Tingssalen, Rådhuset, Vimmerby Torsdagen den 15 maj 2014 K.l

Valnämnden Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (15) Sammanträdesdatum 2014-05-15 Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Tingssalen, Rådhuset, Vimmerby Torsdagen den 15 maj 2014 K.l 08.30-10.25 Ingela Nilsson Nachtweij (C), ordförande Claes W etterström (M) Annika Högberg (S) Annika Carlson (M) Ola Gustafsson (KD) Börje Forss (FP) Lars Johansson (V) Caroline Axelsson (MP) Bengt Barkstam (SD) Kanslijurist Therese Jigsved Registrator Marize Viderström Extern konsult Bengt Westrin Bibliotekarie Maria Tunek Kultur- och fritidschef Anders Eriksson Börje Forss (FP) Justeringens plats och tid Vimmerby 2014-05-23 Paragrafer 41-52 Underskrifter sekreterare Therese Jigsved Ordförande Anslag/bevis Organ Sammanträdesdatum Datum dä anslaget sätts upp Protokollets forvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnd 2014-05-15 2014-05-26 Datum dä anslaget tas ned Administrativa avdelningen 2014-06-18 Underskrift Therese Jigsved UtdragsbestyrkDing

VIMMERBY KOMMUN Sammanträdesdatum SANndANTRÄDESPROTOKOLL Sidtir 2 (15) VN 41 Dnr 51/2013 Kod 111 Genomgång av förra mötets protokoll Valnämnden beslutar att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. Vid dagens sammanträde föreligger protokollet från valnämndens sammanträde 2014-04-15 för genomgång.

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3 (15) VN 42 Dnr 51/2013 Kod 111 Information om förtidsröstning - uppdrag om jour hos ITSAM Valnämnden beslutar med anledning av informationen att ge kanslijurist Therese Jigsved i uppdrag att kontakta ITSAM om att det måste finnas jourberedskap hos ITSAM under följande perioder: -förtidsröstningsperioden för Europaparlamentsvalet 7 maj-25 maj 2014, -förtidsröstningsperioden för allmänna valet 27 augusti-14 september 2014 -valhelgen Europaparlamentsvalet 25-26 maj 2014 även under natten -valhelgen allmänna valet 14-15 september 2014 även under natten. Vid dagens sammanträde deltar bibliotekarie Maria Tunek som redogör för pågående förtidsröstning. Förtidsröstningen började den 7 maj 2014 och pågår fram till och med valdagen den 25 maj. Hittills har drygt 400 personer förtidsröstat, varav merparten har kommit till huvudbiblioteket Ett antal personer som förtidsröstat har ställt sig frågande till varför röstkortet måste läggas i fönsterkuvertet i samband med förtidsröstningen. De upplever att valhemligheten då inte är säkrad. Ett nätverksfel inträffade under tisdagen den 13 maj 2014 som gjorde att biblioteket inte kunde skriva ut dubblettröstkort under nio timmar. Detta är inte acceptabelt och det måste därför finnas jourberedskap hos ITSAM under förtidsröstningsperioderna samt valhelgerna för att snabbt lösa IT -problem. Huvudbiblioteket har öppet för förtidsröstning hela valdagen och ska kunna serva med utskrift av dubblettröstkort under hela valdagen. Vidare är både biblioteket och valkansliet beroende av tillgång till valdatasystemet vid de datorer som har nedladdade certifikat. Valkansliet måste också kunna ta emot och skicka e-post, skriva ut handlingar 1mn. Valkansliet behöver få mobilnummer till den person som har jouren. ITSAM Kanslijurist Therese Jigsved Bibliotekschef Margret Halvardson

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 4 (15) VN 43 Dnr 51/2013 Kod 111 Anmälan av delegationsbeslut- ordförandens åtgärder Valnämnden beslutar att godkänna redovisningen av ordförandens åtgärder angående bemyndigande att kvittera ut röster vid valen 2014 och valskjutsar. Valnämnden fattade beslut om delegation för valnämnden vid sammanträde 2014-02-27, VAL 21. Enligt beslutet får valnämndens ordförande fatta beslut på delegation i brådskande ärenden. Anmälan av delegation ska ske vid nästkommande sammanträde. Vid dagens sammanträde föreligger anmälan av två delegationsbeslut fattade av ordrorande Ingela Nilsson Nachtweij (C). Beslutsunderlag 2014-02-27, VAL 21 Delegationsbeslut om valskjutsar, daterat 2014-04-30 Delegationsbeslut om att kvittera ut poströster, daterat 2014-04-30 Ingela Nilsson Nachtweij

VIMMERBY KOMMUN SANndANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 5 (15) VN 44 Dnr 51/2013 Kod 111 Inkomna handlingar Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Vid dagens sammanträde föreligger följande inkomna handlingar: Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:9-13. A v nyhetsbreven framkommer information om leverans av valmaterial, utbetalning av statsbidrag till kommunerna, vahnyndighetens loggor, utskrift av dubblettröstkort, hur visning av tom valurna går till, efterfrågad statistik för EP valet 2014, att Vahnyndighetens upphandling av valsedelsställ är avbruten och att kommunerna därför själva får komplettera eller skaffa ny valsedelsställ, utvärderingsenkät, de lokala valkansliema tillgänglighet för röstmottagama samt information om Vahnyndighetens egen informationskampanj inför EP valet. IN~

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 6 (15) VN 45 Dnr 51/2013 Kod 111 Aktiviteter i förtidsröstningslokalen Röda Tvättstugan Valnämnden beslutar att helt avstyra inbjudan till en politiker med invandrarbakgrund for att vara en god forebild, att tillfråga integrationsenheten om de kan ta ansvar for en aktivitet i Röda Tvättstugan om delaktighet, samhällsengagemang och demokrati infor det allmänna valet, att i övrigt godkänna avtapporteringen av arbetet med fortidsröstningen i Röda Tvättstugan. Reservation Ingela Nilsson Nachtweij (C), Annika Högberg (S) och Caroline Axelsson (MP) reserverar sig mot beslutet vad gäller att avstyra inbjudan till fårmån får Ingela Nilsson Nachtweijs (C) yrkande. Valnämnden beslutade 2014-01-23 att Röda Tvättstugan, Bullerbyn, ska vara fortidsröstningslokal under båda valen 2014. Det har också forts diskussioner om olika aktiviteter i Röda Tvättstugan for att väcka intresse for valen och öka valdeltagandet. Vid sammanträde 2014-02-27 fick folkhälsosamordnare Anders Degennan i uppdrag att ta fram forslag på aktiviteter och avstämning i ärendet gjordes också 2014-03-27. Vid valnämndens sammanträde 2014-04-15 deltog folkhälsosamordnare Anders Degennan som redogör for avstämning med tillgänglighetsrådets representant Mattias Kronstrand angående tillgängligheten i Röda Tvättstugan. Vitnarhem AB håller på och målar om invändigt och karmner också att sätta upp en ramp for att kunna ta emot funktionshindrade. Dator och skrivare ska finnas for utskrivning av dubblettröstkort.

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 7 (15) Vidare redovisade folkhälsosamordnare Anders Degerman förslag till aktiviteter vid Röda Tvättstugan inför valen. I bostadsområdet Bullerbyn har valdeltagandet varit lågt varför mer infonnation och kunskap anses nödvändig. Förslag till aktiviteter: Visa goda förebilder Förebilder är viktiga- en eller flera politiker med invandrarbakgrund kan bjudas in för att berätta om sin historia och inge hopp och inspiration till fler med invandrarbakgrund att satsa på att bli en aktiv samhällsmedborgare. Det får inte diskuteras partipolitik vid detta tillfälle utan personen ska vara en god förebild för en aktiv samhällsmedborgare med invandrarbakgrund. Bokbord Folkhälsan kan arrangera bokbord den 19 maj 2014 och den 8 september 2014 då samtliga partier bjuds in för att hålla information. Satsning på servicekontor i Bullerbyn Genom samarbete mellan kultur- och fritidsförvaltningen och arbetsmarknadsenheten kan en särskild satsning göras i samband med valet i september i bostadsområdet Bullerbyn. Informationsspridning Kultur- och fritidsförvaltningen undersöker möjligheten till att elever på gymnasiet som läser om BU-valet kan sprida information i Bullerbyn om valet. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att uppmana politiker att besöka Bullerbyn i samband med andra besök i kommunen. Bullerbydagen 5 juni Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att försöka använda befintliga arrangemang som Bullerbydagen för att ha information om demokrati och val. Valnämnden beslutade 2014-04-15 att godkänna avrapporteringen och gav folkhälsosamordnare Anders Degennan fortsatt uppdrag att planera och genomföra aktiviteter i Röda Tvättstugan i enlighet med redovisade förslag. Vid dagens sammanträde deltar kultur- och fritidschef Anders Eriksson. Folkhälsosamordnare Anders Degennan har skickat rapport om arbetet med förtidsröstning i Röda Tvättstugan till dagens sammanträde. A v rapporten framgår det att Röda Tvättstugan är renoverad, tillgänglighetsanpassad med ramp, men ingen toalett och godkänd av tillgänglighetsrådets representant. Vidare är tre röstmottagare utbildade och telefon, dator och skrivare är ordnat i lokalen till förtidsröstningen. 1/1

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 8 (15) Ordföranden Ingela Nilsson Nachtweij (C) lyfter frågan om aktiviteten i Röda Tvättstugan att bjuda in en politiker med invandrarbakgrund för att prata om demokrati. Det har kommit synpunkter på att det är olämpligt att bjuda in till möte med en politiker och att politiker aldrig kan vara opolitiska. Yrkanden Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att valnämnden beslutar att dra tillbaka inbjudan för en politiker och söka efter en ny föreläsare som ej är politiker. Annika Carlson (M) yrkar att valnämnden helt avstyr inbjudan. Beslutsgång och omröstningsresultat Ordföranden finner att två förslag föreligger och ställer de mot varandra. Hon finner att valnämnden bifaller Annika Carlsons (M) förslag. Votering begärs och följande voteringsproposition ställs upp och godkänns: Den som bifaller Ingela Nilsson Nachtweijs (C) förslag röstar ja. Den som bifaller Annika Carlsons (M) förslag röstar nej. Vinner nej har valnämnden beslutat i enlighet med Annika Carlsons (M) förslag. Omröstningen faller ut enligt följande: Ingela Nilsson Nachtweij (C)- Ja Claes W etterström (M) - N ej Annika Högberg (S) - J a Annika Carlson (M) - N ej Ola Gustafsson (KD)- Nej Börje Forss (FP) - Nej Lars J o hans son (V) - N ej Careline Axelsson (MP) - J a Bengt Barkstam (SD) - Nej Ordföranden finner att valnämnden bifaller Annika Carlsons (M) förslag. Beslutsunderlag 2014-01-23, VAL 3 2014-02-27, VAL 15 2014-03-27, VAL 29 2014-04-15, VAL 35 Rapport om förtidsröstningen i Röda Tvättstugan från Anders Degerman. Folkhälsosamordnare Anders Degennarr Integrationsenheten

VIMMERBY KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 9 (15) VN 46 Dnr 51/2013 Kod 111 Valnämndens arbete i samband med valdagen den 25 maj 2014 Valnämnden beslutar att godkänna agendan och ger ordföranden Ingela Nilsson Nachtweij (C) i uppdrag att ta fram tjänstgöringsschema för valdagen den 25 maj 2014. Under valdagen har valnämnden uppdrag som ska genomföras. Vid dagens sammanträde går Bengt Westrin och k~nslijurist Therese Jigsved igenom förslag till agenda för valnämnden vad gäller tjänstgöring under valdagen. På valdagens morgon ska förtidsröstema räknas innan de skickas ut till valdistrikten. Valnämnden ska samtidigt också leverera ut mat till röstmottagama. Under dagen kan det komma frågor och därför bör det finnas ett antal personer som tjänstgör under dagen. På kvällen och natten samlas hela valnämnden för mottagnings- och kontrollarbete. Mottagningen innebär att valnämnden kontrollerar att inlämnat material från valdistrikten är korrekt enligt vissa bestämda regler. Valnämnden bör dela upp sig i två mottagningsgrupper som tar emot och kontrollerar efterhand som valdistrikten kommer in. Beslutsunderlag Agenda för valdagen EP-valet 25 maj 2014 Kanslijurist Therese Jigsved Administratör Liselott Frejd Registrator Marize Viderström Bilaga Agenda för valdagen

'Mvimmerby ~kommun Kommunstyrelseförvaltningen Bilaga J/1/1 :2DI1-CJ5-!S. f/ 2014-05-23 l (2) Dnr 5112013 Agenda för valdagen 25 maj 2014 för valnämnden Samling på morgonen Samling i Tunasalen kl 07.30 för presidiet och valkansli. Samling resterande delen av valnämnden utom Caroline Axelsson kl 08.30. Uppgifter Ringa runt till valdistrikten och ta emot mot ringning från varje valdistrikt. Räkna förtidsröstema som skall köras ut till valdistrikten. Låda med röster skall plomberas. Upprätta kvitto som skall kvitteras vid mottagning i valdistrikten. När förtidsröstema är räknade skall dessa köras ut till valdistrikten. Fika finns i Tunasalen under förmiddagen innan utkörning sker. Ingela Nilsson Nachtweij kommer att leda och samordna allt arbete på valdagen och andre vice ordförande Annika Högberg kommer i huvudsak att vara kvar i Tunasalen under förmiddagen och svara på eventuella frågor från valdistrikten. Utkörning av förtidsröster och mat enligt följande grupper, bör ske senast kl10.30. Annika Carlson och Lars Johansson kör till Tuna, Frödinge och Locknevi Bil: HKJ 280, finns i stadshusets garage Bengt Barkstam och BörjeForsskör till Djursdala, Södra Vi och Gullringen, Rumskulla Bil: egen bil Therese Jigsved, Claes Wetterström och Ola Gustafsson kör till Vimmerby 1-5, Storebro Bil: AYL 183, finns i stadshusets garage Postbilen är bokad som reserv under valdagen. Ledig tid efter utkörningen beroende på när man kommer tillbaka. Mat kan hämtas i cafeterian och fika kommer att finnas under eftermiddagen också. Det kan behövas att någon kör ut med något till valdistrikten under dagen så det behöver finnas fyra som tjänstgör under dagen för att svara på frågor och serva med det som behövs. Post: Vimmerby kmmnun 598 31 Vimmerby Besök: Stångågatan 28 Telefon: 0492-76 90 00 Fax: 0492-76 90 98 E-post: kmmnun@vimmerby.se Webbplats: www.vhmnerby.se Organisationsnummer: 212000-0787, godkänd för F-skatt Bankgiro: 577-2777 Plusgiro: 7 48 59-0

.Vimmerby ~kommun Kommunstyrelseförvaltningen 2014-05-23 Dnr 51/2013 2 (2) Preliminär tjänstgöring under eftermiddagen: 14.00-17.00- Claes Wetterström, Liselott Frejd, Ola Gustafsson, Annika Carlson 17.00-19.30- Therese Jigsved, Ingela Nilsson Nachtweij, Annika Högberg och Marize Viderström. Samling på kvällen Samling i Tunasalen med hela valnämnden utom Lars Johansson k119.30. Valnatten är mottagnings- och kontroll arbete. Mottagningen innebär att valnämnden kontrollerar att inlämnat material är korrekt enligt vissa bestämda regler. Ingela Nilsson N achtweij kommer att leda och samordna arbetet även på kvällen. Valnämnden delar upp sig i två grupper som tar emot materialet varefter det inkommer. Grupp l består av förste vice ordförande Claes Wetterström som övergripande kontrollant och sedan Caroline Axelsson och Börje Forss. Grupp 2 består av andre vice ordförande Annika Högberg som övergripande kontrollant och sedan Annika Carlson, Ola Gustafsson och Bengt Barkstam. Vallokalerna stänger k121.00 och därefter ska valdistrikten räkna rösterna. Vi får därför räkna med att valdistrikten kommer in runt 23.00 till stadshuset och kontrollen tar också viss tid. Arbetet beräknas därför att avslutas runt midnatt. Samling måndag morgon 26 maj 2014 Ingela Nilsson Nachtweij och Annika Högberg kommer in kl 08.30 till stadshuset, administrativa avdelningen. Avresa från stadshuset bör ske ca 09.00 för att leverera röster tilllänsstyrelsen klll.30. Bil: AYL 183, finns i stadshusets garage. ~~ Therese Jigsved Kanslijurist l Valsamordnare Post: Vimmerby kmmnun 598 31 Vimmerby Besök: Slångågatan 28 Telefon: 0492-76 90 00 Fax: 0492-76 90 98 E-post: kommun@vimmerby.se Webbplats: www.vimmerby.se Organisationsnummer: 212000-0787, godkänd for F-skatt Bankgiro: 577-2777 Plusgiro: 7 48 59-0

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 10 (15) VN 47 Dnr 51/2013 Kod 111 Uppdrag angående säkerhet i samband med Europaparlamentsvalet 2014 Valnämnden beslutar att uppdra åt valkansliet att att att meddela seeuritas om aktuella vallokaler i samband med Europaparlamentsvalet och att de vid behov ska kunna vara tillgängliga, meddela polisen om aktuella vallokaler i samband med Europaparlamentsvalet, samt valdistriktsordförandena ska få infonnation om hur de ska göra om någon incident inträffar. Reservation Börje Forss (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande vad gäller frågan om säkerhetsvakter. Vid dagens sammanträde diskuteras behovet av olika säkerhetsåtgärder i samband med Europaparlamentsvalet den 25 maj 2104. Yrkanden och beslutsgång Börje Forss (FP) yrkar att valnämnden beslutar att uppdra åt valkansliet att ta in offert på att säkerhetsvakter ska närvara i vallokalerna. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att valnämnden beslutar att uppdra åt valkansliet att meddela seeuritas om aktuella vallokaler i samband med Europaparlamentsvalet och att de vid behov ska kunna vara tillgängliga. Ordföranden fitmer att två förslag föreligger och ställer dem mot varandra. Hon finner att valnämnden bifaller Ingela Nilsson Nachtweijs (C) förslag. Kanslijurist Therese Jigsved

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 11 (15) Valnätnnden 2014-05-15 VN 48 Dnr 51/2013 Kod 111 Tjänstgöring på onsdagsräkningen den 28 maj 2014 Valnämnden beslutar att godkänna agendan och att hela valnämnden ska tjänstgöra på den preliminära rösträkningen den 28 maj 2014. Valnämnden ska enligt 12 kap l vallagen så snart som möjligt onsdagen efter valdagen granska de röster som inte räknats i vallokalerna. Länsstyrelsen måste godkänna röstfördelningen för Europaparlamentsvalet senast under onsdagen och det är därför viktigt att förrättningen startar så tidigt som möjligt efter att posten anlänt. Länsstyrelsen vill att valnämnden under onsdagen meddelar när den preliminära rösträkningen påbörjats och när den är avslutad. Den preliminära rösträkningen börjar kl 09.00. Valnämndens ordförande bör inte ingå i grupperna som rösträknar utan ska leda och samordna arbetet. Resultatet från den preliminära rösträkningen ska registreras i valdatasystemet Valnätnnden ska snarast under onsdagen efter det att förrättningen avslutats tilllänsstyrelsen överlätnna valnätnndens protokoll och resultatbilagor, omslag som valnämnden gjort i ordning samt röstlängderna. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till agenda för den preliminära rösträkningen på onsdagen den 28 maj 2014. Beslutsunderlag Skrivelse från länsstyrelsen i Kalmar län om överlämnande av valhandlingar, daterad 2014-05-08 Agenda för onsdagsräkningen EP-valet 25 maj 2014 Länsstyrelsen i Kalmar län Registrator Mruize Viderström Administratör Liselott Frejd Bilaga Agenda för onsdagsrälening

5vimmerby tmj kommun Kommunstyrelseförvaltningen 2014-05-23 Dnr 51/2013 Bilaga /1/(Jj/1 2/J!'/-OS-l S. Jjg l (l) Agenda för preliminär rösträkning den 28 maj 2014 för valnämnden Samling Samling i Sevederummet kl 09.00 för hela valnämnden. Uppgifter Valnämnden ska enligt 12 kap l vallagen så snart som möjligt onsdagen efter valdagen granska de röster som inte räknats i vallokalerna. Länsstyrelsen måste godkänna röstfördelningen för Europaparlamentsvalet senast under onsdagen och det är därför viktigt att förrättningen startar så tidigt som möjligt efter att posten anlänt. Länsstyrelsen vill att valnämnden meddelar när den preliminära rösträkningen påböljats och när den är avslutad. In gel a Nilsson N achtweij ringer tilllänsstyrelsen och omtalar att arbetet med rösträkning böljar. Ingela Nilsson Nachtweij leder och samordnar arbetet och ingår därför inte i någon grupp som räknar och granskar röster. Valnämnden delar upp sig i två grupper: Grupp l består av förste vice ordförande Claes Wetterström som övergripande kontrollant och sedan Lars Johansson, Caroline Axelsson och Börje Forss. Grupp 2 består av andre vice ordförande Annika Högberg som övergripande kontrollant och sedan Annika Carlson, Ola Gustafsson och Bengt Barksfam. När posten levererats så böljar arbetet med rösträkningen. Det kan röra sig om ca l 00 röstsedlar att hantera. Protokoll och resultatbilaga registreras och resultat rings in till länsstyrelsen. Resultatet från den preliminära rösträkningen ska registreras i valdatasystemet Valnämnden ska snarast under onsdagen efter det att förrättningen avslutats tilllänsstyrelsen överlämna valnämndens protokoll och resultatbilagor, omslag som valnämnden gjort i ordning samt röstlängderna. Materialet packas och transporteras till Kalmar av Ingela Nilsson Nachtweij och Annika Högberg. Bil: A YL 183, finns i stadshusets garage. Therese Jigsved Kanslijurist l Valsamordnare Post: Vimmerby kommun 598 31 Vimmerby BesiJk: Stångågatan 28 Telefon: 0492-76 90 00 Fax: 0492-76 90 98 E-post: kmmnun@vimmerby.se Webbplats: www.vimmerby.se 0'11onl atio ~""'"'~" 212000-0787, godkj!nd r;, F<imtt Bonkgl m 577-2777 ~/,;/j 7 48 59-0 ~

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 12 (15) VN 49 Dnr 51/2013 Kod l11 Leverans av valhandlingar till länsstyrelsen i Kalmar län i samband med Europaparlamentsvalet 2014 Valnämnden beslutar att utse ordförande Ingela Nilsson Nachtweij (C) och andre vice ordförande Annika Högberg (S) att leverera valhandlingar till länsstyrelsen den 26 maj och den 28 maj 2014. Valnämnden ska enligt 11 kap 4 vallagen överlämna protokoll med resultatbilagor och omslag tilllänsstyrelsen dagen efter valet. Valnämnden ska noggrant kontrollera att samtliga omslag finns med och är påtecknade och igenklistrade, att valkassen är försluten samt kontrollera att protokollen är undertecknade på föreskrivet sätt. Valnämnden i Vimmerby ska leverera handlingarna tilllänsstyrelsen kl 11.30 den 26 maj 2014. Valnämnden ska också snarast under onsdagen den 28 maj tilllänsstyrelsen överlämna valnämndens protokoll och resultatbilagor, omslag som valnämnden gjort i ordning samt röstlängderna efter valnämndens preliminära rösträkning. Beslutsunderlag Skrivelse från länsstyrelsen i Kalmar län om överlämnande av valhandlingar, daterad 2014-05-08 Länsstyrelsen i Kalmar län Ordförande Ingela Nilsson Nachtweij Andre vice ordförande Annika Högberg

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 13 (15) VN 50 Dnr 51/2013 Kod 111 Uppdrag från länsstyrelsen i Kalmar län att verkställa beslut om rättelse i röstlängd vid Europaparlamentsvalet 2014- utse Valnämnden beslutar att utse valnämndens ordforande Ingela Nilsson Nachtweij (C) och kanslijurist Therese Jigsved att var for sig verkställa beslut om rättelse i röstlängd vid Europaparlamentsvalet 2014. Sammanfattning Länsstyrelsen i Kalmar län i har skrivelse till kommunen som inkommit 2014-04-28 beslutat att uppdra åt valnämnden att ombesörja att beslut om rättelse av uppgift i röstlängd fors in då ett beslut om rättelse inte hunnit foras in i röstlängden innan den sänts till kommunen. Valnämnden skall därfor utse en eller flera person~r fortroendevalda eller andra befattningshavare som kan verkställa länsstyrelsens beslut. Länsstyrelsens beslut ska foras in i röstlängden före valdagen eller senast på valdagens morgon. De rutiner som gäller framgår av Valmyndighetens handbok, 7.8. Beslutsunderlag Skrivelse från länsstyrelsen i Kalmar län daterad 2014-04-24 Ordforanden Ingela Nilsson Nachtweij Kanslijurist Therese Jigsved

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 14 (15) VN 51 Dnr 51/2013 Kod 111 Genomgång av valstä Il, valurnor och skärmar till vallokalerna - avrapportering Valnämnden beslutar att godkänna avrapporteringen vad gäller valställ, valurnor och skärmar till vallokalerna inför Europaparlamentsvalet Valnämnden beslutade 2014-02-27 att uppdra åt valkansliet att göra en genomgång av valställ, valurnor och skärmar till vallokalerna och att göra en avrapportering vid kommande sammanträde. Vid sammanträde 2014-04-lSlämnas avrapportering i ärendet. Viss genomgång har gjorts, men valkansliet kommer att ha avstämning om valställ, valurnor och skärmar till vallokalerna snarast och gå igenom vad som eventuellt behöver köpas in. Valnämnden beslutade att valkansliet får fortsatt uppdrag gå igenom valställ, valurnor och skännar till vallokalerna. Vid dagens sammanträde lämnas information om att det finns tjugoåtta valsedelsställ, vilket innebär att det finns precis två valsedelsställ till varje vallokal och huvudbibliotekets röstningslokal på valdagen. Det bedöms också finnas tillräckligt med valurnor och skännar inför Europaparlamentsvalet, men att det kan behöva kompletteras med utrustning inför höstens allmänna val. Beslutsunderlag 2014-02-27, 20 2014-04-15, 37 Registrator Marize Viderström Administratör Liselott Frejd l'

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 15 (15) VN 52 Dnr 51/2013 Kod 111 Kontroll av röstlängderna till Europaparlamentsvalet 2014 Valnämnden beslutar att utse ordforande Ingela Nilsson Nachtweij (C) att kontrollera röstlängderna. Valmyndigheten kmmner att skicka röstlängderna till kommunerna den 19 maj 2014. Omedelbart när röstlängderna kommit måste valnämnden kontrollera att de är i korrekt skick. Det skall finnas en röstlängd for varje valdistrikt och valnämnden ska kontrollera att alla sidor finns med och att inget tryck fallit bort. Löpnumreringen ska vara obruten och bindningen ska vara riktigt utford så att inga blad lossnar. Valnämnden ska utse någon att utf6ra den här kontrollen och om något fel upptäcks måste valnämnden skriva ut en s k nödlängd på vanligt papper. Beslutsunderlag skrivelse från länsstyrelsen i Kalmar län om rapportering och jour vid EPvalet 2014, daterad 2014-05-08 Registrator Marize Viderström Ordforande Ingela Nilsson Nachtweij