Brf Olsgården Årsredovisning 2013
Kallelse till Brf Olsgårdens föreningsstämma Härmed kallas medlemmarna till föreningsstämma i Brf Olsgården Tid: Tisdagen den 8 april 2014, klockan 19.00. Plats: Föreningslokalen 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Anmälan av ordförandens val av sekreterare 5. Val av 2 justeringspersoner, tillika rösträknare 6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Beslut om resultatdisposition 13. Fastställande av arvoden 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor och revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. Övriga ärenden, vilka angivits i kallelsen Inga motioner. Serveras fika efter stämman. Välkomna önskar Styrelsen i Brf Olsgården
Årsredovisning Brf Olsgården Org.nr 717600-1704 1(10) Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2013. Förvaltningsberättelse 2013 Fastigheten Bostadsrättsföreningen Olsgården registrerades 1938.04.28. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1989.10.11 och nuvarande stadgar registrerades 2003.03.18 hos Bolagsverket. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Föreningen bebyggdes 1938 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1989. Föreningen upplåter 47 lägenheter med bostadsrätt och 2 lokaler med hyresrätt. 1 rum och kök 23 st 2 rum och kök 16 st 3 rum och kök 6 st 4 rum och kök 2 st Total bostadsarea uppgår till 2 290 kvm, varav 2 189 kvm utgör lägenhetyta och 101 kvm utgör lokalyta. I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid Fotostudio och kontor 56 kvm Tills vidare Atelje/förråd 45 kvm Tills vidare I fastigheten finns även nedanstående gemensamhetsanläggningar: Gemensamhetsanläggning Kommentar Gemensamhetslokal Övrigt 15 p-platser med elplint i carport 6 st p-platser utan elplint, utan tak. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Avtal Föreningen har avtal med följande företag: JRF (fastighetsskötsel och städ), Com Hem AB och B2-Bredband AB (Kabel-TV och bredband), Otis AB (hisservice), Mediator (ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister), Vattenfall (elnät), E-on försäljning Sverige AB (el).uppsala Vatten, Returpappercentralen (sophämtning), Uppl Tvätt & Kylservice (maskiner i tvättstuga), Uppl Brandservice (brandskydd).
Byggnadens tekniska status 2(10) Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2007 och sträcker sig fram till 2029. Genomförd åtgärd År Tak, blästring och ommålning 2013 P-platser 2011 Fönster 2011 Motorvärmaruttag utbytta 2007 Kedjebyte, hissar 2007 Renovering av hissar, elektronik 2004-2006 Nya balkonger 1988-1989 Ny carport samt förrådsutrymmen 1988-1989 Nytt gårdsbjälklag 1988-1989 Elstambyte 1988-1989 Rörstambyte 1988-1989 Nyinstallation hiss 1988-1989 Omläggning av tak 1988-1989 Ompustning av fasad 1988-1989 Styrelsen 2013 Erik Wejander Ledamot Avgått Lars Hällbom Ledamot David Andersson Ledamot Marie-Louise Latorre Ledamot Sara Svärd Ledamot Christofer Evremar Suppleant Per-Erik Karlén Suppleant Daniel Nilsen Suppleant Revisorer Kirsi Jansson, Företagarnas Revisionsbyrå Tommy Irenius Traugott Schiebe Hans-Olof Selhammer Extern revisor suppleant Intern revisor suppleant Valberedning Marianne Wifstrand Schiebe Ulla-Lis Lundvall Sammankallande Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls 2013.04.04. Styrelsen har under 2013 haft 12 st protokollförda sammanträden. Överlåtelser Under 2013 har 4 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 7 st). Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare.
Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till 301 559 kr, varav reparationer 43 047 kr. De största åtgärderna under året har varit: 3(10) Tak Stamspolning lägenheterna Torkrummet 179 110 kr 37 894 kr 41 508 kr 258 512 kr Avgiftsändringar Årsavgifter har varit oförändrade under året. Ekonomi, jämförelsetal 2013 2012 2011 2010 2009 Årsavgift/kvm 866 866 866 866 866 Lån/kvm 4 327 4 433 4 543 5 134 5 408 Elkostnad/kvm totalyta 15 14 18 20 15 Värmekostnads/kvm totalyta 140 143 132 140 145 Vattenkostnad/kvm totalyta 32 29 36 30 40 Händelser under verksamhetsåret 2013 Årsmötet ägde rum den 4 april. Ett extra föreningsmöte ägde rum den 4 november då vi beslöt att göra en gemensam anslutning till bredbandsbolaget utan att höja avgiften. Sedvanlig gårdsdag med städning av gemensamma utrymmen ägde rum den 2 juni med många deltagare. Vi arrangerade en gemensam grillfest som också var välbesökt den 6 augusti. Erik Weijander avgick som ordförande i november och Lars Hällbom tillträdde. Under sommaren föryngrades buskar och berså och linden vid uteparkeringen hamlades. Kommande verksamhet Under 2014 kommer vi att installera postboxar utanpå bodar och cykelrum efter krav från Posten. Alla som har behov av justering av tröga fönster och balkongdörrar kommer att få detta gjort.
Förslag till resultatdisposition: Avsättning till och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat 671 594 Årets resultat, överskott 211 981 Styrelsen föreslår att: 883 575 Till yttre reparationsfonden avsättes 89 000 Ur yttre reparationsfonden ianspråktas 0 Till balanserat resultat överföres 794 575 883 575 4(10)
Brf Olsgården Org. nr 717600-1704 RESULTATRÄKNING 5(10) INTÄKTER Nettoomsättning 2013 Not 2012 Årsavgifter 1 894 764 1 894 764 Hyresintäkter 118 876 2 013 640 1 107 241 2 002 005 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 752 537 SUMMA INTÄKTER 2 014 392 2 002 542 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -826 749 2-773 773 Administrationskostnader -53 125 3-51 500 Fastighetsskatt/fastighetsavgift -61 480-941 354 4-67 345-892 618 Reparation och underhållskostnader Reparationer -43 047-38 887 Planerat underhåll -258 512-301 559-48 406-87 293 Personalkostnader -47 888 5-47 461 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader -279 099 6-279 099 Inventarier 0-279 099 0-279 099 RÖRELSERESULTAT 444 492 696 071 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 46 897 Räntekostnader -232 557-232 511-278 910-278 013 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 211 981 418 058 Statlig skatt 0 0 ÅRETS RESULTAT 211 981 418 058
Brf Olsgården Org. nr 717600-1704 BALANSRÄKNING 6(10) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2013 Not 2012 Fastigheten 13 970 504 6 14 249 603 Mark 254 600 254 600 Maskiner och inventarier 0 14 225 104 0 14 504 203 Finansiella anläggningstillgångar Insats SBC 2 800 2 800 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 1 082 4 256 Övriga fordringar 7 998 7 7 952 Förutb kostnader och uppl intäkter 66 899 75 979 8 50 131 62 339 Kassa och bank 1 004 531 697 198 SUMMA TILLGÅNGAR 15 308 414 15 266 540 EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet eget kapital 9 Insatsskapital 128 700 128 700 Upplåtelseavgifter 1 893 500 1 893 500 Yttre reparationsfond 2 158 754 4 180 954 2 127 027 4 149 227 Fritt eget kapital Balanserat resultat 671 594 285 263 Årets resultat 211 981 883 575 418 058 703 321 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 9 628 075 10 9 871 507 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 280 000 280 000 Leverantörsskulder 112 782 101 726 Egna skatteskulder 4 877 5 329 Övriga kortfristiga skulder 40 0 Upplupna kostnader 78 589 11 80 072 Förskottsinbetalda hyror/avg 139 522 615 810 75 358 542 485 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 15 308 414 15 266 540 Ställda panter Fastighetsinteckningar 19 022 500 19 022 500 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Olsgården Org. nr 717600-1704 Redovisningsprinciper TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor 7(10) NOT NR 1 Hyresintäkter 2013 2012 Hyra lokal 49 476 37 491 Hyra parkering 67 900 68 250 Hyra förråd 1 500 1 500 SUMMA 118 876 107 241 NOT NR 2 Driftskostnader 2013 2012 Fastighetsskötsel entreprenad 112 878 109 451 Fastighetsskötsel, extra tjänster 39 511 12 768 Städning Entreprenad 22 615 22 129 Hisskostnader 58 622 43 555 El 35 045 32 876 Värme 321 303 326 753 Vatten 73 572 66 501 Sophämtning 39 903 49 716 Försäkringar 20 023 18 304 Kabel TV 61 194 59 516 Förbrukningsinventarier 3 275 0 Revision 10 390 10 806 Övriga fastighetskostnader 28 418 21 398 SUMMA 826 749 773 773 NOT NR 3 Administrationskostnader 2013 2012 Mediator AB 53 125 51 500 SUMMA 53 125 51 500
Brf Olsgården Org. nr 717600-1704 NOT NR 4 Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1989 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2013 uppgick till maximalt 1.210 kr/lgh och för 2014 maximalt 1.217 kr/lgh) samt fastighetsskatt för lokaler (1% av gällande taxeringsvärde). Taxeringsvärdet framgår av annan not. 8(10) NOT NR 5 Personalkostnader Arvode revision 2013 2012 Revisionsarvode 1 000 999 Övriga uppdrag 0 0 SUMMA REVISIONSARVODE 1 000 999 Under året har föreningen inte haft någon anställd. Löner och arvoden 2013 2012 Styrelsen 25 000 21 994 Övriga anställda 10 996 14 000 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 35 996 35 994 Sociala avgifter 10 892 10 468 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 46 888 46 462 NOT NR 6 Kvarngärdet 37:7 2013 2012 Taxeringsvärde: 29 661 000 26 711 000 Byggnadsvärde 19 256 000 18 378 000 Markvärde 10 405 000 8 333 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 29 661 000 26 711 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 29 200 000 26 400 000 Lokaler 461 000 311 000 Bokfört värde: 2013 2012 Byggnader 18 896 562 18 896 562 Ingående ackumulerade avskrivningar -4 646 959-4 367 860 Årets avskrivningar -279 099-279 099 Utgående ackumulerade avskrivningar -4 926 058-4 646 959 Utgående restvärde enligt plan 13 970 504 14 249 603 Inventarier 276 301 276 301 Ingående ackumulerade avskrivningar -276 301-276 301 Inköp under året 0 0 Årets avskrivningar 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Byggnaden skrivs av med 1,48% per år. Inventarier skrivs av med 20% per år. År 2011 avskrivet klart. -276 301-276 301 0 0
Brf Olsgården Org. nr 717600-1704 NOT NR 7 Övriga fordringar 2013 2012 Skattekonto 7 998 7 952 9(10) NOT NR 8 Upplupna intäkter 2013 2012 Förutbetalda försäkringskostnader 19 309 18 267 Förutbetalda kostnader (JRF, ComHem mm) 47 590 31 864 SUMMA 66 899 50 131 NOT NR 9 Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Utgående upplåtelseavg. tionsfond resultat Saldo Belopp vid årets ingång 2 022 200 2 127 027 285 263 418 058 Disposition av 2012 års resultat 80 133-80 133-418 058 Uttag enligt stämmobeslut -48 406 466 464 Årets resultat 211 981 BELOPP ÅRETS UTGÅNG 2 022 200 2 158 754 671 594 211 981 NOT NR 10 Skulder kreditinstitut Räntejust. Ränta Skuld Nordea 2015.11.18 2,350% 3 311 313 Nordea 2014.11.19 2,150% 3 298 381 Nordea rörligt 2,501% 3 298 381 SUMMA FASTIGHETSLÅN 9 908 075 Kortfristig del av fastighetslån - nästa års amortering -280 000 SUMMA LÅNGFRISTIGA LÅNESKULDER 9 628 075 Härav del som förfaller till betalning senare än 2018.12.31 8 508 075
Brf Olsgården Org nr 717600-1704 2014 Budget Budget Utfall 2014 2013 2013 Huvudintäkter Årsavgifter 1 894 800 1 894 800 1 894 764 Hyra lokaler 49 500 34 500 49 476 Hyra garage/p-pl 68 400 68 400 67 900 Hyra förråd 1 500 1 500 1 500 Finansiella intäkter Ränteintäkter 500 500 537 46 Övriga intäkter 0 0 752 Summa intäkter 2 014 700 1 999 700 2 014 438 Drift/förvaltningskostnader Fastighetsskötsel 116 000 114 000 112 878 Övriga fastighetskostnader 30 000 28 000 39 511 Städ 23 400 23 000 22 615 Hissar, besiktn, reparationer m m 50 000 41 600 58 622 Reparationer, inkl vattenskador 70 000 70 000 43 047 Planerat underhåll 105 000 150 000 258 512 El 42 000 45 000 35 045 Fjärrvärme 340 000 330 000 321 303 Vatten 75 000 85 000 73 572 Renhållning 40 000 44 000 39 903 Försäkringar 20 500 17 300 20 023 Fastighetsskatt 4 600 4 600 4 610 Kommunal fastighetsavgift 57 200 56 900 56 870 Kabel-Tv/Bredband 108 100 61 300 61 194 Förbrukningsinventarier 5 000 5 000 3 275 Extern revisor 11 000 11 000 10 390 Redovisningstjänster 54 200 53 100 53 125 Övriga kostnader 22 000 16 000 28 418 Personalkostnader/arvoden Löner 8 000 8 000 8 000 Styrelse- och revisionsarvoden 26 000 23 000 28 996 Sociala avgifter 10 700 9 700 10 892 Avskrivningar Avskrivning byggnader m.m 279 100 279 100 279 099 Finansiella kostnader Räntekostnader 247 100 260 000 232 557 Summa kostnader 1 744 900 1 735 600 1 802 457 Årets över / underskott 269 800 264 100 211 981 Avsättning underhållsfond i resultatdispositionen -89 000-80 100-89 000 Ianspråktagande av underhållsfond Resultat efter avsätt./ianspråktagande underhållsfond 180 800 184 000 122 981
Anteckningar:!
Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.
Besöksadress Kungsgatan 16 Box 3080, 750 03 Uppsala Telefon 018-13 14 50 www.mediator.se