1 (20) Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum 563 Flataklocken, 12 oktober, 2011, kl. 9.30 12. Ajournering 12 13. 13 15.30 Beslutande Catharina Karlsson, s, ordförande Mikael Johansson, s, vice ordförande Carina Edin, s Jörgen Hafstad, s, ersätter Anna Granås, s Jan Jonsson, v Tord Sundquist, m Margareta Westin, c Ej tjg ersättare Ola Haddad, s, avgår 12.00 Laila Sundin, mp Övriga deltagare Urban Åström, förvaltningschef Orvar Ottesen, kulturchef, 135 Kent Åström, verksamhetsplanerare Lars Thorin, utvecklingsledare Eva Stecksén, sekreterare Justeringens plats och tid Paragrafer 135-148 Ånge kommunkontor, 17 oktober, 2011, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Eva Stecksén Catharina Karlsson Tord Sundquist ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2011-10-18 Sista dag för överklagande 2011-11-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande 2011-11-09 Utdragsbestyrkande
2 Innehållsförteckning: Sid. 135 Uppföljning tidigare beslut 3 136 Uppföljning budget 2011 4 137 Intern inspektion av åtgärdsprogram 5 138 Klassavcheckningar 6 139 Revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling 7 140 Ledningsorganisation inom humanistiska nämndens verksamhetsområde 9 141 Ändringar och kompletteringar av s delegeringsordning 10 142 Förslag till beslutsprocess och delegering när det gäller upphandlingar enligt LOU och LUF 11 143 Internkontrollplan för humanistiska nämnden 13 144 Information 14 145 Rapporter 16 146 Föregående mötes protokoll 18 147 Delgivningar 19 148 Delegeringsbeslut 20
3 135 Uppföljning tidigare beslut Dnr HN 11/22 1. Bevilja Ånge Kabaré bidrag med 10 tkr. 2. Uppdra till kulturchefen att till nästa sammanträde ta fram förslag och priser på två läktare. Överläggning humanistiska nämnden12 oktober 2011 Kulturchef Orvar Ottesen föredrar ärendet. Ånge Kabaré har lämnat upprättad årsredovisning. Olika förslag till läktare redovisas. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 1. För att erhålla bidrag ska Ånge Kabaré redovisa upprättad årsredovisning. 2. Underlag för eventuellt inköp av läktare ska redovisas för humanistiska nämnden. Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Kulturchef Orvar Ottesen föredrar ärendet. Orvar får i uppdrag kontakta ansvarig för Ånge Kabaré för att få en upprättad årsredovisning samt underlag till kostnader för inköp till en kommunal läktare som ska stå till förfogande till föreningslivet. Beslut humanistiska nämnden 9 mars 2011 1. Ansökan avslås med hänvisning till budgetläget. 2. Undersökning förs avseende möjlighet till inköp av en mobil läktare. beslutar att vid varje sammanträde titta på nämndens protokoll från sex månader tillbaka i tiden och låta ärendeberedningen besluta vilket ärende som ska tas upp igen för redovisning. Ärendeberedningen föreslår att ärendet om bidrag till Ånge Kabaré tas upp.
4 136 Uppföljning budget 2011 Dnr HN 11/66 Godkänna rapport uppföljning budget 2011. Överläggning 12 oktober 2011 Verksamhetsplanerare Kenth Åström ger en muntlig information. Avvikelserapporter t o m september redovisas. Gymnasieelever väljer att vara kvar på Bobergsgymnasiet. Prognosen innebär ett överskott på 4 mkr vid årets slut. Uppföljning av driftbudgeten föreligger vid dagens sammanträde.
5 137 Intern inspektion av åtgärdsprogram Dnr HN 11/148 1. Godkänna kartläggning om användningen av åtgärdsprogram i Ånge kommun våren 2011. 2. Uppföljning ska ske vid nämndens sammanträde februari 2012. Överläggning humanistiska nämnden 12 oktober 2011 Utvecklingsledare Lars Thorin redovisar kartläggningen om användningen av åtgärdsprogram i Ånge kommun våren 2011. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden godkänna kartläggning om användningen av åtgärdsprogram i Ånge kommun våren 2011. Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. I den nya Skollagen 2010:800 kan man läsa att huvudmannen ska ha ett systematiskt kvalitetsarbete som ska dokumenteras. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska göra genomlysningar av olika fokusområden i verksamheten en gång per termin. Första området som har granskats är hur skolorna använder åtgärdsprogram. En rapport kommer att presenteras på vad förvaltningen har sett och förslag på vad vi ska göra för att utveckla arbetet. Beslutsunderlag Åtgärdsprogram, en kartläggning om användningen av åtgärdsprogram i Ånge kommun våren 2011
6 138 Klassavcheckningar Dnr HN 11/149 1. Godkänna muntlig rapport om klassavcheckningar. 2. Redovisa uppföljning av måluppfyllelser i skolan vid sammanträdet i januari 2012. Överläggning humanistiska nämnden 12 oktober 2011 Utvecklingsledare Lars Thorin föredrar ärendet. Klassavcheckning sker vid alla skolor i kommunen. Underlag har tagits fram för ett kvalitetsarbete, vilket ger en bra bild av hur måluppfyllelsen ser ut. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden godkänna rapport om klassavcheckningar Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. En gång per termin görs det klassavcheckningar på alla skolor i kommunen. En klassavcheckning läser av måluppfyllelsen i varje klass och varje ämne som eleverna läser. En kort presentation kommer att göras av hur läget ser ut vid våra skolor.
7 139 Revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling Dnr HN 11/134 Godkänna muntlig redovisning av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling. Alby skolas plan saknas fortfarande. Överläggning humanistiska nämnden 12 oktober 2011 Utvecklingsledare Lars Thorin föredrar ärendet. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Förvaltningen fortsätter bereda ärendet. Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Vid dagens sammanträde föreligger revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling för Alby skola och Östra förskoleområdet. Beslut 14 september 2011 1. Godkänna revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling. 2. Återemittera delar av ärendet, Alby skola och Östra förskoleområdet till nästa sammanträde med humanistiska nämnden. Överläggning humanistiska nämnden 14 september 2011 Utvecklingsledare Lars Thorin föredrar ärendet. Planer mot diskriminering och kränkande behandling behandlas vid dagens sammanträde. Delar av planen är under bearbetning. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 31 augusti 2011 Ärendet behandlas på humanistiska nämndens sammanträde 14 september 2011.
8 Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 31 augusti 2011 Utvecklingsledare Lars Thorin föredrar ärendet. Ärendet bereds. Föreligger revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling.
9 140 Ledningsorganisation inom humanistiska nämndens verksamhetsområde Dnr HN 11/138 Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 12 oktober 2011 Stödja PoU:s beslut om indragning av befattning som områdeschef skola/förskola samt förstärka rektorsstödet med 50 % assistenttjänst. Överläggning humanistiska nämnden 12 oktober 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden stödja PoU:s beslut om indragning av befattning som Områdeschef skola/förskola samt förstärka rektorsstödet med 50 % assistenttjänst. Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Vid dagens sammanträde föreligger förslag från PoU om indragning av befattning som Områdeschef skola/förskola. Beslut PoU 15 augusti 2011 1. Stödja förslaget om indragning av befattning som Områdeschef skola/förskola. 2. Överlämna ärendet till humanistiska nämnden för ställningstagande. Överläggning PoU 15 augusti 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Med anledning av föreslagen indragning kommer vissa uppgifter och ansvar inom områdena skolutveckling och rektors pedagogiska ledarskap att åvila utvecklingsledare Lars Thorin. Noteras att förslaget ska förhandlas med berörda fackliga organisationer. Föreligger förslag från Urban Åström, förvaltningschef för humanistiska nämndens verksamhetsområde, om indragning av befattningen Områdeschef skola/förskola. Befattningen är för närvarande vakant.
10 141 Ändringar och kompletteringar av Humanistiska nämndens delegeringsordning Dnr HN 11/146 1. Anta kompletteringar och ändringar av humanistiska nämndens delegeringsordning. 2. Delegeringsordning för fritid och kultur ska revideras och redovisas vid humanistiska nämnden i januari 2012. Överläggning humanistiska nämnden 12 oktober 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Utifrån den nya skollagen har ändringar och kompletteringar skett av Humanistiska nämndens delegeringsordning. Delegeringsordningen för fritid och kultur ska revideras. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden anta kompletteringar och ändringar av humanistiska nämndens delegeringsordning. Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Förvaltningschef, Urban Åström föredrar ärendet. Nya skollagen ger nya förutsättningar för humanistiska nämndens delegeringar. Beslutsunderlag Förslag till humanistiska nämndens delegeringsordning
11 142 Förslag till beslutsprocess och delegering när det gäller upphandlingar enligt LOU och LUF Dnr HN 11/150 Beslut humanistiska nämnden 12 oktober 2012 1. Rätten att ta beslut och underteckna handlingar rörande upphandling inom humanistiska nämndens verksamheter delegeras till förvaltningschef eller motsvarande. 2. Det åvilar förvaltningschef att informera humanistiska nämnden om kommande upphandlingar. Överläggning humanistiska nämnden 12 oktober Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden besluta 1. Rätten att ta beslut och underteckna handlingar rörande upphandling inom humanistiska nämndens verksamheter delegeras till förvaltningschef eller motsvarande. 2. Det åvilar förvaltningschef att informera humanistiska nämnden om kommande upphandlingar. Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september, 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Vid dagens sammanträde föreligger att besluta om beslutsprocess och delegering när det gäller upphandlingar enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) och LUF (Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster). Beslut kommunstyrelsen 7 juni 2011 1. Respektive nämnd delegerar rätten att ta beslut och att underteckna handlingar rörande upphandling till förvaltningschef eller motsvarande. 2. Det åvilar förvaltningscheferna att informera respektive nämnd om kommande upphandlingar.
12 Överläggning kommunstyrelsen 7 juni 2011 Upphandlingssamordnare Tomas Westin föredrar ärendet. Sten-Ove Danielsson föreslår i en punkt 2 att det åvilar förvaltningscheferna informera respektive nämnd om kommande upphandlingar så att den politiska nivån har möjlighet påverka innehållet. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 17 maj 2011 Föreslå kommunstyrelsen att respektive nämnd delegerar rätten att ta beslut och att underteckna handlingar rörande upphandling till förvaltningschef eller motsvarande enligt Regler för direktupphandling av varor och tjänster samt Riktlinjer för upphandling och inköp - Ånge kommunkoncern. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 17 maj 2011 Upphandlingssamordnare Tomas Westin föredrar ärendet. Under upphandlingsprocessen, från det att en upphandling startar tills att avtal tecknats, är det ett antal beslut som ska fattas. För att få en smidig och enhetlig beslutsprocess bör beslut fattas av den som är ansvarig chef för den verksamhet upphandlingen berör. För att nämnd ändå ska få insyn och inflytande i upphandlingsärenden bör förvaltningschef eller och/eller upphandlare informera nämnden om aktuella upphandlingar regelbundet. Förslag: Respektive nämnd delegerar rätten att ta beslut och att underteckna handlingar rörande upphandling till förvaltningschef eller motsvarande enligt förslag. Förvaltningschef och eller upphandlare informerar vid minst två tillfällen per år vid nämnds- och/eller utskottsmöte om vilka upphandlingar som genomförts och är planerade den närmaste tiden inom nämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Förslag till beslutsprocess och delegering när det gäller upphandlingar enligt LOU och LUF
13 143 Internkontrollplan för humanistiska nämnden Dnr HN 11/151 Godkänna upprättad internkontrollplan för humanistiska nämnden. Överläggning humanistiska nämnden 12 oktober 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Upprättad internkontrollplan för humanistiska nämnden redovisas. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Förvaltningen fortsätter bereda ärendet. Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 28 september 2011 Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Kommunfullmäktige fastställde i december 2003 Reglemente för intern kontroll systematisk styrning och ledning. Respektive nämnd samt de kommunala bolagen ska årligen i samband med att mål och prioriteringar fastställs även anta sin internkontrollplan för kommande året. Planen ska delges kommunstyrelsen samt kommunens revisorer. Beslutsunderlag Rutiner för internkontroll
14 144 Information Dnr HN 11/9 Tacka för informationen. Denna paragraf används för att tjänstemän ska kunna lämna olika angelägna informationer inom humanistiska nämndens verksamheter. Orvar Ottesen informerar Kulturlov äger rum vecka 44. Jens Westin vikarierar 40 % inom musikskolan för Henrik Winzell. Torsdag den 6 oktober invigde Bobergsgymnasiet sin Vård och Omsorgscollege utbildning och skolans nya Lärcenter. I det nya Lärcentret, där biblioteket är integrerat, finns möjligheter att arbeta med kreativitet och problemslösning i olika ämnen. Ny teknik finns på plats och tanken är också att lärare ska finnas till hands. Sommarorkestern har framfört att för nästa år vill de göra något på teatersidan. Kulturarvsprojektet digitalisering av bilder, har flyttat till Kulturbanken. Hantverkare har kontaktats gällande åtgärder av Ålhuset i Albybyn. Hantverkare har kontaktats som ska akutåtgärda innan vintern. Urban Åström informerar Skolinspektionen besöker skolor i Ånge kommun. Erik Högberg från Sundsvall blir ny gymnasierektor i Ånge. Han har bred erfarenhet som skolledare inom bland annat gymnasie- och vuxenutbildning, senast i Sundsvalls kommun. Erik Högberg börjar som rektor i Ånge kring årsskiftet. Arbetsgrupp bestående av politiker och tjänstemän har bildats för att ta fram förslag om olika linjer vid gymnasieskolan. Vid skolans presidiedag informerade Torbjörn Messing att flickor lägger ner mer skolarbete som gör att de får bättre betyg än pojkar. Malin Heimer ingår i projekt Syvare. Hon ska jobba med att utveckla praktikplatsen.se För att få till bättre samarbete mellan gymnasieskolorna har uppdrag getts till skolcheferna att göra en webbkatalog som ska innehålla aktuellt programutbud, en dimensionering av framtida programbehov ska också tas fram.
15 Catharina Karlsson informerar om blivande kulturskola i Timrå. Lars Tholin ger en rapport om mobbning.
16 145 Rapporter Dnr HN 11/54 Notera lämnad information. Överläggning Vid dagens sammanträde lämnar humanistiska nämndens ledamöter olika rapporter. Tord Sundquist rapporterar från möte med Minervaskolan 21 september. Lärare och elever har haft konstruktiva samtal med bespisningspersonal om maten. Vid möte med Alby skola 29/9 framkommer att man jobbar med planen mot diskriminering. Skolungdomarna deltar aktivt vid mötet.. Carina Edin har besökt ungdomsgården i Fränsta. Man planerar en drogfri tillställning på Mittlandia tillsammans med Erikslund skola. Ungdomsgården jobbar med att få ny kontakt med polisen. Arbete pågår med att få fram ett Ungdomsråd. Teatern Ung utan Pung kommer att visas. Arbete pågår för att få bukt med körning av Epa-traktorer framför ungdomsgården. Det är lugnt på ungdomsgården. Ungdomarna tackar för utomhustak de fått i Fränsta. Inför skolavslutningen kommer information om alkohol ges till ungdomar. Vid besök på Fränsta skola medverkade representanter från klass 1 9. De framförde att de vill ha tillgång till frukt. Kepsars vara eller inte vara diskuterades. Femteklassare läser böcker och har underhållning för ettor. Fritids har fått större lokaler. Nya träd har planterats vid högstadiet. Renoveringen av skolan ska vara klar vecka 45. Alla är nöjda med musikvikarien. Skolinspektionen besöker skolan 25 oktober. Skolrådet har tagit fram en lokal handlingsplan mot kränkande behandling. All personal har fått möjlighet att fylla i en AHA-enkät, arbetsmiljöenkät. Fritids lekområde ska rustas upp till våren. Mikael Johansson informerar att Ånge ridklubb har tuff ekonomi. Bobodarna friluftsområde Torpshammar har röjts och skyltar ska sättas upp.temperaturen i ishallen kommer höjas med en grad. För att förbättra värmen stängs fläktarna av vid matcher. Simhallen har många besökare. Det är gratis bad första helgen i oktober. Föreningspolen har svårt få tag i folk. Invigningen av lärcentret vid Bobergsgymansiet var lyckad.
17 Catharina Karlsson informerar om besök vid bokmässan i Göteborg. Catharina deltog vid bra föreläsningar, bl a bloggexempel på bra information om läxläsning. Fågelbobarn.se. Catharina har tillsammans med Urban Åström besökt Bullerbyns förskola. Ett team från barnomsorgen i Frankrike gästade förskolan. Catharina har medverkat vid invigningen av lärcentret vid Bobergsgymansiet. Presidieöverläggningar med kommunstyrelsen har ägt rum 11 oktober.
18 146 Föregående mötes protokoll Dnr HN 11/10 Med godkännande läggs protokollet till handlingarna. Överläggning Ordförande föredrar ärendet. Protokollet från föregående sammanträde med humanistiska nämnden gås igenom.
19 147 Delgivningar Dnr HN 11/43 Lägga delgivningarna till handlingarna. Överläggning Ordförande föredrar ärendet. För humanistiska nämndens kännedom delges följande ärenden: Bygg- och miljökontoret Dnr 11/155 Inspektion vid Överturingens skola, 3 oktober 2011 Arbetsmiljöverket Dnr 11/40-9 Resultat av inspektion vid Fränstaskolan 13 september Före 1 december ska Arbetsmiljöverket informeras om vidtagna åtgärder med anledning av de krav och brister som Arbetsmiljöverket funnit vid Fränstaskolan Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 11:37 Budgetpropositionen för 2012
20 148 Delegeringsbeslut Dnr HN 11/44 Inga delegeringsbeslut har inkommit till humanistiska nämnden. Överläggning Ordförande föredrar ärendet. Inga delegeringsbeslut har inkommit till humanistiska nämnden. Beslut som fattats med stöd av delegation ska fortlöpande anmälas till humanistiska nämnden.