Plats och tid: Sammanträdesrum Röd, , klockan 13:15. Enligt föredragningslistan nedan. Sekreterare

Relevanta dokument
Ängelholms kommuns mångfaldsplan åtgärdsplan för verksamhetsåret 2012

Ej närvarande: Lennart Nilsson (C) Lena Laurell, HR-utvecklare 52 Frida Persson, sekreterare. Utses att justera: Bengt Sävström Paragrafer: 49-56

1 (5) ÅTGÄRDSPLAN Diarienummer KS 2015/108. Åtgärdsplan för verksamhetsåret 2016 inom ramen för mångfaldsplan

Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) 20-24, Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: 20-33

Plats och tid: Stadshuset sammanträdesrum 429, , kl 13:15. Sekreterare. 3 Svar på skrivelsen från Stig Andersson 2005/79

Plats och tid: Stadshuset sammanträdesrum Röd, , kl 13:15. Sekreterare. 3 Lönepolicy - fortsatt genomgång och diskussion 2010/454

Plats och tid: Sammanträdesrum 429, Torsdagen den 28 januari 2010 kl

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran W i berg (C) Lena Wallentheim (S)

Ängelholms kommuns mångfaldsplan åtgärdsplan för verksamhetsåret 2011

Ängelholms kommun mångfaldsplan

86 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106)

Policy. om alkohol och droger för Ängelholms kommun

Jämställdhets- och mångfaldsplan för kommunledningskontoret

Strategi Program Plan Policy >>Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för likabehandling

71 Svar på nämndinitiativ - Sexuella trakasserier ska tas upp vid arbetsplatsträffar på alla arbetsplatser (KSKF/2017:632)

24 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106)

Mångfalds- och jämställdhetsplan för trafikkontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Med Tyresöborna i centrum

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för arbete mot diskriminering. 63 Dnr 2018/00214

Policy ÄNGELHOLMS KOMMUN. om alkohol och droger för Ängelholms kommun

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00

Framtagandet av planen har skett i samverkan med de lokala fackliga organisationerna. Planen har samverkats i kommunövergripande samverkan (KÖS).

Mångfaldsplan

Personalpolicy för Sollentuna kommun.

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN. Ärende nr 5

Stadshuset Ängelholm, personalchefens tjänsterum, Torsdagen den 29 oktober 2009 klockan

Miljöförvaltningens mångfaldsplan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utgångspunkt Likabehandlingsarbetet i Kristianstads kommun har sin grundläggande utgångspunkt

KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden BUN Kallelse

Jämställdhetsplan

3 Systematiskt arbete för jämställda och jämlika arbetsplatser (KSKF/2018:465)

Mångfalds- och Jämställdhetsplan för. Sotenäs kommun. år

MÅNGFALDSPROGRAM FÖR SIGTUNA KOMMUN. Antagen av kommunstyrelsen den 19 april Dnr KS 2010:231

Likabehandlingsplan

Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennart Engström (FP)

Personalpolicy för dig i Ängelholms kommun

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ängelholms kommun, Kommunstyrelsens personalutskott

Plan för medarbetares lika rättigheter och möjligheter

Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv Inledning Ansvarsfördelning Nationella riktlinjer och lagstiftning...

Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan

KALLELSE Trafiknämnden TRAFIK Kallelse

Plats och tid: Sammanträdesrum 429, , kl. 11:15 11:40. Liss Böcker (C) Åsa Larsson (S) Linda Persson (KD) Johan Wifralius (SD)

106 Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap (KSKF/2018:409)

Sammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014

56 Svar på motion - Skydda lärarnas yttrandefrihet (KSKF/2018:210)

Landskrona räddningstjänsts Integration och Etnisk Mångfaldsplan 2007

Riktlinjer för personalpolitik

Motion från Eva Kullenberg (FP) och Sven Bergman (FP) om kommunal nätkurator

Personalpolicy. ljusdal.se. Fastställd datum Internkontroll, medarbetarundersökning. Vart fjärde år från senaste datum för fastställande

Jämställdhets- och mångfaldsplan Antagen av kommunfullmäktige , 9 SÄTERS KOMMUN

Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP) Frida Persson, sekreterare

Personalpolicy för Örnsköldsviks kommunkoncern

Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) 84-90

Sammanfattning Kommunen ser över samtliga styrdokument för att göra dem tydligare och aktuella.

MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program

Kommunstyrelsens personalutskott

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 15 KS/2017:162

Plan för lika rättigheter och möjligheter i Regeringskansliet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL


Plan för medarbetares lika rättigheter och möjligheter. Österåkers Kommun

KALLELSE Trafiknämnden. Plats och tid: Stadshuset Ängelholm, Rum:Grön, , kl 16:00. Sekreterare

Plan för jämställdhet och mångfald

ARBETSMILJÖ- OCH LIKABEHANDLINGSPLAN

Mångfald inte bara en fråga om rättvisa. Kajsa Rives 11 november 2016

Jämställdhets- och mångfaldsplan för Ängelholms kommuns verksamheter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Räddningsnämndens arbetsutskott. Plats och tid: Stadshuset, 429, kl 08:30-09:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr

Plan för lika rättigheter & möjligheter

Riktlinje för jämställdhet och mångfaldsarbetet för Linköpings kommun som arbetsgivare

Jämställdhets- och mångfaldsplan

Kommunstyrelsen. Plats och tid: Sammaträdesrum 429, , kl. 14:00 14:15. Liss Böcker Lars Nyander

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande Lennart Pettersson (V) Jonas Palmqvist (M)

Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Plats och tid: Region Uppsala, Storgatan 27. Lokal: Alsike, den 6 november 2017, kl. 9:30 12:00. Regionkontoret fredag den 10 november 2017

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33 (41) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar

Sollefteå kommuns arbete med jämställdhet och mångfald

KALLELSE Kommunstyrelsen Del 1

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Likabehandlingsplan för Tyresö kommun Antagen av kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Jämställdhets- och likabehandlingsplan för Områdeskansliet för humanvetenskap

Strategisk utvecklingsplan för arbetet mot diskriminering i Malmö stad

LIKA RÄTTIGHETER LIKA MÖJLIGHETER. Jämställdhets- och mångfaldsplan

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Plan Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Förvaring Dnr Personalenheten Castor

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 13:15 15:45. Förh.chef Per Sundelius Sekr Kersthin Berggren

Handlingsplan mot trakasserier. Beslutad av kommunstyrelsen 5 mars 2018, 54. Dnr KS

Strategi» Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Borås Stads. Personalpolitiskt program. Personalpolitiskt program 1

HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING 2019 VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

Plan för jämställdhet & mångfald Oktober

AU 9:15 Dnr. KS 2015/0282. Policy för barn- och ungdomar i Österåkers kommun

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum

Transkript:

KALLELSE 2012-01-26 Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid: Sammanträdesrum Röd, 2012-01-26, klockan 13:15 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Ragnar Steen Ordförande Peter Scharff Sekreterare Beslutsärenden 1 Föredragningslistan 2 Val av justerare. Förslag Bengt Sävström 3 Information från ekonomichef Stefan Marthinsson 4 Mångfaldsplan 2011-2013 åtgärdsplan för verksamhetsåret 2012 2010/60 5 Policy om alkohol och droger 2011/365 6 Regler för medverkan på sociala medier 2011/11 7 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär om personalpolitik 8 Avgångssamtal

KALLELSE 2012-01-26 Kommunstyrelsens personalutskott Informationsärenden Aktuella förhandlingar Aktuell personalstatistik Aktuella rekryteringar Överenskommelse om avgång från anställning Program för lönekonferens 13 februari

TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-01-11 1 (1) Diarienummer 2010/60 EU- och mångfaldssamordnare Dragan Kostic 0431-872 78 Dragan.kostic@engelholm.se Kommunstyrelsen Ängelholms kommuns mångfaldsplan 2011-2013 åtgärdsplan för verksamhetsåret 2012 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 18 april 2011 mångfaldsplan 2011-2013. Mångfaldsplanen utgår från de sju diskrimineringsgrunderna i lagen: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder och ålder. Planen består av tre inriktningar: medvetenhet, tillgänglighet och arbetsliv. Inom varje inriktning finns fokusområden samt tre uppföljningspunkter som årligen ska utvärderas av respektive nämnd. I enlighet med kommunstyrelsens beslut har centrala handikappgruppen och jämställdhetsoch mångfaldsgruppen ersatts av en mångfaldsgrupp som består av 1-2 representanter från kommunens samtliga förvaltningar. En referensgrupp med representanter från fackliga organisationer, olika intresseföreningar och två förtroendevalda från personalutskottet fungerar som kunskapsstöd, informationsspridare och pådrivare i mångfaldsarbetet. Mångfaldsgruppen har arbetat fram mångfaldsplan 2011-2013 och åtgärdsplan för 2012. Beslutsunderlag Åtgärdsplan för verksamhetsåret 2012. Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att anta upprättat förslag till åtgärdsplan för verksamhetsåret 2012 inom ramen för mångfaldsplanen 2011-2013. Jan-Inge Hansson Kommundirektör Diana Olsson Kommunstrateg Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se

Ängelholms kommuns mångfaldsplan 2011-2013 åtgärdsplan för verksamhetsåret 2012 Under verksamhetsåret 2012 kommer mångfaldsarbetet i första hand att ha inriktning på implementering av kommunens mångfaldsplan. Hela kommunala organisationen ska ha kunskap om hur man kan arbeta med mångfaldsfrågorna i det dagliga arbetet. För att uppnå målet kommer åtgärdsplanen 2012 ha fokus på vidare utveckling av strukturer för kommunens mångfaldsarbete såsom utbildning och stöd till chefer, medarbetare och förtroendevalda. Inom åtgärdsplanen för 2012 planeras även projekt som har fokus på spridning av mångfaldsrelaterade information utanför den kommunala organisationen föreläsningar för allmänheten utifrån de sju diskriminerings grunder. Kartläggningen Skånes kreativa kapacitet, vilken gjordes av internationella handelshögskolan i Jönköping, visar att det finns en relativt hög andel intoleranta ungdomar bland Ängelholms gymnasieungdomar. Under 2012 ska den fråga uppmärksammas och, tillsammans med skolorna, ska planeras lämpliga satsningar. Under verksamhetsåren 2012-2013 fördjupas mångfaldsarbetet ytterligare. Utifrån de resultat som framkommit under 2011 och 2012 planeras satsningar och insatser för utvalda utvecklingsområden, grupper och enheter. Metoder för att arbeta med mångfaldsintegrering i planering, genomförande och uppföljning på förvaltningsövergripande nivå vidareutvecklas också. Inriktning Konkret åtgärd Tidplan för genomförande Medvetenhet Årlig kompetensutveckling för mångfalds- och referensgruppens medlemmar. Målet är att gruppernas medlemmar är insatta och uppdaterade inom sakområdet. Medvetenhet Föreläsningar/utbildningar om mångfaldsfrågor för kommunens personal Målet är att 30 % av de berörda deltar i satsningen. Ansvarig Kostnad Uppföljning 2012-2013 Kommunens mångfaldssamordnare tillsammans med grupperna 2012 Två tillfällen april-juni och två tillfällen septembernovember Mångfaldsgruppen 30 000 kr/år Årlig förteckning över genomförda kompetensutvecklingsinsatser upprättas senast den 1 februari. 90 000 kr Antal deltagare på utbildningarna/föreläsningarna samt enkät efter genomförd satsning. Uppgifterna lämnas till kommunens mångfalds-samordnare senast den 1 december 2012.

Inriktning Konkret åtgärd Tidplan för genomförande Medvetenhet Föreläsning/utbildning om Hösten 2012 mångfaldsfrågor för förtroendevalda och representanter från de kommunala råden. Målet är att alla förtroendevalda upplever sig ha grundläggande kunskap om mångfaldsfrågor och kommunens arbete inom sakområdet. Medvetenhet Föreläsning/utbildning för kommunens Hösten 2012 chefer Att arrangera två utbildningstillfällen med tema: "mångfald och rekrytering". Syftet är att öka kvalitén och minska risken för diskriminering i en rekryteringsprocess. Samt att erbjuda fördjupad utbildning om kravprofilsrekrytering till de som rekryterar via annons så att de upplever sig ha fått kunskap och förståelse för hur metoden praktiskt kan användas vid rekrytering. Målet är att alla kommunens chefer ska gå på utbildningen. Medvetenhet Öppna föreläsningar för allmänheten 2012 Sju föreläsningar för allmänheten kommer Mars-oktober att arrangeras utifrån de sju diskrimineringsgrunder. Föreläsningarna kommer att hållas i allmänna lokaler, t.ex. biblioteket. Medvetenhet Temadag om funktionsnedsättning och idrott för elever i årskurs sju. Målet är att 90 % av eleverna i årskurs sju ska delta i satsningen. Ansvarig Kostnad Uppföljning Kommunens mångfaldssamordnare Mångfaldsgruppen Mångfaldsgruppen 2012-2013 Barn- och utbildningsförvaltningen 10 000 kr Antal deltagare på utbildning/föreläsning samt enkät efter genomförd satsning. Uppgifterna färdigställs av kommunens mångfaldssamordnare senast den 1 december 2012. 40 000 kr Antal deltagare på utbildningen samt enkät efter genomförd satsning. Uppgifterna lämnas till kommunens mångfaldssamordnare senast den 1 februari 2013. 40 000 kr Antal deltagare på föreläsningarna. Kort utvärdering av deltagarna (nyttig intressant). 30 000 kr/år Antal deltagare på utbildningen samt enkät efter genomförd satsning. Uppgifterna lämnas årligen till kommunens mångfaldssamordnare senast den 1 september.

Inriktning Konkret åtgärd Tidplan för genomförande Medvetenhet Ungdoms mångfaldgrupp 2012 Mångfaldssamordnare Att bilda en grupp med ungdomar som ska träffas kontinuerligt för att planera Ungdomssamordnare aktiviteter med syfte att påverka unga människor i frågor som gäller tolerans. Ansvarig Kostnad Uppföljning 10 000 kr/år Antal genomförda aktiviteter Medvetenhet Fritidsgårdssatsning Att arrangera en föreläsning/utbildning för fritidsgårdspersonal om mångfaldsfrågor och tolerans och välja en gård som erbjuds extra stöd och analys av sin verksamhet. Målet är att öka personalens kunskap om mångfaldsfrågor och diskutera hur de praktiskt kan arbeta med dessa teman i den dagliga verksamheten. 2012 Kultur- och fritidsförvaltningen med stöd av kommunens mångfaldssamordnare 25 000 kr Enkät till berörda. Uppgifterna lämnas till kommunens mångfalds-samordnare senast den 1 februari 2013. Medvetenhet Sjukgymnasttjänst 75 % Att finansiera en sjukgymnasttjänst inom barn- och utbildningsförvaltningen. 2012 Under 2012 ska åtgärden arbetas bort från åtgärdsplanen genom implementerin g i ordinarie verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen 350 000 kr/år Årlig verksamhetsbeskrivning lämnas till kommunens mångfalds-samordnare senast den 1 september.

Inriktning Konkret åtgärd Tidplan för genomförande Tillgänglighet Lokal Torgträffen 2012-2013 Kommunens Att finansiera lokalhyran för Torgträffen. mångfalds- Lokalen används av föreningar som arbetar samordnare med mångfaldsfrågor. Målet är att användningsgraden av Torgträffens samtliga lokaler är 80 %. Ansvarig Kostnad Uppföljning 245 000 kr/år Nyttjandegrad. Uppgifterna lämnas kvartalsvis från föreningarna som nyttjar träffpunkten till kommunens mångfalds-samordnare. Tillgänglighet Fördjupning i tillgänglighetsarbetet Att tillsätta en projektgrupp som utifrån ett mångfaldsperspektiv undersöker och sammanställer vad kommunen gör och i framtiden kan satsa på inom tillgänglighetsområdet vad gäller information, bemötande och fysisk tillgänglighet. Målet är att utifrån kartläggningen ytterligare utveckla arbetet med tillgänglighet i kommunen 2012-2013. 2012 marsseptember Förvaltningschefsgruppen utser en projektgrupp. - Rapport lämnas till mångfaldssamordnaren senast den 1 oktober 2012. Tillgänglighet Tillgänglig information Att stödja arbetet med tillgänglig information i kommunen. Arbetet innebär bland annat kompetensutveckling om tillgänglig information, licenskostnad för uppläsningsfunktion på hemsidan, informations-cd och broschyr på lättläst svenska och andra språk än svenska med statisk information om Ängelholms kommun. Målet är att ytterligare förbättra kommunens arbete med tillgänglig information. 2012 Kanslienheten på kommunlednings-kontoret 60 000 kr Redovisning av genomförda åtgärder ska lämnas till kommunens mångfaldssamordnare senast den 1 februari 2013.

Inriktning Konkret åtgärd Tidplan för genomförande Arbetsliv Framtagande av förvaltningsövergripande 2012 Mångfalds- mall gruppen Att ta fram en mall för hur man kan inkludera arbetet mot diskriminering och sexuella trakasserier i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Målet är att mallen är framtagen och kommunicerad till samtliga chefer senast den 1 september 2012. Ansvarig Kostnad Uppföljning - Utkast till mall lämnas till kommunens mångfalds-samordnare senast den 1 september 2011. Arbetslivet Utformade av material och struktur för att diskutera mångfaldsfrågor på arbetsplatsträffar Att skapa en struktur som gör att hela den kommunala organisationen arbetar med och diskutera mångfaldsfrågor. Färdigutvecklat material med handledning, så kallade mångfaldsverktygslådor, köps in av konsult och fungerar som underlag för arbetet med mångfaldsfrågor på arbetsplatsträffar. Kommunens mångfaldsgrupp är strateggrupp och medlemmarna i den är kontaktpersoner för arbetet på respektive förvaltning. Gruppen utbildas i hur man arbetar och stödjer förvaltningarna i arbete med mångfaldsmaterialet. På de större förvaltningarna utses dessutom ombud som kan arbeta med mångfaldsverktygslådan inom sin förvaltning. Mångfaldsgruppen utbildar ombuden i hur man använder materialet och ger dem grundläggande kunskap om mångfaldsfrågor. 2012 Mångfaldsgruppen 70 000 kr Mångfaldsgruppen utvärderar materialet, metoden och processen och lämnar senast den 1 februari 2012 en rapport om arbetet 2011 till kommunens mångfalds-samordnare. Senast den 1 september 2011 lämnas en halvårsrapport till kommunens mångfaldssamordnare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-12-07 Kommunstyrelsen KS 403 Dnr 2011/365 Antagande av policy om alkohol och droger Ärendebeskrivning Ängelholms kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare som kännetecknas av bra arbetsmiljö, hög kvalitet och engagerade medarbetare. Anställda som är påverkade av alkohol eller droger på arbetsplatsen eller under arbetstid försämrar arbetsmiljön samt medför risker i arbetet både för sig själv och för människorna i omgivningen. Syftet med denna policy är att visa omtanke om våra medarbetare samt förebygga ohälsa, tillbud, skador och olycksfall i arbetet som riskbruk eller missbruk kan medföra. Dokumentet ska dessutom fungera som ett stöd till alla medarbetare, chefer, fackliga företrädare med flera i det dagliga arbetet på arbetsplatserna. Alkohol- och drogfria arbetsplatser är ett absolut krav och denna policy omfattar samtliga anställda. Att nyttja narkotika är dessutom olagligt, vilket gör att vi tar helt avstånd från detta. Mot denna bakgrund har personalenheten utarbetat ett förslag till policy om alkohol och droger som ska vara en vägledning hur dessa frågor ska hanteras på kommunens arbetsplatser och verksamheter Förslaget har behandlats i centrala samverkansgruppen och kommunledningsgruppen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KSPU 11 oktober 2011, 78 Personalchefens tjänsteutlåtande 12 september 2011 samt förslag till policy om alkohol och droger. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen personalutskott. Beslutet expedieras till: KSP Just. sign. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-10-11 Kommunstyrelsens personalutskott KSPU 78 Dnr 2011/365 Policy om alkohol och droger Ärendebeskrivning Ängelholms kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare som kännetecknas av bra arbetsmiljö, hög kvalitet och engagerade medarbetare. Anställda som är påverkade av alkohol eller droger på arbetsplatsen eller under arbetstid försämrar arbetsmiljön samt medför risker i arbetet både för sig själv och för människorna i omgivningen. Syftet med denna policy är att visa omtanke om våra medarbetare samt förebygga ohälsa, tillbud, skador och olycksfall i arbetet som riskbruk eller missbruk kan medföra. Dokumentet ska dessutom fungera som ett stöd till alla medarbetare, chefer, fackliga företrädare med flera i det dagliga arbetet på arbetsplatserna. Alkohol- och drogfria arbetsplatser är ett absolut krav och denna policy omfattar samtliga anställda. Att nyttja narkotika är dessutom olagligt, vilket gör att vi tar helt avstånd från detta. Mot denna bakgrund har personalenheten utarbetat ett förslag till policy om alkohol och droger som ska vara en vägledning hur dessa frågor ska hanteras på kommunens arbetsplatser och verksamheter Förslaget har behandlats i centrala samverkansgruppen och kommunledningsgruppen. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande 12 september 2011 samt förslag till policy om alkohol och droger. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att policydokumentet även ska gälla för förtroendevalda när de representerar Ängelholms kommun samt att i övrigt anta förslaget till Policy om alkohol och droger för Ängelholms kommun. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Just. sign. Utdragsbestyrkande

1 (3) 2011/11 Informatör Anders Clark 0431-877 03 anders.clark@engelholm.se Utvärdering av Riktlinjer för Ängelholms kommuns Facebook-sida Bakgrund Vid beslut i Kommunstyrelsen 2011-05-11 godkändes regler för medverkan på sociala medier i Ängelholms kommun. Därtill togs beslut om att utvärdering av hur riktlinjerna efterlevs, samt hur mycket tid som läggs ned skulle göras. Kort sammanfattning Under 2011 har Ängelholms kommun befäst sin närvaro på sociala medier. Facebook sidan www.facebook.com/angelholm har utvecklats och drivs i dagsläget av fem av kommunens anställda på framförallt Kommunledningskontorets kommunikationsfunktion. Arbetet är fördelat så att en person har ansvar för sidan varje vecka, enligt ett löpande schema. Därtill finns fasta publiceringspunkter för varje veckodag, detta för att sidan ska leva även under hög arbetsbelastning. I dagsläget är det cirka 370 personer som aktivt följer våra publiceringar. Detta innebär att vi har en potentiell målgrupp på 53 000 personer via våra följares vänner. Tidsåtgång Varje dag kontrolleras sidan minst en gång vilket tar någon minut, inlägg besvaras vilket tar någon minut, ibland mer om någon av våra tjänstemän behöver tillfrågas om fakta innan vi besvarar frågan. Därtill görs en publicering om dagen, något som tar fem till tio minuter. Totalt läggs ett minimum av 15 minuter om dagen på kommunens övergripande Facebooksida. Så följer vi riktlinjerna I riktlinjerna specificeras syftet med vår medverkan på sociala medier (för att underlätta uppföljning har punkterna numrerats nedan, detta ska inte ses som prioritering): Kommunledningskontoret Telefon 0431-870 00 Internet www.engelholm.se

2 (3) Syftet är: 1. Uppmuntra till dialog med allmänheten 2. Öka antalet medborgarkontakter 3. Sprida kunskap om kommunen 4. Ge lättillgänglig information 5. Öka allmänhetens möjligheter till kommunikation med kommunen 6. Att använda fler kommunikationskanaler för att nå fler målgrupper Uppföljning: 1. Majoriteten av våra statusuppdateringar med information är formulerade som frågor, just för att skapa dialog. Därtill har vi svarat på samtliga frågor som ställts direkt till kommunen, även när det krävt kontakt med andra anställda inom organisationen. 2. Se ovan. 3. I veckans fasta publiceringspunkter uppmärksammas olika aktiviteter: Måndag: Tekniska kontoret informerar om sina arbeten under veckan. Tisdag: HR-avdelningen informerar om utannonserade tjänster. Onsdag: Vi berättar om något av kommunens projekt. Torsdag: Vi tar upp några saker som händer till helgen. Fredag: Vi ordnar någon form av tävling, ofta lottas Röglebiljetter ut. Därtill publiceras nyheter i realtid, det kan vara videofilm på när Klitterna repareras, mobilbilder direkt från paret som viger sig 20111111-11:11, eller bilder på årets Lucia-kröning. 4. Facebook är i sig lättillgänglig för dess användare. Skillnaden mot t.ex. vår webbsida, är att informationen söker upp användare istället för tvärtom. Har man gillat vår sida dyker våra uppdateringar upp i ens nyhetslista utan vidare ansträngning från användaren/medborgaren. Därtill växer möjligheterna för tillgänglighet på Facebook konstant. Nu senast har alla statusuppdateringar blivit automatiskt översättningsbara. 5. Facebooksidan är öppen för alla att kommentera på, ställa frågor och diskutera sinsemellan. Samtliga frågor besvaras och om så behövs uppmärksammas ansvariga inom vår organisation på synpunkterna, i andra fall hänvisas personerna till Åsikten för att få synpunkterna hanterade mer formellt. Ansvar Signering: När någon form av ansvar tagits av redaktören, såsom att meddela andra delar av organisationen, eller återkomma senare, har vi signerat med namn. Annars används enbart Ängelholms kommun. Förtroendevalda: Har inte medverkat som representanter för organisationen på Facebook. Synpunkter: Har många gånger hänvisats till Åsikten, men då klagomålen varit grundlösa har de besvarats med information som många gånger fått personen att dra tillbaka synpunkterna och många gånger även tacka för informationen. Kartläggnings av närvaro: Ett försök till kartläggning har gjorts där en förfrågan skickats till samtliga förvaltningar som uppmanats att rapportera in personer som tar ansvar för deras närvaro på sociala medier. Enbart tre förvaltningar har svarat, de har därefter ombetts att rapportera in Facebooksidor de förfogar över och ge administratörsbehörighet till Kommunledningskontorets kommunikationsfunktion, varpå två förvaltningar rapporterat.

3 (3) Därtill har ett antal sidor skapats under 2011. Dessa är kartlagda och Kommunledningskontorets Facebook-ansvariga har varit involverade från början. Avpublicering/censurering: Ett par inlägg under året har avpublicerats. Detta har varit andra aktörer som försökt använda vår sida som annonsutrymme för deras produkt. Inläggen har då tagits bort och dess upphovsman meddelats. Därefter har detta dokumenterats. En frågeställning kring att spara ned upphovsmännens användarnamn/namn återstår. Detta utreds just nu. Legala aspekter Att handlingsoffentlighet gäller konstateras i inforutan på alla Facebooksidor som rapporterats in som tillhörande kommunen. I de fall vi sparar ned användaruppgifter från personer som blockerats eller vars inlägg censurerats meddelas den personen att användaruppgifter sparas i upp till ett år för att vi ska kunna visa varför censurering genomförts.

TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-01-18 2011/11 1 (1) Diarienummer Hans-Börje Andersson 0431-871 92 hans-borje.andersson@engelholm.se Kommunstyrelsens personalutskott Utvärdering av regler för medverkan på sociala medier Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade 170/2011 att anta särskilda regler för medverkan på sociala medier. I beslutet ingick uppdrag att genomföra en återrapportering av hur reglerna efterlevts. Med hjälp av informationsenheten har en sådan uppföljning genomförts. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen, 2012-01-18 samt skrivelse från informatör Anders Clark. Förslag till beslut KSPU föreslås besluta att godkänna rapporten och med beaktande lägga den till handlingarna. Hans-Börje Andersson Personalchef Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-05-11 Kommunstyrelsen KS 170 Dnr 2011/11 Regler för medverkan på sociala medier Ärendebeskrivning Ängelholms kommun är aktiv på olika sociala medier, och användandet av sociala medier kommer troligtvis att öka. Som myndighet har kommunen andra krav på sig än privatpersoner som använder sociala medier. Det slår bland andra Sveriges kommuner och landsting (SKL) och E-delegationen fast. Syftet med Ängelholms kommuns regler för medverkan på sociala medier är att undvika att göra juridiska fel, öka medvetenheten om sociala medier som kommunikationskanal och förbättra vår användning av sociala medier. Ängelholms kommuns kommunikationsstrategi reglerar hur kommunen kommunicerar internt och externt. Reglerna för medverkan på sociala medier har sin utgångspunkt i, och är underordnad, kommunikationsstrategin. Beslutsunderlag Regler för medverkan på sociala medier, daterad 28 februari 2011, reviderad 2 mars 2011 Protokollsutdrag KSAU 26 januari 2011, 22 Tjänsteutlåtande från informationsansvarige, daterat 11 januari 2011 Kommunstyrelsens personalarbetsutskott behandlade ärendet den 15 mars 2011, 16 och lämnade nedanstående förslag till beslut. Yrkanden Eva Kullenberg (FP) yrkar bifall till personalutskottets förslag med tillägget att det ska genomföras en återrapportering om hur reglerna efterlevs samt att detta skall återrapporteras till personalutskottet under 2011. Karl-Otto Rosenqvist (MP) yrkar bifall till personalutskottets förslag med tillägget att nämnda återrapport skall kompletteras med nedlagd tidsåtgång. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna det upprättade förslaget till regler för medverkan på sociala medier i Ängelholms kommun samt fortsättning Just. sign. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-05-11 Kommunstyrelsen KS 170, forts. att föreslå att en strategi utarbetas för hur kommunen ska utnyttja och exponeras på sociala medier, samt att uppdra åt personalutskottet att under 2011 genomföra en uppföljning av hur reglerna efterlevs samt hur mycket tid som läggs ned. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret, personalenheten Kommunledningskontoret, kanslienheten Personalutskottet Just. sign. Utdragsbestyrkande