C-UPPSATS. Innovativ organisationskultur



Relevanta dokument
Li#eratur och empiriska studier kap 12, Rienecker & Jørgensson kap 8-9, 11-12, Robson STEFAN HRASTINSKI STEFANHR@KTH.SE

KOMMUNIKATIVT LEDARSKAP

Nyckeln till framgång

Anvisningar till rapporter i psykologi på B-nivå

för att komma fram till resultat och slutsatser

Det moderna ledaroch medarbetarskapet

Att skriva examensarbete på avancerad nivå. Antti Salonen

KOMMUNIKATIVT LEDARSKAP

KOMMUNIKATIVT LEDARSKAP

Nadia Bednarek Politices Kandidat programmet LIU. Metod PM

1. En oreglerad marknad involverar frihet. 2. Frihet är ett fundamentalt värde. 3. Därav att en fri marknad är moraliskt nödvändigt 1

PROJEKTLEDNING inom produktutveckling. Individuell inlämningsuppgift KPP039 Produktutvekling 3 Boris Mrden

PiiA Innovation Skapar förutsättningar för innovation inom Svensk industri

Fem steg för bästa utvecklingssamtalet

2. Den andra sanningen är att trovärdighet är grunden för ledarskap.

BUMERANG 360 ID: visar om din uppfattning stämmer med kollegornas

Termometern. Demo. Klimatanalys tar tempen på företagsklimatet

BUMERANG 360 ID: visar om din uppfattning stämmer med kollegornas

Boomerang 360 ID: 2. Ensize International AB (dev) Henrik Wigh Sofielundsvägen Sollentuna

Thermometer. Urval 1: (Deltagare i urvalet: 28st) Kön Man Urval 2: (Deltagare i urvalet: 8st) Kön Kvinna

Innehåll. Kommunikationspolicy 4 Grundläggande värderingar för anställda i Lunds kommun 8

En digital idésluss skapar nya möjligheter för offentlig sektor

a White Paper by Wide Ideas En digital idésluss skapar nya möjligheter för offentlig sektor fem insikter

Att leda, bygga och ingå i effektiva team. Bengt Kallenberg

FÖRETAGSEKONOMI. Undervisningen i ämnet företagsekonomi ska ge eleverna förutsättningar att utveckla följande:

Boomerang 360 ID: Demo. Ensize AB Peter Karlsson

ÄR DINA MEDARBETARE MOTIVERADE?

5. Att fylla modell och indikatorer med innehåll hur fånga kvantitativa och kvalitativa data

Min syn på Optimal kommunikation i en PU-process

Personalpolitiskt program

Perspektiv på kunskap

Personalpolitiskt program

Edward de Bono: Sex tänkande hattar

Kvalitativa metoder I

VÄRLDSKULTURMUSEERNAS VÄG VIDARE

FÖRETAGSEKONOMI. Ämnets syfte

FÖRETAGSEKONOMI. Ämnets syfte

Provmoment: Tentamen 3 Ladokkod: 61ST01 Tentamen ges för: SSK06 VHB. TentamensKod: Tentamensdatum: Tid:

Personalvision Polykemi AB

MEDARBETARSAMTAL. vid miljöförvaltningen

Att leda ett lag. Christer Dreberg. Handledare: Ulf Engman

Riktlinjer för bedömning av examensarbeten

Demokratiskt ledarskap kontra låt-gå-ledarskap

Kunskap, vetenskap och forskning

Kursplan för SH Samhällskunskap A

SKAPA FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR DE NYA JOBBEN OCH DE VÄXANDE FÖRETAGEN

Boomerang 360 ID: Ensize International AB (dev) Henrik Wigh Sofielundsvägen Sollentuna

Vår medarbetaridé Antagen av kommunstyrelsen, februari 2012

Framtidens ledarskap. Learning café Utmaningar i ledarskapet på framtidens arenor

Gruppdynamik enligt Firo

Analys av kvalitativ data Kvalitativ innehållsanalys som ett exempel. Introduktion Bakgrund Syfte Metod Resultat Diskussion Slutsats

PM: Kreativt klimat i det privata arbetslivet

Individuellt PM3 Metod del I

PEDAGOGIK. Ämnets syfte

Chefsuppdrag och ledarpolicy för Västerås stad

11. Jag är bra på att se till så att saker och ting fungerar. Jag blir ofta ombedd att leda grupper och projekt.

FÖRETAGSEKONOMI. Ämnets syfte. Kurser i ämnet

Systematiskt kvalitetsarbete ht12/vt13 Rönnbäret

Kvalitativa metoder. Amy Rankin

Ditt professionella rykte är din främsta tillgång

Värdegrund SHG. Grundvärden, vision, handlingsprinciper. Fastställd Ver.2 reviderad

Metoduppgift 4 - PM. Barnfattigdom i Linköpings kommun Pernilla Asp, Statsvetenskapliga metoder: 733G02 Linköpings universitet

MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY

Värderingskartlägging. Vad är värderingar?

Rapport för Andrew Jones

Värdegrund. Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler

ISBN Nils Nilsson, Jan-Olof Andersson och Liber AB. Första upplagan

Boomerang 360 ID: 2. Ensize International AB (dev) Henrik Wigh Sofielundsvägen Sollentuna

Blue Ocean Strategy. Blue Oceans vs Red Oceans. Skapelse av Blue Oceans. Artikelförfattare: W. Chan Kim & Renée Mauborgne

Xxxx Motivation och drivkrafter

Allt att vinna. Juseks arbetslivspolitiska program. Akademikerförbundet

Engagerade medarbetare skapar resultat!

Förändringsstrategi anpassad till just din organisations förutsättningar och förmåga

Kvalitativa metoder II

Prestation Resultat Potential

Förankring Lgr11. Pedagogisk planering till Klassuppgiften Teknikåttan 2013

Gemensam idé Idéns kvalitet Värden vi levererar Generella effekter

Väl godkänt (VG) Godkänt (G) Icke Godkänt (IG) Betyg

50IDÉER OCH TIPS OM MEDARBETAR- ENGAGEMANG LEDARGUIDE MEDARBETARENGAGEMANG

På väg mot ett agilt ledaroch medarbetarskap

MODERSMÅL. Ämnets syfte. Undervisningen i ämnet modersmål ska ge eleverna förutsättningar att utveckla följande: Kurser i ämnet

I kaos ser man sig naturligt om efter ledning.

Kreativitet som Konkurrensmedel

Information. Utvecklingssamtal. Enköpings kommun

Skriv! Hur du enkelt skriver din uppsats

Vård- och omsorgsförvaltningens värdegrunder

TALLKROGENS SKOLA. Tallkrogens skolas ledord och pedagogiska plattform

Organisationskultur. Organisationskulturer och kommunikation. Kultur (Schein 1985) företagskultur. Teori Z (Ouchi 1981)

Litteraturstudie. Utarbetat av Johan Korhonen, Kajsa Lindström, Tanja Östman och Anna Widlund

KVALITET ARBETSBOK FÖR GRUPPDISKUSSION

Förslag den 25 september Engelska

Chefs- och ledarskapspolicy. Antagen av kommunstyrelsen 30 jan 2009

Hälsoprojekt. Utvärdera din hälsa i rapportform. Samarbete: Idrott och hälsa A + Svenska A

Tillsammans är vi starka

Centralt innehåll årskurs 7-9

Sahlgrenska Universitets sjukhuset. chefspolicy

Dale Carnegie Training Whitepaper

ESSÄ. Min syn på kompetensutveckling i Pu-process. Datum: Produktutveckling med formgivning, KN3060

Tillsammans är vi starkare

Policy. Jag bor i Malmö. - policy för ungas inflytande

Transkript:

C-UPPSATS 2006:117 Innovativ organisationskultur En fallstudie vid Liko Lena Gustafsson Luleå tekniska universitet C-uppsats Företagsekonomi Institutionen för Industriell ekonomi och samhällsvetenskap Avdelningen för Industriell organisation 2006:117 - ISSN: 1402-1773 - ISRN: LTU-CUPP--06/117--SE

Förord Uppsatsen, som behandlar innovativa organisationskulturer, är skriven vid Institutionen för Industriell ekonomi och samhällsvetenskap vid Luleå tekniska universitet under våren 2006. Jag vill börja med att tacka de personer på Liko delat med sig av både tid och engagemang för att hjälpa mig med värdefull information till uppsatsen. Jag vill också tacka min seminariegrupp samt min handledare Anita Westerström för värdefulla tips och synpunkter som bidragit till en förbättrad uppsats. Luleå 2006-06-02 Lena Gustafsson

Sammanfattning Utveckling och förändring har under senare år blivit en strategiskt viktig faktor för företagens långsiktiga tillväxt. Innovationsförmåga och kreativitet anses vara viktiga faktorer för att utveckling och förändring ska kunna ske och är därför intressanta att studera närmare. Syftet med denna uppsats är att beskriva vilka faktorer som främjar en innovativ organisationskultur samt att undersöka hur ledarskapet kan bidra till kreativitet inom en organisation. För att uppfylla syftet och kunna besvara forskningsfrågorna har personliga intervjuer genomförts vid Liko, ett företag som utifrån sett betraktas som innovativt. Undersökningen visar att vissa faktorer, bland andra uppskattning och stöd för idéutveckling, är viktigare än andra för främjandet av en innovativ organisationskultur. Vidare konstateras i uppsatsen att tillämpning av ett deltagande ledarskap är ett sätt att bidra till kreativitet inom en organisation.

Abstract Development and change has, during the latest years, become a strategically important factor for organization s long term growth. Innovation and creativity are considered to be important factors levering development and change and are therefore interesting areas to study. The purpose of this study is to describe the factors influencing an innovative organizational culture and to describe how leadership can promote creativity in an organization. In order to reach the purpose and answer the research questions, personal interviews have been conducted at Liko, a company described as innovative, at least from an outside perspective. The study shows that some factors, for example showing staff appreciation and encouraging new ideas, are more important than others in influencing an innovative organizational culture. Furthermore, the study shows that participative management is one way to promote creativity in an organization.

Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 1 1.1 PROBLEMBAKGRUND... 1 1.2 PROBLEMDISKUSSION... 1 1.3 SYFTE OCH FORSKNINGSFRÅGOR... 4 2 TEORI... 5 2.1 ORGANISATIONSKULTUR... 5 2.1.1 Innovativ organisationskultur... 6 2.2 LEDARSKAP... 10 2.2.1 Deltagande ledarskap... 11 3 METOD... 13 3.1 UNDERSÖKNINGSSANSATS... 13 3.2 UNDERSÖKNINGSSTRATEGI... 14 3.3 VAL AV FALLSTUDIEOBJEKT... 14 3.4 DATAINSAMLINGSMETOD... 14 3.4.1 Litteraturstudie... 14 3.4.2 Intervjuer... 14 3.5 ANALYSMETOD... 16 3.6 METODPROBLEM... 16 4 EMPIRI... 17 4.1 PRESENTATION AV VALD ORGANISATION... 17 4.2 ORGANISATIONSKULTUR... 17 4.2.1 Innovativ organisationskultur... 18 4.3 LEDARSKAP... 22 4.3.1 Deltagande ledarskap... 22 5 ANALYS... 24 5.1 ORGANISATIONSKULTUR... 24 5.1.1 Innovativ organisationskultur... 25 5.2 LEDARSKAP... 28 5.2.1 Deltagande ledarskap... 28 6 SLUTSATSER OCH AVSLUTANDE DISKUSSION... 30 6.1 SLUTSATSER... 30 6.2 AVSLUTANDE DISKUSSION... 30 REFERENSER BILAGOR Bilaga A: Intervjuguide ledare Bilaga B: Intervjuguide anställd

Figurförteckning Figur 2.1 Levels of culture. 5 Figur 2.2 Organisationskulturens påverkan på kreativitet och innovationsförmåga. 8

INLEDNING 1 Inledning I första kapitlet ges läsaren först en bakgrund till problemet som sedan följs av en problemdiskussion. Problemdiskussionen mynnar ut i syftet och de mer preciserade forskningsfrågorna. 1.1 Problembakgrund Forskning och teoribildning kring förändringar och innovationer tog enligt Poole och Van de Ven (2004) ordentlig fart under 1980- och 1990-talet. Detta berodde på att det samtidigt skedde omfattande sociala förändringar där globalisering och internationell konkurrens hade stort inflytande. För att överleva marknadens hårda klimat tvingades företagen att anpassa sig och utveckla verksamheten för att behålla konkurrenskraften. Att utvecklas och förändras har blivit en strategiskt viktig faktor för de flesta företags långsiktiga tillväxt. Ett sätt för företagen att förändras är genom skapandet av innovationer, dessa innovationer menar Poole och Van de Ven, utgör en viktig del av förändringen och är källan till såväl sociala som ekonomiska framsteg. Ahmed (1998) instämmer i att organisationer måste ha en förmåga att utvecklas och förändras för att överleva och att en av de viktigaste drivkrafterna bakom denna förmåga är just innovationer. Trott (2005) beskriver begreppet innovation som hela processen från en ny idé till försäljning av produkten. Ett begrepp som ofta nämns i samband med innovationer och som egentligen ingår däri är kreativitet. Kreativitet har i första hand sitt ursprung hos de enskilda individerna (Andriopoulos, 2001) och Trott menar att denna kreativitet leder till idéer som när de införs utmynnar i innovationer. Politis (2005) poängterar att kreativitet och innovationsförmåga är nyckelfaktorer för att åstadkomma bestående konkurrensfördelar och att företag därför kontinuerligt måste anpassa sig till omgivningen och utvecklas. Om det nu är så att företag idag måste vara innovativa för att utvecklas och överleva, vad är det i så fall som gör att vissa företag är mer innovativa än andra? Och är det så, som problemdiskussionen nedan antyder, att det krävs en innovativ organisationskultur för att främja innovationer på lång sikt? Denna uppsats kommer att behandla de faktorer som är viktiga för främjandet av en innovativ organisationskultur samt hur ledarskapet kan bidra till kreativitet. 1.2 Problemdiskussion Begreppet innovation omfattar hela den process som rör utveckling av nya idéer, teknologi, produktion, marknadsföring och försäljning av nya eller utvecklade produkter, processer eller utrustning (Trott, 2005). Beskrivningen stämmer väl överens med min egen syn på innovationer och kommer därför att fungera som utgångspunkt i uppsatsen. En innovation behöver dock inte bara innefatta nya eller vidareutvecklade produkter utan kan även utgöra processen för utveckling av ny organisation, ny ledning eller av nya tjänster skriver Trott. Att innovationer är viktiga för företagens långsiktiga överlevnad verkar stämma, men varför är då vissa företag mer innovativa än andra? Ahmed (1998) anser att företag alltför ofta koncentrerar sig på att ta fram nästa stora innovation istället för att arbeta med att skapa en organisationskultur som kan generera innovationer på lång sikt. De mest framgångsrika och innovativa företagen i framtiden menar han kommer att vara de som 1

INLEDNING lyckas skapa en organisationskultur som främjar innovationer. Även Martins och Terblanche (2003) konstaterar att organisationskulturen har betydelse för i vilken utsträckning en organisation är kreativ och innovativ och i förlängningen även framgångsrik. Då organisationskulturen av allt att döma har stor betydelse för kreativitet och innovationsförmåga ges en redogörelse för begreppet nedan. Organisationskultur är ett fenomen som inte låter sig beskrivas på något enkelt sätt. Själva kulturbegreppet härstammar ur antropologin (studiet av människan som biologisk varelse) och socialantropologin (studiet av kultur- och samhällstyper och studiet av människan som kultur- och samhällsvarelse) (Nationalencyklopedin, 2006) och utgör enligt Bang (1999) grunden för definitionen av begreppet organisationskultur. En definition av begreppet organisationskultur, ur socialpsykologisk synvinkel, ger Schein (citerad i Bang, 1999, s 22): Ett mönster av grundläggande antaganden uppfunnet, upptäckt eller utvecklat av en viss grupp då den lärt sig att hantera sina externa anpassningsproblem och interna integrationsproblem som har fungerat tillräckligt bra för att betraktas som giltiga och därför lärs ut till nya medlemmar som det rätta sättet att uppfatta, tänka och känna i relation till dessa problem. Definitionen ovan, som förvisso ger en god förklaring till organisationskulturbegreppet, kan kännas något teoretisk och jag har därför valt att istället använda mig av den enklare definition Bang (1999, s 24) själv ger: Organisationskultur är den uppsättning gemensamma normer, värderingar och verklighetsuppfattningar som utvecklas i en organisation när medlemmarna samverkar med varandra och omvärlden. Sammanfattningsvis kan sägas att organisationskulturen är ett oerhört komplext system som är svårt att beskriva på grund av dess immateriella natur (Bang, 1999). Det är därför svårt att definiera exakt vad fenomenet organisationskultur består av. Schein (2004) anser att organisationskulturen kan beskrivas och analyseras i tre nivåer med avseende på i vilken grad kulturfenomenet är synligt för betraktaren. Att dela upp i nivåer förenklar analysen och förtydligar vilka komponenter som egentligen ingår i begreppet (ibid). Ett flertal författare har genom främst teoretiska studier försökt identifiera faktorer viktiga för en organisationskulturs förmåga att vara innovativ. Ahmed (1998) menar i sin artikel att faktorer som struktur, kulturella normer, företagsfilosofi och ledarskap alla kan bidra till en innovativ organisationskultur. Utifrån bland annat Scheins (2004) teori kring organisationskultur har Martins och Terblanche (2003) utvecklat en modell som sammanställer tidigare forskning och beskriver vilka avgörande faktorer i organisationskulturen som påverkar kreativiteten och innovationsförmågan i en organisation. De menar att kreativitet och innovationsförmåga bara förekommer om organisationskulturen har rätt förutsättningar. De faktorer som de har tagit fram kan ge de rätta förutsättningarna men de kan också hämma kreativiteten och innovationsförmågan. Även Kanter (1983) är av åsikten att vissa förutsättningar måste vara uppfyllda för att innovationsförmåga ska frodas i en organisation. 2

INLEDNING Scheins (2004) uppfattning är att organisationskultur är resultatet av en komplex gruppinlärningsprocess som till stor del influeras av ledaren. Han beskriver förhållandet mellan organisationskultur och ledarskap som två sidor av samma mynt (s 11). Med det menar han att det råder ett ömsesidigt förhållande mellan ledarskap och organisationskultur där de två är tätt sammanflätade. Schein beskriver också att kultur kan formas av ledaren men om kulturen redan existerar är det kulturen som sätter förutsättningarna för ledarskapet. Schein ser ledarskapet som den ursprungliga källan till de verklighetsuppfattningar och värderingar som styr en grupp i hanteringen av interna och externa problem. Därför har också ledarskapet en viktig roll att fylla vid skapandet av nya organisationskulturer (ibid). Precis som organisationskulturen har även ledarskapet varit föremål för omfattande forskning. Av denna anledning finns mycket litteratur som behandlar ledarskap ur olika perspektiv och som i sin tur lett till många olika definitioner. Den enkla och tydliga definition som fortsättningsvis kommer att användas i uppsatsen är den som Bruzelius och Skärvad (2004, s 365) ger: Den process genom vilken en person i en organisation influerar andra i organisationen att nå för organisationen uppställda mål. Ledarskapet utgör enligt Ahmed (1998) en av de viktigaste faktorerna för att forma en innovativ organisationskultur. Han menar att ledarens uppgift är att erbjuda en kultur som uppmuntrar till kreativitet och innovationer på alla nivåer inom organisationen. Det finns dock ingen entydig åsikt bland forskare angående vilket ledarskap som bäst bidrar till främjandet av innovativa organisationskulturer. Merparten verkar emellertid vara av den åsikten att ledare som agerar deltagande är bättre på att främja kreativitet och innovationer än de som agerar mer styrande och själva fattar besluten. Nyström (refererad i Andriopoulos, 2001) är en av dessa och menar att det råder en viss samstämmighet i forskningen kring att demokratiska och deltagande ledare bättre främjar kreativiteten i en organisationskultur än mer styrande ledare. Kanter (1983) skriver att oavsett vilken nytta en deltagande ledarstil har för rutinarbete så är den stilen helt nödvändig för främjandet av innovationer inom organisationen. Tidigare forskning i ämnet har mest fokuserat på individens kreativitet och mindre på vad som påverkar innovativa organisationskulturer (Andriopoulos, 2001). Det saknas enligt Martins och Terblanche (2003) också ytterligare empiriska studier som stöder de teoretiska undersökningar som gjorts med avseende på avgörande faktorer för innovativa organisationskulturer. Det finns därför ett behov att fylla med hjälp av denna uppsats och ett intresse av att närmare undersöka empiriskt vad som främjar innovativa organisationskulturer. Utifrån den starka kopplingen mellan organisationskultur och ledarskap som redogjorts för ovan kommer även ledarskapets betydelse för främjandet av kreativitet i organisationen att beröras. 3

INLEDNING 1.3 Syfte och forskningsfrågor Syftet med uppsatsen är att utifrån diskussionen ovan beskriva de faktorer som främjar en innovativ organisationskultur samt även beröra sambandet mellan ledarskap och kreativitet. För att uppfylla syftet har följande forskningsfrågor formulerats: Vilka faktorer har betydelse för främjandet av en innovativ organisationskultur? Hur kan ledarskapet bidra till kreativitet inom organisationen? 4

TEORI 2 Teori I kapitlet kommer en översikt av teorier som är relevanta för besvarandet av forskningsfrågorna att ges. Allra först åskådliggörs en modell som gör det möjligt att tolka organisationskulturen. Därefter presenteras en sammanfattande modell för innovativa organisationskulturer och sist de teorier som ligger till grund för analysen av ledarskapets betydelse för kreativitet inom organisationer. 2.1 Organisationskultur Organisationskultur är, som belysts tidigare i uppsatsen, ett komplext begrepp som är svårt att redogöra för utan att förenkla. I ett försök att förtydliga vad organisationskultur består av har Schein (2004) delat in organisationskulturen i tre nivåer (se Figur 2.1) efter hur lätta de är att upptäcka och tolka för betraktaren. Artefakter Normer och värderingar Grundläggande antaganden Figur 2.1 Levels of culture (bearbetning av Schein, 2004). Den ytligaste nivån som Schein (2004) beskriver utgörs av artefakter. Dessa artefakter består av alla företeelser som en människa kan se, höra eller känna av när han eller hon möter en ny grupp med en okänd kultur. Artefakterna inkluderar därför den fysiska omgivningen; språket; produkterna; stilen som kan uttryckas med hjälp av klädstil och myter och berättelser; dokument som beskriver filosofier och värderingar med mera. Även formella beskrivningar av hur organisationen är uppbyggd och organisationsscheman kan vara artefakter. Schein poängterar att artefakter kan vara enkla att observera men desto svårare att tolka. Det gör, menar han, det särskilt osäkert att dra slutsatser om en kultur endast med hjälp av dess artefakter. För att bättre förstå en organisationskultur kan även normer och värderingar tolkas, dessa utgör nästa, djupare, nivå. På grund av deras djup är dock Schein (2004) av uppfattningen att de är svårare att upptäcka och tolka. Normer anger enligt Jacobsen och Thorsvik (2002, s 161) vad som är ett lämpligt beteende för olika personer i skilda sammanhang och situationer. De kan sägas utgöra bestämda principer eller regler som människor förväntas följa (ibid). Varje norm grundar sig på en värdering av vad som är bra respektive dåligt och normen utgör därför begränsningar för beteendet. Jacobsen och Thorsvik skiljer mellan formella normer och informella normer. De formella normerna kan komma till uttryck i företagets policys medan de informella normerna inte är uttalade. Värderingar uttrycker, 5

TEORI som tidigare nämnts, vad som är bra och vad som är dåligt, vad som är önskvärt och vad som inte är det. Dessa kan formuleras med hjälp av strategier, mål och filosofier enligt Schein. För att förstå vad organisationskulturen i sin helhet består av och för att kunna tolka artefakter samt normer och värderingar på rätt sätt måste även de grundläggande antagandena tolkas. De grundläggande antagandena utgör den djupast liggande nivån i organisationskulturen enligt Schein (2004). Dessa kan beskrivas som undermedvetna eller tagna för givna antaganden, tankar eller känslor. När en grupp agerar på ett visst sätt, på grund av att de genom gemensamma erfarenheter har utvecklat gemensamma värderingar, kan dessa slutligen formas till gemensamma grundläggande antaganden. Dessa antaganden utgör nu det enda sättet att handla på för gruppens medlemmar, alla andra sätt är otänkbara. Jacobsen och Thorsvik (2002) redogör för sju stycken, av Schein, identifierade dimensioner som beskriver de grundläggande antagandena. Hur förhållandet mellan organisation och omvärld uppfattas; Vilken syn man har på människans handlingar; Hur organisationen kommer fram till sanning ; Hur organisationen betraktar tiden; Vilka antaganden man gör om den mänskliga naturen; Hur man ser på relationen mellan människor; Hur man ser på konflikter. Genom att kombinera dessa dimensioner kan man beskriva många olika kulturer. 2.1.1 Innovativ organisationskultur Framgångsrika organisationer verkar ha förmågan att införliva innovationer i organisationskulturen så att innovativt tänkande blir ett önskvärt och normalt sätt att agera på (Martins & Terblanche, 2003). På så sätt skapas en innovativ organisationskultur som har förutsättningen att fungera på lång sikt till skillnad från enstaka innovationer. Kanter (1983) har trots en mycket omfattande forskning av amerikanska företag inte kunnat finna någon mall för innovativa företag men hon menar att de innovativa företagen däremot delar vissa förhållningssätt och en samling karaktärsdrag. Från sin forskning drar hon slutsatserna att det ofta är skillnader i struktur och kultur som avgör innovationsförmågan i en organisation. Hon gör skillnad mellan två olika kulturtyper, segmentalismen och den integrerande inställningen. I en segmentalistisk kultur ses saker ur snäva perspektiv och händelser och handlingar hålls åtskilda från varandra. Bakka, Fivelsdal och Lindkvist (2001) skriver att hand i hand med en segmentalistisk kultur går en mer mekanisk struktur med tydlig hierarki. Den integrerande inställningen kännetecknas enligt Kanter av en mer organisk struktur där problemen sätts i ett större sammanhang, stor vikt läggs vid samarbete och delaktighet, idéer samt att information delas i organisationen som ses som en helhet. Det är också i denna typ av organisationskultur som innovationsförmåga frodas. I den integrerade inställningen ligger ledtrådarna till innovativa företag menar Kanter. I organisationer med en kultur som matchar det Kanter (1983) beskriver som den integrerade inställningen finns med andra ord vissa ledtrådar eller karaktärsdrag som utmärker dessa kulturer. Ett av dessa karaktärsdrag menar Kanter är att det råder en känsla av ett framgångsklimat i organisationen. För att detta ska framträda krävs att det finns emotionella bindningar mellan företaget och dess anställda som gör att de anställda känner att de tillhör en enhet som för dem är meningsfull och framgångsrik. Ett exempel kan vara 6

TEORI att medarbetarna beskriver sig själva inte bara som anställda utan även som medlemmar i en familj. Förutom emotionella bindningar fordras också att kulturen gynnar förändring istället för tradition. Alla medlemmar i en kultur strävar efter att anpassa sig till kulturen och om då kulturen betonar förändring kommer även medlemmarna att föredra förändring framför tradition skriver Kanter. Till karaktärsdraget framgångsklimat hör begreppet culture of pride enligt Kanters (1983) undersökning. Culture of pride eller stolthetskultur uppkommer när det inom företaget finns en känsla av att företaget är framgångsrikt på grund av de människor som arbetar där. Det finns en stolthet över var man arbetar och vad företaget åstadkommer med hjälp av den kapacitet som utgörs av kompetenta medarbetare. Kanter belyser begreppet med hjälp av några företag som ingick i hennes studie, ett företag var noga med att påpeka att deras framgångar berodde på ovanligt kompetenta medarbetare, ett annat företag i studien stoltserade med en företagsfilosofi som alltid sätter människan i centrum. En stolt kultur menar Kanter kan utgöra skillnaden mellan en innovativ och icke-innovativ organisation. I en stolthetskultur känner människorna inte bara att de är medlemmar i en organisation utan att de är viktiga människor som faktiskt gör skillnad för företagets utveckling. Utöver detta så handlar det i en stolthetskultur också om att företaget alltid först och främst skannar av vilka idéer som finns inuti organisationen innan de söker lösningar externt. De anställda antas vara kapabla och kompetenta nog att lösa problem och komma med idéer (ibid). Kanters (1983) slutsatser kan sammanfattas med att det snarare finns vissa karaktärsdrag som innovativa organisationer delar än en mall som alla passar in i. Detta menar hon beror på att alla företag bör bedömas utifrån den omgivning som de befinner sig i och som i allra högsta grad påverkar deras innovationsförmåga. Förekomsten av ett så kallat framgångsklimat och en stolthetskultur är viktiga faktorer för innovationsförmågan i en kultur menar hon. Problemdiskussionen visar att många forskare har försökt identifiera faktorer i en organisationskultur som främjar kreativiteten och innovationsförmågan i en organisation. Utifrån de många likheterna mellan olika forskares faktorer har jag valt att använda mig av modellen som Martins och Terblanche (2003) har konstruerat som jag anser på ett bra sätt sammanfattar olika forskares iakttagelser av innovativa organisationskulturer. Martins och Terblanche (2003) har i sin modell (se Figur 2.2) sammanställt fem avgörande faktorer (Strategi; Struktur; Hjälpmekanismer; Beteenden som främjar innovation; Kommunikation) i organisationskulturen som de anser främjar kreativiteten och innovationsförmågan i en organisation. Som grund för de fem faktorerna ligger sju dimensioner som enligt Martins (refererad i Martins & Terblanche, 2003) beskriver organisationskulturen. Dessa dimensioner menar författarna påverkar de fem faktorerna som i sin tur har betydelse för i vilken utsträckning en organisationskultur är kreativ och innovativ. Fokus för denna uppsats ligger främst på de fem avgörande faktorerna och deras komponenter, ledarskapet är därför den enda av de sju dimensionerna som kommer att beröras ytterligare, det är också den enda dimensionen som senare utgör grund för analys. 7

TEORI DIMENSIONER SOM BESKRIVER ORGANISATIONSKULTUREN Strategisk vision och mission Kundfokus Medel för att uppnå mål Ledningsprocesser Anställdas behov och mål Interpersonella relationer Ledarskap AVGÖRANDE FAKTORER I ORGANISATIONSKULTUREN SOM FRÄMJAR KREATIVITET OCH INNOVATIONSFÖRMÅGA STRATEGI STRUKTUR HJÄLP MEKANISMER BETEENDE SOM FRÄMJAR INNOVATION KOMMUNIKA- TION - Vision och mission - Målmedveten het - Flexibilitet - Frihet Autonomi Empowerment Beslutsfattande - Team och gruppsamverka n - Belöningar och uppskattning - Tillgängliga resurser Tid Informations teknologi Kreativa människor - Hantering av misstag - Idé utveckling - Kontinuerligt lärande - Risktagning - Konkurrens - Stöd för förändringar - Konflikthantering. - Öppen kommunikation KREATIVITET OCH INNOVATION Figur 2.2 Organisationskulturens påverkan på kreativitet och innovationsförmåga (bearbetning av Martins & Terblanche, 2003). Strategi Vision och mission uppmuntrar till framtida utveckling och implementering av nya produkter och tjänster och kan därför vara en källa till kreativitet och innovationsförmåga enligt Martins och Terblanche (2003). För att vision och mission ska fungera som katalysator för innovationer krävs dock att alla medarbetare förstår och delar företagets vision. I en innovativ organisation är visionen och missionen kund- och marknadsfokuserad genom att den syftar till att i första hand lösa kundens problem. Målmedvetenhet och tydligt uppställda mål kan återspegla de värderingar organisationen har och som ett resultat bidra till innovationer. 8

TEORI Struktur Strukturen menar många forskare har mycket stor betydelse för kreativiteten och innovationsförmågan i en organisationskultur. Flexibilitet i en organisation kan med den beskrivning Martins och Terblanche (2003) ger exempelvis åstadkommas genom arbetsrotation eller införande av mindre detaljerade arbetsbeskrivningar vilket kan uppmuntra till innovation. Flexibiliteten är därför delvis beroende av den organisationsstruktur som finns i organisationen. Frihet kan innefatta autonomi, empowerment och självständigt beslutsfattande. Det kan innebära att personalen har rätt att agera fritt utifrån vissa riktlinjer och mål. På så sätt uppmuntras personalen till fritt och kreativt problemlösande. Att ge anställda en hög grad av frihet kan med ett annat ord beskrivas som empowerment. Empowerment har visat sig ha ett positivt samband med kreativitet och innovationsförmåga. Dessutom menar Martins och Terblanche att om det finns kulturella normer som uppmuntrar till ett snabbt beslutsfattande kan det gynna kreativiteten. Team och gruppsamverkan i olika former sägs uppmuntra till kreativitet och innovationer på grund av att olika kompetenser används effektivt och kompletterar varandra. Att teamet är effektivt och innovativt baseras alltså dels på att de olika kompetenserna kompletterar varandra och dels på de delade värderingarna som uppstår i grupper. Hjälpmekanismer Belöningar och uppskattning kan bidra till att skapa en innovativ organisationskultur genom att kreativt arbete belönas och därför blir norm i organisationen. För att belöningar ska fungera krävs dock att ledningen är medveten om vad som motiverar personalen. Martin och Terblanches (2003) sammanställning visar att inneboende, naturliga belöningar som ökad självständighet och möjlighet till personlig utveckling stödjer innovationsförmågan. Tillgängliga resurser i form av tid, informationsteknologi och kreativa människor kan också bidra till att skapa en innovativ organisationskultur. Tid är en betydande faktor i sammanhanget och förekomsten av slack är nödvändigt för att skapa tid för kreativt tänkande. Informationsteknologi är viktigt då det kan bidra till bättre och mer effektiv kommunikation och ett ökat informationsutbyte inom och utom organisationen. I rekryteringsprocessen är det angeläget att knyta till sig kreativa människor som kan bidra till skapandet av innovationer och till formandet av en innovativ organisationskultur. Genom att anställa och attrahera olika typer av människor med olika bakgrund bevaras mångfalden som i sin tur kan stimulera kreativiteten menar Martins och Terblanche. Beteenden som främjar innovation Hantering av misstag har betydelse för i vilken utsträckning personalen känner att de vågar agera fritt utan att riskera för mycket om ett misstag sker. Därför är vidsynthet och öppenhet från ledningens sida vid misstag av största vikt för att främja kreativiteten och innovationsförmågan (Martins och Terblanche, 2003). Genom att hantera misstag på ett bra sätt kan tillfällen för att öppet diskutera och lära från misstag skapas. Idéutveckling kan uppmuntras genom att personalen vet att idéer mottas positivt och att de utvärderas och testas istället för att de direkt förkastas som omöjliga att förverkliga. Kontinuerligt lärande kan åstadkommas genom att uppmuntra personalen till att ifrågasätta och att lära sig av andra, både inom och utom den egna organisationen. Att ständigt förnya sina kunskaper så att de är aktuella är en del i en lärande organisation som i sin tur stimulerar innovationsförmågan. Risktagning och experimentering är två beteenden som associeras 9

TEORI med kreativitet och innovation. Detta hör ihop med hur organisationen hanterar misstag och i vilken utsträckning misstag är accepterade och istället ses som en möjlighet att ge nya erfarenheter. I en organisation där ledningen i detalj styr verksamheten finns inte utrymme för vare sig risktagning eller misstag då dessa är förknippade med varandra. Om inte utrymme finns för risktagning finns troligen inte heller utrymme för nya initiativ eller nya idéer. En kultur som stödjer konkurrens och tävling kan ge upphov till kreativitet genom att det uppmuntrar till debatter och informationsutbyte och kunskap inom och utom organisationen. Stöd för förändring är en värdering som ledaren kan arbeta aktivt med i olika former. Det kan handla om att utveckla nya arbetssätt som tillåter innovativt tänkande eller uttrycka visioner som är positiva till förändring. Rent praktiskt kan ledaren uppmana de anställda till att komma med förslag på förändringar och förbättringar av deras egna arbetsuppgifter. Konflikthantering bör ske på ett konstruktivt sätt där individerna har möjlighet att uttrycka sin åsikt och göra sin röst hörd. Att träna de anställda att hantera konflikter och respektera andras åsikter menar Martins och Terblanche också bidrar till främjandet av en innovativ organisationskultur. Kommunikation Öppen kommunikation bidrar till kreativitet och innovation genom att information sprids inom organisationen och kan ge personalen nya perspektiv och infallsvinklar på arbetet. Martins och Terblanche (2003) menar att en open-door communication policy mellan såväl individer som grupper och avdelningar kan bidra till att hänsyn tas till olika perspektiv på ett problem. Förtroende, anser de, är viktigt för att öppen och synlig kommunikation ska kunna fungera i en organisation. Martins och Terblanche (2003) menar att de faktorer som de har tagit fram antingen främjar eller hämmar kreativiteten och innovationsförmågan beroende på hur organisationen handskas med faktorerna och deras komponenter. Detta faktum gör att det finns en inbyggd motsättning i organisationskulturens betydelse för innovationer. Faktorerna kan tillsammans bilda de rätta förutsättningarna för skapandet av en innovativ organisationskultur. Att dessa faktorer, som synes i beskrivningarna ovan, överlappar varandra menar de bara är ett tecken på att en organisationskultur bör ses som ett öppet system där delarna är beroende varandra. 2.2 Ledarskap Schein (2004) menar att ledarskapet är särskilt viktigt i tider av förändring, som till exempel vid innovationer. Förutom att ledaren skapar kulturen när en organisation byggs genom att överföra sina egna värderingar så utgör ledarskapet också en källa till utveckling och förändring av en organisation i senare skeden. Han beskriver utveckling av kultur som ledarskapets ultimata utmaning. Schein beskriver både primära och sekundära mekanismer som en ledare har till sitt förfogande vid överförandet och införlivandet av sina egna normer, värderingar och antaganden i en organisation. Det vill säga vid skapandet av en organisationskultur. De mekanismer som ledaren har till sitt förfogande i skapandet av en organisationskultur har vissa likheter med de fem faktorer och deras komponenter som Martins och Terblanche (2003) lyfter fram i sin modell över vilka faktorer i organisationskulturen som främjar kreativitet och innovationsförmåga. Ledarskapet kan således ha inflytande över de faktorer som Martins och Terblanche anser vara avgörande för främjandet av en innovativ organisationskultur och bör därför studeras parallellt. 10

TEORI 2.2.1 Deltagande ledarskap Andriopoulos (2001) skriver i sin artikel att ledarskapet har betydelse vid främjandet av en kreativ och innovativ organisation. Han tar upp ett antal olika egenskaper en ledare bör ha för att kunna bidra till främjandet av innovationer, däribland en deltagande ledarstil. Deltagande ledarskap som Andriopoulos nämner är en typ av ledarstil som ofta återkommer i litteratur och forskning som behandlar innovativa organisationskulturer. Kanter (1983) menar att deltagande ledarskap är nödvändigt för att generera innovationer i en organisation. Hon menar att ledaren får sin kraft att agera genom att använda sig av delaktighet för att involvera andra i olika projekt. På så sätt skapas team som har som mål att maximera vinsten för både dem själva och företaget. Hon beskriver några förmågor som kännetecknar deltagande ledare: Övertygar istället för beordrar Bygger team och nätverk Söker input från andra Visar intresse för andras idéer Visar vilja att dela belöningar och uppskattning med andra Kanter (1983) är noggrann med att påpeka att en delaktig ledare inte är alltid är en eftergiven ledare. Hon skriver också att en enskild ledare inte alltid har kontroll över viktiga verktyg för främjandet av innovationer, som exempelvis information och resurser, och det gör ett deltagande ledarskap nödvändigt för att få tillgång till dessa verktyg genom andra i organisationen. Ytterligare en fördel med en deltagande ledarstil är att den minskar riskerna för misslyckande genom att andra personer som involveras fungerar som kontrollstationer som projekten måste passera innan de genomförs. Faktum är menar Kanter att de, visserligen få, men misslyckade försöken till innovationer som hennes studie omfattade kunde alla sammankopplas med ett misslyckande i att skapa delaktighet i företaget. Även Oden (1997) lyfter fram ett deltagande ledarskap som den lämpligaste stilen för att åstadkomma en innovativ organisationskultur. Hans slutsats är att för att de anställda ska bli involverade och självständiga krävs att ledarskapet är mer deltagande än bestämmande. Han skriver också att ledare i innovativa organisationer måste fungera som lärare och understödjare som inte kontrollerar utan snarare lösgör de anställda. Delaktigt ledarskap kan i förlängningen leda till det som kallas empowerment. Empowerment skiljer sig enligt Oden från involvering genom att de anställdas tankar och idéer inte bara tas hänsyn till utan också tas tillvara och följs upp. Empowerment kan översättas till bemyndigande, men i uppsatsen kommer begreppet empowerment att användas. Empowerment är enligt Oden främst viktigt för att det förbättrar organisationens kreativitet och prestationer. Utgångspunkten i empowerment är att alla människor i organisationen utgör en tillgång, men att tillgången måste förvaltas för att generera resultat. Oden menar att en ledare genom att använda sig av empowerment förvaltar människornas tillgångar så att de generar kreativa lösningar. Det föreligger således en viss överensstämmelse kring att deltagande ledare kan bidra till att främja kreativitet och innovationsförmåga i organisationer. Det finns däremot ingen heltäckande modell eller teori som exakt pekar på vilka egenskaper som krävs, kanske av 11

TEORI den anledningen att det är beroende av många andra faktorer i omgivningen för vad som passar för den aktuella situationen. Jag har därför valt att i huvudsak utgå från de förmågor som Kanter (1983) och Oden (1997) tar upp i sin beskrivning av deltagande ledarskap. 12

METOD 3 Metod I nedanstående kapitel redogörs för den metod som använts i uppsatsen. Först beskrivs undersökningsansats och undersökningsstrategi, därefter redogörs för val av fallstudieobjekt och datainsamlingsmetoder samt analysmetod. Sist i kapitlet diskuteras aktuella metodproblem. 3.1 Undersökningssansats Det finns två huvudsakliga sätt att dra slutsatser, induktion eller deduktion, vilka båda är begrepp för slutledning. Med en deduktiv ansats utgår forskaren från befintliga teorier som med hjälp av empiriska undersökningar kan testas. Resultatet tas sedan fram genom logisk slutledning (Eriksson och Wiedersheim-Paul, 2001). Utgångspunkten för en deduktiv ansats är därmed redan befintliga referensramar utifrån vilka man genom en undersökning sedan försöker tillämpa och förstå verkligheten (Thurén, 1991). Denna uppsats är skriven i linje med den deduktiva ansatsen då jag utifrån redan befintliga teorier, med hjälp av en fallstudie, har försökt förstå och beskriva vilka faktorer som främjar en innovativ organisationskultur, samt hur ledaren kan bidra till kreativitet i organisationen, genom att föra ett logiskt resonemang. En studie kan göras antingen enligt ett kvantitativt eller enligt ett kvalitativt angreppssätt (Denscombe, 2000; Holme & Solvang, 1997) Valet mellan de olika angreppssätten är beroende av vilket syftet med undersökningen är. Syftet med denna uppsats har varit att söka en djupare förståelse för att sedan kunna beskriva innovativa organisationskulturer och ledarskapets betydelse. Denscombe menar att ett kvalitativt angreppssätt lämpar sig väl i en situation, som den som beskrevs ovan, där forskaren söker en djupare förståelse som sedan beskrivs i ord snarare än analyseras i siffror. Ytterligare en omständighet som bidragit till att denna undersökning är av kvalitativ karaktär är att endast en undersökningsenhet är i fokus. Holme och Solvang poängterar att det i kvalitativa studier finns en närhet till undersökningsenheterna som gör det möjligt att förstå och beskriva komplexa processer. Holme och Solvang (1997) beskriver tre olika metodprinciper som fungerar som utgångspunkt för forskningsprojekt. Av de tre metodprinciperna, analytisk-, system och aktörsprincipen är aktörsprincipen den som bäst beskriver utgångspunkten för denna uppsats. Vid användning av aktörsprincipen läggs fokus på de enskilda aktörerna och deras synsätt utifrån vilka forskaren sedan försöker förklara helheten. Själva processen är av stor betydelse då den kan erbjuda en djupare mer heltäckande bild av situationen menar Holme och Solvang. I denna uppsats har jag utifrån de enskilda människorna och deras situation, genom kvalitativa intervjuer, försökt beskriva de faktorer som främjar en innovativ organisationskultur i sin helhet. Även i arbetet med att beskriva hur ledaren kan bidra till en kreativ organisation har utgångspunkten varit att utifrån de enskilda människornas synvinkel försöka få en uppfattning om situationen i hela organisationen. Därmed utgör aktörsprincipen utgångspunkten för denna studie. 13

METOD 3.2 Undersökningsstrategi I kvalitativa undersökningar är fallstudien en vanligt förekommande strategi. Jag valde att göra en fallstudie då jag sökte den djupare förståelse som jag tror krävs vid studier av så komplexa fenomen som organisationskulturer. Fallstudien används med fördel när syftet är att undersöka på djupet och i detalj menar Denscombe (2000). Fallstudier lämpar sig därför bra när fokus ligger på relationer och processer skriver Denscombe och, som i detta fall, endast en undersökningsenhet. En av fördelarna med fallstudier, som även är en fördel i denna uppsats, är att den gör det möjligt att se helheten och sammanhanget i en situation. Genom en fallstudie ges tillfälle att se hur de olika delarna i exempelvis en organisationskultur påverkar varandra. Yin (2003) förespråkar användande av en fallstudie om forskningsfrågorna är av karaktären hur? och varför? samtidigt som forskaren fokuserar på nutida händelser där beteendena inte går att kontrollera. Min undersökning ligger i princip i linje med denna beskrivning och fallstudien känns därför som en passande strategi för ändamålet. 3.3 Val av fallstudieobjekt Vid val av fallstudieobjekt menar Denscombe (2000) att valet först och främst ska vara ändamålsenligt för forskningssyftet. Forskaren ska kunna försvara och motivera sitt medvetna val. En av orsakerna till att jag valde Liko som undersökningsföretag är att det är allmänt känt som ett innovativt företag. Då jag ville beskriva vilka faktorer som har betydelse för främjandet av en innovativ organisationskultur var det logiskt att utgå från ett företag som är känt för att vara innovativt. Det har genom åren fått olika utmärkelser och priser för sina innovationer vilket jag anser styrker deras innovationsförmåga. Ytterligare ett skäl till att jag valde Liko var den geografiska närheten till företaget som gjorde att jag där kunde genomföra personliga intervjuer vilka var nödvändiga med tanke uppsatsens ämnesval och syfte. 3.4 Datainsamlingsmetod Det finns två huvudtyper av datainsamling, sekundär- eller primärdata. I denna uppsats har båda typerna av data använts, sekundärdata i form av redan insamlat material såsom litteratur och primärdata i form av den empiriska undersökningen. 3.4.1 Litteraturstudie För att finna sekundärdata som skulle kunna utgöra bakgrund till ämnesområdet och en teoretisk referensram för uppsatsen har en litteraturstudie genomförts. Böcker och uppsatser har i första hand sökts i databasen Lucia och lånats på Luleå tekniska universitets bibliotek, i andra hand har fjärrlån gjorts från andra bibliotek via databasen Libris. För att finna vetenskapliga artiklar har databaserna Ebsco och Emerald använts. De sökord som gav bäst träffar var: organizational culture, leadership, innovation och creativity i olika kombinationer. Utöver detta har de svenska motsvarigheterna använts, också dessa i olika kombinationer. Ytterligare material har hämtas via Nationalencyklopedin på Internet, databasen Affärsdata samt Likos egen hemsida. 3.4.2 Intervjuer Primärdata för undersökningen har insamlats genom kvalitativa intervjuer med fyra personer vid Liko. Urvalet av intervjupersoner gjordes i samråd med företagets 14

METOD personalchef som hjälpte mig att få kontakt med lämpliga personer att intervjua. Valet gjordes med utgångspunkt i att de här människorna förhoppningsvis skulle kunna bidra med viktig information till undersökningen. De som har intervjuats har befattningarna; koncernchef, marknadschef, personalchef och projektkoordinator. Denna sammansättning har gjort att jag har kunnat få ett bredare perspektiv på min undersökning genom intervjuer med både ledare och anställda även om tyngdpunkten ligger på personer i ledande befattningar. Det som kännetecknar kvalitativa intervjuer enligt Trost (1997) är att innehållsrika svar kan erhållas genom att ställa enkla frågor. Kvalitativa intervjuer går enligt Trost ut på att intervjuaren vill förstå hur den intervjuade tänker och känner och vilka erfarenheter den intervjuade har. En fördel med intervjuer som datainsamlingsmetod som Denscombe (2000) lyfter fram är att metoden är flexibel. Med flexibilitet menar han att inriktningen går att ändra under själva intervjun såväl som under arbetets gång. Denna flexibilitet har jag utnyttjat under intervjuerna på Liko genom att den intervjuades svar har fått styra intervjuns inriktning mot det som den intervjuade ansåg vara viktigt eller intressant för kreativitet och innovationsförmåga. Kvalitativa intervjuer kan vara mer eller mindre strukturerade. Denscombe (2000) menar med grad av strukturering huruvida frågorna har fasta svarsalternativ eller inte. De intervjuer som jag har genomfört på Liko kan enligt Denscombes syn på struktur närmast beskrivas som semistrukturerade. Semistrukturerade intervjuer bygger ofta på någon typ av intervjuguide där ämnen och frågor är listade men svaren är öppna och den intervjuade ges möjlighet att utveckla sina synpunkter. Inför intervjuerna på Liko konstruerade jag två olika intervjuguider, en för ledare (se Bilaga A) och en för anställda (se Bilaga B). Vid intervjun med koncernchefen användes intervjuguiden för ledare och i de tre övriga intervjuerna användes intervjuguiden för anställda. Intervjuguiderna berörde uppsatsens olika ämnesområden men innehöll också ett fåtal direkta frågor. Med intervjuguiden som stöd ställde jag sedan frågor som de intervjuade fick besvara genom att fritt förklara och beskriva sina tankar. På frågan om de intervjuade godkände inspelning av intervjun gav alla fyra sitt samtycke. Trost (1997) tar upp ett antal fördelar med inspelning, bland annat att intervjuaren kan koncentrera sig på frågorna och svaren istället för att anteckna. Inspelningarna var för mig som intervjuare ett stort hjälpmedel, både under och efter intervjun, eftersom jag genomförde alla intervjuer själv. Inspelningen underlättade också min bearbetning av intervjumaterialet då banden går att lyssna på upprepade gånger och jag slapp vara orolig för att ha missuppfattat något. Nackdelen med inspelning är att de intervjuade kan känna obehag i situationen och därför inte svara som det skulle ha gjort utan inspelning. För att försäkra mig om att inga missförstånd uppkommit har de intervjuade efter intervjun fått ta del av en skriven sammanställning av intervjun som sändes till dem via e-post. Kompletterande anteckningar fördes under intervjuerna för att förtydliga viktiga delar samt för att kunna dokumentera även sådant som inte hörs på bandet. Ytterligare en fördel med de personliga intervjuerna var att jag fick möjlighet att bekanta mig med företagets lokaler och atmosfär vilket jag tror kan bidra till att få en bättre och mer heltäckande bild över företaget och dess organisationskultur. Dessa intervjutillfällen gav 15

METOD därför möjlighet till observationer. Förutom det jag har haft möjlighet att observera i väntan på intervjuerna fick jag också tillfälle att i samband med dessa se andra delar av företaget såsom exempelvis produktions/monterings anläggning. 3.5 Analysmetod Vid analysen av intervjuerna har först fullständiga utskrifter av varje intervju gjorts. Nästa steg var att göra en kortare sammanställning av varje inspelad och utskriven intervju. Detta gjordes genom att försöka sammanfatta och lyfta fram de viktigaste delarna i intervjun. Längre uttalanden formulerades om till kortare meningar. Denna beskrivning stämmer bra in på den analysmetod som Kvale (1997) beskriver som meningskoncentrering som innebär att intervjupersonernas uttalanden formuleras mer koncist. De sammanfattade intervjuerna har sedan utgjort utgångspunkt för analysen där dessa jämförts mot den, tidigare i uppsatsen, redovisade teorin. 3.6 Metodproblem Validitet är ett annat ord för en undersöknings giltighet eller trovärdighet, att undersökningen verkligen mäter det som är avsett att mätas (Denscombe, 2000). Validiteten i denna studie styrks av att personliga intervjuer har genomförts då denna datainsamlingsmetod ger möjlighet att under intervjun kontrollera den data som samlas in. I och med att de intervjuade inte har kunnat vara anonyma finns en viss risk för de inte har svarat som de skulle ha gjort om denna möjlighet funnits. Det faktum att de intervjuade efter intervjun fått ta del av och godkänna sammanfattningen av intervjun bör dock påverka validiteten positivt. Något som däremot kan antas minska undersökningens trovärdighet och som är ett problem vid alla kvalitativa undersökningar och intervjuer är att det kan vara svårt för forskaren att kunna visa att exempelvis datainsamling är utförd på ett trovärdigt sätt. Genom att bifoga intervjuguiderna för denna undersökning har i alla fall ett försök gjorts för att öppet redovisa tillvägagångssättet och på så sätt öka undersökningens trovärdighet. Undersökningens tillförlitlighet, också kallad reliabilitet, innebär strikt uttryckt att om en mätning upprepas ska den ge samma resultat som vid föregående mätning (Trost, 1997). Vid personliga intervjuer innebär detta ett problem då en viss intervjuareffekt kan uppstå. Med intervjuareffekt menas att intervjuaren påverkar, medvetet eller omedvetet, den intervjuade till att svara eller bete sig på ett visst sätt. Det kan innebära att det människor säger att de gör, inte säkert överensstämmer med det de verkligen gör (Denscombe, 2000) Jag har som intervjuare försökt att motverka intervjuareffekten genom att försöka förhålla mig så neutral som möjligt i intervjusituationen. Däremot bör användandet av bandspelare och minnesanteckningar bidra till att höja reliabiliteten något. Tyvärr kan användandet av bandspelare också bidra till att de intervjuade känner obehag och därför inte svarar som det skulle ha gjort utan bandspelare. Trost menar att resonemanget kring reliabilitet vid kvalitativa undersökningar är något missvisande. Orsaken till detta menar han beror på att vid kvalitativa intervjuer så eftersträvas inte att få samma svar på frågorna. Vid kvalitativa intervjuer söker intervjuaren istället efter de intervjuades egna uppfattningar av saker och ting och dessa kan variera med tiden bland annat beroende av att de intervjuade har fått nya erfarenheter. Förutom de ovan beskrivna metodproblem kan det dessutom vara så att mina personliga förkunskaper, värderingar och förutfattade meningar har påverkat undersökningens objektivitet, reliabilitet och validitet negativt. 16

EMPIRI 4 Empiri I kapitlet presenteras kortfattat den valda organisationen, efter det redovisas en sammanställning av det material som framkommit under datainsamlingen enligt samma struktur som uppsatsens teoridel. 4.1 Presentation av vald organisation Liko ska erbjuda vårdpersonal och brukare effektiva, lättanvända och säkra hjälpmedel för användning i samband med funktionsnedsättning, i första hand vid lyft. (www.liko.se) Liko grundades av Gunnar Liljedahl 1979 och utvecklar, tillverkar och säljer idag lyfthjälpmedel, personlyftar och tillbehör till sjukvården. Företaget har sitt huvudkontor i Alvik utanför Luleå och består av en koncern med åtta bolag under moderbolaget Liko Vårdlyft AB. Utveckling av produkterna sker i dotterbolaget Liko R & D, i dotterbolagen Liko Produktion och Liko Textil tillverkas produkterna som sedan säljs i de olika försäljningsbolagen i Sverige, Tyskland, Storbritannien och USA. Liko har utöver de egna bolagen distributörer i drygt 30 länder världen över som säljer deras produkter. Koncernen har en omsättning på ungefär 350 miljoner kronor och totalt cirka 240 anställda. Internationellt är Liko världens näst största företag på patientlyftar med nästan 20 procent av marknaden. I Sverige är Liko marknadsledande inom segmentet personlyftar med en andel av den totala marknaden på cirka 60 procent (www.liko.se). För att genomföra intervjuerna på Liko gjordes tre besök på företaget. Besöken gav mig som intervjuare möjlighet till en del observationer som jag här har för avsikt att redovisa och senare också använda mig av i analysen. Liko är beläget i byn Alvik ungefär 2 mil söder om Luleå. Mitt på ängarna i byn ligger Likos stora anläggning som rymmer huvudkontoret med alla dess funktioner samt produktions- utprovnings och utvecklingsfunktioner. Lokalutrymmena är stora för att, förutom lager och produktion, rymma de cirka 100 anställda som har sina arbetsplatser här. Företaget har egen lunchmatsal, en viktig funktion bland annat med tanke på det geografiska läget. Lokalerna är byggda i omgångar vartefter företaget har vuxit men som helhet är miljön både ljus och öppen. De många fönstren gör att man har utsikt över de omkringliggande ängarna och byns gårdar. Många av kontoren har glasdörrar och utvecklingsavdelningen har ett eget våningsplan med öppet kontorslandskap. I produktionslokalerna finns arbetsplatser där personalen arbetar enligt ett rotationssystem för att montera lyftarnas olika komponenter. 4.2 Organisationskultur När Ann-Helen Thyni, personalchef, fick beskriva organisationskulturen i företaget med egna ord var det första hon sade att vi inte bara säljer en lyft utan ett helt koncept där brukaren/kunden/människan hela tiden är i centrum och att allt arbete utförs med en tanke om omtanke och skörhet. Denna beskrivning av människan i centrum återkommer under intervjun med Gunilla Enquist, projektkoordinator, som förklarar att de på Liko alltid sätter människan i centrum. Det gäller både den egna personalen och företagets kunder och 17