Prjekt Hälsstaden PROJEKTPLAN Datum 2014-01-21 1 (7) Prjekt Hälsstaden Ängelhlm - Gränslös vård ch msrg Pstadress: Ängelhlms sjukhus, 262 81 Ängelhlm Besöksadress: Södra vägen, Ängelhlm Internet: [www.skane.se]
Datum [Datum] Dnr [Diarienummer] 2 (7) UPPDRAGSGIVARE Uppdragsgivare för prjektet är Regin Skåne ch Ängelhlms kmmun. BAKGRUND Kmmunen ch reginen har inm Hälsstadsknceptet inlett samverkan m kmmunala vårdplatser på Ängelhlms sjukhus för krttidsbende ch samverkan kring vårdplanering. Prjektet frmaliseras nu ch en gemensam ledning tillsätts för att samarbetet ska kunna utvecklas ytterligare. Hälsstadsknceptet är ett visinärt piltprjekt ch handla m att utveckla ch effektivisera verksamheten inm Ängelhlms sjukhusmråde. Prjektet ska pågå i tre år. SYFTE Krtare vårdtider Bättre tillvaratagande av patienternas/vårdtagarnas tid Bättre patientsäkerhet Ökad arbetsglädje hs medarbetarna Utveckla ch förfina interaktinen mellan häls- ch sjukvården ch msrgen MÅL Ökad tillgänglighet Möjlighet att erbjuda vård/msrg på rätt nivå Förbättra patientflöden mellan sjukhus, primärvård ch kmmun AVGRÄNSNINGAR Prjektet skall innefatta en del av Reginens verksamhet inm Ängelhlms sjukhus inklusive den ffentligt drivna primärvården samt del inm Ängelhlms kmmuns scialförvaltning. Möjlighet finns för andra kmmuner ch vårdcentraler att ansluta sig till prjektet i efterhand. Följande mråden ingår: krttidsbende, vårdplaneringsenhet, vårdplaneringsteam, hemsjukvård, hemtagningsteam, primärvård (vårdcentral), medicin kliniken (öppen/sluten vård) ch Regin Skåne
Datum [Datum] Dnr [Diarienummer] 3 (7) rehabilitering/geriatrik. Den häls- ch sjukvård samt den mvårdnad ch msrg sm ges inm ramen för prjektet skall lämnas i eller i anslutning till Ängelhlms sjukhusmråde. Enligt prjektdirektiven så skall beslut m tillkmmande nya verksamheter fattas av styrgruppen. ORGANISATION ch STYRNING Prjektet jämställs med förvaltning inm Regin Skåne ch har i detta att följa de krav sm Reginen ställer på förvaltningarnas rapprtering. Plitisk styrgrupp Prjektet ska ledas av en Plitisk Styrgrupp sm beslutar m mål ch budget för Prjektet samt andra större frågr. Den plitiska styrgruppen ska bestå av presidierna i reginstyrelsen resp. kmmunstyrelsen (tre företrädare från resp. huvudman). Styrgrupp Under den Plitiska Styrgruppen ska en Styrgrupp finnas för ledning ch styrning av frågr på tjänstemannanivå. Denna Styrgrupp ska bestå av regin- respektive kmmundirektören för respektive huvudman. Därutöver ska Hälsstaden Ängelhlm AB (rg. nr 556790-5707) erbjudas att utse en representant. I den mån Styrgruppen inte kan uppnå majritet i viss fråga, samt då det annars anses lämpligt, ska frågan hänskjutas till den Plitiska Styrgruppen sm slutligt ska avgöra frågan. Prjektgrupp Prjektgruppen ansvarar för den perativa ledningen av Prjektet ch sköter den löpande förvaltningen av Prjektet. Prjektledare Prjektledarens uppdrag är att vara linjechef/administrativ chef över de verksamhetsmråden sm mfattas av Prjektet. Prjektledaren är verksamhetschefernas närmaste överrdnade (avser ej medicinskt ansvar). Prjektgruppen skall årligen utarbeta styrkrt ner på verksamhets(mrådes)nivå i enlighet med Regin Skånes mdell, månatligen delta i resultatdialger avseende eknmiskt utfall ch kvalitetsresultat samt rapprtera tertial- ch årsutfall i enlighet med därför reginen gällande mdell. KOMMUNIKATIONSPLAN Prjekt Hälsstaden är ett prjekt sm strävar efter att effektivisera ch utveckla vård- ch msrgsverksamheten inm Ängelhlms kmmun ch Ängelhlms sjukhusupptagningsmråde. Budskapet sm prjektet vill Regin Skåne
Datum [Datum] Dnr [Diarienummer] 4 (7) förmedla är att prjektet i längden leder till effektivare arbetssätt ch bättre vård. Hur budskap frmuleras ch kmmuniceras skiljer sig internt ch externt. Intern kmmunikatin Internt är VGI, Regin Skånes intranät den främsta kanalen för kmmunikatin. Fkus ligger på att infrmatin ska finnas tillgänglig för alla medarbetare på samma plats ch vid samma tidpunkt. Medarbetarna kmmer i viss utsträckning vara med ch frma nya arbetssätt inm prjektet. För att detta ska ske på bästa möjliga sätt bör infrmatin m prjektet, ch händelser inm det, finnas tillgängligt. På så vi kan medarbetarna följa arbetet ch kmma med värdefull input ch synergieffekter mellan lika vårdinstanser kan uppnås. Medarbetare inm Prjekt Hälsstaden blir dessutm ambassadörer för prjektet i sina möten med vårdtagare ch medbrgare. Det är därför viktigt att prjektet har välinfrmerade medarbetare sm kan förmedla en psitiv ch krrekt bild av prjektet. Infrmatin sprids även brett inm Regin Skåne så att Prjekt Hälsstaden tas i beaktning när exempelvis arbetsgrupper skapas eller reginala beslut tas. Extern kmmunikatin Prjekt Hälsstaden berör många externa intressenter. Bende inm Ängelhlms kmmun ch Ängelhlms sjukhusupptagningsmråde berörs genm de förändringar sm prjektet gör gällande vården. Sm visinärt piltprjekt inm vården skapar prjektet även intresse utanför dess upptagningsmråde. Plitiker, allmänhet, fackpress m.m. sm är intresserade av vårdfrågr kmmer finna ett intresse för prjektet. Genm att vara psitivt inställda ch bemötande gentemt media kan infrmatin m prjektet spridas genm dem. Det är av vikt att kmmuninvånarna/vårdtagarna nås av den infrmatin sm de behöver gällande förändringar i vården. Den externa webben är en central kanal i kmmunikatinen till kmmuninvånare ch vårdtagare. Även persnliga mötena mellan Prjekt Hälsstadens persnal ch patienter blir en infrmatinskanal. Kmmunikatinen bör sträva efter att vårdtagarna förstår tanken bakm förändringarna ch kan se en psitiv helhet även m det innebär förändringar i vården för dem. Utöver kmmuninvånare/vårdtagare finns intresse för prjektet från plitiker ch beslutsfattare. Kanalen till dessa blir utöver den till övriga kmmuninvånare, persnliga möten ch föredrag m prjektet. Detta genm att representanter från Prjekt Hälsstaden är öppna för att presentera prjektet vid lika tillfällen. Regin Skåne
Datum [Datum] Dnr [Diarienummer] 5 (7) Ytterligare externa aktörer tillkmmer så sm samarbetspartners, universitet/ högsklr m.m. Genmgång av dessa ch mer detaljerad infrmatin finns i prjektets kmmunikatinsplan. Kmmunikatinsplanen är ett levande dkument sm uppdateras under prjektets gång. NYCKELTAL/STYRKORT Kmmentar [SI1]: ÖKAD TILLGÄNGLIGHET; Kan uppnås bl.a. genm bättre öppettider ch bättre telefn tillgänglighet för patienter sm behöver kmma i kntakt med primärvården/vårdcentraler, under ch efter kntrstid. Utgångsläget är öppettiderna 2013. KORTARTE VÅRDTIDER; Kan uppnås Genm att Uppfylla vårdgarantin samt genm att skapa lika vårdnivåer inm slutenvård inm prjektet Hälsstaden. Natinella ch reginala mättningar genmförs kntinuerligt under året inm de mråden sm Regin Skåne lämnat vårdgarantier. Utgångsläget är verksamhetsåret 2013. Statistik över genmsnittligt antal vårddygn per persn tas fram av Regin Skåne, detta är kpplat till målrelaterade ersättningar från SKL (Sveriges kmmuner ch landsting). Dessa nyckeltal kmmer att bearbetas av Lunds Universitet inm ramen för deras uppdrag att utarbeta prjektplan för utvärdering av Hälsstaden. Sergi FÖRBÄTTRA PATIENTFÖDEN MELLAN KOMMUN PRIMÄRVÅRD- SJUKHUS; Detta kan uppnås genm att utöka tillgången till specialistläkarkmpetens för primärvård/kmmun, samlkalisera hemsjukvårdsresurser tillsammans med prjektets vårdcentral, utöka antalet patienter med gemensamma vårdplaneringar samt i övrigt genm att effektivisera vårdplaneringsprcessen med hjälp av nya tekniska lösningar (videknferens, säker e-pst, mm). Utgångsläget är verksamhetsåret 2013 (Tänkbara indikatrer; Statistik över gemensamma vårdplaneringar (SIP) genmförs av både kmmunförbundet ch Regin Skåne, samt statistik över genmsnittligt antal vårddygn per persn, sm tas fram av SKL (Sveriges Kmmun ch Landsting). Utveckla möjligheterna för kmmuninvånarna att få mer avancerad hemsjukvård i hemmet. Utgångsläget, verksamhetsåret 2013. Regin Skåne
Datum [Datum] Dnr [Diarienummer] 6 (7) INTRESSENTANALYS Ängelhlms sjukhus intressenter är våra patienter ch deras anhöriga, främst i Nrdvästra Skåne men även i Regin Skåne ch natinellt, patientföreningar, läkemedelsföretag, medicinsk-teknisk industri, Förtrendenämnden ch brukarrganisatiner. Våra samarbetspartners är SUND, KRYH (genm ASiH), Labmedicin Skåne, Barn- ch ungdmspsykiatri (BUP), Psykiatri i Skåne, Hälsstaden i Ängelhlm AB, Avdelningen för krisberedskap ch säkerhet, kmmunerna ch primärvården i NVS, privata vårdgivare (Aleris AB, Prxima AB, OTA, Hörseltjänst), lika institutiner ch högsklr samt övriga vårdaktörer i Skåne. Vi värnar m att ha ett välfungerande gränssnitt mt våra samarbetspartners. SUND, KRYH strukturerat sätt att interagera med respektive verksamhetsföreträdare Privata vårdgivare viktigt med ett frum för kntinuerliga avstämningar/infrmatin Kmmuner att använda sig av befintliga nätverk i kmmunikatinen med kmmuner (REKO- träffar). Patienter/anhöriga skapa system för synpunktshantering Patientföreningar inhämta deras synpunkter genm gemensamma träffar Läkemedelsföretag Medicinteknisk industri Hälsstaden i Ängelhlm AB Övriga förvaltningar i Regin Skåne Universitet ch högsklr innefattar avtal m utvärderingsinsatser. Patientnämnden IVO (Inspektinen för vård ch msrg) RISKANALYS Prjekttiden på tre år kan vara tillräcklig för att hinna nå målen. Prjektet är kmplext ch utvärdering är en str utmaning sm kräver betydande resurser. Juridiska gränssnitt kan vara ett hinder för en ptimal samverkan. Att inte finna eller kunna implementera nya tekniska ITlösningar kan försämra prjektets förmåga att nå målen Sammanslagningen av lika verksamheter med lika kulturella traditiner är en utmaning. Prjektstatus kan försvåra rekrytering av kmpetent persnal. Regin Skåne
Datum [Datum] Dnr [Diarienummer] 7 (7) Fysiska begränsningar när det gäller ptentiell utökning av prjektet. BUDGET Budget förhandlas årligen med huvudfinansiäreran Regin Skåne ch Ängelhlms kmmun. Uppföljning av eknmi kmmer att ske utifrån det övergripande målet i budgeten m en långsiktigt stark ch hållbar eknmi. Målsättningen för 2014 är att ytterligare förbättra träffsäkerheten i uppföljningen. AKTIVITETSPLAN Prjekttid 2013-10-01- -2016-09-30 Var gd se bif. aktivitetsplan Regin Skåne