Spara din årsredovisning. Du kan behöva den vid försäljning och i kontakt med bank. Brf Kvarnen Org nr Årsredovisning 1/1 2011-31/12 2011
Att bo i bostadsrätt En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening där de boende tillsammans äger bostadsrättsföreningens byggnader och mark. Marken kan alternativt innehas med tomträtt. Som ägare till en bostadsrätt äger du rätten att bo i lägenheten. Tillsammans med övriga medlemmar i föreningen har du ansvar för fastigheten du bor i. Rättigheter och skyldigheter gentemot föreningen delas av de boende. Det unika med bostadsrätt är att man gemensamt bestämmer och tar ansvar för sin boendemiljö. Det här engagemanget skapar sammanhållning och trivsel, samtidigt som kostnaderna för t ex löpande skötsel, drift och underhåll kan hållas nere. Som boende i en bostadsrättsförening har du stora möjligheter att påverka ditt boende. På föreningsstämman kan du påverka de beslut som tas i föreningen. Där väljs också styrelse för bostadsrättsföreningen. Styrelsen har ett stort ansvar för föreningens operativa verksamhet och fastställer också årsavgiften så att den täcker föreningens kostnader. Du kan påverka vilka frågor som ska behandlas genom din rätt som medlem att lämna motioner till stämman. Alla motioner som lämnats in i tid behandlas på stämman. Alla medlemmar har rätt att motionera i frågor de vill att stämman ska behandla. Som bostadsrättshavare har man nyttjanderätt till sin bostad på obegränsad tid. Man har också vårdplikt av bostaden och ska på egen bekostnad hålla allt som finns inuti lägenheten i gott skick. Bostadsrätten kan säljas, ärvas eller överlåtas på samma sätt som andra tillgångar. En bostadsrättshavare bekostar själv sin hemförsäkring som bör kompletteras med ett s.k. bostadsrättstillägg, om inte detta tecknats kollektivt av föreningen. Bostadsrättstillägget omfattar det utökade underhållsansvaret som bostadsrättshavaren har enligt bostadsrättslagen och stadgarna. Riksbyggen förvaltar Riksbyggen arbetar på uppdrag av bostadsrättsföreningen med hela eller delar av fastighetsförvaltningen. Det är styrelsen som bestämmer vad som ska ingå i förvaltningsuppdraget. Riksbyggen är ett kooperativt folkrörelseföretag och en ekonomisk förening, med bostadsrättsföreningar och byggfackliga organisationer som största andelsägare. Riksbyggen utvecklar, bygger och förvaltar bostäder med huvudinriktning på bostadsrätter. Vi är ett serviceföretag som erbjuder bostadsrättsföreningar ett heltäckande förvaltningskoncept, med allt från ekonomisk förvaltning till fastighetsskötsel och drift. Riksbyggen genomför också gemensamma upphandlingar av olika tjänster t ex fastighetsel och försäkringar som de bostadsrättsföreningar som är kunder hos Riksbyggen kan nyttja. Riksbyggens verksamhet är i sin helhet kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001. Certifikaten är utfärdade av ett oberoende certifieringsorgan eftersom vi tycker att det är viktigt att våra kunder tryggt kan förlita sig på att vi har den kapacitet och kunskap som krävs för att fullgöra våra åtaganden. Vi arbetar också hela tiden aktivt för att minska vår påverkan på miljön. Riksbyggen verkar för bostadsrätten som boendeform och för allas rätt till ett bra boende.
Innehåll Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 5 Balansräkning 6 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 7 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 8 Detta material är på uppdrag av styrelsen framtaget av
Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Kvarnen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2011-01-01-2011-12-31. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Vald t.o.m. Ordinarie ledamöter årsstämman Marcus Jones Ordförande 2012 Maria Fredholm Ledamot 2012 Mona Gumabon Ledamot 2013 Åsa Björnör V. ordförande 2012 Christina Krutell Ledamot 2013 Styrelsesuppleanter Monica Ohlsson 2012 Tony Jönsson 2012 Ordinarie revisorer Jan-Anders Nilsson Auktoriserad revisor ÖhrlingsPriceWaterhouseCoopersAB Stämman Valberedning Goran Durkic Jan Krutell Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Borret 18 i Helsingborgs kommun med 32 lägenheter. Byggnaderna är uppförda 2006. Fastighetens adress är Kvarnholmsgatan 6 & 8 i Helsingborg. Lägenhetsfördelning: 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok x 10 16 5 1 x Total bostadsarea: Årets taxeringsvärde Föregående års taxeringsvärde 2 505 kvm 43 332 43 332 tkr tkr Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade i Folksam. Hemförsäkring bekostas av bostadsrättsinnehavarna och bostadsrättstillägg bekostas kollektivt av föreningen. 1
Förvaltning Riksbyggens kontor i Helsingborg har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. Underhåll Årets underhåll Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 29 783 kr. Underhållskostnaderna specificeras i not 4. Underhållsplan och kommande års underhåll Föreningen har under år 2012 upprättat en underhållsplan, närmsta 10 åren finns inget behov av underhåll. Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie årsstämma den 26 april 2011. Styrelsen har hållit 8 protokollförda sammanträden. Ekonomi Driftskostnaderna i föreningen är i stort sätt oförändrade (se diagram 1) jämfört med föregående år. Räntekostnaderna har ökat (se diagram 1), p.g.a. att ränta föregående verksamhetsår var mycket förmånlig. Årets resultat jämfört med budget har ökat p.g.a att föreningen under år 2011 fått ersättning för elkostnader i tvättstugan. Nästa års budget visar på en minskning av resultatet jämfört med detta års resultat. Antagen budget för kommande verksamhetsår ger ej full kostnadstäckning. Resultat och ställning (tkr) 2011 2010 2009 Rörelsens intäkter 2 043 1 934 2 113 Årets resultat 154 308 158 Balansomslutning 74 175 74 234 74 653 Soliditet % 64% 63% 63% Likviditet % 245% 205% 255% Avgifts- och hyresbortfall % 1,06% 1,03% Årsavgiftsnivå för bostäder, kr / kvm 671 671 730 Driftskostnad, kr / kvm 75 78 91 Ränta, kr / kvm 396 309 442 Underhållsfond, kr / kvm 176 146 86 Lån, kr / kvm 10 631 10 725 10 999 Årsavgiftsnivå för bostäder kr/kvm samt bränsletillägg kr/kvm har bostadsarea som beräkningsgrund. Driftskostnad kr/kvm, Ränta kr/kvm, Underhållsfond kr/kvm och Lån kr/kvm har samtliga BRA (=bostadsarea + lokalarea) som beräkningsgrund. 2
Kostnadsutveckling, räntor/driftskostnader 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 2011 2010 2009 Ränta, kr / kvm Driftskostnad, kr / kvm Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den januari 2010 då avgifterna sänktes med 8 %. Överlåtelser och övriga föreningsfrågor Under verksamhetsåret har 4 överlåtelser av bostadsrätter skett (föregående år 3 st). Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Avtal Föreningen har följande avtal: Riksbyggen Kone ComHemAB Öresundskraft Fastighetsekonomi Hissar Kabeltv Brf Kvarnen är medlem i Samfälligheten Borret Samfälligheten Borret förvaltar gemensamhetsanläggning som omfattar bl.a. garage, planteringar och belysning. Övriga medlemmar i samfälligheten är Brf Troed och Brf Hälsan. 3
Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till årsstämmans förfogande finns följande medel (tkr) Balanserat resultat Årets resultat före fondförändring Årets fondavsättning Årets ianspråktagande av underhållsfond Summa över/underskott 247 154-75 0 326 Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman: Extra avsättning till underhållsfond 0 Att balansera i ny räkning 326 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultatoch balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. 4
Resultaträkning 2011-01-01 2010-01-01 Belopp i tkr Not 2011-12-31 2010-12-31 Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror 1 1 960 1 947 Hyres- och avgiftsbortfall 2-21 - 20 Övriga förvaltningsintäkter 3 103 7 2 043 1 934 Rörelsens kostnader Reparationer 4-30 - 32 Fastighetsavgift/skatt - 13-13 Driftskostnader 5-187 - 194 Övriga kostnader 6-456 - 425 Personalkostnader - 5-8 Avskrivning av anläggningstillgångar - 255-254 - 946-926 Rörelseresultat 1 096 1 007 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande poster 9 1 Statliga bostadsbyggnadssubventioner 42 73 Räntekostnader och liknande poster - 993-773 - 942-699 Resultat efter finansiella poster 154 308 Bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner 0 0 Resultat före skatt 154 308 Inkomstskatt 0-0 Årets resultat 154 308 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond - 75-75 Ianspråktagande av underhållsfond 0 0 Förändring av underhållsfond - 75-75 Resultat efter fondförändring 79 233 5
Balansräkning Belopp i tkr Not 2011-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 73 260 73 515 73 260 73 515 Summa anläggningstillgångar 73 260 73 515 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Skattekonto 2 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 29 19 30 19 Kortfristiga placeringar Likviditetsplacering via Riksbyggen 600 450 600 450 Kassa och bank Bankmedel 41 0 Avräkning med Swedbank 244 250 285 250 Summa omsättningstillgångar 915 719 SUMMA TILLGÅNGAR 74 175 74 234 6
Balansräkning Belopp i tkr Not 2011-12-31 2010-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 9 Bundet eget kapital Insatser 30 004 30 004 Upplåtelseavgifter 16 398 16 398 Underhållsfond 442 367 46 844 46 769 Fritt eget kapital Balanserat resultat 247 14 Årets resultat 154 308 Avsättning till underhållsfond - 75-75 Ianspråktagande av underhållsfond 0 0 326 247 Summa eget kapital 47 170 47 016 Långfristiga skulder Fastighetslån 10 26 631 26 867 Byggnadskreditiv 0 0 Övriga långfristiga skulder 0 0 26 631 26 867 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 23 32 Skatteskulder 27 36 Skuld soc avgifter och skatt 0-1 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 323 284 373 351 Summa skulder 27 005 27 218 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 74 175 74 234 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån 28 201 28 201 Ansvarsförbindelser Inga Inga 7
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen år 2010, är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 procent. Därutöver erlägger föreningen en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av 1 302 (1 277) kr per lägenhet (alt. 6 512 (6 387) kr per småhus eller 0,75 %) eller 0,4 % av taxerat värde för fastigheten, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteeffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarna. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. 8
Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när de på basis av tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller föreningen och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Kompletteras med typen av avskrivningsplan (ÅRL 4:5, BFNAR2001:13) som tillämpas för fastigheten samt slutår. Anläggningstillgångar Avskrivningsplan Antal år Byggnader Annuitet 60 Markvärdet är inte föremål för avskrivning Belopp i tkr om inget annat anges. 2011-12-31 2010-12-31 Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder 1 682 1 682 Hyror, bostäder 0 5 Hyror, garage 278 142 Hyror, p-platser 0 119 1 960 1 947 Not 2 Hyres- och avgiftsbortfall Hyres- och avgiftsbortfall, garage - 21-20 - 21-20 Not 3 Övriga förvaltningsintäkter Övriga ersättningar 1 4 Fakturerade kostnader 0 1 El tvättstuga från samfälligheten 94 0 Kredit Energiteknik 9 3 103 7 9
Not 4 Reparationer Vatten/Avlopp Sydspol 12 0 Värme 0 10 Porttelefon 0 13 Övriga installationer Lås 1 0 Portar & dörrar/ Lås & Trygghet 17 0 Övrigt 0 8 30 32 Not 5 Driftskostnader Fastighetsförsäkring ink bostadsrättstillägget 13 16 Arvode förvaltning 58 68 Kabel-TV 27 25 IT-kostnader 0 1 Revisionsarvode 9 10 Möteskostnader / stämma 6 1 Övriga förvaltningskostnader/ bolagsverket, bank 0 1 Fastighetsskötsel / Energiteknik 3 16 Obligatoriska besiktningar/ hissar 3 3 Bevakningskostnader 0-3 Övriga utgifter, köpta tjänster/ underhållsplan 19 0 Materiel, skötsel och städ 0 7 El 49 49 187 194 Not 6 Övriga kostnader Övriga kostnader 1 5 Trycksaker 1 6 Telefon 5 5 Medlems- och föreningsavgifter 450 408 Bankkostnader 0 3 456 425 10
Not 7 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader 47 141 47 141 Mark 27 361 27 361 74 502 74 502 Summa anskaffningsvärden 74 502 74 502 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader - 987-732 - 987-732 Årets avskrivning byggnader - 255-254 Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan - 1 242-987 Restvärde enligt plan vid årets slut 73 260 73 515 Varav Byggnader 45 899 46 154 Mark 27 361 27 361 Taxeringsvärden bostäder 42 000 42 000 lokaler 1 332 1 332 Totalt taxeringsvärde 43 332 43 332 varav byggnader 33 332 33 332 Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald kabel-tv-avgift 7 7 Upplupna ränteintäkter 1 0 Upplupna räntebidrag 7 12 Förutbetalda försäkringspremier 14 0 29 19 Not 9 Eget kapital Bundet Bundet Fritt Insatser och uppl. avgift Underhålls fond Resultat Vid årets början 46 402 367 247 Disposition enl årsstämmobeslut Förändring av underhållsfond - 75 Avsättning till underhållsfond 75 Uttag ur underhållsfond Årets resultat 154 Vid årets slut 46 402 442 326 11
Årsredovisningen är upprättad av styrelsen för Brf Kvarnen i samarbete med Riksbyggen. Riksbyggen arbetar på uppdrag från bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag med fastighetsekonomi och finansiering, fastighetsdrift, fastighetsskötsel samt fastighetsutveckling. Årsredovisningen är en handling som ger både långivare och köpare bra möjligheter att bedöma föreningens ekonomi. Spara därför alltid årsredovisningen. Riksbyggen Tel. 0771-860 860 www.riksbyggen.se