst på sidan de sökkriterier du angett. Se dock till att inte ange JOK - Svalan, en snabbguide 5(6) Clas Cronlund, 2008-04-20
datum för sparade sökningar då du säkert vill använda olika vid varje tillfälle. Ta bort ett kriterie genom att klicka på det. När du är nöjd med ditt urval så kan du spara sökinställningen för användning senare. Klicka på plustecknet till höger om Mina sökningar. Skriv in det namn du vill ha på sökningen och klicka OK. Du kan du lätt välja det den sökning du har sparat. Klicka sedan på Period för att ange det aktuella datum du vill visa obsar ifrån. Klicka till sist på Administrera. Alla observationer som uppfyller sökkriterierna listas. Precis till höger om namnet på rapportören för varje observation finns en liten kikarsymbol. Om du redan är medobservatör visas kikaren ifylld och svart. Om den är nedtonad grå så är du inte medobservatör. Klicka på kikaren. Ett nytt fönster visas där alla medobservatörer listas. Du klickar på kikaren för att ange dig själv som medobservatör till obsen. När du gör det så ändras kikaren till ditt namn. Vill du ta bort dig som medobservatör så klickar du på ditt namn. Stäng fönstret med medobservatörer när du är klar. JOK - Svalan, en snabbguide 6(6) Clas Cronlund, 2008-04-20