Uppdragets omfattning Leverantören [ ]ska utföra klottersanering, i omfattning enligt varje enskild beställning/avrop, till kunden, Skellefteå Kraft AB, Skelleftebostäder AB och Fastighets AB Polaris. Kunden garanterar inga angivna volymer under avtalsperioden. Parter Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats. Kunden Namn: Adress: 931 85 Postort: Skellefteå Org. Nr: 212000-2643 Upphandlare: Namn: Martin.Bäckman e-post: martin.backman@skelleftea.se Telefon: 0910-73 50 00 Sakfrågor: Namn: e-post: Telefon: Leverantören Namn: Adress: Postort: Org. Nr: Telefon: Kontaktperson: Namn: e-post: Telefon: Underleverantörer Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners. Kunden ska godkänna eventuella byten av underleverantör. 1
Avtalstid Priser Mervärdesskatt Samtliga priser är angivna utan moms. Option I optionen gällande polisanmälan av skadegörelse innefattas att leverantören ska översända fotografier av brottsplatsen tillsammans med det ifyllda dokumentet "Anmälan av skadegörelse" och genomföra en anmälan hos Polisen. Priser gäller enligt ovan. Prisändring Leverans Inställelse- och leveranstid Inom 24 timmar efter beställningstidpunkt. För jouruppdrag/akuta uppdrag skall utförandet ske skyndsamt enligt överenskommelse. Leveransadress Standardvillkor Personalförteckning och legitimationsplikt Leverantören ska begära in utdrag ur belastningsregistret för personal som arbetar i (eller i närheten av) lokaler där barn vistas. Arbetsgivaren ska motta kuvertet obrutet från sina medarbetare. Leverantören ska inneha och för inköpsenhetens representant uppvisa utdrag ur belastningsregistret för respektive medarbetare (som arbetar i eller i närheten av lokaler där barn vistas) innan arbete påbörjas. Därefter ska leverantören löpande inneha och vid anmodan uppvisa utdragen, vilka maximalt får vara ett år gamla. Arbetsmiljö Leverantören ansvarar för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på arbetsstället (enligt arbetsmiljölagen). Leverantören ansvarar också för att tillhandahålla en upprättad arbetsmiljöplan. Demonterat och källsorterat miljöavfall borttransporteras på bekostnad av leverantören till återvinningsstation eller destruktionsanläggning. Trafikanordningsplan Leverantören ansvarar för att Trafikverkets föreskrifter följs beträffande TA-planer (trafikanordningsplaner). Dokumentation av skadegörelse (fotografering) Alla objekt som blir föremål för sanering ska dokumenteras i form av foto före sanering och efter sanering. Fotografierna ska bifogas fakturan. 2
Dokumenterade rutiner Anbudsgivaren ska ha dokumenterade rutiner för hantering av utförande, återrapportering till anmälaren, fakturering och uppföljning av arbetet. Grovstädning I angivna timpriser ska grovstädning efter utfört arbete ingå. Med grovstädning avses hopsamling och bortforsling av emballage och överblivet material. Fakturor Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Om leverantören inte uppfyller kraven (Svefaktura alternativt EDI-standarden) inom tre månader från avtalsstart kommer kunden att debitera leverantören 50 kronor per pappersfaktura. Fakturorna ska innehålla: inköpt vara, antal, á-pris m.m. fakturanummer rekvisitions- eller beställningsnummer fakturadatum förfallodatum och betalningsvillkor fakturabelopp momsbelopp organisationsnummer/vat-nummer/fa-skattsedel plusgiro, bankgiro eller bankkonto 7-ställig referenskod (under rubriken "Er referens" eller i adressfältet). Ofullständiga fakturor returneras till leverantören för komplettering. Betalningsvillkor Kunden ska betala senast 30 dagar efter fakturadatum. Leverantören får inte lägga till expeditions-, fakturerings- eller påminnelseavgifter eller annan avgift på fakturabeloppet. Kunden anger fakturanummer som referens vid betalning, inte kundnummer. Dröjsmålsränta Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Kunden accepterar inte dröjsmålsräntor under 100 kronor. Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som kunden returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 3
Skriftliga beställningar Beställningar ska vara skriftliga. Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att ha kunskap om och inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. Leverantören ska ha en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. Reklamation Kunden ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: garantera tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor. åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för kunden återkoppla reklamation skriftligt till kunden, med specificerade åtgärder. Förändringar i avtalet Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara skriftlig. Byte av produkt hos leverantören Om leverantören byter ut en produkt skall den godkännas av kunden. Leverantören ansvarar för att aktuella varuinformations- och säkerhetsdatablad kommer inköpsenheten tillhanda. Förändringar av leveransens omfattning Leverantören ska acceptera förändringar av leveransens omfattning som beror på förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av den kommunala verksamheten. Prov av alternativa produkter Kunden har alltid rätt att göra prov och tester med alternativa tjänster från annan leverantör under avtalsperioden. Avtalsträffar Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet. Parterna ska också träffas för att diskutera avtalet en gång per år. Kunden kallar leverantören till avtalsträffar. Statistik Kunden har rätt att på begäran få statistik under avtalsperioden utan kostnad. Statistiken ska innehålla: - Antal timmar per uppdragsområde. - Fördelningen, i antal timmar, på var majoriteten uppdragen genomförts. Uppgifterna ska således spegla vilka områden som är mest drabbade av klotter. 4
Ansvar Leveransförsening Leveransförsening föreligger om tjänsten inte levereras enligt detta ramavtal och inte annat överenskommits mellan Parterna. Fel i utförande Fel i utförande föreligger om tjänsten avviker från vad som avtalats eller vad Köparen särskilt med hänsyn till detta ramavtal har rätt att kräva. Påföljder vid försening eller fel Hävning Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören efter ramavtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av ramavtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Köparen har också rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter ramavtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för ramavtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om köparen efter ramavtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal. Uppsägning av avtal Båda parterna har rätt att säga upp avtalet om motparten, i väsentlig omfattning, försummar sina åtaganden enligt avtalet. Motparten ska åtgärda försummelsen inom rimlig tid, annars kan avtalet upphävas. Uppsägning ska vara skriftlig. Överlåtelse av avtal Leverantören får inte överlåta detta avtal på någon annan utan kundens medgivande. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta ramavtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid ramavtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. 5
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. Ändringar och tillägg Eventuella ändringar av och tillägg till detta ramavtal skall vara skriftliga och vara förankrade hos kontaktpersoner enligt punkt 2.0. Tvist Tvist på grund av detta ramavtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag. Diskriminering Leverantören eller leverantörens samarbetsparters, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud ABT 06 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För köparen Datum 2015- Inköpsenheten André Söderlund Inköpschef För leverantören Datum 2015- Underskrift av behörig firmatecknare samt namnförtydligande 6
7