Handling 6.1 Sidantal 21 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ramavtalsupphandling av Projekt- och byggledning Allmän platsmark
Innehållsförteckning AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AUA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKIFTER... 7 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER... 17
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3(21) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF konsult 10. AU AUA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. ALLMÄN ORIENTERING Upphandlingscenter och konsulten ska ingå ett ramavtal (avtalet) enligt vilket däri angivna myndigheter kan avropa projekt- och byggledning avseende Platsgjutna konstruktioner samt stål- och enligt en i avtalet angiven rangordning. För sådana avrop ska bland annat dessa administrativa föreskrifter äga tillämpning. Övriga kontraktshandlingar och deras inbördes rangordning framgår av avtalet. AUA.1 Kontaktuppgifter All kommunikation under upphandlingsprocessen kommer att ske via www.e-avrop.com Upphandlande myndighet är Upphandlingscenter, org. nr. 222000-2527, vad beträffar Norrköpings kommuns, org. nr. 212000-0456, behov. För övriga upphandlande myndigheter genomför Upphandlingscenter upphandlingen på uppdrag, vilket innebär att respektive myndighet, bortsett från Norrköpings kommun, fattar eget tilldelningsbeslut. Övriga upphandlande myndigheter är: - Norrköpings spårvägar AB, 556368-9651 - Samhälls- och Eventfastigheter i Norrköping AB, 556225-9621 - Etablering Norrköping AB, 556085-9026 - Fastighets AB Butangia, 556722-7268 - Söderköpings kommun, 212000-0464 - Kinda Kommun, 212000-0399 - Valdemarsviks kommun, 212000-0431 - Katrineholms kommun, 212000-0340 Upphandlingscenter tecknar och handlägger avtalet i enlighet med vad som framgår nedan under avsnitt AUA.12. Avropande myndigheter är samma som upphandlande myndigheter ovan. Inom den avropande myndigheten Norrköpings kommun pågår en utredning om omorganisation som kan komma att utmynna i att viss verksamhet från kommunen övergår till ett nybildat helägt kommunalt bolag. Med anledning av det senare ska det kommunala bolaget vara avropsberättigad avropande myndighet vad gäller detta avtal. Omorganisationen beräknas vara slutförd det tredje kvartalet 2015.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 4(21) AUA.11 AUA.12 Byggherre Beställare Se AUA.1. Begreppet beställare används i avtalet dels för den som tecknar avtalet, dels för den som beställer från avtalet via avrop enligt dessa administrativa föreskrifter och ramavtal. Den upphandlande myndigheten, Upphandlingscenter, som dels genomför upphandlingen, dels tecknar avtal på uppdrag åt samtliga deltagande upphandlande- och avropande myndigheter har en ensidig förfogande- och bestämmanderätt avseende samtliga villkor i avtalet i förhållande till övriga upphandlande- och avropande myndigheterna som via avrop beställer uppdrag från avtalet. Ovanstående innebär bland annat att alla eventuella ändringar och tillägg till avtalet, bortsett från med avtalet förenliga ändringar och tillägg samt villkor hänförliga till de beställningar som sker via avrop från avtalet, ska skriftligen vara godkända av Upphandlingscenter och antagen anbudsgivare för att de ska äga giltighet mellan parterna. AUA.121 AUA.2 AUA.21 Beställarens ombud under anbudstiden Kontakt med beställarens ombud under anbudstiden sker via www.e-avrop.com. Se AUB.24. Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Omfattning Upphandlingscenter upphandlar ramavtal vilket omfattar utförande av projekt- och byggledning avseende för samtliga avropande myndigheters behov. Volym Det sammanlagda ramavtalsvärdet för Norrköpings kommun har hittills varit mellan 200 000 400 000 kr per år. Därutöver tillkommer volymer från övriga avropande myndigheter. Under de närmaste åren kommer antalet projekt att öka varför det är sannolikt att behovet av projekt- och byggledare också kommer att öka. På grund av eventuella metod-, struktur-, organisatoriska-, eller andra förändringar kan inte de avropande myndigheterna förbinda sig att beställa den uppskattade volymen. Anbudsgivaren är skyldig att leverera de avropande myndigheternas verkliga behov vare sig det över- eller understiger den uppskattade volymen. Ramavtal
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5(21) Flera anbudsgivare rangordning Ramavtal kommer att tecknas med fyra (4) rangordnade anbudsgivare, förutsatt att det finns fyra (4) anbudsgivare som kvalificerar sig, där samtliga villkor för avrop är fastställda. Anbudsgivarna kommer att rangordnas i fallande ordning vilket innebär att den anbudsgivare som offererar lägst anbudspris kommer att rangordnas som nummer 1 och följande anbudsgivare som nummer 2 och så vidare. Ramavtalstid Ramavtalet gäller under två (2) år efter det att båda parter har undertecknat avtalet. Den upphandlande myndigheten Upphandlingscenter har rätt att förlänga ramavtalet med ett (1) år + ett (1) år. Respektive upphandlande myndighet har rätt att avstå förlängning av ramavtalet efter samråd med Upphandlingscenter. Förlängning av ramavtalet ska aviseras via e- postmeddelande senast nio (9) månader innan förlängningen ska träda i kraft. AUA.22 AUA.3 AUA.5 Objektets läge De objekt som kommer vara aktuella för uppdrag baserade på denna upphandling kommer att vara belägna inom Norrköpings kommun, Söderköpings kommun, Kinda kommun, Valdemarsviks kommun och Katrineholms kommun. Orientering om projektet och uppdraget Målet med denna upphandling är att täcka Beställarens behov av tekniska konsulter inom bygg och projektledning för avseende. Exempel på möjliga arbetsuppgifter framgår av bilaga Omfattning. Begreppsförklaringar Anbudsgivaren = Organisation som avger anbud på denna förfrågan Konsulten = Anbudsgivare som tilldelats uppdraget Projektledaren = Ansvarig person anställd hos konsulten
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 6(21) AUB AUB.1 AUB.11 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För denna upphandling tillämpas Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt LOU. Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling. Det är därför av avgörande betydelse att anbudsgivaren lämnar bästa pris och fördelaktigaste villkor direkt i anbudet. AUB.12 AUB.13 AUB.14 Uppdragsform Ramavtal med separat avrop för varje enskilt konsultuppdrag. För uppdrag tecknas avrop, på avropsblankett/beställning eller motsvarande. Ersättningsform för anbudsgivning Någon ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning utgår inte. Ersättningsform för uppdraget Rörligt alternativt fast arvode beslutas för respektive avropat uppdrag och framgår av avropsavtalet. Timpriset ska vara fast, dock med möjlighet till prisjustering i enlighet med vad som framgår av AUC.617. AUB.2 AUB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Upphandlingscenter har valt att använda det elektroniska upphandlingssystemet e-avrop i den här upphandlingen. Det är kostnadsfritt för sökanden att använda systemet och att lämna anbud. För att få tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls efter registrering på: www.e-avrop.com. Vänligen kontakta e-avrop vid frågor eller behov av support. Det är av stor vikt att alla anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget från e-avrop, där även kompletterande information, under upphandlingsprocessen, kommer att publiceras. Det är anbudsgivarens skyldighet att kontrollera att allt underlag har inhämtats. Anbudsgivare ska före anbudets lämnande därmed själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag har erhållits.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 7(21) AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1 Ramavtal (Utkast av ramavtal, inkl. bilaga Byte av personal och bilaga Kvalificerad personal) 2 Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3 ABK 09 (bifogas ej) 7 Förfrågningsunderlag.1 Dessa administrativa föreskrifter.2 Bilaga Skallkrav.3 Bilaga Utvärderingsmodell.4 Bilaga Omfattning.5 Bilaga Referensuppdrag 8 Övriga handlingar.1 Bilaga Projektmodell Norrköping kommun (gäller enbart Norrköping).2 Bilaga Riktlinjer gåvor och andra förmåner Norrköpings kommun AUB.24 Frågor under anbudstiden Eventuella frågor och begäran om förtydliganden med anledning av upphandlingen ska ställas senast tio (10) dagar före anbudstidens utgång. Detta sker elektroniskt via www.e-avrop.com. Svar och kompletteringar kommer att publiceras i upphandlingen, via www.e- avrop.com senast sex (6) dagar före sista anbudsdag. Registrerade prenumeranter aviseras via e-post från e-avrop när kompletteringar i upphandlingen publicerats. Se länken nedan för mer information om Frågor och Svar: www.e-avrop.com/information/levqa.htm Den som hämtat förfrågningsunderlaget på annat sätt än via www.e-avrop.com måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydliganden eller kompletteringar har publicerats. Endast svar, förtydliganden och kompletterande information som lämnats via www.e-avrop.com är bindande för beställaren. AUB.3 AUB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska lämnas i elektronisk form via www.e-avrop.com. Anbud som lämnas i annan form eller på annat sätt kommer att förkastas. Anbudet ska vara skrivet på svenska språket. Intyg, certifikat, arbetsprover och tryckt informationsmateriel accepteras på det engelska språket. Anbudsgivaren ska dock 10
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 8(21) arbetsdagar efter Upphandlingscenters begäran inkomma med en svensk översättning av intyg, certifikat, arbetsprover och tryckt informationsmateriel. Anbudsgivarens anbud ska innehålla nedanstående uppgifter (se också bilaga Skallkrav) för att Upphandlingscenter ska kunna genomföra kvalificeringsprövningen och anbudsutvärderingen enligt vad som framgår av AUB.51 och AUB.52: Pris I bilaga Utvärderingsmodell ska anbudsgivaren offerera anbudspris som är ett fast pris per timme i SEK som ska omfatta samtliga omkostnader, exklusive mervärdesskatt. Resor och reseersättning ska ingå i timpriserna. Offerera konsult I bilaga Skallkrav ska anbudsgivaren beskriva hur offererad personal uppfyller kvalificeringskraven. Referensprojekt I bilaga Skallkrav ska anbudsgivaren för varje offererad konsult ange två (2) referensprojekt inom konsultens fackområde, " Projekt- och byggledare Platsgjutna konstruktioner samt stål och " med relevans för denna upphandling. Minst ett referensprojekt ska vara färdigställt och slutanmält. CV För varje offererad konsult ska CV vara bilagt. Åberopa annat företags kapacitet Anbudsgivare som avser att åberopa annat företags kapacitet ska till anbudet bilägga en kopia av ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med det åberopade företaget, i vilket denne åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande. Se bilaga Skallkrav Sekretess Anbudsgivare som anser att en eller flera uppgifter i anbudet bör omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ska ange det och skälen därtill i anbudet. Se bilaga Skallkrav. Anbud som saknar ovanstående uppgifter kommer att förkastas. Hänvisningar till Internet, hemsidor eller dylikt accepteras inte. AUB.311 AUB.312 Huvudanbud Huvudanbud ska avges helt enligt förfrågningsunderlaget. Sidoanbud
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 9(21) Anbudet ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer, alternativa anbud eller så kallade sidoanbud accepteras inte. AUB.313 Kompletteringar till anbud Beställaren kan komma att begära kompletteringar eller förtydliganden av anbud i den begränsade omfattningen som medges enligt 9 kap. 8 LOU. AUB.32 AUB.33 AUB.34 Anbudstidens utgång Anbud ska lämnas elektroniskt via www.e-avrop.com och ska vara Upphandlingscenter tillhanda senast 2015-08-31. För sent inkommet anbud kommer inte prövas. Anbuds giltighetstid Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud 120 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Elektroniskt anbud ska lämnas av behörig person med dennes kontaktuppgifter via www.e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop måste registrera sig. Information om hur elektroniskt anbud lämnas finns på: www.e-avrop.com/information/leveanbud.htm. AUB.4 AUB.5 Anbudsöppning Anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång. Anbudsprövning Anbudsprövningen kommer att ske i två steg: Steg 1 Prövning av anbudsgivarna, vilket delas upp i två moment uteslutningsprövningen och kvalificeringsfasen enligt AUB.51. Uteslutningsprövningen och kvalificeringsfasen syftar till att klarlägga att ställda krav på anbudsgivaren uppfylls och att anbudsgivaren klarar av att genomföra nu aktuella upphandlingskontrakt. De anbudsgivare som uppfyller dessa krav går vidare till steg 2. Steg 2 Utvärdering av anbud enligt de kriterier som anges under kod och rubrik AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud. AUB.51 Prövning av anbudsgivare En förutsättning för att utvärdering av ett anbud ska ske enligt vad som framgår av AUB.52 är att anbud och anbudsgivare uppfyller kraven enligt förfrågningsunderlaget och att anbudet är inlämnat med efterfrågade dokument och uppgifter.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 10(21) Följande kvalificeringskrav ställs på anbudsgivaren (se också bilaga Skallkrav). Uteslutning Under uteslutningsprövningen kontrollerar Upphandlingscenter om det finns anledning att utesluta någon anbudsgivare från nu aktuella upphandling. Denna prövning görs mot bakgrund av de uteslutningsgrunder som föreskrivs i 10 kap. LOU. Obligatoriska uteslutningsgrunder Anbudsgivaren ska ej enligt en lagakraftvunnen dom vara dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 LOU. Om upphandlande myndighet får kännedom om att anbudsgivaren enligt lagakraftvunnen dom är dömd för till exempel viss typ av ekonomisk- eller organiserad brottslighet, är den upphandlande myndigheten skyldig att utesluta anbudsgivaren från att delta i upphandlingen. Om anbudsgivaren är en juridisk person ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Se bilaga Skallkrav. Frivilliga uteslutningsgrunder Om anbudsgivaren till exempel är i konkurs eller likvidation kan den upphandlande myndigheten med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivaren från upphandlingen. En anbudsgivare får uteslutas på grund av fel som är hänförliga till en företrädare för den juridiska personen. Se bilaga Skallkrav. Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket Upphandlingscenter kommer kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska som minimum uppnå en rating på sex (6) för att vara kvalificerad. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), bereds anbudsgivaren inkomma med en för Upphandlingscenter godtagbar förklaring till ratingen och inge underlag som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating om sex (6), enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kreditvärderingsföretag). Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser etc.) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 11(21) gäller kravet på ekonomisk stabilitet kommer vid behov att anmodas inkomma med skriftliga handlingar till Upphandlingscenter som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. Uppgifter från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemvistlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter såsom registrering avseende F/FA-skattsedel och moms etcetera. Om det vid kontrollen framkommer brister i fullgörandet av någon registreringsskyldighet kan det innebära att anbudsgivarens anbud förkastas. Se bilaga Skallkrav och AUB.511. Specifika kvalificeringskrav personal I anbudet ska minst en (1) och högst två (2) konsulter per anbudsgivare offereras. Samma konsult får offereras som bygg- och projektledare. Observera dock att i det fall endast en (1) konsult offereras ska denne offereras som både projektledare och byggledare. Projektledare Anbudsgivarens Projektledare ska uppfylla specifika kvalificeringskrav, det vill säga att de ska ha: 1. högskoleexamen och yrkeslivserfarenhet i minst 4 år inom bygg- och anläggningssektorn eller ha förvärvat motsvarande kunskap från yrkeslivet genom att ha arbetat inom byggoch anläggningssektorn i minst 8 år 2. arbetat som projektledare/projekteringsledare/uppdragsledare i minst 2 år inom bygg och anläggningssektorn, eller som byggledare i 3 år 3. erfarenhet av projekt avseende platsgjutna konstruktioner, t.ex. broar och kajer 4. erfarenhet av TRVK 11 bro 5. ha erfarenhet av framtagande av förfrågningsunderlag enligt LOU 6. ha genomgått minst 1 dags utbildning i AMA anläggning 13 alternativt genomgå utbildning senast 6 månader efter kontraktstecknande. Byggledare Anbudsgivarens Byggledare ska uppfylla specifika kvalificeringskrav, det vill säga att de ska ha: 1. högskoleexamen och yrkeslivserfarenhet i minst 2 år inom bygg- och anläggningssektorn eller ha förvärvat motsvarande kunskap från yrkeslivet genom att ha arbetat inom bygg- och anläggningssektorn i minst 8 år 2. minst 1 års erfarenhet av att självständigt planera och byggleda projekt inom bygg och anläggningssektorn som platschef, arbetsledare eller byggledare 3. erfarenhet av projekt avseende platsgjutna konstruktioner, t.ex. broar och kajer 4. erfarenhet av TRVK 11 bro
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 12(21) 5. ha genomgått minst 1 dags utbildning i AMA anläggning 13 alternativt genomgå utbildning senast 6 månader efter kontraktstecknande. Ovanstående ska visas genom ifyllande av bilaga Skallkrav. Referensprojekt Varje offererad konsult ska ha genomfört två (2) referensprojekt inom konsultens fackområde, "Projekt- och byggledare Platsgjutna konstruktioner samt stål och " med relevans för denna upphandling. Minst ett referensprojekt ska vara färdigställt och slutanmält. AUB.511 Uppgifter från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten Upphandlingscenter kommer via Skatteverket och andra myndigheter samt företaget Bisnode kontrollera att anbudsgivaren uppfyller i Sverige eller i hemvistlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter såsom registrering avseende F/FA-skattsedel och moms etcetera. Om det vid kontrollen framkommer brister i fullgörandet av någon registreringsskyldighet kan det innebära att anbudsgivarens anbud förkastas. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud De anbudsgivare som har offererat lägst anbudspris och som uppfyller samtliga uppställda obligatoriska krav kommer att antas. Om fler än ett anbud har samma anbudspris kommer särskiljning ske genom lottning. AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Meddelande om tilldelningsbeslut delges elektroniskt till alla företag som inkommit med anbud. Av meddelandet kommer att framgå den period under vilken avtal enligt 16 kap. 6 LOU inte får ingås (avtalsspärren). Tilldelningsbeslut och meddelande om tilldelningsbeslut innebär inte en sådan accept som medför att avtal träffats med antagen anbudsgivare. Avtalsrättslig bundenhet för Beställaren uppkommer först när kontraktet har undertecknats av båda parter.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 13(21) AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Ramavtalet omfattar att som konsult utföra projekt- och byggledning avseende Platsgjutna konstruktioner samt stål- och utifrån successiva avrop när behov uppkommer i den löpande verksamheten hos respektive avropande myndighet, oavsett beloppsmässig storlek. Exempel på uppdrag framgår av bilaga Omfattning. AUC.11 Kontraktshandlingar Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 1. Ramavtal 2. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3. ABK 09 (bifogas ej) 4. Förfrågningsunderlag (enligt AUB.22) 5. Anbud (till ramavtal) 6. Beställning (av enskilt uppdrag) inklusive bilagor. 7. Uppdragsbekräftelse (avseende enskilt uppdrag) inklusive bilagor 8. Övriga handlingar AUC. 111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Följande ändringar av, och tillägg till, fasta bestämmelser i ABK 09 förekommer under följande koder och rubriker: AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation AUC.615 Särskild ersättning AUC.8 Hävning AUC.15 AUC.151 Information Beställarens informationsansvarige För kontakter med massmedia ansvarar beställaren. AUC.152 Beställarens informationsverksamhet
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 14(21) För informationsverksamheten ansvarar beställaren. AUC.153 AUC.18 AUC. 2 Information till fastighetsägare, boende m fl Konsulten ska om beställaren så önskar medverka i beställarens interna och externa informationsmöten om uppdraget. Författningar Arbetena ska utföras i enlighet med vid varje tid gällande lagstiftning, regler och föreskrifter för uppdraget. Det åligger konsulten att tillse att arbetena utförs på ett fackmässigt sätt. Genomförande Konsulten ska vid genomförandet av uppdragen följa uppställda krav i rutinbeskrivningar och riktlinjer som levereras av respektive Beställare. Konsulten ska i sitt utförande enligt detta avtal följa och iaktta International Labour Organization åtta (8) kärnkonventioner. Dessa är följande: Konvention (nr. 29) om förbud mot tvångs- och straffarbete Konvention (nr. 87) om föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten Konvention (nr. 98) om rätten att organisera sig och förhandla kollektivt Konvention (nr. 100) om lika lön för lika arbete, oavsett kön Konvention (nr. 105) om avskaffande av tvångsarbete Konvention (nr. 111) om diskriminering vid anställning och yrkesutövning Konvention (nr. 138) om minimiålder för arbete Konvention (nr. 182) mot de värsta formerna av barnarbete Ovanstående krav kan komma att följas upp genom stickprovskontroller. Vid konsultens överträdelse av någon bestämmelse i ovan angivna kärnkonventioner har beställaren (Upphandlingscenter) rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan, se AFC.8. AUC.21 Beställarens krav på sekretess Anlitad konsult får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Konsult är i förekommande fall skyldig att informera sig om innebörden av sekretessen, om handlingssekretess och tystnadsplikt. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet har upphört och så länge sekretessen består. Vid genomförandet av avtalet ska konsulten tillvarata och företräda beställarens intressen. Konsulten får under uppdragstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för denne i något som gäller det avtalade uppdraget.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 15(21) AUC. 22 AUC. 221 Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning Konsulten ska uppfylla kriterierna för eller vara certifierad för kvalitetsledningssystem SS-EN ISO 9001:2008 eller likvärdigt kvalitetsledningssystem. Ett likvärdigt kvalitetsledningssystem ska minst innehålla följande vad gäller koppling till nu aktuellt upphandlingsföremål: 1. Kvalitetspolicy 2. Kvalitetsmål 3. Kvalitetsansvarig 4. Rutiner för start och genomförande av uppdrag 5. Organisation för utförande av uppdrag 6. Kvalitetsplan med bl. a. rutiner för kvalitetskontroll egenkontroll, checklistor m.m. 7. Rutiner för dokumentation av handlingar (spårbarhet) 8. Rutiner för rapport till beställare AUC.223 AUC.24 AUC.242 AUC.243 Plan för kvalitets- och miljöstyrning Konsulten ska efter anfordran upprätta en plan för kvalitetsstyrning för uppdrag och genomföra sina åtaganden enligt planen. Beställaren kan komma att genomföra egna kvalitetsrevisioner. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från Beställaren Beställaren tillhandahåller för uppdraget relevanta handlingar som framtagits för uppdragets genomförande. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Konsulten ska ansvara för att dokumentationen sker i enlighet med lagar och föreskrifter. Konsulten ska upprätta och tillhandahålla de för uppdraget relevanta handlingarna som beställaren vid varje avrop har beställt. Om inte annat angetts i beställningen ska samtliga handlingar kunna levereras i digitalt och tryckt format. Hur leverans ska ske bestäms av beställaren vid varje enskilt avropstillfälle och anges i beställningen. Konsulten ska följa beställarens anvisningar för leverans av handlingar. AUC.3 Organisation
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 16(21) AUC.31 AUC.32 Beställarens projektorganisation Beställaren redovisar sin projektorganisation i samband med beställning. Konsultens uppdragsorganisation Se Ramavtal punkt 2.2 och 8.0. Med ändring av ABK 09 kap. 3 3 st. 2 gäller följande. Konsulten får inte byta ut för uppdraget väsentlig personal (angiven i bilaga Kvalificerad personal) utan medgivande av Beställaren. Medgivande får nekas trots att ersättaren har minst likvärdig kompetens och i övrigt är lämplig för uppdraget. Nekar Beställaren medgivande har konsulten skälig tid att hitta ny ersättare. Upphandlingscenter behöver 30 dagar för att pröva och godkänna ny oprövad personal som konsulten vill använda. AUC.33 AUC.331 AUC.35 Möten De personer som konsulten avser att nyttja för genomförandet av avropade uppdrag ska vara beredda att delta i samtliga för uppdragets nödvändiga möten på plats hos respektive beställare. Startmöte Konsulten ska medverka vid startmöte om beställaren påkallar det. Underkonsulter Konsulten ansvarar gentemot beställaren för underkonsulters arbete som för eget arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra personer som konsulten anlitat. Konsulten äger inte rätt att anlita underkonsult utan beställarens skriftliga samtycke. Eventuella underkonsulter omfattas av samma krav och villkor som konsulten. AUC.36 AUC.37 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten I de uppdrag som kommer att avropas från detta avtal kan det förekomma sidokonsultuppdrag och arbeten som utförs i egen eller annans regi. Samordning
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 17(21) AUC.371 Samordning av arbete Med ändring av ABK 09 kap. 3 4 gäller följande. I vissa typer av uppdrag svarar konsulten för att egna, beställarens och sidokonsulters arbete samordnas med varandra. Det är beställaren som avgör vem som är samordnande i varje unikt projekt. AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Konsulten ska ha minst en (1) personal som är utbildad inom BAS-P och konsulten ska kunna tillhandahålla Beställaren denne när uppdrag kräver det. AUC.4 AUC.41 Tider Tidplan Innan uppdraget påbörjas ska konsulten i samråd med beställaren upprätta tidplan för uppdraget. Förslag till tidplan ska redovisas för beställaren inom två veckor efter startmöte. AUC.42 AUC.43 AUC.44 Uppdragsstart Uppdraget ska starta omgående efter beställning, om inte annat särskilt angetts i beställningen. Deltider Bestäms i samråd med beställaren och anges i beställningen. Färdigställandetid Bestäms slutligen i samråd med Beställaren. Färdigställandetiden ska räknas från den dag när det avtalade uppdragsresultatet är färdigställt och överlämnade till beställaren i avtalat format. Konsulten ska skriftligt meddela beställaren när uppdraget anses slutfört. Om parterna har avtalat om delleverans anses relevant del avlämnad när det avtalade delresultatet är färdigställt och överlämnat till beställaren i avtalad form. AUC.45 Vite vid försening Beställaren är berättigad att av konsulten erhålla vite motsvarande 2 % av överenskommen budget eller summan av avropat uppdrag (fast arvode), dock minst 5 000 SEK, för varje påbörjad vecka varmed leverans av färdiga handlingar blivit försenad.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 18(21) Beställaren har rätt att kräva vite vid överskridande av avtalad deltid. Vitet uppgår i sådant fall till 2 % av överenskommen budget för ifrågavarande delmoment alternativt 2 % av den del av det fasta arvodet som belöper på delmomentet, för varje vecka varmed färdigställandet av delleveransen försenas. AUC.5 AUC.53 AUC.54 Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget begränsas till 120 prisbasbelopp. Försäkring Handlingar och datamedia som förvaras hos konsulten ska av denne vara försäkrade till betryggande belopp. Konsulten ska teckna och under hela ansvarstiden ha en konsultansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar, se AUC.53. Självrisken ska vara högst ett prisbasbelopp. Försäkringsbevis ska lämnas till Beställaren i samband med uppdragsstarten. AUC. 6 AUC.61 AUC.611 Ekonomi Ersättning Rörligt alternativt fast arvode beslutas för respektive avropat uppdrag och framgår av respektive avropsavtal. Rörligt arvode Rörligt arvode utgår i form av timersättning. Samtliga kostnader ska omfattas av timpriset. Särskild ersättning utgår dock för vissa kostnader, se AUC.615. Innan uppdraget påbörjas ska konsulten i samråd med beställaren upprätta budget för uppdraget. Kostnadsbedömningen vid upprättandet av budgeten ska utföras på ett fackmässigt sätt och baseras på beställaren givna förutsättningar. En gång per månad ska konsulten redovisa verkligt upparbetat arvode och nedlagda kostnader. Om överenskommen budget inte kan hållas ska konsulten utan dröjsmål skriftligen underrätta beställaren om detta.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 19(21) Rörligt arvode mot budgetpris Ersättning kan komma att lämnas mot ett för uppdraget upprättat budgetpris där konsulten maximalt ersätts med ett belopp som överskrider lämnad budget med 10 %. Debitering ska ske enligt redovisad tid och i anbudet lämnade timpriser (alternativt enligt från tid till annan överenskomna reviderade timpriser) för respektive konsult. AUC.612 Fast arvode Ersättning för utförda uppdrag med fast arvode som ersättningsgrund kan ske genom att fast arvode utgår enligt lämnat pris för ett speciellt uppdrag. AUC.615 Särskild ersättning Med ändring av ABK 09 kap. 6 5 gäller följande. Särskild ersättning för kostnader ska betalas för kopiering. På konsultens verifierade självkostnad för särskild ersättning läggs ett procentuellt pålägg om 5 %. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Avtalade priser gäller fast 12 månader från avtalsstart. Därefter kan, om part så begär, priserna justeras en (1) gång per år. Som grund för prisjustering ska faktorprisindex för konsulttjänster K84 användas, med juni månad år 2015 som basmånad. För att prisjustering ska ske måste konsulten skriftligen till Upphandlingscenter begära prisjustering minst 2 månader före ikraftträdandet, och avse kommande 12-månadersperiod. Prisjustering får inte ske med kortare intervaller än 12 månader. Prisjustering får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter det att motparten skriftligen godkänt förändringen. AUC.62 AUC.623 AUC.624 Betalning Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Fakturering ska ske enligt betalningsplan eller månadsvis i mån av utfört och av beställaren godkänt arbete och tidsåtgång. Faktura ska utställas enligt beställningen.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 20(21) Av fakturan ska summan av tidigare fakturerade ersättningar för respektive avropat uppdrag framgå. Faktura ska specificeras per person och insats. Fakturering får ske högst en gång per månad. Fakturering av eventuella extra kostnader ska ske på separat faktura, med hänvisning till beställning. Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta får debiteras enligt gällande räntelagstiftning. AUC.64 AUC.7 AUC.71 Avbeställning I enlighet med ABK 09 kap. 6 13. Rätt till uppdragsresultatet Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 kap. 7 1 gäller följande. Efter slutfört uppdrag har Beställaren nyttjanderätt till allt av konsulten framtaget material såsom program, förslag, ritningar, idéskisser eller annan dokumentation som är ett resultat av uppdraget. Beställarens rätt enligt denna paragraf berättigar inte konsulten rätt till ersättning utöver den ersättning som utgår för själva uppdraget. AUC.72 AUC.8 Äganderätt Konsulten har äganderätten till originalhandlingarna liksom de datafiler som handlingarna framställts ur. Hävning Med tillägg till ABK 09 kap. 8 1 gäller följande: Utöver de hävningsgrunder som anges i ABK 09 kap. 8 1 har beställaren rätt att skriftligen häva kontraktet och få ersättning för skada om konsulten eller dennes underkonsult överträder någon bestämmelse i International Labour Organization åtta (8) kärnkonventioner eller enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) eller om skäl som framgår av 10 kap. 2 LOU föreligger. AUC.9 Tvistelösning Med ändring av ABK 09 kap. 9 1 gäller följande:
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 21(21) Eventuell tvist på grund av detta avtal ska avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt och i Norrköpings tingsrätt som första instans.